Firmaavtale mellom DFDS Seaways AS og NTL (Norsk Tjenestemannslag)
Oslo, 15. april 2011
NTL (Norsk Tjenestemannslag) Youngs gate 11
0181 OSLO
Firmaavtale mellom DFDS Seaways AS og NTL (Norsk Tjenestemannslag)
Kontrakten gjelder levering av kurs- og konferansereiser.
Kontraktsdokumenter
Denne avtale.
Vedlegg 1: Informasjon og betingelser for grupper Vedlegg 2: Priseksempel i elektronisk format
Ved evt. motstrid mellom ovennevnte kontraktsdokumenter har avtalene forrang etter den rekkefølge som fremgår over.
Omfang og gyldighet
Kontrakten omfatter levering av ordinære enveisreiser og definerte kurs- og konferansereiser i perioden 01.01.2010-31.12.2012 på følgende strekning:
• Oslo – København
Andre fordeler
Bestillingskoder
Ved bestilling må følgende koder oppgis:
Firmakode: 170052
Rabattkode konferansepakker:KONF2 Ordinær enveisreise: ORD30
Bestillingskodene gir automatisk den rabatten man har krav på. Xxxxxx har selv ansvar for å oppgi kodene ved bestilling.
Kontrakten er utstedt i to eksemplarer, hvorav DFDS Seaways og Kunden beholder ett hver.
Oslo, 15. april 2011
DFDS Seaways NTL (Norsk Tjenestemannslag)
_
Xxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx
1 KONTAKTINFORMASJON
1.1 Kontaktpersoner for avtalen For DFDS Seaways: Salgsavdelingen
Tlf.: 00 00 00 00 Faks: 00 00 00 00
e-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxxx
For Kunden:
Tlf.: 00 00 00 00
e-post: xxxx.xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx Kontaktperson: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx
1.2 Bestilling av xxxxxx
Reiser bestilles av DFDS Seaways ved:
Gruppeavdelingen
Tlf.: 00 00 00 00 Faks: 00 00 00 00
e-post: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Ved mottatt bestilling sender DFDS Seaways skriftlig bekreftelse til dem som har bestilt reisen.
1.3 Internett
xxx.xxxx.xx inneholder oppdaterte tilbud og priser for enkeltreiser og for kurs- og konferansereiser. Det gjøres oppmerksom på at disse sidene også inneholder spesialtilbud som kan være rimeligere enn hva som følger av denne avtalen. Disse tilbudene kan Xxxxxx selvsagt benytte seg av.
2 RETTIGHETER OG BETINGELSER
2.1 Rettigheter
Avtalens rabatter gjelder for NTL, med underliggende organisasjonsledd. Rabattene gjelder også ved bestilling via NTL reisebyråforbindelse.
2.2 Definisjon av kurs- og konferansereisende
2.3 Betalingsbetingelser
Reisene skal forhåndsbetales, med mindre noe annet avtales ved bestillingen av den enkelte reise.
2.4 Forventet volum – Markedsføring
Avtalen er basert på et forventet volum på ca. 1000 legpax (legpax defineres som 1 enveisreise) i forbindelse med kurs- og konferansereiser pr. år. Ved en eventuell fornyelse av avtalen vil faktisk antall legpax bli lagt til grunn.
NTL forplikter seg til å gjøre avtalen kjent ovenfor alle organisasjonsledd. Dersom NTL har egen intranettside er det ønskelig at det legges ut informasjon på sitt medlemsnett med link til DFDS Seaways’ hjemmesider, i samarbeid med DFDS Seaways’ kontaktperson. NTL vil i nært samarbeid med DFDS Seaways holde NTL’s organisasjonsledd informert om DFDS Seaways tilbud.
2.5 Endring/avbestilling
Vilkår vedr. endringer og avbestillinger følger av DFDS Seaways til enhver tid gjeldende avbestillingsregler. NTL mottar gjeldende avbestillingsregler ved hver bestilling.
2.6 Forbehold
Det tas forbehold om eventuelle trykkfeil i brosjyremateriell, annonser mv.
3 Priser
Avtalt rabatt tar utgangspunkt i standard listepris, og fastsettes ved prosentvis avslag.
Reiser blir priset etter gjeldende satser for det året reisen finner sted, uavhengig av hvilket kalenderår reisen blir bestilt. Oljetillegg per person tilkommer på alle priser.
3.1 Kurs og konferansearrangement
Rabatten utgjør 15-30% av sjøfrakten, avhengig av utreisedag. Med sjøfrakten menes selve reisen ombord i et av DFDS Seaways’ skip med overnatting i innvendig dobbellugar. Unntatt er all bevertning, bruk av konferanselokaler, lugaroppgradering o.l.
Rabatten er som følger:
Oslo – København
Produkt | Avgang Oslo søndag - onsdag | torsdag-lørdag |
KonferanseCruise (KC) | 30 % | 15 % |
KC m/ tilslutningsfly | 30 % | 15 % |
KC m/ hotell i København | 30 % | 15 % |
Priser og annen relevant informasjon følger av vedlegg til denne avtale. Prisene gjelder for grupper med minimum 8 personer. Det kan også arrangeres pakkeløsninger for mindre grupper, men da med en justering av prisen.
Businessgroups:
Rabatten over gjelder også om dere vil bestille tilsvarende pakke uten konferanse. Rabatten er kun gyldig om man bestiller tilsvarende pakke som konferansepakken. Egne koder gjelder for dette produktet. Rabatten kan ikke kombineres med andre pakkeløsninger/priser.
3.2 Tillegg
Som en del av avtalen får NTL tilgang til DFDS Seaways’ lukkede tilbud. Dette kan være:
- Spesialtilbud på svippturer for ansatte på privatreise
- Spesialtilbud på kurs- og konferansearrangementer
- Tilgang til våre internettilbud på xxx.xxxx.xx
DFDS Seaways stiller reisegaranti iht. lov om pakkereiser.