Rutine for oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår Hensikt
Rutine for oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår
Hensikt
Hensikten med rutinen er å sikre at krav til oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår følges opp i alle kontrakter.
Ansvar og myndighet
Øvre Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx (ØRIK) er ansvarlig for at prosedyren er etablert, holdes vedlike og følges opp.
Enhetsledere er ansvarlig for å sikre at interne ressurser er tilgjengelige ved behov i henhold til rutinebeskrivelsen og å melde inn behov for ekstra kontrolltiltak der risikofaktorer synliggjøres gjennom prosjektet.
Rapporteringsansvar ligger hos: xxxxx
Gjennomføring
Aktiviteter
Trinn |
Aktivitet, handling, beskrivelse |
Ansvarlig |
1 |
Innhente fullmakt for SKAV informasjon |
ØRIK |
|
Innhente utvidet SKAV-informasjon fra kemner |
ØRIK |
|
Innhente egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår |
ØRIK |
|
Utarbeide overordnet risikoanalyse |
ØRIK |
|
Utarbeide risikoanalyse per prosjekt/kontrakt |
ØRIK og prosjektledere/enhetsledere |
|
Koordinere stedlig kontroll |
ØRIK |
|
Gjennomføre stedlig kontroll |
Prosjektledere (evt. stedfortreder for pl) og Arbeidsgiverkontrollen, ØRIK |
|
Rapport stedlig kontroll |
Arbeidsgiverkontrollen og XXXX |
|
Xxxxxxx behov for dokumentgjennomgang (eskalering) |
Arbeidsgiverkontrollen, kemner, ØRIK (enhetsledere) |
|
Gjennomføring dokumentgjennomgang |
Uavhengig 3. part (evt. Arbeidsgiverkontroll/kemner eller andre offentlige instanser) |
|
Iverksette tiltak og sanksjoner |
ØRIK og enhetsledere |
|
Utarbeide rapport for hver enkelt kontroll |
ØRIK |
|
Utarbeide tertialrapport til politisk nivå |
Personal |
|
Implementere og oppdatere kontraktsvilkår |
ØRIK |