SAMARBEIDSAVTALE mellom (navn på idrettslagene/kretsene som er part i avtalen) angående …… (navn på teamet) (Dette er en standardavtale for team tilknyttet Norges Skiskytterforbund. Avtalen må tilpasses det enkelte tilfelle.)



SAMARBEIDSAVTALE


mellom


(navn på idrettslagene/kretsene som er part i avtalen)


angående …… (navn på teamet)


(Dette er en standardavtale for team tilknyttet Norges Skiskytterforbund.

Avtalen må tilpasses det enkelte tilfelle.)




  1. Formål


Ovennevnte idrettslag/kretser (heretter benevnt som «Partene») har gjennom denne avtalen inngått et trenings- og konkurransesamarbeid som skal hete [Navn på team] (heretter benevnt som «Teamet»).


Teamet har til formål å ……..………………….. (formålet beskrives her)


Formålet med denne avtalen er å regulere de nærmere rettigheter og forpliktelser mellom Partene hva gjelder organisering av Teamet.


  1. Forholdet til idrettens regelverk


I tillegg til denne avtalen er partene underlagt følgende idrettsorganisasjoners til enhver tid gjeldende lover, reglementer og bestemmelser:


  • Den Internasjonale Olympiske Komité (IOC)

  • Det Internasjonale Skiskytterforbundet (IBU)

  • Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF)

  • Norges Skiskytterforbunds (NSSF) lov, reglementer og markedsbestemmelser


I tilfelle motstrid mellom denne avtale og ovennevnte lover, reglementer og bestemmelser viker denne avtale. Hver av partene har et selvstendig ansvar for å gjøre seg kjent med ovennevnte lover, reglementer og bestemmelser.


Av NSSFs Konkurransereglement pkt. 1.6.2.2 fremgår følgende:


«Ved påmelding, i startlister og resultatlister skal klubbens navn føres opp først. Det kan i tillegg påføres navn på skole og team. Navn på team kan benyttes dersom teamet har inngått en standardavtale som er godkjent av NSSF og fristen for dette er 1. oktober. Teamet eller skolen skal oppdatere medlems-registeret foran hver sesong, slik at riktig navn kommer med på start- og resultatlister»


Denne avtalen skal følgelig sendes NSSF for godkjenning senest innen 1. september hvert år slik at NSSF kan behandle den før 1. oktober.






  1. Avtaleperiode


Denne avtalen er tidsbegrenset og gjelder fra ….. (dato) til …… (dato). En eventuell forlengelse av avtalen skal være avklart senest tre måneder før avtalens utløp.


Hver av partene kan trekke seg ut av Teamet hvert år når sesongen er avsluttet, forutsatt at parten gir skriftlig varsel til styringsgruppen senest innen 1. juni og har gjort opp sine forpliktelser etter denne avtalen. En part som trekker seg ut av Teamet har ikke krav på et eventuelt overskudd fra den/de sesongene parten har deltatt på Teamet.


  1. Organisasjonsmessig forankring av Teamet


Partene er enige om at Teamet er organisatorisk underlagt ….. [navn på krets/idrettslag] som gjennom denne avtalen er bemyndiget til å inngå - og stå som part i - avtaler som blant annet løperavtaler, arbeidsavtaler med trener og støtteapparat og sponsoravtaler relatert til Teamets virksomhet på vegne av Partene. …. (idrettslaget/kretsen som er organisatorisk ansvarlig for Teamet) skal opprette en egen post i regnskapet for Teamet.


For at Partene skal ha nødvendig kontroll over Teamets virksomhet skal Partene oppnevne en styringsgruppe bestående av minst en representant fra hver av Partene. Lederen av styringsgruppen skal tilhøre/representere det idrettslaget/kretsen som Teamet er organisatorisk underlagt.


Styringsgruppen skal arbeide med den løpende drift og økonomi for Teamet, og skal utarbeide budsjett som skal godkjennes av ….. [den/de som er organisatorisk ansvarlig for Teamet.


Styringsgruppens nærmere oppgaver, mandat og fullmakter fremgår av denne avtalens vedlegg 1.


Trenere og andre ansatte eller engasjerte personer tilsluttet Teamet skal rapportere til styringsgruppen v/dets leder.


Personene i styringsgruppen skal ellers rapportere til de idrettslag/kretser de er oppnevnt fra.


Kontaktinformasjon til personene i styringsgruppen fremgår av denne avtalens vedlegg 2.


  1. Økonomi


(Nedenfor er kun eksempler på ulike måter partene kan finansiere Teamet på. Partene står fritt til å bli enige om andre finansieringsmodeller).


Teamet finansieres på følgende måte:

(skriv inn hvordan teamet finansieres, eks. av partene, løperne (egenandeler), sponsorer mm). Eks:


5.1 Deltakeravgifter

Hver av partene betaler et grunnbeløp kr. ……… pr. sesong.


Hver av partene betaler en løperavgift for hver av sine deltakende løpere på kr. …….. pr. sesong.


Hver deltakende løper betaler en egenandel på kr. ……………. pr. sesong.


Beløpene forfaller til betaling pr. ………


5.2 Markedsinntekter

Alle markedsinntekter fra blant annet navnsponsor, salg av logoeksponering på trenings- og konkurransebekledning og andre eventuelle markedsavtaler skal benyttes til Teamets løpende drift.


5.3 Partenes ansvar hver sesong ved et eventuelt underskudd


Et evt. underskudd i driften av teamet skal dekkes på følgende måte:


(Her fyller partene inn). Eks:

Hver av partene er solidarisk ansvarlige for et eventuelt underskudd i Teamet. Regnskapet skal følge skiskyttersesongen. Hver av partenes andel av underskuddet skal innbetales til den klubb/krets som er organisatorisk ansvarlig for Teamet etter påkrav fra den klubb/krets som er organisatorisk ansvarlig for Teamet.


Partene skal ha full innsynsrett i regnskapsopplysninger vedrørende Teamet.



  1. Løpere – Overføring av rettigheter


Løperne i Teamet representerer sine respektive idrettslag de er medlem av, dog slik at Teamets navn oppføres på start- og resultatlistene etter navnet på den klubben løperen er medlem av.


Hver av partene i denne avtalen aksepterer at ……. (det idrettslaget/kretsen som er organisatorisk ansvarlig for Teamet) kan inngå markedsavtaler som blant annet omfatter logoeksponering på våpen og på trenings- og konkurransebekledning mv, og herunder utnytte løperne image rights, for å danne grunnlag til å finansiere driften av Teamet. Partene i denne avtalen kan følgelig ikke inngå markedsavtaler som omfatter løpere som deltar på Teamet.


Det skal inngås avtaler med hver løper på Teamet. Partene i løperavtalen er løperen og …. (det idrettslaget/kretsen som er organisatorisk ansvarlig for Teamet). Det idrettslaget løperen er medlem av skal medsignere løperavtalen. Løperavtalen skal være i henhold til NSSFs lover og bestemmelser, og Xxxxxxx er enige om å benytte den løperavtalen som følger av vedlegg 3 til denne avtalen.


Navn og klubbtilhørighet til de løperne som deltar på Teamet fremgår av denne avtalens vedlegg 4.


  1. Mislighold


Xxxxxx en av partene vesentlige misligholder sine forpliktelser i henhold til denne avtalen eller unnlater å rette opp et mislighold av denne avtale innen 30 dager etter å ha blitt oppfordret til det ved skriftlig varsel fra den annen part, kan den annen part heve avtalen.


Overnevnte bestemmelser avskjærer ikke partenes rettigheter til å gjøre gjeldende andre misligholdsbeføyelser (krav om retting, omlevering, erstatning mv.) som følge av at en av partene har misligholdt sine forpliktelser etter avtalen.




  1. Konfliktløsning


Oppstår det uenighet mellom Partene om forståelse av denne avtale, skal uenighet søkes løst gjennom forhandlinger. Om dette ikke fører frem, er Partene enige om at tvist med bakgrunn i denne avtale skal løses for ordinære domstoler, med [navn på den tingrett som skal løse eventuelle konflikter] som verneting.

9 Oppløsning av teamet


Partene kan sammen (enstemmig) vedta at Teamet skal oppløses. Dersom Teamet oppløses skal styringsgruppen utarbeide et avviklingsoppgjør og gi Teamets kreditorer en frist på seks uker til å fremme eventuelle krav mot Teamet. Avviklingsoppgjøret skal godkjennes av Partene senest innen en uke etter at kreditorfristen er utløpt. Et eventuelt overskudd/underskudd skal fordeles/dekkes i henhold til denne avtalens pkt. 5.3.


Oppløsning av Teamet skal meldes til NSSF senest innen en uke etter at Partene har vedtatt å oppløse det.





Sted: Dato:







-------------- --------------- ---------------







------------- ---------------- -----------------






Avtalen er godkjent av forbundet pr (fyll inn dato)





_____________________
Norges Skiskytterforbund

Vedlegg 1:


INSTRUKS


FOR

STYRINGSGRUPPEN



FORMÅL

Formålet med denne instruksen er å nedfelle mandat, fullmakter og saksbehandlingsregler for styringsgruppen, herunder gi en oversikt over styringsgruppens oppgaver, kompetanse, funksjoner og ansvar.


STYRINGSGRUPPENS OPPGAVER

Styringsgruppen er Teamets utøvende ”organ” og skal drifte Teamet i medhold av partenes Teamavtale og herværende instruks.


Styringsgruppen oppgaver er blant annet å:


  • Utarbeide forslag til budsjett for Teamet som skal fremlegges og eventuelt vedtas av ….. (det idrettslaget/krets som er organisatorisk ansvarlig for Teamet)

  • Ansette personell samt opprette og nedlegge stillingshjemler ved behov innenfor vedtatt budsjett

  • Inngå markedsavtaler og andre nødvendige avtaler for å finansiere driften av Teamet

  • Inngå løperavtaler

  • Utarbeide sportslig plan


I forbindelse med inngåelse av ansettelsesavtaler med trenere og andre personer tilknyttet Teamets sportslige virksomhet skal disse være midlertidige/tidsbestemte, jf. arbeidsmiljølovens § 14-9 bokstav e). I tillegg skal styringsgruppen påse at alle arbeidstakere og eventuelt andre personer som skal utføre oppgaver for Teamet som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige (yngre enn 18 år) eller mennesker med utviklingshemming, fremviser politiattest.


Styringsgruppen skal videre etterleve NIF v/Idrettsstyrets vedtak om at alle trenere skal ha trenerattest dersom de trener barn (opp til 13 år) eller ungdom (13-19 år).


Styringsgruppen kan delegere bestemte oppgaver til enkelte av styringsgruppens medlemmer eller andre personer som styringsgruppen har instruksjonsmyndighet over (f.eks. ansatte).


STYRINGSGRUPPENS FULLMAKTER

Styringsgruppen skal sørge for en forsvarlig drift av Teamets virksomhet. Styringsgruppen har fullmakt til å:


  • Inngå markedsavtaler med en varighet som er begrenset til utløpstidspunktet på Teamavtalen. Alle markedsavtaler skal være i henhold til NIFs og NSSFs lover og regler. Alle avtaler skal ha en klausul som innebærer at avtalene kan sies opp med umiddelbar virkning dersom Teamet oppløses.

  • Ansette nødvendig personell innenfor vedtatt budsjettramme. Alle ansettelsesavtaler skal gjøre midlertidig og kan ikke ha en varighet som er lenger enn utløpstidspunktet for Teamavtalen.

  • Inngå nødvendige konsulentavtaler innenfor vedtatt budsjettramme. Konsulentavtaler kan ikke ha en varighet som er lenger enn utløpstidspunktet for Teamavtalen, og skal alltid ha en oppsigelsesklausul på maksimalt 3 måneder.

  • Inngå andre nødvendige avtaler for å oppfylle styringsgruppens formål og oppgaver innenfor vedtatt budsjett. Slike avtaler kan ikke ha en varighet som er lenger enn utløpstidspunktet for Teamavtalen


Øvrige forhold skal alltid behandles av Partenes styrende organer (dvs de idrettslagene/kretsene som er part i Teamavtalen). Som eksempler på slike forhold nevnes:


a) Låneopptak (jf NIFs lov § 2-22)

b) Ytelse av lån eller garantier (jfr NIFs lov § 2-14)

c) Investeringer

d) Inngåelse av kontrakter som av andre grunner må anses å være av vesentlig og/eller prinsipiell betydning for partene, herunder blant annet kontrakter av idrettspolitisk, samfunnsmessig eller holdningsmessig karakter.


STYRINGSGRUPPENS SAKSBEHANDLING

Innkalling til styrebehandling

Styringsgruppen skal på første møte oppnevne en leder. Styringsgruppens leder skal innkalle til møter etter behov, men minst én gang hver …. måned. Innkalling skal skje skriftlig (pr brev/e-post) med minst en ukes varsel og med angivelse av dagsorden. Leder eller flertallet av styremedlemmene kan, med angivelse av ønsket dagsorden, kreve at det blir innkalt til møter.


Saker som medlemmer av styringsgruppen ønsker satt på dagsorden skal forelegges leder så tidlig som mulig og senest …. Uker/dager før møtet.


Behandling av saker

Styringsgruppen skal behandle saker i møte (fysisk), med mindre styrets leder eller et flertall av styremedlemmene finner at saken kan behandles pr. mail, pr. telefon eller på annen betryggende måte. Leder skal sørge for at alle medlemmene så vidt mulig kan delta i en samlet behandling av saker som behandles uten møte (fysisk). Leder eller et flertall av styremedlemmene kan kreve fysisk møtebehandling.


Møtene ledes av styringsgruppens leder. Dersom leder ikke deltar i møtet, ledes møtet av et medlem oppnevnt av styringsgruppen.

Beslutningsdyktighet

Styringsgruppen kan treffe beslutning når et flertall av medlemmene møter. Styringsgruppen kan likevel ikke treffe beslutning uten at alle medlemmene så vidt mulig er gitt anledning til å delta i behandlingen av saken.


En beslutning av styringsgruppen krever at flertallet av de medlemmer som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.


Protokoll

Det skal føres protokoll over møtene i styringsgruppen. Den skal minst angi tid og sted, deltakere, behandlingsmåte og styringsgruppens beslutning. Det skal også fremgå om behandlingen oppfyller reglene om vedtaksførhet.


Medlem som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen.


Protokollen sendes medlemmene snarest mulig etter møtet og det skal angis en rimelig frist (primært 1 uke) for merknader som kan kreves innført i protokollen. Protokollen godkjennes og signeres i neste møte. Protokollen skal sendes partenes styrende organer hver ….. måned.


Inhabilitet

Medlemmers inhabilitet for så vidt gjelder å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe en avgjørelse følger av bestemmelsene i partenes egen lov samt NIFs lov § 2-7.



*****














VEDLEGG 2: Styringsgruppe




Navn

Rolle

Org. ledd (Klubb / krets)

E-post

Telefonnummer



Leder






Nestleder






Kasserer






Sekretær






Utøver-
representant



























































































VEDLEGG 3: Løperavtale



LØPERAVTALE

mellom

Team ……. v/ (…det idrettslaget/kretsen som er organisatorisk ansvarlig for Teamet)

og

….. (løper)




1. FORMÅL


Teamets formål er å ……….


Denne avtalen har som formål å avklare partenes forventninger, herunder partenes rettigheter og forpliktelser, hva gjelder løperens deltakelse på Teamet.


Avtalen statuerer ikke et arbeidsgiver-/arbeidstakerforhold mellom Partene.


2. ØVRIGE BESTEMMELSER


I tillegg til denne avtalen er Partene underlagt følgende idrettsorganisasjoners til enhver tid gjeldende bestemmelser:


• Den Internasjonale Olympiske Komité (IOC)

• Det Internasjonale Skiskytterforbundet (IBU)

• Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF)

• Norges Skiskytterforbunds (NSSF) lov, reglementer og markedsbestemmelser


I tilfelle motstrid mellom denne avtale og ovennevnte lover, reglementer og bestemmelser viker denne avtale. Hver av partene har et selvstendig ansvar for å gjøre seg kjent med ovennevnte lover, reglementer og bestemmelser.


3. AVTALENS VARIGHET OG OMFANG


Avtalen gjelder fra den er signert av begge parter, og opphører uten forutgående oppsigelse ….. (dato). I avtaleperioden har hver av partene har en gjensidig oppsigelsesfrist på tre måneder.


  1. PARTENES SPORTSLIGE FORPLIKTELSER


    1. Teamets sportslige forpliktelser

Teamet skal gi Løperen et tilbud som ut fra Teamets tilgjengelige ressurser er egnet til å oppnå de målsettinger som Teamet og Løperen i fellesskap har satt. Teamet skal blant annet:


  • Tilrettelegge for at Løperen skal kunne gjennomføre den trenings- og konkurranseplanen som Partene sammen har blitt enige om. Denne trenings- og konkurranseplanen (inkludert terminliste for konkurranser) fremgår av denne avtalens vedlegg 1.

  • Ha kvalifiserte trenere

  • Tilrettelegge administrativt for toppidrettssatsing

  • Sørge for tilgjengelig kompetanse for råd og veiledning i forbindelse med bruk av kosthold og eventuelle medisinske preparater


    1. Løperens sportslige forpliktelser


4.2.1 Deltakelse i trening- og konkurranser, helsemessige forhold mv.

Løperen skal delta på Teamets aktiviteter, herunder blant annet:


  • Gjennomføre den trenings- og konkurranseplanen som følger av denne avtalens vedlegg 1, og ellers ha jevnlig kontakt med trener om utvikling av treningsarbeidet.

  • Løper skal føre treningsdagbok dersom Teamet krever det.

  • Løperen skal snarest mulig melde fra til trener dersom skade eller sykdom hindrer gjennomføring av planlagte treninger eller konkurranser.


4.2.2 Øvrige forhold

Løperen skal ikke uten forutgående skriftlig samtykke fra Teamet delta i arrangementer som kan komme i konflikt med arrangementer i regi av Teamet eller med Partenes sportslige målsetning.


Løperen har plikt til å melde fra til ansvarlig person i Teamet dersom Løperen ikke kan oppfylle forpliktelser etter denne avtale. Forfall skal meldes til ……….. (tittel) så snart Løperen blir klar over at Løperen ikke kan møte.


4.2.3 Doping/rusmidler

Løperen er underlagt de til enhver tid gjeldende nasjonale og internasjonale dopingbestemmelser. Løperen plikter å være kjent med disse bestemmelsene og forplikter seg til ikke å foreta handlinger eller opptre på en måte som innebærer brudd på nevnte bestemmelser.


Løperen forplikter seg til å gjennomføre ADNO sitt e-læringsprogram «Ren Utøver» hvert år i avtaleperioden.


Løperens bruk av medikamenter, kosttilskudd og medisinske metoder skal kun skje etter forutgående skriftlig godkjennelse av Teamet.


Løperen skal ta aktivt avstand fra bruk av dopingmidler. Løperen skal tilstrebe en livsstil som er forenlig med Teamets toppidrettssatsing. Løperen skal videre avstå fra å føre en livsstil som kan ha negativ påvirkning på Løperens trenings- og konkurranseaktivitet.


  1. PARTENES ØKONOMISKE FORPLIKTELSER


For Løperens ytelser etter denne avtalen skal Teamet dekke Løperens utgifter for deltakelse på Teamet slik det fremgår av denne avtalens vedlegg 2. I tillegg skal Teamet tegne de forsikringer som fremgår av denne avtalens vedlegg 2.


Løperens skal betale en egenandel på kr. …… som forfaller til betaling ….. (dato).


  1. MARKEDSRETTIGHETER


I henhold til Teamavtalen med Løperens klubb/idrettslag har Teamet fått overdratt klubbens/idrettslagets rett til å benytte Løperen i markedsavtaler, samt til å inngå markedsavtaler knyttet til logoeksponering på våpen og trenings- og konkurransebekledning mv.


Teamet eier videre samtlige markedsrettigheter som omfattes av Teamets virksomhet, herunder også rett til å utnytte de økonomiske muligheter som ligger i de idrettsarrangementer Teamet arrangerer eller deltar i.


Med «Teamets virksomhet» menes i denne sammenhengen Løperens deltagelse i konkurranser, samlinger, treninger og reiser i regi av Teamet og når Løperen representerer Teamet i andre offisielle sammenhenger. Løperen er forpliktet til å benytte Teamets offisielle bekledning og utstyr i de perioder Løperen representerer Teamet.


Løperen innehar selv eiendomsretten til eget navn, bilde og signatur («image rights») innenfor de begrensninger som følger av NIFs regelverk, jf. NIFs lov § 14-4 (4) og § 14-5.


Når Løper ikke opptrer i regi av Teamet, er Løperen i sin «private sfære» og har full råderett over sine image rights, dog med de begrensninger som følger av NIFs lov § 14-5 (Løperens plikt til å medvirke i Teamets markedsavtaler). Partene er enige om at Løperens medvirkningsplikt skal være rimelig og proporsjonal i tråd med vilkårene i NIFs lov § 14-5 (1) og (2), og Løperen stiller sine image rights vederlagsfritt til Teamets rådighet for bruk i forbindelse med inngåelse og oppfyllelse av Teamets markedsavtaler.


Løperen kan inngå private markedsavtaler, forutsatt at disse ikke er i bransjekonflikt med Teamets markedsavtaler. For at Partene skal ha optimal kontroll over sine markedsrettigheter, skal Løperen alltid innhente skriftlig samtykke fra Teamet før en privat markedsavtale inngås. Teamet kan ikke nekte å gi samtykke uten å ha saklig grunn til det.


  1. MISLIGHOLD


Ved mislighold av denne avtalen gjelder alminnelige kontraktsrettslige regler om mislighold av kontrakter.


Kontrakten er utferdiget i to eksemplarer hvorav Teamet og Løperen beholder hver sin.


Dato:………………. Dato: …………………


Shape2 Shape1

Løperens navn / foresatte (ved 18år) For Teamet


________________________
Idrettslaget løperen representerer


Vedlegg: 1) Trenings- og konkurranseplan og 2) Klubbens økonomiske forpliktelser


















VEDLEGG 4: Løpere som deltar på Teamet





Navn

Klubb

Fyll inn navn på utøver

Fyll inn utøvers klubb






















































VEDLEGG 5: Part i avtalen

(fylles inn og sendes inn til NSSF hvis NSSF skal organisere signeringen av avtalen på vegne av teamet og partene).



Navn
(leder i klubb eller krets)

Org. ledd
(Klubb / krets)

E-post

Telefonnummer























































































Standardavtale for team

Document Metadata

Filed: June 29th, 2021