FORENKLET KONKURRANSEGRUNNLAG

Navn: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Varabrannsjef E.postadresse: Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktperson per e. post.‌

Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson.

1.2 Anskaffelsens formål og omfang‌

Nordkapp Kommune har som formål å brannsikre Honningsvåg Kirke på en optimal måte.

Avtalen omfatter oppgradering av eksisterende brannalarmanlegg som integreres med Inergen slokkeanlegg. Inergen slokkeanlegg skal dekke hele kirken.

I tillegg skal det inkluderes opplæring av driftspersonell og brannvesen ved overlevering av komplett anlegg. Det skal prises separat kontroll og vedlikehold i 5 år. Dvs. at ved gjennomføring av årlig kontroll skal kontrollerende også gjennomføre repetisjon av opplæring og betjening av system. Opplæring skal omfatte metode for intervallvis egenkontroll og betjening av brannalarmanlegg og slokkeanlegg ved de forskjellige alarmnivåer beskrevet i plan for alarmorganisering.

Leverandør av Inergen slokkeanlegg vil også ha ansvar for å koordinere og samkjøre brannalarmanleggets og slokkeanleggets funksjon og integrasjon med årlige kontroller og vedlikehold.

Utenom tilbud på installasjon skal det prises en separat fullskalatest med utløsning av 1 stk. 80ltr. 300bar flaske Inergen i egnet rom.

1.3 Tentativ fremdriftsplan for anskaffelsesprosess‌

Planlagt uke / dato	Aktivitet
20/11.05.15	Kunngjøring av konkurranse
22/27.05.15	Befaring av kirke
24/12.06.15	Tilbudsfrist
	Evaluering av kvalifikasjoner og valg av tilbud
25/18.06.15	Innstilling på valg av leverandør
26/22.06.15	Utsendelse av tildelingsbrev
27/02.07.15	Frist for å klage på avgjørelse (karensperiode)
27/03.07.15	Kontraktsinngåelse
33/10.08.15	Oppstart av kontrakt

1.4 Kontrakt‌

1.5 Kunngjøring‌

Konkurransen er kunngjort i DOFFIN, se xxx.xxxxxx.xx og på byggherrens hjemmeside.

1.6 Tilleggsopplysninger‌

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson.

Dersom det er feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson.

Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes «Tilleggsopplysninger i konkurranse – Inergen Slokkeanlegg Honningsvåg Kirke», og sendes til oppdragsgivers kontaktperson.

Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget.

Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN ‌

2.1 Prosedyre‌

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I, samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget.

Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt.

2.2 Tilbudsfrist‌

Siste frist for innlevering av tilbud er 12.juni 2015 kl. 11:00

Tilbudet skal leveres digitalt og være oppdragsgiver i hende per mail før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.‌

2.3 Innlevering av tilbud‌

Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal leveres elektronisk pr. mail til Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx og være merket‌

«Inergen slokkeanlegg til Honningsvåg Kirke». Tilbudet skal være på norsk.

2.4 Ønsket presentasjonsform‌

Tilbudet leveres elektronisk i pdf format med følgende filinndeling:

1. Signert tilbudsbrev. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer)

2. Skatte- og merverdiattest

3. HMS-Egenerklæring

4. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

5. Dokumentasjon på leverandørens finansielle og økonomiske stilling

6. Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

7. Utfylt prisskjema

8. Forpliktende fremdriftsplan/oppgaveforståelse

9. Referanseprosjekter – 5 stk. verneverdige bygg med telefonnr. og navn til referansepersoner.

Forklaring til filinndeling.

Filene benevnes på følgende måte:

1-Tilbudsbrev

2-Skatte og merverdiattest 3-HMS egenerklæring

4-Org og juridisk stilling

5-Finansiell og økonomisk stilling 6-Kvalifikasjoner

7-Prisskjema

8-Fremdriftsplan 9-Referanser

2.5 Vedståelsesfrist‌

Leverandøren er bundet av tilbudet til 90 dager fra tilbudsfristens utløp

2.6 Deltilbud‌

Det er ikke anledning til å tilbud på deler av oppdraget.

2.7 Alternative tilbud og minstekrav‌

Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud

2.8 Tilbudsbefaring‌

Det vil bli avholdt tilbudsbefaring 27. mai kl. 12:00. Deltakere anmodes om å sende mail til oppdragsgivers kontaktperson Xxxx Xxxxxxxx på x.xxxx Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx for å registrere seg slik at befaring eventuelt kan utsettes i tilfelle forsinkelse mht. flyforbindelse.

2.9 Opplysningsplikt‌

Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises, samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses.

2.10 Taushetsplikt‌

Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. Forvaltningsloven § 13.

2.11 Offentlighet‌

Er det opplysninger som tilbyder anses å være forretningshemmeligheter, bes det om at disse opplysninger anmerkes med gråfarve som sladding i dokumentet.

Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.

2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver‌

Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. FOA § 3-8.

2.13 Forbehold‌

Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist.

Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere å prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer).

Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist.

Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.

3 KRAV TIL LEVERANDØRENE ‌

3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav‌

Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. Det er et krav om at leverandør skal kunne fremlegge referanse på 5 prosjekter med sikring av verneverdige bygg.

Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra disse andre foretakene om at leverandøren har rådighet over de nødvendige ressursene.

Det er nødvendig at leverandør også vedlegger dokumentasjon fra underleverandør for de krav som er stilt nedenfor. Manglende dokumentasjon fra en underleverandør kan medføre avvisning av leverandør.

3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav‌

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte og merverdiavgiftsinnbetaling.	Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. Gammel. Attesten fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret.
Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen HMS	HMS egenerklæring i utfylt og signert stand

3.3 Andre kvalifikasjonskrav‌

Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen.

3.3.1 Krav knyttet til organisatoriske og juridiske stilling ‌

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak	Firmaattest

3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling ‌

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget

Foretakets siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.

I tillegg forbeholder oppdragsgiveren seg retten til å innhente en kredittvurdering / rating fra en offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner ‌

Krav	Dokumentasjonskrav
Sentral eller lokal godkjenning for installasjon av slokkeanlegg tiltaksklasse 2. Sertifisert firma for beregning og installasjon av Inergen slokkeanlegg	Utskrift fra Godkjenningsregisteret. Sertifikat fra godkjent opplæringsbedrift mht. prosjektering, installasjon og idriftsettelse av Inergenanlegg.
God gjennomføringsevne og tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget	Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre år. Opplysninger om faglige kvalifikasjoner.
Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem	Dokumentasjon på leverandørens kvalitetssikringssystem. Leverandøren skal legge ved kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon, alternativt innholdsfortegnelsen til det kvalitetssikringssystem/-styringssystem foretaket benytter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende/avklarende informasjon om systemet.

Dersom leverandøren må støtte seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravene, må det vedlegges en signert samarbeidsavtale/forpliktelsesavtale med angivelse av hvilke fagområder underleverandøren skal bistå med, eller på annen måte fremkomme at leverandøren råder over underleverandøren / samarbeidspartnerens ressurser.

4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE ‌

4.1 Registrering av tilbud‌

Da tilbudene innleveres digitalt vil både tilbyder og mottaker ha dokumentert tid for innleveringstidspunkt etter hvert som de kommer inn.

Leverandøren skal likevel få bekreftet at mottaker har mottatt tilbud.

4.2 Tildelingskriterier‌

Kriterium	Vekt	Dokumentasjonskrav
Pris	30%	Fullstendig utfylt og signert tilbudsbrev og prisskjema
Fremdrift, oppstart og ferdigbefaring.	30%	Gjennomføringsplan for installasjon, idriftssettelse og fullskalatest.
Referanser fra tilsvarende arbeider (verneverdige bygg).	40%	Referanse til 5 prosjekter med verneverdige bygg.
Totalt	100%	Ref. Riksantikvarens mal for konkurransegrunnlag.

4.3 Beregningsmodell‌

For hvert kriterium rangeres det enkelte tilbud på en poengskala fra 1 – 10, der 10 er høyest. Beste tilbud innenfor hvert kriterium oppnår 10 poeng. Hvor stor del av poengskalaen som benyttes ved poenggivningen avhenger av hvor store forskjeller det er mellom tilbudene på de enkelte kriteriene. Poeng pr. kriterium multipliseres med kriteriets vekt. Det tilbud som oppnår høyest ”totalscore”, defineres som det mest fordelaktige tilbudet og er vinner av konkurransen.

Referanser	40 % vekt
Herunder vurderes	Her beskrives referanseprosjekter med kontaktperson, osv. Leverandør må dokumentere at håndverkere som har utført disse arbeider fremdeles er ansatt i firmaet og vil bli benyttet for prosjektet. Antall referanseprosjekter og alder etter istandsetting vil være av betydning for tideleling av poeng for referanser.
Fremdrift	30 % vekt
Herunder vurderes	Fremdriftsplan med tid for oppstart og overtagelse. Forslag til bemanning, med kapasitet for forsering og eventuelle forbehold som tas.

Pris og kostnader

30 % vekt

Herunder vurderes

Den totale tilbudssum, med en oppstilling for hver post som er beskrevet i tilbudsdokumentet. Timepriser for regningsarbeider, materialer og maskinleie, samt påslag for adm., med riggkostnader, samt de forbehold som tas.

Kriterium pris: Rimeligste tilbudssum gis 10 poeng, og for hver 10 % differanse trekkes 1 poeng fra 10, som så vektlegges 30 %.

4.4 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode‌

Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt opplyst lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse

Det vil bli inngått kontrakt med den leverandør som er vektet høyest i henhold til tildelingskriteriene

4.5 Referat fra tilbudsgjennomgang.‌

Byggherren utarbeider et referat fra tilbudsgjennomgangen som vedlegges kontrakten. Tilbudsbrev med tilbud, tegninger, fremdriftsplan og konkurransegrunnlag gjennomgås med nødvendige anmerkninger.

Momenter leverandør må ta hensyn til

a. HMS – erklæring.

Vedr. entreprenørens HMS plan. Leverandør må utarbeide en "sikker jobb analyse" før arbeidet starter opp. Denne må godkjennes av byggherren.

b. Byggherreforskriften.

Ny forskrift av 3. august 2009, nr. 1028, trådte i kraft 1.1.2010.

Forhåndsmelding. Hvis arbeidet vil vare utover 30 virkedager eller den forventede arbeidsmengde overstiger 500 dagsverk, må det avtales med leverandør og sendes inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet en uke før oppstart. Meldingen skal henges opp på byggeplassen.

c. Kirkelige handlinger.

Stopp i arbeidene pga. kirkelige handlinger skal være avtalt på forhånd mellom byggherre og entreprenør/håndverker med en ukes varsel. Hvis mulig skal spisepauser legges til stopp for kirkelige handlinger.

d. Krav til varsling.

Leverandør er ansvarlig for å varsle byggherre og Riksantikvaren dersom man påtreffer spor av dekor eller funn som måtte ha historisk/antikvarisk interesse. Alle avvik i føringsveier eller hulltakinger skal varsles og godkjennes av byggherre og Riksantikvaren.

e. Rent bygg.

Det må til en hver tid holdes rent og ryddig på byggeplassen i henhold til "rent bygg" prinsipper. Det må tas spesielle hensyn til kirkelige handlinger etter nærmere avtale i kontrakt.

f. Loggbok.

Det skal føres daglig loggbok som attesteres av ansvarlig med kontroll/ kvalitetssikring av alle arbeidene og arbeidsoperasjonene som skal utføres med temperatur og værforhold. Alle ekstraarbeider skal skriftlig avtales, og timelister skal fremlegges og attesteres etter nærmere avtale.

***

5 Aktsomhet ved arbeid på verneverdige bygninger.‌

Riksantikvarens krav til "brannvern i fredede og verneverdige bygninger".

Ved arbeider på/ved bygninger som er fredet ved lov eller som på annen måte er å regne som verneverdige, skal følgende aktsomhetsregler overholdes:

a. Hensiktsmessig slokkeutstyr av godkjent type må alltid være raskt tilgjengelig.

b. Det skal ikke brukes redskap med åpen flamme, sveising, smergling (vinkelsliper), varmluftspistol lodding, skjæring, smergling eller annet verktøy som kan forårsake varmgang.

c. Det skal ikke brukes arbeidslamper av halogen/glødetrådtype, men lysstoffrørlamper med lav overflatetemperatur.

d. Boring i gammelt treverk og spesielt gjennom flere lag med mellomrom kan medføre brannfare hvis boret går varmt. Også ved boring i dyttestry er det fare for varmgang og den største forsiktighet må utvises. Kontroller boret ofte og kjøl det ned under boringen. Dersom boret likevel går varmt, må veggen åpnes eller slokkemiddel sprøytes inn i hullet. Sløve bor må ikke brukes.

e. Det skal alltid sørges for at arbeidsstedet er ryddet og rengjort for støv og avfall.

f. Klut eller tvistdott som er brukt til å tørke opp linoljesøl etc., kan selvantenne, og må øyeblikkelig fjernes fra arbeidstedet, og brennes.

g. Dersom alarm- eller slokkeanlegg må utkoples skal kun de nødvendige deler av anlegget utkoples i den tiden arbeidet pågår. Dersom anleggene må koples ut utover arbeidstid må det sørges for kompenserende tiltak, f.eks. vakthold.

h. Det må alltid være tilsyn på arbeidsplassen.

i. Det må sørges for at arbeidsstedet er låst etter endt arbeidsdag.

j. Ved arbeider som pågår over flere dager skal det sørges for midlertidig tetting etter endt arbeidsdag. Dersom dette ikke er mulig må det sørges for skjerpet kontroll med det berørte området.

k. Det må sørges for at arbeidsinstruksen er undertegnet av eiendommens brannvernansvarlige før arbeidet igangsettes.

l. Røyking er ikke tillatt i og omkring bygning.

Undertegnede forplikter seg til å overholde aktsomhetsreglene som er listet opp ovenfor og for øvrig ta alle hensyn som er nødvendig for at bygning og anlegg ikke skal bli forringet ved skader på det bestående. Jeg forplikter meg også til å utføre arbeidet etter beskrivelsen og så hensynsfullt som mulig for at ledere og utstyr skal bli minst mulig sjenerende ut fra arkitektoniske og bevaringsmessige hensyn.

Underskrift: ……………………………………..………… Dato: …………….…………….

Firma……………………………………………………………….……………………….....

Original til byggherrens representant med kopi til hovedentreprenør og underentreprenører.

Dato: 10.05.2015

Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Nordkapp Kommune v/ Kirkerådet

6 Kontaktinformasjon ‌

Nordkapp Kommune v/ Kirkerådet Xxxxxxxxxx 00

9750 Honningsvåg NO

Kontaktperson: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Telefon: x00 00000000

E-post: Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Vedlegg

Vedlegg 1: Kravspesifikasjon

Vedlegg 2: Kontraktsbestemmelser

Vedlegg 3: Prisskjema

Vedlegg 4:

HMS – egenerklæring

Vedlegg 5: Plantegning

Vedlegg 6: Snittegning A-B

Vedlegg 7: Snittegning C-D

Vedlegg 8: Fasader

Document Metadata

Table of Contents

FORENKLET KONKURRANSEGRUNNLAG

Document Metadata