Rutine for oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår Hensikt

Rutine for oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår

Hensikt

Hensikten med rutinen er å sikre at krav til oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår følges opp i alle kontrakter.

Ansvar og myndighet

1. Øvre Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx (ØRIK) er ansvarlig for at prosedyren er etablert, holdes vedlike og følges opp.

2. Enhetsledere er ansvarlig for å sikre at interne ressurser er tilgjengelige ved behov i henhold til rutinebeskrivelsen og å melde inn behov for ekstra kontrolltiltak der risikofaktorer synliggjøres gjennom prosjektet.

3. Rapporteringsansvar ligger hos: xxxxx

Gjennomføring

Aktiviteter

Trinn	Aktivitet, handling, beskrivelse	Ansvarlig
1	Innhente fullmakt for SKAV informasjon	ØRIK
	Innhente utvidet SKAV-informasjon fra kemner	ØRIK
	Innhente egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår	ØRIK
	Utarbeide overordnet risikoanalyse	ØRIK
	Utarbeide risikoanalyse per prosjekt/kontrakt	ØRIK og prosjektledere/enhetsledere
	Koordinere stedlig kontroll	ØRIK
	Gjennomføre stedlig kontroll	Prosjektledere (evt. stedfortreder for pl) og Arbeidsgiverkontrollen, ØRIK
	Rapport stedlig kontroll	Arbeidsgiverkontrollen og XXXX
	Xxxxxxx behov for dokumentgjennomgang (eskalering)	Arbeidsgiverkontrollen, kemner, ØRIK (enhetsledere)
	Gjennomføring dokumentgjennomgang	Uavhengig 3. part (evt. Arbeidsgiverkontroll/kemner eller andre offentlige instanser)
	Iverksette tiltak og sanksjoner	ØRIK og enhetsledere
	Utarbeide rapport for hver enkelt kontroll	ØRIK
	Utarbeide tertialrapport til politisk nivå	Personal
	Implementere og oppdatere kontraktsvilkår	ØRIK