Contract
01.02.2022
Protokoll fra drøfting av «Retningslinjer for håndtering av immaterielle rettigheter» i NORCE
Til stede fra arbeidsgiver:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (Organisasjonsdirektør) Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx (Konserndirektør Kommersialisering) Xxxx X. Xxxxx (Seniorrådgiver HR)
Xxxxx Xxxxxxx (Konsernadvokat)
Xxxxxx Xxxxxxxx (Seniorrådgiver HR), protokollfører
Til stede fra fagforeningene:
Xxx-Xxx Xxxxxxx (NITO) Xxxxxxxxx Xxxxxxx (NTL) Xxxxxx Xxxxxx (Tekna) Xxxxxx Xxxxxxx (NPF) Xxxxx Xxxxxx (DNL)
Xxxxx Xxxxxxxx (Forskerforbundet) Xxxxx Xxxxxxx (Parat)
Tema
Utkast til «Retningslinjer for håndtering av immaterielle rettigheter» i NORCE.
Dokumenter lagt frem i forkant av drøftingene
• Utkast til «Retningslinjer for håndtering av immaterielle rettigheter» ble oversendt fagforeningene 17.01.2022 og tatt opp i møte med fagforeningene 21.01.2022. Da noen av de tillitsvalgte ikke hadde fått sett gjennom utkastet, ble vi enige om at fagforeningene ga innspill skriftlig innen 26.01.2022
• «Tilbakemelding fra tillitsvalgte på Retningslinjer for håndtering av immaterielle rettigheter» ble oversendt NORCE 26.01.2022.
• Svar på «Tilbakemelding fra tillitsvalgte på Retningslinjer for håndtering av immaterielle rettigheter» ble oversendt fagforeningene 01.02.2022.
Innledning
Xxxxxxxxx innledet med å ønske velkommen til drøftingene. Det ble diskutert hvordan man best kunne disponere tiden. Fagforeningene har gått igjennom ledelsens siste innspill og laget en liste over de viktigste punktene som de ønsker å drøfte nærmere. Det var enighet om at man tar utgangspunkt i denne listen.
• Fagforeningene påpeker at det fremdeles er prinsipiell uenighet om råderett over åndsverk. Man velger å ikke bruke tid på de forhold som det er avklart at man er uenige om.
• Det er generelt viktig at de ansatte forstår hva retningslinjene sier. Etter fagforeningenes skjønn er det svært vanskelig å forstå dette utkastet. Fagforeningene foreslår følgende konkrete tiltak til forbedringer:
o Retningslinjene må inneholde en ordliste med viktige definisjoner.
o Språk og formuleringer bør generelt gjennomgås for å sikre at de blir forståelige og kommuniserer godt med de ansatte.
o Det bør presiseres i retningslinjene at de kan regulere noe på en annen måte enn den ansattes arbeidsavtale, og at arbeidsavtaler har forrang.
• Retningslinjene sier ikke noe om hva forskerne skal gjøre i praksis. Det anbefales at retningslinjene blir reformulert slik at dette kommer tydeligere frem (jf. de konkrete innspillene til endret tekst). I tillegg bør dette følges opp med relevante arbeidsflyter i kvalitetssystemet (MAPS).
Arbeidsgiver er enig i at det må gis god opplæring i retningslinjene. Dette er tenkt løst ved å utarbeide en egen prosess i MAPS, med tilhørende veiledning samt at nyansatte vil få en grundig gjennomgang av temaet ved onboarding i tillegg til en opplæringsmodul i NORCE School.
Forholdet mellom arbeidsavtaler og retningslinjer
• Det bør presiseres at retningslinjene utfyller arbeidsavtalen og at de til tider kan avvike fra ordlyden i avtalen. Fagforeningene mener at det fungerer dårlig å regulere det på denne måten i NORCE, da det kan skape usikkerhet rundt hva som faktisk gjelder.
• Spesifikt punktet om «faglitterære verk» problematiseres. På dette punktet gis arbeidstakerne bedre rettigheter i retningslinjene enn de har i arbeidsavtalen. Dette må sees i sammenheng med at arbeidsgiver kan endre retningslinjer etter drøfting med fagforeningene, men ikke arbeidsavtaler. Fagforeningene hadde derfor foretrukket om retten til åndsverk generelt og eventuelt «faglitterære verk» ble regulert direkte i arbeidsavtalen. Arbeidsgiver ser det som uproblematisk at ansatte gis bedre rett i retningslinjene, men motsatt kan ikke retningslinjene medføre dårligere rett enn det som følger av arbeidsavtalen.
• I retningslinjene reguleres arbeidstakeroppfinnelser med en frist på 12 måneder, noe som er lengre enn lovens utgangspunkt på 6 måneder, jamfør arbeidstakeroppfinnelsesloven §§ 8 og 9.
• Fristen på 12 måneder er ikke regulert i arbeidsavtalen, og det er fagforeningenes oppfatning at det da heller ikke kan reguleres slik i retningslinjene.
• Tekna vil ikke anbefale sine medlemmer å signere på en arbeidsavtale hvor fristen er lengre enn 6 måneder.
• Arbeidsgiver mener at det er 12 måneder som er normen i bransjen, og også det som man etter arbeidstakeroppfinnelsesloven § 9 har anledning til å avtale. Arbeidsgiver vil vurdere innspillene fra fagforeningene og vurdere hvordan dette kan løses bedre.
Publisering og offentliggjøring
• Fagforeningene er glade for den prinsipielle endringen som er gjort i forhold til publisering ved at kontrollordningen gjelder bare «taushetsbelagte forhold». Dette er i tråd med våre innspill de siste årene. Det er viktig at dette formuleres på en måte som gjør de ansatte trygge, det er ikke slik nå.
• Arbeidsgiver har forsøkt å imøtekomme fagforeningene på dette punktet. Formålet er at den enkelte ansatte skal gi arbeidsgiver nok informasjon til å være i stand til å vurdere om publisering er i strid med andre viktige hensyn, men heller ikke mer. Det må imidlertid presiseres at en slik ordning gir den enkelte ansatte et større personlig ansvar for å ikke bryte taushetsplikt. Dette innebærer blant annet at ansvaret for å lese og tolke de enkelte oppdragsavtalene før publisering skjer, blir tillagt den enkelte forsker for å sikre at publisering ikke skjer i strid med inngåtte avtaler.
• Fagforeningene mener at teksten likevel er for uklar i dag. De stiller blant annet spørsmålstegn ved hva «taushetsbelagte forhold» er. De viser til sitt konkrete forslag til formulering:
«… når det er begrensinger på offentliggjøring av resultater skal prosedyre for offentliggjøring alltid fremgå av kontrakten til det aktuelle prosjektet. Slike prosedyrer skal alltid følges og vil typisk innebære skriftlig melding til berørte parter før offentliggjøring av resultater.
Prosjektleder har et særlig ansvar for å formidle relevante forhold som kan tilsi tilbakehold av offentliggjøring av resultater til alle involverte forskere. Dette omfatter forskningsetiske, kommersielle, kontraktsmessige eller andre hensyn.
Dersom den ansatte er i tvil om det er forhold som innebærer at offentliggjøring ikke bør skje eller bør utsettes, skal man ta dette opp, helst skriftlig, med prosjektleder, eventuelt med nærmeste leder.
Terskelen for å ta opp slike spørsmål skal være lav.»
• Det viktige prinsippet for arbeidsgiver er at noen må sjekke publiseringer opp mot de rettigheter og forpliktelser selskapet har. Dette er en konkret vurdering for hver publikasjon i hvert prosjekt. Vi må lage gode prosedyrer for hvordan vi skal gjøre dette i praksis. Arbeidsgiver presiserte i møtet at det å tolke og forstå kompliserte oppdragsavtaler ift. hva som skal holdes hemmelig, er en oppgave som krever både erfaring og kompetanse.
• Tekna viser til at vi allerede har noen slike prosedyrer ved oppstart av prosjekter, hvor man utarbeider en «Data Management Plan». Hvis denne prosessen forbedres og tydeliggjøres, vil mye kunne avklares. Ansvaret må ligge på prosjektleder. Arbeidsgiver påpekte at den enkelte forsker er ansvarlig for at det ikke publiseres noe som skal være hemmelig.
• Parat spør om man burde knytte rettigheter rundt lagring og tilgjengeliggjøring til hvilken publikasjonslisens man har. «Brukslisenser» er vanlig terminologi å bruke for hva NORCE kan lagre og tilgjengeliggjøre. Partene enes om at Hanne sender over nærmere informasjon om denne problemstillingen til Xxxxx i etterkant av drøftingsmøtet. Det ble enighet om at Hanne og Xxxxx skal lage en endelig ordlyd. De øvrige fagforeningene bekreftet at de ville akseptere en formulering dersom Xxxxx aksepterte den.
Forskningsetikk og akademiske normer
• Fagforeningene syns det er bra at «manuskontroll» nå er borte fra retningslinjene og erstattet med en «oversikt over forskningsresultatene». Det blir fra Forskerforbundet vist til hvor viktig det er med reell faglig autonomi for å ivareta forskningsinstitusjoners faglige integritet og renomme, manuskontroll ville gjort det vanskelig å ivareta et slikt hensyn.
• Fagforeningene mener det kan være lurt å ta med lenkene til de ulike forskningsetiske komiteer som fagforeningene har lagt ved sitt innspill, i de endelige retningslinjene.
• Begge parter erkjenner at NORCE er et bredt institutt med mange forskjellige kulturer og perspektiver. Det er viktig at retningslinjene ikke bare fokuserer på å sikre NORCE juridisk, men også at de også kommuniserer godt til de ansatte.
Ledelsen tar innspillene til etterretning og ferdigstiller retningslinjene. Drøftingene ble avsluttet kl. 13.00.
01.02.2022
Xxx-Xxx Xxxxxxx (Feb 8, 2022 10:27 GMT+1)
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx-Xxx Xxxxxxx
For NORCE NITO
Xxxxxxxxx Xxxxxxx (Feb 8, 2022 10:51 GMT+1)
Xxxx X. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
For NORCE NTL
Xxxxx Xxxxxxx (Feb 8, 2022 10:01 GMT+1)
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
For NORCE Tekna
Xxxxxx Xxxxxxx (Feb 9, 2022 13:16 GMT+1)
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
For NORCE NPF
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
For NORCE DNL
Xxxxx Xxxxxxxx Forskerforbundet
Xxxxx Xxxxxxx (Feb 11, 2022 11:09 GMT+1)
Xxxxx Xxxxxxx
Parat
2022.02.01 - Drøfting - Retningslinjer for immaterielle rettigheter
Created:
By: Status:
2022-02-03
Xxxxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) Signed
Transaction ID:
CBJCHBCAABAA86wfTUkPXlNUNTJfQgQWuko3KPEbbscm
Final Audit Report 2022-02-11
"2022.02.01 - Drøfting - Retningslinjer for immaterielle rettigheter " History
Document created by Xxxxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-03 - 10:49:48 AM GMT- IP address: 158.37.2.131
Document emailed to Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-03 - 10:52:18 AM GMT
Email viewed by Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-03 - 10:52:31 AM GMT- IP address: 46.15.49.7
Document e-signed by Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-03 - 10:53:21 AM GMT - Time Source: server- IP address: 46.15.49.7
Document emailed to Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-03 - 10:53:22 AM GMT
Email viewed by Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-04 - 10:25:45 AM GMT- IP address: 158.37.2.131
Document e-signed by Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-04 - 10:32:39 AM GMT - Time Source: server- IP address: 158.37.2.131
Document emailed to Xxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-04 - 10:32:41 AM GMT
Email viewed by Xxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-04 - 10:57:26 AM GMT- IP address: 172.226.26.21
Email viewed by Xxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-08 - 8:58:49 AM GMT- IP address: 158.37.2.131
Document e-signed by Xxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-08 - 9:01:12 AM GMT - Time Source: server- IP address: 158.37.2.131
Document emailed to Xxx-Xxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-08 - 9:01:14 AM GMT
Email viewed by Xxx-Xxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-08 - 9:22:21 AM GMT- IP address: 158.37.2.131
Document e-signed by Xxx-Xxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-08 - 9:27:31 AM GMT - Time Source: server- IP address: 158.37.2.131
Document emailed to Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-08 - 9:27:33 AM GMT
Email viewed by Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-08 - 9:50:00 AM GMT- IP address: 158.37.2.131
Document e-signed by Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-08 - 9:51:25 AM GMT - Time Source: server- IP address: 158.37.2.131
Document emailed to Xxxxxx Xxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-08 - 9:51:27 AM GMT
Email viewed by Xxxxxx Xxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-08 - 10:01:33 AM GMT- IP address: 158.37.2.131
Email viewed by Xxxxxx Xxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-09 - 11:51:21 AM GMT- IP address: 158.37.2.131
Document e-signed by Xxxxxx Xxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-09 - 11:56:22 AM GMT - Time Source: server- IP address: 158.37.2.131
Document emailed to Xxxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-09 - 11:56:24 AM GMT
Email viewed by Xxxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-09 - 12:12:14 PM GMT- IP address: 129.177.25.156
Document e-signed by Xxxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-09 - 12:16:33 PM GMT - Time Source: server- IP address: 129.177.25.156
Document emailed to Xxxxx Xxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-09 - 12:16:35 PM GMT
Email viewed by Xxxxx Xxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-09 - 12:18:24 PM GMT- IP address: 158.37.5.75
Document e-signed by Xxxxx Xxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-09 - 12:27:04 PM GMT - Time Source: server- IP address: 158.37.2.131- Signature captured from device with phone number XXXXXX9553
Document emailed to Xxxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-09 - 12:27:06 PM GMT
Email viewed by Xxxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-09 - 12:44:59 PM GMT- IP address: 172.226.26.20
Email viewed by Xxxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-11 - 8:45:45 AM GMT- IP address: 158.37.2.131
Document e-signed by Xxxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-11 - 8:48:55 AM GMT - Time Source: server- IP address: 158.37.2.131
Document emailed to Xxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2022-02-11 - 8:48:57 AM GMT
Email viewed by Xxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
2022-02-11 - 9:00:23 AM GMT- IP address: 172.226.26.16
Document e-signed by Xxxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2022-02-11 - 10:09:23 AM GMT - Time Source: server- IP address: 158.37.2.131
Agreement completed.
2022-02-11 - 10:09:23 AM GMT