Vedlegg 3
EIENDOMSAVDELINGEN
Vedlegg 3
Avtaledokument for
rammeavtale rådgivningstjenester
Prosjektledelse
2013/6911
Avtaledokument
Mellom | og |
Universitetet i Oslo, Eiendomsavdelingen (xxx.xx. : 971 035 854) Adresse: Besøksadresse: | Xx Organisasjonsnummer: Adresse: Besøksadresse: |
Heretter omtalt som Oppdragsgiver | Heretter omtalt som Leverandør |
Er det inngått følgende rammeavtale i forbindelse med rådgivningstjenester:
Kontrakts nummer: 2013-6911 |
Kontrakts tittel: Rammeavtale for rådgivningstjenester XXXXXXX |
Kontrakt omfatter følgende fagområder: |
1 Kontraktsdokumenter
Følgende dokumenter inngår i kontrakten:
1 | Dette avtaledokument, samt eventuelle endringsavtaler |
2 | Oppdragsgivers konkurransegrunnlag m/ vedlegg |
3 | Leverandørens tilbud datert xx.xx.2013 |
Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte nummererte rekkefølge.
2 Omfang
Oppdragsgiver har inngått 3 parallelle rammeavtaler for de tjenester som er spesifisert i Vedlegg 1 – Kravspesifikasjonen. Tildeling av oppdrag vil følge prosedyren angitt i punkt 4 i denne avtalen. Leverandøren forplikter seg til å levere de tjenester som er spesifisert i Vedlegg 1 – Kravspesifikasjonen på de vilkår som fremkommer av denne avtalen.
3 Avtalens varighet
Rammeavtalen har en varighet på 3 år, med ensidig rett for Oppdragsgiver til å forlenge avtalen med ytterligere 1 år.
Avtalen trer i kraft dd.mm.2013 og utløper den dd.mm.2013.
Avtalen forlenges automatisk med 1 år dersom ikke Oppdragsgiver har skriftlig varslet Leverandøren 2 måneder før avtalens utløpsdato.
Oppdragsgiver kan si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel.
Dersom avtalen ikke sies opp, og den automatiske forlengelsen blir utløst, vil avtalen i alle tilfeller utløpe uten oppsigelse den dd.mm.2017.
4 Avrop under rammeavtalen
Ved større oppdrag med estimert verdi over 500.000 eks. mva, vil UiO så langt det er mulig tildele oppdrag ved å benytte intern konkurranse mellom de valgte leverandørene innen det spesifiserte fagområdet (minikonkurranse).
5 Leverandørens plikt til å levere
6 Konfidensialitet
All informasjon som Leverandøren mottar skal behandles konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten Oppdragsgivers godkjennelse. Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring.
Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om oppdrag eller kontrakten uten Oppdragsgivers skriftlige godkjennelse.
7 Samarbeidsplikt
Leverandøren plikter å samarbeide med Oppdragsgiver i forbindelse med alt arbeid som utføres i henhold til denne avtalen. I den grad det er nødvendig av hensyn til gjennomføringen av denne avtalen skal Leverandøren også samarbeide med tredjeparter.
8 Partenes representanter
Partene skal oppnevne en avtaleansvarlig for avtalen. Avtaleansvarlig skal påse at betingelser i avtalen etterleves og representere sin part i anliggender som har å gjøre med oppfyllelse av avtalen.
Leverandørens representant er:
XXXXXXXXXXXXXXXX
Oppdragsgivers representanter er:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ved utskifting av avtaleansvarlig, skal dette skriftlig meddeles den andre parten.
9 Rådgivere
Kvalifikasjonene til eventuell ny rådgivere skal være tilnærmet lik kvalifikasjonene til de som blir erstattet.
Oppdragsgiver har anledning til å pålegge leverandørens endringer i sin organisasjon overfor UiO, dersom det begrunnes saklig.
10 Oppfølgningsmøte
11 Vilkår for gjennomføringen av oppdrag
Vilkår for gjennomføringen av oppdrag fremgår av Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon.
12 Priser
Priser gjelder slik de går frem av Leverandørens tilbud.
Prisene er eksklusive mva og inkluderer alle kostnader for komplett utførelse av arbeidet iht. denne avtale. Administrative kostnader er innkalkulert i oppgitte timepriser. Dette gjelder også reisetid. Kostnader utover det som er spesifisert vil ikke bli dekket.
Oslo regnes som arbeidssted. Reise- og diettkostnader i forbindelse med arbeid som utføres i Oslo vil ikke bli dekket.
Dersom UiO pålegger leverandøren oppgaver utenfor Oslo-området kan det kreves godtgjøring for reise- og diettutgifter i henhold til statens satser.
13 Bestilling
Universitetet i Oslo har innført et elektronisk bestillingssystem som benyttes etter at avtale er inngått mellom UiO og en leverandør. Leverandøren skal ha en generell e-postadresse for bestillinger hos leverandøren, og ikke en e-postadresse knyttet til en enkeltperson.
For mer informasjon se xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/.
14 Prisregulering
Prisene i tilbudet skal være faste det første avtaleåret.
Prisene kan deretter reguleres en gang pr. år. Ved reguleringene benyttes Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks . Utgangspunkt for reguleringer er indeks for august 2013.
Leverandøren sender melding til UiO ved Eiendomsavdelingen med ønske om regulering inkludert beregninger av nye priser, så snart indeks for juli er kjent. De nye prisene vil gjelde to uker etter at UiO har mottatt leverandørens krav, men tidligst på årsdagen for kontraktssignering, såfremt beregningene stemmer.
15 Fakturering
Faktura skal skje etterskuddsvis pr. kalendermåned. Faktura adresseres og sendes med e-post (som PDF) til: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, eller som brevpost til
Universitetet i Oslo
Regnskapsseksjonen – Sentralt fakturamottak Pb 1074 Blindern
0316 Oslo
Følgende oppdrag skal faktureres særskilt:
• Fastpris oppdrag (akontoavdrag eller samlet beløp)
• Tilleggsoppdrag til fastpris
• Regningsoppdrag
Av fakturaene skal det fremgå:
• Oppdragsgivers bestillingsnummer
• Avtalenummer: 2013-6911
• Bestillerkode:…………..
• Avregningsperiode
• Påløpte arbeidskostnader i perioden
• Kopiering i perioden
• Merverdiavgift
• Til utbetaling
Faktura skal ha følgende vedlegg:
• Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid
• Spesifisert oppgaver over eventuelle kopieringsutgifter Faktura som mangler ovennevnte vil bli returnert.
16 ELEKTRONISK FAKTURA
I løpet av 2013 vil UiO kreve at våre leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, i samsvar med standarden ”Elektronisk handelsformat” (EHF), se xxxxxxxxxxxx.xx og elektronisk faktura. UiO vil sende ut nærmere informasjon til våre leverandører når system for elektronisk faktura er implementert.
17 Overfakturering
Dersom Oppdragsgiveren avdekker overfakturering i forhold til det som er avtalt eller det som er levert har Oppdragsgiveren rett til å ilegge en konvensjonalbot på inntil 20 % av verdien av den aktuelle fakturaen.
18 Gjengs Lønns- og Arbeidsvilkår
Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves.
Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dersom Leverandøren ikke etterlever klausulen, har Xxxxxxxxxxxxxxx rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren.
Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører).
19 Vedlegg
Vedlegg 1: Oppdragsgivers konkurransegrunnlag. Vedlegg 2: Leverandørens tilbud datert xx.xx.2013.
20 Underskrift
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.
Oslo,…................ Oslo,…...............................
for Universitetet i Oslo for [Leverandøren]
…............................................. …......................................
[Navn] [Navn]
........................................................... ………………………………..
[Tittel] [Tittel]