Fasilitatoroppdrag strategiprosess 15/00279
KONTRAKT
Fasilitatoroppdrag strategiprosess 15/00279
mellom
Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Xxx.xx: 965 075 364 | og | Firmanavn: Xxx.xx: |
(heretter kalt OPPDRAGSGIVER) | (heretter kalt LEVERANDØR) |
for perioden
f.o.m. 01.10.2015 | t.o.m.01.04.2016 |
Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon
Vedlegg 2: Prisskjema
Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer hvorav hver av partene beholder ett.
Oppdragsgiver: Sign.: Adm. dir Xxxxxx Xxxxxx Sted: Dato: | Leverandør: Sign.: Sted: Dato: |
Merkantil kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Xxx Xxxxxxxxx Adresse: Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxxx Tlf.: x00 00 00 00 00 | Merkantil kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf. +47 E post: |
Operativ kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Adresse: Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxxx Tlf.: x00 00 00 00 00 | Operativ kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: +47 E post: |
Kontrakt – Fasilitatoroppdrag strategiprosess 15/0279 Side 2 av 8
INNHOLD
1. KONTRAKTENS OMFANG OG INNHOLD 4
11. RETTIGHETER TIL RESULTATET 6
1. KONTRAKTENS OMFANG OG INNHOLD
Kontrakten er en avtale om konsulenttjenester for å lede Oppdragsgivers prosess med utarbeidelse av ny virksomhetsstrategi.
Leveransen omfatter planlegging og styring av hele prosessen inkludert evaluering og frem til ny strategi er vedtatt.
For leveransen gjelder kravene fastsatt i dette avtaledokumentet med vedlegg.
Det er avtalt oppstart primo oktober 2015.
Leverandøren skal levere sluttrapport og ny virksomhetsstrategi i elektronisk versjon.
Avtalen består av følgende dokumenter:
a) Kontraktdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler
b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg
c) Leverandørens tilbud
Dersom det er uklart hvordan avtalen skal forstås, gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge.
Oppdragsgiver har følgende opsjoner under avtalen:
• Ensidig rett til forlengelse av avtalens varighet med 3 måneder for hovedoppdrag ved uforutsette gjennomføringsproblemer
• Opsjon på tilleggstjenester til samme betingelser i form av gjennomføring av etterfølgende omorganiseringsprosess
Leverandøren har kontakt med og samarbeider med Xxxxxxxxxxxxx om oppdraget. Oppdraget defineres og beskrives av Oppdragsgiver i samarbeid med Leverandøren. Leverandøren skal sikre fremdrift i hht avtalt milepælsplan.
Leverandøren skal uoppfordret foreslå endringer/justeringer av oppdraget der dette er i Xxxxxxxxxxxxxx interesse.
Leverandør skal utføre tjenesten på de vilkår som følger av denne avtale. Leverandør må akseptere at oppdraget kan reduseres og/eller utvides dersom det skjer endringer som påvirker behovet for avtalte leveranse i avtaleperioden.
Leverandør er ansvarlig for til enhver tid å ha de personellmessige- og materielle ressurser som er nødvendig for at Leverandør kan levere tjenester omfattet av Avtalen til rett tid.
Ved sykdom og andre uforutsette hendelser skal leverandøren ha tilstrekkelig back up ressurser så oppdraget kan utføres som avtalt.
Dersom leverandørens medarbeider(e) av en eller annen grunn ikke kan utføre oppdraget, skal vedkommende erstattes av en medarbeider med samme eller bedre kvalifikasjoner til samme eller lavere pris enn for opprinnelig personell, og slik at oppdraget kan fortsette som planlagt.
Dersom uforutsette hendelser som medfører forsinkelser og endringer i avtalt milepælsplan inntreffer skal leverandør uoppfordret og snarest mulig skriftlig meddele dette til Oppdragsgiver. Med uforutsette hendelser menes i denne kontrakten, for eksempel uforutsette problemer med tilgang til aktuelle deltakere i prosessen, endrede beslutninger og føringer, ol. Leverandør skal om slike hendelser inntreffer utarbeide ny milepælsplan som legges frem for Oppdragsgiver for godkjenning.
Dersom leverandør av andre årsaker, for eksempel stort arbeidspress, forhold knyttet til leverandørs virksomhet, sykdom/ferie, ol, ikke overholder fremdriften i milepælsplanen vil dette medføre sanksjoner i form av dagbøter.
Prisene er i henhold til konkurransegrunnlagets vedlegg 2 “Tilbudsskjema” for hele oppdragsperioden.
Betalingsbetingelser er netto 30 dager etter mottak av korrekt faktura.
Faktura sendes fortrinnsvis via e-post som pdf-dokument. Faktura skal merkes med referanseperson og med henvisning til avtalen. E-posten sendes til Oppdragsgivers firmapost. Alternativt skal fakturaen sendes som brevpost til Xxxxxxxxxxxxxx postadresse.
Firmanavn | Romerike Avfallsforedling IKS |
E-postadresse | |
Postadresse | Postboks 98 |
Postnr./-sted | 2021 Skedsmokorset |
Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr o.l. godtas ikke
Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarenter.
Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht. “Lov om renter ved forsinket betaling m.m” av 17.12.76 endret 01.01.94.
Reisevirksomhet for oppmøte på ROAF og innenfor Oslo- og Akershusområdet er inkludert i timeprisen. Reiseutgifter utenfor Oslo og Akershus dekkes etter statens satser.
Andre kostnader i forbindelse med oppdraget enn de som er nevnt ovenfor, dekkes kun av Oppdragsgiver dersom de er godkjent på forhånd.
Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle underleverandører og tredjeparter.
Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør.
Alle rettigheter til det Leverandøren skaper, utvikler eller frembringer i tilknytning til oppdraget, eller bidrar til å skape, utvikle eller frembringe, tilfaller Oppdragsgiver umiddelbart og vederlagsfritt. Dette omfatter, men er ikke begrenset til opphavsrettigheter og andre rettigheter etter lov av 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk (åvl.), inkludert men ikke begrenset til Leverandørens oppdragsleveranse, herunder også videreutvikling av eksisterende materiale.
Oppdragsgiver skal ha eksklusiv og evigvarende rett til enhver form for utnyttelse av alle resultater eller materiale, kommersielt og ikke-kommersielt, til eget bruk eller ved overdragelse, nasjonalt og internasjonalt, i opprinnelig form eller ved bearbeidelser og endringer. Oppdragsgiver har ubegrenset adgang til å gjøre endringer i materiale og resultater som Leverandøren frembringer. Oppdragsgiver kan også velge ikke å benytte det Leverandøren frembringer.
Leverandøren har ikke adgang til å publisere resultater eller materiale fra oppdraget eller distribuere informasjon vedrørende arbeidet uten Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke.
Leverandøren har ikke krav på særskilt vederlag for Oppdragsgivers utnyttelse av rettighetene. Dette gjelder uansett om utnyttelsen skjer før eller etter at oppdraget er avsluttet.
Leverandøren innestår for at han har alle rettigheter og fullmakter til å inngå denne avtalen. Leverandøren skal holde Oppdragsgiver skadesløs for ethvert krav som følge av krenkelse av tredjeparts rettigheter i forbindelse med oppfyllelse av avtalen.
Leverandøren og dens underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår som er iht. kravene i “Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige avtaler, FOR-2008-02-08 NR 112”.
Leverandøren skal sørge for at alle ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuell(e) underleverandør(er) ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommendes sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne bestemmelsen blir etterlevd.
Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende krav som denne klausul.
Dersom Leverandøren ikke etterlever klausulen, har Xxxxxxxxxxxxx rett til å holde tilbake deler av avtalesummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal være tilstrekkelig for at Oppdragiver ikke skal gå med tap.
Leverandøren og dens underleverandører skal, på Oppdragsgivers oppfordring, dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til sine ansatte.
Xxxxx på disse bestemmelsene anses for å være vesentlig mislighold.
Dersom det skulle oppstå tvist om tolkningen av avtalen skal dette forsøkes løst ved forhandlinger, eventuelt gjennom enklere tvisteløsninger, så som rettsmekling, oppmannsavgjørelse og lignende. Fører ikke forhandlingene frem, avgjøres tvist ved søksmål med Nedre Xxxxxxxx Xxxxxxxx som avtalt verneting. Avtalen er underlagt norsk rett.
Oppdragsgiver kan ved gjentatte og/eller vedvarende fremdriftsproblemer og overholdelse av milepælsplan (som skyldes leverandøren) fakturere leverandør med kr 5000 per dag dersom denne forpliktelsen ikke oppfylles.
Oppdragsgiver vil varsle leverandør om at dagbøter vil bli iverksatt om ikke forholdet blir brakt i orden umiddelbart.
Ved mislighold kan den krenkede part holde tilbake sin motytelse, men ikke mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av misligholdet.
Dersom en part vesentlig misligholder sine plikter etter avtalen, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning dersom misligholdet ikke er rettet 30 dager fra den ikke-misligholdende part sendte skriftlig varsel om heving.
Ved mislighold kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert direkte økonomisk tap. Indirekte tap og tapt fortjeneste dekkes ikke.
Erstatningskravet kan ikke overstige anslått samlet vederlag etter avtalen.
Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom den misligholdende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlige myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann, eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning.
En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense eller avhjelpe virkningen av forsinkelsen.
Avtalen kan ikke overdras uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra Oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å avvise eventuelle nye avtalepartnere uten at dette begrunnes.