Redegjørelse etter Åpenhetsloven

menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmenheten tilgang på informasjon. I henhold til åpenhetsloven § 5 skal virksomhetene offentligjøre en redegjørelse for

aktsomhetsvurderingene som er gjort. Formålet med denne redegjørelsen er å gi allmennheten innsikt i virksomhetenes nøkkelfunn i aktsomhetsvurderingene, og hvilke tiltak som er iverksatt.

Organisering av virksomhet og driftsområder

Apotek 1 Gruppen er landets største apotekkjede, og har i dag over 460 apotek fordelt over hele landet samt et innholdsrikt nettapotek. Vi er stolte av å være Norges største farmasøytiske

arbeidsgiver.

Kjernen for vår virksomhet er kompetanse og kvalitet. Vår ambisjon er å leve opp til vårt slagord «Vår kunnskap – din trygghet», i alle våre kundemøter. Våre dyktige medarbeidere jobber hver dag for å skape bedre helse og økt velvære for kundene - både de som besøker oss i apotek og de som handler på nett. Vi tilbyr produkter og tjenester som gjør helsen bedre og hverdagen enklere. Som kunde i

Apotek 1 Gruppen skal du alltid være trygg på at du får produkter og råd tilpasset dine behov. Apotek 1 Gruppen har en lang tradisjon med fokus på kvalitet.

Våre apotek forhandler alle typer reseptbelagte og reseptfrie legemidler, og vi tilbyr også et bredt utvalg av kvalitetssikrede helse- og velværeprodukter. Apotek 1 Gruppen er også landets største

leverandør av legemidler pakket i multidose, og største leverandør av legemidler og tjenester til kommunehelsetjenesten.

Apotek 1 Gruppen AS eies av tyske PHOENIX group.

Apotek 1 Gruppen består av apotek, grossist, multidoseproduksjon og servicekontor. Servicekontoret har ansvar for valg og oppfølging av leverandører av varer og tjenester, og har dermed også ansvaret for å gjennomføre årlige aktsomhetsvurderinger, utføre tiltak og følge opp.

Innsynsbegjæringer svares også fra servicekontoret. Det foreligger en egen e-postadresse, xxxxxx@xxxxxx0.xx, og denne er gjort kjent via Apotek 1 Gruppen sine nettsider.

Retningslinjer og rutiner

Ledelsen i Apotek 1 Gruppen har ansvar for at åpenhetsloven er forankret i bedriften og at det er tilstrekkelige ressurser til arbeidet. Arbeidet med åpenhetsloven er forankret i styret. Både Apotek 1 Gruppen og våre eiere PHOENIX group har utarbeidet ulike retningslinjer og rutiner som tar et

helhetlig bærekraftsansvar, herunder menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi

overholder lovgivningen og avklarer våre ansvarsområder og verdier gjennom flere retningslinjer og dokumenter organisert av våre eiere PHOENIX group, inkludert:

• Code of Conduct

• Compliance Principles and Reporting & Investigations Policy (internpublisert)

• Anti-Corruption Guideline

• Competition Compliance Guideline

• Sanctions & Embargoes Compliance Policy (internpublisert)

• Anti-Money Laundering Policy (internpublisert)

• Policy Statement on Human Rights

Både i Apotek 1 Gruppen sin styringshåndbok, i Code of Conduct og i PHOENIX group sin «policy statement on human rights» er respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester nedfelt.

Leder Bærekraft er prosesseier og fasiliterer arbeidet med aktsomhetsvurderinger i Apotek 1 Gruppen. Det er nedfelt en arbeidsgruppe som består av representanter fra relevante deler av

virksomheten. Ansatte på servicekontoret som har ansvar for valg og oppfølging av leverandører har ansvar for å delta i arbeidsgruppen og utføre/følge opp tiltak fra aktsomhetsvurderingen for sitt/sine område(r).

Prosesseier har ansvaret for å sammenstille arbeidet med aktsomhetsvurderingene utført av

arbeidsgruppen og sikre offentliggjøring av samlet redegjørelse av aktsomhetsvurderingene innen årlig frist.

Apotek 1 Gruppen har en sterk etterlevelse av instrukser via sitt kvalitetssystem. Knyttet til Åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger foreligger det instrukser for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger og hvordan begjæring om innsyn skal følges opp og svares ut.

Status fra aktsomhetsvurderingen inkluderes i Ledelsens årlige gjennomgåelse.

For risikokartleggingen og aktsomhetsvurderingene benyttes en risikomodul i Apotek 1 Gruppen sitt kvalitetssystem. I risikomodulen dokumenteres kartlegging av områder, samt tiltak for hvert område.

Selve detaljeringen av aktsomhetsvurderingene per område gjøres i detaljerte dokumenter som lagres i risikomodulen.

Varslingskanal

Apotek 1 Gruppen er forpliktet til beskyttelse av menneskerettigheter, trivsel på arbeidsplassen og overholdelse av miljøstandarder. Vi insisterer også på og streber etter å opprettholde etisk og rettferdig samarbeid med våre forretningspartnere og med hverandre.

På vår nettside xxxxxx0.xx har vi informasjon om vår varslingskanal, og den er tilgjengelig for alle

interne og eksterne interessenter. Varslingskanalen driftes av vår eier PHOENIX group og de har en nøytral, ekstern tredjepart som behandler varsler for å sikre at alle varslerne er trygge.

Det er mulig å varsle anonymt og konfidensielt. Ingen som varsler skal møte represalier for å si ifra om kritikkverdige forhold i vår organisasjon. Varslingskanalene kommuniseres til interne ansatte gjennom våre etiske retningslinjer, og opplæring og det finnes tilgjengelig informasjon om disse på vårt

intranett.

Apotek 1 Gruppen og FN’s Bærekraftsmål

Apotek 1 Gruppen ønsker å være en pådriver for bærekraftig utvikling og arbeider mot FNs bærekraftsmål gjennom fire strategiske fokusområder:

1. Bidra til bedre folkehelse

Apotek 1 skal forenkle helsehverdagen for våre kunder gjennom god tilgjengelighet til trygge produkter, høy fagkunnskap og flere tjenester

2. Være en attraktiv arbeidsplass

Apotek 1 skal bygge videre på en stolt, engasjert og kompetent organisasjon, og være blant de beste på

gode og trygge arbeidsplasser, med mulighet for utvikling og læring

3. Sikre og tilrettelegge for en ansvarlig verdikjede

Apotek 1 skal jobbe systematisk og aktivt med våre leverandører for å sikre en ansvarlig verdikjede som ivaretar menneske- og arbeidstaker-rettigheter

4. Ta ansvar for miljøpåvirkningen fra vår virksomhet

Apotek 1 skal aktivt jobbe med å forstå klima- og miljøpåvirkning i vår verdikjede og igangsette initiativer som kontinuerlig reduserer vårt fotavtrykk

Arbeidet med Åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger er nært knyttet til fokusområde 3; Sikre og tilrettelegge for en ansvarlig verdikjede.

Innkjøp og leverandører

Apotek 1 Gruppen forhandler reseptbelagte og reseptfrie legemidler samt helse- og

velværeprodukter, såkalte handelsvarer. I henhold til Xxx om apotek, § 5-3 Forhandlingsplikt, har vi som apotekkjede plikt til å forhandle alle legemidler som er tillatt solgt her i landet, samt vanlig medisinsk utstyr som benyttes av forbrukere. Markedsføringstillatelse på legemidler utstedes av

direktoratet for medisinske produkter (DMP), og dette innebærer at vi som kjede ikke har vesentlig påvirkningskraft på hvilke leverandører og produkter vi tilbyr innen disse områdene. Apotek 1

Gruppen gjennomfører i dag en kvalifisering av legemiddelleverandører der hensikten er å sikre at alle lovkrav ivaretas og at kjøp av legemidler kun skjer fra leverandører som har gyldig tillatelse (grossisttillatelse eller tilvirkertillatelse), og som etterlever god distribusjonspraksis for legemidler.

Utover dette har vi på nåværende tidspunkt ikke prioritert å gjennomføre detaljerte risikovurderinger av legemiddelleverandører eller leverandører av medisinsk utstyr all den tid vi ikke kan velge om vi vil tilby deres produkter eller ei. Dette vil dog kunne bli aktuelt på senere tidspunkt når vi opplever at vi har fått detaljert ut nok risikokartlegging på de andre prioriterte områdene våre.

Av handelsvarer tilbyr Apotek 1 Gruppen både produkter fra vel etablerte leverandører på det norske markedet og vi tilbyr egne merkevarer (EMV). Etablerte, norske leverandører vurderes som mindre

risikofylt. Majoriteten av disse omfattes også av åpenhetsloven og er dermed pliktig å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for sine underleverandører.

I tillegg har Apotek 1 Gruppen også leverandører av varer som ikke skal videreselges. Dette kan være alt fra kontormateriell til innredninger i fysiske apotek.

Kartlegging og prioritering av risiko

En viktig del av aktsomhetsvurderingsprosessen i Apotek 1 Gruppen er å kartlegge og vurdere negativ påvirkning/skade, ref. OECDs aktsomhetsvurderingsmodell. Dette innebærer at vi gjennomfører

risikovurderinger i to hovedsteg. Først gjennomføres en overordnet vurdering der alle interessenter til Apotek 1 Gruppen inngår i vurderingssettet før mer granulerte vurderinger gjøres for de identifiserte risikoområdene. Utgangspunktet for risikovurderingene er den faktiske og potensielle negative

påvirkningen/skaden Apotek 1 Gruppen kan ha for tredjepart gjennom vår virksomhet, våre leverandører og våre forretningsforbindelser.

For den overordnede risikokartleggingen gjøres en analyse som inkluderer alle områder i

virksomheten, alle operasjoner og forretningsforbindelser, herunder leverandørkjeden, hvor det mest sannsynlig er risiko og der den er høyest.

Siden Apotek 1 Gruppen har et stort antall leverandører, prioriteres generelle områder der risikoen for negative konsekvenser er høyest. Hvor høy en risiko er vurderes basert på (1) sannsynlighet (hvor sannsynlig det er at skaden inntreffer) ganger (2) alvorlighetsgrad (hvor alvorlig den negative

påvirkningen/skaden er for mennesker, samfunn eller miljø og ut fra skala, omfang og mulighet for gjenoppretting.

Apotek 1 Gruppen er fremdeles ansvarlig for å håndtere all negativ påvirkning vi har forårsaket eller bidratt til. Når de viktigste påvirkningene er kartlagt og håndtert, vil bedriften gå videre med å håndtere mindre vesentlige påvirkninger. Tiltak dokumenteres i selskapets risikosystem.

De definerte risikoområdene ble identifisert ved følgende kriterier:

1. Operasjoner eller forretningsforbindelser ble vurdert på bakgrunn av:

a. Er de i risikoland (land med konflikt, sårbare grupper, svake styresett, høy korrupsjon)?

b. Er det en særlig risikofylt aktivitet eller produksjonsprosess (arbeidsintensiv, bruk av uformell arbeidskraft, kjemikalier og eller tungt maskineri)?

c. Er det tidligere identifisert risiko der?

2. I risikovurderingen og kalibreringen ble det også vurdert om Apotek 1

a. Forårsaker: Skaper alene den negative påvirkningen.

b. Medvirker: Skaper i kombinasjon med andre, eller tilrettelegger for, negativ påvirkning eller er

c. Direkte forbundet: Vi er forbundet med negativ påvirkning gjennom en annen enhet

At vi prioriterer noen utvalgte risikoområder betyr ikke at vi som virksomhet ikke gjør noe med annen risiko, men at det som har størst negativ påvirkning og der vi har størst mulighet til å påvirke prioriteres først. Kartlegging og prioritering er en kontinuerlig og dynamisk prosess.

For den overordnede risikoanalysen og i egen virksomhet har vi sett spesielt på følgende risiko:

1. Lønnsdiskriminering i egen virksomhet

a. Kommentar: Vi vurderer risiko for lønnsdiskriminering i egen virksomhet som mindre sannsynlig da vi har på plass tariffavtaler og gode HR rutiner. Omfang for et brudd vil trolig omfatte enkelttilfeller, men som igjen kan ha relativt stor betydning for den enkelte arbeidstaker.

2. Diskriminering av medarbeidere i egen virksomhet

a. Diskriminering av medarbeidere i ansettelse eller yrke på grunnlag av rase, farge, kjønn, språk, religion, politisk eller annen oppfatning, nasjonal eller sosial opprinnelse, eiendom, fødsel, nedsatt funksjonsevne eller andre forhold. Omfang for et brudd vil trolig omfatte enkelttilfeller, men som igjen kan ha relativ stor betydning for den enkelte arbeidstaker. Vi har solide varslingsrutiner på plass, gode rekrutteringsrutiner og policy for likestilling og diskriminering i Apotek 1’s kvalitetssystem.

3. Naturskader som følger av egen virksomhet

Ubrukte medisiner kan havne i naturen som følge av manglende returnering av ubrukte medisiner i apotek (for å sikte hensiktsmessig destruering). Dette kan potensielt medføre begrensning av folks tilgang til rent vann som følge av uforsvarlig avfallshåndtering (f.eks. at medisiner havner i naturen i stedet for returnering av ubrukte medisiner i apotek). Det er imidlertid gode returordninger i Apotek 1 Gruppen som det brukes ressurser på å kommunisere, og Apotek 1 Gruppen bedriver

Destruksjon av medisiner på en sikker og forsvarlig måte som ikke skal bidra til å forurense miljøet.

I vår leverandørkjede har vi sett på ansattes forhold knyttet til menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold. Gitt vår innledende kartlegging (basert på eksterne og tilgjengelige kilder) har vi fokusert på følgende risiko:

• Barnearbeid

• Overtidsarbeid

• Tvangsarbeid

• Lønnsdiskriminering

• Brudd på arbeidslivregelverk

• Uformell arbeidskraft

For å systematisere arbeidet er leverandørene og produsenter fordelt som følger:

• Produsenter og leverandører av våre handelsvarer/reseptfrie legemidler

• Leverandører av tjenester og ikke-salgbare varer

• Egne merkevarer (EMV) produsenter i Asia

• Egne merkevarer (EMV) produsenter i Europa

• Egne merkevarer (EMV) agenter i Asia

• Egne merkevarer (EMV) agenter i Europa

For agenter er risikoen vurdert som lav da disse holder til i Norge og Nord-Europa, har små kontorer og få ansatte. Risikoen er ansett høyere for produsenter og leverandører som har lange og komplekse verdikjeder der omfanget av ansatte og produksjonen av produkter er mer kompleks.

Utdypende informasjon, tiltak og status dokumenteres løpende i Apotek 1 Gruppen sin risikomodul som er knyttet til selskapets kvalitetssystem.

Funn, oppfølging og tiltak

Produsenter og leverandører av våre handelsvarer

Av handelsvarer tilbyr Apotek 1 Gruppen både produkter fra veletablerte merkeleverandører på det norske markedet og produkter som er utviklet for kjeden som egne merkevarer (EMV). Kommersiell avdeling har hovedansvaret for leverandørkontakten og de tilknyttede samarbeidsavtalene.

Leverandører av merkevarer

Apotek 1 Gruppen kjøper inn handelsvarer av leverandører som har representanter i Norge/Norden. Det kan her være risiko for brudd på menneskerettigheter og uanstendig arbeidsforhold, da produksjonsprosessen foregår gjennom en lang verdikjede og det kan brukes uformell arbeidskraft i noen ledd.

Vi har begrenset påvirkningsmulighet på leverandørenes valg av produsenter og produksjonsland og får lite informasjon om dette. Som resultat av at vi har et gap på informasjon knyttet til disse

leverandørene har vi vurdert dokumentasjon og risiko ut fra det vi har funnet av offentlig

informasjon, vi har også gått i dialog med leverandører og vi har utarbeidet egenerklæringsskjema.

Innenfor området handelsvarer er leverandører granulert ut fra:

• Omsetning

• Fast leverandør eller engangsskjøp

• Landrisiko basert på OECD medlemskap der dette er kjent

• Kritikalitet for kunde og Apotek 1 Gruppen

• Sektor og produkt opp mot DFØ sin høyrisikoliste

• Leverandørens egen redegjørelse for Åpenhetsloven, hvilke risiko de har identifisert og eventuelle funn på brudd på menneskerettigheter eller anstendig arbeidsforhold

• Annen dokumentasjon som medlemskap i Etisk Handel, kvalitet/kvalifiseringssystemer som Sedex, SMETA, Maplecroft, medlem av Pharmaceutical Supply Chain Initiative etc.

• Egenerklæringsskjema

En grundigere analyse ble gjort av leverandørene som sto for 70% av omsetningen. Av disse ble det identifisert at nesten halvparten av leverandørene ikke hadde redegjørelsen lett tilgjengelig på sine nettsider og kun de færreste redegjør for faktiske funn/mangel på funn. For fire av leverandørene er det redegjort for identifisert brudd med tilhørende mitigerende tiltak, men detaljeringen av funnene

og tiltakene er varierende. Apotek 1 Gruppen går videre i dialog med disse leverandørene både for å lære hvordan de jobber og for å få mer innsyn i funnene.

Tiltak i rapporteringsåret

Tiltak	Status
• Utarbeide egenerklæringsskjema for leverandører for å få økt informasjon på relevante områder innen handelsvarer	• Gjennomført
• Sende ut spørreskjema til et testutvalg av 20 leverandører og evaluere resultat	• Gjennomført
• Utarbeide/oppdatere ny kvalitetsinstruks «kvalifisering av handelsvareleverandører» for å sikre etterlevelse av åpenhetslovens krav	• Pågående
• Gjennomført detaljert risikoanalyse av leverandører som tilsvarer 70% av omsetning	• Pågående

Identifiserte tiltak kommende rapporteringsår

Tiltak	Status
• Evaluere og sammenstille endelig egenerklæringsskjema	• Påbegynt
• Granulere risikovurdering per leverandør ytterligere der vi mangler fullstendig bilde, samt gå i dialog der vi har høy risiko.	• Pågående
• Sende ut oppdatert egenerklæringsskjema til definerte leverandører	• Påbegynt
• Følge opp og evaluere egenerklæringsskjema	• Planlagt

Produsenter og leverandører av varer og tjenester som ikke videreselges

Apotek 1 Gruppen har leverandører av varer og tjenester som ikke skal videreselges. Dette kan være alt fra kontormateriell til innredninger i fysiske apotek. For innkjøp av indirekte varer og tjenester

ligger ansvaret i en egen enhet som forvalter dette i sentrale avtaler.

Apotek 1 Gruppen kjøper varer og tjenester fra leverandører til hele gruppen som ikke skal selges videre. Leverandørene er primært norske eller nord-europeiske. Det kan her være risiko for at disse

leverandørene gjennomfører tjenestene på en risikofylt måte, som kan medføre brudd på anstendige arbeidsforhold. Leverandørene er stort sett i Norge og Nord-Europa, og det er lite informasjon som tilsier at det forekommer grove brudd og at dette er spesielt utbredt i disse regionene.

Dersom innkjøpspolicy ikke blir fulgt kan leverandører falle utenfor våre kontrollrutiner slik at vi ikke har fått identifisert om det er risiko for brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold forbundet med å benytte den valgte leverandøren.

I januar 2023 trådte The German Supply Chain Law i kraft i Tyskland, og Apotek 1 Gruppen som datterselskap av tyske PHOENIX group er også omfattet av denne. Hensikten med loven er å sikre overholdelse av menneskerettigheter og miljøvernstandarder i egen forretningsdrift og i

leverandørkjeden. I henhold til lovkrav har PHOENIX group implementert et risikostyringssystem (Business partner due diligence – BPDD). I første omgang er systemet tatt i bruk for å risikovurdere leverandører av varer som ikke videreselges (general procurement) og strategiske leverandører. På sikt er systemet også tenkt å omfatte alle leverandørene.

For rapporteringsåret er det også påstartet et arbeid med å granulere leverandørene av varer som ikke skal videreselges ytterligere ut fra kriteriene under. Arbeidet er ikke endelig ferdigstilt.

Innenfor området varer og tjenester som ikke videreselges blir leverandører granulert ut fra:

• Omsetning

• Fast leverandør eller engangsskjøp

• Landrisiko basert på OECD medlemskap der dette er kjent

• Kritikalitet for kunde og Apotek 1 Gruppen

• Sektor og produkt opp mot DFØ sin høyrisikoliste

• Leverandørens egen redegjørelse for Åpenhetsloven, hvilke risiko de har identifisert og eventuelle funn på brudd på menneskerettigheter eller anstendig arbeidsforhold

Tiltak i rapporteringsåret

Tiltak	Status
• Implementere krav til utfylt BPDD for alle nye leverandører	• Gjennomført
• Tydeliggjøring av innkjøpspolicien for å sikre at innkjøp blir gjort iht våre retningslinjer	• Gjennomført
• Innføre innkjøpssystem for å sørge for at innkjøp blir gjort iht våre retningslinjer	• Påbegynt

Identifiserte tiltak kommende rapporteringsår

Tiltak	Status
• Gjennomføre risikovurdering av leverandører tilbake i tid iht krav i business partner due diligence systemet	• Planlagt
• Kategoriser alle aktive leverandører og sortere på omsetning. Avstemme GAP ift manglende dokumentasjon på leverandører av gitt omsetning og sikre at de har signert «code of conduct» og annen nødvendig dokumentasjon. Rapporter på andel og endring.	• Planlagt
• Granulere risikovurdering pr leverandør ytterligere ihht nye rammer	• Planlagt

Produsenter og agenter av våre EMV varer

Innenfor handelsvarer tilbyr Apotek 1 Gruppen produkter som er utviklet for kjeden som egne merkevarer. Kommersiell avdeling/EMV har hovedansvaret for leverandørkontakten.

Apotek 1 Gruppen kjøper inn produkter under egne merker som blant annet produseres i Europa og i Asia, og som selges i våre apotek. Det kan være risiko for brudd på menneskerettigheter og

uanstendig arbeidsforhold, da det kan brukes uformell arbeidskraft eller at arbeidslivregelverk ikke følges.

Apotek 1 Gruppen har de seneste 10 årene jobbet med å kvalitetssikre EMV produsenter. Vi jobber med et begrenset antall produsenter og agenter, og har god oversikt over den enkelte produsent. Alle nye produsenter blir vurdert mht. kvalitet, miljø og etikk, herunder ISO sertifiseringer, miljøpolicyer, arbeidsmiljørapporter i form av Business Social Compliance initiative (BSCI) eller SMETA for

leverandører i Asia, i tillegg til at produsenten signerer på vår Code of Conduct.

Etter gjennomført risikoanalyse er alle eksisterende EMV produsenter gjennomgått og sjekket at de har Code of Conduct og arbeidsmiljørapporter som nevnt ovenfor, f.eks. SMETA som er en utfyllende revisjonsrapport utført av en tredjepart der blant annet HMS, overtid, lønn, fasiliteter,

implementering av etiske retningslinjer, verneutstyr, miljø, avfall og resirkulering, korrupsjon og organisasjonsfrihet omtales, og dokumenteres med bilder. Vi stiller krav om at rating som gis i rapporten skal være på et visst nivå.

All informasjon om EMV produsenter finnes i et eget system der vi også har oppdatert informasjon om sertifikater mm, og dette følges opp løpende fra kvalitetsavdelingen.

Innenfor området EMV er produsent granulert ut fra:

• Omsetning

• Landrisiko basert på OECD medlemskap

• Kritikalitet for kunde og Apotek 1 Gruppen

• Sektor og produkt opp mot DFØ sin høyrisikoliste

• Har de signert Code of Coduct

• Har de SMETA

• Har de fylt ut Quality Questionnaire

• Er de ISO sertifisert

• Annen supplerende informasjon

Etter den mer granulerte kartleggingen for inneværende finansår er det ikke avdekket faktiske negative konsekvenser. Videre detaljering av informasjonen i dokumentasjonen og den dokumentasjonen som er etterspurt vil bli fokus i året som kommer.

Tiltak i rapporteringsåret

Tiltak	Status
• All dokumentasjon på fellesområder og i EMV appen skal gjennomgås for å sikre dokumentasjonskvalitet på EMV varer fra Asia.	• Gjennomført
• Legge over all dokumentasjon i EMV appen for å sikre gyldighet og sporbarhet/dokumentkontroll.	• Gjennomført
• Oppdatere instruks «Evaluering av EMV produsent» med tilhørende Quality Questionaire/spørreskjema som inkluderer mer utdypende krav til etikk.	• Gjennomført

Identifiserte tiltak kommende rapporteringsår

Tiltak	Status
• Etterspørre manglende eller gammel dokumentasjon inkl. Code of Conduct	• Påbegynt
• Granulere risikovurdering per leverandør ytterligere ihht detaljerte rammer for bl.a barnearbeid og overtidsarbeid	• Påbegynt
• Utrede merkeordninger for utvalgte produkt/råvareområder for å redusere risiko for brudd på anstendig arbeidsforhold og sikre anstendige råvarepriser.	• Planlagt

Forventet effekt av tiltakene for rapporteringsåret

Implementeringen av disse tiltakene forventes å forbedre etterlevelsen av Åpenhetsloven ved å øke tilgjengeligheten og nøyaktigheten av informasjon om handelsvarer gjennom egenerklæringsskjema og evaluering av leverandører. Videre vil oppdateringen av kvalitetsinstruksen og gjennomføringen av risikoanalyser styrke overholdelsen av lovens krav og bidra til bedre risikostyring i leverandørkjeden. Tydeliggjøringen av innkjøpspolitikken og innføringen av et innkjøpssystem vil sikre at innkjøpene utføres i tråd med organisasjonens retningslinjer. Til slutt vil kontinuerlig oppdatering av dokumentasjonen i EMV-appen bidra til å sikre gyldigheten og sporbarheten av dokumentasjonen for EMV-varer fra Asia, mens oppdateringen av instruksen for evaluering av EMV- produsenter vil styrke etiske krav og kvalitetskontrollen.

Negative konsekvenser og tiltak

I arbeidet med aktsomhetsvurderinger har det for noen leverandører vært behov for å innhente ytterligere informasjon som følge av at de anses som høy på risiko. Vi har i rapporteringsåret ikke

avdekket faktiske negative konsekvenser. Vi har gjennom kartlegging av redegjørelser for Åpenhetsloven for våre merkevareleverandører av handelsvarer funnet at fire leverandører selv rapporterer på funn enten i direkte eller indirekte leverandører. De mitigerende tiltakene fra disse leverandørene fremstår ut fra den informasjonen vi har som tilfredsstillende, men vi iverksetter ytterligere dialog med disse i året som kommer og fortsetter å granulere kartleggingen av risiko i mer detalj.

Eventuelle henvendelser rettes til xxxxxx@xxxxxx0.xx

Lørenskog, 23. april 2024

Xxxxxx Xxxxxxx

Xxxxx Xxxxxx

Xxxxxxx Xxxxx

Xxx-Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxx

Xxxxx Xxxxxx

Document Metadata

Table of Contents

Redegjørelse etter Åpenhetsloven

Document Metadata