Enstemmig vedtatt på MAINs årsmøte 29. april 2020.

Vedtekter for Medical Aid Initiative Norway

Enstemmig vedtatt på MAINs årsmøte 29. april 2020.

§ 1 Formål

Organisasjonens navn er Medical Aid Initative Norway, i forkortet form: MAIN. MAIN er en frivillig, ikke-statlig organisasjon som er stiftet med det formål å drive frivillig, humanitært og ulønnet hjelpearbeid for flyktninger, internt fordrevne og andre nødstilte. MAIN vil etter beste evne bekoste og besørge distribusjon av mat og rent vann, klær, sko, skolemateriell og andre nødvendigheter, samt sikre forsyninger av medisinsk utstyr, medisinsk forbruksmateriell og medisiner til det offentlige helsevesenet i nødstilte områder. MAIN vil i tillegg bekoste og besørge medisinsk hjelp til flyktninger med behov for medisinsk undersøkelse og/eller behandling. Som en del av organisasjonens arbeid etableres det et varig hjelpeapparat knyttet til distribusjonene av hjelp, og et nettverk av mennesker innenfor ulike kompetanseområder som setter organisasjonen i stand til å yte både akutt og langsiktig hjelp av både humanitær, medisinsk og forsyningsmessig karakter.

§ 2 Organisatorisk tilknytning

MAIN er en frittstående organisasjon, uten binding til andre organisasjoner. MAIN har likevel som målsetting å skape et varig og godt samarbeidsforhold med andre organisasjoner som deler MAINs formål,

gjennom transparente og gode avtaleverk. MAIN vil gjøre gjennom sitt virke tilstrebe å yte bistand av forskjellig art til både organisasjoner og enkeltindivider som arbeider for å forbedre situasjonen for medmennesker på flukt og for medmennesker i nødstilte områder.

§ 3 Medlemskap

MAIN skal være en medlemsorganisasjon, og skal føre ordinært medlemsregister. Medlemsopplysninger er i tråd med god organisasjonsskikk fortrolig informasjon. Det vil derfor kun være tillitsvalgte, ansatte i organisasjonen eller andre som har fått fullmakt av styret i organisasjonen til å stå for den direkte medlemskontakten, som har innsyn i disse.

Medlemsskap er basert på skriftlig innmelding og betalt årskontingent.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet

Det er ingen begrensninger på hvem som er valgbare til tillitsverv i organisasjonen. Tillitsvalgte forplikter seg til å arbeide aktivt for MAINs formål, og til å bidra til en sunn, åpen og positiv organisasjonskultur. Styret velges hvert annet år. Styremedlemmer som ønsker å forlenge sitt verv kan stille til valg på lik linje med andre som foreslås til styreverv. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbelstemme. Under årsmøtet har medlemmer som har betalt årskontigent for inneværende år både møte-, forslags- og stemmerett, og kan stille til valg til tillitsvervene i organisasjonen.

§ 5 Kontingent

Årskontingent fastsettes til kr 500 for ordinære hovedmedlemmer. For pensjonister, uføre, studenter, arbeidsledige og medlemmer under 18 år fastsettes årskontigent til kr 200. Det skal kreves inn årskontigent for et helt kalenderår av gangen.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte mottar ingen lønn for sitt arbeid, men kan motta rimelig refusjon for faktiske utgifter knyttet til MAINs prosjekter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Refusjon eller godgjørelser av annen art enn rene kjøregodgjørelser knyttet til innhenting av donert, medisinsk materiell skal sendes til styret for godkjennelse gjennom ordinært flertall.

§ 7 Årsmøte

Årsmøtet er MAIN sin høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av april måned. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt skriftlig til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for samtlige styremedlemmer senest 1 uke før årsmøtet.

Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall styremedlemmer som møter. Ingen har mer enn èn stemme, men stemmegivning kan skje ved fullmakt gitt av betalende medlemmer med gyldig forfall. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

§ 8 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1 Behandle MAINs årsmelding 2 Behandle MAINs regnskap 3 Behandle innkomne forslag 4 Fastsette kontingenten

5 Vedta MAINs budsjett og handlingsplan 6 Velge styremedlem(mer)

7 Fastsette organisasjonens vedtekter

§ 9 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst èn tredjedel av styremedlemmene krever det. Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.

§ 10 Styret

MAIN ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal:

1) Iverksette årsmøtets bestemmelser og sikre gjennomføring av prosjekter.

2) Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

3) Administrere og føre nødvendig kontroll med MAINs økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4) Representere MAIN utad.

Leder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet gjelder det som styrelederen, eller stedfortreder utpekt av styreleder, har stemt for. Det er styret som til enhver tid er valgt, som skal sikre at MAIN iverksetter og gjennomfører hjelpetiltak, innenfor de ansvarsområder og de arbeidsfordelinger styret har fastsatt.

Styret skal til enhver tid består av:

*Styreleder

*Nestleder

*Et minimum av 2 styremedlemmer

*Kasserer

I tillegg skal styret utpeke hvem i styret som skal være organisasjonens kontaktperson, og hvem som skal være organisasjonens stemme utad mot media. Inntil annet er bestemt av styret, vil organisasjonens kontaktperson og stemme utad være organisasjonens styreformann. Styreformann kan sammen med styret velge andre medlemmer av styret til ansvarshavende for kontakt utad for deler av styrets arbeid, eksempelvis ved innsamling av medisinsk utstyr.

Xxxxxx skal i tillegg utpeke en koordinator for det praktiske arbeidet. Koordinator utpekes for en varighet av to år. Koordinator har møte- , stemme- og forslagsrett i styret. Koordinator skal innenfor de instrukser og vedtekter styret har nedfelt, både planlegge, organisere og gjennomføre MAINs hjelpetiltak. Koordinator mottar ikke lønn for sitt arbeid, men kan etter avtale med styret få dekket reiser og opphold knyttet til hjelpearbeidet. Koordinators funksjon vil i fremmedspråklige sammenhenger være «Head of international operations».

§ 11 Grupper/avdelinger

MAIN kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner. MAINs styre bestemmer opprettelsen av avdelinger/ grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Xxxxxx har plikt overfor årsmøtet til å rapportere om aktivitet i de ulike avdelinger/grupper.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele MAIN, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere MAIN utad uten styrets godkjennelse.

§ 12 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtekter kan kun foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 13 Opparbeidet formålskapital:

13.1 Opparbeidet formålskapital skal kun benyttes innenfor formålsparagrafens virkeområde jfr. § 1

13.2 Opparbeidet formålskapital skal ved oppløsning jfr. § 15 kun utdeles innenfor formålsparagrafens virkeområde jfr. § 1 etter godkjennelse av styret. Styrets vedtak om utdeling ihht. formålet skal vedlegges som dokumentasjon til årsmøte som vedtar oppløsning jfr. § 15.

§ 14 Andre forhold

MAIN skal være en transparent og ryddig organisasjon som

arbeider til beste for medmennesker som trenger hjelp. Medical Aid Initiative Norway vil yte hjelp uavhengig av alle religiøse, politiske, kulturelle og andre demografiske preferanser.

MAIN vil føre oversiktlige regnskaper og vil engasjere statsautorisert revisor til gjennomgang av disse. Regnskapene skal være tilgjengelig for alle.

MAIN skal etter beste evne drive både humanitært arbeid, holdningsskapende arbeid, samt etablere prosjekter som kan gi inntekter til organisasjonens arbeid. Xxxxxxx leder skal sammen med kasserer gå gjennom utgifter og inntekter for å ha kontroll over økonomistyringen.

MAIN vil i alle innsamlinger av alle former for hjelp til organisasjonens prosjekter og formål, både økonomisk og materielt, følge de etiske retningslinjene som er utarbeidet av Norges Innsamlingsråd.

§ 15 Oppløsning

Oppløsning av MAIN kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.