B-referat styremøte nr. 01/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

B-referat styremøte nr. 01/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 12.02.14 kl. 17.00 Sted: ATEA Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx

Tilstede: Per, Xxxx, Per, Xxxxx-Xxxx, Xxxx, Xxxxx og Xxx-Xxxxx (referent) Fraværende:

Sak nr.	Saksbeskrivelse	Vedtak	Ansvarlig
	Godkjenning av forrige referat	Godkjent
	Oppfølgingssaker: Leiekontrakt: Det lages en enkelt kontrakt som henviser til vedtekter, ordensregler og ansvar for innbetaling av leie i rett tid. Arbeidsfordeling i styret resten av perioden: Hvert styremedlem får eget ansvarsområde og kan ta avgjørelser under dette uten å rådføre seg med resten av styret for å bli mer deltagende i styrarbeidet. Styremøtet brukes til oppdatering og avgjørelser på større saker. Xxxxx-Xxxx: Økonomi Xxxx: Litt klargjøring av plassen frem til våren Xxxx og Xxxxx: Klargjøring av resepsjon og kiosk til sesongen og organisering av dugnad. Xxx-Xxxxx: Referat, arkiv, oppdatering av regler, og svare på brev unntatt økonomiforespørsler. Per: Svare på brev, ”holde trådene samlet” samt innkallinger. Hvert styremedlem kan disponere inntil kr. 5000,- for å dekke utgifter i forbindelse med dette arbeidet.		MB
01.14	Økonomi: Årsregnskapet er ikke ferdig ennå. Overskuddet ser ut til å bli ca. 281 000,- før skatt. Det må ryddes litt i reskontroene før regnskapet kan avsluttes.	Det tas et møte med regnskapsbyrået med tanke på årsavslutningen og videreføring av kontrakten	S-T og MB
02.14	Ungdomsarbeide Ungdomshelg 2014: 11-13/7. Pølsesalg av ungdomsgruppa på årsmøte	Godkjent Godkjent	Siv Aina Siv Aina
03.14	PR 2014 PR-arbeidet og Pr-gruppa: PR-budsjett T-skjorter, krus og div	Ønsker en kort årsberetning fra PR-gruppa Ses på sammen med budsjettarbeidet T-skjorter har vært populært og bør tenkes på igjen. Klistremerker med QR-kode til hjemmesiden vår.	PR-gruppa Styret

	Minnepinne med screen-saver med bilder fra Sjøhaug og informasjon. Samarbeide med Xxxxxxx og utenlandske kontakter. F.eks. samarbeide ang. annonser	Sjekke priser Per gir tilbakemelding til PR- gruppa	M-B Per
04.14	Kalender og petanque mesterskap Nordisk petanque-mesterskap Kalender Fester Solrabben + St. Hans Etterlyse noen til å ordne rekefestene	Avholdes 2/7 Det må lages en kalender for sesongen Det forsøkes å lage noen fester for beboere og turister Legge ut etterlysning på Facebook	Xxxxx X. Xxxx og Xxxxx Xxxxx S-T
05.14	Adresselister og utmeldelser Noen tilbakemeldinger om feil adresser og utmeldinger	Adresselista oppdateres	S-T
06.14	Oppsigelser og utlysning av ledige plasser Etter to oppsigelser og ett dødsfall har vi pr. dd tre ledige plasser Ledige plasser: 12, 38, 35, 73 Utarbeidelse av flere plasser tas opp på årsmøtet De som ikke får plass får midlertidig plass på sletta	Xxxxxxxx utlyses snarest med søknadsfrist 15/3	S-T og Per
07.14	Innspill dugnad Reparasjon av badstuataket, rydding av strand, båtbryggefeste, Oddbjørgs plass. Lappe presenning til grillplassen Xxxx Xxxx har søkt om å reparere minigolfbanen som dugnadsoppgave	Innvilget. Penger til oppgradering innvilges innen rimelige grenser.
08.14	Overføring av andelsbevis To andelsbevis er overdratt fra xx til xx. Overføringen skjedde før 31/12.	Overføringen godkjennes	S-T
09.14	INF merker	Bestille 25 merker	S-T
10.14	Årsberetning og forberedelser til årsmøte	Tas på neste møte 2/3-14	Per
11.14	EUNAT Spørsmål om det kan arrangeres EUNAT kongress på Sjøhaug siste helg i mai 2016.	Xxxx ser på plan om hvordan dette skal gjennomføres og kommer tilbake med en plan hvis dette blir aktuelt.	Mona
12.14	Eventuelt Innkalling til LTP-møte. Skal Xxx møte eller skal Xxxx møte alene? Litt usikkerhet på oppsett av en ny vogn og avstand i forbindelse med brannforskrifter.	Per deltar Avstanden kontrollmåles.	Per Xxxx og Xxxx

Referat styremøte nr. 02/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 2.03.14

Tilstede: Per, Xxxx, Xxxxx-Xxxx, og Xxx-Xxxxx (referent) Fraværende: Xxxx, Xxxxx

Godkjenning av forrige referat

13.14 Forberedelse til årsmøtet:

Regnskap: Årsregnskapet er snart klart. Noen ting som må sjekkes ut, men regner med at det vil bli avsluttet i løpet av kort tid.

Innkomne forslag som skal behandles på årsmøte

14.14 Eventuelt:

Xxxxxxxxxx fra D.N.U er innlevert. Medlemskap er oppsagt.

Invitasjon til å være med på mediahåndteringskurs i regi av NNF 6/4 på Kjevik. Pris 600,-

Xxxxx Xxxxxxxxx

Referat styremøte nr. 03/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 2.04.14

Tilstede: Per, Xxxx, Xxxxx-Xxxx, Xxxx, Xxxxx og Xxx-Xxxxx (referent) Fraværende: Ingen

14.14 Godkjenning av forrige referat

Gjennomgang av årsmøtepapirer

Årsregnskapet er ikke ferdigstilt ennå. Balansen ang. lån til Sjøhaug og plassinnskudd mangler. Xxxxx-Xxxx og Xxx-Xxxxx tar dette med regnskapsbyrået.

Signering av regnskapet skjer elektronisk

15.14 Godkjenning av Avtale om leie av fast plass

Sendes ut sammen med årsmøtereferatet

16.14 Måling av avstand mellom telt

Styret godkjenner oppsetningen da det kun er få cm som avviker fra reglene og det vil være en uforholdsmessig stor jobb å flytte vogna og avstanden er innenfor myndighetens krav. Dersom det kommer nye krav fra myndigheter må vogna flyttes.

17.14 Behandling av div. brev,søknader,ansinitetsprinsipp og oppsigelser

6 saker behandlet

23.14 Rentokil

Tilbud om skadedyrsbekjempelse. Kr. 1560,- pr. kvartal

24.14 Forslag om stenging av badstu på grunn av gulvets beskaffenhet.

Det innhentes tilbud på flislegging av gulvet

25.14 Kalender

Forslag på kalender fra Mona

26.14 Vann – åpning – ombygning

Vannet settes på kun med UV-rensing til nytt pumpehus er ferdig. Det søkes å få åpnet vannet til 10. April, icenett åpnes til påske

27.14 Medie-kurs / NNF årsmøte

Ingen deltagere på dette kurset. Mulig å delta på neste kurs Ingen deltar på årsmøtet

Xxxxx Xxxxxxxxx

Referat fra styremøte nr. 04/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 02.05.14

Tilstede:Per, Xxxxx, Xxxxx-Xxxx, Xxxxx, Xxx Xxxxxx, Xxxx og Xxxx Fraværende: Ingen

Godkjenning av forrige referat Oppfølgingssaker:

ALLE SJEKKER EGENE UAVSLUTTEDE SAKER OG MELDER INN STATUS OG FREMDRIFTSPLAN

27.14 Økonomi: Plassleie, plassinnskudd og strøm. Leieavtale

Plassleie sendes ut i to rater, forfall 01.07.14 og 01.08.14 leieavtale ink. Plassinnskudd sendes

01.06.14 . Strøm 01.11.14

31.14 Konstituering

Taushetserklæring nye styremedlemmer Melding Br.reg.

Signatur og prokura- Per og Svein Tore Nytt bankkort- egen konto

Leder; Per

Nestleder; Xxxxx

Sekretær; Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx; Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxx.

Varamedlemmer, Xxxxx Xxxxxxxxx og Xxxx Xxxxxxxx

32.14 Oppdatering av vedtekter etter årsmøtet

33.14 Formell godkjennelse av tilbud badstudusjrenovering

34.14 Oppsagte plasser og utlysning / tildeling av ledige plasser

35.14 Klargjøring av dugnad 1 og 2

36.14 Gjennomgang av årsmøtereferat

37.14 Eventuelt. Plass nr 1: Per formulerer brev til beboere om kjøp på rot- styret ser igjennom og godkjenner brevet.

Utlevere søppelsoteringsmatrialle til plassen, poser ect Strøm: Kabler til vogn - godgjent gummikabler

Utleie av stilasje til beboer

Xxxxx Xxxxxxxxx

Referat fra styremøte nr. 05/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 16.05.14

Tilstede:Xxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx,Xxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx og Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Fraværende: Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx

Godkjenning av forrige referat Oppfølgingssaker:

ALLE SJEKKER EGENE UAVSLUTTEDE SAKER OG MELDER INN STATUS OG FREMDRIFTSPLAN

37.14 Økonomi: Utsettes til neste møte pga. kasserers fravær Prosess for vedtak vedr pengebruk.

Penge bruk, utover vanlige driftsmidler skal godkjennes av styret. Vi kan ikke ha usikkerhet rundt dette.

Prisliste 2014.

Evaluering av dugnad 1 og 2 Restoppgaver utover sesong

38.14 Oprette en arbeidsgruppe vedr. Vangen

39.14 Evnt;

søknad om disp. vedr nakenhet, søkand fra Petanque spillerne, bryllupsfest

Opprettelse av forliksråd for behandling av tvistesaker klager og lignende mellom andelseiere Forliksrådet er direkte underlagt styret og rapporterer direkte til dette

42.14 Kontrakter Bestyrer og vask / vaktmester Bestyreroppgaver deles mellom 2

Per avtaler en turnus med partene.

43.14 Xxxxxxx info ut sammen med årsmøtereferat.

Xxxxx Xxxxxxxxx

Referat styremøte nr. 06/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 14. og 15.06.14

Tilstede: Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx og Xxx Xxxxx

Fraværende: Xxx Xxxxxx Xxxxxx

Godkjenning av referat nr 4 og 5

ALLE SJEKKER EGENE UAVSLUTTEDE SAKER OG MELDER INN STATUS OG FREMDRIFTSPLAN.

Xxxxxxxx for sesongen:

Styremøter 2. og 4. søndag i mnd. Kl.10.00

Økonomi:

Økonomirapport kommer i oppdatert form på neste møte.

Priser oppfølging:

Badstuutleie utenfor åpningstid:

Kr. 75.- pr påbegynt time. En time oppvarming er inkludert.

Post: Bålbrenning godkjent MIB. Xxxxxxxxx styrehonorar 2013

30.000.- Til fordeling.

48.14 Bestyrer:

Evaluering av bestyrerjobb- prosessen frem til nå og veien videre

49.14 Branntilsyn:

Fyringsforbud Vangen og Solrabben. Videre jobber Xxxx med brann kurs og ansvarlige. Røykvarslere må sjekkes i Sjøhaughuset og de andre må monteres

Feier: rapport kommer. Egenerklæringer HMS i vogner

50.14 Eventuelt:

Behandling av søknader, klager og forslag tilsammen 21 saker Hermetisere rommet med råte på Vangen. Sporeprøve.

Vente med å rive veggen til etter at sporeprøven er klar

Xxxxx Xxxxxxxxx

Referat styremøte nr. 08/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 13.07.14

Tilstede: Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxx Xxxxxx og Xxx Xxxxx Fraværende: Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx og Xxxx Xxxxxxxx

Godkjenning av referat nr. 7 Oppfølgingssaker:

ALLE SJEKKER EGENE UAVSLUTTEDE SAKER OG MELDER INN STATUS OG FREMDRIFTSPLAN

Økonomi:

Post:

Xxxxx Xxxxxxxxxxx trer midlertidig ut av styret pga bestyrerjobb

70.14 Nytt anbud pipebeslag og luftehatter

18.300.- Godtatt

71.14 Bevilge kr. 10.000.- til materialer utleierom

72.14 Rutiner for uttak av varer til div. arrangementer.

73.14 Allmøte 27.07.14

Kun andelshavere har adgang. Sende ut info om dette på mail og henge opp oppslag. Påpeke at det ikke er sikkert at vi rekker å ta alle saker

74.14 Familiehelg 25. – 27.07 Bålfest på Olsok?

Avventer om det kommer mye nedbør først

75.14 Eventuelt:

Evaluering av arr. På rompa bar m. Sjenkebevilgning Fint arr. Det må i fremtiden være 3 ansvarspersoner. Ev. bakvakt sanitet. Kanskje også litt strengere med å vise bort folk som har drukket for mye.

ordner med sorterings dunker på grillplassen Tenåringshelg må informeres bedre på forhånd.

Andre arr. Bør vurderes i forskjellige alderstrinn, for å verve nye naturister, og øke trivselen. Plass nr.nn. ble vurdert høydemessig.

Behandlet 2 innkommende forslag

Xxxxx Xxxxxxxxx

Referat styremøte nr. 09/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 27.07.14 kl. 10.00 Sted: Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Tilstede: Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxx Xxxxxx og Xxx Xxxxx

Fraværende: Xxxx Xxxxxxxxx

Sak nr.	Saksbeskrivelse	Vedtak	Ansvarlig
	Godkjenning av referat nr. 8 samt B-referater	Xxxxx purrer på tidligere referater, Vi må få ut B referatene. Tidligere ansvarshavende har ikke fulgt opp dette. Referatet nr. 8 er godkjent. Referat nr. 07.14 mangler. Xxxxx skulle rette dette.	Xxxxx.
	Oppfølgingssaker: ALLE SJEKKER EGENE UAVSLUTTEDE SAKER OG MELDER INN STATUS OG FREMDRIFTSPLAN.	Per snakker med bebeoer og får hans «ord» inn i protokollen. Dette tas opp med han.	Per
	Økonomi: Det må ryddes i Dagsoppgjør etter kasse problemer. Bør kanskje ha med revisor på denne jobben. Forsikringer sjekkes om de er forholdsmessig på bygningsmassen og annet. Kasse, bankterminal og strømforsyning gikk i stykker pga. elektrikers aggregat. Svein-Tore følger opp. Sjekke reskontro nå Status på utgifter ihlt. budsjett. Post:		Svein-Tore
78.14	Klage fra Xxxxxx Xxxxxxxxxx. Vedr oppfylling på plass 27.	Styret besiktiger nok en gang Styroform og avløpsrør fjernes. Xxxxxxxxx innkalles til samtale pr. brev.	Svein-Tore

79.14	Diverse brev og protester på endring av ordensreglene. 3. klager på vedtaket med 25 underskrifter. Xxx Xxxxxx Xxxxxx forlot møtet og trakk seg fra styret etter denne saken.	Vedtatt Xxx en stemme å oppheve prøveordning. Xxx Xxxxxx stemmer i mot oppheving. Det må kjøpes inn anker og kjetting til å feste ungdoms brygga. Det innføres ungdoms badstue en time før ordiner åpning. Bevilger kr 1000.- i tillegg til inntekter fra vaffelsalget deres.	Xxx Xxxxxx. Kjøper Ankerfeste og kjetting / tau Det må også monteres stige og ev. hoppe platting.
80.14	Søknad Xxxx plass 10. xxxxxx og platting.	Godkjent
73.14	Allmøte 27.07.14	Div saker kom opp. Eget notat. Referat ut med Sjøhauginfo.	Per
	Eventuelt: Xxx Xxxxxx får parkere ved vognplass pga. militær beredskap.

Neste møte 10.08.14 Kl. 11.00 Møte avsluttet kl. 13.30

27.07.14

Xxx Xxxxx

Referat styremøte nr. 10/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 12.08.14 kl. 18.00 Sted: Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Tilstede: Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, og Xxx Xxxxx Fraværende: Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Sak nr.	Saksbeskrivelse	Vedtak	Ansvarlig
	Godkjenning av referat nr. 8 samt B-referater	Purre på Frank vedr ref .nr 7 Ref nr. 09.14 og b-ref godkjent	Xxxxx
	Xxxxxxxxxxxxxxxx: ALLE SJEKKER EGENE UAVSLUTTEDE SAKER OG MELDER INN STATUS OG FREMDRIFTSPLAN.
	Økonomi: Følge opp arrangement penger, oppgjør inn på gavekonto med «øremerking» Svein-Tore la frem perioderapport. Økonomien ser ut som vi ligger godt an i hlt. budsjett. Post: Xxx xxxxxxxxx		Svein-Tore
81.14	Diverse klager fra Xxx Xxxxxx Xxxxxx. Se vedlegg. Xxx Xxxxxx besøk: Saksgang: Fotografering:	Per forlot møtet under behandlingen. Sender mail til Per om at 3-dagers regel er brukt opp. Xxxxxxxx beskrives og sendes Xxx Xxxxxx Xxxxxx bekrefter at fotograf spurte om lov, om Xxx Xxxxxx ønsker bildene slettet må han kontakte fotograf selv.	Svein Tore Per Svein-Tore
82.14	Søplestativer grillplass	Stativer fjernes da det ikke sorteres. Enstemmig vedtatt	Per
83.14	Klage fra gjester på uteplass	Xxxxxx blir kontaktet for å løse saken .	Per

84.14	Div. søknader. Se vedlegg. Fra Beboer om å selge vogn på rot: Leie av rom på Solrabben . Søknad om Proffcamp på plass	Avslått Xxxxxx ikke ut før til neste sesong. Godkjent så lenge brannavstander overholdes.	Svein-Tore
85.14	Medlemsmøtet. Div. innkomne forslag, Xxxxxxx egne forslag. Innkalling MM.	Settes opp på eget møte. Styremedlemmer har frist til dette møtet for å fremme forslag.
86.14	Oppfølging dugnad i hlt. investeringsbudsjett. Deling av bestyrerbolig?	Konsentrere oss om de prosjektene vi har budsjettert på årsmøte. Sette opp et dugnadsmøte asap. for å få unna oppgaver. Bestyrer boligen får vente.	Svein-Tore sender mail.
87.14	Xxxx fra beboer om styrearbeidet	Brevet ble gjennomgått og diskutert. Vi jobber kontinuerlig med rutiner og holdninger.
	Eventuelt: Info brosjyre:		Xxxxx begynner å samle stoff til brosjyren
	Møte med beboer. Styret vurderer saken frem til neste møte. Vi snakker med involverte før vi tar en endelig avgjørelse. Det er forståelse mellom oss at ting kunne med fordel vært gjort annerledes fra begynnelsen av. Beboer sier også at når han skal ha fast telt senere vil ikke dette være høyere en vogna.

Møtet avsluttet kl. 22.00 Neste møte: 24.08.14

12.08.14

Xxx Xxxxx

Referat styremøte nr. 11/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 24.08.14 kl. 11.00 Sted: Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Tilstede: Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx, og Xxx Xxxxx Fraværende: Xxxxx Xxxxxxxxxxx og Xxxxx Xxxxxxxxx,

Sak nr.	Saksbeskrivelse	Vedtak	Ansvarlig
	Godkjenning av referat nr. 10 samt B-referat	Ref nr 7 mangler fortsatt. Referat nr 10 er godkjent. Heidi lager B ref.	Xxxxx / Xxxxx
	Xxxxxxxxxxxxxxxx: ALLE SJEKKER EGENE UAVSLUTTEDE SAKER OG MELDER INN STATUS OG FREMDRIFTSPLAN.
	Økonomi: Rydde i kasse rot. S-T ordner dette med regnskap og revisorer. S-T purrer ubetalte xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx sendes når fristen er ute. Per leverte 3 reiseregninger. Post: regninger.		S-T
81.14	Diverse klager fra Xxx Xxxxxx Xxxxxx. Xxxx	Sjekke bildene med tanke på å få slettet de som Xxxxxx er på. Om de er på alle bildene, må vi ta dette opp til vurdering.	Per
85.14	Medlemsmøtet. Div. innkomne forslag, Xxxxxxx egne forslag. Innkalling MM.	Mandat til medl møte må inn i vedtekter	S-T formulerer vi diskuterer det på mail
88.14	Avgjørelse i saken vedr. plass nr. 27 Mikkelsen	Isolasjonen fjernes. Uteplass avrettes med eksisterende masser. Maks 5 cm subus under heller. Utløpsrør gråvann fjernes.
89.14	Div brev fra beboer vedr. Solrabben og Bryggerhus. Søknad utslippstillatelse.	Per holder dialogen med bebeoer. Røykeforbud på veranda	Xxx

		xxxxxx.
90.14	Allmøte forberedelser.	Eget notat.	Per
91.14	Domeneshop.	Ønsker ikke å kjøpe fler domenenavn.
	Eventuelt Sjekke Xxxx Xxx strømmåler hvilke kontakter som går på måleren.

Neste møte 14. sept. Kl. 11.00

Møte avsluttet: 13.30

22.08.14

Xxx Xxxxx

Referat styremøte nr. 11/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 14.09.14 kl. 11.00 Sted: Sjøhaug

Tilstede:, Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx, og Xxx Xxxxx Fraværende: Xxxxx Xxxxxxxxxxx og Xxxx Xxxxxxxxx

Sak nr.	Saksbeskrivelse	Vedtak	Ansvarlig
	Godkjenning av referat nr. 11 samt B-referat	Godkjent Per etterlyser ref nr. 7 fra Xxxxx	Xxxxx Xxx
	Oppfølgingssaker: ALLE SJEKKER EGENE UAVSLUTTEDE SAKER OG MELDER INN STATUS OG FREMDRIFTSPLAN. Status på prosjektene i investeringsbudsjettet. Kledning på bryggerhus skiftes. Pumpehus anbud fra Bygg Øst. Per tar dette. Se på mulighet til å gjøre om piper til luftekanaler	Alle leser igjennom gamle referater og evaluerer sine egne ansvarsområder.	Alle
	Økonomi: Økonomirapport t.o.m xxxxxx Xxxx klar, sendes på mail Oppgjør til utflyttet bebeoer Bestyrer oppgjør. Faktura på uttak av varer til ØNF open osv. Xxxxxxx opp rutiner til neste år vedr uttak av kull osv. Info om nedsatte varer i kiosken Sjekke opp om overskuddet av rekeaften og rompa bar arrangementer er satt inn på konto. Etterlyse kopi av bevillingsattest. Post: Bankboksen er tømt og skjøtet og andre historiske papirer scannes og lagres på arkiv PC		S-T
85.14	Medlemsmøtet. Div. innkomne forslag, Xxxxxxx egne forslag. Innkalling MM.	Sende ut saksliste	S-T

92.14	Veggdyr hytte 4	Kontakte firma for pris Kontakte forsikring	S-T
93.14	Nordisk naturisttreff 2015 Primo juni 2015	NNF arrangerer i samarbeid med oss vi starter samarbeid om planlegning. Xxxx er kontaktperson. Tidligere stevne er beskrevet i n nytt nr.03.93	Per
94.14	Utlysing av ledige plasser og frist.	Svein Tore tar det med i info.	S-T
95.14	35 års jubileum 2015	Xxx opp på medlemsmøtet.
	Eventuelt: vann stengning Søknad fast telt fra beboere Gjennomgang av Brann / HMS perm: Xxxx xxxxxxxx for arbeidet og mangler. Røykvarslere må monteres på Solrabben	Xxxxx, Xxxxx og Xxxx tar det 18. og 19. okt. Godkjent Sende ut purring på HMS ark sammen med info	S-T Anne

Møtet slutt Kl. 14.00

Neste møte: 27.09.14 kl 11.00

14.09.14

Xxx Xxxxx

Referat styremøte nr. 13/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 27.09.14 kl. 11.00 Sted: Sjøhaug

Xxxxxxxx: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx. Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx, og Xxx Xxxxx Fraværende: Xxxxx Xxxxxxxxx og Xxxx Xxxxxxxx,

	Godkjenning av referat nr. 12 samt B-referat	Godkjent. Xxxxx retter ref. nr. 7 i løpet av neste uke.	B-ref. Xxxxx
	Xxxxxxxxxxxxxxxx: Xxxxx kontakter Xxxx Øst vedr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx og 2*3 meter isolert pumpe hus.
	Økonomi: Xxxxx-Xxxx redegjorde for rapport. Gavekonto: Overskudd fra arrangementer settes inn der og merkes med formål og innskyter. Ordne opp i rot i bokføring med revisorer og regnskapsfører i oktober. Post: SSB rapport. S-T ordner.		S-T
85.14	Medlemsmøtet. Forberedelse. Fullmakter?	Per er møteleder. Referent? Forretningsordenen.	Alle.
96.14	Tilbud fra Bravida vedr strøm.	32525.- Plus måler lite rom.	Per
97.14	Dugnader 4. og 11. oktober.	Grave ut til støp pumpehus. Få lister fra Xxxx, som hjelper til med organisering. Idar og Xxxxx begynner på Vangen den 11.10.	Per. Alle styremedlemmer bør være tilstede på dugnadene.
	Søknad på plass 13. Andre til plass 13	Tildelt plass 13. Tilbys Plass 33. Plass 8 Blir Ledig og lyses ut.	S-T
	Eventuelt. Kjøpe Aircondisjonering resepsjon. Badestiger, Presenning til vegg på Vangen. Brannstige	Frank sjekker priser og handler inn. S-T kjøper brannstige.

Møtet slutt Kl. 12.30

Neste møte: 10.10.14 kl. 17.00

27.09.14

Xxx Xxxxx

Referat styremøte nr. 14/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 10.10.14 kl. 18.00 Sted: Sjøhaug

Tilstede: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx, og Xxx Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx deltok på punkt 100.14

Fraværende: Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx, og Xxxx Xxxxxxxxx.

Sak nr.	Saksbeskrivelse	Vedtak	Ansvarlig
	Godkjenning av referat nr. 13 samt B-referat	Godkjent. Ref nr. 7 må ordnes av Xxxxx snarest.	Xxxxx
	Xxxxxxxxxxxxxxxx: Revidere egen, og total innsats i styret.	Utsettes til neste møte når alle er tilstede.
	Økonomi:	S-t tar årsavslutning i sammen med Xxxx Xxxxx.	S-T
	Mail fra bebeoer	S-T ordner disse formalitetene.
	Altinn rettigheter til Svein-Tore Fra Per
	Post:
	SSB er ordnet.
	Kun faktura.
98.14	Klage fra beboere på innlegg på diskusjonsforumet	Personangrep på nett er ikke akseptabelt. Folk skal ikke mobbes på forumet. Gjentatte brudd på «folkeskikk» kan føre til utestengelse fra forumet. Per og S-T snakker med beboer så snart som mulig. Styret anser dette som et forhold mellom to medlemmer. I prinsippet ikke en styresak.	S-T

99.14	2. Dugnad Oppgaver og ansvar.	Per og Mona tar hovedansvar. Xxxxx tar med to pers på Vangen.
100.14	Årets bestyrerordning. Revidering, Xxx lærte vi av dette?	Bestillings ordning må det være en ansvarlig for. Faktura/følgeseddel må kopieres så vi har priser. Ønskelig med bedre kontinuitet med en bestyrer hele sesongen. Og faste åpningstider, med avløser i pausen i høysesong. Vi må i perioder med godt vær utenfor sesong ha en back up til ta imot gjester. Revidere arbeidsinstruks for bestyrer med tanke på å delegere bort oppgaver som ikke i hovedsak dreier seg om resepsjonen. Rutiner for kontroll av kjøle og frysedisker. Bestyrer må være avklart av avtroppende styre. Rutiner for mailbesvarelser.
101.14	Referat fra medlemsmøtet.	S-t pusser litt på det og sender på nytt til styret.
102.14	Styrets innspill til valgkomite? Hvem er på valg, og ønsker gjenvalg?	Utsatt til neste møte.
103.14	Felle skauen overfor veien.	Godkjent enstemmig	Per
	Eventuelt	Ny telefon Fra Siv Aina vedr. julepakker.

Møtet slutt kl. 20.15 Neste møte: 10.10.14

Xxx Xxxxx

Referat styremøte nr. 15/14 for Sjøhaug Naturistsenter SA

Dato: 08.12.14 kl. 17.00 Sted: Atea Bryn.

Xxxxxxxx: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx og Xxx Xxxxx Fraværende: Xxxxx Xxxxxxxxx og Xxxx Xxxxxxxx.

Sak nr.	Saksbeskrivelse	Vedtak	Ansvarlig
	Godkjenning av referat nr. 14 samt B-referat	Godkjent. Ref. nr. 7 ligger på arkiv pc.	Xxxxx
	Xxxxxxxxxxxxxxxx: Drenering Sjøhaughuset Anbud Bryggerhus + søknad til kommunen. Revidere egen, og total innsats i styret.	Xxxxx skriver kontrakt for å sikre oss. Må passe på at vi er på å sjekke når fjellet er gravd frem, slik at vi er sikre på at dette blir tilfredsstillende utført. Per har kontakt med rørlegger og kommunen. Ansvarsområder for hvert styremedlem bør defineres klarere. Alle må sjekke sine saker fra tidligere referater.
	Økonomi: S-T gikk igjennom rapporten. Økonomien er sunn og vi har god kontroll. Post: Kun fakturaer.	Per kontakter Xxxx Xxxxx for varetelling mm.
102.14	Styrets innspill til valgkomite?	Vi trenger kompetente folk på fler forskjellige områder.	Alle tenker på dette.
104.14	Søknad om lengre vogn 7,20 m	Xxxxx måler opp plassene på rekka, og ser på dette.	Xxxxx.
105.14	Prinsipper vedr. deling av andels / plassinnskudd.	S-T kontakter beboer og avklarer nærmere en	S-T

		nedbetalingsordning.
106.14	Prinsipper for strømoppgradering. Skal de med rom også betale? Betaling for strømoppgradering	Åremåls leiere deltar på spleiselaget. Beboer har betalt sin del ved oppgradering av egen kontakt.
107.14	Skjermvegg mellom veien og plass .	Legges på is inntil videre.
108.14	Saker til årsmøtet 2015. «tapte» saker fra 2014. Xxxxx fra medlemsmøtet. Overvannsrør fra bekken ved søppelplass.	Vi må gå igjennom saker fra medlemsmøte, og forrige årsmøte. Anbud på ledning hentes inn og legges frem for årsmøte.	Alle Xxxxx
109.14	Utlysning av rom og ledige plasser.	S-T lyser ut det som er ledig. Søknadsfrist 15.01.14	S-T
	Eventuelt: Xxxx Xxxxx Xxx nøkler til hytter og hus. Hun har også bestyrer PC og tar booking i løpet av vinteren. Per starter med å ansette bestyrer. Låsing av bom utenom sesong.

Møtet slutt kl. 21.00

Neste møte: Ca. februar 08.12.14

Xxx Xxxxx