Protokoll fra møtet i faglig samarbeidsutvalg (FSU) for den akuttmedisinske kjeden.
Protokoll fra møtet i faglig samarbeidsutvalg (FSU) for den akuttmedisinske kjeden.
Tid | Fredag 02.09.22. kl. 12.00. –14.30. | |
Sted | Notodden sykehus, møterom psyk 2. etg. | Forfall |
Innkallt | Xxxx Xxxxxxxxx – kommuneoverlege Seljord kommune, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx – klinikksjef ABK, representant STHF Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – virksomhetsleder Notodden kommune, representant fra øvre Telemark Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx – kommuneoverlege, representant fra nedre Telemark Xxxx Xxxxxxxx – brukerrepresentant Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – fagutviklingssykepleier Porsgrunn kommune Xxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx – avd. leder ambulansetjenesten STHF Xxxx Xxxxx Xxxxxxx – avdelingsleder STHF | x |
Sekretariat | Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx – samhandlingskoordinator Xxxx Xxx Xxxxxxxx – samhandlingskoordinator |
Saker:
Sak nr. | Saks tittel |
07/22 | Godkjenning av innkalling til møtet 02.09.22. |
08/22 | Godkjenning av referat fra møtet 23.05.22. |
09/22 | Arbeidet i FSU - Mandat og prioriteringer |
10/22 | Samarbeid mellom STHF og kommuner om etablering av ferdighets –og simuleringssenter |
11/22 | Planlegging av nettverkssamling 02.10.22. |
12/22 | Søknad om samhandlingsmidler |
13/22 | Orienteringer |
14/22 | Eventuelt |
Sak 07/22
Forslag til vedtak
Innkallingen til møtet 02.08.22. godkjennes
Vedtak
Innkallingen til møtet 02.08.22. godkjennes
Sak 08/22 Godkjenning av referat fra møtet 23.05.22. Forslag til vedtak
Referat fra møtet 23.05.22. godkjennes.
Vedtak
Referat fra møtet 23.05.22. godkjennes.
Sak 09/22 Arbeidet i FSU - Mandat og prioriteringer Bakgrunn for saken
Strategisk samarbeidsutvalg har vedtatt følgende mandat for FSU for den akuttmedisinske kjeden:
Faglig samarbeidsutvalg (FSU) skal videreføre erfaringene og styrke tiltakene fra akuttkjedeprosjektet, for å ytterligere forbedre samhandlingen for pasienter som omfattes av det akuttmedisinske tjenestetilbudet.
Målet er rask og god diagnostikk og behandling på laveste effektive omsorgsnivå.
FSU skal ha spesielt fokus på;
• Samhandling preget av likeverdighet og tillit
• Forbedret og modernisert informasjonsflyt
• Forbedret og modernisert konferansemulighet
• Forsterket lokalt samarbeid mellom ambulanse og kommunehelsetjeneste
• Forsterket samarbeid med frivillige organisasjoner og akutthjelpere
• Kompetanseutveksling og samhandlingsarenaer
• Kronikergrupper med hyppige behov for ø-hjelp
• Psykisk helse og rus
FSU skal utvikle og følge opp Delavtale 4.3.4 om den akutt medisinske kjeden.
FSU vedtok i sitt møtet 23.05.22. å sette prioritering av satsingsområde opp som sak i neste møte.
Forslag til vedtak
Saken legges frem uten innstilling.
Vedtak
FSU vil prioritet arbeidet med Delavtale 4.3.4. med særlig fokus på kompetanseoverføring gjennom samtrening. Likeverd og tillit skal være et grunnleggende prinsipp i FSU sitt arbeid.
Sak 10/22 Samarbeid mellom STHF og kommuner om etablering av ferdighets –og simuleringssenter
Bakgrunn for saken
Kommunene Kviteseid, Seljord, Fyresdal og Nissedal gikk sammen om å søke Stadsforvalter om tilskudd til etablering av ferdighets –og simuleringssenter, og har mottatt kr 500 000 til dette. I forbindelse med søknadsprosessen var det dialog mellom søkerkommunen (Seljord) og klinikksjef for akutt –og beredskapsklinikken STHF, for på den måten å forankre et videre samarbeid om kompetanseoverføring.
Utkast til prosjektplan følger vedlagt.
Vurdering
Selv om ferdighets –og simuleringssenter vil bli brukt til trening innen flere fagområder, er det naturlig å se dette samarbeidet i forlengelsen av Akuttkjedeprosjektet og som en oppfølging av Delavtale 4.3.4. om den akuttmedisinske kjede. Punkt 5 i denne avtalen omhandler felles tiltak, der simuleringstrening lokalt og i samarbeid mellom partene, samt videreutvikling av simuleringsnettverk er prioritere samarbeidsområder.
Delavtale 4.3.4. om den akuttmedisinske kjede xxxxx://xxx.xxxx.xx/XxxxXxxxxxxxxxXxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx- avtaler/Delavtale%204%203%204%20Akuttmedisinsk%20kjede.pdf
Etableringen av ferdighets –og simuleringssenteret er også i samsvar med prioriterte områder forankret i mandatet til FSU. Dette gjelder både samarbeid om kompetanseheving og forsterket samarbeid generelt mellom avtalepartnerne, samt samarbeid med frivillige.
Forslag til vedtak
FSU for den akuttmedisinskekjede skal videreføre erfaringene og styrke tiltakene fra akuttkjedeprosjektet, blant annet gjennom samarbeid om ferdighets –og simuleringssenter i samsvar med prosjektbeskrivelse/ tilskudd fra Statsforvalter, FSU vil jobbe aktivt for å nå målet med samarbeidet om simuleringssenter jf. prosjektplanen
Vedtak
FSU støtter arbeidet med simuleringssenter jf. prosjektplanen.
Sak 11/22 Planlegging av nettverkssamling 05.10.22.
Forslag til agenda for nettverkssamlingen 5. oktober følger vedlagt.
Bakgrunn for saken
Et viktig prinsipp i Akuttkjedeprosjektet var dialog på tvers av forvaltningsnivåene, for i størst mulig grad å sikre en felles virkelighetsoppfatting og sammen komme fram til gode tiltak. Det ble arrangert flere nettverkssamlinger i prosjektperioden der det å «sitte rundt samme bord» var en av suksessfaktorene.
FSU vedtok i sitt møte 23. mai å arrangere en nettverkssamling i løpet av høsten. Samlingen blir på Notodden Bok & Blueshus, og tidspunktet er fastsatt til 5. oktober. Det er sendt mail i til aktuell målgruppe med informasjon om tidspunktet.
Tiltaket er forankret i Delavtale 4.3.4. punkt 6.1. om STHF sin rolle og ansvar for tilrettelegging av et årlig erfaringsmøte/ seminar i hele den akuttmedisinske kjeden
xxxxx://xxx.xxxx.xx/XxxxXxxxxxxxxxXxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx- avtaler/Delavtale%204%203%204%20Akuttmedisinsk%20kjede.pdf
Vurdering
Selv om det er etablert regionale grupper for å holde fokus på videreføring av Akuttkjedeprosjektet, har ikke satsingen fått den ønska oppmerksomheten under pandemien. Den akuttmedisinske kjeden bør igjen settes på agendaen for å vitalisere og videreutvikle erfaringer fra prosjektperioden, med særlig fokus på de verktøyene som ble tatt i bruk i den sammenheng.
Forslag til vedtak
FSU for den akuttmedisinske kjede arrangerer nettverkssamling på Notodden Bok & Blueshus 5. oktober 2022 med agenda vedtatt av FSU. Ev. justering av agendaen gjøres av leder og nestleder for FSU.
Utgifter til arrangementet dekkes av Helse Sør-Øst sin forbedringspris og gjenstående midler fra Akuttkjedeprosjektet.
Vedtak
• FSU for den akuttmedisinske kjede arrangerer nettverkssamling på Notodden Bok & Blueshus 5. oktober 2022.
• Utgifter til arrangementet dekkes av Helse Sør-Øst sin forbedringspris og gjenstående midler fra Akuttkjedeprosjektet.
• Det gjennomføres en questback ved STHF og i kommunene for å kartlegge hvordan det går med videreføring av akuttkjedprosjektet i drift (Frank følger opp dette). Resultatet av spørreundersøkelsen blir lagt fram på nettverkssamlingen og danner grunnlag for videre arbeid.
• FSU supplerer agendaen for samlingen med et innlegg fra Notodden kommune, samt eksterne innledere (Kine kontakter disse).
Sak 12/22 Søknad om samhandlingsmidler
Tildelingsbrevet fra Helse Sør-Øst følger vedlagt
Bakgrunn for saken
Helse Sør-Øst RHF har tildelt kr 456 000 i samhandlingsmidler til STHF, til videre fordeling i Helsefellesskapet. De strategisk samarbeidsutvalgene fordeler midlene i et felles møte 9. september.
Tildelte midler skal benyttes i tråd med nasjonale og regionale føringer. Det vises i
den forbindelse til Nasjonal helse- og sykehusplan og de fire prioriterte pasientgruppene i Helsefellesskapet.
Tiltakene det søkes om midler til skal være i tråd med kriteriene, metodikk skal beskrives, samt brukermedvirkning og nytteverdi for brukere/ pasienter. Plan for implementering i drift og evaluering skal også gå frem av søknaden.
Vurdering
FSU bør ta stilling til om det er satsingsområde som er i samsvar med kriter for tildeling av samhandlingsmidler fra Helse Sør-Øst slik at en ev. søknad kan legges fram for Strategisk samarbeidsutvalg i møtet 9. september.
Forslag til vedtak
Saken legges fram uten innstilling
Vedtak
Sekretariatet lager utkast til søknad om samhandlingsmidler til et forprosjekt relatert til kompetansedeling gjennom samtrening. Utkastete sendes til leder og nestleder av FSU for godkjenning.
Sak 13/22 Orienteringer
Det ble gitt en generell orientering om Helsefellesskapet.
Sak 14/22 Eventuelt
FSU ønsker følgende saker til neste møte:
• Arbeid med Delavtale 4.3.4.
• Kompetansedeling gjennom samtrening – hvordan jobbe videre med dette?