Konkurransegrunnlag for anskaffelse av
Konkurransegrunnlag for anskaffelse av
60 stk. blodvipper og
45 stk. håndsveisemaskiner til
Oslo universitetssykehus HF
Prosjekt 74411 US I Avd. for immunologi og transfusjonsmed. /Blodvipper (60 stk)
Tilbudsfrist: 01.09.2016 kl. 12:00
Adresse for direkte levering av tilbudet: Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet, Medisinsk teknologisk virksomhetsområde,
Ekspedisjonen rom D3.3037
Konkurransegrunnlag, versjon 1.08 av 19.02.2016
Innhold
1 Informasjon om anskaffelsen 3
1.2 Anskaffelsens formål og omfang 3
1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring 4
1.4 Dokumenter og vedlegg til konkurransegrunnlaget 4
1.6 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget 5
1.8 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter 5
1.10 Avklaringsmøter / utprøving / referansebesøk 6
2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner 6
2.2 Finansielle kvalifikasjoner 7
2.3 Organisatoriske og faglige kvalifikasjoner 7
2.4 Konfidensialitet og taushetsplikt 8
3.3 Strukturering av tilbudet 9
3.4 Alternative tilbud/parallelle tilbud 10
3.5 Tilbud på deler av leveransen 10
3.6 Tilbudsfrist og leveringssted 11
3.8 Informasjon om prissetting 11
4 Evaluering og avgjørelse av konkurransen 11
4.2 Demonstrasjon, testing og utprøving under evaluering 12
4.3 Tildelingskriterier med vekting 12
4.4 Utdyping av tildelingskriterier 13
1 Informasjon om anskaffelsen
1.1 Oppdragsgiver
Oslo universitetssykehus HF (OUS) eies av Helse Sør-Øst RHF og består av de tidligere helseforetakene Aker, Radiumhospitalet, Rikshospitalet og Ullevål. Sykehuset leverer spesialisthelsetjenester og ivaretar lands- og regionsfunksjoner. Oslo universitetssykehus HF har også lokalfunksjoner for Oslos befolkning.
Ytterligere informasjon om Oslo universitetssykehus HF finnes på www.oslo- xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
Oslo universitetssykehus HF inviterer til konkurranse for anskaffelse av
60 stk blodvipper og 45 stk håndsveisemaskiner til Blodbanken i Oslo, Seksjon for blodgivning ved Ullevål sykehus.
Evalueringen vil avdekke om blodvippen og håndsveisemaskinen skal være fra samme leverandør og om håndsveisemaskinen skal være integrert eller ikke.
Tilbyder kan levere inn tilbud på følgende:
1) 60 stk blodvipper og/eller
2) 45 stk frittstående håndsveisemaskiner og/eller
3) 60 stk blodvipper med integrert håndsveisemaskin
Det kan bli inngått kontrakt med én eller flere leverandører
I tillegg ønsker oppdragsgiver som opsjon tilbud på følgende: 15 stk frittstående håndsveisemaskiner Servicekurs
Serviceavtaler (totalavtale og vedlikeholdsavtale)
Opsjonsperiode MTU: 4 år
Oppdragsgiver har en ensidig rett, men ikke en plikt, til å benytte opsjonen.
Det vil gjelde 2 års garanti fra overtagelsestidspunkt
Garantien inkluderer arbeid, materialer, transport, reparasjoner og produsentspesifikt forebyggende vedlikehold, samt alle øvrige kostnader for å utføre garantiforpliktelsene.
Anskaffelsen blir gjennomført av Medisinsk teknologisk virksomhetsområde (MTV).
For oppdraget skal det inngås kontrakt basert på OUS sine standarddokumenter, se vedlagte Avtaledokument inklusive bilag.
1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov om offentlige anskaffelser (LoA) av 16.juli 1999, nr 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser (FoA) av 7.april 2006 nr 402, del I og del III, jf § 14-1 (1).
Utlysningen er kunngjort i DOFFIN/ TED-databasen, se xxx.xxxxxx.xx.
1.4 Dokumenter og vedlegg til konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget (dette dokumentet) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildeling.
Generelle vilkår for kjøp av medisinsk teknisk utstyr til Oslo universitetssykehus HF vil bli benyttet (se vedlegg 2.2 Generelle vilkår).
Konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg:
Vedlegg | Dokumentnavn | Xxxxxxxx / fylles ut av tilbyder |
1 | Tilbudsbrev m.m. | X |
2 | 2.1: Avtaledokument | |
2.2: Generelle vilkår | ||
2.3.A: Skjema for besvarelse av pris blodvipper 2.3.B: Skjema for besvarelse av pris håndsveisemaskiner | X X | |
2.4.A: Skjema for besvarelse av krav blodvipper 2.4.B: Skjema for besvarelse av krav håndsveisemaskiner | X X | |
3 | IKT-funksjonalitet for blodvipper | X |
4 | Forhold unntatt offentlighet | X |
Endelig kontrakt kan også inneholde andre relevante dokumenter som Partene er enige om. Disse nummereres som vedlegg 2.5, 2.6 osv.
1.5 Kontaktinformasjon
Alle spørsmål vedrørende denne konkurransen må være sendt per e-post, merket med kontaktperson, senest 14 dager før tilbudsfrist, med tittelen ”Prosjekt 74411 US I Avd. for immunologi og transfusjonsmed. Blodvipper (60 stk)”. Spørsmål som fremsettes etter denne fristen kan ikke påregnes besvart.
Kontaktperson | Xxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx |
E-postadresse |
Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli gjort tilgjengelige via Xxxxxx.xx.
1.6 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til og med 7 dager før tilbudsfrist. Endringer vil bli gjort tilgjengelig via Xxxxxx.xx.
Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første avsnitt kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderen å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige tilbydere skal varsles om forlengelsen.
1.7 Forbehold
Vedlagte kontraktsvilkår legges til grunn. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, vesentlige forbehold vil medføre avvisning, jf. FoA § 20-13 (1) d og f. Andre forbehold kan medføre avvisning. Dersom tilbyder ønsker å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser presiseres i tilbudsbrevet iht. vedlegg 1.
Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser jf. FOA § 20-13 (1) d og f.
1.8 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter
FOA§ 3-5 og Offentleglova § 23 (3) åpner for at anskaffelsesprotokollen og innkomne tilbud kan unntas fra offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Deretter skal disse dokumentene være offentlig tilgjengelige. Opplysninger som er underlagt lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt, skal likevel unntas fra offentlig innsyn. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive opplysninger om drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, men vanligvis ikke totalpriser).
I denne konkurransen bes tilbyder om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som tilbyder anser som taushetsbelagt, er sladdet. Dette lages som eget vedlegg: Sladdet versjon av tilbudet. For ordens skyld gjøres det oppmerksom på at oppdragsgiver er forpliktet til å foreta en selvstendig vurdering av hvilke opplysningene som er av en slik art at de er underlagt taushetsplikt.
Tilbyder skal i vedlegg 4 Forhold unntatt offentlighet, redegjøre for hva som er sladdet og begrunnelsen for dette.
1.9 Omkostninger
Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger, vareprøver m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av tilbyder. Tilbudet blir ikke returnert tilbyder.
1.10 Avklaringsmøter / utprøving / referansebesøk
Evalueringen av innkomne tilbud vil foregå i perioden fra tilbudsfrist til informasjon om kontraktstildeling.
▪ Det kan være aktuelt at oppdragsgiver har behov for nærmere avklaring av innsendte tilbud.
▪ Oppdragsgiver vil kontakte tilbyder for å gjøre en avtale om utprøvning av blodvippene. Tilbyder må kunne fremskaffe 5 stk blodvipper og 5 stk håndsveisemaskiner innen fjorten (14 dager) i denne perioden.
1.11 Planlagt fremdrift
Milepæl | Beskrivelse | Dato |
M1 | Kunngjøring av konkurransen i Doffin og evt. TED-databasen | 20.07.2016 |
M2 | Frist for å stille spørsmål | 18.08.2016 |
M3 | Frist for mottak av tilbud (innleveringsfrist) | 01.09.2016 |
M4 | Evaluering / avklaringsmøter / utprøving / referansebesøk | 14-20 uker |
M5 | Varsel om tildeling | 11.11.2016 |
M6 | Karenstid | 22.11.2016 |
M7 | Signering av kontrakt | 05.12.2016 |
Oppgitt fremdriftsplanen er tentativ.
2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner
2.1 Obligatoriske krav
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt |
Dokumentasjon | o Skatteattest for skatt og innbetalt merverdiavgift Attesten skal være utstedt på godkjent skjema fra skatteoppkrever/skattekontor (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Evt. restanser må forklares/begrunnes o Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende bekreftelse på at offentlige skatter og avgifter er betalt i landet hvor tilbyder har forretningssted, i henhold til respektive lands regler for slike attester |
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal ha etisk forsvarlig virksomhet |
Dokumentasjon | o Dersom tilbyder siste 5 år er rettskraftig dømt for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller er skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, må det i så fall redegjøres for dom og saksforhold. Angis nærmere i Tilbudsbrevet |
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. |
Dokumentasjon | o Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest o Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering der denne er etablert |
2.2 Finansielle kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene |
Dokumentasjon | o Kredittvurdering fra Dun & Bradstreet eller lignende, med rating «kredittverdig», ikke eldre enn 3 måneder. Eventuelt kan det gis bankgaranti eller morselskapsgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen o Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet ( FoA § 17-8 (5)) |
2.3 Organisatoriske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner til gjennomføring av kontraktsforpliktelsene |
Dokumentasjon | o Tilbyder skal ha et kvalitetssikringssystem som dokumenterer tilbyders organisasjon og evner til gjennomføring av en god leveranse. Legg ved en kort beskrivelse (for eksempel innholdsfortegnelse) av tilbyders kvalitetssystem / metoder for kvalitetssikring samt kopi av eventuelle sertifikater o Tilbyder skal dokumentere en organisasjon med solide tekniske og faglige kvalifikasjoner. Legg ved detaljert beskrivelse av tilbyders organisasjon, både salgs- og serviceorganisasjon, inklusive organisasjonskart. Dokumentet skal også inneholde navn, kompetanse og relevant erfaring på ansatte som vil være delaktig i denne leveransen og de som skal forestå service og vedlikehold |
etter leveranse. Oppgi hvor tilbyders serviceorganisasjon er lokalisert o Legg ved liste over de viktigste og mest relevante leveransene av det tilbudte utstyr (eller tilsvarende) de siste 3-5 år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt for leveransen. Listen skal også inneholde kontaktperson hos oppdragsgiver(-e) (navn, e-post, telefonnummer). En kort beskrivelse av tidligere levert utstyr angis i dette skjemaet |
2.4 Konfidensialitet og taushetsplikt
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer at ansatte hos leverandøren er kjent med sin taushetsplikt etter spesialisthelsetjenesteloven § 6-1, helsepersonelloven § 25,
2. og 4. ledd, § 21 a samt forvaltningsloven § 13. Dette innebærer at alt de måtte få kjennskap til av pasientopplysninger og annen taushetsbelagt informasjon ved utførelse av oppdrag hos Kjøper er underlagt taushetsplikt. Overtredelse av taushetsplikten kan medføre straff etter straffelovens § 209 jf § 210. Leverandøren må på forespørsel fra Kjøper kunne dokumentere at den enkelte ansatte er kjent med sin taushetsplikt.
3 Krav til tilbudet
3.1 Språk
Tilbud og andre dokumenter skal være på norsk, svensk eller dansk. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk, kan leveres på engelsk, så fremt dette ikke strider mot punktene gitt i vedlegg 2.4.A og 2.4.B Skjema for besvarelse av krav.
3.2 Tilbudsformat
Tilbudet skal leveres i to (2) eksemplarer på papir innsatt i ringperm, systematisert med eget skilleark for de ulike kapitlene. Tilbudet må signeres av person med fullmakt til å forplikte selskapet.
I tillegg skal det leveres tre (3) eksemplarer i elektronisk utgave (minnepenn), hvorav en er sladdet. Ved uoverensstemmelser mellom papirversjonen og den elektroniske versjonen, anses papirversjonen som originalversjonen.
NB! I den elektroniske besvarelsen skal vedlegg 2.3.A/B Prisskjema og vedlegg 2.4.A/B Kravspesifikasjon leveres i Excel-format (eller tilsvarende regneark i alminnelige Office- applikasjoner).
3.3 Strukturering av tilbudet
Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling:
Inndeling | Papirversjon | Elektronisk versjon |
Kapittel 1 | Tilbudsbrev m.m.: ”Tilbudsbrev m.m” (Vedlegg 1) skal brukes i besvarelsen. Det må være datert og undertegnet av ansvarlig representant for tilbyder, som angitt i firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Tilbyder kan, hvis ønskelig, vedlegge eget parallelt tilbudsbrev. | <Tilbyder_tilbudsbrev.pdf> |
Kapittel 2 | Redegjørelse for kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene | <Tilbyder_kval-krav.pdf> (flere dokumenter) |
Kapittel 3 | Skjema for besvarelse av pris: Utfylt vedlegg 2.3.A ”Skjema for besvarelse av pris blodvipper”, inklusive prislister, delelister og andre prisvedlegg. Utfylt vedlegg 2.3.B ”Skjema for besvarelse av pris håndsveisemaskiner”, inklusive prislister, delelister og andre prisvedlegg. | <Tilbyder_Priser.xls> NB! Elektronisk versjon i Excel- format eller tilsvarende regneark i alminnelige Office- applikasjoner. |
Kapittel 4 | Skjema for besvarelse av krav: Utfylt vedlegg 2.4.A ”Skjema for besvarelse av krav blodvipper”, inklusive utdypende svarvedlegg og andre dokumenter som etterspørres. Utfylt vedlegg 2.4.B ”Skjema for besvarelse av krav håndsveisemaskiner”, inklusive utdypende svarvedlegg og andre dokumenter som etterspørres. Utfylt vedlegg 3 ”IKT-funksjonalitet for blodvipper”. | <Tilbyder_Kravspek.xls> NB! Elektronisk versjon i Excel- format eller tilsvarende regneark i alminnelige Office- applikasjoner. |
Kapittel 5 | Forhold unntatt offentlighet: Se vedlegg 4 - Forhold unntatt offentlighet. Her oppsummeres/begrunnes forhold i tilbudet som tilbyder vil unnta offentlig innsyn (dvs. sladdet fra originaldokumentet). | <Tilbyder _Unntatt-off.pdf> |
Kapittel 6 | Eventuelt ytterligere produktinformasjon / brosjyrer. | <Tilbyder_Brosjyre.pdf> |
Ved innlevering av elektroniske dokumenter skal alminnelige Office-applikasjoner brukes slik som f. eks MS Word.
NB! Xxxxxxxx oppfordres til å begrense antall tegn i mappe-/filnavn i den elektroniske besvarelsen.
3.4 Alternative tilbud/parallelle tilbud
I alternative tilbud tillates tilbyderne å tilby andre løsninger enn den oppdragsgiver har sett for seg. Alternative tilbud kan kun benyttes når oppdragsgiver har sagt at slike kan aksepteres. Alternative tilbud kan kun leveres når oppdragsgiver har utarbeidet en alternativ kravspesifikasjon for alternative tilbud.
Med parallelle tilbud menes det at tilbyder kan levere ett hovedtilbud på blodvipper og/eller frittstående håndsveisemaskiner.
I tillegg kan det parallelt tilbys en av de nedenstående alternativ:
1) blodvippe
2) frittstående håndsveisemaskin
3) blodvippe og frittstående håndsveisemaskin
4) blodvippe med integrert håndsveisemaskin
,som fullt ut oppfyller ytelses- eller funksjonskravene spesifisert i konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonene (vedlegg 2.4.A Blodvipper/2.4.B Håndsveisemaskiner) . Når parallelle tilbud aksepteres, vil disse bli evaluert som selvstendige tilbud. De parallelle tilbudene må være komplette med egen besvarelse av prisskjema, kravspesifikasjon, grensesnitt med mer. Oppdragsgiver kan av praktiske årsaker sette en begrensning på antall parallelle tilbud som aksepteres.
Alternative tilbud aksepteres ikke
Parallelle tilbud aksepteres (maks. 1 tilbud i tillegg til hovedtilbud)
3.5 Tilbud på deler av leveransen
Det gis anledning til å gi tilbud på deler av leveransen. Tilbyder kan innlevere tilbud på kun:
1) blodvipper
eller
2) frittstående håndsveisemaskiner
3.6 Tilbudsfrist og leveringssted
Tilbudet skal være Oslo universitetssykehus HF, Medisinsk teknologisk virksomhetsområde, Strategi og anskaffelse, i hende innen:
Tilbudsfrist: 01.09.2016 kl.12.00
Leveringsadresse: (direkte levering av tilbud ved fremmøte fra tilbyder eller leveranse per budfirma) | Oslo universitetssykehus HF Rikshospitalet Medisinsk teknologisk virksomhetsområde (MTV) Oppgang D2, 3. etasje (følg skilting til MTV) Ekspedisjonen, rom D3.3037 Kontortid 08.00-15:45 (08:00-15:00 mellom 15. mai og 15. sept.) |
Tilbudet skal leveres merket ”Prosjekt 74411 US I Avd. for immunologi og transfusjonsmed. Xxxxxxxxxx (60 stk)” og navn på oppdragsgivers kontaktperson. Tilbudet skal ikke sendes pr. post, e-post eller telefaks.
Fristen for innlevering av tilbud er absolutt og for sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også forsinkelser som skyldes tredjepart. Tilbyderen har selv fullt ansvar for at tilbudet kommer frem til leveringsadressen ovenfor innen tilbudsfristens utløp.
3.7 Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen angir hvor lenge tilbudet er bindende for tilbyder, jf. FOA § 19-6.
Vedståelsesfristen i denne anskaffelsen er: 120 dager fra dato for tilbudsfrist,
30.12.2016 kl.12.00
3.8 Informasjon om prissetting
Se punkt 2 Vederlag i vedlegg 2.2 ”Generelle vilkår for kjøp av medisinsk teknisk utstyr til Oslo universitetssykehus HF”.
Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlagte Prisskjemaer (vedlegg 2.3.A/B).
4 Evaluering og avgjørelse av konkurransen
4.1 Evaluering av tilbud
Blodbanken i Oslo, Seksjon for blodgivning ved Ullevål sykehus ønsker hovedsakelig blodvipper med frittstående håndsveisemaskiner.
Evaluering vil derfor først gjøres av disse tilbudene for å se om det tilbudte utstyr tilfredsstiller de funksjonelle behov. Tilbud på blodvipper med integrert håndsveisemaskin vil da ikke
evalueres. Hvis de tilbudte blodvipper og frittstående håndsveisemaskiner ikke oppfyller de funksjonelle behov tilfredsstillende, vil eventuelle tilbud på blodvipper med integrert håndsveisemaskiner evalueres.
4.2 Demonstrasjon, testing og utprøving under evaluering
Dersom det er ytterligere behov for demonstrasjon av utstyret under evaluering av tilbudene, vil oppdragsgiver ta kontakt med tilbyder.
Tilbudt utstyr må stilles tilgjengelig for testing og utprøving under evalueringsperioden. Det vil i utgangspunktet være aktuelt å teste ut 5 stk blodvipper og 5 stk håndsveisemaskiner.
4.3 Tildelingskriterier med vekting
Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige for oppdragsgiver, vurdert på bakgrunn av kriteriene angitt nedenfor.
Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis karakter 1-6, med karakter 6 som best for det enkelte kriterium.
Karakter for totalkostnad blir utregnet og gitt i forhold til gjennomsnittspris. Det benyttes en skala fra 1 til 6 (med 1 desimal).
Ved evaluering av underkriteriene til de øvrige tildelingskriterier vil det bli benyttet en karakterskala fra 1 til 6 (heltall) på følgende måte:
Karakter 1: Ikke tilfredsstillende
Karakter 2: Tilfredsstillende med store anmerkninger/svakheter Karakter 3: Tilfredsstillende med mindre anmerkninger/svakheter Karakter 4: Tilfredsstillende
Karakter 5: Tilfredsstillende med merverdi Karakter 6: Meget tilfredsstillende
Karakter for det enkelte kriterium multipliseres med angitt vekt, og summen av dette angir poengsum (med 1 desimal). Tildeling av kontrakt vil skje til den tilbyder som får høyest poengsum.
De kriterier som vil bli vektlagt i vurderingen, er gjengitt nedenfor:
Nr | Kriterier | Vekt |
A | Totalkostnad | 30 % |
B | Funksjonalitet og kvalitet | 50 % |
C | Opplæring/servicekurs/vedlikehold | 10 % |
D | Servicenivå | 10 % |
Totalt: | 100 % |
Vedlegg 2.4.A/B Skjema for besvarelse av krav er inndelt i Skal-krav (A) og Bør-krav (B). Ved evaluering vil BD-krav vektes 3 ganger høyere enn B-krav.
A-krav er absolutte krav som enten er oppfylt eller ikke. Disse er ikke gjenstand for evaluering av tildelingskriteriene, men manglende oppfyllelse av krav vil medføre avvisning av tilbudet.
4.4 Utdyping av tildelingskriterier
Disse forhold vil bli evaluert på bakgrunn av tilbyders besvarelse/oppfyllelse av kravspesifikasjonen, samt fagpersonenes vurdering av produktene, basert på opplysninger om produktene i tilbudet, innleverte vareprøver, og evt. ytterligere utprøving av produktene. Krav som vil bli spesielt vektlagt i evalueringen, er markert i kravspesifikasjonen med «BD».
A) Totalkostnad
▪ Innkjøpspris for utstyret som skal anskaffes
▪ Kostnad for serviceavtale, alternativ 2 Forebyggende vedlikehold inkludert evt. deler til forebyggende vedlikehold, over utstyrets levetid. I denne konkurransen legges 8 år til grunn fra år 3 t.o.m. år 10
▪ Opsjoner
B) Funksjonalitet
▪ Faglig vurdering av tilbudet
▪ Teknisk utførelse på tilbudt utstyr
▪ Ergonomi og brukervennlighet
▪ Erfaringer fra utprøving og vurdering av utstyret
C) Opplæring/servicekurs/vedlikehold
▪ Opplæring for superbrukere
▪ Opplæringsplan for tilbudt servicekurs
▪ Oppetidsgaranti
▪ Vedlikeholdsprosedyrer
D) Servicenivå/andre krav
▪ Servicevennlighet på tilbudt utstyr
▪ Responstid
5 Vedlegg
Konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg:
Vedlegg 1: Tilbudsbrev m.m. Vedlegg 2: 2.1: Avtaledokument
2.2: Generelle vilkår
2.3.A: Skjema for besvarelse av pris blodvipper
2.3.B: Skjema for besvarelse av pris håndsveisemaskiner 2.4.A: Skjema for besvarelse av krav blodvipper
2.3.B: Skjema for besvarelse av krav håndsveisemaskiner Vedlegg 3: IKT-funksjonalitet for blodvipper
Vedlegg 4: Forhold unntatt offentlighet