Vedlegg A: KRAVSPESIFIKASJON
Vedlegg A: KRAVSPESIFIKASJON
1 Om kravspesifikasjonen
Leverandøren må oppfylle minstekravene som følger av punktene nedenfor for at tilbudet skal bli evaluert. Leverandørene skal beskrive hvordan de enkelte krav er oppfylt samt inkludere dokumentasjon som nærmere angitt. Leverandørens besvarelse gjennom malen i Vedlegg B (leverandørens løsningsbeskrivelse).
2 Tekniske minstekrav (Produktspesifikasjon)
2.1 Generelle tekniske minstekrav til alle etterspurte printere/multifunksjonsprintere
Alle printere som tilbys skal ha følgende funksjonalitet:
• Støtte for 100/1000 Mbps nettverk
• Duplex (tosidig) som standard
• Manuell arkmating for transparenter, etc.
• Støtte for de mest brukte operativsystemer (Windows, Linux, MAC)
• Universaldrivere. Både x86 og x64
• Utskrift via Windows 2008 R2 server
• Støtte for type «Follow-me-print» løsninger
• Overvåkning via SNMP
• Rekvisitaovervåking med varsling på e-post.
2.2 Spesielle tekniske minstekrav til etterspurte printere/multifunksjonsprintere
I tillegg til beskrivelse/dokumentasjon av de tekniske minstekrav skal Leverandørens besvarelse også inneholde etterspurte beskrivelser og dokumentasjon som følger av Konkurransegrunnlaget pkt 4.2. (til bruk for evalueringen).
2.2.1 Printer (liten)
• Sort/hvitt
• Minimum 30 sider sort/hvitt per minutt (både PCL og PostScript)
• A4 papirformat
• Mulighet for minimum 2 papirmagasin, ett med kapasitet på 500 ark
• Ut trau med minimum kapasitet 100 ark
• Minimum 512 MB minne
Anslått behov for Printer (liten) over fire år er ca 20 stk.
2.2.2 Printer (stor)
• Sort/hvitt
• Minimum 45 sider sort/hvitt per minutt (både PCL og PostScript)
• A4 papirformat
• Mulighet for minimum 3 papirmagasin, ett med kapasitet på 1000 ark
• Ut trau med minimum kapasitet 200 ark
• Minimum 512 MB minne
Anslått behov for Printer (stor) over fire år er ca 20 stk.
2.2.3 Multifunksjonsmaskin (liten)
• Sort/hvitt og farge
• Minimum 30 sider per minutt sort/hvitt A4 (både PCL og PostScript)
• A4 papirformat
• Minimum 3 papirmagasin, ett med kapasitet på 1000 ark
• Ut trau med minimum kapasitet 200 ark
• Mulighet for fax
• Minimum 512 MB minne
• Mulighet for stifting og bunkeforskyvning
• Skanner støtter fullfarge-skanning med brukerautentisering der avsender skal være låst til den personen som autentiserer seg.
• Autentisering for skanning via LDAP, AD kort
Anslått behov for Multifunksjonsmaskin (liten) over fire år er ca 15 stk.
2.2.4 Multifunksjonsmaskin (stor)
• Sort/hvitt og farge
• Minimum 40 sider per minutt sort/hvitt A4 (både PCL og PostScript)
• A4 og A3 papirformat
• Mulighet for minimum 3 papirmagasin, ett med magasinkapasitet på 1500 ark
• Ut trau med minimum kapasitet 200 ark
• Minimum 1 GB minne
• Mulighet for fax
• Mulighet for stifting og bunkeforskyvning
• Skanner støtter fullfarge-skanning med brukerautentisering der avsender skal være låst til den personen som autentiserer seg.
• Autentisering for skanning via LDAP, AD kort
Anslått behov for Multifunksjonsmaskin (stor) over fire år er ca 15 stk.
3 Tilbudt garantiavtale
Oppdragsgiver ønsker at alle skrivere skal tilbys med 3 års garanti (med mulighet for forlengelse til inntil 5 år totalt) som oppfyller minimumskravene spesifisert nedenfor:
- Garanti av typen «on-site-next day» 3/3/3 (garanti/deler/arbeid ink. reise) både i Mo i Rana og Oslo.
- Tilgjengelighet: 9 timer hver dag / mandag til fredag.
- Leverandør er ansvarlig for å varsle om fornyelse av avtale minimum 1 måned før garantiperioden går ut
Garantiavtalen inntas som Vedlegg E til Kontrakt.
4 Levering
Se rammeavtalens pkt 14.
5 Miljøtekniske minstekrav
I tillegg til beskrivelse/dokumentasjon av de miljøtekniske minstekrav som angitt nedenfor, skal Leverandørens besvarelse også inneholde etterspurte beskrivelser og dokumentasjon som følger av Konkurransegrunnlaget pkt 4.3 (til bruk for evalueringen).
Kravene i tabellen nedenfor skal være oppfylt for å få tilbudet evaluert. Kravenes innhold er angitt i punktene under tabellen. Alle fem krav må være oppfylt.
Produkt | CPV-kode (2007) | Obligatorisk krav |
Skrivere og plottere | 30232100 | 1, 2, 3, 4, 5 |
Laserskrivere | 30232110 | 1, 2, 3, 4, 5 |
Fotokopieringsmaskiner | 30121100 | 1, 2, 3, 4, 5 |
Multifunksjonsskriver | cpv-kode finnes ikke | 1, 2, 3, 4, 5 |
1. Produktet skal oppfylle kravene i norsk regelverk, bl.a. forskrift om begrensing i bruk av helse- og miljøfarlige kjemikalier og andre produkter (produktforskriften), (FOR 2004-06-01 nr. 922) (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx- wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20040601-0922.html)
2. Produktet skal oppfylle de gjeldende energisparekravene for dokumenthåndteringsprodukter (Imaging Equipment) ihht. ENERGY STAR®
• Dokumentasjonskrav:
Alle produkter som er ENERGY STAR-kvalifisert (ihht gjeldende versjon) anses å oppfylle disse kravene. Alternativ dokumentasjon kan være teknisk spesifikasjon fra fabrikant eller testrapport fra anerkjent virksomhet som
viser at kravene er oppfylt, utskrift for aktuelle produkter fra ENERGY STAR-databasen1. Eventuelt egenerklæring.
3. Deler for drift, reparasjon, erstatning eller oppgradering garanteres å være tilgjengelig i minst 5 år etter at produktet er produsert.
4. For produkter med en skriverfunksjon skal den deklarerte lydeffekt LWAd ihht ISO 9296, målt ihht ISO7779, ikke overskride nivåene gitt av følgende formel:
LWAd: 0.035 x SPM + 5.9 (B) der SPM er antall skrevne sider per minutt)
Videre skal produktet ikke overskride 7.5 (B) LWAd, med unntak av produkter der PPM overstiger 71 sider per minutt.
• Dokumentasjonskrav: Utfylt egendeklarasjonsskjema underskrevet av den som gir tilbud på vegne av tilbyder/leverandøren. Egendeklarasjonen betraktes som miljøinformasjon og skal være offentlig tilgjengelig jfr. lov om miljøinformasjon.
5. Plastdeler som er tyngre enn 25g skal ikke inneholde flammehemmende stoffer eller blandinger som er tildelt noen av følgende risikosetninger ihht. EØS-direktiv 67/548/EØF:
• R45: kan forårsake kreft.
• R46: kan forårsake arvelige skader
• R60 kan skade forplantningsevnen
• R61: kan skade barnet under graviditeten
• Dokumentasjonskrav: Utfylt egendeklarasjonsskjema underskrevet av den som gir tilbud på vegne av tilbyder/leverandøren.