STAVANGER 06.07.2021
Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon Innhold
Vedlegg 1
Kravspesifikasjon
Rammeavtale for prosjektering av infrastruktur
STAVANGER 06.07.2021
Innhold
1.4 Oppdragsgivers leveranser 3
1.4.2 Samhandlingsplattformer 3
2.2 Kvalitets- og kontrollregime 5
2.4 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 6
2.5 Øvrige krav til prosjekteringsprosessen 6
2.5.1 Før igangsettelse av prosjektering 6
2.5.4 Koordinering mot andre aktører 7
2.6 Leverandørens leveranser 7
4.5 Geoteknikk og ingeniørgeologi 10
Denne rammeavtalen vil omfatte prosjekterings- og rådgiveroppdrag for anleggsprosjekter ved etablering eller rehabilitering av kommunal infrastruktur, herunder vei, vann og avløp (VA).
Tilknyttede oppgaver innen fagområdene landskapsarkitektur (LARK), konstruksjonsteknikk (RIB), geoteknikk og ingeniørgeologi, støy og miljøteknikk skal også kunne utføres.
Alle tjenester vil også kunne avropes i forbindelse med byggeprosjekter.
Tjenester innen RIB, geoteknikk og ingeniørgeologi, støy og miljøteknikk vil kunne avropes i forbindelse med LARK-prosjekter. Prosjekter hvor kun LARK inngår (ikke i forbindelse med et anleggs- eller byggeprosjekt) dekkes ikke av denne avtalen.
Tjenestene vil bli benyttet i ulike faser av prosjekter, herunder forprosjekt, detaljprosjektering og utførelse- og sluttfase.
Ytelsene i rammeavtalen vil innen nevnte fagområdet blant annet inkludere:
🞄 rådgivning i tidlig fase og forprosjekt
🞄 rådgivning og prosjektering
🞄 utarbeidelse av tekniske planer
🞄 utarbeidelse av konstandsoverslag
🞄 oppfølging i byggefase
🞄 utarbeidelse og kontroll av sluttdokumentasjon
Se kapittel 3 Generelle ytelser og 4 Fagytelser for utfyllende beskrivelse av ytelsene. Spesifikke krav til gjennomføring av oppdrag er gitt i kapittel 2 Krav til gjennomføring.
Leverandør skal kunne tilby alle beskrevne ytelser og fag.
For hvert enkelt oppdrag stiller oppdragsgiver med en prosjektleder som signerer avropet. Prosjektlederen er oppdragsgivers representant og kontaktperson mot leverandøren i det enkelte oppdraget.
I prosjekteringsoppdrag vil oppdragsgivers interne prosjektteam bestå av prosjekteier, prosjektleder, prosjekteringsleder og eventuelle fagressurser.
Oppdragsleder er leverandørens kontaktperson i hvert enkelt oppdrag.
Leverandør skal alltid tilby den oppdragslederen som er best egnet til å utføre arbeidet med hensyn til oppdragets faglige omfang. Det vil si oppdragsleder VA for rene VA-oppdrag og tilsvarende for vei- oppdrag. Ved tverrfaglige oppdrag skal den best egnede oppdragslederen tilbys. Ved avrop av oppdrag uten prosjekteringsytelser vil det kunne vurderes om relevant fagansvarlig kan opptre som oppdragsleder i det enkelte oppdraget.
Rammeavtalen skal inngås med fire leverandører. Oppdragsgiver vil etter beste evne fordele oppdragene jevnt mellom alle leverandørene.
Dersom leverandøren avslår oppdrag ved avrop, eksempelvis under henvisning til manglende kapasitet, bortfaller retten til fordeling etter gitt fordelingsnøkkel. I så tilfelle vil oppdragsgiver benytte seg av rettigheten til å bruke en av de andre leverandørene i rammeavtalen.
Oppdragsgiver vil gjøre avrop på rammeavtalen ved utfylling og levering av avropsskjema til leverandørens representant via epost. Avropsskjemaet vil inkludere en beskrivelse av oppdraget, et oversiktskart med prosjektavgrensing og en tidsplan inkludert ferdigstillelsesdato, samt eventuelle forutsetninger og krav.
Oppdragsgiver krever skriftlig tilbakemelding fra leverandøren innen 3 arbeidsdager etter utsendt avrop, hvor avropet enten bekreftes eller avslås.
Leverandøren skal innen en uke etter bekreftet avrop, oversende et forslag til honorarbudsjett for oppdraget. Honorarbudsjettet skal gjennomgås sammen med oppdragsgiver på oppstartsmøtet jf. NS 8402 12.3.
Dersom verdien av et aktuelt oppdrag anslås å overskrive 1.500 000 NOK eks. mva., forbeholder oppdragsgiver seg retten til å konkurranseutsette oppdraget for markedet innenfor angitte fagområder, uten hensyn til rammeavtalen.
Dersom et aktuelt oppdrag er spesielt faglig utfordrende eller uvanlig, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å konkurranseutsette oppdraget for markedet innenfor angitte fagområder, uten hensyn til rammeavtalen.
Grunnlagsdata vil bli levert til leverandør i henhold til oppdragsgivers til enhver tid gjeldende rutiner. Oppdragsgiver vil kunne levere følgende grunnlagsdata:
🞄 Digitalt kartgrunnlag
🞄 Kart over eksisterende VA-anlegg
🞄 Kart over eksisterende stikkledninger basert på tilgjengelig informasjon
🞄 Reguleringsplaner med bestemmelser
🞄 Kabelkart
🞄 Tilgjengelige rørleggermeldinger
🞄 Tilgjengelige rørinspeksjoner
🞄 Tilgengelige Xxxx Xxxxx-modeller for avløpsnett til bruk for beregninger
🞄 Innmålinger av eksisterende situasjon inkludert kumkort, samt eventuelle skanninger
🞄 Resultater fra geofysiske og geotekniske undersøkelser
🞄 Andre relevante og tilgjengelige rapporter og utredninger
Dersom det er behov for supplerende innmålinger eller undersøkelser skal dette meddeles oppdragsgivers prosjektleder.
Ved behov for et eget Microsoft Teams-område for oppdraget vil oppdragsgiver opprette dette. Andre aktuelle samhandlingsplattformer vil også opprettes og styres av oppdragsgiver.
Etter inngåelse av kontakt vil alle gjeldende maler og rutiner fra oppdragsgiver oversendes til leverandør. Alle maler og rutiner kan revideres under kontraktsperioden (inkludert opsjoner). Reviderte maler og rutiner vil oversendes til leverandør fortløpende.
Følgende maler og rutiner er aktuelle:
🞄 Mal for avrop
🞄 Mal for NS 3420 Beskrivelse
🞄 Mal for tegningsoppsett
🞄 Rutine for tegningsmerking
🞄 Rutine for 3D-modellbygging
🞄 Rutine for dataflyt og samhandling
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å opprette flere eller ta bort maler og rutiner under hele kontraktsperioden (inkludert opsjoner).
Oppdragsgiver kartlegger eiendomsforhold og inngår nødvendige avtaler med grunneiere. Leverandør skal varsle oppdragsgiver senest 5 arbeidsdager før planlagte befaringer og registreringer på privat grunn, slik at oppdragsgiver kan forberede nødvendig varsling.
Oppdragsgiver klarlegger forholdet til offentlige myndigheter og innhenter i utgangspunktet nødvendige tillatelser. Det kan likevel i det enkelte avrop avtales at leverandøren skal utarbeide søknader og/eller inneha rollen som ansvarlig søker etter Plan og bygningsloven.
Når det gjelder godkjenning av tekniske planer for oppgradering og etablering av vei, skal som hovedregel leverandøren sende inn elektronisk søknad til riktig instans i Stavanger kommune.
Følgende dokumenter skal legges til grunn for arbeid under avtalen:
(Listen er ikke uttømmende.)
🞄 Gjeldende reguleringsplaner
🞄 Kommunalteknisk VA-norm for Stavanger kommune
🞄 Sanitærreglement for Stavanger kommune
🞄 Kommunalteknisk veinorm for Sør-Rogaland
🞄 Norm for Utomhusanlegg i Sør-Rogaland
🞄 NS 3420 Beskrivelsessystem bygg og anlegg
🞄 Håndbøker utgitt av Statens Vegvesen
🞄 NS 4400 Planteskolevarer
🞄 NS-EN 1176 Lekeplassutstyr og underlag
🞄 NS-EN 1177 Støtdempende lekeplassunderlag
🞄 NS 11005 Universell utforming av opparbeidete uteområder – Krav og anbefalinger
🞄 Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr
🞄 Forskrift om plantevernmidler
🞄 Forskrift om tekniske krav til byggverk (Byggteknisk forskrift TEK17)
🞄 Xxxxxxxx veileder fra Helsedirektoratet «Veileder for støyvurdering ved etablering av nærmiljøanlegg»
🞄 Nasjonal veileder fra Kulturdepartementet V-0798 «Kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet»
🞄 Nasjonal veileder fra Kulturdepartementet V-0511 «Universell utforming av idretts- og nærmiljøanlegg»
🞄 Nasjonal veileder fra Kultur- og kirkedepartementet V-0939 «Tilrettelegging av turveier, løyper og stier»
🞄 Veileder fra Miljødirektoratet M-128 «Veileder til retningslinje T-1442: Behandling av støy i arealplanleggingen»
🞄 Forskrift om begrensing av forurensing
🞄 Veileder fra Miljødirektoratet TA-2553 «Tilstandsklasser for forurenset grunn»
Det skal alltid benyttes siste oppdaterte versjon av dokumentene. Dersom dokumenter blir erstattet, skal alltid nytt gjeldende dokumentet følges.
2.2 Kvalitets- og kontrollregime
Leverandør er ansvarlig for kvalitetssikring og kontroll av utgitte data for eksisterende VA-anlegg.
Leverandør er ansvarlig for kvalitetssikring av prosjekteringsarbeidet. Alt prosjekteringsarbeid skal gjennomgå intern sidemannskontroll hos leverandør.
Leverandør er ansvarlig for gjennomføring av tverrfaglig kontroll og koordinering av intern prosjektering.
I prosjekteringsoppdrag skal tekniske tegninger godkjennes av oppdragsgiver før arbeidet med teknisk beskrivelse kan starte.
All skriftlig kommunikasjon og dokumentasjon skal merkes eller navngis med oppdragsgivers prosjektnavn og -nummer som angitt i avropet for det enkelte oppdrag. Hvor det er aktuelt skal oppdragsgivers logo brukes, ikke leverandørens egne.
2.4 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
Oppdragsgiver vil normalt påta seg rollen som SHA-koordinator for prosjekteringsfasen (KP) etter Byggherreforskriften. I det enkelte avrop kan det likevel avtales at leverandøren innehar denne rollen. I så tilfelle skal egen avtale signeres, se Mal - Avtale om SHA-koordinator prosjekteringsfase (KP).
2.5 Øvrige krav til prosjekteringsprosessen
Dersom avropet omfatter prosjekteringsarbeid stilles følgende krav.
2.5.1 Før igangsettelse av prosjektering
🞄 Det skal gjennomføres befaring og eksisterende forhold skal hvor nødvendig dokumenteres ved fotografering.
🞄 Utgitt grunnlagsdata skal gjennomgås for å avdekke behov for supplerende innmålinger eller undersøkelser.
🞄 Det skal utarbeides en grunnlagsmodell i 3D før igangsettelse med prosjektering dersom annet ikke er avtalt. Detaljeringsgraden vil spesifiseres i avropet.
🞄 Oppdragsleder har det overordnede koordineringsansvaret for prosjekteringsoppdraget.
🞄 Det skal prosjekteres i henhold til gjeldende reguleringsplan.
🞄 Prosjekteringen skal ta hensyn til annen eksisterende infrastruktur i grøft.
🞄 Prosjekteringen skal ta hensyn til alle hindrende elementer som for eksempel konstruksjoner, trær, jernbane osv.
🞄 Det skal gjennomføres nødvendige beregninger og dimensjoneringer for prosjekteringen. Leverandør skal, på forespørsel fra oppdragsgiver, kunne legge frem dokumentasjon som viser hvilke beregninger som er gjennomført, resultatene fra disse og hvilke vurderinger som er gjort på bakgrunn av beregningene. Dersom leverandør mottar dimensjonsgrunnlag eller andre beregninger fra oppdragsgiver skal leverandør kontrollere dataene.
🞄 Det skal benyttes koordinatsystem EUREF 89 UTM 32 og høydemodell NN2000 dersom annet ikke er avtalt i avropet.
🞄 Det skal prosjekteres og modelleres i 3D for alle fag, dersom annet ikke er avtalt i avropet.
Krav til oppbygging av 3D-modell vil følge oppdragsgivers egen rutine.
🞄 Det skal minimum gjennomføres et oppstartsmøte, ett arbeidsmøte og et overleveringsmøte i prosjekteringsfasen hvor oppdragsleder har møteplikt i alle tre. Behovet for møter og befaringer utover minimumskravet vil avhenge av hvert oppdrags omfang og karakter.
🞄 Relevant nøkkelpersonell, etter avtale med oppdragsgiver, skal kunne delta på prosjekteringsmøter, befaring og andre aktuelle møter ved behov i prosjekteringsfasen.
🞄 Relevant nøkkelpersonell, etter avtale med oppdragsgiver, skal kunne delta på byggemøter, befaringer og andre aktuelle møter ved behov i kontraherings- og anleggsfasen, samt under garantiperioden.
2.5.4 Koordinering mot andre aktører
Følgende krav stilles dersom avropet omfatter koordinering mot andre aktører (f.eks. kabelselskaper, private utbyggere osv.).
🞄 Leverandøren har et koordineringsansvar for prosjekteringen, inkludert kollisjonskontroll.
🞄 Leverandøren skal sammenstille alle aktørers prosjektering i en samlet modell.
🞄 Leverandøren har et ansvar for å hensynta grensesnittet mot tilgrensende prosjekter.
Alle leverandørens leveranser skal overleveres til oppdragsgiver i henhold til oppdragsgivers til enhver tid gjeldende rutiner.
Foruten detaljprosjekteringsleveranser, skal leverandør også kunne levere:
🞄 rapport fra forprosjekt
🞄 miljørapporter etter analyse
🞄 tiltaksplaner ved forurensede masser
🞄 tiltaksplaner ved ustabile masser (geoteknikk)
🞄 tiltaksplaner for ivaretakelse av beplantning
🞄 andre relevante rapporter, notater, planer og lignende
På forespørsel fra oppdragsgiver skal leverandør oversende tegninger, dokumenter og andre leveranser, selv om disse ikke har status som ferdig.
Leverandør skal utarbeide et forslag til leveranseplan i henhold til gitt tidsplan og ferdigstillelsesdato i avropet. Det må påregnes at oppdragsgiver trenger fem arbeidsdager for å gjennomgå tegninger og fem arbeidsdager for å gjennomgå beskrivelsen, gitt at disse leveres til avtalt tid. Dersom tegninger og/eller beskrivelsen leveres etter avtalt tid, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å bruke mer enn fem arbeidsdager for å gjennomgå leveransene.
Leveranseplanen skal gjennomgås og fastsettes sammen med oppdragsgiver på oppstartsmøtet.
For oppdrag hvor detaljprosjektering inngår, skal minst aktivitetene beskrevet i tabellen tas med. Tidsfristene skal følge kravene gitt i tabellen og må spesifiseres med dato i hvert enkelt oppdrag.
Aktivitet | Tid/når |
Levere foreløpige tegninger og modell | Etter oppdragsgivers gjeldende rutine |
Tegninger og modell til gjennomsyn | Etter avtale |
Teknisk beskrivelse til gjennomsyn | Etter avtale |
Levere komplett anbudsdokumentasjon* | Avtalt ferdigstillelsesdato** |
Levere godkjent anbudsdokumentasjon*** | Etter avtale |
Levere arbeidstegninger og modell | Min. 2 uker før anleggsoppstart |
Levere stikningsdata/ 3D-modell | Ved anleggsoppstart |
Revidere som bygget tegninger og modell | Ved behov under anleggsfasen |
Levere som bygget tegninger og modell | Min. 1 uke før overtakelse |
* Anbudsdokumentasjonen skal være korrigert etter merknader fra gjennomsyn hos oppdragsgiver.
** Ferdigstillelsesdato er dagmulktbelagt jf. Spesielle kontraktsvilkår til NS 8402 punkt 2.7.
*** Anbudsdokumentasjonen skal være revidert etter merknader fra godkjenning hos offentlige etater.
Navngivning og merking av tegninger, tegningslister og modeller, samt revisjonshåndtering og utforming av tittelfelt skal gjøres i henhold til oppdragsgivers til enhver tid gjeldende rutiner og maler.
Tegningsomfanget skal normalt inkludere:
🞄 tegningsliste
🞄 oversiktstegninger
🞄 masterplan
🞄 plan- og fagtegninger
🞄 kritiske og typiske snitt
🞄 utvalgte detaljer
🞄 som bygget-tegninger
I prosjekter hvor det er aktuelt skal det også utarbeides faseplaner og massehåndteringsplaner.
Leverandør skal utarbeide og levere tegninger og modell etter avtalt leveranseplan og overlevere disse i henhold til oppdragsgivers til enhver tid gjeldende rutiner.
Som hovedregel skal tegninger være i PDF eller DWG-format. Alle tegninger skal være tydelige og lesbare i A3. Modeller skal leveres i format som følges oppdragsgivers rutine for 3D-modellbygging. Andre formater kan etterspørres ved behov.
Ved utarbeidelse av detaljbeskrivelse i henhold til NS 3420 gjelder følgende krav:
🞄 Utlevert mal fra oppdragsgiver skal følges.
🞄 Alle arbeider skal være ferdig prosjektert. Det vil si, entreprenør-prosjektering skal ikke beskrives.
🞄 Alle prisbærende elementer skal være beskrevet i prisbærende poster og ikke i generelle tekster.
🞄 SHA-tiltak som får konsekvenser for kostnadene, skal beskrives i egne prisbærende poster.
🞄 Dersom entreprenøren skal ha spesielt koordineringsansvar mot andre etater eller sideentreprenører, skal dette beskrives i prisbærende poster.
Laboratorieanalyser av masseprøver skal utføres av et eksternt akkreditert foretak.
Leverandøren skal kunne tilby følgende ytelser uavhengige av fag:
🞄 Rådgivning og kartlegging av forutsetninger i tidligfase.
🞄 Rådgivning, prosjektering og utarbeidelse av tekniske planer.
🞄 Utarbeidelse av aktuelle kostnadsoverslag og kalkyler, inkludert usikkerhetsvurderinger.
🞄 Utarbeidelse av detaljbeskrivelse i henhold til NS 3420 for utførendeentrepriser.
🞄 Utarbeidelse av funksjonsbeskrivelser for totalentrepriser.
🞄 Besørge nødvendig materiale og dokumentasjon for avklaringer og søknader til offentlige etater.
🞄 Bistand til kontrahering og evaluering av utførende entreprenør.
🞄 Teknisk og faglig bistand og oppfølging i utførelsesfasen.
🞄 Utarbeidelse av grunnlag for tilleggs- og endringsforespørsler.
🞄 Utarbeidelse og kontroll av sluttdokumentasjon.
🞄 Bistand i forbindelse med mengdekontroll, sluttoppgjør og overtakelsesforretning.
🞄 Bistand under entreprenørens reklamasjonsperiode.
Leverandøren skal kunne tilby følgende ytelser knyttet til spesifikke fagområder. Listene er ikke uttømmende.
🞄 Rådgivning og prosjektering av ledningsnett for vann, avløp og overvann, både for nyanlegg, rehabiliterings- og separeringsprosjekter.
🞄 Rådgivning og prosjektering av No-dig løsninger både for nyanlegg og rehabiliteringsprosjekter.
🞄 Rådgivning og prosjektering av pumpestasjoner og andre pumpeløsninger for avløp, inkludert bygg, pumper og annet tilhørende utstyr.
🞄 Rådgivning og prosjektering av trykkøknings- og reduksjonsstasjoner for vann, inkludert bygg, pumper og annet tilhørende utstyr.
🞄 Rådgivning og prosjektering av blågrønne og naturbaserte løsninger for overvannshåndtering, samt løsninger for rensing av overvann.
🞄 Rådgivning og prosjektering av utslipps-, undervanns- og sjøledninger.
🞄 Rådgivning og prosjektering for håndtering av provisoriske løsninger for vann og avløp.
🞄 Dimensjonering og beregning av blant annet ledningsnett, selvfall, skjærkraft osv.
🞄 Dimensjonering og beregning av overvann ved bruk av databaserte simuleringsmetoder.
🞄 Rådgivning og prosjektering av vei- og gateutforming.
🞄 Rådgivning og prosjektering av løsninger for gående og syklende.
🞄 Rådgivning og prosjektering av skilt, oppmerking og signalanlegg.
🞄 Rådgivning og prosjektering av veikonstruksjoner.
🞄 Rådgivning og prosjektering av landskapsarkitektur for blant annet byrom, gater og friområder.
🞄 Utarbeidelse av stedsanalyser, inkludert kartlegging av naturmangfold, planteskadegjørere og fremmede arter.
🞄 Utarbeidelse av konsept med idébeskrivelse av blant annet hovedgrep, overvannshåndtering, vegetasjon, belysning, terreng og aktiviteter.
🞄 Tilstandsvurdering av trær og utarbeidelse av tiltaksplaner.
🞄 Rådgivning innen konstruksjonsteknikk og prosjektering av konstruksjoner, som f.eks. murer og underganger.
4.5 Geoteknikk og ingeniørgeologi
🞄 Rådgivning og prosjektering innen geoteknikk og ingeniørgeologi.
🞄 Rådgivning og prosjektering av sikringstiltak for grøft og for konstruksjoner og bygg.
🞄 Rådgivning og prosjektering av støytiltak i forbindelse med anleggsprosjekter.
🞄 Kartlegging og modellering av eksisterende og fremtidig støysituasjon.
🞄 Gjennomføring av konsekvensutredninger.
🞄 Rådgivning og innledende vurderinger ved mistanke om forurenset grunn og sjøbunn.
🞄 Prøvetaking og analyse av forurenset grunn og sjøbunn, inkludert kompletterende prøvetaking i utførelsesfase.
🞄 Utarbeidelse av tiltaksplaner for håndtering av forurensede masser.
🞄 Utarbeidelse av planer og tiltak for håndtering av overskuddsvann i byggegrop med tilhørende miljørisikovurdering samt tiltak for begrensning av tilrenning.
🞄 Utarbeidelse av nødvendig søknadsgrunnlag for tillatelser fra forurensningsmyndighet, samt sluttrapport til samme instans.
🞄 Utarbeidelse av basiskarakterisering for masser som skal leveres til deponi.