INTENSJONSAVTALE AD. KONSOLIDERING MELLOM VEST-AGDER-MUSEET OG D/S HESTMANDEN

INTENSJONSAVTALE AD. KONSOLIDERING MELLOM VEST-AGDER-MUSEET OG D/S HESTMANDEN

1. Partene

Vest-Agder-museet (VAM) og Stiftelsen Hestmanden (SH), i fellesskap kalt partene.

2. Avtalens bakgrunn og hensikt

Gjennom denne intensjonsavtalen bekrefter partene at de er i kontakt med hverandre med den hensikt å komme frem til en endelig og bindende avtale om konsolidering.

Denne avtalen regulerer forholdet mellom partene, enten frem til ny avtale inngås, eller frem til denne avtalen sies opp.

3. Intensjonsavtalens område

Intensjonsavtalen gjelder et samarbeid mellom partene om utredning og avklaring av forhold knyttet til en mulig konsolidering, hvor D/S Hestmanden blir en del av Vest-Agder-museet IKS.

4. Nærmere om partenes samarbeid

I perioden frem til endelig avtale blir inngått, har partene til hensikt blant annet å gjennomføre nedenfor listede aktiviteter, som vil danne grunnlag for en eventuell konsolidering.

«Hovedansvarlig» har ansvar for å samle inn og koordinere de ulike elementene i utredningene, men det er sentralt for prosessen at begge parter deltar aktivt og gjensidig informeres i forhold til alle aktivitetene.

Det er viktig at aktivitet 1 til 5 foreligger innen 31. januar 2014, slik at disse kan inkorporeres i museets søknad til Kulturdepartementet om driftsstøtte for 2015 og fremover. Nedenstående fremdriftsplan bygger på denne forutsetningen.

VAM og SH skal gjensidig informere hverandre om arrangementer, presseutspill m.v. som omfatter aktiviteter omtalt i denne intensjonsavtalen.

	Aktivitet	Hovedansvar	Frist
1	Utrede en hensiktsmessig organisering av arbeidet med D/S Hestmanden etter konsolideringen.	VAM	15.10.13
2	Utrede kostnader knyttet til teknisk vedlikehold av skipet.	SH	Fullført
3	Utrede kostnader knyttet til varig drift/formidling av skipet som kulturminne og nasjonalt minnesmerke for krigsseilerne.	VAM	Frist avklares 14.08.13
4	Utrede kostnader knyttet til klargjøring av skipet til formidling.	SH	31.12.13
5	Utrede kostnader knyttet til etablering av fase 1 av formidlingen i, og av, skipet.	VAM	30.9.13?
6	Avklare finansiering av teknisk vedlikehold av skipet.	SH

7	Avklare finansiering av klargjøring av skipet til formidling	VAM
8	Avklare finansiering av etablering av fase 1 av formidlingen i, og av, skipet.	VAM
9	Avklare finansiering av drift/formidling av skipet som kulturminne og nasjonalt minnesmerke for krigsseilerne.	VAM

5. Forutsetning om finansiering

Styret i Vest-Agder-museet har satt som forutsetning for en konsolidering, at stat, fylkeskommune eller andre garanterer for finansiering av kostnadene som skal utredes under aktivitet 2 til 5 ovenfor, eller som på annen måte fremkommer under arbeidet med grunnlaget for en varig avtale.

6. Økonomiske forhold

Jf. tidligere avtale, dekkes alle kostnader med inleie/kjøpe av tjenester fra eksterne aktører knyttet til utredningene i aktivitet 1 til 5, av Stiftelsen Hestmanden. Bruk av eget personell, her under kostnader til reise osv., dekkes av den enkelte institusjon selv.

7. Diskresjon

Partene har taushetsplikt om all informasjon som de får fra den annen part som følge av denne intensjonsavtalen og som ikke er alminnelig kjent. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør.

8. Intensjonsavtalens varighet

Denne intensjonsavtalen gjelder frem til den blir avløst av en endelig og bindende avtale. Hvis ikke partene kommer frem til en endelig og bindende avtale om videre samarbeid, kan avtalen sies opp av en eller begge partene med tre måneders varsel. Etter intensjonsavtalens opphør skal ingen av partene, hvis ikke annet er uttrykkelig avtalt, kunne utnytte eller videreformidle informasjon som vedkommende har mottatt fra den annen part som følge av denne intensjonsavtalen. Dokumenter eller annet materiale som den ene part har fått overlevert fra den annen, skal straks leveres tilbake.

9. Øvrige bestemmelser

Partene er klar over at de i denne innledende fasen av sitt samarbeid, frem til en endelig avtale er inngått, i vesentlig grad bygger på intensjoner som ikke er rettslig forpliktende. Partene er derfor ikke erstatningsansvarlige for tap eller andre forhold som måtte skyldes opphør av intensjonsavtalen.

Denne avtalen er i to eksemplarer, hvorav hver av partene beholder et eksemplar.

………………….., den ………………………..

………………………………………………………………………………………………..

Styreleder Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Vest-Agder-museet

………………………………………………………………………………………………..

Styreleder Xxxxx Xxxxxxxxx, Stiftelsen Hestmanden