Reglement for godtgjøring av prøvenemnder i Viken fylkeskommune
Reglement for godtgjøring av prøvenemnder i Viken fylkeskommune
Viken fylkeskommune følger satser anbefalt av Kommunenes Sentralforbund (KS) til honorering av prøvenemndsmedlemmer. Disse retningslinjer er direkte tilknyttet til våre rutiner for behandling av reiseregning og faktura.
Innholdsfortegnelse
Kompensasjon for bruk av fritid
Honorar, satser og grenser
Honorarer
Leder ved prøve: Kr 2000 Medlem ved prøve: Kr 1500 Observatør ved prøve: Kr 600
Avtalt generelt møte: Kr 600. Møte godkjent av fylket Behandling av klage: Kr 600
Deltagelse kurs: Kr 600
Fordeling av prøve: Kr 200. Gjelder kun koordinator Avbrutt prøve: Kr 600
Avlyst prøve: Ingen honorar Xxxx møtt: Ingen honorar
Satser
Kompensasjon for bruk av fritid: Kr 233 (se merknad 1). Maks. 7,5 timer per dag (Merknad 1) Sats gjelder for prøver som avlegges fra og med 01.01.2023
Grenser
Permisjon med lønn: Kr 5044. Maks. 7,5 timer per dag Permisjon uten lønn: Kr 4000. Maks. 7,5 timer per dag
Disses satsene blir oppdatert til enhver tid. Når disse oppdateres, sender vi informasjon om dette via e-post.
Reise
Kilometer- og kostgodtgjørelse følger statens satser på Statens arbeidsgiverportalen: Statens satser innenlands og Reiser innenlands
Kilometergodtgjørelse
Dersom bil brukes i sammenheng med prøvenemndsarbeid dekker vi kostnader etter statens satser pr kilometer. Kilometer sendes sammen med andre krav i reiseregning.
Registrering av kilometer:
Under «Kjørebok» i Visma Expense reiseregning registreres eksakt adresse eller navn på offentlig sted pr dato.
Bompenger utbetales på grunnlag av kjørestrekningen. Det regnes ut ved hjelp av for eksempel bompengekalkulator og registreres sammen med reiserute.
Bruk av tjenestebil
Kilometergodtgjørelse skal sendes i faktura ved bruk av tjenestebil. Spesifikasjon skal sendes sammen med faktura. Skjema finner du på siden om skjemaer reiseregning.
Hvis du oppfyller krav for diettgodtgjørelse så må du registrere reise og legge ved Spesifikasjons skjema i Visma Expense reiseregning.
Du kan ikke registrere reiserute under «Kjørebok». Diett dekkes ikke for reiser under 15 km pr strekning.
Diettgodtgjørelse
For reiser under 15 km pr strekning:
Alle medarbeidere i Viken fylkeskommune, inkludert prøvenemndsmedlemmer, må dekke sine egne kostkostnader for vanlige reiser som er under 15 km pr strekning og som varer under 6 timer.
For reiser over 15 km pr strekning:
Utgifter til måltider dekkes etter egne satser for reiser over 15 kilometer pr strekning og som varer utover seks timer. Satsene varierer ut ifra lengde på reisen, og om reisen inkluderer overnatting eller ikke.
«Måltid» og andre kostgodtgjørelser benyttes ikke under «Utlegg».
Husk at du må trekke måltider som er dekket etter regning/program/innbydelse eller er påspandert. For eksempel Hotell frokost: Under «Diett» i Visma Expense reiseregning du setter måltid status til «Måltid dekket».
Registrering av diett:
Under «Reise» registreres hver reisedag i kalanderen. Tiden regnes fra og med da du dro hjemmefra og til og med du kom hjem etter oppdraget. (Merk! Private agenda skal ikke kombineres i arbeidsreisen/tiden.) Under
«Diett» i Visma Expense reiseregning kommer diettgodtgjørelse automatisk, og du må derfor kontrollere manuelt om du skal merke diett med «Måltid dekket» eller «Måltid ikke dekket» avhengig av om at reisen din var under eller over 15 km.
Reisetid
De første 1,5 timer pr strekning dekkes ikke, uansett reisetid. Viken fylkeskommune kompenserer kun reisetiden som skjer utover 1,5 timer pr strekning i rushtid. Dette vil si at de første 1,5 timer skal alltid trekkes pr strekning. Sats er 233 kroner pr time.
Det skal være mulig å vise til at avstanden/reisetiden mellom din hjemadresse og oppdragsstedet tilsvarer minst 1,5 timer kjøretid i rushtid. F.eks. med Google eller kø varsel.
Registrering av utlegg: Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd - Reisetid utover 1,5 timer». Registrer beløp.
Overnatting
Dersom oppdragsstedet er mer enn 1,5 timer unna ditt hjem, kan overnatting i området ved oppdragsstedet være et alternativ. Dette skal avtales med prøvenemndsadministrasjonen på forhånd.
Du har to alternativer da:
1. Du vil betale selv og så sende kvittering i reiseregning etter avsluttet oppdrag. (Husk at overnattingsbeløpet og frokost registreres separat.)
2. Vi avtaler din overnatting med hotellet slik at regningen kommer direkte til oss.
Vi anbefaler alternativ 2. Du avtaler med prøvenemndsadministrasjonen. Kontaktinformasjon finner du nederst i dokumentet.
Oppdrag i andre fylker
Ved oppdrag i andre fylker, skal transport og overnatting avtales med prøvenemndsadministrasjon på forhånd. Kontaktinformasjon finner du nederst i dokumentet.
Passasjer
Hvis noen satt på med deg i din bil, så registrer du navn til passasjer samtidig når du registrerer reiseruter under «Kjørebok» i Visma Expense reiseregning.
Hvis du satt på med noen, og ønsker å kreve diettgodtgjørelse så må du kun legge ved beskrivelse på reiserute med eksakt adresse og kilometer i reiseregning. Du kan ikke registrere reiserute under «Kjørebok». Diett dekkes ikke for reiser under 15 km pr strekning.
Andre utgifter knyttet til reise
Utgifter for parkering, buss, tog, fly, porto, osv. kompenseres kun mot kvittering som vedlegges i Visma Expense reiseregning. Ved tilfeller der kvittering ikke utskrives ved kjøp (som på ferge), skal det brukes utleggstype
«Reiseutgifter uten kvittering». Drivstoff og ladning dekkes ikke.
Bompenger utbetales på grunnlag av kjørestrekningen. Bruk for eksempel bompengekalkulator.
Andre utgifter
Telefonutgifter godtgjøres med kroner 50,- per kandidat. Kontorrekvisitter og lignende dekkes kun mot kvittering. Verneutstyr, arbeidstøy og lignende dekkes ikke.
Registrering av utlegg: Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning.
Fordeling av prøver
Dette gjelder kun koordinator for nemnda.
Xxxxxxxxx av prøve/kandidater honoreres med kroner 200,- per prøve/kandidat. Dette gjelder også når koordinator fordeler til seg selv + et medlem i nemnda.
Det må sendes egen reiseregning for fordelte prøver. Navn og fødselsdato på fordelte kandidater må føres inn i reiseregning eller legges ved. Det skal samles opp mest mulig fordelinger, men ikke mer enn 20 stk. i en reiseregning og sendes fortløpende.
Ved fordeling av prøver/kandidater som tilhører andre fylker, skal kravet sendes i separat reiseregning pr fylke. Det godtgjøres ingen andre krav i tillegg til honoraret på 200 kroner.
Registrering av honoraret:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd- Fordeling av prøve - Koordinator». Registrerer antall.
Prøvehonorering
Fullført prøve
Fullført prøve er en prøve som er avsluttet med en karakter (uansett karakter). Det honoreres kun en leder og ett medlem per gjennomført prøve. Honorar gjelder per kandidat og ikke per prøvedag.
Leder ved prøve honoreres med kr 2000,- Medlem ved prøve honoreres med kr 1500,-
Honoraret dekker:
Planlegging av prøve, utarbeidelse av oppgaven med vurderingsgrunnlag, kontakt med kandidat og prøvestedet, befaring og godkjenning av prøvested/bedrift, utlevering og igangsetting av prøve, nødvendig tilsyn, vurdering og vurderingssamtale, samt signering av prøveprotokoll.
I tillegg til honorar for fullført prøve dekkes følgende: tapt arbeidsinntekt, kompensasjon for bruk av fritid, telefonutgifter, kjøregodtgjørelse og diettgodtgjørelse etter egne krav og satser, bompenger, parkering, buss og lignende.
Registrering av honoraret:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd-Leder v/prøve» eller
«Prøvenemnd-Medlem v/prøve» Registrer antall.
Navn og fødselsdato til kandidatene skrives som tittel på reiseregning under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning.
Avbrutt prøve
Avbrutt prøve er en prøve som er avbrutt i etterkant av at kandidaten har mottatt oppgaven. Det honoreres kun en leder og et medlem per avbrutt prøve. Honorar gjelder per kandidat og ikke per prøvedag.
Både leder og medlem ved avbrutt prøve honoreres med kr 600,- hver. I tillegg til honorar for avbrutt prøve dekkes følgende: tapt arbeidsinntekt, kompensasjon for bruk av fritid, telefonutgifter, kjøregodtgjørelse og diettgodtgjørelse etter egne krav og satser, bompenger, parkering, buss og lignende.
Registrering av honoraret: Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd- Avbrutt prøve» Registrer antall.
Navn og fødselsdato til kandidatene skrives som tittel på reiseregning under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning.
Avlyst prøve
Avlyst prøve er en prøve som er avlyst før kandidaten har mottatt oppgaven. Det utbetales ingen honorar. Vi dekker tapt arbeidsinntekt, kompensasjon for bruk av fritid (se merknad 2), telefonutgifter, kjøregodtgjørelse,
bompenger, parkering, buss og lignende.
Navn og fødselsdato til kandidatene skrives som tittel på reiseregning under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning.
Ikke møtt
Xxxx møtt er når kandidaten ikke møter opp til avtalt prøve oppstartstid.
Det utbetales ingen honorar. Vi dekker tapt arbeidsinntekt, kompensasjon for bruk av fritid (se merknad 2), telefonutgifter, kjøregodtgjørelse, bompenger, parkering, buss og lignende.
Navn og fødselsdato til kandidatene skrives som tittel på reiseregning under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning.
Ved sykdom
Dersom prøvenemndsmedlem blir sykt før eller under fagprøve, skal prøvenemndsmedlem erstattes med en annen hvis mulig. Det syke prøvenemndsmedlemmet skal ikke fortsette å delta i bedømming av fagprøven og skal derfor ikke ha honoraret for fullført prøve. Det syke prøvenemndsmedlemmet kan kun få honorar for avbrutt prøve dersom prøven var igangsatt før sykdom.
Viken fylkeskommune utbetaler ingen sykepenger til prøvenemndsmedlemmer.
Om du setter inn en stedfortreder når du er på ferie eller er sykemeldt, må fylket informeres om navnet snarest om navnet til vedkommende. Kontaktinformasjon finner du nederst i dokumentet.
Merknad 2:
Følgende gjelder for prøvenemndsmedlemmer ved ikke møtt, avlyst eller avbrutt prøve: Ved krav om kompensasjon for bruk av fritid (planlagt fleksitid/avspasering), skal det fremvises en bekreftelse på at du var forhindret fra å dra på jobb i perioden som prøven skulle bli avlagt. (For eksempel.: Erklæring fra arbeidsgiver på at det allerede er satt inn en vikar.) Dette gjelder ikke for permisjon med/uten lønn. Tapt arbeidsinntekt dekkes uavhengig.
Andre honorar
Observatør
Nyoppnevnte prøvenemndsmedlemmer som deltar på prøve som observatør honoreres med kroner 600,- per prøve. Honorar gjelder per kandidat og ikke per prøvedag. I tillegg til honorar for observatør ved prøve dekkes følgende: tapt arbeidsinntekt, kompensasjon for bruk av fritid, telefonutgifter, kjøregodtgjørelse og diettgodtgjørelse etter egne krav og satser, bompenger, parkering, buss og lignende.
Registrering av honoraret:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd-Observatør» Registrer antall.
Navn og fødselsdato til kandidatene skrives som tittel på reiseregning under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning.
Behandling av klage
Når du behandler en klage etter karakter ikke bestått, honoreres det med kroner 600,-.
I tillegg til honorar for behandling av klage dekkes følgende: tapt arbeidsinntekt, kompensasjon for bruk av fritid.
Registrering av honoraret:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd-Behdl. av klage». Registrer antall.
Navn og fødselsdato til kandidatene skrives som tittel på reiseregning under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning.
Kompetansepakke
Kompetansepakken for innføring av nye læreplaner for prøvenemnder, skal støtte prøvenemnder med å ta i bruk nye læreplaner, og bidra til å tolke og forstå disse med utgangspunkt i lærebedriftens arbeidsoppgaver.
Kompetansepakken følger prosessen med å utvikle en fag-/svenneprøve. Kompetansepakken kan også brukes som et oppslagsverk eller for å få en kort innføring i fagfornyelsen og de nye læreplanene.
Alle som er oppnevnt som prøvenemndsmedlem bør gjennomføre kompetansepakken. Kompetansepakken finnes i kompetanseportalen til Utdanningsdirektoratet.
Gjennomføring av kompetansepakken honoreres med kroner 2500,- Det føres egen reiseregning. Kursbeviset må vedlegges som dokumentasjon.
Ta kontakt med xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx for hjelp.
Registrering av honoraret:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd- Kompetansepakke» Registrer antall.
Det dekkes ingen andre krav i tillegg til dette honoraret.
Godtgjøring for diverse møter
Avtalt generelt møte (Møte godkjent av fylket)
Møter i prøvenemda utenom prøver, som ønskes godtgjort skal avklares på forhånd med fylkeskommunen. Det skal sendes separat reiseregning for dette oppdraget. Navnet til rådgiver i fylkeskommunen som godkjente møtet føres i reiseregning. Slike godkjente møter honoreres med krone 600,- pr møte.
I tillegg til honorar for godkjent møte av fylket dekkes følgende: tapt arbeidsinntekt, kompensasjon for bruk av fritid, telefonutgifter, kjøregodtgjørelse og diettgodtgjørelse etter egne krav og satser, bompenger, parkering, buss og lignende.
Registrering av honoraret:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd-Godkjent møte av fylket» Registrer antall.
Kontaktinformasjon til prøveadministrasjon for avtale av slik møte finner du nederst i dokumentet.
Kurs/skoleringstiltak
Kurs/skoleringstiltak som fylkeskommunen innkaller til eller har godkjent, honoreres med kroner 600,- per kurs/oppdrag.
I tillegg til honorar for deltagelse kurs dekkes følgende: tapt arbeidsinntekt, kompensasjon for bruk av fritid, telefonutgifter, kjøregodtgjørelse og diettgodtgjørelse etter egne krav og satser, bompenger, parkering, buss og lignende.
Det skal sendes separat reiseregning for dette oppdraget. Kursets navn/formål, sted og navn på kursholder skrives som tittel på reiseregning under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning.
Registrering av honoraret:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd- Deltagelse kurs» Registrer antall.
Kompensasjon for bruk av fritid
Kompensasjon for bruk av egen fritid
Når prøvenemndsarbeid foregår på din fritid, kompenseres dette med kr 233,- per time for inntil 7,5 time pr dag. Alle dager skal registreres hver for seg.
Registrering av utlegg:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd- komp. fritid». Under «Formål» skal det alltid skrives både formål og type fritid.
Eksempel formål: befaring, møte, kurs, fagprøve og lignende.
Eksempel type fritid: turnusfri, ferie, fridag, avspasering, pensjonist, arbeid utover ordinær arbeidstid eller lignende.
Registrer beløp. Samt registrerer andre eventuelle krav.
Prøvenemndsarbeid som oppfyller krav for kompensasjonen:
Kurs og samlinger, møter godkjent av fylkeskommunen, befaring av prøvested/bedrift, formøte/informasjonsmøte med kandidat, kontakt med kandidat og prøvested, utlevering og igangsetting av prøve, nødvendig tilsyn, vurdering og vurderingssamtale.
Inntektserstatning
For lønnsmottakere Reiseregning
Ved permisjon uten lønn sendes krav for tapt arbeidsinntekt i Visma Expense reiseregning. Skjema for tapt arbeidsinntekt skal utfylles, signeres og legges ved i reiseregning. Skjema finner du på samlesiden om skjemaer. Dette skjema skal signeres av din arbeidsgiver. Viken fylkeskommune dekker tapt lønn oppad til kr 4000,- for inntil 7,5 timer per dag.
Det er plass til flere kandidater i skjemaet, samt plass til flere datoer. Alle datoer skal fylles ut på hver sin linje og en dato kan fylles ut kun en gang på et skjema. Datoer og timer skal ikke overlappe hverandre i forskjellige skjemaer, og timer skal samles pr dag uavhengig av hvor mange prøver det ble gjennomført pr dag.
Merk: Xxxx som fremsettes uten at dette skjemaet er korrekt og fullstendig utfylt vil ikke bli godkjent.
Registrering av utlegg og honorar:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd-Tapt arbeidsinntekt». Registrer hele beløp. Skjema legges ved som vedlegg. Samt registrerer andre eventuelle krav.
For arbeidsgivere Faktura
Ved permisjon med lønn sender arbeidsgiver refusjonskrav for utbetalt lønn i faktura.
Skjemaet/Underbilag vedlegges faktura. Skjema finner du under samlesiden for skjemaer. Viken fylkeskommune dekker lønnskostnader oppad kr 5044,- for inntil 7,5 timer per dag, inkl. feriepenger og arbeidsgiveravgift.
Fakturaer skal være uten merverdiavgift og fakturagebyr.
Det er plass til flere kandidater i skjemaet, samt plass til flere datoer. Alle datoer skal fylles ut på hver sin linje og en dato kan fylles ut kun en gang på et skjema. Datoer og timer skal ikke overlappe hverandre i forskjellige skjemaer, og timer skal samles pr dag uavhengig av hvor mange prøver det ble gjennomført pr dag. Skjema kan fylles ut av både arbeidsgiver og arbeidstaker.
Merk: Xxxx som fremsettes uten at dette skjemaet er korrekt og fullstendig utfylt vil ikke bli godkjent og i noen tilfeller blir kreditnota etterspurt.
Registrering av utlegg og honorar:
Refusjon sendes i faktura. Honorar og andre krav sendes i Visma Expense reiseregning.
For selvstendig næringsdrivende/enkeltpersonsforetak/ansatt i egen bedrift
Tapte lønnsinntekter kan kreves enten i reiseregning eller i faktura.
Reiseregning
Dersom tapte lønnsinntekter sendes i Visma Expense reiseregning, skal skjema utfylles, signeres og legges ved i reiseregning. Skjema finner du under samlesiden for skjemaer. Dette skjema skal signeres av økonomiansvarlig, regnskapsfører, revisor, prokurist eller lignende. Dette skjema kan ikke signeres av den enkelte selv. Viken fylkeskommune dekker tapte lønnsinntekter oppad til kr 4000,- for inntil 7,5 timer per dag.
Dersom signering av økonomiansvarlig, regnskapsfører, revisor, prokurist eller lignende ikke er mulig, må du sende refusjonskrav i faktura der ingen signatur er nødvendig.
Det er plass til flere kandidater i skjemaet, samt plass til flere datoer. Alle datoer skal fylles ut på hver sin linje og en dato kan fylles ut kun en gang på et skjema. Datoer og timer skal ikke overlappe hverandre i forskjellige skjemaer, og timer skal samles pr dag uavhengig av hvor mange prøver det ble gjennomført pr dag.
Merk: Xxxx som fremsettes uten at dette skjemaet er korrekt og fullstendig utfylt vil ikke bli godkjent.
Registrering av utlegg og honorar:
Under «Utlegg» i Visma Expense reiseregning bruk utleggstype «Prøvenemnd-Tapt arbeidsinntekt». Registrer hele beløp. Skjema legges ved som vedlegg. Samt registrerer andre honorar og krav.
Faktura
Dersom tapte lønnsinntekter sendes i faktura, skal eget skjema/underbilag vedlegges faktura. Skjema finner du under samlesiden for skjemaer. Det skal alltid tydeliggjøres hvor mange timer som ble brukt per dag. Viken fylkeskommune dekker lønnskostnader oppad kr 5044,- (inkludert sosiale kostnader) og kr 4000,- (eksklusive sosiale kostnader) inntil for 7,5 timer per dag. Fakturaer skal være uten merverdiavgift og fakturagebyr.
Det er plass til flere kandidater i skjemaet, samt plass til flere datoer. Alle datoer skal fylles ut på hver sin linje og en dato kan fylles ut kun en gang på et skjema. Datoer og timer skal ikke overlappe hverandre i forskjellige skjemaer, og timer skal samles pr dag uavhengig av hvor mange prøver det ble gjennomført pr dag.
Registrering av utlegg og honorar:
Tapte lønnsinntekt sendes i faktura. Honorar og andre krav sendes i Visma Expense reiseregning.
Merk: Xxxx som fremsettes uten at dette skjemaet er korrekt og fullstendig utfylt vil ikke bli godkjent.
Skjemaer reiseregning
Skjemaer reiseregning:
Vedlegg til reiseregning
Prøver:
Godtgjørelse for tapt arbeidsinntekt, prøver (PDF, 116 kB)
Møte eller kurs:
Godtgjørelse for tapt arbeidsinntekt, kurs/møte (PDF, 145 kB)
Feriepenger:
Feriepenger skal ikke regnes med i tillegg din ordinær timelønn. Feriepenger blir beregnet av Viken fylkeskommune basert på din ordinær timelønn.
Skjemaer faktura:
Underbilag til faktura
Prøver:
Refusjonskrav, prøver (PDF, 126 kB)
Møte og kurs:
Refusjonskrav, møte/kurs (PDF, 146 kB)
Spesifikasjon av reisestrekning:
Refusjonskrav, reisestrekning/tjenestebil (PDF, 127 kB)
Sending av faktura
Elektronisk fakturaer:
Fakturaer må sendes på det offentlige standardformatet EHF (Elektronisk handelsformat) til organisasjonsnummer 921 693 230.
Fakturaer skal merkes med referanse/bestiller nummer:
Tidligere Akershus: Xxxxx Xxxx, bestiller nummer 461233 Tidligere Buskerud: Xxxxx Xxxxxxx, bestiller nummer 461237 Tidligere Østfold: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, bestiller nummer 461213
Unntaksvis etter avtale med fylkeskommunen sendes papirfakturaer til: Viken fylkeskommune
Fakturamottak, Postboks 1160 Sentrum 0107 Oslo
Annen nyttig informasjon
Prøveprotokoll
Prøveprotokoll fylles ut av leder ved den aktuelle prøven og sendes til signering, så straks fagprøven er avsluttet. Både leder og medlem skal signere. Signeringen skjer digitalt, via digital postkasse hvor du bruker for eksempel Bank ID for å identifisere deg selv.
Reiseregninger kan ikke godkjennes dersom prøveprotokoll ikke er signert av båre leder og medlem.
Innsending av krav
En reiseregning skal sendes så snart hele oppdraget er avsluttet. Alle krav (som honorar, tapt fritid, kjøring, parkering og så videre) som er knytet til et oppdrag må sendes sammen. Forskjellige oppdrag skal ikke sendes sammen med andre oppdrag.
Navn og fødselsdato til kandidatene skrives som tittel på reiseregning under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning.
Husk at personnummer og prøvevurdering skal ikke vedlegges eller oppgis i reiseregning og i faktura.
Frist for innsending
Reiseregning og faktura skal sendes fortløpende og innenfor det året prøven eller oppdraget var avlagt. Krav skal aldri samles opp til slutten av året.
Mottaker informasjon Visma
For at reiseregningen din kommer til riktig mottaker må du selv påse at følgende er registrert under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning:
Organisasjonsenhet: KOMP Prøvenemndsmedlemmer Ansvar: 461214
Funksjon: 57003
For nyoppnevnte prøvenemndsmedlemmer
Det er viktig å gjøre seg godt kjent med disse retningslinjer før du lager en reiseregning. Disse er stort sett styrt av politikere, og er direkte tilknyttet til våre interne rutiner for behandling av hver og en reiseregning og faktura.
Kurs som legges ut på fylkeskommunens hjemmeside på siden Kurs og kompetanseutvikling skal benyttes. På xxxxx.xx under Betaling og utlegg ligger det også flere opplæringsvideoer som er beregnet til grunnleggende og generell opplæring for registrering av reiseregninger. I tillegg skal disse retningslinjer og huskelisten (PDF, 309 kB)benyttes som hjelpemiddel når reiseregning registreres.
All nødvendig informasjon er tilgjengelig på vår hjemmeside, og det forventes at disse hjelpemidlene benyttes. Dersom du har spørsmål du ikke finne svar på, ta kontakt med en av saksbehandlere. Kontaktinformasjon finner
du nederst i dokumentet.
Feriepenger
Det følger av ferielovens formål at arbeidstakere skal sikres ferie/fritid og feriepenger. Hvem som er arbeidstakere, følger av lovens § 2. Medlemmer av prøvenemndene oppnevnes eller velges, og har etter opplæringsloven § 12-7 plikt til å ta imot vervet. Dette gir ikke grunnlag for å si at prøvenemndsmedlemmene er arbeidstakere i lovens forstand. Xxxxxxxxxx kommer derfor ikke til anvendelse. Det er kun tapt arbeidsinntekt som gir feriepengegrunnlag.
Viken fylkeskommune utbetaler feriepenger i juni.
Pensjon
Oppdragene som prøvenemndsmedlem gjennomfører for Viken fylkeskommune, genererer ikke pensjonspoeng i Viken pensjonskasse.
Lønnslipp
Last ned appen Visma Employee på ditt nettbrett eller mobiltelefon for å kunne ha tilgang til dine lønnslipper.
Du må aktivere appen mot Viken fylkeskommune ved å bruke din e-post og passord, som du benytter for å logge på Visma Expense.
Ved spørsmål, ta kontakt med Xxxxx Xxxx: xxxxxx@xxxxx.xx
Rett til permisjon
Rett til permisjon henviser til arbeidsmiljøloven Offentlige verv §12-13. Arbeidstaker har rett til permisjon fra arbeid i det omfang det er nødvendig for å oppfylle lovbestemt møteplikt i offentlige organer. En arbeidstaker har etter denne bestemmelsen en ubetinget rett til permisjon fra arbeidet.
Xxxxxxxx bak regelen er at arbeidstakere skal gis mulighet til å skjøtte et offentlig verv også når vervet fører til fravær fra arbeidet. Prøvenemndsarbeid er et offentlig verv.
Hvorfor blir reiseregningen avvist?
En reiseregning kan ikke godkjennes hvis den er feil. Dersom reiseregningen din ble avvist, betyr det at vi har oppdaget en feil og ønsker å hjelpe deg med å rette feilen. Reiseregning kan redigeres og forklarende tekst legges ved når reiseregning blir avvist. Husk å gi beskjed når endringene er utført og ta kontakt med en av saksbehandlere hvis du trenger hjelp.
Kontaktpersoner
Har du spørsmål, ta gjerne kontakt med en av oss i administrasjonen for prøvenemnder. Kontaktinformasjon finner du ved å tykke på lenke under: