Kontraktsinngåelse
Kontraktsinngåelse
Xxxx Xxxx Xxxxxxx
• Omfattende bakgrunnsrett: Det som ikke er regulert av avtalen blir regulert av bakgrunnsretten. En avtale som er enkelt utformet trenger ikke å være dårlig av den grunn.
• Mange bestemmelser i lovverket kan ikke fravikes ved avtale. Det betyr at en ikke kan lage en avtale «dårligere» enn det lovverket som regulerer det aktuelle området.
Gode avtaler:
• Klargjør partenes rettigheter og plikter
• Er viktig for at oppdraget går som det skal
• Forebygger tvister
Dårlige avtaler:
• En uklar kontrakt er en dårlig kontrakt som bidrar til å skape usikkerhet.
• Signer aldri på avtale du ikke forstår
• Ikke tro at du er dum, still spørsmål og avklar.
• Før du begynner å lese gjennom kontrakten, tenk gjennom kva som er viktig for deg. Det gir fokus.
• Husk at straks du har godtatt et tilbud fra en leverandør har dere en bindende avtale selv om dere ikke har en kontrakt.
Xxxxxx, hvordan begrense?
• Har kjøper penger? Hvordan finansieres oppdraget? For verna fartøy bør det stå i kontrakten. Tilskuddsbrev vedlegges.
• Kan tilbyder levere? Kapasitet? Soliditet?
• Leveranser fra andre (materialer, fremmedtjenester) og egeninnsats.
• Ofte vanskelig i fartøyvernprosjekt å inngå en avtale om et stort oppdrag der finansiering er
«i det blå». Derfor kan det være en fordel å dele opp oppdraget i mindre, håndterlige deler.
Begrense risiko
• Begrense risiko ved å skape struktur i form av kommunikasjon, klare avtaler.
• Kreditt ut over 30 dager er en risiko. Dette har blitt mer vanlig ettersom Fylkeskommunene betaler ut tilskudd på bakgrunn av faktura.
Formkrav til avtale
• «Muntlig avtale er etter loven like bindende som en skriftlig.» Men, den som påberoper en avtale har bevisbyrden for at en avtale er inngått. Hensikten med en skriftlig avtale er å dokumentere hva som er avtalt.
• Avtaler som gror fram etter hvert. Skal eller bør også signeres?
• Jeg oppfatter det slik, at om det er enighet om vesentlige vilkår har man en avtale utan at denne er signert. Da vil korrespondanse, møtereferat og lignende være viktig for å underbygge avtalen.
Minimumskrav til en avtale
• Hvem: Riktige avtaleparter (privatpersoner eller organisasjoner)
• Hva: Bør spesifiseres i størst mulig grad. Omfang som det er gitt tilskudd til. Finansiering fra andre kilder.
• Hvordan: Vilkår for istandsetting beskrevet best mulig.
Minimumskrav til en avtale
• Hvor: Hvor skal arbeidet skje, hvor skal levering skje, hvem skal hente/bringe.
• Når: Tidsrom for gjennomføring.
• Vederlag: Hva er prisen, og når skal det betales. Betaling i terminer, forskudd.
• Signatur: Hvem har rett til å signere. Prokura.
• Hvem er kontaktperson.
Tolking av avtaler
• Hovedregel: Ikke ta ordlyden bokstavlig, men kva som er ment.
• God forberedelse, tenk gjennom hva som er viktig før du leser gjennom.
• Ha et godt samarbeidsklima. Skap tillit.
• Normalt vil det være selger som utarbeider avtalen. Som kjøper er det derfor viktig å lese grundig gjennom for å sikre sine egne interesser.
• Som selger er det ikke lurt å lage en ubalansert avtale. Urimelige avtaler kan bli gjort ugyldige.
• Nok en gang: Skap tillit og klima for god kommunikasjon.
• Overhold frist. Skriftlig.
• Ta ting etter hvert. Hyppige prosjektmøter med befaring og teknisk gjennomgang. Referat fra møter og gjennomgang.
• Skjulte feil og mangler: Ting som det ikke har vært mulig å avdekke underveis.
• Som regel foreldes kontraktsrettslige krav etter 3 år fra inngåelse av avtale.
• Kostnadsoverslag
• Synfaringsrapport
• Prosjektbeskrivelse
• Framdriftsplan
• Tilskuddsbrev
• Møtereferat
• Prosjektgruppe. Ansvarlig prosjektleder fra begge parter.
• Rapportering (for eksempel hver måned)
• HMS og risikovurdering: Kan gjerne stå formulering om dette i kontrakten
• Forsikring: Eiers ansvar
• Avvik fra dokumentasjon: Eier skal søke Fylkekommunen