KONKURRANSEGRUNNLAG
KONKURRANSEGRUNNLAG
Anskaffelse etter del I for anskaffelse av
HR konsulent
1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov 3
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4
2.4 Rettelser, supplering eller endringer av konkurransegrunnlaget 4
2.5 Tilbakekalling eller endring av tilbudene 4
2.6 Offentlighet og taushetsplikt 4
3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 5
5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 7
6.1 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling 7
1 GENERELL BESKRIVELSE
1.1 Om oppdragsgiver
Norsk nukleær dekommisjonering er en nyetablert offentlig etat som har ansvaret for trygg håndtering av nasjonalt atomavfall og atomanlegg. Hovedformålet til etaten vil være å planlegge og gjennomføre tiltak som sikrer en forsvarlig dekommisjonering av nukleære anlegg og håndtering av nukleært avfall. Etaten er lokalisert i Halden.
Oppdragsgivers kontaktperson er:
Navn: | Xxx-Xxxxxxx Xxxxxx |
e-post |
Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig til kontaktpersonen.
1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov
Oppdragsgiver vil knytte til seg en konsulent for å ivareta og utøve arbeidsoppgaver tilhørende HR-området. Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget.
Kontraktens verdi er estimert til under NOK 1.300.000,- for en avtaleperiode på syv måneder. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å benytte hele kontraktsperioden eller hele den estimerte kontraktsverdien.
1.3 Tidsfrister
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 24.03.2021 |
Tilbudsfrist | 07.04.2021 kl 10.00 |
Tilbudsåpning | 07.04.2021 kl 12.00 |
Evaluering og eventuelle forhandlinger | 07.04.2021 |
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører | 09.04.2021 |
Kontraktsinngåelse | 09.04.2021 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette.
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene.
Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.
2.2 Kunngjøring
Anskaffelsen er kunngjort på NNDs hjemmesider.
2.3 Tilleggsopplysninger
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget eller vedleggene, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson.
2.4 Rettelser, supplering eller endringer av konkurransegrunnlaget
Frem til signering av kontrakten har oppdragsgiver rett til å foreta endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Opplysninger om endringer kunngjøres elektronisk på NNDs hjemmesider.
2.5 Tilbakekalling eller endring av tilbudene
Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling av tilbud skal skje skriftlig. Endring av tilbud er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav.
2.6 Offentlighet og taushetsplikt
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.
Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver
uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
2.7 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.3. ovenfor.
3 KVALIFIKASJONSKRAV
3.1 Skatteattest
Krav | Dokumentasjonskrav |
Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. | • Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. |
3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. | Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. |
Leverandør skal ha kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdraget | Oversikt over selskapets kapasitet og kompetanse innen de ulike fagområdene. |
4 TILDELINGSKRITERIER
Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier angitt i prioritert rekkefølge:
Kriterium | Vekt | Dokumentasjon |
Pris: Under dette kriteriet vurderes tilbudt pris. | 20% | Ferdig utfylt prisskjema |
Kriterium | Vekt | Dokumentasjon |
Tilbudt kompetanse og erfaring: For å vurdere den tilbudte konsulentenes kvalifikasjoner og erfaringer tas det utgangspunkt i innlevert CV for tilbudt personell. Konsulentenes kompetanse og dokumentert erfaring fra relevante oppdrag vil være avgjørende i vurderingen av dette momentet. | 50% | CV på tilbudt personell med relevante referanseoppdrag. Oppdragsgiver tar forbehold om å intervjue aktuell tilbudt ressurs. |
Kvalitet: Kvalitet på tilbudt løsning vil ta utgangspunkt i leverandørens besvarelse av vedlegg 2: Kravspesifikasjon | 30% | En beskrivelse av leverandørens tilnærming til bistanden. Viktige momenter vil være hvordan leverandøren kan bruke sin erfaring, metodeverk, kompetanse og kapasitet for å bistå NND innenfor fagområdet. (maks. tre A4 sider) |
4.1 Evalueringsmodell
I evalueringen av priskriteriet vil det bli brukt en hybrid metode. Modellen er lineær (prosentvist avvik fra laveste pris) inntil knekkpunktet 2,5, der den blir forholdsmessig.
4.1.1 Pris
Priskriteriet vil vurderes med utgangspunkt i utfylt prisskjema. I evalueringen av priskriteriet vil leverandørens lisenspris per bruker være avgjørende. Leverandøren som scorer best på pris vil få en poengsum på 10 som multipliseres med angitt vekting. Poeng for øvrige tilbydere tildeles i tråd med modellen som nevnt i punkt 4.1
4.1.2 Kvalitet på tilbudt løsning
Kvalitet på tilbudt løsning vil ta utgangspunkt i leverandørens besvarelse av vedlegg 2: Kravspesifikasjon. Leverandørens evne til å synliggjøre brukervennlighet for superbrukere og andre brukere vil vektlegges. Leverandørene vil få en score hvor beste tilbud får 10 og resterende mellom 1-9 for å gjenspeile den relative forskjellen i tilbudene. Denne scoren multipliseres med angitt vekting.
5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
5.1 Innlevering av tilbud
Tilbudet skal leveres per e-post til følgende adresse: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, innen fristen oppgitt i tidstabell, punkt 1.3 i dette dokumentet. Fristen er absolutt.
5.2 Tilbudets utforming
Det bes om at tilbudet utformes på norsk i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet.
Tilbudet utformes med denne disposisjonen:
• Signert og utfylt tilbudsbrev. (Ligger vedlagt.)
• Utfylt prisskjema
• Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene.
• Leverandørens løsningsspesifikasjon. Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon. Utfylt skjema for kravspesifikasjon.
5.3 Avvik
Dersom leverandøren har avvik fra deler av konkurransegrunnlaget skal dette klart fremgå av tilbudet.
Forbehold regnes som avvik og skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse eller andre forhold.
Avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget. Vesentlige avvik vil føre til at tilbudet avvises. Jf. Foa § 9-6 (1).
6 Kontraktstildeling
6.1 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt med begrunnelsen for valget vil bli varslet skriftlig til alle deltagerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås.
Med «Kontrakt inngås» forstås tidspunktet da partene undertegner kontrakten.
* * *
Vedlegg
Vedlegg 1: Tilbudsbrev
Vedlegg 2: Kravspesifikasjon
Vedlegg 3:
Pris og prisbestemmelser
Vedlegg 4: Avtalevilkår