Vedtekter for Ullensaker Korforening versjon VI

Vedtekter for Ullensaker Korforening versjon VI

Vedtatt på årsmøtet 6.2.2013

Xxxx revidert på årsmøtet 8. mars 2017

§ 1 Navn

Korets navn er Ullensaker Korforening, stiftet 1972.

§ 2 Formål

Ullensaker Korforening har som formål å samle sanginteresserte mennesker av begge kjønn og i alle aldre i et sosialt inkluderende, kreativt og musikalsk utviklende fellesskap. Dette skjer bl.a. gjennom å:

● Utvikle sangglede og sangkvalitet hos den enkelte sanger og i koret

● Arrangere konserter/forestillinger i egen regi og i samarbeid med andre kreative miljøer, til glede for oss selv - og andre

● Arrangere andre medlemsaktiviteter som fester, korturer, seminarer og annet som kan utvikle miljøet på en positiv måte

§ 3 Medlem

1. Aktive medlemmer

Alle som er interessert i korsang og som forplikter seg, så langt mulig, til å prioritere oppmøte på øvelsene, kan tas opp som aktive medlemmer. Styret kan, i samråd med dirigenten, begrense inntak av nye medlemmer for å unngå ubalanse mellom stemmegruppene.

2. Støttemedlemmer

Ullensaker korforening tilbyr støttemedlemskap til tidligere medlemmer og andre som ønsker å støtte koret. Støttemedlemmer får tilsendt årsberetning, oversikt over korets aktiviteter og arrangementer.

3. Permisjoner/fravær

Aktive medlemmer forplikter seg til å prioritere oppmøte på øvelsene. Ved nødvendige forfall plikter man å gi beskjed til oppnevnt kontaktperson (oppnevnes av styret). Ved behov for lengre pauser kan styret, etter søknad, innvilge permisjon.

4. Avslutning av medlemskap

Medlemsskap i koret kan bare sies opp gjennom skriftlig melding til styret.

§ 4 Medlemskontingent

Medlemskontingent for inneværende år fastsettes hvert år i årsmøtet. Kontingenten betales i to rater ved at det sendes ut betalingsanmodning med forfall 15. april og 15. september hvert år.

Innbetaling kan deles i 2 etter avtale med kasserer, med betaling 15.4 og 15.6, 15.9 og 15.11.

Medlemmer som begynner i koret etter 1. november, skal ikke betale kontingent for høstsemesteret. Medlemmer som begynner etter 1. april skal på samme måte slippe å betale for vårsemesteret.

Skoleelever/studenter under 25 år betaler 1/2 av normalkontingent. Støttemedlemmer betaler 1/4

1

av normalkontingent. Medlemmer i permisjon betaler 1/2 kontingent.

§ 5 Årsmøte

Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvpartene av medlemmene er til stede.

Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av mars måned og innkalles med fire ukers varsel. Innsendte forslag må, for å kunne bli behandlet på årsmøtet, være styret i hende to uker før årsmøtet. Saksliste m/sakspapirer sendes ut minst én uke før årsmøtet. Dette omfatter:

● Forslag til årsmelding

● Forslag til årsregnskap

● Forslag til foreløpig handlingsplan

● Valgkomitéens innstilling

● Andre dokumenter og innstillinger som er fremmet på vedtektsbestemt måte

Stemmerett _

Beslutninger i årsmøtet krever simpelt flertall (minst halvparten av de frammøtte stemmene). Aktive og permitterte medlemmer har stemmerett. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. I årsmøtet har alle aktive kormedlemmer stemmerett. Vedtektsendringer se §9.

Forhandlinger

Årsmøtet behandler følgende saker:

1) Valg av møteleder

2) Valg av referent

3) Godkjenning av innkalling og saksliste

4) Valg av to medlemmer til å signere årsmøteprotokollen

5) Årsmelding og revidert regnskap

6) Fastsettelse av kontingent

7) Innkomne forslag

8) Foreløpig handlingsplan

9) Valg:

a) Styre

Det velges et styre på fem medlemmer og to varamedlemmer. Xxxxx velges for ett år og nestleder for to år. De øvrige styremedlemmene velges for to år, slik at to styremedlemmer står på valg hvert år. Varamedlemmer velges hvert år.

1 Avsnitt lagt til på årsmøte 6.2.2013

2

b) Musikkutvalg

Det velges et musikkutvalg på 4 medlemmer, fortrinnsvis en fra hver stemmegruppe. Musikkutvalget har ansvar for korets repertoar.

I tillegg er korets dirigent fast medlem i musikkutvalget. Beslutninger fattes med flertall av dirigent og minst 2 av de valgte representanter.

c) Fest- og turkomité

Det velges tre medlemmer (samt et varamedlem) til fest- og turkomité. Mandat gis av styret.

d) Noteansvarlig

Det velges en noteansvarlig (samt ett varamedlem). Mandat gis av styret.

3

e) WEB-redaktør

Det velges en WEB-redaktør, som er ansvarlig for korets åpne hjemmesider på internett, og på sosiale media. All publisering skjer i samråd med styret.

f) Valgkomité

Det velges tre medlemmer til valgkomité. Oppgaven er å finne kvalifiserte kandidater til styret.

g) Revisorer

Det velges to personer (revisorer) til å revidere årsregnskap. Revisorer kan ikke ha styreverv.

§ 7 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 14 dagers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig uavhengig av oppmøte. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst halvparten av medlemmene krever det.

§ 7 Styret

Koret ledes av et styre på fem medlemmer og to varamedlemmer (numeriske) som velges i årsmøtet.

● Styret har det overordnede ansvaret for drift av koret. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av styrets medlemmer er til stede, hvorav leder eller nestleder.

● Xxxxxx konstituerer seg selv ved at det innen styret, blant de tre frie styremedlemmer (ikke leder og nestleder), velges sekretær og økonomiansvarlig.

● I forbindelse med konstituering fordeles blant styremedlemmene et spesielt oppfølgingsansvar for aktuelle arbeidsoppgaver.

● Styret avholder styremøter så ofte styreleder finner det nødvendig eller når minst tre styremedlemmer krever det.

● Xxxxxx ansetter og avslutter arbeidsforholdet med dirigent.

2 Vedtatt på årsmøte 8.3.2017

3 Vedtatt på årsmøte 2.3.2016

● Xxxxxx utgjør sammen med dirigenten, som er korets kunstneriske leder, korets musikkutvalg.

● I tillegg til de vedtektsfestede utvalgene, står styret fritt til å organisere korets drift slik det til enhver tid sittende styret mener er fornuftig.

● Det føres referater fra alle styremøter.

§ 8 Økonomi

Korets økonomi er basert på årlig medlemskontingent fastsatt av årsmøtet, tilgjengelige tildelinger/støtteordninger fra offentlige/private institusjoner, samt overskudd fra egne konserter/arrangementer. Xxxxxx har disposisjonsrett over korets midler. Disse kan dog ikke brukes til annet enn det som fremmer korets interesser, i tråd med korets formål (§2). Koret forpliktes av styreleders underskrift. Korets bankkonti disponeres, hver for seg, av styreleder og økonomiansvarlig.

§ 9 Vedtektsendringer

Vedtektene kan bare endres i årsmøtet og krever 2/3 flertall (av de frammøtte stemmeberettigede medlemmer).

§ 10 Oppløsning av Ullensaker Korforening

Oppløsning av Ullensaker Korforening kan kun vedtas på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall (av totalt antall stemmeberettigede medlemmer. Om koret ved opphør etterlater seg midler skal, så fremt korets virksomhet ikke er gjenopptatt etter disse vedtekter, midlene stå urørt i 5 år. Etter den tid tilfaller midlene Ullensaker Musikkråd.