Instruks for Tilsynsvakt kl. 17-22.30 Stil Arena og Langhushallen

Instruks for Tilsynsvakt kl. 17-22.30 Stil Arena og Langhushallen

Formål

Forhindre hærverk og at uvedkommende ikke er til sjenanse. Påse at bruken av hallen er i samsvar med Kommunens regler for bruk av idrettshaller i Ski kommune vedtatt av Kommunestyret. Denne ligger som overordnet til denne avtale.

Arbeidsoppgaver

1. Gå jevnlige runder for å sjekke at ingen gjør hærverk. Uvedkommende personer eller personer som er til sjenanse kan bortvises av vakten. Dersom dette ikke etterkommes skal politiet kontaktes. Noter navn og hendelsesforløp på avviksskjema.

2. Avvik ved benyttelse av banetid/halltid, færre enn 11 personer per bane, rapporteres på ukeskjema som ligger på pulten i vaktbua. Huk av for ok og antallet ved færre enn 11 personer og signer. Skjema legges i postkasse til Langhus Håndball hver fredag kveld.

3. Påse at instruks for ballspill forbudt blir overholdt.

4. Sjekk garderober og toaletter ved vaktas start og ved vaktas avslutning og plukk opp søppel etc. Det må sjekkes at hallene / garderober / kafeteria / klasserom / møterom og treningslabb er tømt for folk.

5. Rydd/fei hallene for grovt søppel som flasker, papir etc ved vaktas slutt.

6. Vakta passer på at brukerne av møterom etc. setter bord og stoler på plass.

7. Alle lagerrom /gitterdører / dører ut / vinduer må sjekkes er lukket og låst. (ring vakt telefon, hvis hoveddør ikke er låst ved avsluttet vakt)

8. Slukke alle lys. (inne i hall Stil Arena, vaktbu i Langhushallen og vaktbu Stil Arena,)

9. Alle avvik meldes fra på eget skjema (finnes på hylle i vaktbua) legges ved skjema for rapport av halltid.

Alle brukere har ansvar for å holde god ryddighet

• Søppel fjernes til anvist plass.

• Bord og stoler skal settes på plass etc.

• Trening skal avsluttes senest kl. 22:00

Behjelpelig ved henvendelser

• Låse opp /lukke møterom/garderober/treningsrom

• Gjenglemt kasse/avfallsrom

• Hjertestartere i Stil Arena, Langhus hallen ved sekretariat sområdet.

• Dør inn til Stil Arene låses opp, benytt nøkkellås på innsiden oppe på veggen til høyre for å få dørene til å stå på magnet.

• Alle dører har magnetlås er – må fristilles oppe på bryter/dørmagneten.

• Sikringsskap: o I vaktbod + Xxxxxxx i Langhushallen + labben

• Grønne bokser: o Hvis ikke døren går i lås må det brukes en pinne på grønn boks (resettes)

• Brannalarm: o Falsk alarm ring brannvesen, tlf. ved vaktbu, o Nøkke til bannskap (Langhushallen og SA) ulike soner o Lukke alle dører etter evt. brannalarm når den er tilbakestilt av brannvesen/vakt fra Ski Kommune – (SA2, hvit boks over høyre dør)