Informasjonsretningslinjer
Informasjonsretningslinjer
Introduksjon
Modulaire Group (“Modulaire” eller “selskapet”) er forpliktet til rettferdig og åpen konkurranse, og å overholde kravene i konkurranselovene i alle land vi driver virksomhet.
Disse retningslinjene for informasjon (disse “Retningslinjene”) gjelder for alle ansatte (uansett vikariat, permanent eller midlertidig) direktører, ledere og andre enkeltpersoner som jobber for Modulaire, som entreprenører og byråarbeidere (samlet “ansatte”).
Formålene med disse Retningslinjene er å:
• sikre at viktig informasjon om selskapet formidles på en tidsriktig, konsekvent og adekvat måte, i samsvar med gjeldende lov; og
• beskytte mot feil bruk eller formidling av viktig informasjon eller konfidensiell informasjon om selskapet.
Disse Retningslinjene gjelder for alle typer informasjon om selskapet, inkludert lovgivere, investorer, utlånere, investeringsmiljøet, media, bransjemotparter og andre interessenter.
Alle ansatte hos Modulaire skal lese og gjøre seg kjent med disse Retningslinjene så de kan gjenkjenne potensielle problemer med opplysninger som gis når de dukker opp, og skal ta kontakt med konsernsjefen før noen opplysninger gis videre.
Hvis du har spørsmål angående retningslinjene for informasjon, kan du kontakte Ethics and Compliance Advisor (“ECA”).
Informasjonskomiteen
En Informasjonskomité er nedsatt med ansvar for å: (i) avgjøre om informasjon er opplysninger av vesentlig betydning; (ii) sikre punktlig formidling av vesentlig informasjon i samsvar med gjeldende lov; (iii) ha tilsyn med opplysningsprosedyrer og selskapets praksis; og (iv) overvåke effektiviteten av og samsvaret med disse retningslinjene.
Opplysninger av vesentlig betydning
Informasjon knyttet til Modulaire er avgjørende hvis: (i) den informasjonen resulterer i eller med rimelighet kan forventes å resultere i en betydelig endring i markedsprisen eller verdien på Modulairevirksomheten eller virksomheten til Modulaires hovedinteressent, Brookfield Corporation (“Brookfield”); eller (ii) en rimelig investor ville anse det som viktig i forbindelse med en investeringsbeslutning.
Informasjon om følgende saker kan være vesentlig, avhengig av skala og omfang:
• fortjeneste, resultater eller projeksjoner;
• uventede driftsutviklinger, inkludert når det gjelder nettsikkerhet;
• oppkjøp, avhendinger, amalgamasjoner eller fusjoner;
• endringer i verdien av aktiva;
• betydelige lån, utlån eller finansieringer;
• mislighold av sentrale avtaler eller inngåelse av sentrale avtaler;
• forsømmelse eller påstått forsømmelse i å overholde vilkår for lisenser eller relevante lover eller forskrifter;
• forekomsten av høyrisikosikkerhetshendelser eller dødelighet;
• rettstvister eller reguleringstiltak, faktisk, forestående eller truende;
• arbeidskonflikter, faktiske, forestående eller truende;
• endringer i distribusjonsretningslinjer eller utbetalinger;
• endringer i kapital eller bedriftsorganisasjon;
• endringer i regnskapsretningslinjer eller uenigheter med revisorer;
• en endring i kontroll;
• endringer i toppledelse; eller • en kredittvurdering ned eller opp.
Det er viktig at konsernfullmektig informeres om hendelser og utviklinger som kan ha betydning. Hvis du blir oppmerksom på hendelser og utviklinger som kan utgjøre viktig informasjon om Modulaire, må du straks ta kontakt med konsernfullmektig, som vil koordinere med de andre medlemmene av informasjonskomiteen.
For klarhets skyld, er ikke ansatte ansvarlige for å bestemme om en hendelse eller utvikling utgjør vesentlig informasjon. Deres ansvar er å gjenkjenne hendelser eller utviklinger som kan utgjøre vesentlig informasjon og rapportere den informasjonen med én gang. Informasjonskomiteen eller et utpekt medlem derav, er ansvarlig for å bestemme om de rapporterte hendelsene eller utviklingene, vurdert sammen med totaliteten av resten av informasjonen som informasjonskomiteen er i besittelse av, er vesentlig informasjon.
Videre, hvis du blir klar over en feil eller utelatelse i noe av selskapets offentlig tilgjengelige informasjon, enten i lovregulerende ordninger, pressemeldinger, innlegg i sosiale medier eller annet, må du straks ta kontakt med konsernfullmektig, som vil følge opp.
Publisering av vesentlig informasjon
Hvis informasjonskomiteen beslutter å publisere vesentlig informasjon om Modulaire, kan informasjonen bli gitt i en pressemelding, lovregulerende dokument eller på annen tillatt elektronisk måte (i den grad det er tillatt under gjeldende lov) med mindre det er bestemt av informasjonskomiteen eller et utpekt medlem derav, at informasjonen fortsatt må være konfidensiell.
Hvis utilsiktet publisering eller en feil i publiseringen forekommer, vil selskapet iverksette behørig utbedrende tiltak.
Pressemeldinger og publisering på nettsider
Ingen pressemelding vil bli gjort offentlig av selskapet inntil den er gjennomgått og godkjent av informasjonskomiteen, eller et utpekt medlem derav. Pressemeldinger kan publiseres gjennom en godkjent nyhetstjeneste og/eller legges ut på selskapets nettside umiddelbart etter meldingen.
Godkjenninger av publiseringer
Selskapets toppledelse vil gå gjennom og godkjenne følgende informasjon i forkant av selskapets offentlige publisering: (i) inntektsveiledning; og (ii) pressemeldinger som inneholder vesentlig økonomisk informasjon basert på selskapets regnskap før disse regnskapene publiseres.
Selskapet kan også, fra tid til annen, gi visse fremadrettede opplysninger, inkludert veiledning når det gjelder forventninger til resultat. Denne fremadrettede informasjonen kan formidles muntlig, i pressemeldinger og/eller i Modulaires andre informasjonsdokumenter, for eksempel årsrapporten. All fremadrettet informasjon vil identifiseres tydelig og vil bli ledsaget av egnet advarende språk.
All offentlig publisering av vesentlig fremadrettet informasjon må godkjennes på forhånd av konsernets økonomidirektør.
Verdipapirlover
I tillegg til restriksjoner som er pålagt i disse retningslinjene, finnes det også viktige juridiske restriksjoner på atferden deres når dere er i besittelse av vesentlig informasjon som ikke ennå har vært offentlig publisert, for eksempel en pressemelding. Det finnes betydelige juridiske konsekvenser for å bryte disse lovene, som du trenger å være oppmerksom på.
Hvis du har vesentlig informasjon om Modulaire eller Brookfield, har du ikke anledning til å kjøpe eller selge verdipapirer (eller relaterte finansielle instrumenter) tilhørende en Modulaire- eller Brookfieldenhet (slik det er aktuelt) inntil informasjonen har blitt publisert til allmennheten via en pressemelding eller annet informasjonsdokument sendt inn til en verdipapirregulator som Ontario Securities Commission eller U.S. Securities and Exchange Commission, og tilstrekkelig tid har gått slik at informasjonen kan anses for å ha vært spredt i omfattende grad. Disse forpliktelsene gjelder også dersom du har vesentlig informasjon om andre enheter, uansett om det er en Modulaire- eller Brookfield-relatert enhet og om du har skaffet informasjonen gjennom Modulaire eller Brookfield. Hvis du ikke er sikker på om informasjon er upublisert, vesentlig informasjon, ta kontakt med konsernfullmektig før du involverer deg i en transaksjon.
Det er også forbudt for deg å gi videre upublisert, vesentlig informasjon om Modulaire, Brookfield eller en enhet som selskapet driver virkskomhet med eller som selskapet har investert i med andre personer (bortsett fra i det nødvendige forretningsforløpet), som slektninger eller venner, som kan drive virksomhet med verdipapirer (eller relaterte finansielle instrumenter) på grunnlag av informasjonen eller publisering av denne informasjonen til andre. Verdipapirlover forbyr omsetning i verdipapirer (eller relaterte finansielle instrumenter) gjort på grunnlag av disse “tipsene”.
Du forbys også å oppmuntre noen til eller anbefale at noen kjøper eller selger verdipapirer i Modulaire, Brookfield eller en enhet som de gjør forretninger med eller har investert i, mens de er i besittelse av relevant, upublisert, vesentlig informasjon.
Konfidensiell informasjon
Hvis du har tilgang til konfidensiell informasjon (uavhengig av om den informasjonen også er vesentlig informasjon), er det ulovlig å gi den informasjonen videre til andre enn autorisert personale som har reelt behov for å kjenne til den informasjonen i forbindelse med sine plikter og som har blitt informert om den informasjonens konfidensielle beskaffenhet.
Ingen som er i besittelse av fortrolig informasjon skal gi den informasjonen videre til noen ekstern part, med mindre det er pålagt ved lov i det nødvendige forretningsforløpet. Nedenfor er noen eksempler på omstendigheter som kan kreve publisering av konfidensiell informasjon med eksterne parter i det nødvendige forretningsforløpet:
• kommunikasjoner med leverandører eller strategiske partnere vedrørende selskapets behov;
• kommunikasjoner med utlånere, juridisk rådgiver, revisorer, assurandører og finansielle og andre profesjonelle rådgivere til selskapet;
• kommunikasjoner under forhandlinger med motparter;
• kommunikasjoner med bransjeforeninger, regjeringsorganer, regulerende organer og interessenter vedrørende selskapets interesser eller virksomhet; og
• kommunikasjoner med kredittvurderingsorganer (forutsatt at informasjonen er publisert med henblikk på å bistå organet i å formulere en kredittvurdering og organets vurderinger generelt er eller vil bli offentlig tilgjengelige).
Der det er praktisk, vil eksterne parter som har fått konfidensiell informasjon om selskapet bli bedt om å bekrefte sin forpliktelse til taushetsplikten i form av en skriftlig taushetsavtale.
Hvis du er usikker på om informasjon du er i besittelse av er konfidensiell eller om du har lov til å gi den videre til en ekstern part, ta kontakt med konsernfullmektig.
Retningslinjer for behandling av konfidensiell informasjon
Følg retningslinjene nedenfor for å forhindre misbruk eller utilsiktet avsløring av konfidensiell informasjon:
• ikke snakk om konfidensielle saker på offentlige steder eller slik at samtalen kan overhøres av andre;
• ikke les høyt fra konfidensielle dokumenter på offentlige steder eller kast dem der andre kan finne dem;
• oppbevar konfidensielle dokumenter på et trygt sted (på kontoret så vel som utenfor) med tilgang begrenset til enkeltpersoner som har behov for å vite;
• send konfidensielle dokumenter elektronisk kun dersom du er trygg på at overføring og mottak kan skje på en sikker måte; og
• bruk passord til å beskytte konfidensielle elektroniske data og bruk kodenavn i kommunikasjoner og i konfidensielle dokumenter etter det som er hensiktsmessig under omstendighetene.
Autoriserte talspersoner
Selskapets toppledelse og informasjonskomité er ansvarlige for å utpeke autoriserte enkeltpersoner til å kommunisere med media eller investeringsmiljøet (som inkluderer investorer, potensielle investorer, analytikere og meglere) på vegne av selskapet.
Hvis du ikke er en autorisert talsperson, må du ikke under noen omstendigheter respondere på forespørsler om selskapet fra investeringsmiljøet eller media, enten det dreier seg om vesentlig informasjon eller annet. Gi i stedet heller henvendelsen straks videre til en autorisert talsperson.
Invitasjoner til å gi eksterne taler eller andre presentasjoner knyttet til selskapets virksomhet eller drift ved konferanser eller andre offentlige steder må være godkjent på forhånd av toppledelsen eller informasjonskomiteen (det som er hensiktsmessig) før de aksepteres, og innholdet i slike taler eller presentasjoner må også forhåndsgodkjennes av toppledelse eller informasjonskomiteen.
Konferansesamtaler
Konferansesamtaler vil bli holdt for kvartalsresultater og, i den grad det er anvendelig, for vesentlige bedriftsutviklinger. Konferansesamtaler vil bli innledet med en pressemelding som inneholder all relevant vesentlig informasjon. Slike samtaler vil være tilgjengelige samtidig for alle interesserte parter, selv om noen deltakere kan være i kun lyttemodus på telefon eller via webcast på selskapets nettside. I begynnelsen av samtalen vil en autorisert talsperson gi eller henvise til det advarende språket når det gjelder fremoverrettet informasjon i samsvar med disse retningslinjene.
Modulaire vil informere på forhånd om konferansesamtalen og webcasten ved å gi ut en pressemelding der dato og klokkeslettet for samtalen kunngjøres, metoden for tilgang til konferansesamtalen og publisering på nettsiden for andre personer som skal ha tilgang til samtalen.
Kommunikasjon med analytikere og institusjonsinvestorer
Selskapet anerkjenner at møter med analytikere og institusjonsinvestorer er et element i deres investorrelasjonsprogram. Selskapet vil møte analytikere og institusjonsinvestorer på individuelt basis eller smågruppebasis etter behov og ta initiativ til kontakter eller svare analytiker- og investorsamtaler på en punktlig, konsistent og nøyaktig måte i samsvar med disse retningslinjene.
I tillegg til ellers offentlig publisert informasjon, vil selskapet kun gi ikke-vesentlig informasjon gjennom sine autoriserte talspersoner i møter eller kommunikasjoner med investeringsmiljøet og mediene. Akseptable samtaleemner kan, avhengig av omstendighetene, inkludere selskapets generelle prospekter, forretningsmiljøet, ledelsens filosofi og langsiktige strategi. Selskapet vil på forespørsel gi samme type informasjon som ikke er vesentlig informasjon til individuelle investorer eller reportere som det har gitt til analytikere og institusjonsinvestorer.
Internett-chatrom og elektroniske medier
Det er forbudt å delta i samtaler på Internett-chatrom eller kommunisere på annen måte via elektroniske medier som Facebook, Twitter og LinkedIn om saker som gjelder selskapets konfidensielle aktiviteter.
Hvis du kommer over en samtale eller et innlegg på elektroniske medier som gjelder selskapet som du tenker er viktig eller bekymringsfullt, vennligst informer ECA eller konsernfullmektig.
Kun informasjonskomiteen eller et utpekt medlem derav har tillatelse til å svare på rykter (enten de spres i mediene, på Internett eller på annen måte) når kommentar etterspørres.
Konsekvenser av manglende overholdelse av disse retningslinjene
Unnlatelse av å overholde disse retningslinjene kan føre til at en medarbeiders atferd blir gjennomgått. I de mest alvorlige tilfellene kan slik gjennomgang potensielt føre til at ansettelsen avsluttes og/eller føre til personlig strafferettslig eller sivilrettslig ansvar.
Juridiske og risikoteamkontakter Konsernfullmektig
Xxxxx Xxxx
Telefon: x00 (0)0000 000 000