BILAG 1 - TJENESTEBESKRIVELSE GLOBESOFT

BILAG 1 - TJENESTEBESKRIVELSE GLOBESOFT

Dette bilaget beskriver alle tjenestene som GlobeSoft kan tilby Kunden. Xxxxxx av disse tjenestene som skal leveres til Kunden under avtalen som nevnt i punkt 4 i Lisensavtalen. Andre tjenester kan, mot en ekstra kostnad, bestilles av Kunden i Avtaleperioden.

1. Basistjeneste rekrutteringsverktøy modul

Basistjenesten inkluderer følgende tjenester og funksjoner:

1.1 CV-database og e-rekrutteringsløsning

• Mottak av søknader igjennom kundens hjemmeside samt en søkbar CV-database.

• Kandidaten har, etter Xxxxxxx ønske, mulighet til å oppdatere / supplere sin søknad på kundens hjemmeside

• Sortering og prosessering av kandidatene, hvor arbeidsflyten i verktøyet er satt opp i henhold til kundens ønsker.

• Massekommunikasjon med kandidater via e-post.

• Funksjonalitet å skrive ut og eksportere kandidatenes søknader.

• Automatiske og personlig svare-post til alle kandidater med takk for søknaden.

1.2 Publisering

• Mulighet til å direkte publisere annonser på selskapets hjemmeside.

• Annonsene kan legges inn manuelt eller basert på annonsemaler lagert i systemet av Kunden.

• Ubegrenset antall annonsemaler og annonsepubliseringer.

• Alle publiserte annonser er i samsvar med kundens grafiske profil.

1.3 Karrieresider

• Stillingsutlysningsportal med design tilpasset Kundens hjemmeside.

• Filtrering av ledige stillinger basert på geografi og / eller avdeling.

• Kandidaten kan abonnere på nye ledige stillinger via e-post (med filtrering).

• Stilig og enkelt søknadsskjema som er designet for at det skal være enkelt og raskt å søke jobb.

• Kandidatene kan søke med sin LinkedIn-profil.

1.4 Utvalgspørsmål

• Utvalgspørsmål for rekrutteringsprosessen. Spørsmålene kan utformes som et alternativ-, fritekst- eller graderingspørsmål. F.eks;"Har du en bilsertifikat?"

• Ubegrenset antall spørsmålsmaler.

• Rangering/filtrering av kandidater basert på svarene på utvalgspørsmålene.

1.5 Statistikk

LEGAL#9392170v3

• Omfattende statistikkmodul som administratorene selv kan hente ut rapporter på rekrutteringsprosjektene som er gjennomført.

2. Tilleggstjenester rekrutteringsverktøy modul

GlobeSoft tilby følgende tilleggstjenester som ikke er inkludert i basistjenesten. Hvilke av disse tjenestene som skal være tilgjengelig for Kunden står spesifisert i punkt 4 i lisensavtalen.

2.1 Rekrutteringsgodkjenning

• Modul å samle inn elektronisk godkjenning før rekrutteringsprosjektet begynner.

2.2 KBR - Kompetansebasert Rekruttering

• Mulighet for å definer kravspesifikasjoner på systemet basert på modellen fra Xxxxx Xxxxxxxx, og SHL.

• Automatisk intervju- og referansetagningsguider dynamsik basert på utvalgte kompetanser.

• Kompetanse evalueringsmatrise der forskjellige rekrutterende ledere kan evaluere kandidaten basert på kompetansene som er definert for stillingen.

2.3 Integrerte personlighetstester

• Adminsitrering av personlighetstester fra Cut-e eller Assessio direkte i ReachMee (kostnader for selve testene kommer ved siden).

2.4 SMS distribusjon

• Mulighet til å sende SMS direkte til et utvalg kandidater. (Kostenadene forbundet med utsendelse av SMSene vil bli fakturert direkte til kunden av teleoperatøren. Det kan også forekomme en kostnad for oppsett av SMS tjenesten fra operatøren).

• Mulighet til å sende SMS til en valgte målgruppen direkte gjennom systemet, for eksempel for påminnelse om intervjutidspunkt.

• Valg av SMS-maler.

2.5 OnBoarding

• Xxxxxx etter at søknadsprosessen er avsluttet og en kandidat skal ansettes.

• Elektronisk godkjenning av ansettelsesavtalen.

• Genererer automatisk ansettelsesavtaler, internpolicy, konfidensialitetavtaler og lignende.

2.6 Facebook integrasjon

• Integrerer ReachMee med selskapets Facebookside og lar kandidater søke utlyste stillinger direkte på Kundens Facebookside.

• Ansatte og Facebook brukere kan "like" jobber og dele dem med sine venner og kolleger.

• Facebook vises som en publiseringskanal i publiseringsoversikten i systemet.

2.7 RSS

• RSS sender en liste med informasjon om samtlige publiserte stillinger. Brukes blant annet ved spesialdesign av kundens hjemmeside.

2.8 Eksterne publiseringskanaler

LEGAL#9392170v3

• Tilkobling til eksterne publiseringskanaler (f.eks, LinkedIn, Xxxx.xx, XXX.xx, Xxxx.xx). Prissettes per partner ID

2.9 Statistikk for eksterne publiseringskanaler

• Mulighet for å få utvidet statistikk for resultatene ved bruk av eksterne publiseringskanaler (i de tilfeller der standardrapportene ikke gir tilstrekkelig informasjon).

3. Basistjeneste Talent Management modul

Basistjenesten tjenesten inkluderer følgende tjenester og funksjoner:

3.1 Oppstart

Installasjon og iverksettelse. Oppsett av CV-database modulen og tilhørende søk og karriereønsker. Oppsett av standard lister, grunnleggende roller, organisasjonstre og leder / medarbeider struktur.

3.2 CV-database og karriereønsker

Ledere og medarbeidere kan enkelt oppdatere sin CV, alt du trenger en nettleser med internettilgang. Mulighet for å komplimentere med karriereønsker som forenkler intern mobilitet ved å gjøre den interne kompetansebasen søkbar. Xxxxxxx søk der HR og ledere enkelt kan søke internt for en bestemt kompetanseprofil i CV databasen for å finne en ansatt som passer nye oppdrag eller ønsker å endre jobb. Det er også mulig å følge opp på utdanning, rettigheter, etc.

4. Tilleggstjenester Talent Management modul

GlobeSoft tilbyr følgende tilleggstjenester som ikke er inkludert i basistjenesten. Hvilke av disse tjenestene som skal være tilgjengelig for Kunden står spesifisert i punkt 4 i lisensavtalen.

4.1 Mål og Medarbeider/utviklingsamtale

Bryt ned selskapets overordnede mål til individuelle mål og aktiviteter. Selskapets mål kan være oppført og brutt ned i mål og aktiviteter for den individuelle ansatte.

Dokumentere kursønsker fra ansatte og ledere. Systemet støtter lederen i medarbeidersamtalen, blant annet ved å gjøre det enkelt å velge spesifikke kurs som den ansatte vil/bør ta, noe som også gir en forståelse av det fremtidige opplæringsbehovet og eventuelle kurspakker som må kjøpes.

4.2 Kompetansevurdering

Kompetansevurderingsverktøy som er tidseffektivt og av høy kvalitet. Oppretter og sender ut kompetansevurderinger basert på rolle maler eller forhåndsdefinerte kompetanser som skal måles. Alle deltakere i kompetansevurderingen mottar en invitasjon via e-post, men kan også finne kompetansevurderingen i systemet.

Dra nytte av resultatene av kompetansevurderingen. Resultatet er et godt utgangspunkt, både til individuelle utviklingssamtaler og den samlede kompetanse kartlegging for selskapet. Det er også mulig å hente ut rapporter over kompetansevurderingen

4.3 HR-kalender

Øk gjennomføringsgraden av medarbeider-/utviklingssamtalen. HR avdelingen kan definere årets HR aktiviteter i HR-kalenderen. Leder ser når det er på tide å ha gjennomføre ulike HR aktiviteter og får påminnelser om ikke gjennomførte aktiviteter.

LEGAL#9392170v3

Sikre at informasjon og dokumentasjon ikke forsvinner. Arbeidstaker og leder i fellesskap kan dokumentere avtalte mål, som kan være til hjelp i medarbeidersamtalen og også sikrer at historikk beholdes selv om lederen slutter.

Bedre kartlegging og mindre jobber for HR. HR kan med ett tastetrykk overvåke hvor mange HR- aktiviteter er gjennomført på ulike nivåer og arbeide strategisk basert på informasjonen.