Avtalesak xx/xxx

AVTALE OM TRANSPORT OG BEHANDLING AV AVFALL

Avtalesak xx/xxx

Mellom følgende kontraktsparter er det inngått avtale om mottak og behandling av avfall som nærmere beskrevet i dette avtaledokumentet med vedlegg. Avtaledokumentet er basert på Avfall Norge sin avtalemal for kjøp av avfallstjenester.

Oppdragsgiver: Leverandør:

Sirkula IKS		[Leverandør firma]
NO 000 000 000		[adresse] [xxx.xx.]
Kontraktsansvarlig: Xxxxx Xxxxxx, rådgiver xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx 901 27 187		Kontraktsansvarlig: [navn] [epost] [telefon]

Kontaktperson 2: Xxxxx Xxxxx, innkjøpsrådgiver xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx 907 78184		Kontaktperson 2: [navn] [epost] [telefon]
Avtale nr.: Anskaffelsessak nr.: 20/218 Faktura ref.: Xxxxx Xxxxxx - papir Faktura adr.: EHF-format via ELMA		Ref. nr.:

1. Bakgrunn og omfang

Kontrakten gjelder henting og avsetning av papir, emballasjekartong og drikkekartong.

Papiret skal hentes ved Heggvin Avfallsanlegg. Henteadresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx xx Xxxxxxx. Lasting skal skje innen åpningstid mandag til fredag mellom kl. 08:00 og 15:00.

Xxxxxxx vil selv stå for opplasting.

Årlig mengde estimeres til ca. 5300 tonn. Sirkula skal ikke være forpliktet til å levere noen minimum tonnasje.

2. Kontraktsdokumenter
Avtalen består av følgende dokumenter som er avmerket/beskrevet nedenfor:	Vedlagt:
Avtaledokumentet (dette dokument)
Signerte endringsavtaler/Kontraktsavklaringer (Referat fra forhandlingsmøter, aksepterte forbehold, endringer i konkurranse- grunnlaget, avtalte endringer i kontrakt etter kontraktsignering etc.)	Vedlegg 1 ☐
Kontraktbestemmelser Generelle kontraktbestemmelser for transport, mottak og behandling av avfall	Vedlegg 2 ☐
Konkurransegrunnlaget - Kravspesifikasjon	Vedlegg 3 ☐

Svartabeller – Kostnad	Vedlegg 4 ☐
Leverandørens tilbud	Vedlegg 5 ☐
Annet (garantidokumenter/sikkerhetsstillelse mv.)	Vedlegg 6 ☐
Dersom kontraktsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal bestemmelsene gjelde i den rekkefølgen dokumentene er angitt ovenfor.

3. Avtaleperiode

Avtalens varighet er fra 01.06.2020 til 31.05.2021 (1 år). Avtalen kan forlenges med ytterligere 1 + 1 + 1 år.

Eventuell forlengelse av avtalen vil varsles senest innen 3 måneder fra avtalens utløpsdato. Opsjonen på forlengelse kan ensidig utløses av Oppdragsgiver

Forutsetning for utløsing av opsjon er at samlet enhetspris for avsetning (avgift) og transport er av positiv verdi for Oppdragsgiver, dvs. inntekt.

4. Opsjoner

Kontrakten omfatter følgende opsjoner utover eventuell opsjon på forlengelse som angitt i punkt 3:

☒ [Beskrivelse av opsjoner] Se beskrivelse under pkt. 3

☐ Ingen opsjoner

Opsjoner innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver

5. Avtalens fremdriftsplan

Leverandøren skal utføre de enkelte oppdrag i samsvar med følgende tidsfrister: Avrop på transport skal skje innen max 2 dager regnet fra bestillingstidspunkt.

Det skal hentes 6 lass pr uke i 2 ukers intervaller. I påfølgende 2 ukers periode vil det være ingen, eller

få hentinger.

6. Vederlag og kontraktssum

Transport og behandling av avfall skal utføres til enhetspriser som fremgår av Vedlegg 4. Basert på årlige estimerte mengder, beregnes årligkontraktssum til: NOK< xxxx > eks. mva.

7. Prisjusteringer

Kontraktens enhetspriser for avsetning (inkludert sortering) kan justeres en gang per måned, basert på endringer i gjeldende EUWID indeks.

Kontraktens enhetspriser for transport skal være faste i hele avtaleperioden, dvs. frem t.o.m. 31.05.2021. Dersom opsjonen utløses kan prisene justeres en gang årlig, pr 1. juni. Første justering kan skje 01.06.2021. Transportpris justeres iht. Kostnadsindeks for lastebiltransport – langtransport, totalindeks med bom-, ferge og drivstoffkostnader.

Ved valutaendringer på minimum + / - 5% kan partene forhandle om endrede priser for den valuta- avhengige andelen av prisgrunnlaget.

Utgangspunkt for reguleringen skal være gjennomsnittlig salgskurs for den aktuelle valutaen fra Norges Bank for den måned tilbudet er gitt, sammenliknet med gjennomsnittskurs for de tre siste måneder før anmodning om prisjustering sendes.

8. Sikkerhetsstillelse og forsikringsbevis

<Ved kontrakter med verdi over nok 10 mill skal Leverandøren stille sikkerhet for sine kontrakts- forpliktelser. Bankgarantien skal tilsvare 10% av kontraktssummen>.

Nærmere bestemmelser om sikkerhetsstillelse og forsikringsbevis fremgår av kontrakts- bestemmelsene, jfr. Vedlegg 2, punkt 10 og 11.

9. Underleverandører transport og sluttbehandling

Leverandøren vil benytte, og oppdragsgiver har godtatt, følgende underleverandører innen transport og sluttbehandling

Henting/transport:

[Firma], org. nr. [xxx xxx xxx], [merknad¸ avtalt miljøkvalitet, transportform etc.] [Firma], org. nr. [xxx xxx xxx], [merknad¸ avtalt miljøkvalitet, transportform etc.]

Sluttbehandling:

[Firma], org. nr. [xxx xxx xxx], [Firma], org. nr. [xxx xxx xxx],

Endring og bruk av underleverandør er nærmere regulert i Kontraktsbestemmelsene.

10. Spesielle bestemmelser

Fakturering

Alle fakturaer skal alltid referere til virksomhet, leveringsadresse og bestillers navn eller initialer.

Faktura skal sendes i elektronisk handelsformat (EHF). Sirkula IKS sin adresse i ELMA-registeret er 000 000 000.

Dersom Leverandøren ikke benytter EHF, skal kostnader for innføring gjøres for Leverandørens egen regning og risiko.

Gebyrer

Fakturagebyr, purregebyr eller andre gebyrer innrømmes ikke.

Månedsrapport Leverandør skal hver måned sende rapport som viser endringer i gjeldende EUWID til Oppdragsgivers avtaleansvarlige, xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx. Rapporten skal inneholde informasjon om endringer i pris f.o.m. april 2020.
11. Signatur
Avtaleeier hos Oppdragsgiver: Navn: Xxxxxx Xxxxxx Stilling: Administrerende direktør	Avtaleeier hos Leverandør: Navn: Stilling:
Avtalen signeres elektronisk med bank-id. Signert avtale ligger tilgjengelig for begge parter i Mercell sitt kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV). Med sin signatur bekrefter partene at de har gjort seg kjent med, og har akseptert innholdet i alle kontraktsdokumenter, samt lover og forskrifter som det henvises til i kontraktsdokumentene.

Vedlegg 1 – Kontraktsavklaringer

Vedlegg 2 – Kontraktsbestemmelser for transport og behandling av avfall.

Vedlegg 3 – Konkurransegrunnlaget – Kravspesifikasjon med oppdragsbeskrivelse

Vedlegg 4 – Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx

Vedlegg 5 – Leverandørens tilbud

Vedlegg 6 – Annet