Reglement om arbeidsvilkår forpolitiske rådgivere JANUAR 2022
Reglement om arbeidsvilkår for politiske rådgivere |
JANUAR 2022 |
Viken viser vei
Tittel: [Reglement om arbeidsvilkår for politiske rådgivere] Type dokument: [Reglement]
Eier/virksomhet: Viken fylkeskommune Forfatter: Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxxxxxx Første gang opprettet: [5.1.2022]
Sist oppdatert/versjoner: [30.6.2022] Vedtatt av: Fylkesrådet
Dato vedtatt: [20.1.2022] Saksnummer: [nnnn/nn]
ISBN nr: [nnn-n-nn-nnnnnn-n] Fotograf: [Riktig kreditering av fotograf]
Se flere dokumenter på xxx.xxxxx.xx
xxxxx.xx
Innhold
1Hjemmel og gyldighet 4
1.1Hjemmel 4
1.2Virkeområde 4
1.2.1Hvem reglementet gjelder for 4
1.2.2Formål 4
1.2.3Avgrensninger til lov og tariffavtale 4
1.3Ikrafttredelse og endringer 4
2Årsgodtgjørelse, feriepenger og andre verv 4
2.1Fastsettelse og regulering 4
2.2Feriepenger 5
2.3Adgang til å inneha bistillinger, styreverv mv. og plikt til å orientere om godtgjøringer 5
3Arbeidstid 5
4Ferierettigheter 5
5Tilsettingsforhold, oppsigelsesfrist og fratredelse 5
6Velferdsordninger 6
6.1Pensjon 6
6.2Forsikring 6
6.3Fravær på grunn av sykdom 6
6.4Permisjoner 6
6.5Velferdspermisjoner 6
7Telefoni 6
8Tjenestereiser 6
9Gaver og honorarer 7
10Etterlønn 7
11Fortolkninger 7
1 Hjemmel og gyldighet
1.1 Hjemmel
Reglementet er fastsatt av fylkesrådet 20.1.2022 med hjemmel i reglement for Viken fylkesråd punkt 4.3, og reglement for delegering av myndighet fra fylkestinget i Viken og tildeling av innstillingsrett punkt 3.5.2 første ledd.
1.2 Virkeområde
1.2.1 Hvem reglementet gjelder for
Reglementet gjelder for politiske rådgivere i Viken fylkeskommune tilsatt av fylkesrådet. Begrepet politiske rådgivere omfatter også stillingstittelen stabssjef.
1.2.2 Formål
Reglementet har som formål å regulere arbeidsvilkårene og velferdsordninger for politisk tilsatte rådgivere fordi stillingene ikke regnes som arbeidstakere i arbeidsmiljøloven og ferieloven, og dermed for en stor del faller utenfor lov- og avtaleverk. Reglementet regulerer videre andre relevante bestemmelser knyttet til arbeidsforholdet.
1.2.3 Avgrensninger til lov og tariffavtale
Arbeidsmiljøloven (aml.), ferieloven, Hovedavtalen, Hovedtariffavtalen (HTA) og sentrale tariffavtaler for kommunal sektor gjelder ikke direkte for politiske rådgivere, men bestemmelsene gis tilsvarende anvendelse i den utstrekning det er nevnt i reglementet. Det samme gjelder lokale avtaler og reglementer for Viken fylkeskommune.
1.3 Ikrafttredelse og endringer
Reglementet trer i kraft fra vedtaksdato.
Fylkesdirektør for fylkesrådsleders kontor har fullmakt til å gjøre nødvendige endringer.
2 Årsgodtgjørelse, feriepenger og andre verv
2.1 Fastsettelse og regulering
Politisk stab sin årsgodtgjørelse fastsettes som en prosentandel av fylkesordførers årsgodtgjøring, benevnt som basis, slik det framkommer under:
• Stabssjef tilstås godtgjøring tilsvarende 75 prosent av basis.
• Assisterende stabssjef tilstås godtgjøring tilsvarende 65 prosent av basis.
• Politiske rådgivere tilstås godtgjøring tilsvarende 60 prosent av basis. Det ikke ytes overtid/andre tillegg, jf. HTA kap. 1 §, 5, punkt 5.1.2 første setning.
2.2 Feriepenger
Det opparbeides ikke feriepenger da godtgjøringen utbetales over 12 måneder. Skattetrekk fordeles som for øvrige arbeidstakere på 10,5 måneder. Det trekkes ikke skatt i juni. Det er halv skatt i desember måned.
2.3 Adgang til å inneha bistillinger, styreverv mv. og plikt til å orientere om godtgjøringer
Politiske rådgivere må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan virke hemmende på deres ordinære arbeid, med mindre det foreligger særskilt tillatelse fra fylkesrådslederen. Politiske rådgivere kan ikke være medlem av politisk organ i fylkeskommunen.
Det vises for øvrig til habilitetsregler i kommuneloven og forvaltningsloven. Fylkesrådslederen skal orienteres om godtgjøringer som mottas fra andre.
3 Arbeidstid
Politiske rådgivere omfattes av aml. § 10-12 og tilstås en godtgjøring på 10 fridager pr. år i hht. HTA kap. 1, § 6, punkt 6.3, som kompensasjon for at arbeidstidsbestemmelsene tilsvarende aml. kap. 10 med enkelte unntak ikke gis anvendelse for slike ledende eller særlig uavhengige stillinger.
Arbeidstidsordningen også for slike stillinger skal være slik at de ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og slik at det er mulig å ivareta sikkerhetshensyn i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser og formål.
4 Ferierettigheter
Det gis rett til å avvikle tilsvarende antall feriedager som arbeidstakere i Viken fylkeskommune har etter ferieloven og Hovedtariffavtalen, til sammen fem uker. Politiske rådgivere over 60 år kan avvikle inntil seks ukers ferie.
5 Tilsettingsforhold, oppsigelsesfrist og fratredelse
Tilsettingsforholdet til politiske rådgivere er midlertidig.
Den midlertidige tilsettingen er knyttet til fylkesrådets funksjonstid, og fratredelse er senest samtidig med fylkesrådets fratredelse.
For øvrig gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på en - 1- måned fra oppsigelsestidspunktet, jf. Hovedtariffavtalen § 3.
6 Velferdsordninger
6.1 Pensjon
Politiske rådgivere har samme pensjonsordning som ansatte i Viken fylkeskommune. Det betales pliktig innskudd til pensjonsordning etter reglene i Viken pensjonskasse.
6.2 Forsikring
Politiske rådgivere er dekket av en tjenesteforsikring under utførelse av sitt oppdrag, tilsvarende ordningen for ansatte i Viken fylkeskommune. For tiden gjelder dette forsikringstypene yrkesskade/- sykdom, gruppeliv og tjenestereise.
6.3 Fravær på grunn av sykdom
Ved sykdom gis full lønn tilsvarende ordning for Vikens administrativt ansatte, jf. § HTA, og tilsvarende adgang til å benytte egenmelding etter ordinære regler i Viken fylkeskommune. Fravær utover dette dokumenteres med sykemelding. Rett til lønn under sykdom opphører fra den dag stillingen fratres.
6.4 Permisjoner
Politiske rådgivere har ikke lovfestet rett til permisjoner, men gis tilsvarende rett som ansatte til å søke permisjon og beholde lønn for følgende forhold: Svangerskapskontroll, svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon i forbindelse med fødsel/ adopsjon, fødselspermisjon, foreldrepermisjon, amming, barn- og barnepassers sykdom, omsorg for og pleie av nærstående, militærtjeneste og religiøse høytider, jf. arbeidsmiljølovens bestemmelser §§ 12-1 til 12-10, 12-12 og 12-15, og reglene i HTA om permisjon med lønn ved svangerskap, fødsel, adopsjon, amming og barns og barnepassers sykdom.
Søknad sendes fylkesrådsleders kontor. Fylkesrådsleder avgjør permisjonssøknader.
6.5 Velferdspermisjoner
Politiske rådgivere kan innvilges velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager pr kalenderår tilsvarende ansatte i Viken fylkeskommune. Fri utover tolv dager kan innvilges som permisjon uten lønn.
7 Telefoni
Politiske rådgivere tildeles fylkeskommunal betalt telefon. Stillingsinnehaver disponerer Viken fylkeskommunes mobiltelefon. Viken fylkeskommune står som eier av abonnementet, jf. Viken fylkeskommunes reglement for telefoni.
8 Tjenestereiser
Ved tjenestereiser legges til grunn reglement for tjenestereiser i Viken fylkeskommune.
Reiser til landsmøter, valgmøter og andre partipolitiske møter regnes ikke som tjenestereiser med mindre det skal behandles saker vedrørende eget ansvarsområde i Viken fylkeskommune, eller det samtidig utføres andre tjenstlige oppdrag i forbindelse med reisen.
9 Gaver og honorarer
Det kan ikke tas imot honorar for foredrag innenfor eget saks- og ansvarsområde. For øvrig gjelder Vikens etiske retningslinjer.
10Etterlønn
Politiske rådgivere gis etter søknad etterlønn tilsvarende ordningen for folkevalgte i Viken fylkeskommune, slik:
• 1 ½ måned dersom vedkommende har en jobb/verv å komme tilbake til etter endt tjeneste.
• I 3 måneder dersom vedkommende ikke har en jobb å gå tilbake til.
Etterlønnen skal avkortes krone mot krone mot annen inntekt, jf. kommuneloven § 8-6 annet ledd. Det samme gjelder ordinær inntekt som stillingsinnehaver frivillig avstår fra. Stillingsinnehaver har selv ansvar for å melde fra om annen inntekt i etterlønnsperioden. Slik melding sendes fylkesrådets sekretariat.
Søknad om etterlønn sendes fylkesdirektør for fylkesrådsleders kontor som avgjør søknader om etterlønn.
11Fortolkninger
Fortolkninger av reglementet gjøres av fylkesdirektør for fylkesrådsleders kontor.
Viken viser vei.
Postadresse: Viken fylkeskommune, Postboks 220, 1702 Sarpsborg