Vannvåg havn Troms fylke
Vannvåg havn Troms fylke
Konkurransegrunnlag Del II
Oppdraget
3
1.1 Generell orientering om prosjektet 3
1.2 Oppdragsgivers organisasjon 4
1.4 Forhold ved byggeplassen 4
7
2.1.1 Generelle krav til entreprenørens administrasjon 7
2.1.2 Entreprenørens representant 7
2.3.2 Offentlige forskrifter og tillatelser 9
2.3.6 Kontroll av utførelse 10
2.3.9 Plan- og bygningsloven 11
2.3.12 Xxxxxxxxx rapporter og tillatelser 15
2.3.13 Inspeksjoner, kontroll, utprøving og sertifisering 15
16
17
4.2 Byggherrens særskilte forpliktelser 17
18
5.2 Administrative bestemmelser 18
1.1 Generell orientering om prosjektet
I Vannvåg i Karlsøy kommune skal Kystverket gjennomføre havnetiltak som består av utdyping og bygging av moloer.
Vannvåg ligger sørøst på Vannøya i Karlsøy kommune i Troms fylke. Kommunen består av mer enn 600 øyer og holmer, og har ca. 2 350 innbyggere. Hovednæringen i kommunen er fiskeri og fra Karlsøy eksporteres saltfisk til Portugal, Spania og Brasil.
I Vannvåg er Karlsøybruket en hjørnesteinsbedrift med sine 30-35 ansatte.
Det planlegges bygging av to nye moloer utenfor dagens havn slik at det blir et ytre og et indre havnebasseng. Stein til moloer kan tas ut fra eksisterende massetak ved ferjeleiet på Vannøya, men dette er ikke et absolutt krav. I tiltaket inngår også utdyping i ytre basseng og innseiling ned til kote -8,3 sjøkartnull. Massene fra utdypingen skal benyttes som motfylling til moloer og til opparbeidelse av nye industriområder på sørsiden i det nye ytre basseng.
Det bes også om pris på utdyping av indre basseng til kote -5,3. Det er ikke avklart om dette arbeidet skal utføres.
Moloer
Grunnforholdene medfører krav om masseutskifting, motfyllinger og etappevis oppfylling med ventetid mellom fyllingslagene. Moloene bygges opp med kjerne av samfengt sprengstein, filterlag og plastring med 2 lag blokk. Stor blokk benyttes på yttersiden, over toppen og øvre del av moloens innside, mens det benyttes lettere blokk på innsiden av moloene.
Industriområdet
Massene fra utdypingen skal benyttes til opparbeidelse av et industriområde øst for fiskebruket i havna. Massene skal plasseres bak en steinsjete som først bygges opp mot havnebassenget. For å øke tilgjengelig volum til mudringsmassene og samtidig redusere steinbehovet i omhyllingssjeteen, er det lagt opp til en etappevis utlegging av sjeteen.
Utlegging av toppdekket på industriområdet omfattes ikke av denne kontrakten.
Utdypinger
Mudringsmassene skal benyttes som motfylling til hovedmoloen og til opparbeidelse av industriområde på sørsiden av havnebassenget.
Øverste lag i indre havn inneholder noe forurenset masse. Om utdyping av indre havn blir iverksatt skal massene derfra legges bakerst og nederst i fyllingen bak steinsjeteen.
1.2 Oppdragsgivers organisasjon
Kystverket har hovedkontor i Ålesund med 5 regionskontorer langs kysten i Norge. Ansvaret for gjennomføring av utbyggingsprosjekter er tillagt Kystverket Nordland – Senter for utbygging.
Prosjektorganisasjon for prosjektet Vannvåg havn:
ENTREPRENØR NN
BYGGELEDER NN
PROSJEKTLEDER
Xxx Xxxxx xxxxxxx, Senter for utbygging
STYRINGSGRUPPE
Region, Senter for utbygging, Hovedkontor
PROSJEKTGRUPPE
Multiconsult AS Norconsult AS Kystverket
1.3 Oppdragsmodell
Gjennomføringen av prosjekt Vannvåg havn blir organisert som en hovedentreprise. Det betyr at det er en entreprenør som tar på seg ansvaret for all utføring knyttet til byggherrens planer. Hovedentreprenøren kan benytte seg av en eller flere oppdragstakere som da benevnes som underentreprenører.
1.4 Forhold ved byggeplassen Beliggenhet og adkomst
Til Vannvåg kommer en med ferje fra Hansnes som er kommunesentret i Karlsøy, til
sørenden av Vannøya. Fra ferjeleiet er det ca. 7 km til Vannvåg. I tillegg er det to ukentlige anløp av hurtigbåt på ruten Tromsø - Vannvåg - Skjervøy.
Klimatiske forhold
Det forutsettes at entreprenøren setter seg inn i de klimatiske forholdene som rår i anleggsområdet. Entreprenøren skal innkalkulere i sine kostnader nødvendige tiltak for å sikre at utstyr eller omgivelser ikke skades og at driften ikke blir unødig hindret.
Rigging og forhold på byggeplassen
Riggområde skal avklares med Karlsøy kommune og grunneier. Aktuelt riggområde kan være arealene øst for Karlsøybruket.
Mulig riggområde
Før utdypingsarbeidene igangsettes må kommunenes avløpsledning i nordre del av ytre havnebasseng flyttes. Karlsøy kommune skal utarbeide en plan for forlengelse av ledningen. Dette arbeidet kan bli inkludert i denne entreprisen, men skal faktureres direkte til kommunen. Fra Karlsøybruket er det en utslippsledning som må flyttes i forbindelse med utdypingen.
Dette arbeidet er med i denne entreprisen.
Utslippsledninger i havna
Bunnkjettinger i indre havn skal fjernes før utdyping av havna.
Bølger fra passerende båter
Båttrafikken vil generere bølger som entreprenøren må ta hensyn til ved planlegging og gjennomføring av arbeidene.
Midlertidig merking og trafikkavvikling i anleggsperioden
Merking i anleggsperioden gjennomføres i henhold til entreprenørens plan for midlertidig merking, som skal godkjennes av Kystverket. Undervannsfyllinger må merkes på en slik måte at sjøfarende blir gjort oppmerksom på dybdeendringen.
Havna skal være åpen i hele anleggsperioden og entreprenøren må tilpasse sin drift av anleggsarbeidene til all rutegående trafikk. Det må i tillegg etableres kontakt mellom fiskebruket og entreprenør slik at anløp av båter varsles i så god tid som mulig. Ulemper og kostnader forårsaket av båttrafikk som krever at entreprenøren må forhales ut av området kan ikke tilbakeføres til byggherren.
Før arbeidene igangsettes skal entreprenøren opprette kontakt med Vardø trafikksentral (NOR VTS) og avtale varslingsrutiner. Vardø trafikksentral skal til enhver tid være orientert om avbrekk i arbeid, endringer etc. Ansvarlig på hvert anleggsfartøy skal i tillegg alltid lytte på kanal VHF-16. Arbeidene skal også bekjentgjøres via kunngjøring i lokale aviser og gjennom EFS.
Alle fartøy som benyttes på dette prosjektet skal ha påmontert AIS-utstyr i hele anleggsperioden.
Marine kulturminner
Tromsø Museum har utført en befaring av utbyggingsområdet, uten å gjøre funn av kulturhistorisk interesse. Dersom det skulle påtreffes maritime kulturminner, skal entreprenøren varsle byggeleder omgående. Det kan da bli stans i arbeidene mens det foretas nærmere undersøkelser. Nødvendig flytting av utstyr og omlegging av planlagt drift er entreprenørens ansvar.
Kart og høyder
Alle angitte koordinater på planer og tegninger utarbeidet for dette prosjektet refererer til NGO, sone 5.
Som referansenivå for alle kotehøyder i denne kontrakten benyttes sjøkartnull.
Nivelleringsmerke - sjøkartnull
Sjøkartverket vil sette ut nullpunkt før august i år.
Grunnforhold
Grunnforholdene er nærmere beskrevet i vedlagte geotekniske dokumenter.
Det er der gitt enkelte føringer på rekkefølgen av arbeidene, men ellers overlates i størst mulig grad til entreprenøren å bestemme rekkefølgen.
2.1 Generelle krav
2.1.1 Generelle krav til entreprenørens administrasjon
Entreprenøren skal i hele kontraktsperioden ha en administrasjon med tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å løse de til en hver tid aktuelle oppgaver som er knyttet til kontrakten og som er nødvendig for ferdigstillelse av kontraktsarbeidet. Det skal alltid være en tilfredsstillende arbeidsledelse ved alle pågående arbeider. For å sikre en betryggende utførelse av kontraktsarbeidet, kan byggherren forlange at det til enhver tid er en ansvarlig formann til stede ved de enkelte arbeidssteder.
2.1.2 Entreprenørens representant
Entreprenøren skal utpeke en person som representerer han i spørsmål angående kontrakten. Følgende krav vil bli stilt til entreprenørens representant (anleggsleder):
• Ingeniør med minimum 5 års relevant erfaring fra anleggsarbeid, herunder innenfor mudring, undervannssprengning og deponering.
• Skal beherske norsk både muntlig og skriftlig.
• Skal føre det daglige tilsyn med kontraktsarbeidet, ha sin daglige arbeidsplass på anlegget og være bemyndiget til å handle med bindende virkning for entreprenøren.
• Enhver henvendelse til entreprenørens representant skal ha samme virkning som om den var gjort til entreprenøren direkte.
• Entreprenørens representant skal godkjennes av byggherren. Entreprenøren skal unngå å skifte ut den stedlige ledelse så langt dette er mulig, og en slik utskiftning skal ikke foretas uten godkjenning av byggherren.
2.1.3 Fullmakter
Entreprenøren skal sørge for at en fullmaktsmatrise blir utfylt med navn og signaturer av de personer som innenfor entreprenørens organisasjon har fullmakt til å signere på vegne av entreprenøren. Det skal også spesifiseres for hver person eventuelle økonomiske eller andre begrensninger fullmakten gjelder for.
2.2 Hva som skal leveres
2.2.1 Kontraktsarbeidet
Se vedlagte mengdebeskrivelser, rapporter og tegninger.
2.2.2 Som bygget-register
Byggherren skal etablere et detaljert og komplett ”som bygget”- register. Som grunnlag for dette registeret skal entreprenøren måle inn, registrere og dokumentere ”som bygget” for alt arbeid og alle leveranser som inngår i det ferdige produkt. Entreprenøren skal planlegge, utføre, registrere og dokumentere alle aktiviteter for ”som bygget” for hele kontraktsarbeidet. Alle registreringer skal utføres i tre dimensjoner (xyz-planet). Entreprenøren skal dokumentere at plandybden er oppnådd ved å levere kart og ascii-fil over utførte
kontrollmålinger. Kontrollmålingene skal også leveres som punktsky Northing Easting Elevation med minus som fortegn på dybdene.
Entreprenøren skal registrere alle avvik fra spesifikasjoner, arbeidstegninger og andre prosjektdokumenter som angår utførelsen og kvaliteten av arbeidet.
Entreprenøren skal opprette og vedlikeholde et dokumentregister for ”som bygget”- dokumentasjon som senere vil være basis for byggherrens dokumentregister.
Entreprenørens ”som bygget”- register skal inkludere samtlige tegninger og all annen beskrivelse overlevert av byggherren, enten det har vært foretatt endringer eller ikke. Dette gjelder også for tegninger og andre tekniske dokumenter som entreprenøren har vært ansvarlig for.
Entreprenøren skal senest 3 uker etter kontraktsinngåelse skriftlig ta initiativet til et møte med byggherren hvor prosedyrer og krav vedrørende denne dokumentasjonen skal gjennomgås.
Alt grunnlag som er nødvendig for å etablere en nøyaktig og detaljert ”som bygget”- dokumentasjon skal fremskaffes av entreprenøren. Entreprenøren er videre pålagt å fremskaffe all ”som bygget”- dokumentasjon vedrørende arbeid og leveranser som han lar utføre av underentreprenører.
Generelt skal ”som bygget”- dokumentasjon leveres fortløpende og senest 3 uker etter at arbeidene med en anleggsdel er utført. Egenmålinger av oppnådd dybde som entreprenøren utfører underveis skal presenteres med kun to farger – en farge for grunnere en plandybden og en farge for dypere enn plandybden. På alle dybdekart skal utdypningsfeltets planbegrensningslinjer komme klart frem. Komplett ”som bygget”- dokumentasjon skal dog leveres senest 3 uker etter ferdigstillelse for gjeldende anleggsdel og innen endelig overtakelse.
”Som bygget”- dokumentasjon av byggherreleverte arbeidstegninger skal utføres som blyantkorreksjon av siste reviderte arbeidstegning. All korreksjon skal være i målestokk og komplett målsatt. Det skal leveres 2 kopier.
Ved leveranser til entreprenøren fra leverandører som selv fremskaffer sitt arbeidsunderlag, er entreprenøren ansvarlig for å fremskaffe ”som bygget”- dokumentasjon med tilsvarende detaljeringsgrad som for byggherreleverte arbeidstegninger.
Øvrig arbeidsbeskrivelse skal korrigeres i den detaljeringsgrad som gjelder for beskrivelsen. ”Som bygget”- dokumentasjonen skal vedlegges og referere til relevante målerapporter.
2.2.3 Sluttdokumentasjon
Før overtakelse finner sted skal entreprenøren utarbeide en samlet sluttdokumentasjon som inneholder alle de prosedyrer, kontroller, prøver, sertifikater og lignende som entreprenøren under arbeidets gang er forpliktet til å utarbeide. Dokumentet skal overleveres byggherren i 1 original og 3 kopier.
Endelig utforming av sluttdokumentasjon avklares i fellesskap av entreprenør og byggherre.
2.3 Krav til prosess
2.3.1 Innledning
Det er byggherrens intensjon at entreprenøren under utførelse og administrasjon av kontrakten skal bruke egne interne metoder og prosedyrer. Byggherren har imidlertid, for å sikre den nødvendige kvalitet, sikkerhet og kontroll i prosjektet, introdusert visse krav i denne sammenheng. Disse kravene er detaljert i det følgende. Entreprenøren skal om nødvendig justere egne prosedyrer for å tilfredsstille byggherrens krav slik de er beskrevet her eller slik de blir endret med hjemmel i kontrakten.
2.3.2 Offentlige forskrifter og tillatelser
Tilbudet skal være basert på lover, offentlige bestemmelser og påbud som er gjeldende i samband med denne type oppdrag. Entreprenøren skal påse at alle pålegg og forskrifter fra offentlige myndigheter i forbindelse med byggearbeidene overholdes. Før arbeidene tar til skal han sende ut alle varsler som er nødvendige for igangsetting og gjennomføring av arbeidene.
2.3.3 Kvalitetssikring
Byggherren legger stor vekt på at byggearbeidet planlegges og gjennomføres slik at offentlige myndigheters, byggherrens og brukeres krav og behov ivaretas, både under bygging, ved bruk, drift og vedlikehold. Det legges videre vekt på at kvalitetssikringen gjennomføres koordinert for alle kravstillere og krav med tilstrekkelig dokumentasjon og minst mulig gjentakelse av samme informasjon i flere dokumenter. Entreprenøren oppfordres derfor til å koordinere dokumentasjonen for å tilfredsstille kravene til kvalitetssikring generelt, til HMS, til ivaretakelse av Plan- og bygningsloven, osv.
Byggherren har rett til å kreve tillegg og/eller endringer i entreprenørens kvalitetssystem for å møte kravene spesifisert i denne kontrakt. Modifikasjoner av entreprenørens kvalitetssystem skal oversendes byggherren for vurdering før modifikasjonene innarbeides.
Entreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan spesielt for denne kontrakt i samsvar med retningslinjer i anerkjente normer og standarder. Kvalitetsplanen skal oversendes byggherren senest ved oppstart. Kvalitetsplanen skal i detalj beskrive alle de aktiviteter, instrukser, kravspesifikasjoner, inspeksjoner, revisjoner m.m. som entreprenøren vil iverksette for å sikre at kontraktsarbeidet blir utført og levert i henhold til kontrakten. Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig, og den skal dekke alle operasjoner i anleggsfasen og minst inneholde følgende:
• Organisasjonsplan – Oversikt over alle nøkkelpersoner på anlegget, inkludert HMS- personell.
• Styring – Hvordan gjennomføringen av avtalen skal styres. Rapportering, både innenfor oppdraget og til oppdragsgiver skal beskrives.
• Arbeidsprosedyrer – Før oppstart av viktige-, store- og gjentatte arbeidsoperasjoner vises at de er gjennomtenkte og planlagte slik at alle kvalitetskrav kan overholdes.
• Kontrollplan – En kontrollplan for all teknisk kontroll hvor det er angitt kontrollens art og omfang, henvisning til kravdokumentet og ansvarlig for kontrollen. Kontrollplanen skal forelegges Kystverket for godkjenning før arbeidene igangsettes.
• Dokumentasjon/dokumentbehandling – Entreprenøren skal ha et system for dokumentasjonsbehandling som sikrer at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kunne dokumenteres/kontrolleres at det alltid arbeides etter siste tegningsrevisjon.
Dokumentasjon på at avtalens kvalitetskrav er oppfylt skal være systematisert og arkivert av entreprenøren. Kystverket skal ha innsynsrett i disse arkivene. Planen skal identifisere hvilke deler av entreprenørens generelle kvalitetssystem som skal anvendes i kontrakten.
Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert gjennom hele kontraktsperioden frem til alle arbeider på byggeplassen er avsluttet og anlegget er overtatt av byggherren. Entreprenøren skal sørge for at byggherren til enhver tid har en kopi av kvalitetsplanen i gjeldende utgave. Alle som skal følge kvalitetsplanen skal til enhver tid ha adgang til en kopi av planen og dokumenter den henviser til i gjeldende utgave.
2.3.4 Prosedyrer
Entreprenøren skal i god tid før en aktivitet/arbeidsoperasjon er planlagt igangsatt fremlegge for byggherren en prosedyre for gjennomføring av denne. Med god tid forstås et tidsrom på 2- 6 uker avhengig av aktivitetens størrelse, omfang, kompleksitet, konsekvensrisiko m.m. som byggherren har for gjennomgang av den foreslåtte prosedyren. Byggherren har anledning til å kreve endringer i prosedyren. Eksempler på slike prosedyrer er:
• Prosedyre for varsling av skipstrafikk
• Prosedyre for sprengningsarbeider under vann
• Prosedyre for posisjonering og oppmåling
• Prosedyre for dumping av masser i deponi
• Prosedyre for funn av kulturminner
Ingen aktivitet skal startes før den er dekket av hensiktsmessige skriftlige prosedyrer, planer eller annen relevant dokumentasjon.
2.3.5 Utførelse
Entreprenøren skal sørge for at alt arbeid utføres av personer som har den nødvendige kompetanse (kunnskap, ferdigheter og holdninger). Entreprenøren skal identifisere alle arbeidsoppgaver som krever spesielle kvalifikasjoner og skal kunne dokumentere at de personer han setter på slike arbeidsoppgaver har de kvalifikasjonene som kreves.
2.3.6 Kontroll av utførelse
Entreprenøren skal planlegge og sørge for å få utført den kontroll av utførelsen som er nødvendig for å påse at alle krav blir tilfredsstilt, herunder kontroll i henhold til Plan- og bygningsloven. Når kontroll av utførelse er behandlet i en standard, skal kontrollen minst tilfredsstille kravene i standarden. Byggherren kan for egen regning gjennomføre kontroll av utførelsen. Entreprenøren skal være behjelpelig med å gjennomføre kontrollen og eventuelt stille hjelpemannskap til byggherrens disposisjon. Slik kontroll fra byggherrens side fratar ikke entreprenøren ansvaret for kvaliteten av det utførte arbeidet.
2.3.7 Kvalitetsrevisjon
Byggherren forbeholder seg rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner hos entreprenøren, herunder rett til å intervjue enhver person som er involvert i kontraktsarbeidet og rett til å se ethvert dokument eller datafil som er relevant for å verifisere at entreprenøren gjennomfører
kontrakten etter lover, forskrifter og andre vedtak fra offentlige myndigheter og etter kontrakten. Entreprenøren skal i så tilfelle bistå med at de personer som ønskes intervjuet samt relevante dokumenter og datafiler gjøres tilgjengelig for byggherren.
2.3.8 Avviksbehandling
Entreprenøren skal behandle alle avvik fra krav i lover, forskrifter og andre vedtak fra offentlige myndigheter og i kontrakten slik at skadevirkningene av avviket begrenses mest mulig og a tiltak blir gjennomført for å rette opp avviket og for å hindre at lignende avvik oppstår igjen. Alt arbeid og alle leveranser som ikke tilfredsstiller kontraktens krav skal straks etter at dette er oppdaget skriftlig varsles til byggherren. Entreprenøren skal utarbeide eget skjema for avviksbehandling som skal godkjennes av byggherren. Kun ett avvik skal behandles per skjema. En avviksrapport skal som et minimum inneholde en nøyaktig beskrivelse av feilen eller mangelen, samt entreprenørens forslag til korrigerende tiltak.
Avviksrapporten skal være vedlagt relevant tilleggsinformasjon, for eksempel måleprotokoll, der avviket klart og entydig fremgår. Hvis et avvik blir identifisert av byggherren eller entreprenøren, så skal entreprenøren ta umiddelbar aksjon for å rette opp dette.
Implementeringen av opprettingene skal under ingen omstendighet være utført senere enn 3 uker fra avvikene ble identifisert. Hvor en er enig om at en slik oppretting ikke kan implementeres fullstendig innen denne tidsfristen, så skal entreprenøren utarbeide og få byggherrens aksept for en plan som identifiserer opprettingene, og når (dato) de skal være implementert. Entreprenøren skal ikke bygge videre på arbeid eller leveranser det er levert avviksrapport for før byggherren har besvart avviksrapporten og eventuelle korrigerende tiltak er utført.
2.3.9 Plan- og bygningsloven
Entreprenøren skal påta seg følgende funksjoner:
• Ansvarlig utførende
• Ansvarlig kontrollerende for utførelsen
Entreprenøren må ha tilstrekkelig kompetanse til å oppnå lokal godkjenning i tiltaksklasse 3 i henhold til ”Forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett”.
Byggherren har sendt inn søknad om rammetillatelse. Byggherren skal utarbeide og sende inn søknad om igangsettingstillatelse.
Entreprenøren skal sørge for å fremlegge nødvendige dokumenter for å kunne innhente ferdigattest. Entreprenøren skal utarbeide eller få utarbeidet all nødvendig dokumentasjon for å søke, for å oppnå tillatelser, for å oppfylle vilkårene i tillatelsene og for å oppnå ferdigattest. Alle kostnader vedrørende godkjenning av ansvarsrett etter plan- og bygningsloven dekkes av entreprenør.
2.3.10 HMS
Målsetting
Byggherren legger stor vekt på at byggearbeidet planlegges og gjennomføres slik at helse, miljø og sikkerhet ivaretas både under bygging, ved bruk, drift og vedlikehold. Byggherren har følgende målsettinger for helse, miljø og sikkerhet for byggearbeidet:
• Ingen hendelser som fører til døden eller varig personskade for ansatte hos byggherren, engasjerte rådgivere og entreprenører, brukere eller andre som kan påvirkes av byggearbeidet eller resultatene av det.
• Ingen påvirkning på personer som fører til svekket helsetilstand for ansatte hos byggherren, engasjerte rådgivere og entreprenører, brukere eller andre som kan påvirkes av byggearbeidet eller resultatene av det.
• Ingen varig skadelig påvirkning på det ytre miljø som en følge av byggearbeidet eller bruk, drift og vedlikehold, ombygging og riving av resulterende anlegg og installasjoner.
• Å tilfredsstille de krav som offentlige myndigheter stiller i lover, forskrifter og andre offentlige vedtak.
HMS-håndbok
Entreprenøren skal følge den HMS-håndbok som gjelder for sin virksomhet. Denne skal suppleres ved behov. Før anleggsoppstart skal entreprenøren legge fram for Kystverket egen HMS-plan som gjelder for dette oppdraget.
Kystverket skal til enhver tid holdes orientert om de arbeidstidsordninger som gjelder på anlegget.
Arbeidsmiljøloven
Entreprenøren skal fungere som hovedbedrift og sørge for samordning av verne- og miljøarbeidet til de enkelte virksomhetene på byggeplassen i henhold til Arbeidsmiljøloven. Entreprenøren skal utpeke en navngitt person som skal være ansvarlig for dette arbeidet og informere byggherren om hvem dette er.
Internkontrollforskriften
Entreprenøren skal ha et internkontrollsystem som tilfredsstiller Internkontrollforskriften. Entreprenøren er ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet i henhold til Internkontrollforskriftens § 6.
SHA-plan
Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan som skal gjennomgås og justeres sammen med entreprenøren (se vedlegg).
Andre bestemmelser angående HMS
Entreprenøren skal sørge for at byggeplassen har tilfredsstillende rutiner for alle aktiviteter som kan virke inn på helse, miljø og sikkerhet, herunder renhold og ryddighet. Entreprenøren skal følge opp at gjeldende rutiner følges. Entreprenøren skal sørge for beredskapsplaner for personskader, brann, utslipp til luft, vann, konstruksjoner eller grunn og andre påregnelige uønskede hendelser. Entreprenøren skal sørge for at det nødvendige personell og utstyr er tilgjengelig i tilfelle slike hendelser. Entreprenøren skal påse at verneombud har den nødvendige opplæring og får den nødvendige tid til å utøve sitt verv. Entreprenøren skal påse at alle som arbeider på byggeplassen med kontraktsarbeidet har fått innføring i HMS-planen og at de har tilgang til og benytter foreskrevet og annet nødvendig verneutstyr. Entreprenøren skal planlegge, gjennomføre og dokumentere resultatet av regelmessige vernerunder på byggeplassen etter en på forhånd oppsatt plan. Byggherren har anledning til å delta.
Byggherren skal ha kopi av referater. HMS vil være et fast punkt på alle byggemøter.
Entreprenøren skal sørge for at alle avvik fra HMS-krav og hendelser som medfører eller kunne ha medført brudd på byggherrens målsettinger for HMS blir dokumentert i loggbok, rapportert i henhold til entreprenørens internkontroll- og/eller kvalitetssystem. Hvis avviket/hendelsen krever egen rapport utover loggbokføring i henhold til entreprenørens eget system, skal byggherren ha kopi av rapporten. Hendelser som medfører krav om rapportering til offentlig myndighet skal medføre egen rapport.
Byggherrens sanksjonsrett
Dersom entreprenøren eller dennes underentreprenører nekter å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme påbud om tiltak for å hindre at liv og helse settes i fare, kan byggherren stanse alle arbeider inntil forholdet er brakt i orden. Arbeidsstans p.g.a. slikt forhold gir entreprenøren verken rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre han eller fristforlengelse.
2.3.11 Prosjektstyring
Generelt
Entreprenøren skal ha et prosjektstyrings- og kostnadskontrollsystem for kontraktsarbeidet.
Prosjektstyringssystemet
Prosjektstyringssystemet må til en hver tid sikre kontroll og styring av fremdrift, bemanning, kvantiteter og kostnader på alle nivåer. Planlagt og virkelig fremdrift skal fremgå.
Entreprenøren skal benytte prosjektstyringssystemet under utførelsen av kontraktsarbeidet. Entreprenøren skal innen 14 dager fra kontraktstildelingen presentere og demonstrere for byggherren at prosjektstyringssystemet er akseptabelt. Godkjente endringer skal månedlig innarbeides i prosjektstyringsgrunnlaget. Rapportering skal foretas med basis i det siste godkjente prosjektstyringsgrunnlag.
Kostnadskontrollsystemet
Entreprenøren er ansvarlig for etablering og vedlikehold av et kostnadskontrollsystem tilpasset behov og krav i kontrakten. Systemet skal med utgangspunkt i en egnet database kontrollere mengder, rater, priser i forbindelse med endringer, månedsrapportering, fakturering og sluttrapport. Kostnadsplaner med månedlig forventet kostnadsutvikling skal presenteres månedlig.
Mengder, timer og kostnader identifisert i kostnadssystemet skal være konsistent med entreprenørens planer.
Ukesrapport
Tilbyder skal skrive ukesrapport som skal godkjennes av byggeleder. Innlevering til byggeleder innen mandag kl.12:00 i etterfølgende uke. Ukesrapporten skal inneholde følgende informasjon:
• Beskrivelse av problemområder
• Faktisk bemanning mot planlagt
• Resultater av rystelsesmålinger
• Beskrivelse av utført arbeid i perioden i forhold til planlagt arbeid
• HMS
• Akkumulert fremdrift
• Avvik
• Utstyr som brukes
• Plan for neste uke
Månedsrapport
Tilbyder skal skrive månedsrapport som skal godkjennes av byggeleder. Innlevering til byggeleder innen første fredag kl 12:00 i etterfølgende måned. Rapporten skal inneholde følgende informasjon:
• Sammendrag
• HMS
• Beskrivelse av utførte byggeaktiviteter
• Kvalitetssikring
• Kvalitetskontroll
• Tidsplaner
• Bemanningsrapport
• Timerapport
• Kostnadsrapport
• Problemanalyser
• Status over endringer
• Plan for neste måned
Byggemøter
Byggemøter skal avholdes hver 14. dag på entreprenørens rigg.
Personell
Byggherren skal godkjenne alle endringer av nøkkelpersonell hos entreprenøren.
Systemkrav
Entreprenøren skal legge inn alle mengdelister på data slik at oppfølging av planens mengder og priser kan skje på anleggsstedet. Alle planer skal kunne overføres elektronisk.
Dokumentkontroll
• Entreprenøren skal fremskaffe dokumenter og tegninger som spesifisert av byggherren.
• Entreprenøren skal opprette komplette tegnings-/dokumentarkiv og kontrollregistrere hvor byggherren skal ha innsynsrett.
• Entreprenøren skal sørge for kontroll av tegninger, tekniske spesifikasjoner og andre dokumenter for å påse at arbeidet planlegges og utføres i henhold til siste revisjon av dokumentet.
• Et hovedsett med tegninger/dokumenter skal etableres som kontrollsett og merkes ”kontrollert kopi”. Alle andre kopier skal betraktes som ukontrollert.
• Hovedsettet (kontrollsettet) skal plasseres på en slik måte at det til enhver tid er tilgjengelig for ingeniører/formenn.
• Alle endringer ved utførelse i forhold til tegning skal markeres på hovedsettet med rødt.
• Denne informasjonen skal bli overført til ”som bygget” tegninger.
• Spesifikasjoner og andre dokumenter skal behandles på samme måte med unntak av entreprenørens tegninger og dokumenter som bare er oppgitt som referanser.
• Entreprenøren skal sørge for sporbarhet av alle dokumenter mellom entreprenøren, underentreprenører og den tredje part.
2.3.12 Xxxxxxxxx rapporter og tillatelser
Rapporter til Sentralskattekontorer for utenlandssaker (SFU)
I henhold til ligningsloven skal alle firmaer som benytter entreprenører/underleverandører forsikre at relevant informasjon blir rapportert SFU i forbindelse med utenlandske entreprenører/leverandører og ansatte som utfører arbeid i Norge eller på den norske kontinentalsokkel.
I henhold til denne loven skal entreprenøren:
• Rapportere slik informasjon vedrørende sine ansatte til SFU innen 14 dager etter at den ansattes arbeid under denne kontrakt har begynt.
• Rapportere slik informasjon vedrørende underentreprenører/leverandører til SFU innen 14 dager etter at disse har startet arbeid under denne kontrakt.
Det skal være et krav i hver kontrakt at hver entreprenør/leverandør i nedadstigende linje har plikt til å rapportere slik informasjon til SFU vedrørende sine utenlandske ansatte og utenlandske underentreprenører/leverandører som utfører arbeid i Norge.
Fra ”Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter”
Ansatte hos entreprenør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Entreprenør og eventuelle underleverandører skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Byggherren forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom entreprenøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever denne kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår.
Arbeidstillatelse
Entreprenøren er ansvarlig for at alle utenlandske underentreprenører og/eller personell som arbeider i Norge er i besittelse av gyldig arbeids- og oppholdstillatelse før arbeid under denne kontrakt påbegynnes.
2.3.13 Inspeksjoner, kontroll, utprøving og sertifisering
Generelt
Entreprenøren skal utarbeide og iverksette et kontroll- og sertifiseringssystem for alt arbeid og alle leveranser han tilfører under denne kontrakt. Dette systemet skal inngå som en del av entreprenørens KS system. Alle inspeksjoner, kontroller, utprøving og sertifisering m.v. skal dokumenteres. Entreprenøren skal for alt arbeid og alle leveranser benytte kvalifisert personell med tilstrekkelig erfaring og som innehar forskriftsmessige og relevante sertifikater eller autorisasjoner for det arbeid som utføres. Entreprenøren skal uoppfordret dokumentere dette ovenfor byggherren.
Varslingsfrister
Før inspeksjoner, kontroller, utprøving og sertifisering m.v. som nevnt ovenfor, skal byggherren varsles innen en rimelig frist for således å få anledning til å være tilstede.
Målekontroll
Samtlige konstruksjoner og leveranser skal dokumenteres ved målekontroller med tilhørende målerapporter slik at geometrisk utforming og plassering kan verifiseres i henhold til kontraktens krav for dette. For konstruksjoner og leveranser med høye krav til nøyaktig utforming og plassering, plikter entreprenøren under hele arbeidets gang å utføre en kontinuerlig kontroll av geometrisk utforming og plassering. Hvis denne kontinuerlige kontroll tilsier at det ferdige produkt ikke tilfredsstiller, eller med stor sannsynlighet ikke vil tilfredsstille kontraktens krav, skal arbeidet straks avbrytes og byggherren umiddelbart varsles.
2.4 Tegninger
Se vedlagte anbudstegninger.
Entreprenøren er ansvarlig for at de utleverte arbeidstegninger og beskrivelser følges nøye. I sin alminnelighet gjelder at tegninger av nyere dato går foran eldre, og tegninger i større målestokk går foran tegninger i mindre målestokk. Tegninger som er erstattet av nye må straks fjernes fra byggeplassen.
3.1 Frister
Viser til avtaledokumentet. Sluttfristen er døgnmulktbelagt.
3.2 Fremdriftsplaner
Arbeidene som prosjektet omfatter skal gjennomføres kontinuerlig etter at de er kommet i gang og fullføres innen sluttfristen.
Tilbyders fremdriftsplan skal medbringes ved kontraktsinngåelse.
4.1 Vederlaget
Vederlaget er i henhold til tilbudsskjema og tilbyders utfylte mengdebeskrivelse og faktura betales i hht godkjent faktureringsplan. Faktureringsplan skal utarbeides i forbindelse med kontraktsinngåelse.
Fakturering skal skje månedlig etter utført arbeid i henhold til betalingsplan.
Før faktura utstedes skal fakturagrunnlaget oversendes byggeleder/prosjektleder på e-post for kontroll og godkjenning. Deretter sendes original faktura til Kystverket.
Hvis entreprenøren mener seg berettiget til tillegg i vederlag og/eller tid skal byggherren varsles i henhold til vedlagte varslingsskjema og NS 8405.
Regningsarbeider skal være dokumentert med fakturakopier av betalte eksterne tjenester, og byggherren skal tilgodeses entreprenørens eventuelle rabatter på slike tjenester.
4.2 Byggherrens særskilte forpliktelser
• Vilkår fra Fylkesmannen i Troms og Nordland skal følges av entreprenør og vil bli meddelt senest på tilbudsbefaringen.
5.1 Kontraktsbestemmelser
Kontrakten baserer seg på NS 8405:2008. Kontrakt med tilbyder skrives på byggeblankett NS 8405 A:2008, formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. Blanketten som er fylt ut så langt det lar seg gjøre, er en del av konkurransegrunnlaget.
5.2 Administrative bestemmelser
Prosjektets språk er norsk.