Intensjonsavtale- Kunde - 12.10.2020 Kunde: Gadus Holding AS
Intensjonsavtale- Kunde - 12.10.2020
Kunde: Gadus Holding AS
Kundens e-postadresse: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Kundens referanse Xxxx Xxxxxxx
Kontaktperson Åkerblå | Lene-Xxxxxx Xxxxx |
Kontaktperson Xxxxx | Xxxx Xxxxxx |
Intensjonsavtalens omfang | Fiskehelsetjenester for Gadus Holding AS med underliggende selskap |
Eventuelle avgrensinger | - |
Honorar | Konsulentbistand: 1500 kr/t Fiskehelsekontroll: 1280 kr Reisetid: 980 kr* Avtale med full prisliste inngås når om fiskehelsekontroll ev tres i kraft |
Betalingsbetingelser | Se vedlegg 1. Generelle betingelser |
Signatur | Ordre bekreftes pr. e-post |
Annet | |
Vedlegg | Generelle betingelser Tjenestespesifikasjon fiskehelse |
Signatur
12.10.2020
Lene-Xxxxxx Xxxxx Leder fiskehelsetjenester 911 70477
Generelle betingelser 13.01.2020
Vedlegg 1a.
Generelle betingelser
For oppdrag utført av
Åkerblå AS
Innholdsfortegnelse
Priser og Betalingsbetingelser – generelle betingelser 2
Konfidensialitet og sikkerhet 3
Flere av våre tjenester er akkreditert, også der dette ikke er et myndighetskrav. Akkreditering sikrer at kunden får et produkt som tilfredsstiller strenge krav til utførelse og kvalitet, og at tjenestene blir utført etter krav satt av myndighetene. En akkreditering gir også en garanti for habilitet og upartiskhet. Oversikt:
INSP029. Akkreditert inspeksjonsorgan iht. ISO 17020
▪ Anleggssertifikat
▪ Fortøyningsanalyse
▪ Lokalitetsundersøkelse
▪ Hovedkomponentbevis
▪ Fiskehelsekontroll oppdrettsfisk
TEST252. Akkreditert testorgan (Lab) iht. ISO 17025
▪ Taksonomi, Xxxxx xxxxxxxxxxxxxx (artsidentifisering)
▪ Prøvetaking bunnsediment (B og C-undersøkelser)
▪ Faglige vurderinger og fortolkninger av marine miljøforhold
Generelle betingelser - 13.01.2020
▪ Strømmålinger i marine farvann
▪ Faglig vurdering og fortolkning av strømforhold i marine farvann.
PROD028. Akkreditert inspeksjonsorgan iht. ISO 17065
▪ Produktsertifisering
Revisjoner
Kunden har adgang til å inspisere Åkerblås systemer og rutiner relatert til tjenester som dekkes av denne avtalen. Slik inspeksjon skal gjennomføres på et tidspunkt, dato og varighet gjensidig avtalt mellom partene. Revisjon kan utføres av tredjepart. Kostander ved bruk av tredjepart skal dekkes av Kunden
Som grunnlag for revisjonen legges følgende til grunn:
• Denne kontrakten med vedlegg
• Gjeldende, relevant lovgivning
• Åkerblås internkontrollsystem
• Relevante punkter i ev. sertifiseringer (vil bli presisert i revisjonsmeldingen)
Kompetanse
Åkerblå skal til enhver tid kunne dokumentere opplæring, og ha tilstrekkelige ressurser/kompetent personell tilgjengelig for å innfri forpliktelsene i denne avtalen.
Samordning av HMS-arbeid
Åkerblå har ansvar for eget HMS-arbeid i henhold til Åkerblås eget system for internkontroll. Kunden har ansvaret for samordning av HMS-arbeidet når Åkerblå utfører arbeidsoppgaver i tilknytning til Kundens aktivitet eller innretning. Begge parter har et selvstendig ansvar i å sikre sine egne og andres arbeidstakere mot unødvendig risiko, samt forhold som kan påvirke nærsamfunn og -miljø. Ved arbeider som kan medføre særlig risiko for ulykke kan Kunden be Åkerblå om å delta i en sikker jobb analyse (SJA) før arbeidet settes i gang. Åkerblå kan også på ethvert tidspunkt i en arbeidsoperasjon kreve at SJA skal gjennomføres dersom den som deltar i arbeidet ønsker dette. Alt personell som Åkerblå er ansvarlig for skal ha forskriftsmessig verneutstyr som dekker krav til sikring i alle arbeidsoperasjoner.Kunden skal sikre tilgang til verneutstyr iht. det som kreves av Xxxxxxx internkontroll.
Følgende utstyr skal være tilgjengelig ved besøk på Kunden sine anlegg:
• Redningsvest (Til enhver tid)
• Hjelm, dersom kran skal benyttes
• Xxxxxxxxx, dersom ansatt hos Åkerblå skal gjennomføre arbeid der dette er nødvendig, eks. utblanding av legemidler
1
Generelle betingelser - 13.01.2020
Av hensyn til smittehygiene må slikt utstyr besørges av Kunde. Ved ev. avvik i form av manglende verneutstyr forbeholder Åkerblå seg retten til å avvente arbeidsoperasjoner til nødvendig utstyr er fremskaffe, og til å fakturere for ev. mertid dette genererer.
Informasjon/varsling
Partene skal gjensidig informere hverandre omgående ved tilfeller av alvorlig personskade og dødsfall. Ansvarlig arbeidsgiver til den skadede/forulykkede varsler Arbeidstilsynet.
Avvik fra denne avtalen, nesten-ulykker og hendelser skal meldes Kunden så snart som praktisk gjennomførbart.
Åkerblå skal varsle Kunden dersom de observerer forhold som behøver risikoreduserende tiltak.
Forholdet til offentlige myndigheter
Åkerblå forplikter å sikre eget arbeid i samsvar med lover, forskrifter og pålegg fra offentlige myndigheter og institusjoner., dette omfatter også arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften (forskrift om systematisk helse- miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter).
Bruk av underleverandører
Åkerblå kan bruke kvalifiserte underleverandører ved behov. Dersom kunden ønsker at det skal benyttes en spesifikk underleverandør som normalt ikke benyttes av Åkerblå, vil en godkjenningsprosess av aktør iht. akkrediteringskrav kunne medføre tilleggskostnader for kunde. Eksempel på slike tilfeller er når strømmålinger allerede er utført av andre enn Åkerblå og kunde ønsker at disse strømmålingene blir benyttet i akkrediterte rapporter. Akkrediterte rapporter utført av andre, som f.eks. lokalitetsrapporter og fortøyningsanalyser, omfattes ikke av denne ordningen.
Priser og Betalingsbetingelser – generelle betingelser
Alle priser er oppgitt i norske kroner (NOK), ekskl. mva., dersom ikke annet er avtalt.
Prisendringer
Prisene justeres i utgangspunktet årlig, eller ved endring av lovverk eller annet som påvirker arbeidsomfanget. Varsel om prisendring skal skje senest 14 dager før ny pris gjøres gjeldende.
Betalingsbetingelser
Kunde skal betale faktura senest 30 dager etter levering av leveransen og mottak av korrekt og fullstendig faktura. Ved forsinket betaling svarer kunden forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling med mer. av 17 desember 1976 nr. 100.
2
Generelle betingelser - 13.01.2020
Bestilling
Oppdrag ut over det rutinemessige, dokumenteres skriftlig ved at Åkerblå sender oppdragsbekreftelse til kunden. (Kvalitetssikring).
Leveranse
Leveransene skal gjennomføres i samsvar med Åkerblå sin standard og med høyt fokus på sikkerhet og miljø. Oppdrag avtales i henhold til vedlegg 2a-c (tjenestespesifikasjon), og slik at Åkerblå får tid til å gjøre nødvendig forarbeid og planlegging. Ved vesentlig endring av leveringstid, skal kunde varsles skriftlig.
Gjennomføring og administrative rutiner
Åkerblå skal gjennomføre tjenestene i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og i henhold til egne rutiner beskrevet i bedriftens kvalitetssystem. Videre ved forespørsel vise til egne administrative rutiner innenfor:
Dokumentkontroll, oppfølging av dokumentasjon, sertifikater mv. , oppbevaring av dokumentasjon, håndtering av bestillinger, planlegging av leveranser og leveringssikkerhet, rapportering av utførte tjenester, fakturering, herunder fakturaspesifikasjon
Taushetsplikt
Åkerblå har taushetsplikt om alle forhold vedrørende helsemessige status, samt andre drifts- og eller utviklingsmessige forhold som Åkerblå måtte bli kjent med i forbindelse med sitt arbeid. Kunde er innforstått med den varslings- og informasjonsplikt fiskehelspersonell har i tilknytning til lovverket. Åkerblå kan fritas for taushetsplikt overfor bestemte personer etter særskilt avtale med Kunde.
Åkerblå er ansvarlig for forvaltning av all informasjon om og av Kunde innhentet eller utarbeidet under gjennomføring av oppdrag. Informasjonen behandles konfidensielt om ikke annet er avtalt. Åkerblå er gjennom sin akkreditering pliktig til å distribuere deler av dokumentasjonen/informasjonen til fiskeridirektoratets database, via xxx.Xxxxxx.xx. Når loven krever at inspeksjonsorganet skal frigi konfidensiell informasjon, plikter Åkerblå å varsle Kunde om hvilke opplysninger som gis.
Kunden forplikter seg til å behandle alle opplysninger kunden får kjennskap til gjennom i forbindelse med tilbudet/avtalen/arbeidet som konfidensielle. Dette inkluderer alle vedlegg (brev, prosedyrer etc.) som er knyttet til tilbudet/avtalen.
3
Generelle betingelser - 13.01.2020
Personvern
Åkerblå opptrer iht. gjeldende personvernlovgivningen (GDPR). Evt. opplysninger om ansatte som er nødvendig for å gjennomføre våre tjenester vil ikke bli benyttet til andre formål enn det som er påkrevd for å sikre trygg og riktig utførelse av oppdraget. Evt. personopplysninger vil bl.a. bli slettet fra våre arkiv innen frister satt av til enhver tid gjeldende regelverk. Informasjon om hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette, hvilke rettigheter den enkelte har tilknyttet behandlingen av personopplysningene og hvem som er behandlingsansvarlig for opplysningen, vil fremgå av Åkerblå sine hjemmesider.
Datasikkerhet og eierskap
Bruk av data ut over det som er spesifisert over er eventuelt regulert i eget vedlegg 1b «Behandling av data hos Åkerblå», samt vedlegg 1c som omhandler tilgang til kundens produksjonssystem
De etiske retningslinjer skal sikre at alle personer som opptrer på vegne av Åkerblå, utfører sine aktiviteter på en etisk forsvarlig måte og i tråd med de standarder som er satt. Åkerblå sine etiske retningslinjer kan fremvises på forespørsel.
Klageadgang
Klager vedrørende utførte tjenester rettes til Åkerblå for vurdering, Klager og anker håndteres iht. Åkerblå sin interne prosedyre, denne kan fremlegges på forespørsel. Hvis vurderingen fra Åkerblå ikke aksepteres av Kunde, kan partene innhente egne eksterne faglige vurderinger før partene møtes til forhandlinger.
Forhandlinger
Dersom det oppstår tvist mellom parten om tolkning eller rettsvirkning av kontraktsforholdet, sal tvisten først søkes løst ved forhandlinger.
Oppnås ikke enighet skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling.
Force majeur
Ingen av partene har misligholdt sine forpliktelser i henhold til den foreliggende avtalen dersom utførelsen av pliktene er blitt forhindret på grunn utenfor partene kontroll (Force majeure).
4
Generelle betingelser - 13.01.2020
Erstatningsansvar og forsikring
Åkerblå plikter og tegne og opprettholde forsikring for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under oppfyllelse av kontrakt. I samsvar med ansvarsbegrensninger i forsikringen er Åkerblå sitt samlede økonomiske ansvar i forbindelse med gjennomføring av nærværende avtale er begrenset opp til 10.000.000 NOK (ti millioner norske kroner).
Mislighold
Et evt. mislighold håndteres i henhold til de alminnelige kontraktsrettslige prinsipper. Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Indirekte tap omfatter, men er ikke avgrenset til, tapt fortjeneste av enhver art, tapte besparelser, tap ved driftsavbrudd og krav fra tredjeparter.
Ved forsinket betaling som overskrider mer enn 60 dager, har Åkerblå rett til å si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Likeledes kan hver av partene si opp avtalen dersom det foreligger annet vesentlig mislighold i forhold til de plikter som fremgår av avtalen.
5
VEDLEGG 1 c– Kravspesifikasjon fiskehelse
1.1. Fiskehelsekontroll
Avtalen omfatter risikobasert fiskehelsekontroll på bedriftens lokaliteter i tabell under. Helsekontrollen skal oppfylle krav fra myndigheter og akkreditering, og skal utføres iht. anleggenes fiskehelseplan og Åkerblå sine prosedyrer. Eventuelle avvik skal behandles hos begge parter.
Lokaliteter | Defineres nærmere |
Spesifisering | - |
Vilkår | Ved endringer i listen over vil ev. anlegg som kommer til være underlagt samme betingelser og legges inn i datert tillegg til avtalen |
1.2. Omfang av rutinemessige helsekontroller:
Avtalen omfatter minimum fiskehelsekontroll i henhold til Akvakulturdriftsforskriften, som definerer antall pålagte besøk for settefisk, matfisk og stamfisk. Helsekontrollen skal oppfylle krav fra myndighetene, og skal utføres iht. anleggenes eventuelle fiskehelseplaner. Avtalen kan regulere annen besøksfrekvens for Kundens anlegg så lenge forskriftskrav som minimum er dekket. En slik endring beskrives eventuelt som eget underpunkt her.
Hvis Leverandør ikke utfører besøk i henhold til det som er angitt over, skal det redegjøres for og avklares med Kunde.
1.3. Andre tjenester
Kunden kan bestille andre oppdrag iht. prisliste.
1.4. Rapporter og journalføring
Det utarbeides en besøksrapport etter hvert besøk som beskriver de undersøkelser og vurderinger som er foretatt. Dersom det konstateres forhold ved anlegget som etter en faglig vurdering representerer en uakseptabel helsemessig eller dyrevelferdsmessig risiko, skal dette anmerkes. Frister for rapportering defineres i prosedyrer og fiskehelseplan.
1.5. Attester, utarbeidelse av uttalelser og andre vedlegg
Åkerblå skal utarbeide nødvendige attester og bekreftelser i forbindelse med anleggets ordinære drift, og står fritt til å utferdige vedlegg til attester / bekreftelser der den helsemessige status beskrives. Attester utover ordinær helseoppfølging kan etterspørres mot vederlag.
1.6. Helse og medikamentelle tiltak
Åkerblå har rett til å nekte helse- og medikamentelle tiltak som, etter en faglig vurdering ikke er i tråd med vanlig god fiskehelsepraksis
Versjon 15.12.2018 1