Achilles Felles Kvalifikasjonsordning: Partenes Rettigheter Og Plikter
Achilles Felles Kvalifikasjonsordning: Partenes Rettigheter Og Plikter
Ved å delta i ordningen godtar selskapene og leverandørene de rettigheter og plikter som er nedfelt nedenfor.
1. GENERELT
Disse betingelser regulerer forholdet mellom selskapene og koordineringsleddet på den ene siden, og leverandøren på den andre siden. Betingelsene trer i kraft når koordineringsleddet har mottatt det ferdig utfylte elektroniske spørreskjemaet, eller annen spesifisert dokumentasjon fra leverandøren.
Formålet med Achilles Felles Kvalifikasjonsordning for leverandører til oljeindustrien i Norge/ Danmark, er å etablere et register over leverandører som er vurdert på grunnlag av på forhånd fastlagte, objektive kvalifiseringskriterier, og som er funnet å tilfredsstille disse, slik at de ved behov, kan bli vurdert tatt med på tilbyderlister innenfor de aktuelle vare- og tjenestekategorier.
2. DEFINISJONER
Selskapene er de selskaper som er registrert som brukere av systemet. Oppdatert liste over de selskaper som er registrerte brukere av systemet, skal på anmodning meddeles leverandøren.
Leverandøren er den leverandør av varer og/ eller tjenester som har sendt inn til koordineringsleddet et ferdig utfylt elektroniske spørreskjema og de obligatoriske skriftlige erklæringene.
Koordineringsleddet er Achilles Information AS.
Systemet er Achilles Felles Kvalifikasjonsordning for leverandører til oljeindustrien i Norge/ Danmark.
3. VARIGHET OG OMFANG
3.1 Kvalifisering av leverandører vil bli foretatt i henhold til spesifiserte vare- og tjenestekategorier, slik som utlyst i EU-Tidende.
3.2 Systemet vil bli kunngjort i EU-Tidende minimum hver 12. måned, med opplysning om hvilke vare- og tjenestekategorier som inngår i ordningen. Ved utvidelser av ordningen med nye vare- og tjenestekategorier vil det bli kunngjort egne utlysinger. Oljeselskapene kan til enhver tid, i fellesskap, eller hver for seg, avslutte kvalifikasjonsordningen for én eller flere produkt- eller tjenestekategorier. I så fall vil dette bli meddelt de berørte leverandører.
3.3 Kvalifiseringen gjøres separat for hver kategori når en leverandør kan tilby produkter og/ eller tjenester i flere utlyste kategorier.
3.4 Kvalifiseringen kan omfatte flere kvalifikasjonstrinn. Alle leverandører vil bli vurdert i henhold til de felles kvalifikasjons-kriterier som er fastlagt for Achilles Felles Kvalifikasjonsordning. Dersom vurderingen er positiv, vil leverandøren bli meddelt at han er kvalifisert. For enkelte varer og tjenester kan det bli behov for å foreta kvalifisering også på ytterligere kvalifikasjonstrinn. I slike tilfeller vil det enkelte oljeselskap etablere, og selv sende ut informasjon om tilleggskriterier m.v. til leverandører som er kvalifisert i Achilles Felles Kvalifikasjonsordning.
3.5 Registrering som kvalifisert leverandør innebærer ingen garanti om å bli tatt med på noen spesifikk tilbyderliste eller om å bli tildelt kontrakt.
4. KUNNGJØRINGER OG DOKUMENTASJON
4.1 Systemet vil bli kunngjort i EU-Tidende;
«Supplement to the Official Journal of the European Communities». Kunngjøringen vil inneholde informasjon om systemet, og vil være i samsvar med EU direktiv 93/ 38 EØF og relevante nasjonale forskrifter.
4.2 Kunngjøringen i EU-Tidende om at Achilles Felles Kvalifikasjonsordning foreligger, tjener som formell utlysing av konkurranse.
4.3 Koordineringsleddet vil besørge dokumentasjon i kvalifiseringsprosessen, og arkivere informasjon om aktuelle beslutninger i forbindelse med kvalifiseringen av den enkelte leverandør. Slik dokumentasjon vil bli oppbevart i 4 år.
5. KVALIFIKASJONSKRITERIER
Systemet er basert på objektive kvalifikasjonskriterier og regler fastlagt av oljeselskapene. Oljeselskapene forbeholder seg rett til å endre kriterier og regler etter behov.
6. SØKNAD OM KVALIFISERING
En bedrift som anmoder om kvalifikasjon er selv ansvarlig for riktig angivelse av de produkt- og tjenestekategorier som anmodningen gjelder.
kvalifikasjonsordningen, bare dersom han ikke lenger tilfredsstiller de regler og kriterier som gjelder for kvalifikasjonsordningen. Aktuelle leverandører vil bli informert skriftlig med begrunnelse for opphevelsen av kvalifikasjon før registreringen av ham blir slettet.
7.7 Å holde tilbake viktig informasjon eller å gi informasjon som er usann, villedende eller grovt unøyaktig, vil medføre diskvalifikasjon.
7.8 Oljeselskapene er underlagt og arbeider etter strenge krav til etisk forretningsførsel. Uetisk opptreden fra leverandørens side kan medføre diskvalifikasjon.
8. TILBYDERLISTE
Det enkelte oljeselskap vil generelt begrense antallet av kvalifiserte leverandører på sine tilbyderlister i samsvar med hva som etter forholdene finnes rimelig.
7. GODKJENNING / AVVISNING / OPPHEVELSE
7.1 Koordineringsleddet vil innen rimelig tid informere om utfallet av vurderingen. Dersom kvalifiseringsprosessen vil ta mer enn 6 måneder, vil koordineringsleddet innen 2 måneder gi melding til søkerne med begrunnelse for forsinkelsen og sannsynlig dato for avgjørelse.
7.2 Godkjenning av kvalifikasjonssøknad vil bli meddelt skriftlig.
7.3 Avvisning av kvalifikasjonssøknad vil også bli meddelt skriftlig med begrunnelse.
7.4 Unnlatelse av å gi fullstendig og riktig informasjon innenfor den tidsfrist som eventuelt er fastlagt i utlysingen i EU-Tidende eller i korrespondansen med koordineringsleddet, er grunnlag for avvisning av søknaden.
7.5 Leverandøren er ansvarlig for å informere om viktige endringer av registrerte data uten påminnelse. Kvalifiseringen vil gjelde for den aktuelle kvalifikasjonsperioden med mindre den blir opphevet av oljeselskapene.
7.6 Oljeselskapene kan oppheve kvalifiseringen av en leverandør som er registrert som kvalifisert i
9. SKADESLØSHOLD
Leverandøren holder selskapene og koordineringsleddet skadesløs for enhver form for tap og skade som måtte oppstå gjennom bruk av informasjon og data registrert i systemet på grunnlag av elektroniske spørreskjema som han har levert.
10. GJELDENDE LOV, VOLDGIFT
Denne avtale er underlagt norsk lov. Tvister som ikke kan løses ved gjensidig overenskomst, skal føres inn for voldgift i Stavanger i samsvar med Kap. 32 i Tvistemålsloven