Landsbyhuset 59˚ nord
Landsbyhuset 59˚ nord
Ombygging og rehabilitering Konkurransegrunnlag
Generell del
Innholdsfortegnelse
1 Tilbudsinnbydelse 4
1.1 Sammendrag 4
1.2 Vedlegg som skal følge tilbudet 4
2 Prosjektorganisasjon 5
3 Orientering om oppdraget 6
3.1 Generelt 6
3.2 Beliggenhet 6
3.3 Entrepriser 6
3.4 Arbeidets omfang 6
3.5 Oppstart og framdrift 7
4 Tilbudskonkurranse 8
4.1 Generelle konkurranseregler 8
4.2 Anskaffelsesprosedyre 8
4.3 Kunngjøring 8
4.4 Innlevering av tilbud 8
4.5 Konkurransegrunnlaget 9
4.6 Besvarelse 9
4.7 Kvalifikasjonskrav 9
4.8 Tildelingskriterier 9
4.9 Alternative tilbud 10
4.10 Tilbudsbefaring og tilleggsopplysninger 10
4.11 Språk 10
4.12 Forbehold 10
4.13 Vedståelse 11
4.14 Avlysning 11
5 Organisering byggeplass 12
5.1 Riggplan 12
5.2 Felles rigg 12
5.3 Egen rigg 12
5.4 Rydding og renhold 12
5.5 Løfteinnretninger og stillas 12
5.6 Elektrisk strøm 12
5.7 Støy 12
5.8 Byggemøter 13
5.9 Kvalitetssikring 13
5.10 Kontroll av annen entreprenørs arbeid 13
5.11 Helse, miljø og sikkerhet 13
5.12 Byggeplassreklame 14
6 Kontraktsbestemmelser 15
6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 15
6.2 Skriftlighet 15
6.3 Sikkerhetsstillelse 15
6.4 Antikontraktørklausul 15
6.5 Prisregulering 15
6.6 Mengdekontroll 15
6.7 Betalingsbestemmelser 16
6.8 Tidsfrister 16
6.9 FDV 16
7 Vedlegg 17
7.1 Framdriftsplan 17
7.2 Tilbudsskjema 17
7.3 Beskrivelse (avhengig av entreprise) 17
7.4 Tegningsgrunnlag (avhengig av entreprise) 17
7.5 Eventuelt andre vedlegg (avhengig av entreprise) 17
1 Tilbudsinnbydelse
Randaberg kommune inviterer med dette til tilbudskonkurranse i forbindelse med ombygging av Landsbyhuset i Randaberg sentrum til kultursenter.
Merknad [jps1]: Fyll inn. Må samkjøres med resten av bok 0
1.1 Sammendrag
Prosjekt:
Landsbyhuset - ombygging
Entrepriseinndeling (se pkt 3.2):
1 – GRU/BET, Grunn og betong 2 – BF1, Bygningsfag del 1
3 – BF2, Bygningsfag del 2 (Tegl, stål, glass) 4 – RØR, Rørleggerarbeider
5 – VENT, Ventilasjonsarbeider 6 – EL, Elektroarbeider
7 – NV, Naturlig ventilasjon (konkurranse gjennomført og oppdrag tildelt)
Påmelding til tilbudskonkurransen (se pkt 4.5)
E-post: xxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Frist: onsdag 22.februar 2012, kl 16:00
Tilbudsinnlevering (se pkt 4.4): Frist: mandag 2.april 2012, kl 12:00
Sted: Randaberg kommune Servicetorget, Randabergvn 370, 4070 Randaberg
Innlevering i lukket konvolutt merket ”Landsbyhuset – ombygging: TILBUD <entreprisenavn>”
Tildelingskriterier (se pkt 4.7)
1) Pris | 60 % |
2) Kompetanse – nøkkelpersoner og referanseprosjekt | 20 % |
3) Kvalitet – tekniske løsninger og materiell/utstyr | 20 % |
Tilbudsbefaring (se pkt 4.10):
Tid: tirsdag 6.mars 2012, kl 10:00
Sted: Randabergveien 378, 4070 Randaberg
Oppstart og framdrift (se pkt 3.5)
Merknad [jps2]: Må samkjøres med kap 4
Se vedlegg 1, framdriftsplan. Oppstart august 2012, ferdigstilling februar 2013.
1.2 Vedlegg som skal følge tilbudet
Vedlegg som skal følge ved innlevering av tilbud (vedleggene er nærmere omtalt i kap 4 Tilbudskonkurranse): V1 – Tilbudsskjema
V2 – Attest på innbetalt skatt (ikke eldre enn 6mnd)
V3 – Attest på innbetalt merverdiavgift (ikke eldre enn 6mnd) V4 – HMS-egenerklæring
V5 – Godkjenningsbevis sentral godkjenning, alternativt dokumentasjon som sannsynliggjør lokal godkjenning. V6 – CV nøkkelpersoner (anleggsleder og bas).
V7 – Liste over mest relevante referanseprosjekt.
V8 – Dokumentasjon på materiell/utstyr/tekniske løsninger. V9 – Eventuelt liste over forbehold.
Merknad [A3]: Oversikt over sentrale personer i prosjektorganisasjonen. Hvilke roller som medtas tilpasses det enkelte prosjekt.
2 Prosjektorganisasjon
Tiltakshavers prosjektleder
Xxxx Xxxxx Xxxxxx | Mob: 473 99 622 | |
Randaberg kommune | ||
Pb. 40 | ||
4096 Randaberg |
Prosjekteringsleder
Byggeledelse
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Mob: 413 26 467 | |
Randaberg kommune | ||
Pb. 40 | ||
4096 Randaberg |
Arkitekt (ARK)
Xxxxx Xxxxxxx xx@xxx.xx Mob: 452 78 040 Arkitektfirma Helen & Hard
Rådgivende ingeniør byggeteknikk (RIB)
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx.xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Mob: 913 86 735 Multiconsult
Rådgivende ingeniør VVS-teknikk (RIV)
Xxxx Xxxx Xxxx xxxx.xxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Mob: 512 24 783 Multiconsult
Rådgivende ingeniør elektro (RIE)
Xxx Xxxxxxxx xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Mob: 410 09 215 Multiconsult
Rådgivende ingeniør brannteknikk (RIBr)
Xxxxx Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Mob: 414 36 687 Multiconsult
3 Orientering om oppdraget
Merknad [A4]: Kort, generell orientering om hva prosjektet gjelder.
3.1 Generelt
Landsbyhuset i Randaberg sentrum består av bibliotek, kulturskole og lokaler som har vært nyttet til butikklokaler og tannlege. Arealene i byggets vestre del skal nå bygges om og rehabiliteres. Arbeidene utgjør i hovedsak:
- Full innvendig rehabilitering i 1.etg (260m2) og 3.etg (180m2): ca 440m2
- Nytt varmeanlegg og rehabilitering ventilasjon i 2.etg: ca 240m2
- Ny frittstående fasade i glass, stål og tegl: ca 150m2 (fasadeareal)
3.2 Beliggenhet
Landsbyhuset ligger i Randaberg sentrum, vendt mot torget, adresse: Xxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx.
Merknad [A5]: Oversikt over entreprisene i prosjektet.
3.3 Entrepriser
1 – GRU/BET, Grunn og betong 2 – BF1, Bygningsfag del 1
3 – BF2, Bygningsfag del 2 (Tegl, stål, glass) 4 – RØR, Rørleggerarbeider
5 – VENT, Ventilasjonsarbeider 6 – EL, Elektroarbeider
7 – NV, Naturlig ventilasjon (konkurranse gjennomført og oppdrag tildelt)
3.4 Arbeidets omfang
Merknad [A6]: Stikkordmessig opplisting av hovedarbeidene under de enkelte entrepriser.
3.4.1 GRU/BET, GRUNN OG BETONG
- Graving for marktegl og planering for dobbeltfasade mot sør.
- Graving for marktegl/ trapper/ ramper/ ringmurer utomhus.
- Betongarbeider/fundamenter for dobbeltvegg og trapper/ramper/ringmurer.
- Gartnerarbeider og legging av marktegl mv.
- VA grøfter – inn og utvendig.
3.4.2 BF1, BYGNINGSFAG DEL 1
- Hovedbedrift; ansvar for felles rigg.
- Miljøsanering av farlig avfall.
- Innvendig riving – lettvegger – ribbing alle av installasjoner i 1. etg.
- Utvendig riving av gavl/ark over inngangsparti(tannleger). Stillas for riving fasade.
- Innvendig riving – lettvegger – ribbing alle av installasjoner i 3. etg.
- Utskifting himlinger i 2. etg.
- Full ombygging av 1.og 3.etg. (Nye veggoverflater, xxxxxxxxx dører etc.)
- Utskifting av dører og vinduer i 1. og 3. etg.
- Ny takterrase i 3. etg.
3.4.3 BF2, BYGNINGSFAG DEL 2
- Stillas for ny dobbeltfasade.
- Ny dobbeltfasade i tegl, glass og stål.
- Utemøbler / sittebenker I tegl.
- Diverse murerarbeider / justere vindusåpninger.
3.4.4 RØR, Rørleggerarbeider
- Nytt varmeanlegg med radiatorer.
- Varmepumpe m/energibrønner.
- Gasskjel.
- Nye sanitæranlegg i 1. og 3. etg.
3.4.5 VENT, Ventilasjonsarbeider
- Oppgradering av eks. ventilasjonsanlegg med blanding av hybrid og mekanisk balansert ventilasjon i 1. og 3.etg. (Naturlig ventilasjon er i egen entreprise.)
3.4.6 EL, Elektroarbeider
- Nytt EL-anlegg i 1. og 3. etg (hovedtavle beholdes).
- Ny belysning i 1. og 3. etg.
3.5 Oppstart og framdrift
Oppstart: august 2012.
Ferdigstilling: februar 2013.
Det er utarbeidet hovedfremdriftsplan for byggearbeidene, se vedlegg 7.1. Det er på grunnlag av denne plan tilbud skal gis. Detaljerte framdriftsplaner vil bli utarbeidet for de ulike fasene i byggeriet.
4 Tilbudskonkurranse
4.1 Generelle konkurranseregler
Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift, del I og II.
Merknad [jps7]: Må vurderes for hver anskaffelse
4.2 Anskaffelsesprosedyre
Konkurransens prosedyre er kjøp etter forhandling, jfr. FOR 2006-04-07 nr. 402. Som grunnlag for forhandlingene tas utgangspunkt i rettidig innleverte tilbud. Antall tilbydere som det vil bli forhandlet med, kan bli redusert i forkant av forhandlingene, jfr. §11-8 under. Dette vil bli tatt stilling til før forhandlingene starter, jfr. §11-8 (1).
Det er adgang til å forhandle om endring eller suppleringer ved alle sider av tilbudene. Hensikten med forhandlingene er å sikre at tilbud er i samsvar med tiltakshavers forventninger og gi leverandør signaler om områder der deres tilbud kan forbedres. Det er krav om skriftlighet (referat fra møter, brev eller e-post) og likebehandling. Innholdet i tilbud og kommunikasjon holdes hemmelig for øvrige tilbydere.
Det vil bli gitt felles frister for innlevering av reviderte tilbud. Det vil klart fremgå når siste frist for endelig revidert tilbud går ut.
§ 11-8. Gjennomføring av konkurranse med forhandling
(1) Konkurranse med forhandling kan forløpe i flere faser for å redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. En eventuell reduksjon skal skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriterier. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. I den avsluttende fase skal det likevel være igjen et tilstrekkelig antall tilbud som kan sikre reell konkurranse.
(2) Det er adgang til å forhandle om endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. Dersom forhandlinger fører til endring av en leverandørs tilbud, skal endringene dokumenteres skriftlig.
(3) Forhandlingene skal skje i samsvar med de alminnelige regler i § 3-1, herunder kravene til likebehandling og god forretningsskikk, samt reglene om taushetsplikt i § 3-6. Oppdragsgiver skal særlig sørge for at det ikke gis opplysninger om innholdet i øvrige deltageres tilbud eller som kan stille noen leverandører bedre enn andre.
4.3 Kunngjøring
Konkurransen er kunngjort i Doffin (xxx.xxxxxx.xx), Stavanger Aftenblad og Bygdebladet.
4.4 Innlevering av tilbud
Frist for innlevering av tilbud: mandag 2.april 2012, kl 12:00.
Sted for innlevering av tilbud: Randaberg kommune Randaberg kommune
Randabergveien 370 Pb 40
4070 Randaberg 4096 Randaberg
Merknad [jps8]: Event konsulents adresse
Ved innlevering per post må tilbud være postlagt minst dagen før tilbudsfrist. Dokumentasjon på postforsendelse må kunne forelegges. Prosjektleder skal varsles per e-post om postlagte tilbud.
Merknad [jps9]: Sett inn prosjektnavn
Tilbud skal leveres i lukket sending merket: ” Landsbyhuset – ombygging: TILBUD <entreprisenavn>”
Åpning av tilbud vil normalt finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpning vil være lukket for deltakelse fra tilbydere. Tilbudene åpnes av minst 2 representanter for tiltakshaver og protokollføres.
4.5 Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av denne beskrivelsen med vedlegg (se kap 7 Vedlegg). Det er satt påmeldingsfrist til konkurransen; onsdag 22.februar 2012, kl 16:00.
Påmelding blir gjort til: xxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Konkurransegrunnlaget vil bli distribuert etter at påmeldingsfristen er gått ut.
4.6 Besvarelse
Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med systematikken i konkurransegrunnlaget.
Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering som konkurransegrunnlaget. Vedlegg skal organiseres etter oppgitte vedleggsnummer (se kap 1.2 Vedlegg som skal følge tilbudet)..
Alle tjenester og produkter skal prises. Tilbud utarbeides for tilbyderens egen kostnad og vil ikke bli returnert.
4.7 Kvalifikasjonskrav
Tilbyder skal dokumentere evne til å gjennomføre oppdraget.
4.7.1 Attester på betalte skatter og avgifter
Det skal vedlegges attest for innbetalt skatt og attest for innbetalt merverdiavgift. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
4.7.2 HMS-ERKLÆRING
Det skal vedlegges Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet.
4.7.3 Teknisk og faglig kvalifikasjon
Entreprenør skal ha sentral godkjenning, eller etter søknad kunne få lokal godkjenning for det aktuelle ansvarsområdet. Ved sentral godkjenning skal godkjenningsbevis vedlegges. Uten sentral godkjenning vedlegges dokumentasjon som sannsynliggjør lokal godkjenning innen aktuelle ansvarsområder.
4.8 Tildelingskriterier
Tildeling av oppdraget skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier i prioritert rekkefølge med vekt i % ved evaluering for hvert kriterium:
1) Pris | 60 % |
2) Kompetanse – nøkkelpersoner og referanseprosjekt | 20 % |
3) Kvalitet – tekniske løsninger og materiell/utstyr | 20 % |
4.8.1 PRIS
Pris oppgis i tilbudsskjema. Ved evaluering vil karaktersetting av tilbudspris skje forholdsmessig i forhold til laveste tilbudssum.
4.8.2 Kompetanse - nøkkelpersoner
Det skal vedlegges CV på nøkkelpersoner i prosjektet. Karakter settes ut fra en skjønnsmessig vurdering av CV. Som nøkkelpersoner medtas som minimum anleggsleder og bas. Det forutsettes at personene som oppgis vil ha sin arbeidsplass på bygget.
Merknad [jps10]: Utover 5.6.1 og 5.6.2 må dette vurderes I hvert enkelt tilfelle.
Pass på å unngå overlapping mellom Tildelingskriterier og Kvalifikasjonskrav!
Merknad [jps11]: Må vurderes for hver anskaffelse. Pass på å unngå overlapping mellom Tildelingskriterier og Kvalifikasjonskrav!
4.8.3 Kompetanse - referanseprosjekt
Det skal vedlegges en liste med oversikt over de 3-4 mest aktuelle referanseprosjektene. Listen skal inneholde prosjektnavn, kort beskrivelse av oppdraget, verdi/størrelse på oppdraget og kontaktinformasjon til oppdragsgiver. Karakter settes ut fra en skjønnsmessig vurdering av referanseprosjektene.
4.8.4 KVALITET
Enkelte av entreprisene vil bli vurdert på kvalitet på tekniske løsninger og materiell/utstyr. Tabellen nedenfor angir hvilke leveranser som skal vurderes på kvalitet i de enkelte entreprisene:
Entreprise | Dokumentasjon på leveranser som vedlegges |
1 – GRU/BET, Grunn og betong | Evalueres ikke på kvalitet. |
2 – BF1, Bygningsfag del 1 | Dokumentasjon på materialvalg og utstyr. |
3 – BF2, Bygningsfag del 2 (Tegl, stål, glass) | Vedlagt tilbudet skal det følge en skriftlig plan med prinsippene for hvordan dobbeltfasaden er tenkt utført. |
4 – RØR, Rørleggerarbeider | Dokumentasjon på utstyr som tilbys. |
5 – VENT, Ventilasjonsarbeider | Dokumentasjon på utstyr som tilbys. |
6 – EL, Elektroarbeider | Dokumentasjon på belysning som tilbys. |
Merknad [jps12]: Vurderes I hvert enkelt tilfelle
4.9 Alternative tilbud
Det er anledning til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsningene som fremgår av tilbudsgrunnlaget.
Det er også adgang til å gi selvstendige alternative tilbud i stedet for de beskrevne løsninger. Et slikt tilbud vil bare bli antatt dersom tiltakshaver har materiale til å bedømme tilbudet og etter en samlet vurdering av alle konsekvenser for bygget og prosjektet finner tilbudet gunstig.
4.10 Tilbudsbefaring og tilleggsopplysninger
Det vil bli avholdt felles tilbudsbefaring tirsdag 6.mars 2012, kl. 10:00. Oppmøte: Randabergveien 378.
Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be prosjektleder om tilleggsopplysninger inntil 1 uke før utløpet av tilbudsfristen. E-post gjelder som skriftlig kommunikasjon.
Svar på skriftlige henvendelser vil bli distribuert til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at også dette formidles skriftlig til prosjektleder.
4.11 SPRÅK
Tilbud og all kommunikasjon i prosjektet skal være på norsk, valgfri målform, nynorsk ville vært hyggelig.
4.12 Forbehold
Forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet og legges ved som eget vedlegg til tilbudet for å ansees som gyldig.
Bemerkninger til beskrivelsen kan likevel anføres på det aktuelle sted, men må i så tilfelle opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnr.
Merknad [jps13]: Sett inn dato, kl og adresse for oppmøte. Må samkjøres med sammendrag.
Forbehold vil prises under tilbudsevalueringen. Forbehold som vanskelig lar seg kostnadsberegne kan føre til at tilbudet ansees som ufullstendig og avvises.
4.13 Vedståelse
Tilbudet er bindende i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp.
4.14 Avlysning
Før kontrakten er tildelt, kan konkurransen bli avlyst dersom det foreligger saklig grunn for dette (anskaffelsesforeskriften § 10- 1). Budsjettmessige årsaker er en sakelig grunn.
Merknad [A14]: Må tilpasses det enkelte prosjekt/byggeplass.
5 Organisering byggeplass
5.1 Riggplan
Riggområdet fremgår av vedlagt riggplan. All rigg og lagring av materialer og utstyr skal skje innenfor anviste områder og i overensstemmelse med byggeleder.
Lagring inne i bygget tillates kun etter forutgående avtale med byggeleder. Materialer skal tilføres byggeplass i takt med fremdriften.
5.2 Felles rigg
Gjennom hovedbedrift vil byggherren bekoste og stille til rådighet for samtlige entreprenører:
- Vann fra sentralt uttak på byggeplass.
- Elektrisk strøm 230/400V med fordelingskap i bygget.
- Søppelcontainere inkl. tømming i hele byggeperioden.
- Spise- og sanitærbrakker, inkl renhold.
- Generell byggoppvarming.
- Møterom for byggemøter.
5.3 Egen rigg
Hver enkelt entreprenør må stille rigg og drift for egne arbeider for følgende:
- Lagerbrakker/container (plassering kun etter avtale med byggeleder).
- Maskinelt utstyr, løfteutstyr, stillaser og lignende.
- Vannslanger og kabler for maskiner og utstyr.
- Arbeidslys.
- Varmeovner for oppvarming utover generell byggoppvarming.
5.4 Rydding og renhold
Det legges stor vekt på at byggeplassen holdes ryddig og oversiktlig i hele byggeperioden. Entreprenørene skal foreta daglig rydding og ukentlige hovedopprydding.
Saging og kapping skal skje i egne rom for dette. Feiekost skal ikke benyttes inne i bygget.
Dersom rydding og renhold ikke gjennomføres tilfredsstillende vil byggherren forbeholde seg retten til å engasjere rydde- og rengjøringspersonell for entreprenørens regning.
5.5 Løfteinnretninger og stillas
Den enkelte entreprenør holder løfteinnretninger og stillas for egne arbeider. Disse skal være av godkjent type og dokumentasjon skal kunne framlegges.
Hovedbedrift er ansvarlig for at alle stillas blir merket med ”grønn lapp” før de tas i bruk. Ved endringer på stillas skal ny ”grønn lapp” utstedes for endringene.
5.6 Elektrisk strøm
Eksisterende elektrisk anlegg finnes i bygget. Strømutgiftene via byggets måler dekkes av byggherren.
5.7 STØY
Bestemmelser gitt i lover og forskrifter, samt offentlige pålegg, skal overholdes. Naboer skal hensyntas.
5.8 Byggemøter
Byggemøter vil bli avholdt minimum hver 14. dag. Entreprenør skal til enhver tid ha én ansvarlig, dyktig person på stedet som kan lede arbeidet og som har fullmakt til å treffe avtaler.
5.9 Kvalitetssikring
Entreprenør skal ha et system for kvalitetssikring for etterlevelse av krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven.
Ansvarlig søker utarbeider og ajourfører gjennomføringsplan med oversikt over ansvarsområder og områder som krever uavhengig kontroll på prosjektet. Som grunnlag for gjennomføringsplanen skal den enkelte entreprenør forelegge ansvarsoppgave, kontrollplan, samsvarserklæring, kontrollerklæring og sluttrapport.
Da brukstillatelse for bygget forutsettes gitt med utgangspunkt i utført egenkontroll, kan manglende oppfølging av kontroll føre til forsinkelser og tap for byggherren. Ved eventuelt manglende kontrolldokumentasjon vil dagmulkt løpe til forholdet er brakt i orden eller byggherren evt. vil forlange erstatning for utgifter og/eller tapte leieinntekter.
5.10 Kontroll av annen entreprenørs arbeid
Hvor en entreprenør skal bygge videre på en annen entreprenørs arbeid, skal han kontrollere foregående entreprenørs arbeid før han setter i gang med egne arbeider. Dersom han finner mangler ved foregående entreprenørs arbeider, skal dette meddeles byggeleder skriftlig.
Manglende kontroll eller varsling om mangler oppfattes om aksept.
5.11 Helse, miljø og sikkerhet
Randaberg kommune som byggherre legger stor vekt på at byggeplassen til enhver tid er en sikker arbeidsplass.
Byggherre vil oppnevne SHA-koordinator for utførelsen av byggearbeidene (jfr Byggherreforskriften). SHA- koordinator har ansvar for byggherres SHA-plan som gir de overordnete retningslinjene for helse, miljø og sikkerhet på byggeplassen.
Den enkelte entreprenør skal iht Internkontrollforskriften ha et eget HMS-system for sine arbeider. Entreprenørs HMS-plan skal ta opp i seg de deler av prosjektets SHA-plan som er relevante for entreprenørens arbeider på prosjektet.
Entreprise 2 – BF1, Bygningsfag del 1 vil bli engasjert som hovedbedrift for HMS-arbeidet på byggeplassen. Samtlige øvrige entreprenører skal ha egen vernetjeneste og navn på verneombud, og bedriftens ansvarlige leder for helse, miljø og sikkerhet skal oppgis. Verneombudene og ansvarlig for helse, miljø og sikkerhet skal delta i vernemøter og vernerunder uten ekstra godtgjørelse.
Entreprenøren skal sørge for nødvendig verneutstyr til egne ansatte.
Det må regnes med minimum en vernerunde hver 14 dag og vernemøter en gang pr. måned. Entreprenøren må selv gi varsel til myndighetene om skader og uhell.
Registreres overtredelse av sikkerhetsreglene, kan overtrederen bli vist bort fra byggeplassen. Det kreves at entreprenøren skal ha etablert rutiner for internkontroll.
Merknad [jps15]: Sett inn entreprisenavn
5.12 Byggeplassreklame
Det vil bli laget ett felles skilt som administreres av tiltakshaver.
Merknad [jps16]: Innhold i kapittelet vurderes I hver enkelt anskaffelse.
6 Kontraktsbestemmelser
6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres NS 8405:2008 gjeldende.
6.2 Skriftlighet
E-post kan benyttes ved varsler og krav iht NS 8405 pkt 8.
6.3 Sikkerhetsstillelse
Entreprenør stiller sikkerhet iht NS 8405 pkt 9.2 Byggherren stiller ikke sikkerhet.
6.4 Antikontraktørklausul
Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise.
Avtale om underentrepriser med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjennes skriftlig av tiltakshaver. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor tiltakshaveren.
Tiltakshaverens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell.
Alle avtaler om underentrepriser skal innholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokumentet.
Tiltakshaveren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører/- leverandører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet inne en frist gitt ved skriftlig varsel fra tiltakshaveren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 ‰ av kontraktsummen, men ikke mindre en 1500,- per hverdag.
Ved konstante brudd på overnevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan tiltakshaveren heve kontrakten.
Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir tiltakshaveren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenører/-leverandører fra å delta i oppdrag for denne tiltakshaveren innen bygge- og anleggsvirksomheten for inntil 1 (ett) år.
6.5 Prisregulering
Prisene indeksreguleres iht NS 8405 pkt 27.1. Som indeks benyttes SSB byggekostnadsindeks for boligblokk, serie ”I alt”.
6.6 Mengdekontroll
Entreprenør skal ikke foreta mengdekontroll.
6.7 Betalingsbestemmelser
Betalingsbestemmelser er fri leveringsmåned + 3o dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg.
Generelt skal faktura skal være oversiktlig med tydelig merking av hva arbeidene gjelder.
Bestilling av arbeid, materialer og utstyr skal foreligge skriftlig før arbeidet igangsettes. For endringsmeldinger skal det lages 1 faktura per endringsmelding. Alle fakturaer skal påføres rekvisisjonsnummer.
Entreprenør kan ikke regne med å få dekket krav på tilleggsarbeider som ikke er bestilt på forhånd.
Sluttoppgjør skal være oppdelt i delfakturaer som følger:
1) Kontraktarbeidet.
2) Tilleggsarbeider
3) Regningsarbeider
4) Prisregulering
Med de enkelte sluttfakturaer skal det legges ved nødvendig dokumentasjon for kontroll.
Sammen med sluttoppgjøret skal entreprenør framlegge erklæring om at sluttregningene dekker samtlige krav overfor byggherren i forbindelse med byggeprosjektet.
6.8 Tidsfrister
Ved kontraktsinngåelse vil det bli avtalt bindende tidsfrister for ferdigstilling av de enkelte entrepriser. For kritiske framdriftsbestemmende aktiviteter vil det kunne bli avtalt bindende delfrister.
6.9 FDV
Det skal foreligge FDV-manualer for godkjenning 14 dager før overtakelse. Godkjente FDV-manualer skal leveres før overtakelse.
FDV skal leveres i 2 identiske permsett. Disse skal være systematisert på en oversiktlig og lett forståelig måte. I tillegg til permsett skal FDV leveres som pdf på minnepinne. Pdf-utgaven skal ha samme inndeling og oppsett som papirutgaven.
7 Vedlegg
7.1 Framdriftsplan
7.2 Tilbudsskjema
7.3 Beskrivelse (avhengig av entreprise)
7.4 Tegningsgrunnlag (avhengig av entreprise)
7.5 Eventuelt andre vedlegg (avhengig av entreprise)