AKSJONÆRAVTALE - VISIT VESTERÅLEN AS
AKSJONÆRAVTALE - VISIT VESTERÅLEN AS
§ 1 Formål
Formålet med Visit Vesterålen AS er å være:
• Destinasjonsselskap for regionen Vesterålen, som består av kommunene Andøy, Bø, Hadsel, Sortland,Øksnes og Lødingen.
• Markedsføring av Vesterålen som reisemål både nasjonalt og internasjonalt.
• Xxxxxxxxx med reiselivsorganisasjoner i og utenfor Vesterålen
• Gjennomføre prosjekter som har som formål å utvikle reiselivet i regionen og Vesterålen som reisemål
• Innsamling og bearbeiding av produktinformasjon for distribusjon til reisebransjen, medier og forbruker
• Presentasjon av Vesterålen ved bruk av en helhetlig profil
• Ivaretakelse av vertskaps- og informasjonsfunksjonene for medlemsbedrifter og kommunene i Vesterålen, samt for andre næringer der det er naturlig med et samarbeide med.
§ 2 Aksjonærer
Selskapet aksjekapital er på NOK 1 305 000. Aksjenes pålydende (nominelle beløp) er kr. NOK 5 000.
BEDRIFT/KOMMUNE | KOMMUNE | AKSJER | SUM |
Puffin Safari AS | ANDØY | 2 | kr 10 000 |
Xxxxxxxxxx AS | ANDØY | 15 | kr 75 000 |
A.H Holding AS | ANDØY | 20 | kr 100 000 |
Marmelkroken AS | ANDØY | 1 | kr 5 000 |
Experience Andøy AS | ANDØY | 1 | kr 5 000 |
Midnattsol Camping AS | ANDØY | 2 | kr 10 000 |
NAROM | ANDØY | 2 | kr 10 000 |
Alveland AS | ANDØY | 1 | kr 5 000 |
Bø Taxi AS | BØ | 2 | kr 10 000 |
Huset på Yttersiden AS | BØ | 5 | kr 25 000 |
Xxxxx Xxxxx Xxxxx | XX | 1 | kr 5 000 |
Frugga Feriehus AS | BØ | 1 | kr 5 000 |
Bø Næringsforening | BØ | 1 | kr 5 000 |
Fiskeværet Hovden | BØ | 1 | kr 5 000 |
Melbu Hotell AS | HADSEL | 1 | kr 5 000 |
Adventure 4 Life AS | HADSEL | 1 | kr 5 000 |
Quality Hotel Xxxxxxx Xxxx AS | HADSEL | 40 | kr 200 000 |
Hadsel Havn KF | HADSEL | 2 | kr 10 000 |
Vesterålen Kysthotell | HADSEL | 5 | kr 25 000 |
Xxxxxx Xxxx Xxx | HADSEL | 1 | kr 5 000 |
Offersøy Feriesenter Drift AS | LØDINGEN | 1 | kr 5 000 |
Deadline Holding AS | SORTLAND | 24 | kr 120 000 |
Akvakultur i Vesterålen AS | SORTLAND | 19 | kr | 95 000 |
Arctic Sea Kayak Race | SORTLAND | 1 | kr | 5 000 |
See Vesterålen AS | SORTLAND | 1 | kr | 5 000 |
Sortlandhotellene AS | SORTLAND | 5 | kr | 25 000 |
Vesterålen Hotelldrift AS | SORTLAND | 6 | kr | 30 000 |
Sortland Drosjesentral | SORTLAND | 2 | kr | 10 000 |
Nettrakett AS | SORTLAND | 1 | kr | 5 000 |
Holmvik Brygge & Discover Vesterålen AS | ØKSNES | 4 | kr | 20 000 |
Skipnes Event AS | ØKSNES | 1 | kr | 5 000 |
Xxxx Xxxxxxxxxx AS | ØKSNES | 10 | kr | 50 000 |
Tekstbutikken AS | ØKSNES | 2 | kr | 10 000 |
Sortland Havn KF | SORTLAND | 6 | kr | 30 000 |
Sortland Camping & Motell AS | SORTLAND | 1 | kr 5 000 | |
NorVest AS | SORTLAND | 10 | kr 50 000 | |
TØA Invest | SORTLAND | 10 | kr 50 000 | |
Lofotr Næringsdrift AS | VESTERÅLEN | 4 | kr 20 000 | |
Andøy kommune | ANDØY | 7 | kr | 35 000 |
Bø kommune | BØ | 7 | kr | 35 000 |
Hadsel kommune | HADSEL | 7 | kr | 35 000 |
Lødingen kommune | LØDINGEN | 7 | kr | 35 000 |
Sortland kommune | SORTLAND | 7 | kr | 35 000 |
Øksnes kommune | ØKSNES | 713 | kr | 35 00065000 |
TOTALT ANTALL | 255261 | kr | 1 275 00013 05 000 | |
Det kan opptas nye aksjonærer i selskapet. Erverv av aksjer krever samtykke fra styret.
§ 3 Generalforsmaling og styre
Gjennom generalforsamlingen utøver aksjeeierne den øverste myndighet i selskapet, jf. aksjeloven kapittel 5-1.
Selskapet avholder ordinær generalforsamlingen innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår, jf. aksjeloven kapittel 5-5.
På den ordinære generalforsamlingen skal følgende saker behandles og avgjøres:
1. | godkjennelse av årsregnskapet og eventuell årsberetning og valg av styre |
2. | andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen, herunder valg av styre |
Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes når styret bestemmer det. Styret skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling når revisor som reviderer selskapets årsregnskap, eller aksjeeiere som representerer minst en tidel av aksjekapitalen, skriftlig krever det for å få behandlet et bestemt angitt emne. Styret skal sørge for at generalforsamlingen holdes innen en måned etter at kravet er fremsatt. Dersom samtlige aksjeeiere samtykker til at det skal holdes ekstraordinær generalforsamling, kan generalforsamlingen holdes uten vedtak fra styret etter første ledd, jf. aksjeloven § 5-6.
Selskapet skal ha et styre. Xxxxxxx leder velges av generalforsamlingen. Medlemmene av styret velges av generalforsamlingen, som også bestemmer om det skal velges varamedlemmer. Styrets godtgjørelse fastsettes av generalforsamlingen.
Styret skal bestå av minimum fem medlemmer. Styret har møter ved behov.
Styrets medlemmer og eventuelle varamedlemmer velges for to år, dog slik at to styremedlemmer første år kun velges for ett år.
Styret har følgende oppgaver:
• Forvaltningen av selskapet. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten.
• Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse og selskapets virksomhet for øvrig.
• Vedta mål og arbeidsprogram
• behandle saker som er av uvanlig art eller stor betydning
• ansettelsesmyndighet og ha løpende arbeidsgiveransvar for daglig leder og er forhandlingspart ved lønnsforhandlinger for daglig leder
• vedta strategiplanen samt utvikle felles strategi
§ 4 Protokoll
Det skal føres protokoll fra generalforsamlingen og styrets møter, hvor alle saker og vedtak føres inn.
§ 5 Daglig leder
Xxxxxx ansetter selv en daglig leder. Selskapet skal være lokalisert i Sortland kommune.
Daglig leder står for den daglige ledelse av selskapets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt.
Daglig leder skal påse at saker som legges fram for styret og generalforsamlingen, er forsvarlig utredet. Utredningen skal gi et faktisk og rettslig grunnlag for å treffe vedtak.
Daglig leder skal påse at vedtak som treffes styret, blir iverksatt uten ugrunnet opphold. Hvis daglig leder blir oppmerksom på faktiske eller rettslige forhold som har sentral betydning for iverksettingen av vedtaket, skal han eller hun gjøre styret og representantskapet oppmerksom på dette på en egnet måte.
Daglig leder skal delta og har møte- og talerett i styret og på generalforsamlingen. Daglig leder kan treffe vedtak i saker som ikke er av uvanlig art eller stor betydning.
Daglig leder har det løpende personalansvaret for den enkelte ansatte, inkludert ansettelse, oppsigelse, suspensjon, avskjed og andre tjenstlige reaksjoner.
§ 6 Utbytte
Det utdeles ikke utbytte i selskapet, jf. aksjeloven § 8-1. Selskapets overskudd skal tilfalle selskapet for å sikre framtidig drift. Ved nedleggelse av selskapet skal selskapets midler fordeles prosentvis mellom aksjeeierne.
§ 7 Økonomi
De årlige utgiftene ved drift av administrasjonen, samt ved generalforsamling og styrets drift, dekkes av selskapet. Driftsmidler er inntekter fra salg av tjenester og medlemsavgifter.
Større prosjekter og utredningsoppgaver finansieres særskilt.
Dersom selskapet kun har en daglig leder skal daglig leder og styrets leder ha anvisningsrett sammen, med unntak av de regninger som gjelder daglig leder. Disse regninger anvises av representantskapets leder alene.
Dersom oppgavefellesskapet har to eller flere ansatte skal oppgavefellesskapets daglige leder ha anvisningsrett sammen med en annen ansatt, med unntak av de regninger som gjelder daglig leder. Disse regninger anvises av styrets leder alene.
§ 8 Signaturrett
Xxxxxxx leder og daglig leder har signaturrett hver for seg for selskapet.
§ 9 Revisjon
Generalforsamling velger revisor.
§ 10 Endring av aksjonæravtalen
Denne avtalen kan endres punkt for punkt eller i sin helhet endres, dersom aksjonærene enstemmig bestemmer det.
§ 11 Oppløsning
Beslutning om å oppløse selskapet treffes av generalforsamlingen med flertall, jf. aksjeloven kapitel 16.
§ 12 Aksjeloven
Aksjeloven kommer til anvendelse for selskapet og forhold som ikke er regulert i denne avtalen reguleres av aksjeloven. Ved motstrid mellom aksjeloven og denne avtalen kommer aksjeloven til anvendelse.