S E L S K A P S A V T A L E FOR ROGALAND REVISON IKS
S E L S K A P S A V T A L E FOR ROGALAND REVISON IKS
§ 1 Selskapet.
Rogaland Revisjon IKS er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper – lov av 29.01.1999 nr. 06.
Rogaland Revisjon IKS har følgende deltakere:
Bjerkreim, Eigersund, Finnøy, Forsand, Gjesdal, Hjelmeland, Hå, Kvitsøy, Lund, Rogaland fylke-, Randaberg, Rennesøy, Sandnes, Sokndal, Sola, Stavanger og Strand kommune.
§ 2 Rettslig status.
Rogaland Revisjon IKS er et eget rettssubjekt, og styret har arbeidsgiveransvaret.
§ 3 Hovedkontor.
Rogaland Revisjon IKS har sitt hovedkontor i Stavanger kommune.
§ 4 Formål og ansvarsområde.
Rogaland Revisjon IKS skal
⮚ utføre de lovpålagte revisjonsoppgaver for deltakerne. Rogaland Revisjon IKS kan
⮚ utføre andre revisjonsoppdrag og rådgivning for deltakerne.
⮚ kan utføre revisjonsoppdrag og rådgivning for andre selskaper.
§ 5 Innskuddsplikt og eierandel.
Deltakernes eierandel og ansvarsdel samsvarer med deltakernes innskudd til selskapets driftsfond kr. 4.000.000.- etter følgende fordeling:
Bjerkreim kommune | eier | 0,71 % av selskapet |
Eigersund kommune | eier | 3,79 % av selskapet |
Finnøy kommune | eier | 0,81 % av selskapet |
Forsand kommune | eier | 0,29 % av selskapet |
Gjesdal kommune | eier | 2,54 % av selskapet |
Hjelmeland kommune | eier | 0,80 % av selskapet |
Hå kommune | eier | 4,16 % av selskapet |
Kvitsøy kommune | eier | 0,15 % av selskapet |
Lund kommune | eier | 0,89 % av selskapet |
Rogaland fylkeskommune | eier | 25,00 % av selskapet |
Randaberg kommune | eier | 2,59 % av selskapet |
Rennesøy kommune | eier | 0,89 % av selskapet |
Sandnes kommune | eier | 15,90 % av selskapet |
Sokndal kommune | eier | 0,94 % av selskapet |
Sola kommune | eier | 5,67 % av selskapet |
Stavanger kommune | eier | 31,95 % av selskapet |
Strand kommune | eier | 2,92 % av selskapet |
Innskuddet forfaller til betaling snarest men senest 31.12.04. Justert eierinnskudd forfaller til betaling pr. 30.6.06
§ 6 Organisering av selskapet.
Organer til løsning av felles oppgaver har tre nivå:
• Representantskapet
• Styret
• Daglig leder
§ 7 Representantskapet.
Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommunen velger hver sin representant med personlig vararepresentant.
Den enkelte deltaker kan være representert gjennom andre ved bruk av fullmakt.
Ved voteringer vektes den enkelte kommunes stemme svarende til deltakernes eierandel i selskapet med utgangspunkt i fremmøtte deltakere.
Representantskapet velger selv leder og nestleder.
§ 8 Representantskapets møter.
Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftlig, innen utgangen av mai måned og minst fire uker i forkant av møtet. Tilsvarende frist gjelder for varsling av deltakerne i selskapet. Innkallingen skal inneholde en saksliste.
Ordinært representantskapsmøte skal behandle:
1. Årsmelding og regnskap
2. Valg til styret
3. Valg av revisor
4. Overordnede mål og retningslinjer for driften
5. Budsjettforutsetninger og –rammer herunder økonomiplan
6. Xxxxxx for låneopptak og tilskudd fra deltakerne
7. Andre saker som er forberedt ved innkallingen
Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Protokollen underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer som velges ved møtets begynnelse.
Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av særskilt angitte spørsmål skal innkalles med to ukers varsel når to styremedlemmer eller 1/3 av representantskapets medlemmer ber om det eller om representantskapets leder finner behov for dette.
Daglig leder og styrets leder har møteplikt i representantskapet, og alle styremedlemmene og daglig leder har møte og talerett.
Representantskapets leder og nestleder er valgkomité til styret.
§ 9 Styret.
Styret i selskapet består av 6 medlemmer med personlige varamedlemmer.
5 styremedlemmer og 5 varamedlemmer velges av representantskapet og 1 representant med vararepresentant for de ansatte xxxxxx av og blant de fast ansatte.
Daglig leder eller representantskapsmedlem kan ikke være medlem av styret. Representantskapet velger styreleder og nestleder.
Styrets myndighet fremgår bl.a. av § 13 i lov om interkommunale selskap av 29.1.99 nr 6.
§ 10 Styrets møter.
Styremøtene ledes av styrets leder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt. Xxxxxxx leder sørger for at det blir ført protokoll fra styremøtene. Protokollen underskrives av styrets medlemmer.
De ansattes representant i styret har ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakerne, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidsgiverorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler.
§ 11 Daglig leder.
Daglig leder administrerer virksomheten og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser og i henhold til de vedtak som er fattet av styret og representantskapet.
Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets og representantskapets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte.
§12 Låneopptak og garantistillelse.
Representantskapet vedtar rammer for virksomhetens låneopptak- begrenset til kr. 4.000.000.- Låneopptak skal godkjennes av departementet, jf. Kommunelovens § 50 nr. 1.
Virksomheten kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger.
§ 13 Endring av selskapsavtalen.
Selskapsavtalen kan endres. Ved avstemming gjelder reglene i § 4 i lov om interkommunale selskaper av 29.01.1999 nr. 06.
§ 14 Uttreden og oppløsning.
Den enkelte deltaker kan ensidig si opp sin deltakelse. Oppsigelse må varsles av deltakeren minimum ett år før uttredelse. Ved uttreden fra selskapet skal deltakeren tilbakebetales sin andel av innskudd i driftsfondet – jfr. § 5. – etter andel av forpliktelser er betalt.
Forslag til oppløsning av selskapet må vedtas enstemmig av representantskapet. Vedtak om oppløsning må godkjennes av samtlige deltakere og av departementet. Jf. Lov om interkommunale selskaper § 30 og 32.
Styret plikter å melde fra om avviklingen til Foretaksregisteret.
§ 15 Voldgift.
Eventuell tvist om forståelsen av selskapsavtalen og om fordeling av utgifter eller i forbindelse med det økonomiske oppgjøret etter oppløsning, avgjøres endelig av en voldgiftsnemnd på tre medlemmer som oppnevnes av fylkesmannen, om ikke annen ordning følger av lov eller forskrift.
§ 16 Øvrige bestemmelser.
For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskapet av 29.01.99 nr 6.
* * * * * * * * * *
Justert avtale: Stavanger 31.12.05