AVTALE MELLOM VERVEN KYSTKULTURSENTER org.nr 913 527 763, heretter kalt VKS OG LILLESAND KOMMUNE, org.nr 964965404, heretter kalt LK VEDR DISPONERING AV VERVEN-OMRÅDET, INKL. PÅSTÅENDE BYGNINGER

AVTALE MELLOM

VERVEN KYSTKULTURSENTER xxx.xx 913 527 763, heretter kalt VKS

OG

LILLESAND KOMMUNE, xxx.xx 964965404, heretter kalt LK

VEDR DISPONERING AV VERVEN-OMRÅDET, INKL. PÅSTÅENDE BYGNINGER

1. Avtalens bakgrunn og intensjon

Denne avtalen regulerer mellomværende mellom VKS og LK i forbindelse med disponering av Verven-området, samt rett til å oppføre bygningsmasse. Hensikten er å sikre VKS' medlemsorganisasjoner areal og lokaliteter for fremdeles å kunne drive sin virksomhet og være et allment tilbud knyttet til kystkultur og maritim aktivitet. I avtalen er det vitalt å sikre at Verven-området forblir åpent og tilgjengelig for allmenheten.

2. Avtalens innhold

Partene (VKS og LK) er med dette enig om følgende iht. reguleringsplan vedtatt av bystyret i sak BS-06/1671 -83:

  1. Område A1, inkludert bygget "Vervenbua", disponeres av VKS

  2. Område A2 disponeres av VKS

  3. Kai 1 som grenser til område A2 deles mellom VKS og LK:

    1. LK disponerer den sørøstre delen av Kai 1, fra kaiområde langs Fr5 frem til grensebolt mellom g/bnr 47/521 og g/bnr 47/200.

    2. VKS disponerer den nordvestre delen av Kai 1, frem til grensebolt mellom g/bnr 47/521 og g/bnr 47/200.

  4. Bryggeområde utenfor Kai 1 disponeres av VKS og LK tilsvarende som deling av Kai 1.

  5. Ved endring av disposisjon av LKs del av Kai 1 og Fr5 skal VKS delta i forhandlinger/diskusjoner om dette.

Område A1, A2 og Kai 1 dekker g/bnr 47/520, g/bnr 47/521 pluss deler av g/bnr 47/200.

Videre gis VKS rett til å oppføre bygninger for å legge til rette for formålstjenlige aktiviteter.

Andre lag og foreninger med aktivitet relatert til kystkultur og maritime aktiviteter skal kunne søke VKS om å benytte den delen av Vervenområdet VKS disponerer etter leiesats i henhold til kommunens leiesatser for utleie av grunn til arrangementer, torg- og gatesalg. Leieinntektene tilfaller VKS.

VKS inngår en 40 års leieavtale for de nevnte områdene på Verven. Ved utløp av avtalen skal avtalen reforhandles. Det gir foreningen rett på bruk av området. VKS betaler en leiesum på kr 2000 pr år for området med bruksrett. Denne summen kan konsumprisjusteres hvert 5. år. Videre skal VKS dekke utgifter til strøm og vann på området.

Kommunen sikres involvering gjennom følgende:

  • Ett styremedlem til VKS utpekes av bystyret.

  • Årsrapport med fremdriftsplan fra VKS refereres i bystyret årlig.

  • Gjennomført aktivitet evalueres regelmessig hvert 10. år.

3. Vedlikehold

Brygger: LK har ansvar for å vedlikeholde bryggeanlegg, faste og flytende. På den delen av Kai 1 som disponeres av VKS, har VKS ansvar for forefallende vedlikehold. LK dekker materialkostnader til dette. LK er ansvarlig for større rehabiliteringer.

Vervenbua: VKS har ansvar for forefallende vedlikehold på Vervenbua. LK dekker materialkostnader til dette. LK er ansvarlig for større rehabiliteringer.

Verneverdig fortøyningspåle / Duc d'albe: Denne inngår i VKS' områder. VKS har ansvar for vedlikehold av denne.

Plen: VKS er ansvarlig for vedlikehold av plenen.

Annet: LK er ansvarlig for vedlikehold av trafikkareal.

4. Avtalens gjennomføring

I forbindelse med oppføring av bygg på Verven, skal VKS søke kommunen i henhold til reguleringsplan og gjeldende regler for behandling av byggesaker.

Avvikles eller oppløses VKS, skal VKS tilbakeføre / frafalle sine rettigheter på Verven (eiendomsrett til bygningene, bruksretter, mv.) tilbake til / til fordel for LK. Ved avvikling av VKS skal midler i VKS fordeles i henhold til vedtektene i VKS.

Fraviker etterlevelse vesentlig fra avtalens intensjoner etter evalueringer i avtalens punkt 2, siste kulepunkt, har bystyret mulighet for å få avtalen opp til ny vurdering.

Ved opphør av avtalen eller oppløsning av VKS, skal VKS etterlate området ryddet og i størst mulig grad tilbakeført til opprinnelig stand. Eventuelle bygg og anlegg kan overlates til LK, eller fjernes dersom LK ønsker det.

Avtalen kan tinglyses. VKS dekker eventuelle kostnader for dette.

5. Forbehold

Verven-området skal holdes åpent for allmennheten.

Eksisterende avtale mellom LK og Blindleia Kystlag og Lillesand Padleklubb om utleie av Vervenbua opphører og erstattes av denne avtalen.

6. Vedlegg til avtalen

a) Vedtekter for Verven Kystkultursenter.

b) Skisse for disponering av Verven

c) Fremdriftsplan / aktivitetsplan 10 år



Lillesand, ………………2018



Verven Kystkultursenter Lillesand kommune

Xxx Xxxx Xxxx Xxxxxxxx-Xxx

Styreleder Rådmann

Vedlegg a) Vedtekter for Verven Kystkultursenter



Vedtekter for Verven Kystkultursenter

Organisasjonsnummer: 913 527 763

§1 Organisasjon

Verven Kystkultursenter er en selvstendig, frivillig organisasjon med virkefelt i Lillesand og omegn. Kystkultursenteret er etablert på Verven i Lillesand.

Medlemsforeninger er:

  • Blindleia Kystlag

  • Lillesand Padleklubb

  • Lillesand Motorbåtklubb

  • Museumsfartøyene i Lillesand

  • Lillesand by og sjøfartsmuseum

  • Xxxxxxxxxxxxxx

  • Xxxxxx Xxxxxx og Lillesand Historielag

  • Lillesand Sjømannsforening

  • Båtsportklubben SØR

  • Saltholmens Venner

  • Sup og Stup

§2 Formål

Verven Kystkultursenter skal fremme arbeidet med bevaring og bruk av den lokale kystkultur.

Det skal legges særlig vekt på:

  • Etablere hensiktsmessige lokaler på Verven.

  • Bevaring og allmenn bruk av tradisjonelle fartøyer, historiske bygninger, anlegg og kystmiljø for øvrig, som er særegne for distriktet og dets maritime historie.

  • Vedlikehold og utvikling av tradisjoner i næring og håndverk, sjømannskap og livsform som har lokal tilknytning.

  • Å øke den faglige kompetansen og standarden knyttet til vedlikehold og sikkerhet ved bruk av fartøyer og anlegg.

  • Samarbeid med andre lag, foreninger (herunder idrettsforeninger), myndigheter og næringsliv mv. for å fremme lokal kystkultur og maritim aktivitet.

  • Kystkultursenteret skal være åpent for allmenheten. Lokaler som kystkultursenteret disponerer skal kunne benyttes av medlemsforeningene.


§ 3 Medlemskap

Foreningene som fremgår av § 1 er medlemmer.

Styret kan åpne adgang for interesserte personer, firmaer eller institusjoner til å tegne støttemedlemskap.

Særlige fortjente personer, firmaer eller institusjoner kan utnevnes til æresmedlem av Verven Kystkultursenter. Æresmedlemskap besluttes av styret og kunngjøres på årsmøtet. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

Årsmøtet fastsetter kontingent.

Xxxxxx en medlemsforening ønsker å tre ut av Verven Kystkultursenter må dette meldes til styret innen fire uker før årsmøte.

Ubetalt kontingent betraktes som utmelding.

§ 4 Styret

Kystkultursenteret skal ha et styre som består av medlemsforeningene.

Hver av medlemsforeningene oppnevner et styremedlem og et varamedlem.

Årsmøtet velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer.

Funksjonstiden er ett år for styreleder, to år for de andre styremedlemmene.

§ 5 Styrets arbeid

Xxxxxx konstituerer seg på det første styremøtet etter årsmøtet.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede, herunder styrets leder eller nestleder.

Styret skal lede virksomheten i samsvar med vedtektene og årsmøtets vedtak. Styret opptrer ellers selvstendig for å fremme kystkultursenterets mål og prioriteringer. Xxxxxxxxxx skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem kan kreve at styret sammenkalles.

Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene.

Styret kan nedsette arbeidsutvalg eller grupper til spesielle oppgaver, og kan også knytte til seg rådgivere på særskilte arbeidsområder.

§ 6 Årsmøte

Myndighet og oppgaver

Årsmøtet er Kystkultursenterets høyeste myndighet.

Medlemsforeningene delegerer to representanter hver blant sine medlemmer til årsmøtet. Foreninger med mer enn 50 medlemmer kan delegere inntil fire representanter til årsmøtet. Støttemedlemmer og æresmedlemmer har møte og talerett i årsmøtet.

Årsmøtet kan ikke fatte vedtak i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen.

Frister og saksutredning

Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars. Tidspunkt for årsmøtet kunngjøres på Verven Kystkultursenters nettsted senest 1. februar. Xxxxx som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest fire uker før møtet. Saksutredningen med styrets innstilling (unntatt regnskap, budsjettforslag og valgkomiteens innstilling legges ut på Lillesand Kystkultursenters nettsted senest to uker før årsmøtet.

Ordinært årsmøte skal behandle:

1. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å undertegne protokoll fra årsmøte

2. Godkjenning av innkalling

3. Godkjenning av styrets beretning og revidert regnskap for foregående år

4. Andre saker som er nevnt i innkallingen

5. Fastsettelse av kontingent

6. Xxxx av styreleder

7. Valg av revisor


Vedtak gjøres med vanlig flertall. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.

§7 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når minst en tredjedel av styrets medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte skal videre holdes når revisor krever det.

Saksutredning og styrets innstilling til vedtak skal sendes ut sammen med innkallingen.

Ekstraordinært årsmøte holdes innen seks uker etter at dette er besluttet eller krevet.

§ 8 Daglig drift av Verven Kystkultursenter

Xxxxxxxxxx har ansvar for daglig drift av kystkultursenteret med mindre styret utpeker annen person. Styret kan ansette daglig leder og andre ansatte.

§ 9 Oppløsning

Med to tredjedels flertall i to på hverandre følgende år kan årsmøtet beslutte å oppløse Verven Kystkultursenter. Kystkultursenterets aktiva skal da disponeres slik at kystkultursenterets formål best mulig oppfylles, fortrinnsvis til kulturvern eller museal virksomhet i regionen.



Vedlegg b) Skisse for disponering av Verven



Områder som disponeres av VKS er markert med rød stiplet linje.



Vedlegg c) Fremdriftsplan / aktivitetsplan 10 år

Under listes de mest vesentlige punktene knyttet til bygging og aktivitet på Verven. I tillegg vil de ulike lag og foreninger ha omfattende aktivitet som fellesturer, dugnader, møter, kurs og øvrig lagsarbeid.

  1. Oppgradere bryggeanlegg langs VKS sin del av Kai 1.
    Ansvar: Blindleia Kystlag

  2. Tilby 2-3 småbåter for utleie / utlån
    Ansvar: Blindleia Kystlag

  3. Starte arbeid med etablering av klubbhus / forsamlingslokale
    Ansvar: Lillesand Padleklubb / Båtsportklubben SØR
    Finansiering: Tippemidler, anleggsmidler, sponsing og egenkapital. Dugnad / egeninnsats.

  4. Oppføre mindre bygg til lagsaktivitet (naust/båtbyggerverksted/smie/motorbu).
    Ansvar: BK, evt i samarbeid med andre.
    Finansiering: Sponsormidler. Egeninnsats / dugnad.

  5. Vervendagen - årlig arrangement
    Ansvar: VKS

  6. Arrangere båtsportaktivitet / konkurranse
    Ansvar: Båtsportklubben Sør

  7. Vannfestival – årlig arrangement
    Ansvar: Sup & Stup



Document Metadata

Filed: January 3rd, 2018