KONKURRANSEGRUNNLAG

Arendal kommune har ca 285 km kommunale veier som skal brøytes. Arbeidet er organisert i 30 roder der Arendal kommune selv utfører brøyting på syv og de øvrige settes ut etter kontrakt til private maskineiere og entreprenører. Fem av rodene omfatter i tillegg til brøyting også strøing.

Oppdraget har en varighet på 1 vintersesong fra høsten 2021 til våren 2022. Det inviteres til å gi pris på brøyting av følgende rode:

Rode 16.

Rodeliste

Liste over rodene som skal brøytes finnes i vedlegg B. (Gjelder kun rode 16)

For å se kart på veiene og rodene, se på nettsiden xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx- parkering-og-havn/broyting-og-stroing/

Instrukser

Det er utarbeidet egne instrukser for brøyting og strøing. Vedlegg C og D.

Befaringsplikt

Entreprenøren må ved befaring av roden/e selv nøye vurdere de eksisterende forhold, og sette seg inn i alle de forhold som kan ha betydning for prising av anbudet og utførelse av arbeidet.

Oppstarts brøytemøte

Det vil bli holdt et oppstarts brøytemøte med aktører det er inngått kontrakt med. Det er møteplikt på møtet, nærmere innkalling om tid og sted kommer.

Tilsvarende møter vil bli holdt før hver sesongstart hvert år.

1.3 Tilbud

0.3 TILBUDSBREV

0.3.1 Anbudsskjema brøyting

Sammenstilling av priser MV.

Rode nr./navn NB. Kun 1 rode på hvert s kjem a.

(krys s for ja)

Hovedmaskin

Merke: Type: HK:

4-Hjuls trekk

Års modell:

Pris pr time:

(krys s for ja)

Reservemaskin

Merke: Type: HK:

4-Hjuls trekk

Års modell:

Pris pr time:

Fres

Merke: Type: Års modell:

Utstyr

Krys s av i rute for tilbudt utstyr.

Øns ker å låne kom munalt s kjær/plog Fres med hydraulis k svingbart utkas t

Privat fast spissplog Fres type trom melfres

Privat fast diagonals kjær Hydraulis k styrt baks krape

Privat hydraulis k styrt kom munals kjær Privat strøapparat

Privat utkas ters kjær Øns ker låne kom munalt strøapparat Privat hydraulis k V-plog

Tilbud timepriser Privat Kom munalt

For arbeid med ovennevnte mas kin/uts tyr kreves :

Traktor Kr/tim e

Traktor med s kjær/plog og eventuelt baks krape Kr/tim e

Traktor med fres Kr/tim e

Traktor med strøapparat

Beredskapsgodtgjørelse

For arbeid med ovennevnte mas kin/uts tyr kreves : Bereds kaps godtgjørels e

Kr/s esong

Kr/tim e

Prisregulering

Pris er er gitt med basis august 2018.

Pris er indeks reguleres hvert år i august etter SSB's tabell 07105, Renovasjonsbil 2-aks let.

Merknad

Underskrift

Sted Dato

Antall Roder:

Det er adgang å gi tilbud på kun rode 16. Fyll inn i tabell under:

Rode nr:
Rode nr:
Rode nr:
Rode nr:
Rode nr:

Antall roder:

Samarbeidspartner/e/ reservetraktor

Det er mulig å ha samarbeidspartner/e som kan stille med reservemaskin/er og reservemannskap. Eventuelle samarbeidspartnere må beskrives i tabellen under. Bruk av samarbeidspartnere til kapasitetsøkning skal avtales med driftsansvarlig på vei i hvert tilfelle. Det gjelder samme krav og dokumentasjon til personell, maskiner og utstyr for disse, og hoved firma har ansvar for all administrasjon, at lover og regler blir fulgt, samt for HMS.

Brukes de som vikar/reservemaskin skal traktoren ha montert GPS og være i bruk under brøyting og evt strøing.

Intensjonen med reservemaskin er at den kun skal brukes ved maskin- og eller utstyr svikt på hoved traktor.

Hvis flere entreprenører/maskineiere deler på reservemaskin kan den totalt være reservemaskinen på 2 roder.

Samarbeidspartner	Reservemannskap	Arbeider/rode	Maskintype	Reg nr	Mob nr

1.4 Viktige datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget	27-08-2021 kl 12:00
Frist for å levere tilbud	31-08-2021 kl 12:00
Tilbudsåpning	01-09-2021 kl 13:30
Evaluering	Uke 35
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører	06-09-2021
Utløp av karensperiode	20-09-2021
Kontraktsinngåelse	21-09-2021
Tilbudets vedståelsesfrist	30-11-2021

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med entreprenørens samtykke.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD

2.1 Anskaffelsesprosedyren

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1).

I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.

Entreprenøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.

2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.

Ansatte hos leverandør eller underleverandør (alle som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten) skal ha lønns og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller hva som ellers er normalt i bransjen der arbeidet utføres i henhold til Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.

Oppdragsgiver har rett til innsyn i avtaler, og entreprenøren skal derfor på forespørsel dokumentere lønns og arbeidsvilkår til relevante ansatte. Oppdragsgiver har rett til å gjennomføre sanksjoner dersom denne klausul ikke etterleves. (Kfr Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter

2.3 Skatteattest

Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.

• Attest for restanser på skatt/avgift m.v. Skatter og avgifter skal være betalt. Dette dokumenteres ved levering av skatte- og avgiftsattest (RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet). Attesten skal være utstedt av hhv kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra anbudsfrist.

2.4 Taushetsplikt

Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4, jf. forvaltningsloven § 13.

2.5 Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.4 ovenfor.

2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget

Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen.

2.7 Avvisning

I denne konkurransen gjelder alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens kap 24

2.8 Offentliggjøring

I henhold til Offentlighetsloven er tilbud unntatt offentlighet kun frem til leverandøren er valgt.

Alle opplysninger i tilbudet er i utgangspunktet offentlige og det må påregnes konkurrenters innsyn. Dersom det er opplysninger i tilbudet tilbyderne mener skal unntas innsyn, må det leveres en faglig begrunnelse for dette.

NB: Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å overprøve tilbyders vurdering

2.9 Tilleggsopplysninger

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson.

Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson.

Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Tilleggsopplysninger «Snøbrøyting 2021-2022 rode 16» og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post.

3 EGENERKLÆRINGSSKJEMAET VEDLEGG A

3.1 Generelt om egenerklærings dokumentet

Som en dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene og som en «huskeliste» at en husker å levere andre nødvendige dokumenter fyller leverandøren ut vedlagt skjema vedlegg A. Skjemaet skal leveres sammen med tilbudet og dokumentasjonen for hvert punkt fra 1 til 24.

3.2 Veiledning til utfylling av skjema vedlegg A.

Skjemaet vedlegg A er obligatorisk å levere.

Signer i alle kolonene (1 til 24) du har dokumentasjonen i orden på.

I koloner der dokumentasjonen ikke er OK, føres ingen ting. Dere må fylle ut dokument 15) fra vedlegg A > annen dokumentasjon som dere forklarer hvorfor og evt når en får dokumentasjonen. For mye mangler kan føre til avvisning av tilbud.

Dokumentasjonen for hvert punkt i skjemaet vedlegg A skal ligge i kronologisk rekkefølge fra 1 til 24 Den kronologiske nummereringen føres i bunnen av hvert ark nede til høyre.

4 KVALIFIKASJONSKRAV

For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut egenerklæringsskjemaet (vedlegg A) om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. * (= stjerne) betyr i vedlegg A at det er kvalifikasjonskravene.

4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Norske selskaper: Firmaattest

• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Pkt *5 egenerklæring div dokumenter.

4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være

tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

Pkt *4 egenerklæring div dokumenter.

Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

o HMS-egenerklæring. Tilbyder skal oppfylle lovbestemte krav innen helse- miljø og sikkerhet, dette skal erklæres på eget skjema som finnes hos ”xxxxxxx.xx” (*7)

o Forsikring. Det skal forefinnes ordninger som dekker ansvar for eget personell, samt feil, tabber og ansvar for øvrig innen oppdragets ansvars- og risiko område. Gyldige poliser skal fremlegges. (*8)

o Vognkort på hovedmaskin og reservemaskin. (*9)

o Alle sjåfører skal ha nødvendige gyldige fører kort for aktuell maskintype. (*10)

o Vegvesenplate/ innfestningsbjelke til standard plog/kommunalskjær. (*18)

o Fremført hydraulikk uttak for hev/senk – sving høyre og venstre. (*19)

o Mobiltelefon til bruk i bil/traktor under brøyting. (*20)

o Traktor må ha 12/24 V strømuttak (sigarett holder) for tilkobling GPS(*21)

o Maskiner skal være godkjent/sertifiserte og utstyrt for brøyting med nødvendig lysutrustning og kjettinger. (*22)

o Traktor/ redskap skal ha 4-hjulsdrift og bør ha minst 100hk motor. (*23)

o Sjåfør/er har sertifikat for aktuell/e maskin/er. (*24) Annen/ mer dokumentasjon etter vedlegg A, se også kapitel 8.1.

5 TILDELINGSKRITERIER

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet = (funksjonalitet, egnethet og erfaring) basert på følgende kriterier:

Vurdering av pris:

Kontrollregning utføres for å sikre mot feil og mangler.

• Der summer mangler og åpenbart er en følge av regnefeil/utfyllingsfeil, og der det ikke er tvil om hva som er korrekt, rettes summen opp.

• Manglende utfylte poster (enhetspriser) skal anses som innkalkulert i andre poster, og rettes derfor ikke.

• Under evalueringen av tilbudene gis det poeng i hver kriteriegruppe.

• Summen av poengene gir tilbudets plassering. Maksimalt oppnåelige poeng er 12. Tilbudet med lavest beregnet tilbudspris gis 6,0 prispoeng.

• Tilbudets pris blir beregnet ut fra følgende kalkulatorisk timeforbruk (virkelig timeforbruk kan bli mindre eller mer):

Årlig beredskapsgodtgjørelse.

+ 100 timer med skjær/plog.

+ 100 timer med fres.

= Beregnet tilbudspris

• På tilbud som omfatter bruk av kommunalt skjær benyttes kalkulatorisk tillegg på kr 90,- pr time med skjær/plog for beregning av prispoeng.

• For innlevert tilbud uten pris med fres, vil den høyeste prisen for fres på roden bli tillagt til grunn for beregningen.

• Etter kontrollregning av samtlige tilbud beregnes prispoeng slik:

Prispoeng = 6 x laveste pris / evaluert pris.

• Maksimalt kan det oppnås 6 poeng.

• Manglende priser som ikke naturlig kan dekkes opp av andre enhetspriser og som fører til tvil om hvordan tilbudet skal forstås og vurderes, fører til avvisning.

• Feil og mangler som vil medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes, fører til avvisning.

Vurdering av kvalitet:

De forskjellige kvalitetskriterier vurderes, og det gis poeng på en slik måte at tilbudene kan sammenlignes på likest mulig grunnlag.

Tilbudt materiell vurderes etter kriterier som varierer fra rode til rode. Vedlegg E viser liste/beregningsgrunnlag over kriterier for kvalitet = funksjonalitet og egnethet. Maksimalt kan det oppnås 3 poeng.

Erfaring med tilbyder vurderes etter kriterier som bygger historiske data. Vedlagt, vedlegg F følger beregningsgrunnlaget for denne gruppen. Xxxxxxxx skal også vedlegge egenerklæring på om personell hos tilbyder har vært involvert i konkurs de siste 5 år. Se vedlagt egenerklæringsskjema «konkurs» for detaljer i vedlegg G. Maksimalt kan det oppnås 3 poeng.

5.1 Evalueringsmetode

Evaluering vil bli gjennomført i henhold til kapitel 5. Det vektlegges slik:

• Pris: 60 %

• Kvalitet: 40 %

6 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING

6.1 Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres/sendes til:

Arendal kommune Kommunalteknikk/ vei og parkering Postboks 123

4891 Grimstad

Att. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør og tydelig merkes med på bunnen av konvolutten:

"Tilbud – Snøbrøyting 2021 – 2022 rode 16

Åpnes kun av adressat”

Tilbudet skal leveres i ett – eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skille kort, eller i plastlomme eller lignende. Papirene må ligge i kronologisk rekkefølge som beskrevet i punkt 6.2.

6.2 Tilbudets utforming

Det bes om at tilbudet utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet.

Tilbudet utformes med denne disposisjonen:

• Side 1, Utfylt leverandørskjema kap 9.

• Side 2, Tilbud 1.3.Tabeller og opplysninger må være utfylt.

• Side 3 og videre > Se punkt 3.3 > Etter egenerklæring og diverse dokumenter. Vedlegg A.

• Den kronologiske nummereringen over føres i bunnen av hvert ark nede til høyre.

7 KONTRAKTSVILKÅR

7.1 Alminnelige bestemmelser

Avtaleforhold reguleres av følgende bestemmelse:

• Avtaledokument/ kontrakt

• Referat fra evt. oppklarings- og/eller kontraktsmøte

• Tilbudsgrunnlagets avtalevilkår

• Tilbudsgrunnlagets beskrivelse og mengdefortegnelse

• Leverandørens tilbud

Det opprettes eget avtaledokument/kontrakt som vist i vedlegg H.

7.2 Fakturering

Faktura skal sendes i EHF-format.

Det er timer fra GPS som danner grunnlag for timer.

AK sender over time fakturagrunnlag til hver enkelt aktør innen 5 i måneden etter at arbeidet er utført.

Entreprenør må da sende faktura innen 10 hver etterfølgende mnd.

Fakturering av beredskapsgodtgjørelse for hver enkelt sesong skal faktureres i fem like deler i månedene november, desember, januar, februar og mars.

Betalingsfrist er fakturamåneden +30 dager.

Det er viktig at følgende fremkommer på faktura:

• Hvilken rode, type arbeid og mnd/ tidsrom.

• Ressursnummer 71 10 77

• Kontaktperson i Arendal kommune > Xxxxxx Xxxxxxx.

• Vedlegg I, Timeoppgave/ brøytekort legges ved som vedlegg.

Fakturaadressen er:

Arendal kommune, Fakturamottak Postboks 503, 4898 Grimstad

Organisasjonsnummer:

940 493 021

Bankkontonummer:

3000 40 49019

Kommunenummer: 4203 Elektronisk adresse (EHF) er:

9908 : 940 493 021

7.3 Kontraktens varighet

Det inngås kontrakt for 1 år/sesong.

7.4 Prisjustering

I kontraktens første løpe år kan priser ikke justeres.

Hvis kontrakten går over flere sesonger eller blir forlenget skal prisene indeksreguleres for hver sesong med indeks for august/K3 etter Statistisk Sentralbyrås indeks/ tabell 12535 lastebiltransport > Renovasjonsbil, husholdningsavfall.

Basis for prisene i denne kontrakt er august/k3 2018.

8 BESKRIVELSE AV LEVERANSEN

8.1 Leveransen

Brøyting av kommunale vegene i Arendal kommune er delt inn i roder, totalt 30 roder hvorav 7 roder utføres av Arendal kommunes egne folk. I denne utlysingen ønsker kommunen tilbud på brøyting av rodene nr: 16

Xxxxxxxx plikter å gjøre seg kjent med rodene og før hver sesong gå over rodene for å se at alt er som det skal være. Ting / mangler som oppdages på en slik gjennomgang må tilbakemeldes til driftsledere på vei.

Den enkelte maskineier/entreprenør er selv ansvarlig for å sette ut brøytestikk. Brøytestikk kan fås etter henvendelse til driftsleder vei. Timeprisen her blir lik for alle. Time prisen for 2020/21 var 354 kr/time.

Tilbudet fra den enkelte maskineier/entreprenør skal omfatte de timepriser som etterspørres i tilbudsbrevet for brøyting, beredskapsgodtgjørelse for en brøytesesong samt øvrige krav som er fremsatt i anbudsinnbydelsen.

Det er utarbeidet en spesifisert liste over veger som inngår i roden og lengden på disse. Listen kan fås ved å henvende seg til oss. Listen definerer også rekkefølgen som vegene skal brøytes. Denne veglisten kan bli endret gjennom sesongen og fra sesong til sesong.

Rodene er egnet for brøyting med traktor. Det vil også bli vurdert annet brøyteredskap hvis det tilbydes.

Bort kjøring av snø skal ikke gjøres av kontraktører uten etter spesiell avtale med driftsansvarlig i kommunen.

Veg rodene omfatter veger, fortau, GS-veger og i noen tilfeller plasser og adkomster til institusjoner og pumpestasjoner.

På veg rodene er det krav om at tilbudt utstyr skal omfatte brøyte feste, skjær eller plog. Dersom maskineieren/entreprenøren ikke kan stille med eget skjær, egen plog, vil slikt utstyr kunne stilles til disposisjon fra kommunen mot en kalkulert tilleggspris i prisvurderingen. Hvis tilbyder ønsker å låne plog/ skjær fra Arendal kommune må det opplyses om i tilbudsbrevet (1.3). Kan ikke AK tilby utlånt skjær/plog kan det medføre at EM selv må ordne det.

Tilbyder må disponerer fres.

Det tas forbehold om at Arendal kommune kan foreta endringer i rode oppsettet i kontraktsperioden. Dette gjelder i hovedsak nye veger, plasser etc. innenfor området. Slike endringer får ikke konsekvens for beredskapsgodtgjørelsen.

Alle maskiner som det blir tegnet kontrakt for vil inngå i kommunens flåtestyringssystem. Maskinene vil bli utstyrt med en GPS- sender og eller mobil App som registrerer maskinens bevegelser.

Tidsbruken som blir registrert i flåtestyringssystemet skal danne grunnlag for fakturering av utført arbeid.

Arendal kommune har gått til innkjøp av et veiforvaltings program som vi bruker opp mot brøyteaktører som et verktøy for å gi info og arbeidsoppgaver fra. Det fordrer at brøyteaktør er aktivt på mail og PC.

Generelt er det viktig brøyteaktør er på vanlig mail og at den er synkronisert til mobiltelefonene i traktorene så de får beskjedene ut der raskest mulig. Det fordrer at brøyteaktør bruker aktivt mail på mobilen også. Brøyteaktør må stille med egen egnet mobiltelefon/er.

Forevises fortløpende i kontraktsperioden:

• Logg vedr. hendelser som skader på annens eiendom (vedlegg J)

• Logg vedr. andre viktige hendelser for vei (stengning etc).

Vedlegg:

o Redegjørelse for eventuelle forbehold og avvik fra forespørselen.

o Andre ting entreprenøren mener er relevant og viktig for konkurransen.

Annen dokumentasjon til personellressurser ut over minstekrav:

o Sjåfører som inngår i utøvelse av oppgaver tilknyttet kontrakten, skal i løpet av 3 mnd ha gjennomføre kurs for arbeid langs vei. (12)

o Tilbyder og sjåfør må kunne kommunisere med Arendal kommunes sin representant på norsk eller engelsk. (13)

o Tilbyder som ikke har hatt brøytekontrakt med Arendal kommune i minst 1 av de 4 siste årene må oppgi referanse. (14)

9 LEVERANDØRSKJEMA OG VEDLEGG (skal fylles ut)

Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen.

Firmanavn:
Org.nummer:
Postadresse:
Besøksadresse:
Mailadresse:
Kontaktperson (firma)	Navn:	Tlf:

Tlf hovedtraktor
Tlf reserve traktor

Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget.

Det er hovedkontakt personen som blir AK sin kontakt person opp mot kontrakt og utførelse av arbeidene.

Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen.

Sted	Dato	Underskrift
		Navn med blokkbokstaver

VEDLEGG A

EGENERKLÆRING OG DIVERSE DOKUMENTER.

Dette vedlegget skal leveres i kvittert stand som førsteside sammen med dokumentasjonen! Merk dokumentene med tallene foran radene og legg dem i rekkefølge. 1 -2 -3 osv.

Dokument	Kvittering
1) Komplett utfylt tilbudsbrev (pkt 1.3)
2) Forbehold/ avvik fra konkurransegrunnlaget. Fylles bare om nødvendig
3) Offentliggjøring / sladdet tilbud. Fylles bare om nødvendig
4) Kredittrating	*
5) Firmaattest	*
6) Skatte og avgiftsattest (ikke eldre enn 6 mndr.)
7) HMS egenerklæring	*
8) Kopi av forsikringsdokument	*
9) Kopi av vognkort på hovedmaskin og reservemaskin	*
10) Kopi av førerkort til aktuell maskintype/r på sjåføren/e	*
11) Egenerklæring vedr konkurs (vedlegg G)
12) Kurs langs vei, må leveres innen 3 mnd
13) Opplysninger om sjåfør og sjåførens beherskelse av norsk
14) Referanse hvis ikke hatt kontrakt med AK i minst 1 av de 3 siste år
15) Annen dokumentasjon gis på separate skriv. (Vedlegg X side X)
16) Timeoppgave (vedlegg I) Levers når inngått kontrakt.
17) Skademelding (vedlegg J) Leveres ved behov når inngått kontrakt

EGENERKLÆRING PERSONELL OG MASKINUTRUSTNING

Maskinutrustning	Kvittering
18) Vegvesenplate/innfestningsbjelke til standard plog/kommunalskjær og eller trepunkts innfestning om vi har ledige slike skjær.	*
19) Fremført hydraulikk uttak for hev/senk – sving høyre og venstre	*
20) Mobiltelefon til bruk i bil/traktor under brøyting.	*
21) Traktor må ha 12/24 V strømuttak (sigarettholder) for tilkobling GPS.	*
22) Tilbudte maskiner er godkjent, sertifisert og med nødvendige lys og kjettinger	*
23) Traktor/redskap her 4-hjulsdrift (bør ha min 100 hk)	*
24) Sjåfør/er har sertifikat for aktuell/e maskin/er	*

Underskrift Sted dato

VEDLEGG B

RODELISTE

Rode nr	Rode navn	Farge på kart
10	Austre Moland	Blå
11	Flosta	Grønn
12	Eydehavn	Rød
13	Saltrød nord	Blå
14	Saltrød sør	Grønn
15	Tromøy øst	Lyse blå
16	Tromøy midt	Lilla
17	Tromøy vest	Lyse grønn
18	Hisøy midt	Lyse Blå
19	Hisøy vest	Lilla
20	Xxxxxx	Xxxxx
21	Nedenes	Blå
22	Longumvann / Midtstøl	Grønn
23	Xxxxxx	Xxx
24	Songe	Brunrød
25	Solåsen	Grå
26	Barbu	Grønn
27	Myra	Gul
28	Klodeborg	Lyse grønn
29	Asdal	Lyse blå
31	Rykene	Blå
32	Øyestad vest	Lyse grønn
33	Strømsbu	Lyse grønn

Gå inn på xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxx-xx-xxxx/xxxxxxxx-xx- stroing/

for å se hvor rodene er/går. Fargene kan avvike noe.

VEDLEGG C

BRØYTEINSTRUKS Brøytesesongene 2021-2022

1. GENERELT.

1.1. Brøyting skal skje etter gjeldende rode lister og etter oppsatt sekvens.

1.2. Vakthavende oppsynsmann leder brøytearbeidet.

1.3. Dersom det oppstår tvil om når entreprenør/maskineier mener han må brøyte, skal vakthavende oppsynsmann kontaktes for å avtale om brøyting skal igangsettes.

1.4. Ved uttak av reserve/ekstra traktoren som supplement til hoved traktoren skal vakthavende oppsynsmann kontaktes for avtale om brøytingen skal igangsettes og avtale varigheten. Når reserve/ekstra traktoren er ferdig med brøytingen skal vakthavende oppsynsmann kontaktes og varsles om det. Da er en sms ok.

1.5. Dersom entreprenør/maskineier av en eller annen grunn ikke får brøytet sin rode, skal vakthavende oppsynsmann ha melding om dette straks. Det presiseres imidlertid at entreprenør/maskineier i første rekke selv er ansvarlig for å sette inn reserveutstyr/vikarsjåfør dersom vanskeligheter måtte oppstå. GPS utstyret skal da alltid monters og brukes i den til enhver gjeldene traktor.

1.6. Ved behov skal vakthavende oppsynsmann dirigere materiell hvor det er mest nødvendig.

1.7. Entreprenør/maskineier skal på forhånd gjøre seg godt kjent med sin(e) rode(r). Det pålegges entreprenør/maskineier å ha et rasjonelt opplegg for gjennomkjøring/brøyting av roden i

h.h.t. oppsatt sekvens.

1.8. Entreprenøren/maskineier som har mer enn en brøyterode, skal stille med utstyr og mannskap til alle rodene.

1.9. GPS utstyr skal alltid brukes under brøyting og strø arbeider.

2.0. På dagtid frem til klokken 1430 i ukedagene er det driftsledere på vei som er kontaktpersoner.

2. KOMMUNAL VEG

2.1. Brøyting av kommunale veger igangsettes når snøfallet er ca 5 cm snø, og snøfall synes å fortsette. Maksimal snødybde på vegen skal ikke bli mer enn 15 cm.

2.2. Ved snøvær om natten bør hele vegnettet være gjennombrøytet innen kl.06.00 på virkedager, lørdag kl. 08.00 og kl. 09.00 søndager og helligdager.

2.3. Fortauene langs kommunal veg skal brøytes samtidig med vegen.

2.4. Snuplassene og kryssene skal brøytes slik at de er godt farbare både for personbiler, renovasjonsbiler og tilsvarende. I kryssene skal siktsoner opprettholdes i den grad det er mulig.

2.5. Bortkjøring av snø fra snuplasser, kryss, fortau og vegkanter utføres normalt av kommunen. I enkelte tilfeller kan entreprenør/maskineier bli forespurt om å påta seg slik snørydding. Avtale om dette gjøres med vakthavende oppsynsmann.

2.6. Det må legges vekt på allerede fra første snøfall å få brøytet vegene i full bredde. Samt å unngå oppbygging av såle.

2.7. Ved kryss, snuplasser o.l hvor flere kontraktører operer er det sist ankomne som har ansvar for rydding i krysset. Kontraktørene skal unngå å legge brøytekant i kryss.

2.8. Brøyting og fresing skjer normalt til høyre side i kjøreretningen, det må imidlertid utvises aktsomhet med brøyting/fresing mot konstruksjoner, kjøretøy og avkjørsler.

3. ADKOMST TIL KOMMUNALE INSTITUSJONER.

3.1. Adkomst til kommunale institusjoner som inngår i brøyteroden skal brøytes samtidig med de øvrige veiene på roden.

Rydding av plasser inngår normalt ikke i brøyterode, men gjelder kun for de roder der dette er spesielt beskrevet.

4. PRIVATE VEGER.

4.1. Brøyting av private veger/ plasser langs rodene skal ikke brøytes samtidig med rodene. Slike oppdrag utføres først etter at alle kommunale vegene er brøytet i samsvar med beskrivelse i rode opplegget. Det kan gjøres men da må det avtales med kommunen.

5. SKADER

5.1. Entreprenør/maskineier skal vise hensyn til annen trafikk og vegens naboer.

Eiendommer langs vegen må ikke påføres skader. Entreprenør/maskineier er selv økonomisk ansvarlig for evt. skader som forvoldes.

5.2. Det må så fort som mulig gis beskjed til vakthavende oppsynsmann om vanskeligheter på roden som fører til dårlig brøyting, eller til at brøyting ikke kan gjennomføres p.g.a. spesielle hindringer. Det må også gis melding om evt. skader på veg eller andre kommunale innretninger på vegen som følge av brøytingen.

5.3. Ved skade på lånt utstyr fra AK eller skade på annen mans eiendom skal aktøren fylle ut ferdiglaget skademelding fra AK. Verkstedspersonell, driftsleder vei eller vakthavende skal godkjenne og signere på skademeldingen.

Fylles ikke skjemaet ut blir skaden regnet som uaktsom.

5.4. Skader som oppstår på annen mans eiendom/ tredjeperson blir en sak mellom den forvoldende og brøyte aktøren. Den forvoldende kontakter Arendal kommune for å få rett kontaktperson og forholde seg til.

6. KOMMUNALT UTSTYR

6.1. Kommunens utstyr som entreprenør/maskineier disponerer (blant annet plog og skjær) kan ikke nyttes til andre arbeider enn de kontrakten omfatter uten etter skriftlig avtale med kommunalteknikk-veg.

7. ENDRINGER

7.1. Denne instruksen kan bli endret når kommunalteknikk-veg finner det nødvendig p.g.a. beredskapssituasjonen, endrede krav til fremkommelighet, kommunens økonomi eller andre forhold som gjør det påkrevet å måtte endre opplegget for kommunens vinterdrift.

Arendal, 2021

Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Arendal kommune -veg

VEDLEGG D

STRØINSTRUKS

1) Omfang og iverksetting av strøarbeidene er det vakthavende oppsynsmann som gjør ved å ringe til kontraktør.

2) Normal glatte = ”strø der det er glatt”.

3) Ekstrem glatte = ”strø hele / alt”.

4) Strødepot plasseringer etter avtale med Arendal kommune.

5) Omfang på strøarbeidene og strødepot plasseringene kan bli justert underveis uten at det skal påvirke beredskapsgodtgjørelsen.

6) Det skal til en hver tid brukes GPS utstyr under strø arbeidene.

7) Lånt utstyr fra Arendal kommune skal kun brukes til kontrakts arbeider.

8) Får aktør direkte henvendelser fra innbyggere o.l om ønsket strøing, skal dette avklares med vakthavende oppsynsmann om skal igangsettes.

9) På dagtid frem til klokken 1430 i ukedagene er det driftsledere på vei som er kontaktpersoner.

VEDLEGG E

KRITERIER FOR FUNKSJONALITET OG EGNETHET

Beregningsgrunnlag – Funksjonalitet og egnethet.

Poengtall

Rode	Rodenavn	Årsmodell			Maskinkraft			Plog/skjær					Annet			Sum
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
10	Austre Moland	0,8	0,5	0,1	0,2	0,5	0,8	0,2	0,1	0,6	0,8	0,3	0,2	0,2	0,2
11	Flosta	0,8	0,5	0,1	0,4	0,8	0,2	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,2	0,2	0,2
12	Eydehavn	0,8	0,5	0,1	0,4	0,8	0,4	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,2	0,2	0,2
13	Saltrød nord	0,8	0,5	0,1	0,4	0,8	0,4	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,2	0,2	0,2
14	Saltrød sør	0,8	0,5	0,1	0,4	0,8	0,4	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,2	0,2	0,2
15	Tromøy øst	0,8	0,5	0,1	0,2	0,6	0,8	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,2	0,2	0,2
16	Tromøy midt	0,8	0,5	0,1	0,2	0,6	0,8	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,2	0,2	0,2
17	Tromøy vest	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,5	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
18	Hisøy midt	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,5	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
19	Hisøy vest	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,5	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
20	Natvig	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,8	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
21	Nedenes	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,8	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
22	Longumvann/Midstøl	0,8	0,5	0,1	0,2	0,6	0,8	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
23	Jovann	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,8	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
24	Songe	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,8	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
25	Solåsen	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,6	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
26	Barbu	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,5	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
27	Myra	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,8	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
28	Klodeborg	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,5	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
29	Asdal	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,5	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
31	Rykene	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,5	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,3	0,2	0,1
32	Øyestad vest	0,8	0,5	0,1	0,2	0,8	0,8	0,2	0,1	0,6	0,8	0,3	0,2	0,2	0,2
33	Strømsbu	0,8	0,5	0,1	0,8	0,6	0,2	0,1	0,1	0,8	0,1	0,6	0,2	0,2	0,2

VEDLEGG E forts

KRITERIER FOR FUNKSJONALITET OG EGNETHET

Beskrivelse

Kode	Type	Spesifikasjon
1	Årsmodell traktor	2018-2021
2	Årsmodell traktor	2012-2017
3	Årsmodell traktor	Eldre enn 2011
4	Maskinkraft	70-100 Hk
5	Maskinkraft	100-150 Hk
6	Maskinkraft	>150 Hk
7	Skjær/Plog	Spissplog fast
8	Skjær/Plog	Diagonalskjær fast
9	Skjær/Plog	Hydraulisk styrt kommunalskjær
10	Skjær/Plog	Utkasterskjær
11	Skjær/Plog	Hydraulisk V-plog
12	Fres	Hydraulisk svingbart utkast
13	Fres	Trommelfres
14	Bakmontert skrape	Hydraulisk styrt bakskrape

VEDLEGG F

KRITERIER ERFARING

Tilbyders personell involvert i konkurs med andre selskap.

Personell hos tilbyder som skal ha lederfunksjon eller har eierinteresser (mer enn 10% eierandel) bør ikke ha vært involvert i konkurs i selskap som eier (mer enn 10% eierandel) eller med lederfunksjon de siste 5 år.

Tilbyder skal fremlegge egenerklæring på disse forhold, opplysningen kan/vil bli undersøkt nærmere av KV.

Det gis 1,5 poeng hvis ikke involvert i konkurs. Det gis 0 poeng hvis involvert i konkurs.

Tilbyders mislighold av tidligere kontrakter og brøyteinstruks.

Tilbyder har misligholdt tidligere kontrakter eller brøyteinstruksen med Arendal kommune på en slik måte at kontrakten opphørte eller det ble gitt skriftlig advarsel fra Arendal kommune om at kontrakt kunne bli ansett som misligholdt.

Det gis 1,5 poeng hvis ikke tidligere mislighold av kontrakt.

Det gis 0 poeng hvis tidligere mislighold eller advarsel om mulig mislighold av kontrakt.

VEDLEGG G

Egenerklæring - Tilbyders personell involvert i konkurs med andre selskap

Egenerklæringen omfatter om tilbyder har personell som har vært involvert i konkurs de siste 5 år.

Person defineres som involvert i konkurs etter følgende:

Har hatt mer enn 10% eierandel i selskap som har gått konkurs de siste 5 år eller har hatt ledelsesfunksjon i selskap som har gått konkurs de siste 5 år.

Kryss av for følgende forhold:

Ja Nei

Har noen av dagens eiere (mer enn 10% eierandel) hos tilbyder vært involvert i konkurs de siste 5 år?

Har noen med ledelsesfunksjon hos xxxxxxxx vært involvert i konkurs de siste 5 år?

Merknad/utfyllende opplysninger

Det bekreftes at disse opplysninger er riktige. Tilbyders navn/firma:

Navn på daglig leder/ansvarlig for tilbud:

Underskrift:

VEDLEGG H

EKSEMPEL PÅ AvtaleDOKUMENT/ KONTRAKT

Anbudskonkurranse – Brøyting vintersesong 2021 – 2022 rode 16. KONTRAKT OM BRØYTING I ARENDAL

RODE NR: XX NNNNNNN

1. Det inngås med dette kontrakt om snøbrøyting mellom:

Arendal kommune (senere kalt AK) og

Navn navn, Adresse, postnr og sted, som entreprenør/maskineier (senere kalt EM).

Kontrakten gjelder for snøbrøyting etter oppsatt brøyterode og for enkelte roder strøing også, anbudsinnbydelse papirene, generell instruks for brøyting i Arendal kommune, med det i kontrakten avtalte utstyr, og til de priser som fremgår av kontrakten.

Kontrakten gjelder for utstyr gitt i pristilbud datert xxxx 2021.

2. Kontrakten gjelder for sesongen 2021/22 (høst 2021 til vår/april 2022)

Oppstart av arbeidene vil være ved første snøfall som krever brøyting etter at kontrakt er inngått.

I kontraktsperioden skal det brøytes ved et hvert snøfall som krever brøyting etter instruksen fra høst til våren.

3. EM forplikter seg til å utføre de arbeider som er beskrevet i denne kontrakt i samsvar med bestemmelsene i kontrakten, brøyte instruksen og anbudspapirene. Forøvrig må EM rette seg etter de direktiver som gis av AK/vakthavende oppsynsmann. EM kan ikke overdra sine forpliktelser til andre. For kortere fravær kan imidlertid EM stille med vikar som er godkjent av AK.

Eksempel kontrakt

Anbudskonkurranse – Brøyting vintersesong 2021 – 2022.

4. Godtgjørelse for brøyting er delt i en fast godtgjørelse pr. rode og i timepris for maskiner og utstyr. Den faste godtgjørelsen skal dekke beredskap i brøytesesongen, ut/inn med lånt utstyr fra AK hver sesong og evt ekstra kontroller se pkt 10, brøytemøter før hver sesong, entreprenør/maskineier skal på forhånd gjøre seg godt kjent med sin(e) rode(r)før hver sesong starter for evt å avdekke endringer, evt forandringer på rodeoppsett/sekvenser, forsikringer, herunder ansvarsforsikring som dekker skader som påføres tredjemann samt godtgjørelse for anskaffelse, montering/ombygging og vedlikehold av brøytefeste og annet nødvendig utstyr. Timeprisen skal dekke utgifter til bil/maskin med påmontert utstyr inklusive sjåfør samt evt. utgifter til overtidsbetaling.

5. Følgende faste godtgjørelser og timepris er avtalt: Beredskapsgodtgjørelse pr. sesong: kr xx.xxx,-.

Traktor uten brøyteutstyr: Kr xxx,- pr. time.

Traktor m/privat skjær: kr xxx,- pr. time.

Traktor m/kommunalt skjær: kr xxx,- pr. time.

Traktor m/privat fres: kr xxx,- pr. time.

Traktor m/privat strø apparat: kr xxx,- pr. time.

Traktor m/kommunalt strø apparat: kr xxx,- pr. time.

Basis for prisene i denne kontrakt er august/k3 2018.

6. Beredskapsgodtgjørelsen utbetales med 1/5 i månedene november, desember, januar, februar og mars.

7. Faktura for utført brøyte/strøarbeid etter timebetaling sendes AK senest den 10. i hver måned etter arbeidet er utført. Som vedlegg skal utfylte spesifiserte timeoppgave/r for hver rode medfølge. Faktura skal spesifiseres, hvilken traktor, brøyting m/skjær, fres, strøing, bort kjøring og snørydding.

GPS/flåtestyring: Det er brøyte/strø tid kolonnene i GPS som skal brukes som faktura grunnlag. Ikke Totaltid kolonnen i GPS. Harmonerer ikke timene mot GPS brøyte og strø timer utbetales timene fra GPS eller det AK mener er rett.

Eksempel kontrakt

Anbudskonkurranse – Brøyting vintersesong 2021 – 2022.

8. EM skal til enhver tid holde og vedlikeholde nødvendig utstyr, dvs. bil/traktor, brøytefeste med vegvesenplate/innfestingsbjelke til standard plog/kommunalblad og hydraulisk løft/sving med nødvendig fremført hydraulikk, slik at brøytingen av roden kan bli utført tilfredsstillende i samsvar med instruksen. Og eller til trepunkts innfestning om vi har ledige slike skjær.

EM skal også holde mobiltelefon til bruk i bil/traktor under brøytingen, og har ansvaret for at telefonen høres under brøyting av roden.

AK benytter et system for flåtestyring og EM forplikter seg til å montere tildelt utstyr i den traktoren som til en hver tid brukes til brøyting. AK kan i løpet av kontrakts/opsjonsperioden innføre utkalling når brøytearbeidene skal starte. Flåtestyringen skal brukes ihht AK sin instruks.

9. Hvis kontrakten/tilbudet omfatter lån av plog/skjær fra AK gjelder:

Kan ikke AK tilby utlånt skjær/plog kan det medføre at EM selv må ordne det.

Reparasjon og vedlikehold av plog/skjær er AK’s ansvar, men EM er ansvarlig for skader som skyldes uaktsomhet.

EM plikter å fremvise plog/skjær på Solborg for kontroll eller reparasjon. Transport av plog/skjær og evt ventetid bekostes av EM.

Det betales ikke leieavgift for kommunalt plog/skjær materiell.

Ved reparasjon av brøyteutstyr under et snøfall skal reservemaskin vurdert tatt i bruk vist reparasjonen viser seg å være omfattende eller etterstrebe og låne annet utstyr imens.

Lånt utstyr av AK skal inn til kontroll etter hver sesong, dette må kvitteres av personell fra verkstedet at er innlevert/tatt ut..

Ved skade på lånt utstyr fra AK skal aktøren fylle ut ferdiglaget skademelding fra AK. Verkstedspersonell, driftsleder vei eller vakthavende skal godkjenne og signere på skademeldingen.

Fylles ikke skjemaet ut blir skaden regnet som uaktsom.

10. EM skal etter henvendelse fra AK fremstille komplett brøyteutstyr til kontroll. Pålegg som måtte bli gitt, skal etterfølges.

11. EM forplikter seg til å gjennomføre internkontroll. AK skal ha kopi av verneprotokoll, måleresultat m.v. som EM utfører. Det skal sendes avviksmelding for alle avvik.

Dersom EM ikke har eget system for internkontroll, forplikter denne å gjennomføre kontroll etter kommunens opplegg for internkontroll.

HMS: Dokumentert kurs for arbeider langs vei på brøytepersonell må levers AK innen 3 mnd etter kontraktinngåelse. (Kursbevis, kurs 1, ihht HB 051)

HMS: Påbudt med verneklær kl 3 for brøytepersonell.

Eksempel kontrakt

Anbudskonkurranse – Brøyting vintersesong 2021 – 2022.

12. Ved behov for kvalitetsplan, plikter EM aktivt å medvirke til en tilfredsstillende gjennomføring av denne.

13. AK er uten ansvar for skader EM påfører seg selv, sin bil/traktor eller utstyr under brøytingen. EM er selv ansvarlig for skader som påføres tredjemann.

En skade på annen mans eiendom skal løses mellom aktør og den som har blitt påført skaden.

14. Dersom EM har avtale om brøyting av private veger etc, skal disse oppdrag ikke utføres underveis brøyting i henhold til denne kontrakt. Slike oppdrag kan kun utføres etter at oppgavene i henhold til denne kontrakt er utført.

EM kan ikke benytte brøyteutstyr som er eiet av kommunen til brøyting av private veger uten spesiell avtale om dette, jfr. instruksens pkt. 6.1.

Dersom EM påtar seg brøyteoppdrag på private veger eller for andre, som etter AK’s vurdering kan føre til at beredskapen og standarden for brøyting av kommunale veger i Arendal ikke blir utført tilfredsstillende, kan AK pålegge EM å si opp avtaler om slikt "tilleggsarbeid".

15. EM er selv ansvarlig for å igangsette brøyting i samsvar med brøyteinstruksen, uten forutgående varsling fra kommunen eller andre, jfr. pkt. 1.3 – 1.4 – 1.5 i brøyteinstruksen. EM må til enhver tid holde seg underrettet om værmeldingene og godt orientert om den aktuelle værsituasjonen.

16. Dersom det oppstår mislighold eller oppsigelse av kontrakten kan AK foreta fratrekk på beredskapsgodtgjørelsen eller i timene som faktureres for å dekke evt tap.

17. Denne kontrakten kan gjensidig sies opp: Fra AK’s kan EM sies opp med 14 dagers varsel

dersom EM forsømmer arbeidet eller på annen måte misligholder kontrakten.

Hvis situasjon eller hendelse medfører at EM ikke kan utføre oppgavene i samsvar med denne kontrakt, bortfaller kontrakten med øyeblikkelig virkning.

Slik situasjon/hendelse kan blant annet være (listen er ikke uttømmende):

• Konkurs eller åpnet konkursbegjæring.

• Bruk av sjåfører som ikke innehar nødvendig sertifikatrettighet eller ikke tilfredsstiller kravene til sjåfør gitt i tilbudsgrunnlaget.

• Bruk av sjåfører som er i annet ansettelsesforhold eller underhold som er i konflikt med ansettelsesforhold som brøytesjåfør.

• Beslag av utstyr som omfattes av kontrakten.

• Manglende vedlikehold av utstyr som inngår i kontrakten slik at det ikke lenger er egnet/funksjonsdyktig.

• Manglende sertifisering/registrering/godkjennelse av utstyr som omfattes av kontrakten.

• Utførelse ikke i samsvar med instruks, brøyteliste og brøytekart. Og korrigerende tiltak ikke blir iverksatt etter gjentatte henvendelser fra KV.

Eksempel kontrakt

Anbudskonkurranse – Brøyting vintersesong 2021 – 2022.

18. Denne kontrakten er underlagt ”Forskrift om lønns-og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter”

av 08.02.2008 med senere endringer.

EM forplikter seg til å følge overnevnte forskrift i utførelsen av denne kontrakten. AK kan kreve innsyn i lønns- og arbeidsvilkår hos EM.

19. Dersom det oppstår tvist om kontraktens bestemmelser, avgjøres disse ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå av tre medlemmer hvorav hver av partene oppnevner hvert sitt, og det tredje oppnevnes av fylkesmannen.

20. Denne kontrakt er utferdiget i 2 -to- eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.

Arendal, xx.xxxx 2021 Arendal, ..............

.......................……… ..................................

Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Entreprenør/maskineier Arendal kommune

VEDLEGG I:

TIMEOPPGAVE / BRØYTEKORT

Timeoppgave / Brøytekort 2021-2022 Arendal kommune, kommunalteknikk-veg

Postboks 503, 4898 Grimstad

Entreprenør: Rode: Maskin:

Dette skjemaet benyttes som vedlegg til faktura. Vennligst merk faktura med " Ressursnummer 711077"

Brøyting/snørydding, avgiftspliktig

Dato Tid ut Tid inn Type

Timer

Merknad

Sum

Spesifisering, brøyting/snørydding til institusjoner o.l, avgiftspliktig

Tracenr

Sted

Type

Timer

Merknad

Type:

BS - Brøyting/snørydding med skjær/plog BF - Brøyting/snørydding med fres

S - Strøing

A - Annet

VEDLEGG J:

SKADEMELDING VED BRØYTING OG STRØING.

Fylles ut vist skade på brøyteutstyr eller annen mans eiendom.

Firma: ………………………………

Sjåfør: ………………………………

Rode: ………………………………

Traktor:………………………………

Utstyr: ………………………………

Hva har skjedd:

……………………………………………………………….

………………………………………………………………. Når og hvor: …………………………………………………

Årsak til hendelsen:

……………………………………………………………….

Tiltak for at ikke gjentar seg:

……………………………………………………………….

………………… ………………………..

Dato/ Sign. sjåfør Dato/ Sign. Rep. fra AK

VEDLEGG K:

Egne notater:

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG

Document Metadata