TILBUDSMAPPE
TILBUDSMAPPE
Rammeavtale for innkjøp av Vann- og avløpsmateriell
for Svelvik kommune
(oppdragsgiver)
Firma: | |
Foretaksnummer: | |
Gateadresse: | |
Postadresse: | |
Telefon: | |
Internettadresse: | |
Kontaktperson: | |
E-post kontaktperson: |
Innhold
1. Erklæring fra tilbyder
2. Kvalifikasjonskrav
3. Kontraktsgjennomføringskrav
4. Tildelingskriterier
5. Forbehold
6. Bedriftshemmeligheter
7. Vedlegg ved innlevering av tilbudet
I overensstemmelse med konkurransedokumentene, tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet.
Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransedokumentene gjelder for denne konkurransen. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Vi har også signert og bekreftet følgende punkter i denne tilbudsmappen:
• Punkt 1: Erklæring fra tilbyder
• Punkt 3.1: Gjennomføringskrav
• Punkt 3.2: Spesielle kontraktsvilkår
• Punkt 3.3: Minimumskrav til produkt
• Punkt 5: Forbehold
• Punkt 6: Bedriftshemmeligheter
Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud.
Vi er innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud og oppfølgingen av dette, er for egen regning og risiko.
Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende med en vedståelsesfrist på 4 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Vi er inneforstått med at avtale ikke anses inngått før den er signert av begge parter. Tilbudet vil sammen med konkurransedokumentene utgjøre en del av en eventuell avtale mellom oss.
Underskrift:
Xxxx Xxxxxxx og signatur
Kravene skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.
Dersom tilbyder ikke vedlegger forespurt dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, vil tilbyderen bli vurdert som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Pass derfor på at all dokumentasjon er vedlagt.
2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav
Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter
Om kvalifikasjonskravet: Norske tilbydere skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) der tilbyder har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt.
For utenlandske tilbydere gjelder: Bevis for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter, skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandøren er etablert, eller i Norge. Det anses tilstrekkelig med attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt av en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemlandet.
Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt | Bekreftes dokumentert i vedlegg | Dokumentene er datert (ååååmmdd) |
Skatteattest | Vedlegg 1 | |
Merverdiavgiftsattest | Vedlegg 2 |
Kvalifikasjonskrav 2: HMS-Egenerklæring
Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyder følger lovbestemte krav i Norge om helse, miljø og sikkerhet i egen virksomhet.
Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt | Bekreftes dokumentert i vedlegg |
HMS-egenerklæring | Vedlegg 3 |
2.2 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling3: Lovlig etablert foretak
Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyderen har et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt | Bekreftes dokumentert i vedlegg |
Norske selskap: Firmaattest fra Foretaksregisteret Utenlandske selskap: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. | Vedlegg |
2.3 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling
Kvalifikasjonskra4 Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen
Om kvalifikasjonskravet: VARIANT 1: Det kreves at tilbyderen har tilstrekkelig soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Følgende vil være gjenstand for vurdering: Tilbyderens soliditet, likviditet og finansielle evne til å gjennomføre kontrakten og å bære et eventuelt tap på den aktuelle og andre kontrakter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente ytterligere informasjon som anses nødvendig for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling.
Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt | Bekreftes dokumentert i vedlegg |
• Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering). Dersom tilbyder har nyere regnskapstall bør dette vedlegges for å underbygge kvalifikasjonen. De nyere tallene må være signert/bekreftet skriftlig av revisor. • For nyetablerte firmaer må det leveres en nyere regnskapsutskrift signert av revisor. | Vedlegg I tillegg fylles matrisen under ut før innlevering av tilbud. |
Tilbyder kan under gi sine kommentarer til egen økonomisk situasjon:
2.4 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav 5:
Om kvalifikasjonskravet: Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende avtaler/oppdrag.
Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt | Bekreftes dokumentert i vedlegg |
Tilbyder skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Oppgitte leveranser vil kunne bli kontaktet ved behov. Dersom en underleverandørs erfaring skal legges til grunn for tilbyders kvalifikasjon, må tilbyder framlegge en forpliktelseserklæring fra aktuelle underleverandører eller legge ved tilsvarende dokumentasjon som viser at tilbyder har råderett over disse ressursene. | Vedlegg |
Kvalifikasjonskrav 6:
Om kvalifikasjonskravet: Tilbyder skal ha gjennomføringsevne og kapasitet.
Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt | Bekreftes dokumentert i vedlegg |
Redegjørelse for bemanning og de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som tilbyder disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. Dersom en underleverandørs gjennomføringsevne og kapasitet skal legges til grunn for tilbyders | Vedlegg |
kvalifikasjon, må tilbyder framlegge en forpliktelseserklæring fra aktuelle underleverandører eller legge ved tilsvarende dokumentasjon som viser at tilbyder har råderett over disse ressursene. |
Kvalifikasjonskrav 7:
Om kvalifikasjonskravet: Xxxxxxxx skal ha god kompetanse til å veilede på valg av riktig rørmateriell.
Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt | Bekreftes dokumentert i vedlegg |
Det skal redegjøres for den rørfaglige kompetansen tilbyder besitter | Vedlegg |
3 KONTRAKTSGJENNOMFØRINGSKRAV
Det er satt en rekke gjennomføringskrav, spesielle kontraktsvilkår og minimumskrav til det som skal leveres som tilbyder må tilfredsstille ved gjennomføringen av denne avtalen. Disse er listet opp her under punkt 3.
Tilbyder skal signere på at kravene ivaretas. Eventuelle kommentarer til kravene gis under punkt 3.4.
3.1 Gjennomføringskrav
Nr | Krav |
1 | Varighet Avtalens varighet er 2 år fra den er underskrevet. Avtalen forlenges automatisk i 1 + 1 år med mindre oppdragviser sier opp avtalen 3 mnd før avtaleperiodens utløp. |
2 | Utnyttelse Rammeavtalens vil i hovedsak gjelder VA- materiell i forbindelse med driften. I forbindelse med større nyanlegg/ rehabiliteringer som settes ut på anbud vil innkjøp av materiell som regel være lagt inn som en del av tilbudet fra entreprenør, og ikke en del av rammeavtalen. Ved mindre nyanlegg/ rehabiliteringer kan det være aktuelt at kommunen selv står for materiell gjennom denne rammeavtalen. Uttaket vil i hovedsak være på rør, rørdeler og gategods, men det kan også være aktuelt å ta ut andre produkter som pumper og overløp etc. i den utstrekning dette er en del av varesortimentet til tilbyder. I forbindelse med kommunens bygningsmasse kan det være aktuelt å ta ut sanitærutstyr. Avtalen er ikke bundet til uttak av et bestemt antall produkter. |
3 | Alminnelige kontraktsvilkår I vedlegg 4 følger oppdragsgivers alminnelige kontraktsvilkår. Ved avvik mellom krav satt i konkurransedokumentene og kontraktsvilkårene har konkurransedokumentene høyere rang og går foran de alminnelige kontraktsbestemmelser/vilkår. |
Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av gjennomføringskravene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte gjennomføringskrav, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet.
Underskrift:
Xxxx Xxxxxxx og signatur
3.2 Spesielle kontraktsvilkår
Nr | Krav |
1 | Priser 1. Priser og rabatter skal gis i vedlagt prisskjema. 2. Prisene er basert på leverandørens tilbud. Disse er faste i 6 måneder etter avtaledato. Etter en eventuell prisendring er prisene faste igjen i 6 mnd. 3. Det forutsettes at de inngitte priser også representerer prisnivået på eventuelle nye produkter/modeller og andre artikler som naturlig hører til innenfor varegruppen. 4. Øvrige varekjøp hos leverandør gis samme priskalkyle som de varer rammeavtalen er basert på. |
2 | Prisjustering 1. Prisendringer i avtaleperioden skal ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnadsøkning for den enkelte vare. 2. For importerte varer vil endringer i valutakurser på mer enn +/- 5% og som har betydning for beregning av produktets pris føre til prisendring. |
3 | Bestilling Leverandør skal kunne motta bestilling på telefon og e-post. |
4 | Lagerføring Leverandøren skal lagerføre vanlige rør og deler som avtalen gjelder. Ved vareknapphet skal leverandøren gi levering til Svelvik kommunes virksomheter høy prioritet. Etter nærmere avtale med Svelvik kommune, kan leverandøren opprette sikkherhetslager på varer der dette er hensiktsmessig. Normalt skal dette skje uten kostnader for kunden. |
5 | Akuttlevering Leverandøren skal mot evt. gebyr kunne levere varer inne 4 timer uansett når på døgnet. |
6 | Leveringstid Leveringstid avtales innenfor de enkelte varegruppene. Vanlige deler skal ved bestilling før kl 1200 på ordinær arbeidsdag, leveres til kommunens lager før kl 1200 neste arbeidsdag. Ved større leveringeravtales leveringstid spesielt. Varene skal leveres innenfor normal arbeidstid om ikke annet er avtalt. (0800- 1500) |
7 | Leveringssted på virksomheten Alle leveranser skal plasseres på et avtalt eller anvist sted ved levering , i Svelvik kommune. |
8 | Restleveringer / Avbestillinger Delleveringer skal normalt ikke forekomme og skal alltid godkjennes av oppdragsgiver. Eventuelle avtalte restleveringer skal fremgå i ordrebekreftelsen der det tydelig fremkommer når restleveringen kan forventes levert. Når restleveringer ikke kan leveres innen 1 uke etter opprinnelig levering, skal oppdragsgiver ha mulighet til å avbestille varene og handle dette hos andre leverandører. |
9 | Skaffevarer Dersom leverandøren ikke har enkelte varer i sitt sortiment, har oppdragsgiver rett til å innhente tilbud og handle disse varene fra annen leverandør. |
10 | Retur av varer Oppdragsgiver har rett til å returnere ubrukte varer mot kreditnota forutsatt at varene er i originalemballasje og for øvrig i fullgod stand og salgbar. I tilfeller av feillevering plikter mottaker å rapportere dette til leverandøren uten ugrunnet opphold. Leverandøren plikter da å levere erstatningsutstyr uten ekstra kostnad. I forbindelse med feilleveringer krediteres returen med den pris som ble betalt for varen. Hvis leverandøren er uten skyld for returen, må betingelsene for returen avtales i vært enkelt tilfelle mellom bestiller og leverandør. |
11 | Garanti Går produktet i stykker innefor garantiperioden, skal leverandøren levere og montere nye produkter kostnadsfritt for oppdraggiver. Med i stykker menes at produktet ikke har holdt beskrivelsen i kravspesifikasjonen eller at det er skade på produktet som følge av bruk i henhold til intensjonen. |
12 | Sanksjoner/bot ved brudd på alminnelige kontraktsvilkår, punkt 20-22 Dersom det ved kontroll avdekkes brudd på alminnelige kontraktsvilkår på punktene 20, 21 og 22, vil oppdragsgiver kunne holde tilbake 25 % av oppdragets verdi, eller minimum kr 50 000 frem til avviket er rettet opp. Når avviket er rettet opp vil halvparten av tilbakeholdt beløp utbetales. |
13 | Bruk av underleverandører Dersom tilbyder engasjerer underleverandører til å utfør deler eller hele omfanget av denne avtalen, er tilbyder ansvarlig forutførelsen av disse oppgaven på samme måte som om han selv stod for utførelsen. Bruk av underleverandører skal alltid godkjennes av oppdragsgiver på forhånd. |
14 | Evalueringsmøter Leverandøren forplikter seg til å gjennomføre evalueringsmøter med oppdragsgiver der målsettingen er utvikling av avtalen (minst en gang i året). Tidspunkt(er) for oppfølgingsmøte(r) første avtaleår avtales på et eventuelt kontraktsmøte. Innkalling til disse møtene, samt å avtale tidspunkter og kalle inn til møter videre i kontraktsperioden, vil være leverandøren sitt ansvar. |
15 | Produktopplysninger, samarbeid Partene i avtalen skal samarbeide slik at intensjonen i avtalen bli etterlevd. I dette ligger en jevn oppdaterting av produkter, konsulentvirksomhet og utveksling av informasjon ved arrangering av seminarer eller lignende. |
Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av de angitte spesielle kontraktsvilkårene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte vilkårene, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet.
Underskrift:
Xxxx Xxxxxxx og signatur
3.3 Minimumskrav til produkt/tjeneste
Nr | Krav |
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 | |
6 | Kumlokk av støpejern- klasse D400 – Dimensjon DN 650, skal kunne leveres med pinnesikre spetthull og innstøpt pakning i lokk. Det ønskes ikke kommunens logo på lokket. |
7 | Generelle kvalitetskrav Krav satt Svelvik kommunes VA-norm gjelder for alle produktene i rammeavtalen. xxxx://xxx.xx-xxxx.xx/XX-xxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxx Det forutsettes at leverandør har satt seg inn i kravene i VA-retningslinjene/normen. |
8 |
Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av de angitte minimumskravene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte minimumskravene, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet.
Underskrift:
Xxxx Xxxxxxx og signatur
3.4 Kommentarer til kontraktsgjennomføringskravene
Nedenfor kan tilbyder gi utdypende informasjon til enkelte punkter under kapittel 3.1 – 3.3 ovenfor (se nr. referanse i tabellene ovenfor):
Punkt | Utdypende informasjon | ||||
4. TILDELINGSKRITERIER
Oppdragsgiver vil velge den tilbyder som har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier og vekting legges til grunn:
Tildelingskriterier | Vekting % |
Priser | 60% |
Kvalitet | 40 % |
Alle de ovenstående komponentene vil bli tillagt vekt og vil samlet telle mot en totalvurdering av de enkelte tilbudene. Hvert kriterie vil bli gitt en karakter (0-10 som siden vektes og summeres i en totalkarakter for hver enkelt tilbyder) etter oppdragsgivers totalinntrykk av de angitte kriteriene. Tilbudene vil bli evaluert og rangert som følger:
Punkt | Tildelingskriterier | Karakter | Totalvekt | Sum |
Priser | ||||
Totalkostnad/Pris | 60% | |||
Kvalitet | ||||
Totalvurdering av tilbyderens besvarelse av de underliggende delkriterier | 40% | |||
SUM | 100 |
Forklaring til skjema:
0 poeng er dårligste karakter.
Evaluering av tildelingskriteriet Pris/Totalkostnad
Totalkostnaden fremkommer ved at antatt forbruk ganges opp med tilbudt enhetspris. Totalkostnaden justert for eventuelle prismessige forhold, kostnadseffektive tiltak og forbehold vil bli lagt til grunn ved evaluering. Justeringene vil bli gjort der det er mest hensiktsmessig, enten på varelinjenivå eller på totalkostnadsnivå.
Scoren på kriteriet pris vil bli beregnet etter følgende metode: Forholdsmetoden
Billigste/beste tilbyder / tilbud * 10 = Score
4.1 Pris
Om pris: Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes tilbyders priser/rabatter, samt eventuelle påslag/rabatter nevnt under og justeringer som følge av forbehold. Hvordan pris skal angis og evalueres er beskrevet i punktene under.
Nr | Angivelser og evaluering av pris |
1 | Prisangivelse Prisskjemaet i vedlegg 2 i konkurransegrunnlaget er fylt ut og vedlagt som vedlegg i tilbudsmappen. Prisskjema skal også leveres på minnepinne eventuelt CD-rom i formatet ”Excel” eller |
tilsvarende (ikke PDF-format). | |
2 | Evaluering av priser Ved evaluering av pris legges uttak i henhold til tabell 3 i prisskjema til grunn. |
3 | Prisevaluering ved manglende prising av enkelte varelinjer Alle felter i prisskjema skal besvares. Dersom tilbyder ikke har mulighet til å tilby enkelte varelinjer, eller ved en forglemmelse ikke har fylt ut linjen, vil oppdragsgiver legge tilgrunn prisen til dyreste tilbyder påplusset 20 % ved evaluering av kriteriet pris. Dersom antall manglende priser utgjør mer enn 10 % av det totale antall priser, vil tilbudet bli avvist i sin helhet. |
4.1.1 Prisforbehold
Om prisforbehold: Eventuelle prisforbehold vil prissettes i henhold til angivelsene under punkt 4.1 Pris
Nr | Krav om prisjusteringer | |
1 | Prisforbehold valutakurser Tilbyder angir hvorvidt det tas forbehold mot valutasvingninger. Dersom et slikt forbehold tas skal prisforbeholdsarket, som er en del av prisarket, fylles ut. Beskrivelsen av forbeholdet må tilfredsstille kravene angitt under 3.2 punkt 3 og 4.1 punkt 5 for at forbeholdet vil kunne aksepteres. | Ja: Nei: |
2 | Prisforbehold andre forbehold Tilbyder angir hvorvidt det tas forbehold for andre forhold rundt prisjustering. Dersom et slikt forbehold tas skal prisforbeholdsarket, som er en del av prisarket, fylles ut. Beskrivelsen av forbeholdet må tilfredsstille kravene angitt under 3.2 punkt 4 og 4.1 punkt 6 for at forbeholdet vil kunne aksepteres. Det vil ikke bil akseptert mer enn 3 slike prisforbehold pr rad i prisarket. | Ja: Nei: |
Dersom tilbyder krysser av for NEI på ett eller flere punkter i tabellen ovenfor er dette å tolke som at tilbyder velger å ikke ta denne formen for forbehold.
4.2 Kvalitet
Om kvalitet: Innenfor tildelingskriteriet kvalitet vurderes tilbyders besvarelse av følgende delkriterier:
Nr | Underkriterier |
1 | Lagerføring og leveringstid Tilbyder skal oppgi følgende: Lokalt lager er lokalisert : Sentralt lager er lokalisert: Mulighet for kommunen å hente ut varer i arbeidstid: Mulighet for å hente ut varer utenom arbeidstid: Leveringstid fra lokalt lager: Leveringstid fra sentralt lager: Oppgi i hvilken grad varegrupper i prisskjema tabell 2 er lagerført på lokalt eller sentralt lager, eller må bestilles fra leverandør. Oppgi også hvilke dimensjoner dette gjelder. |
2 | Kompetanse på produkter Beskrivelse av hvordan leverandør vil overføre kompetanse om nye produkter t il oppdragsgiver. |
3 | Statistikk Leverandøren skal føre statistikk over den enkelte deltakers uttak på rammeavtalen. Statistikk over uttaket skal sendes oppdragsgiver innen. 01. feb. hvert år, basert på foregående års omsetning. Som minimum ønskes det at disse statistikkene skal inneholde opplysninger i henhold til følgende: • Omsetning totalt: • Totalomsetning fordelt på varelinjenivå (antall enheter, enhetspris og totalkostnad) for oppdraggiver samlet. • Antall bestillinger totalt. Tilbyder beskriver i hvilken grad ovennevnte kan leveres: |
4 | Reklamasjoner Xxxxxxxx skal beskrive rutinene for hvordan reklamasjoner blir håndtert. |
5 | Andre varegrupper som tilbys Beskrivelse av andre produkter/varegrupper enn de forespurte og rabattordninger på dette. |
6 | Tilleggstjenester Beskrivelse av andre tilleggstjenester, og service utover krav. |
Besvarelsen/inntrykket av underkriteriene vil danne grunnlag for evaluering av dette delkriteriet. Dersom ett eller flere av de nevnte punktene ikke er besvart, vil tilbyder bli scoret 0 på de ubesvarte områdene.
5. FORBEHOLD
Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres:
Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder skal oppgi hvilken prismessig konsekvens forbeholdet innebærer dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet. Dersom linjen ”Konsekvens i pris” ikke er fylt ut, vil oppdragsgiver legge til grunn at forbeholdet er av frivillig karakter og det derfor er fritt for oppdragsgiver å akseptere forbeholdet eller ikke. Oppdragsgiver gjør også oppmerksom på at forbehold av vesentlig karakter vil medføre avvisning av tilbudet.
Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder.
Forbehold og konsekvens av forbeholdet |
Inneholder tilbudet forbehold: Ja: Nei: Hvis ja, spesifiser forbeholdene under. Om det ikke er plass, legges forbeholdene i et eget vedlegg. Vedlegget må settes opp i henhold til malen under. |
Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: |
Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: |
Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: |
Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: |
Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: |
Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: |
Det bekreftes herved at forbeholdene nevnt ovenfor er en total opplisting av samtlige av våre forbehold til denne konkurransen.
Underskrift:
Xxxx Xxxxxxx og signatur
6. BEDRIFTSHEMMELIGHETER
Om bedriftshemmeligheter: I forbindelse med ny Lov om offentlighet (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16 og i henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) av 10. februar 1967, nr 00 med seinere endringer, kan ikke oppdragsgiver unnta tilbudene fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig. I denne forbindelse må tilbyder legge ved et komplett ferdig sladdet tilbud. Det er kun den informasjonen tilbyder anser som bedriftshemmeligheter som kan sladdes. I denne forbindelse gjøres det oppmerksom på at tilbyderens totalpris nesten alltid ikke kan unntas fra offentligheten. Tilbyderens enhetspriser er alltid unntatt offentligheten. |
Det bekreftes herved at det er lagt ved et komplett ferdig sladdet tilbud i en egen mappe på vedlagte minnepenn. Vi er inneforstått med at dersom vi ikke har lagt ved et komplett ferdig sladdet tilbud på minnepennen, er det ensbetydende med at tilbudet vi har avgitt ikke inneholder noen form for bedriftshemmeligheter, med unntak i begrensningene om enhetspriser. I slike tilfeller kan vi ikke forvente at oppdragsgiver tar kontakt med oss før tilbudet sendes til andre tilbydere som ber om innsyn.
Underskrift:
Xxxx Xxxxxxx og signatur
7. VEDLEGG
Vedlegg 1 Skatteattest
Vedlegg 2 Merverdiavgiftattest
Vedlegg 3 HMS-egenerklæring Vedlegg Firmaattest
Vedlegg Foretakets siste årsregnskap Vedlegg Leveranser siste 3 år Vedlegg Bemanning
Vedlegg Kompetanse rørmateriell
Vedlegg Prisskjema Vedlegg Priskatalog
Andre vedlegg fra tilbyder:
Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg