KONKURRANSEGRUNNLAG
KONKURRANSEGRUNNLAG
Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III
for anskaffelse av
Rammeavtale for konsulenttjenester innen energi og vannressurser
Saksnr. 201706768
Tilbudsfrist:
27. november 2017 kl. 12:00
Innhold
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 6
2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår 6
2.6 Bruk av underleverandører 7
3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv 8
3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 11
5.3 Sladdet versjon av tilbudet 12
Bilag 1 - Kravspesifikasjon 13
1. Minimumskrav til tilbudet (konsulenttjenesten) 13
3. Gjennomføringsevne og kontraktskrav 14
1 GENERELL BESKRIVELSE
1.1 Oppdragsgiver
Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) er underlagt Olje- og energidepartementet og har ansvaret for å forvalte landets vann- og energiressurser. Vi skal sørge for sikker strømforsyning og å bedre samfunnets evne til å håndtere flom- og skredfare.
NVE har hovedkontor i Oslo og regionkontorer i Narvik, Trondheim, Førde, Tønsberg og Hamar. I tillegg har vi fjellskredovervåkingen i Stranda og Kåfjord.
Til sammen er vi 600 ansatte med tverrfaglig kompetanse.
1.2 Anskaffelsens formål
Internasjonal seksjon (IN) i Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE), heretter også kalt oppdragsgiver, innbyr til deltakelse i åpen anbudskonkurranse med sikte på å inngå ramme- avtaler om kjøp av konsulenttjenester på områdene energi og vannressursforvaltning til de prosjektene som IN forvalter. Type oppdrag og de aktuelle tematiske områdene er nærmere omtalt i bilag 1.
NVE benytter i første hånd intern kompetanse samt fra andre statlige forvaltningsorgan (egenregi) der dette er naturlig ut i fra forvaltningsorganenes oppgaver, men programmene har ofte behov for kompetanse som favner videre enn dette, eller mer kapasitet enn det er mulig å mobilisere internt. I 2016 ble det totalt brukt totalt 36,5 millioner på konsulentarbeid innenfor INs programmer innen internasjonal utviklingsbistand.
Formålet med å inngå rammeavtaler er å gi NVE rask og fleksibel tilgang til konsulent- tjenester på områder som er prioritert innen norsk utviklingssamarbeid, og samtidig å sikre effektiv ressursbruk, god kvalitet, konkurranse, åpenhet og forutsigbarhet for kommersielle aktører. Oppdragsgiver vil inngå rammeavtale med inntil 3 leverandører, se nærmere punkt 1.3.
IN er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde tjenester i rammeavtaleperioden, men vil være lojal mot leverandørene med hensyn til kjøp av relevante tjenester. IN har også en rammeavtale med Lund&Co for juridiske tjenester.
Ut fra planer og erfaringer antar oppdragsgiver at omfanget på innkjøp under rammeavtalen antas å bli i størrelsesorden NOK 2,5 - 3,5 millioner per år fordelt på 4-7 avrop per år. Dette er imidlertid kun et estimat og tildelinger under rammeavtalen kan bli både mer eller mindre omfattende. Erfaringsmessig er det også betydelige variasjoner fra år til år.
Leverandør skal i tilbudsbrevet informere om eventuelle forbehold og/eller habilitets- problemer. Ved behandling av saken av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningslovens § 6 til § 10.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.
1.3 Nærmere om rammeavtalen
1.3.1 Rammeavtalens form
Det skal inngås rammeavtale med inntil 3 leverandører, forutsatt at det er tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud.
Leverandører kan danne konsortier eller benytte underleverandører for å dekke opp alle fagområder, men det skal være én hovedleverandør som har ansvaret for et tilbud. I tilbudet må det i så fall oppgis hvem som er hovedleverandør og hvilke underleverandører som skal benyttes, og på hvilke deler. Underleverandører må være unike for et tilbud. Dersom en underleverandør figurerer i mer enn ett tilbud, vil de aktuelle CVene bli strøket i samtlige tilbud.
Hovedleverandør er ansvarlig overfor oppdragsgiver for de underleverandører som benyttes og skal kontraktsmessig ha forpliktet sine underleverandører til å følge forpliktelsene i rammeavtalen som skal inngås med oppdragsgiver.
Leverandørene gjøres oppmerksom på at rammeavtalen innebærer en rett, men ikke plikt, for oppdragsgiver til å benytte denne. Ved større oppdrag, med forventet verdi over XXX terskelverdi, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å kunne lyse ut oppdraget i Tenders Electronic Daily i hht. lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Når spesielle grunner foreligger, vil imidlertid også avrop over denne grensen kunne gjøres under rammeavtalen.
Leverandørene som det inngås rammeavtaler med vil ikke bli rangert. På avrop hvor oppdragsgiver anslår at kostnadene vil overstige ca. 300 000 NOK eks. mva. vil tildeling av avrop foretas ved mini-konkurranser mellom de ulike leverandørene.
1.3.2 Avrop
Avrop på rammeavtalen vil skje skriftlig. En nærmere detaljering av tjenestene som ønskes levert vil fremgå av avropet.
Mindre oppdrag vil tildeles ved at oppdragsgiver retter en forespørsel direkte til en leverandør eller har en dialog med flere av leverandørene på rammeavtalen. Oppdragsgiver vil forsøke å fordele disse oppdragene slik at hver leverandør får minimum 20% av volumet.
For større oppdrag vil det gjennomføres mini-konkurranser blant leverandørene med rammeavtaler. Avgjørelsen av hvilke oppdrag som skal tildeles direkte vil baseres på en vurdering av omfang og egnethet hos leverandørene. Det er således ikke etablert en absolutt beløpsgrense, men som et utgangspunkt antas denne å ligge på ca. kr. 300 000.
Tildelingskriterier i mini-konkurransen kan f. eks. bestå av en eller flere av de følgende kriterier:
• Kompetanse til tilbudt personell
• Ressursbruk
• Oppdragsforståelse
• Kapasitet og mulighet til å gjennomføre bistanden eller oppdraget innen fastsatte tidsrammer.
Der det er relevant for oppdraget kan også andre kriterier benyttes. Vekting på tildelingskriterier vil kunne variere for hvert avrop.
I dette tilbudet etterspørres det kun CVer for et kjerneteam på hvert fagområde. Ved avrop kan det benyttes juniorpersonale og lokale konsulenter der dette er hensiktsmessig. CVer for disse skal ikke legges ved tilbudet nå, men kan legges ved tilbud i minikonkurranser. Det forventes likevel at medlemmer fra kjerneteam har sentrale roller i oppdrag.
Prising av lokalt personell
Leverandøren vil kunne bli bedt om eller få anledning til å tilby «junior» og lokalt personell. Ved prising forventes det at leverandøren, i de tilfeller der leverandøren inkluderer personell med lokal tilhørighet i land utenfor Norge, også tilbyr priser i tråd med lokalt kostnadsnivå. I alle tilfeller vil det ikke aksepteres timepriser høyere enn raten for seniorkonsulentene i kjerneteamet.
Leveringsfrister mini-konkurranser
Frist for levering av tilbud i mini-konkurranser vil variere avhengig av oppdragets karakter og tildelingskriteriene som brukes i mini-konkurransen. Normalt forventes 3 til 10 arbeidsdager, men for kompliserte saker vil lenger frister kunne være aktuelt.
Habilitet
Hverken tilbyder eller noen av konsulentene i oppdrag kan ha reelle eller potensielle interessekonflikter knyttet til avropet. En erklæring om habilitet forutsettes avgitt forut for inngåelse av avtale etter enhver mini-konkurranse. Enhver foreliggende omstendighet som gir grunn til å svekke tilliten til en tilbyder eller noen av personene involvert i tilbudet må skriftlig redegjøres for overfor oppdragsgiver, og det må i de enkelte tilfeller begrunnes hvilke tiltak som vil iverksettes dersom der er grunn til å trekke tilbyder eller noen av dens representanters objektivitet i tvil. Oppdragsgiver vil etter en vurdering kunne avvise tilbud i mini-konkurranser dersom det konkluderes med tvilsom habilitet.
1.4 Deltilbud
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, da hensikten med rammeavtalen er å gi forenklet tilgang til nødvendig kompetanse.
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 5 virkedager før frist |
Frist for å levere tilbud | 27. november 12:00 |
Tilbudsåpning | 27. november 13:00 |
Evaluering | Uke 48 - 49 |
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører | Uke 49 |
Utløp av klagefrist | Uke 50 |
Kontraktsinngåelse | Uke 51 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 27. januar 2018 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13- 1(1).
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter.
2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.
2.3 Taushetsplikt
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4, jf. forvaltningsloven § 13.
2.4 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 0 ovenfor.
2.5 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell, xxx.xxxxxxx.xx.
Når du er inne på konkurransen skal tilbydere velge fanebladet kommunikasjon. Klikk deretter på symbolet for ny melding. Skriv inn informasjon til oppdragsgiver og trykk deretter på symbolet for å sende. Oppdragsgiver mottar så meldingen. Hvis spørsmålet angår alle tilbydere vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som en tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet Forespørsel og deretter under fanebladet Tilleggsinformasjon. Du vil få en e-post med en link til tilleggsinformasjonen.
Henvendelser mottatt senere enn 5 arbeidsdager før innleveringsfristen for tilbudet vil ikke bli besvart.
2.6 Bruk av underleverandører
Dersom leverandøren gjør bruk av underleverandører skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring mellom leverandøren og underleverandøren.
3 Kvalifikasjonskrav
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklærings- skjemaet om at han oppfyller kvalifikasjonskravene som er oppgitt i 3.1 og 3.2. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
Dokumentasjon av kravene i avsnitt 3.3 må leveres inn i forbindelse med tilbudet.
3.1 Skatteattest
Krav | Dokumentasjonskra |
Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. | Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. |
3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
Krav | Dokumentasjonskra |
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Norske selskaper: Firmaattest |
Utenlandske selskaper Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, fagl register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. |
3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. | Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene innenfor hvert av de tematiske områdene listet opp i Bilag 1. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og kontaktperson hos kunde (navn, telefon og e- post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan også dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen |
leverandør. Noen av de anførte oppdragene må ha vært utført i for rammeavtalen relevante land. |
4 TILDELINGSKRITERIER
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterier | Vekt | Dokumentasjonskrav |
Pris | 20 % | Det skal i tilbudet oppgis en felles timepris for konsulenter i kjerneteam. Timeprisen skal inkludere alle indirekte kostnader. Det aksepteres ikke påslag på utlegg eller kostnader for administrasjon, kopiering, kommunikasjon etc. Pris oppgis eksklusive merverdiavgift. |
Kvalitet Under dette kriteriet vurderes: Konsulentenes faglige kompetanse, faglige erfaring, landerfaring, erfaring med kapasitetsbygging og språk- kunnskaper. Organisasjonenes gjennomføringsevne. Organisasjonens rutiner for koordinering og kvalitetssikring av oppdrag, med vekt på praktiske tiltak. Organisasjonens internasjonale nettverk som kan brukes i oppdrag. | 80 % | • Kompetanse dokumenteres i CVer for de tre konsulentene i kjerne- teamet. CVen skal være på maksimalt 3 sider (side 4 og utover vil ikke bli lest), og den skal sette fokus på kompetanse og erfaring som er relevant for det aktuelle fagområdet. Sidebegrensningen relaterer til hele CVen, ikke bare for den delen som omhandler kompetanseområdet. Der én person benyttes på flere fagområder, er det adgang til å levere forskjellige CVer for de ulike fagområdene. CVer bør merkes med hvilket fagområde (A – H) den skal vurderes under. • De etterspurte egenskapene til organisasjonen beskrives i en tekst på maksimalt 15 sider. Eventuelle nøkkelpersoner i det internasjonale nettverket kan beskrives i korte profiler (maks. ½ side), men CV skal ikke legges ved, med mindre |
Tildelingskriterier | Vekt | Dokumentasjonskrav |
de utgjør en del av det tilbudte kjerneteamet. |
4.1 Evalueringsmetode
Poengsetting av pris
Følgende formel vil bli brukt for å tildele poeng for pris:
Sf = 20 x Fmin/F, der
Sf er gitt poeng for pris
Fmin er prisen i tilbudet med lavest pris. F er prisen i tilbudet som poengsettes.
Poengsetting av kvalitet
Kvalitet vil bli vurdert gjennom å poengsette hvert delkriterium på en skala fra 0 – 10. Listen nedenfor angir hvordan poeng settes i forhold til vurdering av delkriteriene:
10 Utmerket Kravene er oppfylt eller overgått på alle områder. Gis kun til de beste kvalifikasjonene tilbudene.
8 Svært godt Kravene er fullstendig oppfylt.
6 Tilfredsstillende Kravene er tildfredstillende oppfylt.
4 Akseptabelt Kravene er oppfylt, men med noen svake punkter.
2 Svakt Signifikante mangler som gir grunn til uro at de kan påvirke måloppnåelsen for arbeidet.
0 Non-compliance Kriteriet er ikke oppfylt eller det mangler informasjon for å vurdere det.
Poeng vil bli satt i steg på 0.5.
Poeng for kvalitet vil bli satt gjennom å vurdere dokumentasjonen i tilbudet opp mot de ulike underkriteriene og tildele poeng i hht. listen ovenfor. Poengene for de ulike underkriteriene som vurderes gjennom CVene (kompetanse) vektes sammen til en samlet poeng for CVen. For hvert fagområde A – H i bilag 1 beregnes et aritmetisk gjennomsnitt for de tre CVene.
Det beregnes siden et gjennomsnitt for alle fagområder. Om en CV vurderes å være irrelevant, skal det gis 0 i alle underkategorier.
Poengen for de tre underkriteriene relatert til organisasjon, vektes og adderes til poengene gitt for XXxxx.
Til slutt beregnes poengene gitt for kvalitet til du ulike tilbudene på følgende måte. Sq = 80 x Q / Qmax, der
Sq er gitt poeng for kvalitet
Qmax er poengen i tilbudet med høyest kvalitet.
Q er kvaliteten i tilbudet som poengsettes.
Tilbudets totale poeng beregnes gjennom å legge sammen Sf og Sq.
Underkriterier for vurdering av kvalitet
De ulike underkriteriene som benyttes ved vurderingen av kvaliteten på tilbudt personal, basert på innleverte CVer, vil bli vektet i hht. følgende relative vekter:
• Relevante fagkunnskaper, utdannelse og annen relevant kompetanse. 0.1
• Relevant arbeidserfaring 0.3
• Erfaring fra arbeid i relevante land 0.1
• Erfaring med inkluderende arbeidsprosesser og kapasitetsbygging. 0.05
• Språkkunnskaper, skriftlig og muntlig. 0.05
De ulike underkriteriene som benyttes ved vurderingen av organisasjonen vil bli vektet i hht. følgende relative vekter:
• Leveringskapasitet, f.eks. i form av redundans av personal og robust organisasjon.
0.05
• Formelle, praktiske rutiner for koordinering og kvalitetssikring. 0.05
• Internasjonalt nettverk som kan mobiliseres for levering av tjenester. 0.1
5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
5.1 Innlevering av tilbud
Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell.
5.2 Tilbudets utforming
Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet for innlevering angir.
a) Tilbudsbrev
b) Egenerklæring av oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 3.1 og 3.2.
c) Dokumentasjon av oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 3.3
d) CVer, ordnet etter fagområde A - H
e) Beskrivelse av organisasjon
f) Bekreftelse fra underleverandører om at de forplikter seg til å bistå hovedleverandøren i gjennomføring av en kontrakt.
g) Sladdet versjon av tilbudet i pdf-format, i tilfelle det begjæres innsyn.
Tilbudets deler a, b, d, og f skal leveres på norsk. Tilbudets deler c, e og g kan leveres på norsk, dansk, svensk eller engelsk.
5.3 Sladdet versjon av tilbudet
Offentleglova åpner for at anskaffelsesprotokollen og innkomne tilbud kan unntas fra offentlig innsyn frem til tilbud er valgt. Deretter skal disse dokumentene være offentlig tilgjengelige.
Opplysninger som er underlagt lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt skal likevel unntas fra offentlig innsyn. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive opplysninger om drifts- eller forretningsforhold.
I denne konkurransen bes tilbyder om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som tilbyder anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette leveres som pdf- dokument som eget vedlegg: Sladdet versjon av tilbudet.
For ordens skyld gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver er forpliktet til å foreta en selvstendig vurdering av om de sladdede opplysningene er av en slik art at de er underlagt taushetsplikt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til etter beste evne å vurdere hva som er taushetsbelagt uten å konferere med tilbyderen.
6 Vedlegg
Bilag 1. Kravspesifikasjon
Bilag 2. Tilbudsbrev
Bilag 3. Kontrakt (SSA-R) Bilag 4. Taushetserklæring
Bilag 1 - Kravspesifikasjon
1. Minimumskrav til tilbudet (konsulenttjenesten)
Tilbudet må oppfylle følgende krav for at tilbudet skal bli vurdert. Dersom kravene ikke er oppfylt vil tilbudet bli avvist.
• Leverandøren skal tilby et kjerneteam på 3 konsulenter på hvert av områdene A til H nedenfor. Der det er relevant kan samme konsulent tilbys på flere fagområder, ev. med tilpassede CVer for de ulike områdene.
• Leverandør må kunne tilby minimum én konsulent med svært gode kunnskaper i norsk, svensk eller dansk innen alle fagområder (må fremgå i vedlagte CV).
• Alle tilbudte konsulenter må ha gode engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig). Andre relevante språkkunnskaper er en fordel.
2. Behovsbeskrivelse
Rammeavtalen omhandler faglig rådgivning innenfor områdene energi og vannressurs- forvaltning i prosjekter og programmer administrert av NVEs internasjonale seksjon. I tillegg kan den omhandle faglig rådgivning for offentlige institusjoner, energiverk og andre partnere i utviklingssamarbeidet i tilfeller hvor oppdragsgiver ser behov for slike innsatser.
Avropene under rammeavtalen vil konkretiseres gjennom oppdragsbeskrivelser som skal løses av avtalepartene. Det skal rapporteres til oppdragsgiver i forbindelse med hvert oppdrag i tråd med føringer gitt i rammeavtalen og de enkelte oppdragsbeskrivelsene.
Eksempler på typer av oppdrag som er aktuelle er:
• Forstudier og vurderinger av forslag til programmer og prosjekter.
• Assistanse i utformingen av program og prosjektoppsett inkl. rapportering og kvalitetssikring
• Bistå ved workshops i inn- og utland. Institusjonsutvikling og kompetanseoverføring er viktig del av alle områdene ovenfor og bli tillagt betydning vekt i alle våre prosjekter.
• Vurderinger og faglige utredninger med tematisk relevans for NVE innenfor de aktuelle områdene A-H nedenfor.
Det vil også være aktuelt å benytte leverandør som faglig diskusjonspartner. Oppdragene vil kunne omfatte både skrivebordsvurderinger og feltarbeid.
Rammeavtalen dekker følgende områder:
A. Utredninger knyttet til forvaltning og utvikling av energisektoren, herunder deregulering, markedsreformer, subsidier og innmatingstariffer.
B. Tekniske og økonomiske utredninger relatert til energi og energiforsyning, herunder energiplanlegging, kraftsystemplanlegging, kraftmarkedsanalyse, samspill mellom ulike energibærere, og energieffektivisering
C. Teknisk og økonomisk vurdering av energiprosjekter, inkludert kraftproduksjon, overføring og distribusjon, isolerte nett og distribuerte systemer
D. Regulering av energisektoren og –markeder.
E. Miljømessige og sosiale konsekvensutredninger knyttet til energiprosjekter.
F. Damsikkerhet
G. Vurdering av samfunnsnytte og bærekraft for planlagte og gjennomførte energitiltak, herunder klimaeffekter og samfunnsøkonomiske perspektiver.
H. Vannressursforvaltning og tekniske, miljømessige og økonomiske spørsmål knyttet til hydrologi
Tilbydere som ikke dekker alle temaer med eget personale, må benytte underleverandører for å dekke samtlige av de opplistede tematiske områdene. Tilbydere bør kunne presentere et internasjonalt nettverk. Vi ber leverandøren beskrive sin prismodell for juniorer og lokale konsulenter i tilbudet. I alle tilfeller vil det ikke aksepteres timepriser høyere enn raten for seniorkonsulentene i kjerneteamet.
3. Gjennomføringsevne og kontraktskrav
Tilgjengelighet
NVE er avhengig av fleksible og tilgjengelige konsulenter. NVEs leverandører bør være i stand til å stille med kompetente konsulenter på kort varsel, og med maksimum mobiliseringstid på 4 uker fra avrop. I tillegg bør NVEs leverandør kunne håndtere å ha flere oppdrag samtidig. Konsulenter forventes å kunne stille på møte ved NVEs hovedkontor i Oslo med kort varsel.
Reise til risikoutsatte områder
Ved reise til risikoutsatte områder krever oppdragsgiver at konsulenter før utreise skal ha nødvendig kunnskap om førstehjelp og stressmestring (samt i noen tilfeller også personlig sikkerhet). Xxxxxxxx må derfor bekrefte at de konsulenter som tilbys ved et avrop som medfører reise til risikoutsatte områder, vil oppfylle disse kravene før utreise. Det er leverandørens plikt (arbeidsgiveransvar) å sørge for dette. Dette skal bekreftes i tilbudsbrevet (se formuleringen i standard tilbudsbrev som skal benyttes).
Taushetserklæring
Det gjøres oppmerksom på at personell som skal utføre oppdrag må signere vedlagte taushetserklæring, bilag 4, før de kan starte arbeidet. Leverandør må sikre at alle deres ansatte har signert taushetserklæring før oppdrag påbegynnes. Kunden kan på ethvert tidspunkt be om å få tilsendt kopi av slike taushetserklæringer.
Reiser
For arbeid utenfor Norge kan det maksimalt faktureres for 42 timer pr person pr uke, 7 timer pr dag 6 dager i uken, i henhold til avtale mellom NORAD og NVE.
Reiser pålagt av eller på forhånd avtalt med oppdragsgiver godtgjøres etter statens satser.
§12 (Kompensasjonstillegg) i ”Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor
Norge ” gjelder likevel ikke for konsulentoppdrag. Kunden kan gi pålegg om å benytte bestemte reisemåter og innkvarteringer, f.eks. krav om bruk av økonomiklasse på fly.
Det gis ikke godtgjørelse for reiser eller andre kostnader enn eventuelt møtetid ved deltakelse på møter ved NVEs hovedkontor i Oslo.
Bilag 2. Mal for tilbudsbrev
Firmanavn: | |||
Org.nummer: | |||
Postadresse: | |||
Besøksadresse: | |||
Telefonnummer: | |||
Kontaktperson: | |||
Telefonnummer: | Mobilnummer: | ||
E-postadresse: | |||
Firmanavn med følgende underleverandører (dersom annen modell benyttes tilpasses teksten) underlev1, underlev2 etc.
bekrefter med dette at:
- Konsortiet oppfyller minimumskrav, jmfr. bilag 1 i konkurransegrunlaget;
- Tilbyder oppfyller kvalifikasjonskravene 3.1 og 3.2 i konkurransegrunnlaget;
- Konsortiet ikke ser potensielle generelle habilitetsproblemer, eller har informasjon om forhold som kan skape problemer for konsortiets uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføring av oppdrag.
- De konsulenter som vil bli tilbudt for reise til risikoutsatte områder, skal ha nødvendig kunnskap før utreisen, jfr. Punkt 3 i bilag 1 i konkurransegrunnlaget.
- De konsulenter som vil bli tilbudt, vil signere vedlagte taushetserklæring, før de kan starte arbeidet.
Vi (hovedleverandør eller konsortie) har ingen avvik eller forbehold i forhold til kravene og bestemmelsene i konkurransegrunnlaget med bilag.
Alternativt
Vi (hovedleverandør eller konsortie) har følgende avvik og forbehold i forhold til kravene og bestemmelsene i konkurransegrunnlaget med bilag:
- liste
Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen.
Sted Dato Underskrift
Navn med blokkbokstaver
Bilag 3. Kontrakt (SSA-R)
Se vedlegg «Bilag 3 SSA-R.pdf» og «Bilag 3 SSA-R bilag.pdf»
Bilag 4. Taushetserklæring
Se vedlegg «Bilag 4-Taushetserklæring.pdf»