Contract
M e d i s i n s k s e r v i c e k l i n i k k | Generelt dokument | |||
Avtale angående bruk av Helsebuss og Sykehusbuss mellom PTSS og Laboratorievirksomheten SSHF | Side 1 av 2 | |||
Dokumentplassering: II.MSK.FEL.LAB FEL.KVAL HAND.6.1-9 | Godkjent dato: 06.04.2018 | Gyldig til: 06.04.2020 | Dato endret: 06.04.2018 | Revisjon: 2.00 |
Medisinsk serviceklinikk\Fellesdokumenter MSK\Laboratoriene fellesdokumenter\Kvalitetshåndbok\Eksterne tjenester og leveranser
DISTRIBUSJONSLISTE: EK, Eventuelt hvor godkjent papirversjon finnes.
ENDRINGER FRA FORRIGE VERSJON: Xxxxxx tittel da Helsebuss-Sør nå er endel av PTSS.
Lagt til av LV skal kontaktes ved forsinkelser og tatt inn max lengde på forsinkelsene. Lagt inn pkt vedr godkjenning og revisjon av avtalen. Lagt til info om rutiner ved ferier.
Hensikt og omfang
Avtalen skal sikre forsvarlig transport av biologisk materiale mellom SSA og SSK med Sykehusbussen, og mellom SSHF og Oslo med Helsebuss.
Avtalen bygger på laboratorievirksomhetens krav til transport (unntak for temp.krav) beskrevet i EK i dokument «Transport av biologisk materiale».
Avtalen gjelder transportordninger som håndteres av PTSS, enhet for Sykehusbussen og omhandler ikke transport utført via Enhet for Transport og Portør ved SSHF.
Godkjenning:
Avtalen gjøres gjeldende fra den datoen dokumentet er elektronisk verifisert av avdelingssjef PTSS og av leder av kvalitetsgruppen Laboratorievirksomheten, og godkjent av klinikkdirektør Medisinsk Serviceklinikk.
Avtalen revideres etter 2 år eller ved behov for endringer fra en av partene.
Det er Laboratorievirksomheten som har ansvar for at avtalen revideres innen avtalt tid.
Avtale:
• Transportkassene skal oppbevares under transport i temperatur mellom 8 °C og 25 °C.
• Prøvenes integritet overholdes ved at transportøren er underlagt taushetsplikt.
• PTSS-sjåfør kontakter Laboratoriene ved overskridelse av forventet transporttid utover 1 time for Helsebussen og utover 30 min for Sykehusbussen.
Kontakttelefon SSK: 38073450
Kontakttelefon SSA: 37014294
• Sjåfører sjekker dropp punkt 15 minutter før avgang.
Pakker bør være på dropp punkt 20 min før avgang- for å fange opp tidsforskjell på klokker. Pakker levert senere enn 20 min før avgang, eller som haster spesielt, bør leveres rett til sjåfør for å være sikker på å få dem med.
• Ferier: Normalt kjøres verken Helsebuss eller Sykehusbuss på røde dager eller i lavaktivitetsperioder. Sommerferieperiodene vurderes særskilt, og PTSS skal minst 2 måneder før sommerstans varsle laboratoriene slik at alternative ordninger kan implementeres. Følgende mailadresse benyttes ved varsling: xxx.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
• Avvik vedr temperatur eller andre forhold rundt transporten meldes i avvikssystemet for videre oppfølging.
• Temperaturen i transportkassene kontrolleres 2 ganger pr år. Dette utføres av Laboratorievirksomheten.
• Avtalepartene har gjensidig ansvar for å informere om endringer som kan ha konsekvenser for rutinene omhandlet i denne avtalen
Vedlegg: Ingen
Kryssreferanser:
II.MSK.FEL.LAB_FEL.KVAL_HAND.16.1-1
Transport av biologisk materiale. Laboratorievirksomheten SSHF
DokumentID:D34998
Utarbeidet av: Kvalitetskoordinator Xxxxxx Xxxxxx | Fagansvarlig: Kvalitetsgruppen for Lab. virksomheten SSHF | Godkjent av: Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx | Verifisert av: 05.04.2018 - Kvalitetskoordinator Xxxxx Xxxxxxxxx, 04.04.2018 - Xxxxx Xxxx |
Avtale angående bruk av Helsebuss og Sykehusbuss mellom PTSS og Laboratorievirksomheten SSHF | Side: 2 Av: 2 | ||||
Dokumentplassering: | Utarbeidet av: | Fagansvarlig: | Godkjent dato: | Godkjent av: | Revisjon: |
II.MSK.FEL.LAB FEL.KVAL | Kvalitetskoordinator | Kvalitetsgruppen for | 06.04.2018 | Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx | 2.00 |
HAND.6.1-9 | Xxxxxx Xxxxxx | Lab. virksomheten | |||
SSHF | |||||
Medisinsk serviceklinikk\Fellesdokumenter MSK\Laboratoriene fellesdokumenter\Kvalitetshåndbok\Eksterne tjenester og leveranser