Forslag til vedtekter for
Forslag til vedtekter for
Ranavassdraget Fiskeforvaltning SA
Utarbeidet i jordskiftesak nr. 17-191798REN-JMOS til rettsmøte 14.03.2018 og revidert av interimstyret for Ranavassdraget i felleskap med Xxxxx Xxxxxxx, prosjekt utmark i Bondelaget
Interimstyrets forsalg av mars 2019 ( etter første høringsrunde)
Innholdsfortegnelse
§ 1 Ranavassdragets Fiskeforvaltning SA 3
§ 2 Formål 3
§ 3 Ansvar 3
§ 4 Medlemmer - andel 4
§ 5 Årsmøtet 5
§ 6 Ekstraordinært årsmøte 6
§ 7 Styret 6
§ 8 Arbeidsår og forpliktelse 7
§ 9 Valgkomité 7
§ 10 Finansiering av laget 8
§ 11 Fangstregistrering 8
§ 12 Tiltak i vassdraget 8
§ 13 Inntekter og utgifter 8
§ 14 Oppløsning 9
§ 15 Endring av vedtektene 9
§ 16 Tvister 9
§ 17 Andelsfordeling 9
§ 1 Ranavassdragets Fiskeforvaltning SA (senere kalt Laget) er et samvirkeforetak og er en sammenslutning av fiskerettshaverne i hele den anadrome delen av Ranavassdraget med sideelvene Plura og Tverråga i Rana kommune. Laget omfatter hele den anadrome delen av vassdraget og sideelver. Foretaket har sitt forretningskontor i Rana kommune.
§ 2 Formål
Laget skal forvalte fiskeressursene i vassdraget til beste for medlemmene innenfor rammene av en bærekraftig ressursforvaltning og ivaretakelse av det biologiske produksjonsgrunnlaget. Laget er opprettet i henhold til bestemmelsene i Forskrift om pliktig organisering og drift av vassdrag med anadrome laksefisk og skal ivareta de lovpålagte forvaltningsoppgavene gitt i Lakse- og innlandsfiskeloven med tilhørende forskrifter.
Laget kan beslutte bindende bestemmelser i saker som inngår i Lagets forvaltningsansvar. Lagets utstrekning er hele den til enhver tid anadrome (lakse-/sjøørretførende) sone i vassdraget.
Ved opprettelsen av Laget menes med anadrome sone i hovedelva Ranelva med sideelvene Plura, Tverråga, Grønnfjellåga, Bjøllåga, Tespa og Stormdalsåga. (Ved eventuelle utvidelser/reduksjoner av anadrom sone skal Laget endre sin utstrekning.)
Laget skal være et felles kontaktledd mellom Lagets medlemmer og offentlige myndigheter i saker tilknyttet lakse- og sjøørretforvaltningen i Ranavassdraget og spørsmål som grenser opp mot dette.
Laget har ikke et økonomisk formål. Laget skal forvalte vassdraget/fiskebestandene. Det enkelte medlem disponerer selv egen fiskerett, eventuelt i samarbeid med andre medlemmer. All formidling av fiske foregår uavhengig av Laget.
§ 3 Ansvar
Laget er organisert som samvirkeforetak. Laget er et selveiende og frittstående juridisk subjekt. Laget selv står ansvarlig for Lagets økonomiske forpliktelser. Medlemmene hefter ikke personlig for Lagets gjeld overfor Lagets kreditorer.
Laget har ikke anledning til å finansiere drift eller tiltak gjennom opptak av lån eller tilsvarende finansieringstiltak, med mindre dette skjer gjennom at medlemmene frivillig forskutterer utgifter mot seinere fratrekk i skyldig medlemskontingent. Medlemmene plikter å betale kontingenten som Laget fastsetter, jf. vedtektenes § 10.
Samvirkeforetaket registreres i foretaksregisteret, jf. samvirkeloven § 12. Etter konstituerende møte er styret ansvarlig for å gjennomføre registrering samt oppdatering av informasjon opp mot Brønnøysundregisteret.
§ 4 Medlemmer - andel
Alle med fiskerett innenfor det området som er definert i § 2, er med i Laget og må følge de vedtak som blir fattet. Det er ikke mulig å melde seg ut av Laget, jf. lakse og innlandsfiskeloven § 25.
Eiendommer som er med i Laget og deres andeler, fremgår av § 17. Andelene er beregnet i henhold til bestemmelsene i Forskrift om pliktig organisering og drift av vassdrag med anadrome laksefisk. Andelene ved etablering av Laget følger forskrift om pliktig organisering og drift av vassdrag med anadrome laksefisk § 6. Meter elvestrekning utgjør dermed 25 % av andelene, mens gjennomsnittsfangst for årene 2011 – 2015 utgjør 75 %. Denne perioden er valgt for å redusere effekten av rotenonaksjonene i fangsttallene. Da man ikke har fangsttall pr. bruksnummer er gjennomsnittsfangsten for perioden 2011 – 2015 fordelt på meter elvestrekning blant rettighetshavere under Reinforsen (Tverråga er her ikke medregnet).
Dersom en eiendom blir delt og den fradelte parsellen får fiskerett, blir denne automatisk med i Laget. Størrelsen på andelen må avtales mellom kjøper og selger og rapporteres omgående av selger til Laget. Hovedbruket sin andel reduseres tilsvarende. Ved alle eiendomsoverdragelser skal tidligere eier rapportere navn og adresse på ny eier til Laget.
For fiskeretter i sameie, tildeles andeler felles. Den innbyrdes fordelingen mellom sameierne er for Laget uvedkommende. Fordelingen internt i sameiet styres av sameieloven, avtaler, praksis eller dom. Et sameie med fiskerettigheter må oppnevne en av eierne til å opptre ovenfor Laget. Dersom styret ikke mottar slik kontaktinfo vil informasjon/medlemskontingent sendes til en av sameiets medlemmer (se andelsoversikt). Xxxxxxxxx av medlemskontingent blant sameiets medlemmer er Laget uvedkommen.
Rettighetshaverne ovenfor Reinforsen, Revelforsen og laksetrappa i Plura er med i Laget med sin andel også før laksetrappene er åpnet. De fritas for medlemskontingent så lenge det ikke er åpnet for fiske etter anadrome fisk oppstrøms disse vandringshindrene, jf. § 10. I saker som angår fangsttider, kvoter og andre fiskeregler har kun rettighetshavere på strekninger der det finnes anadrome laksefisk stemmerett i årsmøtet. Andelene skal revideres hvert 10 år. I henhold til Forskriften skal registrerte fangster vektlegges ved fastsettelsen av andeler.
Laget kan i særskilte tilfeller revidere andelsfastsettelsen hvert tredje år, jf. § 6 i Forskrift om pliktig organisering og drift av vassdrag med anadrome laksefisk. Årsmøtet avgjør om det foreligger et særskilt tilfelle som gir grunnlag for revidering av andelene.
Dersom det viser seg at noen oppførte medlemmer likevel ikke har fiskerett, trer de ut av Laget. Ved uttredelse av Laget har en ingen krav om tilbakeføring av innbetalt kontingent eller andel av Lagets egenkapital. Eiendommer som viser seg å ha fiskerett, men som ikke har vært med i Laget, skal bli med i Laget. Laget har ingen myndighet til å avgjøre hvem som har fiskerett eller ikke. Revidering av andeler for enkelte eiendommer kan foretas av årsmøtet hvert år så sant det dreier seg om endringer for å rette opp eventuelle feil, oppdatering ved deling av eiendom, innføring av nye medlemmer.
§ 5 Årsmøtet
1. Konstituering
Årsmøtet er Lagets øverste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av april hvert år. Styret innkaller til årsmøtet. Innkallingen til årsmøtet med saksliste skal skje skriftlig med minst tre ukers varsel. For medlemmer som uttrykkelig har godtatt å motta korrespondanse fra Laget i elektronisk form, regnes dette likt som skriftlig varsel, jf.
Samvirkeloven § 6. Saker som medlemmer ønsker å ta opp på årsmøtet, skal være kommet inn til styret innen 15. februar. Årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen.
Dersom en fiskerettshaver ikke møter selv, kan denne la seg representere av en annen fiskerettshaver ved framlegging av skriftlig fullmakt. Ingen kan møte med mer enn to fullmakter.
Ektefelle eller samboer kan møte og stemme uten særskilt fullmakt. Er et selskap fiskerettshaver, kan daglig leder/forretningsfører med prokura, eller styremedlem som tegner selskapet, eller en annen som er bemyndiget av selskapet møte og stemme. Institusjonelle eiere; kommuner, selskaper osv. som er rettighetshavere i forvaltningslaget, kan møte med en person. Hvis det ikke er en person som har selskapets prokura, skal den som møter bemyndiges gjennom henholdsvis formannskapsvedtak eller styrevedtak. For eiendommer som ligger i sameie, kreves et skriftlig sameievedtak (flertallsvedtak) som utpeker hvem som skal stemme på årsmøtet.
2. Flertallsvedtak
Det enkelte vedtak på årsmøtet blir avgjort med vanlig flertall (simpelt relativt flertall) mellom de frammøtte. Ved avstemming og valg har hvert medlem stemmetall etter andel. Dersom alle de frammøtte er enige om det, kan avstemming skje ved at hvert medlem har én stemme. Ved skriftlig avstemming blir blanke stemmer regnet som ikke avgitt. Likt stemmetall ved valg blir avgjort ved loddtrekning. Oppstår likt stemmetall ved avstemming for øvrig, gjelder det som møtelederen slutter seg til.
Flertallsvedtak må ikke påføre noe medlem større kostnader og ulempe, enn nytte. Vedtaket må heller ikke føre med seg usaklig forskjell mellom rettene til flertallet og mindretallet, eller gi urimelige fordeler for flertallet til skade for mindretallet. Ved endringer av fiskeregler skal alle medlemmer så langt som mulig rammes mest mulig likt. Medlemmer som mener vedtak er i strid med disse forutsetningene, skal søke saken løst jf. vedtektenes § 16.
3. Årsmøtet skal:
1. Velge møteleder.
2. Godkjenne saksliste og innkalling.
3. Registrere frammøtte.
4. Velge protokollfører og to personer som sammen med lederen, skal underskrive protokollen.
5. Behandle styrets årsmelding og årsregnskap.
6. Behandle styrets arbeidsplan og budsjettforslag samt fastsette årlig medlemskontingent.
7. Velge de styremedlemmer og personlige varamedlemmer som står på valg. Ett styremedlem og personlig vara nedenfor Reinforsen og et styremedlem med personlig vara ovenfor Reinforsen er på valg til første årsmøte. Representanter for Statskog SF og Rana kommune og de to øvrige representantene med personlig vara sitter til andre årsmøte.
8. Velge leder og nestleder annethvert år. Leder og nestleder velges på stiftelsesmøte. På første årsmøte er nestleder på valg. Leder sitter til andre årsmøte etter stiftelsesmøte.
9. Velge valgkomité på 3 personer med personlig varamedlemmer.
10. Behandle innkomne saker.
11. Oppnevne aktuelle komiteer/utvalg etter forslag fra styret.
12. Vedta eventuelle godtgjøringer for verv i styrer og komiteer etter forslag fra valgkomiteen.
13. Vedta budsjett som danner grunnlag for innkreving av medlemskontingent.
Videre skal årsmøtet dersom det er aktuelt:
14. Behandle styret sitt forslag til organisering av stasjonene for desinfeksjon av fiskeutstyr og smitteverntiltak for øvrig, fiskekultivering, oppsyn, fangstregistrering, nødvendig informasjon til rettighetshavere og fiskere, overvåkning, fiskeregler, vedta å utarbeide / ajourføre driftsplan, gi retningslinjer for hvorledes styret skal opptre ved uavklarte fiskerettsforhold, vedta eventuelle endringer av vedtektene, jf. § 18.
4. Protokoll
Det skal føres møteprotokoll for årsmøtene. Protokollen skal være tilgjengelig for alle medlemmer i Laget.
§ 6 Ekstraordinært årsmøte
Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte når styret eller minst 1/3 av Lagets medlemmer, regnet etter andel, krever det. Innkallingen til og saksbehandlingen på det ekstraordinære årsmøtet følger reglene for det ordinære årsmøtet. Det kan bare tas avgjørelser i saker som går fram av innkallingen.
§ 7 Styret
1. Sammensetning
Lagt blir ledet av et styre på 6 medlemmer med personlige varamedlemmer. Styremedlemmene velges for to år. Xxxxxx kan selv engasjere regnskapsfører og revisor om ønskelig. Xxxxxx ansetter daglig leder og fastsetter evt. godtgjørelse til denne. Om det ikke tilsettes daglig leder, fungerer styrets leder som daglig leder (Jf. Samvirkeloven § 65).
Det er svært viktig at det er en balansert representasjon fra ulike deler av vassdraget i styrende organer for fellesforvaltningen. Styret skal (fortrinnsvis) bestå av andelseiere. Styret skal bestå av 1 representant for hvert av de fire grunneierlagene i vassdraget, Nedre Ranelva
Grunneierlag, Nedre Ranaelva Forvaltningslag SA, Midtre Ranelva Fiskelag og Øvre Dunderlandsdalen Grunneierlag. I tillegg en representant for Statskog og en representant for Rana kommune. Styret er vedtaksdyktig når minst tre styremedlemmer eller deres varamedlemmer møter. Oppstår likt stemmetall ved avstemming i styret, gjelder det som styrelederen slutter seg til.
2. Etter retningslinjer fra årsmøtet skal styret blant annet:
1. Xxxxxxxxx årsmøte, avgi årsmelding med regnskap for foregående år og utarbeide budsjettforslag og arbeidsplan for inneværende år.
2. Arbeide for en rasjonell drift av Laget i samsvar med formålsparagrafen.
3. Utarbeide forslag til:
- driftsplan i tråd med vedtak i årsmøtet
- fiskeregler, fiskekultivering, oppsyn og fangstregistrering
- justerte andeler hvert 10. år, evt. etter 3 år
- medlemskontingent og evt. forskudd
- aktuelle komiteer og utvalg
4. Administrere innkreving av medlemskontingent og sørge for at alle medlemmene retter seg etter regler vedtatt på årsmøtet.
5. Sørge for at Laget eventuelt blir registrert i de offentlige register som loven krever eller som anses hensiktsmessig.
6. Sørge for at alle nødvendige, offentlige tillatelser blir innhentet for gjennomføring av driftsplan eller andre tiltak i vassdraget.
7. Samle inn statistikk over oppfisket og gjenutsatt kvantum, ha ansvar for overvåking av laksestammen (gytebestandsmål) og oppfølging av fangstrapporteringen for øvrig.
8. Ajourføre medlems- og adresselister
9. Arbeide for at elvas fiskeressurser blir utnyttet i tråd med årsmøtes vedtak.
10. Varsle Miljødirektoratet via Fylkesmannen om manglende fangstrapportering eller
fiskeforvaltningens bestemmelser om fisket.
11. Ut over dette framlegger styret forslag til årsmøtet jf. § 5.
3. Protokoll
Det skal føres protokoll fra styremøtene som skal være tilgjengelig for Lagets medlemmer.
§ 8 Arbeidsår og forpliktelse
Regnskaps- og arbeidsår følger kalenderåret. Laget forpliktes av styreleder sammen med ett styremedlem.
§ 9 Valgkomité
Valgkomiteen er sammensatt av tre medlemmer. Funksjonstiden er tre år. Det medlemmet som har fungert lengst sammenhengende, skal være leder. Komiteen fatter avgjørelser ved vanlig flertall.
Valgkomiteens medlemmer skal representere de ulike delene av vassdraget. Det skal være 1 representant for strekningen nedstrøms Reinforsen (velges for 1 år i stiftelsesmøte. Sitter da til andre årsmøte), 1 representant for strekningen oppstrøms Reinforsen (Velges for 2 år i stiftelsesmøte. Sitter da til tredje årsmøte). Ytterligere 1 representant velges fritt blant Lagets medlemmer. (Velges for 3 år i stiftelsesmøte sitter da til fjerde årsmøte).
§ 10 Finansiering av laget
Det skal ikke betales andelsinnskudd jf. Samvirkeloven § 3. Laget skal finansiere drift og tiltak ved at det blir søkt om offentlige tilskudd og ved at medlemmene betaler medlemskontingent jf. Lakse- og innlandsfiskeloven § 25. Den enkelte fiskerettighetshaver plikter å betale årlig medlemskontingent ut fra sin andel, som er fastsatt på årsmøtet.
Purregebyr kan pålegges etter Statens satser. Xxxxxx har fullmakt til å tvangsinndrive ubetalt medlemskontingent jf. lovens § 25 sjuende ledd. For eiendommer som ligger i sameie, fordeler Laget utgiftene mellom de sameieberettigede i like store deler hvis ikke en annen fordeling er skriftlig innberettet til Laget (se § 4, 4. ledd).
Årlig medlemskontingent pr. xxxxx blir fastsatt på årsmøtet. Medlemmer som kan sannsynliggjøre overfor Laget at de ikke har mulighet for fangst av anadrom fisk, skal fritas fra medlemskontingent.
Medlemskontingent på under 500 kr kan innkreves for tre år av gangen. Laget fritar rettighetshaverne ovenfor Reinforsen for medlemskontingent så lenge elva oppstrøms laksetrappen i Reinforsen er stengt for fiske etter anadrome fisk. Tilsvarende gjelder ovenfor Revellfossen i Tverråga og laksetrapp i Plura. Det kreves medlemskontingent bare for andelshavere på strekninger som er åpen for fiske etter anadrome fisk.
§ 11 Fangstregistrering
Alle som fisker i elva, også rettighetshaverne selv, må registrere fangstdata etter retningslinjer vedtatt på årsmøtet. Rettighetshaver er ansvarlig for registreringen, også når denne selger fiskekort eller leier ut strekningen. Når det gjelder egen disponering av fisket, gjelder alle bestemmelser fattet av Laget også for fiskerettighetshaver selv og dens eget fiske. Manglende fangstrapportering fra enkelte rettighetshavere og/eller brudd på Lagets bestemmelser om fisket, rapporteres til myndighetene dersom forholdet ikke kan løses lokalt.
§ 12 Tiltak i vassdraget
Laget kan stå som tiltakshaver for vassdragstiltak innenfor lagets område, jf. Vannressursloven og Lakse- og innlandsfiskeloven. Vassdragstiltaket må gå fram av vedtatt driftsplan, og de nødvendige, offentlige tillatelser må være innhentet. Dersom det viser seg at grunneier/rettighetshaver blir påført skade som følge av tiltaket, må reglene i Xxxxxxxxxxxxxxxx om skjønn og erverv av rettigheter gjelde.
§ 13 Inntekter og utgifter
Samvirkeforetaket skal alltid ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten i foretaket. Det skal ikke budsjetteres med inntekter større enn det som er nødvendig for å oppfylle Lagets formål. Om regnskapet skulle vise et overskudd, disponerer årsmøtet overskuddet etter forslag fra styret (Jf. §§ 25 og 26 i samvirkeloven).
§ 14 Oppløsning.
Laget kan ikke oppløses før det evt. åpnes for det i Forskrift om pliktig organisering og drift av vassdrag med anadrome laksefisk. Forslag om oppløsning av laget må kunngjøres i innkallingen til et ordinært årsmøte. Vedtak kan treffes med 2/3 flertall av det påfølgende ordinære årsmøtet. Minst halvparten av andelene må være representert ved avstemningen.
Møter ikke så mange, kan framlegget vedtas på nytt årsmøte (tredje gangs behandling av spørsmålet) med vanlig flertall regnet ut fra de frammøtte andelene. Ved oppløsing skal lagets aktiva settes av i et fond til fremme av laksefisket, styrt av Rana kommune.
§ 15 Endring av vedtektene
Forslag om vedtektsendring må kunngjøres i innkallingen til et ordinært årsmøte. Vedtak kan treffes med 2/3 flertall av det påfølgende ordinære årsmøtet. Minst halvparten av andelene må være representert ved avstemningen. Møter ikke så mange, kan framlegget vedtas på nytt årsmøte (tredje gangs behandling av spørsmålet) med vanlig flertall regnet ut fra de frammøtte andelene.
§ 16 Tvister
Tvister mellom medlemmer eller mellom medlem og Laget som har sitt utspring i lagets virksomhet, skal partene søke løst i minnelighet gjennom forhandlinger. Dersom enighet ikke oppnås, kan partene bli enige om å bringe tvisten inn for konfliktrådet. Blir ikke partene enige om å bringe tvisten inn for konfliktrådet, avgjøres tvisten av de ordinære domstoler med verneting i den kommune der laget har sitt forretningskontor.
§ 17 Andelsfordeling
Se vedlagt liste over andelsfordeling.