KONKURRANSEGRUNNLAG (OVERORDNET DOKUMENT)
KONKURRANSEGRUNNLAG (OVERORDNET DOKUMENT)
Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III
NRK 2024-207
Rammeavtale for kjøp av Appleutstyr
Instruks til tilbyder
Innhold
3 GENERELT OM ANSKAFFELSEN OG KONTRAKTEN 5
3.1 Bakgrunn og formål for anskaffelsen 5
3.6 Krav til arbeids- og lønnsvilkår 5
3.7 Grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden 6
3.9 Etiske Retningslinjer (Code of Conduct) 6
3.10 Offentlighet og taushetsplikt 6
3.11 Oppdatering av konkurransedokumenter 6
3.16 GDPR (General Data Protection Regulations) / databehandleravtale 7
4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 8
4.3 Kravspesifikasjon Feil! Bokmerke er ikke definert.
4.4 Kostnad ved å delta i konkurransen 8
4.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse 8
5 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) 9
5.2 ESPD for underleverandører 9
5.3 Nasjonale avvisningsgrunner 9
6.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv. 10
6.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 10
6.4 Leverandørens overordnede fokus på miljø og bærekraft 11
6.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 11
7 UTVELGELSE AV LEVERANDØRER 12
8 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 12
8.1 Tilbudets innhold og struktur 12
8.5 Endring og tilbaketrekking av tilbud 13
9 TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING 14
9.3 Melding om kontraktstildeling 15
1 INTRODUKSJON
NRK inviterer interesserte leverandører til å delta i anbudskonkurranse på en rammeavtale for dekningskjøp av utstyr fra produsenten Apple. NRK har parallelt med denne utlysningen lyst ut en avtale på sluttbrukerutstyr (operasjonell leasing med restverdi).
NRK innser at denne avtalen vil ta tid å implementere og er samtidig usikker på om den vil dekke alle behov vi er avhengig av å bruke utstyr fra produsenten Apple.
Det vil bli inngått en eksklusiv avtale. Avtalen vil kun omfatte utstyr fra produsenten Apple og tilhørende tjenester fra samme produsent. Det legges vekt på at det tilbys og garanteres enkle rabattprinsipper på Apples standardpriser i perioden, samt mulighet til å mellomlagre enkelte produktvarianter slik at garanti ikke løper før utstyret faktisk leveres NRK.
For mer informasjon om anskaffelsesinnhold se kapittel 3 (under).
2 FAKTA OM NRK
Allmennkringkasteren NRK er et statseid aksjeselskap og er en stor virksomhet med om lag
3.250 ansatte og over seks milliarder i omsetning. NRK har en svært desentralisert organisasjon med hovedkontor på Marienlyst i Oslo og for øvrig distrikts- og lokalkontorer rundt omkring i landet.
Foruten på Marienlyst i Oslo, er NRK lokalisert i Mo i Rana Publikumsservice, samt i Karasjok med NRK Sápmi. NRK har dessuten regionssentre, distriktskontorer og lokalkontorer spredt over hele Norge, se kart nedenfor over NRK-kontorer.
Se kart nedenfor over NRK-kontorer:
For nærmere informasjon om virksomheten vises til xxx.xx. Denne avtalen omfatter hele NRK.
Oppdragsgivers kontaktperson er:
Navn: | Xxxxxxx Xxxx Xxxxx |
Postadresse: | Norsk Rikskringkasting AS, Postboks 8500, Majorstuen, 0340 Oslo |
E-post | All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell |
Det skal ikke være kontakt / kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder konkurransen enn nevnte kontaktpersoner.
Konkurransen administreres via Mercell.
Tilbyderne vil gjennom Mercell få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere kvalifikasjonssøknad og tilbud. For spørsmål om bruken av Xxxxxxx henvises til Mercell Support på telefon x00 00 00 00 00 / x00 00 00 00 00 eller e-post: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
Andre henvendelser kan ikke påregnes besvart. Forsøk på å tilegne seg informasjon eller å påvirke NRK-ansatte som er involvert i anskaffelsen vil kunne medføre avvisning.
Stortinget og departementet fastsetter rammene for NRKs virksomhet gjennom Lov om kringkasting med forskrifter, vedtekter for NRK AS og NRK-plakaten. Gjennom disse lovene og reglene blir det gitt føringer for hvordan NRK skal utføre sin oppgave som allmennkringkaster.
NRK er organisert som et statlig eiet aksjeselskap. Aksjekapitalen er på 1 milliard kroner, og det er den norske staten som eier alle aksjene. Eierskapet forvaltes av Kulturdepartementet.
Ordinær generalforsamling i NRK AS avholdes av kulturministeren i juni hvert år. Det er generalforsamlingen som oppnevner de eiervalgte medlemmene i NRKs styre. Styret har åtte medlemmer, hvorav fem velges av generalforsamlingen mens tre velges av de ansatte.
Styret legger rammene for NRKs virksomhet, rapporterer til generalforsamlingen og tilsetter kringkastingssjefen. Kringkastingssjefen er øverste leder og har det øverste redaksjonelle ansvaret i NRK.
Se xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx-xx-xxx-xxxxxxxxxx-0.0000000 for mer detaljert informasjon om NRKs organisering.
3 GENERELT OM ANSKAFFELSEN OG KONTRAKTEN
3.1 Bakgrunn og formål for anskaffelsen
NRK er avhengig av å benytte ulike spesifikke utstyrstyper i sin produksjon av medieinnhold, direkte og indirekte. Deriblant utstyr fra produsenten Apple.
NRK innser at denne avtalen vil ta tid å implementere og er samtidig usikker på om den vil dekke alle behov vi er avhengig av å bruke utstyr fra produsenten Apple. Denne avhengigheten er nær knyttet til at kompatibilitets- og bruker- aspekter innebærer enorme konsekvenser å teknisk og kostnadsmessig å bytte til andre tekniske alternativer. NRK lyser derfor ut en egen rammeavtale for et konkret supplerings og dekningskjøp av utstyr fra produsenten Apple inntil før nevnte avtale er på plass og implementert. Rammeavtalen inkluderer et minimums dekningskjøp som er ment å dekke behovet fram til før nevnte avtale er på plass, men vil også kunne omfatte ytterligere kjøp til samme vilkår dersom det oppstår omstendigheter knyttet til før nevnte avtale som tilsier dette. Samt å gi oss mulighet til å kjøpe Apple utstyr som ikke naturlig hører innunder en operasjonell leasingavtale om sluttbrukerutstyr.
SSA-R er den overordnede rammeavtale som regulerer kontrakten.
Den eksklusive rammeavtalen skal gjelde fra datoen angitt på første side av avtalen (ikrafttredelsesdato) og for en periode på ett (1) år. Avtalen gir ingen forpliktelse til å kjøpe mer enn det som angitt i minimums kjøpet. Kunden skal ha rett til å forlenge Rammeavtalen med ytterligere ett (1) år av gangen, inntil tre (3) ganger (totalt 4 års varighet).
NRK vil inngå en eksklusiv rammeavtale med én leverandør.
Dokumentasjon knyttet til dette tilbudet må leveres på norsk. Dette vil også gjelde avrop på rammeavtalene.
Alle spørsmål til konkurransedokumentene og øvrige henvendelser angående anskaffelsen skal kun rettes til NRK via Mercell portalen.
Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget fremgår av pkt.3.14. Andre henvendelser kan ikke påregnes besvart.
Innkomne spørsmål vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte. Svar vil bli distribuert samtidig til oppgitte kontaktpersoner via Mercell portalen.
For spørsmål om bruken av Mercell-portalen henvises til Mercell Support på telefon x00 00 00 00 00, eller e-post xxxxxxx@xxxxxxx.xxx .
3.6 Krav til arbeids- og lønnsvilkår
Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.
Ref. "NRK-2024-207 Vedlegg 2 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår».
3.7 Grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden
Valgte leverandører skal under hele kontraktsperioden overholde punkt 1-4 i kontraktsvilkåret om grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden angitt bilag 9.
Kontraktsvilkåret bygger på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv med aktsomhetsvurderinger som metode. Begge rammeverkene anbefaler aktsomhetsvurderinger som foretrukket metode for å kartlegge, forebygge, begrense og gjøre rede for hvordan virksomheter håndterer eventuell negativ påvirkning på arbeidstaker- og menneskerettigheter i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakt, er leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene i leverandørkjeden.
Leverandørens involverte personell skal signere «NRK-2024-207 Vedlegg 1 Taushetserklæring ledende personell». Taushetserklæringen skal leveres med tilbudet.
Ved kontraktsinngåelse må alt personell som skal utøve tjenester under avtalen signere vedlagt taushetserklæring «NRK-2024-207 Bilag 6 – Taushetserklæring under kontraktsforhold».
3.9 Etiske Retningslinjer (Code of Conduct)
Se Vedlegg 6 – NRKs Etiske Retningslinjer for Forretningspartnere. NRK forutsetter at dette er gjeldende for avtaleforholdet.
3.10 Offentlighet og taushetsplikt
For å unngå at konkurransesensitiv informasjon kommer uvedkommende i hende og således skader tilbyder, ønsker NRK at leverandøren leverer en elektronisk kopi i Mercell av tilbudet ferdig sladdet for forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring), sammen med tilbudet. NRK vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som forretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir oss mulighet til det.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
3.11 Oppdatering av konkurransedokumenter
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransedokument, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Mercell. Dersom konkurransegrunnlaget skulle inneholde åpenbare feil eller
uklarheter, eller oversendte filer ikke kan leses som forventet, er det leverandørens plikt å ta kontakt med NRK for å få feilen rettet og få eventuelle uklarheter presisert.
Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiver via Mercell.
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål til konkurransen med svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen i Mercell.
Det er ikke adgang til å søke om deltagelse på deler av oppdraget.
Anskaffelsen gjennomføres etter den foreløpige tidsplanen som er gjengitt i tabellen nedenfor.
Aktivitet | Xxxx | Xxxxxxxxxxx |
Utlysning | 08.02.2024 | |
Frist for å sende inn spørsmål vedrørende tilbudet | 04.03.2024 | 12.00 |
Frist for innlevering av tilbud | 11.03.2024 | 12.00 |
Evaluering | Uke 11-13 | |
Tilbudets vedståelsesfrist | 3 mnd. etter siste tilbud |
Tabell 1 – Foreløpig tidsplan
Dersom leverandør støtter seg på underleverandør i noen faser av denne konkurransen og/eller i utførselen av tjenesten skal dette tydelig spesifiseres og skjema «NRK-2024-207 Vedlegg 3 Forpliktelseserklæring» må leveres utfylt og signert.
3.16 GDPR (General Data Protection Regulations) / databehandleravtale
Dette er en vareleveranse der leverandør sannsynligvis ikke vil behandle personopplysninger på vegne av NRK. NRK forbeholder seg retten til å inngå en Databehandleravtalen om forhold ved rammeavtalens leveranser skulle endre seg. NRK vil da benytte EUs standardavtale.
4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse.
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i kapittel 3.13 ovenfor. Dette skal bekreftes i tilbudsbrevet.
4.3 Kostnad ved å delta i konkurransen
Leverandøren utarbeider og leverer tilbud for egen regning og risiko. NRK påtar seg således intet økonomisk ansvar for nedlagt arbeid eller andre kostnader i forbindelse med leverandørens deltakelse i konkurransen.
4.4 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
Anskaffelsesprosessen kan bli avlyst etter bestemmelsene i FOA § 25-4. NRK forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn.
5 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)
Som en dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut det integrerte ESPD skjemaet i Mercell. Skjemaet skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.
I tillegg ber vi om at all etterspurt dokumentasjon angitt i kap. 6 («Kvalifikasjonskrav») legges inn i Mercell.
Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be leverandøren levere ytterligere dokumentasjonsbevis dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
5.2 ESPD for underleverandører
Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for oppfylling av kvalifikasjonskrav skal det også leveres ESPD-skjema for hver enkelt underleverandør/samarbeidspartner jf. anskaffelsesforskriften § 17-1 (6).
5.3 Nasjonale avvisningsgrunner
De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene gjelder for denne konkurransen, ref. ESPD skjemaets del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat».
Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er nasjonale avvisningsgrunner:
- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.
- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
6 KVALIFIKASJONSKRAV
Kvalifikasjonskravene er absolutte krav. Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning fra konkurransen.
Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut det integrerte ESPD skjemaet i Mercell, jf. kapittel 5 over. I tillegg ber vi om at etterspurt dokumentasjonskrav angitt under i dette kapitlet (pkt. 6.1-6.5) leveres som vedlegg i Mercell:
Krav | Dokumentasjonskrav |
Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. | Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknaden. Dersom det er restanse, må dette begrunnes. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknaden. Dersom det er restanse, må dette begrunnes. Kravet er kun obligatorisk for norske leverandører, men internasjonale leverandører oppfordres til å innlevere tilsvarende dokumentasjon. |
Tabell 2 – Skatteattest
6.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. |
Tabell 3 – Registrering, autorisering mv.
6.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. | • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. • Dersom tilbyder støtter seg på morselskap eller andre, skal tilsvarende tallstørrelser samt forpliktelseserklæring innleveres. |
Tabell 4 – Økonomisk og finansiell kapasitet
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Det er oppdragsgiver som vurderer hva som kan anses som saklig grunn. Dersom leverandør ønsker å fremlegge annen dokumentasjon skal beskrivelse av saklig grunn og beskrivelse av foreslått dokumentasjon oversendes til oppdragsgiver som melding i Mercell portalen før frist for å stille spørsmål i konkurransen, se punkt 3.14. MERK: Selve dokumentasjonen skal ikke vedlegges melding for vurdering.
6.4 Leverandørens overordnede fokus på miljø og bærekraft
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandør skal ha en overordnet strategi og policy innenfor området miljø og bærekraft | Leverandøren bes dokumentere: Kopi av relevante strategi / policydokumenter |
Tabell 5 – Miljøfokus
6.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal i tillegg til selv å være autorisert forhandler av Apple utstyr (AAR) også selv være Apple Authorised Service Provider (AASP). | Følgende dokumentasjon skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet: Beskrivelse av nevnte autoriseringer og sertifiseringer. Beskrivelse av hvilke ressurser knyttet til leveranse, service, support og rådgivning leverandøren disponerer over, enten de tilhører foretaket eller ikke. Det skal tydelig framgå hvilke ressurser som tilhører leverandøren og hvilke som eventuelt tilhører andre foretak. Dersom Leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kontraktsforpliktelsene, skal det angis hvor stor andel av kontrakten leverandøren har til hensikt å benytte underleverandører. Forpliktelseserklæring fra eventuelle underleverandører skal fremlegges, jfr. Vedlegg 3. |
Tabell 6 – Teknisk og faglig kvalifikasjoner
7 UTVELGELSE AV LEVERANDØRER
Alle kvalifiserte tilbydere vil kunne delta i konkurransen og inngi tilbud.
8 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING
8.1 Tilbudets innhold og struktur
I tillegg til å levere nødvendig dokumentasjon på kvalifikasjonskriteriene må følgende inngå i tilbudsbesvarelsen:
Del | Beskrivelse |
1. | Signert tilbudsbrev (se mal i vedlegg 4 til Instruks) |
2. | Leverandørens løsningsbeskrivelse dokumentert i: - SSA-R, Bilag 1 - 6_Leveranse av terminaler og utstyr - SSA-R, Vedlegg bilag 5 (pris og prisbestemmelser) Vedlegg 1 «prisskjema» - Vedlegg 1 - Taushetserklæring ledende personell - Vedlegg 2 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår - Vedlegg 3 – Forpliktelseserklæring (om leverandøren støtter seg på andre) - Vedlegg 5 – Sikkerhetskrav til leverandører |
Tabell 7 – Tilbudets innhold
Tilbudet skal leveres i Mercell i to eksemplarer:
1) Én komplett elektronisk utgave av enkelt filer i samsvar med pkt. 8.1ovenfor
2) Én «samlefil» hvor filene er lagt i den rekkefølgen hele tilbudet er ment å framstå
3) Én "SLADDET PDF KOPI" av hele tilbudet i samsvar som angitt i avsnitt 3.8
Det er tilbyders ansvar å sørge for at de elektroniske dokumentene er navngitt og levert korrekt.
Dersom tilbyder har avvik fra deler av konkurransegrunnlaget, skal dette tydelig fremgå av undertegnet tilbudsbrev. Avvikene skal angis med konsekvenser for ytelse, pris eller andre forhold knyttet til tilbudets omfang og formål.
Eventuelle avvik skal være presise og entydige slik at Xxxxxxxxxxxxx kan vurdere dem uten å kontakte tilbyder. Avvik skal vise til aktuelle avsnitt i konkurransegrunnlaget og være godt beskrevet.
Vesentlige avvik til konkurransegrunnlaget vil medføre avvisning av tilbudet.
Det er ikke tillatt med alternative tilbud, og disse vil bli avvist.
8.5 Endring og tilbaketrekking av tilbud
Leverandør kan trekke tilbake eller endre tilbud frem til tilbudsfristens utløp via Mercell portalen.
NRK kan avvise tilbud som inneholder avvik, feil, uklarheter, ufullstendige avsnitt eller lignende som sår tvil om hvordan tilbudet skal vurderes i forhold til andre tilbud.
NRK vil behandle all informasjon fra tilbyderne konfidensielt.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
9 TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad, bærekraft og kvalitet, angitt i Tabell 8 (under). Individuell evaluering foretas i det enkelte kriteriet.
Tabell 8 – Tildelingskriterier
Kriterium | Vekt | Henvisning |
1. Prisnivå og modeller | 75 % | Vurderingen vil basere seg på Leverandørens besvarelse av SSA-R, Bilag 5 – Pris og prisbestemmelser, samt tilbudt pris på angitte utstyrsmengde vedlegg prisskjema |
2. Kvalitet Løsningsbeskrivelse Styringsmodell Transisjonsprosjekt Leasingvilkår | 25 % | Vurderingen vil basere seg på Leverandørens besvarelse av • SSA-R, Bilag 11 – Kundens krav og Leverandørens løsningsbeskrivelse, ekskludert aspektene knyttet til Leverandørens arbeid med miljø og bærekraft og miljøaspektene ved avhendingstjenesten • SSA-R, Bilag 4 – Administrative bestemmelser (Styringsmodell) • SSA-R, Bilag 7 - sikkerhetskrav • SSA-O – Transisjonsprosjekt / Etableringsprosjekt, bilag 2, 3 og 4 • Leverandørens standard leasingvilkår |
Miljø og bærekraft er allerede indirekte hensyntatt i denne anskaffelsen ved at utstyret fra produsenten Apple allerede har dokumentert det beste forholdet mellom innsatsfaktorer, levetid og gjenbruksverdi i forhold det andre tilsvarende utstyret NRK disponerer. Videre er det inntatt krav bilagene for å tilrettelegge for lavest mulig miljø og klima påvirkning. Selgeren vil i liten grad kunne påvirke miljø og bærekraft så lenge NRK velger ferdige produkter og dokumentert bærekraftig avhending av utstyret når bruken avsluttes i NRK. Derfor er det ikke inntatt et eget tildelingskriterium for miljø og bærekraft i denne konkurransen.
Mottatte tilbud vil bli evaluert i overensstemmelse med de kriterier som fremkommer i tabellen 8 ovenfor. Ved evaluering av tildelingskriteriene, vil NRK etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium.
Oppdragsgiver vil vurdere omfang og konsekvens av eventuelle avvik mot avtalevilkårene, samt eventuelle forutsetninger og krav fra leverandøren. Disse vil skjønnsmessig bli vurdert under kriteriet Priser om forholdet antas å ha økonomisk verdi, eventuelt under de øvrige tildelingskriteriene hvis de antas å ha betydning for disse.
Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium.
Evaluering av prisnivå og modeller (kriterie i tabell 8): Det benyttes en skala fra 0-10 hvor laveste pris gis 10 poeng.
Karakterene settes etter en forholdsmessig beregning.
Evaluering av kvalitetskriteriene (kriterie i tabell 8):
Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som er spesifisert i beskrivelsen i konkurransegrunnlaget og ovennevnte tildelingskriterier er lagt til grunn. Det gis poeng på en skala fra 0 til 10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår høyest poengsum.
9.3 Melding om kontraktstildeling
Resultatet av tilbudskonkurransen vil bli meddelt samtlige leverandører/tilbydere.
10 KONKURRANSEGRUNNLAG
Instruks til tilbydere (dette dokumentet) Vedlegg 1 - Taushetserklæring ledende personell
Vedlegg 2 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring
Vedlegg 4 - Tilbudsskjema
Vedlegg 5 – Sikkerhetskrav til leverandører
Vedlegg 6 – NRKs Etiske Retningslinjer for Forretningspartnere.
Del II - SSA-R 2015 Generell avtaletekst Del II Bilag 1-6 til rammeavtale (SSA-R) Del II - SSA-R Bilag 5_Vedlegg 1_prisskjema