KONTRAKTSGRUNNLAGET ANBUDSKONKURRANSE
Konkurransegrunnlag Del II
KONTRAKTSGRUNNLAGET ANBUDSKONKURRANSE
E 01 Totalentreprise Julsundet skule - Midlertidig løsning
Dato 11.04.2016
Innhold
A. Generell del 3
A.1 Innledning 3
A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang 3
A.3 Organisasjon og entreprisemodell 4
A.4 Dokumentliste 6
B. Kontraktsbestemmelser 7
B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 7
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 7
B.2.1 Byggherres sikkerhetsstillelse (pkt 7.3) 7
B.2.2 Blankett for avtaledokument 7
C. Tekniske krav 8
C.1 Tekniske rammebetingelser 8
C.2 Teknisk beskrivelse 8
C.3 Tegninger og modeller 11
C.4 Tekniske referansedokumenter 11
D. Krav til byggeprosessen 11
D.1 Administrative rutiner 11
D.2 Kvalitetssikring 13
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 14
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen 15
E. Frister og dagmulkter 16
E.1 Frister 16
E.2 Dagmulkter 16
E.3 Framdriftsplanlegging 16
F. Vederlaget 17
F.1 Prissammenstilling 17
F.2 Opsjoner 17
F.3 Regningsarbeider 17
F.4 Enhetspriser og timepriser 17
F.5 Regulering 17
G. Oppdragsgivers ytelser 17
Vedlegg 18
A. Generell del
A.1 Innledning
Julsundet skole holder i dag til i Julsundet i Aukra kommune. Lokalene er av varierende alder (fra 1973 til 2011). Aukra kommune har vedtatt å utvide og bygge om eksisterende Julsundet skule. Det er tidligere utlyst en åpen anbudskonkurranse for prosjektet E 02 «Samspills- og totalentreprise – Julsundet skole og fleirbrukshus». I forkant av entreprise E 02 skal det anskaffes en totalentreprenør for opparbeidelse av midlertidig skole (E 01 – denne entreprise) som skal benyttes til skoledrift av Julsundet skole under ombygging/nybygging ved skolen.
Oppdragsgiver har engasjert Norconsult AS i forbindelse med utarbeidelse av konkurransegrunnlag. Prosjekteringsgruppen (PG) har vært med frem til og med utarbeidelsen av tilbudsgrunnlag for denne konkurransen. Prosjekteringsgruppen skal være byggherrens rådgivere ved behov i gjennomføring av E 01. Arkitekt og landskapsarkitekt er etter utarbeidelse av konkurransegrunnlag for E 01 ikke lenger engasjert av oppdragsgiver. Arkitekt skal i totalentreprisen være underlagt totalentreprenør og tilbyder står fritt i valg av arkitekt.
A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang
Kontraktsarbeidet fremgår av konkurransegrunnlagets dokumenter.
I denne entreprisen inngår totalentreprise for lokaler for midlertidig skole i henhold til konkurransegrunnlaget med vedlegg. Denne konkurransen omfatter kun E 01, men noen av de beskrevne anleggene for E 01 skal inngå i det permanente utomhusanlegget som ferdigstilles i E 02.
Parallelt med entreprise E01 vil det pågå skoledrift på området. Totalentreprenøren må derfor påregne å måtte tilpasse prosjektets drift til skolens drift.
Det skal på skolens eksisterende parkeringsplass settes opp paviljonger for midlertidig skole. 3 stk paviljonger eid av Aukra kommune skal flyttes til Julsundet skole. 1 paviljong står i dag på Julsundet skole sitt uteområde (må flyttes), 1 paviljong står ved Gossen barne- og ungdomsskole og 1 paviljong står ved Xxxxx skole på Gossen i Aukra kommune. Kontraktsarbeidet omfatter klargjøring for og transport fra nåværende plassering av paviljonger til ny plassering ved Julsundet skole.
Areal som brukes til paviljonger skal føres tilbake til opprinnelig stand når paviljongene blir overflødige (etter avslutning av E 02).
Det er gjennomført en vurdering av branntekniske forhold ved midlertidig løsning (vedlagt). Opsjoner som beskrevet i bilag 4, funksjonsbeskrivelser, skal gis tilbud på.
I tillegg skal det gis tilbud på følgende opsjon:
Demontering og klargjøring for transport av paviljonger når prosjektet E 02 nærmer seg ferdigstillelse og midlertidig skoledrift er avsluttet. Det er ikke avklart hvor paviljonger skal flyttes, men i opsjon skal det medtas alle kostnader for å demobilisere og klargjøre for transport av paviljonger.
A.3 Organisasjon og entreprisemodell
Byggherren har fått utarbeidet konkurransegrunnlag med nødvendige tegninger og funksjonsbeskrivelse.
I arbeidet med funksjonsbeskrivelsene har følgende prosjektorganisasjon med rådgivere blitt benyttet:
Funksjon | Fork. | Navn | Firma |
Prosjektansvarlig: | PA | Xxxxx Xxxxxxxx | AUKRA KOMMUNE |
Prosjektleder | PL | Xxx-Xxxxxx Xxxxxxxx | AUKRA KOMMUNE |
Assisterende prosjektleder | XXX | Xxxxx Xxxxxxx / Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxx | XPRO AS |
Prosjektteringsleder | PGL | Xxx Xxxxxxxx | NORCONSULT AS |
Arkitekt | ARK | Xxxx Xxxxxxx | NORCONSULT AS |
Landskapsarkitekt | LARK | Xxxx Xxxxxxx | NORCONSULT AS |
Rådgiver tekniske fag | RIV | Xxxxx Xxxx Xxxxxx | NORCONSULT AS |
Rådgiver tekniske fag | XXX | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx | NORCONSULT AS |
Rådgiver tekniske fag | RIBr | Xxxxx Xxxxxx | NORCONSULT AS |
Arkitekt og landskapsarkitekt vil være fristilt ved ferdigstillingen av anbudsdokumentene. Øvrige rådgiverne vil i gjennomføringen av prosjektet være byggherrens tekniske rådgivere.
I tillegg vil byggherren representeres av følgende i tillegg til prosjektansvarlig og prosjektleder i det videre arbeidet:
Funksjon | Fork. | Navn | Firma |
Assisterende prosjektleder | XXX | Xxxxx Xxxxxxx / Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxx | XPRO AS |
Byggherreombud | BHO | Ikke avklart | XPRO AS |
SHA-koordinator prosjektering | KP | Ikke avklart | XPRO AS |
SHA-koordinator utførelse | KU | Ikke avklart | XPRO AS |
Prosjektet er planlagt organisert som en totalentreprise. Totalentreprenør må stille med komplett prosjekteringsgruppe i detaljprosjekterings- og byggefasen.
Prosjektet skal politisk behandles ved kontrahering av totalentreprise.
For prosjektet gjelder følgende organisasjonsplan:
AUKRA
KOMMUNE
Prosjektansvarlig
Xxxxx Xxxxxxxx
AUKRA KOMMUNE
Prosjektleder
Xxx-Xxxxxx Xxxxxxxx
BYGGHERRENS RÅDGIVERE
Interne/eksterne
ASSISTERENDE
PROSJEKTLEDER
XPRO AS
SHA-KOORDINATOR
PROSJEKTERING/UTFØRELSE
XPRO AS
TOTALENTREPRENØR
A.4 Dokumentliste
Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter:
Del I Konkurransebeskrivelsen
Bilag A Egenerklæring HMS
Bilag B Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Bilag C Egenerklæring språk
Del II Kontraktsgrunnlaget
Bilag 1 Vederlagsskjema
Bilag 2 Overordnet fremdriftsplan Bilag 3 SHA-plan
Bilag 4 Funksjonsbeskrivelse
Bilag 4.1 Funksjonsbeskrivelse ARK, rev 08.04.2016
Bilag 4.2 Funksjonsbeskrivelse LARK, rev 08.04.2016
Bilag 5 Tegninger
Bilag 5.1 Tegninger ARK
Xxxxxxxxxxxxx i henhold til tegningsliste Foto av paviljonger
Bilag 5.2 Tegninger LARK Landskapsplan
Bilag 6 Andre tekniske dokumenter
Bilag 6.1 Brannkonsept midlertidige paviljonger
B. Kontraktsbestemmelser
B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard 8407:2011 «Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser».
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
NS 8407:2011 er generelt ikke gjengitt nedenfor. Der byggherren har endringer, er hele punktet med samme punktnummerering som i NS 8407:2011 gjengitt, med tilføyelser markert som understreket skrift og tekst som utgår og ikke gjelder markert som overstrøket skrift.
B.2.1 Byggherres sikkerhetsstillelse (pkt 7.3)
Er ikke annet avtalt, skal byggherren stille sikkerhet på 17,5 % av kontraktssummen for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser, herunder for forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger. Statlige og kommunale byggherrer, inkludert kommunale og statlige foretak som ikke kan slås konkurs, stiller ikke sikkerhet.
Sikkerheten dekker krav totalentreprenøren setter frem mot byggherren senest ved oversendelsen av sluttfaktura, samt krav som etter 39.1 fremsettes senere.
Når sikkerheten er falt bort og byggherren deretter forlanger det, skal garantidokumentet returneres.
Byggherren stiller ikke sikkerhet.
B.2.2 Blankett for avtaledokument
Som avtaledokument for totalentreprise benyttes Byggblanket 8407 A «Formular om kontrakt for totalentreprise»
C. Tekniske krav
C.1 Tekniske rammebetingelser
Entreprenøren er ansvarlig for at alle funksjonskrav og forutsetninger, lover, forskrifter, vedtekter og gjeldende standarder er tilfredsstilt.
Funksjonsbeskrivelse er gitt i bilag 4.
Følgende inndeling av funksjonsbeskrivelser foreligger:
Plassering | Objekt | Datert |
Bilag 4.1 | Funksjonsbeskrivelse ARK | 08.04.2016 |
Bilag 4.2 | Funksjonsbeskrivelse LARK | 08.04.2016 |
C.2 Teknisk beskrivelse
Generelt
Teknisk beskrivelse for hvert enkelt fag er gitt i bilag 4 funksjonsbeskrivelser. I tillegg gjelder generelt for prosjektet følgende tekniske beskrivelse:
Entreprenøren skal besiktige arbeidsplassen og gjøre seg kjent med alle forhold som kan ha betydning for arbeidet og prisgivingen.
Det er en forutsetning at gruppen løser alle nødvendige prosjekteringsoppgaver. Rollen som prosjekteringsleder skal ivaretas av tilbyder i oppdraget. Tilbyder skal være ansvarlig prosjekterende og utførende etter Plan - og bygningsloven for sine fagområder. Ved krav om uavhengig kontroll jf. SAK 10 vil oppdragsgiver kontrahere dette.
Tilbyder skal være ansvarlig søker. Tilbyder er som ansvarlig søker ansvarlig for å innhente nødvendige opplysninger, utfylling og innsending av søknad om igangsettingstillatelse. Søknad om rammetillatelse er forutsatt skal sendes inn i forkant (byggherre sørger for innsendelse). Nødvendig kommunikasjon og avklaring med myndigheter skal ivaretas i prosjektet.
Der det er oppgitt spesifikke krav til kvalitet/type produkt, skal det leveres beskrevet type eller tilsvarende. Byggherre skal godkjenne tilbudt type før bestilling.
Prosjekthotell
Det skal benyttes web- baserte verktøy (prosjekthotell) for prosjektet hvor alle aktører i prosjektet (byggherre, rådgivere, entreprenører og andre involverte) skal ha tilgang. Dette avklares ved prosjektoppstart.
For tilbudet skal følgende forutsetninger legges til grunn og være hensyntatt:
• Web- baserte verktøy (prosjekthotell) skal kunne bli etablert for prosjektet hvor alle aktører i prosjektet (byggherre, rådgivere, entreprenører og andre involverte) skal ha tilgang.
• Det forutsettes at all skriftlig kommunikasjon mellom prosjektdeltakerne og alle dokumenter av administrativ-, kontraktuell- og prosjektspesifikk art skal kunne arkiveres i prosjekthotellet.
• Detaljer vedrørende oppbygging av prosjekthotell er ikke avklart. Prosjektledelsen vil utarbeide arkivstruktur for prosjekthotellet, eventuelt i samarbeid med eventuell ekstern eier av prosjekthotellet. Alle prosjektdeltakere må innordne seg den valgte struktur, planlegge sitt arbeid og tilpasse egne interne rutiner etter dette slik at det kan tilpasses prosjekthotellet.
• Eventuelle faste abonnementskostnader vil bli dekket av byggherre. Løpende driftskostnader- inkl. utskrift/plott av dokumenter og tegninger som hentes fra prosjekthotellet, dekkes av den enkelte aktør.
• Alle prosjektdeltakere må disponere programvare som det vil bli aktuelt å bruke i prosjektet og må selv bære egne kostnader for eventuell anskaffelse/ oppdatering av programvare.
Rigg og drift
All rigg og drift skal ivaretas i henhold til NS 3420, gjeldende utgave.
Det skal medtas utvendig inngjerding av arbeidsområde, slik at ikke uvedkommende kan komme til skade. Gjerdet skal avlåses utenfor arbeidstid. Det skal legges spesielt vekt på at arbeid skal foregå inne på skoleområde og må spesielt sikres for å hindre adkomst for skolebarn.
Totalentreprenør må selv holde møterom, skift- og vaskerom, toaletter, spiserom, lager, kontorer etc Nøyaktig plassering avklares med tiltakshaver før oppstart tilrigging. Område for rigg er begrenset. Det skal settes av nødvendig plass til utstyrscontainere for hvert enkelt fag. Riggplass, lager, massedepot, anleggsveger og lignende anlegges i samråd med byggherreombud.
Dersom entreprenøren må utenfor nevnte område av driftstekniske eller andre årsaker, for eksempel anleggsvei, må dette avtales med byggherreombud i hvert enkelt tilfelle. Det forutsettes at alle slike forhold er vurdert i forbindelse med tilbudsbefaringen og under tilbudsregning.
Entreprenøren skal sørge for forsvarlig oppbevaring av drivstoff, olje, kjemikaler som tilkjøres anleggsområdet, og skal innhente alle tillatelser for slikt. Byggherre skal ha kopi av gitte tillatelser.
Rengjøring
Byggingen skal foregå etter «Rent Tørt Bygg-prinsippet» og byggherren forbeholder seg retten til å kontrollere forholdene på byggeplassen til enhver tid og kunne pålegge entreprenørene å treffe tiltak/stoppe arbeidet hvis kravene ikke tilfredsstilles.
Hele bygget skal overleveres rengjort og klart for bruk uten behov for ytterligere rengjøring. Eventuell manglende rengjøring ved overtakelse gir byggherren rett til å forestå rengjøring på entreprenørens regning.
Alle skal fortløpende rydde etter egne arbeider.
Adkomstveger og brøyting –midlertidig anleggsveier
Før arbeidene starter skal entreprenøren gjøre seg kjent med lokale forhold som kan ha innvirkning på tilkomst, fremdrift og arbeidene i prosjektet.
Dersom entreprenøren må stenge deler av vegnettet i forbindelse med sine arbeider, plikter han selv å innhente nødvendige tillatelser til dette. Tillatelser skal alltid forelegges byggherre i forkant.
Entreprenøren er selv ansvarlig for eventuelle skader på veger m.v. som følge av anleggsvirksomheten. Dersom vegnettet er i en slik forfatning at det kan oppstå skader på grunn av anleggsvirksomheten, kan byggherren pålegge entreprenøren å stoppe bruken uten godtgjørelse.
Varsling og skilting
Entreprenøren skal sette opp varslings- og fareskilt som varsler folk om at anleggsarbeid, anleggstrafikk foregår i området. Det er spesielt stor trafikk av skoleelever i området, noe som må hensyntas i forhold til tilkomst til området. I umiddelbar nærhet ligger også en barnehage samt bolighusområde. For transport og arbeider på eller ved offentlig veg skal det det være utarbeidet en varslingsplan som skal være godkjent hos Statens vegvesen.
Sluttfasen
2 uker før ferdigbefaring/overtagelse vil det bli avholdt forbefaring der feil og mangler vil bli registrert. Prosjektet går inn i en innreguleringsfase, der alle tekniske anlegg testes og innreguleres. Før overtakelse skal samtlige feil og mangler være utbedret.
FDV-dokumentasjon og opplæring
Det skal legges vekt på riktig valg av materialer, løsninger og utstyr for effektivt forvaltning, drift og vedlikehold. Det vises til funksjonsbeskrivelser for krav til FDV, beskrevet fagvis.
Generelt gjelder følgende:
Det skal sammen med ferdigstillelse av bygget overleveres en komplett FDV dokumentasjon som skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at driftspersonalet finner all nødvendig informasjon for rasjonell forvaltning, drift og vedlikehold.
Teknisk dokumentasjon skal bygges opp etter bygningsdelstabellen, NS 3451, tosifret nivå. Komplette prøveprotokoller skal overleveres.
Ved overtagelse skal som minimum følgende FDV-dokumentasjon foreligge (elektronisk samt et sett på papir) – endelig omfang avklares i samspillsfasen:
• All dokumentasjon skal leveres i 2 stk papirversjon og 1 sett elektronisk
• Tegninger, som plan, snitt og fasader samt detaljer for alle fag skal leveres på dwg- format og pdf «som bygget».
• Beregninger og ajourført beskrivelse som viser at akseptabelt inneklima oppnås med de prosjekterte løsningene.
• Komplett branndokumentasjon, herunder branntegninger m/orienterings- og rømningsplan.
• Drifts- og vedlikeholdsinstruks
• Produktdatablad leveres i pdf-format. Produktspesifikasjoner med oversikt over leverandører.
• Dokumentasjon på at tekniske anlegg er rengjort
• Protokoller fra funksjonstester, igangkjøring og innregulering av tekniske anlegg
FDV-dokumentasjonen er å anse som del av komplett leveranse og er belagt med dagmulkt. Entreprenørene er ansvarlig for at nødvendig opplæring blir gitt til drifts- og vedlikeholdspersonell for sine leveranser.
Overtagelse av anlegg/anleggsdel aksepteres ikke dersom det foreligger vesentlige mangler som hindrer den forutsatte bruk, eller dersom det ikke foreligger dokumentasjon som er nødvendig for å vurdere om spesifiserte krav er oppfylt. Det skal dokumenteres at anlegg er testet opp mot hverandre og fungerer som forutsatt.
C.3 Tegninger og modeller
Følgene tegninger er vedlagt konkurransegrunnlaget:
Plassering | Objekt |
Bilag 5.1 | Tegninger ARK |
Bilag 5.2 | Tegninger LARK |
Plantegning for paviljong A foreligger i DWG-format, resterende tegninger foreligger i PDF-format.
C.4 Tekniske referansedokumenter
Plassering | Objekt |
Bilag 6.1 | Brannkonsept midlertidige paviljonger |
D. Krav til byggeprosessen
D.1 Administrative rutiner
Innledning
Det er oppdragsgivers intensjon at entreprenør, under utførelse og administrasjon av kontrakten, skal bruke egne interne metoder og prosedyrer. Oppdragsgiver har, til tross for dette, introdusert visse krav til metoder og prosedyrer.
Slike krav er detaljert i dette dokumentet samt i de dokumenter.
Prosjektorganisasjon
Organisasjonskart for egen prosjektorganisasjon skal utarbeides av entreprenør.
Alminnelige bestemmelser
Administrative bestemmelser gitt i dette dokumentet skal gjelde dersom ikke annet er nedfelt i kontrakt.
Kvalitetssikringsprosedyrer som oppdragsgiver etablerer og som er relevant for utførelse av kontraktarbeidet, vil bli oversendt entreprenør der det anses nødvendig.
Partenes representanter
All formell korrespondanse mellom oppdragsgiver og entreprenør i tilknytning til kontrakten skal skje via partenes representanter.
Møter
Møter skal planlegges og gjennomføres på en effektiv måte slik at prosjektets framdrift, økonomi, kvalitet og SHA ivaretas. Alle møter skal refereres, og møtereferat skal foreligge senest 3 dager etter at møtet er avholdt.
Møtestruktur
Kontraktsmøte
Kontraktsmøte avholdes ved etablering av kontrakt. Oppdragsgiver utarbeider møtereferat.
Oppstartmøte
Oppstartsmøter holdes for å gi nødvendig informasjon om prosjektet og sikre at tilstrekkelig arbeidsgrunnlag er gitt.
Det er forutsatt at alle sentrale prosjektmedarbeidere skal delta på oppstartmøte. Totalentreprenør utarbeider møtereferat.
Byggemøte
I kontrakt hvor byggearbeider inngår, skal det avholdes byggemøte 1 gang per 14. dag, i konsentrerte arbeidsperioder 1 gang per uke eller etter behov. Byggemøte behandler administrative emner, fremdrift, SHA og andre felles forhold på byggeplass og er et forum for gjensidig informasjon.
Totalentreprenør innkaller, leder og refererer møtene og distribuerer referat.
Prosjektstyringssystem
Kontraktpartner skal ha et prosjektstyringssystem for kontraktarbeidet
Prosjektstyringssystemet skal omfatte planlegging, styring og kontroll av fremdrift, kostnader og bemanning for entreprenørs eget arbeid. Prosjektstyringssystemet må til enhver tid sikre styring og kontroll av fremdrift, kvantiteter, bemanning og kostnader.
Fakturering
Faktureres iht NS 8407.
Det skal faktureres en gang pr. måned. Det vil bli utarbeidet prosedyre for fakturering som entreprenør skal følge. Det skal faktureres separat for kontraktsarbeider og endrings-
/tilleggsarbeider.
Fakturamottaker avtales ved etablering av kontrakt.
Endringshåndtering
Endringer forstås som:
• arbeid i tillegg til, eller i stedet for, det som er avtalt
• endring av arbeidsomfang eller utførelse etter en endret framdriftsplan.
Oppdragsgivers pålegg om endringer vil oversendes formelt som bestillinger. Hver bestilling har et unikt nummer som det skal refereres til ved rapportering og fakturering
Entreprenørs krav om pålegg om endring skal fremmes skriftlig.
Entreprenørs krav om pålegg om endring skal nummereres fortløpende med kontraktnummer + nummerserie EK-001, EK-002 osv
D.2 Kvalitetssikring
Generelt
Det stilles krav til Kontraktpartnere at de har implementert kvalitetsikringssystem (KS-system) i egen organisasjon. Entreprenør er også ansvarlig for at KS-systemet er utviklet og iverksatt for eventuelle underleverandørers/ underentreprenører arbeid.
Kvalitetssystemet skal tilfredsstille relevante krav i NS-EN ISO 9001 ”Kvalitetssystemer – Modell for kvalitetssikring ved utvikling, konstruksjon, tilvirkning, installasjon og ettersyn”. I tillegg skal systemet ivareta og tilfredsstille kravene til kvalitetssikring i Plan og bygningsloven, Internkontrollforskriften, Byggherreforskriften og øvrige pålagte krav.
Krav til kvalitetssikring
Entreprenør skal utarbeide en kvalitetsplan for kontrakten som viser hvordan entreprenør har planlagt sine aktiviteter for å tilfredsstille kravene i kontrakten. Kvalitetsplanen kan utarbeides fasevis, først til å dekke alle relevante krav for prosjekteringsfasen. Før oppstart på byggeplass, skal resten av KS-systemet for kontrakten etableres.
Avvik, feil, mangler
Avvik, feil, mangler skal registreres og rapporteres. Kontraktpartner skal klarlegge betydning av eventuelle avvik, feil, mangler og rapportere dette med forslag til behandling av avviket.
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
Generelt
Byggherre har klar målsetting om å unngå ulykker og skader i prosjektet. Kontraktspartnere; arkitekter, rådgivere og entreprenører, skal gjennom sin planlegging, prosjektering og utførelse legge forholdene til rette slik at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt på byggeplass og i det ferdige bygget.
Det presiseres følgende sentrale problemstillinger: Oppføring av paviljonger skal foregå samtidig som det er normal skoledrift i eksisterende skole. Entreprenøren må påakte og respektere de omkringliggende funksjoner og gjennomføre sine arbeider på skånsom og hensynsfull måte. Det ligger også en barnehage i umiddelbar nærhet.
SHA-plan
Som et av vedleggene til generell del ligger «plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø» (SHA-Plan) som beskriver hvordan risikoforhold i prosjektet skal håndteres, jf. Byggherreforskriften § 7. Planen skal inngå i entreprenørens HMS plan og være lett tilgjengelig og gjøres kjent på arbeidsplassen.
Hovedbedrift
Totalentreprenøren får ansvaret som hovedbedrift (HB) iht. Arbeidsmiljøloven § 2.
HMS-koordinatorer
Tabellen under viser de personene BH/PL har pekt ut som koordinatorer for hhv. Prosjektering og utførelse, jf. Byggherreforskriften § 13.
Funksjon | Fork. | Navn | Telefon | E-post |
Koordinator for SHA-arbeid i prosjekteringsfasen | KP | Ikke avklart/XPRO AS | ||
Koordinator for SHA-arbeid i utføringsfase | KU | Byggherreombud / XPRO AS |
Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet
Prosjektet skal forhåndsmeldes av byggherren til Arbeidstilsynet etter gjeldende krav.
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen
ANTIKONTRAKTØRBESTEMMELSE
Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise.
Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraften er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelse overfor byggherren.
Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell.
Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokumentet.
Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikkekontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren.
Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn 1.000 kr,- per hverdag.
Ved konstatert brudd på overfornevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten.
Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år.
E. Frister og dagmulkter
E.1 Frister
Milepæler for prosjektet:
Nr. | Milepæl | Tidsfrist |
Sikkerhetsstillelse- og forsikringserklæring lagt frem for byggherren | En uke etter mottatt signert kontrakt | |
Oppstart på byggeplass | Juni 2016 | |
Overtakelse av kontraktsarbeider | 08.08 2016 | |
Midlertidige lokaler tas i bruk | 08.08.2016 | |
Opsjon demontering av paviljonger | Sommer/høst 2018 |
E.2 Dagmulkter
For dagmulkt gjelder NS8407.
E.3 Framdriftsplanlegging
Entreprenøren skal utarbeide en fremdriftsplan og en ressurs- og bemanningsplan. Framdriftsplanen skal omfatte alle arbeid som er nødvendig for å utføre kontraktens omfang innenfor de gitte rammer. Entreprenøren er ansvarlig for planlegging av alle arbeid fra og med kontraktstildeling til og med byggherrens overtakelse. Entreprenøren skal til enhver tid ha oppdaterte planer. Fremdriftsplan skal fremlegges 14 dager etter kontraktsinngåelse.
F. Vederlaget
F.1 Prissammenstilling
Se bilag 1 Vederlagsskjema samt konkurransegrunnlagets del I.
F.2 Opsjoner
Det skal inngis pris på opsjoner oppgitt i bilag 4, funksjonsbeskrivelser, samt i vederlagsskjema. I tillegg skal det gis tilbud på følgende opsjon:
Demontering og klargjøring for transport av paviljonger når prosjektet E 02 nærmer seg ferdigstillelse og midlertidig skoledrift er avsluttet. Det er ikke avklart hvor paviljonger skal flyttes, men i opsjon skal det medtas alle kostnader for å demobilisere og klargjøre for transport av paviljonger.
F.3 Regningsarbeider
Tjenester, materialer, transport etc. regnes av entreprenørens virkelige utgifter tillagt
…………. % for administrasjon og fortjeneste.
F.4 Enhetspriser og timepriser
Enhetspriser og timepriser som skal prises er beskrevet i bilag 4, funksjonsbeskrivelser samt oppgitt i bilag 1 Vederlagsskjema.
Enhetspriser skal dekke alle ytelser, inkludert levering, montering og etterarbeid.
De timepriser som oppgis i tilbudet skal omfatte alle kostnader herunder sosiale kostnader, arbeidstagerens verktøygodtgjørelse, reise og gangtid, reisepenger og diettutgifter, servicebil, riggandel og generalkostnader. Timeprisen skal også inkludere all reisetid til møter til møtelokaler og byggeplass i Julsundet.
F.5 Regulering
Pris på totalentreprise er fast og skal ikke reguleres.
G. Oppdragsgivers ytelser
Vedlegg
Bilag 1 Vederlagsskjema
Bilag 2 Overordnet fremdriftsplan Bilag 3 SHA-plan med vedlegg Bilag 4 Funksjonsbeskrivelse
Bilag 4.1 Funksjonsbeskrivelse ARK, rev 08.04.2016
Bilag 4.2 Funksjonsbeskrivelse LARK, rev 08.04.2016
Bilag 5 Tegninger
Bilag 5.1 Tegninger ARK
Xxxxxxxxxxxxx i henhold til tegningsliste Foto av paviljonger
Bilag 5.2 Tegninger LARK Landskapsplan
Bilag 6 Andre tekniske dokumenter
Bilag 6.1 Brannkonsept midlertidige paviljonger