KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV TJENESTER VEDR.

Akershus universitetssykehus HF innbyr til konkurranse på kjøp av tjenester vedrørende oppsamling, transport og sluttbehandling av smitte-/risikoavfall. Se utdypende informasjon i kapittel 5 og kravspesifikasjonen.

2 Oppdragsgiver

Akershus universitetssykehus HF

v/ Innkjøps- og forsyningsavdelingen Postboks 1000

1478 Lørenskog

Saksbehandler: Xxxxx Xxxxxx

E-post: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

Alle henvendelser skal kun skje skriftlig til vår saksbehandler.

Spørsmål må være fremsatt til vår saksbehandler senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Spørsmål og svar vil bli sendt til samtlige tilbydere pr e-post via Doffin. Det blir ikke oppgitt hvem som har stilt spørsmålene.

3 Organisasjon

Akershus universitetssykehus HF er et universitetssykehus og en del av Helse Sør-øst. Helseforetaket består av 6 integrerte enheter plassert på Romerike. Sykehusets hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning og undervisning.

Helseforetaket er lokal- og sentralsykehus for kommunene i den sørlige og østlige delen av Akershus (Follo og Romerike) samt deler av Oslo, og har delt ansvar på sentralsykehusnivå i Asker og Bærum kommuner. Befolkningsgrunnlaget i dekningsområdet er ca. 460 000 personer. Akershus universitetssykehus har ca. 7000 ansatte og budsjett på ca. 7 milliarder kr.

For ytterligere informasjon se: xxx.xxxx.xx.

4 Konkurransen

Dette er en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006. Dette innebærer at alle interesserte Xxxxxxxxx kan gi tilbud, og at det ikke er tillatt med forhandlinger.

Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til tilbudsfristens utløp. Opplysninger om dette vil bli publisert på Doffin.

Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av anbud skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til når som helst å kansellere konkurransen og forkaste alle tilbud uten begrunnelse.

5 Kontraktsomfang og beskrivelse av leveransen

Formålet med anskaffelsen er å dekke helseforetakets behov for kjøp av tjenester for avhenting, transport og sluttbehandling av smitte-/risikoavfall, det vil si følgende avfallsfraksjoner:

• Amputater

• Medisinsk avfall, det vil si:

a. Smitteavfall, det vil si bandasjer, blodrester, operasjonsavfall og lignende.

b. Medisinrester (antibiotika, cytostatika, antivirale midler m.m. i ren form, utblandet og som rester i emballasje, infusjonsposer o.a.)

c. Stikkende/skjærende avfall som sprøytespisser og skalpellblader.

Alt medisinsk avfall er ferdig pakket i risikoavfallsesker- og sekker, samt kanylebokser- og bøtter. Det er to hentesteder for dette: miljøsentralen på Nordbyhagen, samt Ski sykehus.

Akershus Universitetssykehus HF ønsker å gå inn på a) en avtale med varighet på 2 år med mulighet for forlengelse i ytterligere 1 + 1 år eller b) en avtale med varighet på 4 år.

Se utfyllende krav i vedlegg A kravspesifikasjon.

5.1 Informasjon om prissetting

Priser skal være i norske kroner.

Det skal gis en pris per container med medisinsk avfall inkludert frakt, samt en pris per kg for amputater. Transport, sluttbehandling, offentlige avgifter og alle andre utgifter skal være inkludert i denne prisen.

NB! Eventuell merverdiavgift skal være inkludert i prisene. Prisene skal være faste i 2 år. Deretter kan de reguleres ved starten av hvert avtaleår i henhold til utviklingen i den norske konsumprisindeksen. Utgangspunktet er siste tilgjengelige månedsindeks ved tilbudsfrist.

Valutaklausuler aksepteres ikke. Tilbud med valutaklausul vil bli avvist. Tilbyder må imidlertid oppgi hvilken eller hvilke valutaer tilbudet er basert på, hvilken kursbasis som er lagt til grunn, samt hvor stor del av prisene som er avhengige av hvilke valutaer.

Alle kostnader i forbindelse med utføring av tjenesten skal være med i tilbudet. Detaljer som er nødvendig for at tjenesten skal fungere etter spesifikasjoner og krav, og som ikke er priset, betraktes som innkalkulert.

Priser fylles inn i Vedlegg C.

6 Kvalifikasjonskrav

I tabellen nedenfor er det angitt visse kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav, som Tilbyder må oppfylle for å kunne delta i konkurransen. Xxxxxxxx oppfordres til å sette seg grundig inn i disse kravene.

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjonskrav
Skatteattest og HMS-egenerklæring
Skatteattest for skatt og merverdiavgift	1. Skatteattest for skatt, som ikke er mer enn 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristens utløp. 2. Skatteattest for merverdiavgift, som ikke er mer enn 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristens utløp. [Attestene skal være av type RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet.] For utenlandske foretak skal det fremlegges tilsvarende dokumentasjon fra relevant myndighet i det landet der Tilbyder er registrert som foretak. Dette gjelder bare så langt det eksisterer tilsvarende ordninger i det aktuelle land.
HMS-egenerklæring	Egenerklæring om at Tilbyder oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS), se vedlegg B. [Skjema for egenerklæring kan også finnes som vedlegg 2 til forskrift 7.4.2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser.]
Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner
Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring med tilsvarende oppdrag.	Referanseliste med oversikt over tilsvarende leveranser som er utført de siste tre år, med informasjon om leveransens verdi, samt tid og sted og referanseperson for oppdraget.
Tilbyder skal sørge for at alle relevante lover og forskrifter og andre offentlige regler i Norge og i utlandet skal følges. Dette omfatter, men er ikke begrenset til følgende.	Forskrift om landtransport av farlig gods (xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XX/xxxxxxxxx/0000-00-00-000) Europeisk avtale om internasjonal vegtransport av farlig gods (ADR) (xxxx://xxx.xxx.xx/Xxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx/0000/Xxxxx/XXX_XXX_0000. pdf) Tilbyder skal bekrefte at forskriften og avtalen følges.
Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse til å utføre oppdraget.	Tilbyder skal på forespørsel dokumentere at han har alle typer godkjennelser som kreves for levering av den spesifiserte ytelsen i Norge.
Tilbyder skal dokumentere iht nasjonale krav.	Tilbyder skal på forespørsel kunne dokumentere at den spesifiserte ytelsen er produsert iht. alle typer av godkjennelser som det er krav til når ytelsen skal brukes i Norge.
Tilbyders bruk av	Xxxxxx Xxxxxxxx skal benytte seg av underleverandører for å oppfylle

underleverandører

denne tjenesten skal underleverandøren gi en forpliktelseserklæring på at han stiller sine ressurser til disposisjon for Tilbyder.

Tilbyder som ikke oppfyller de overfor angitte kvalifikasjonskrav vil bli avvist. Manglende dokumentasjon vil bli behandlet etter reglene i forskrift om offentlige anskaffelser, herunder regler om avvisning.

7 Tildelingskriterier

Tildelingen vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige. Følgende kriterier vil bli lagt til grunn i vurderingen:

Fordeling	Kriterium
30 %	Pris, se kapittel 5.1 og fyll ut vedlegg C prisskjema.
50 %	Kvalitet, herunder innsamling og transport. Se kravspesifikasjonen kap. 3
20 %	Miljø. Se kravspesifikasjonen kap. 4.

Evalueringen av tildelingskriteriene vil skje på bakgrunn av opplysninger og dokumentasjon fra tilbyderne. Det er viktig at tilbyderne leser konkurransegrunnlaget grundig, og at man inngir de beskrivelser og opplysninger som etterspørres. Manglende opplysninger vil kunne medføre avvisning, eventuelt svak vektig under evaluering.

8 Krav til tilbudet

Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med innholdsfortegnelse, inndelt i vedlegg og i samme rekkefølge som beskrevet nedenfor.

Tilbudet skal leveres på norsk i 3 eksemplarer på papir. I tillegg skal tilbudet leveres på elektronisk minnepinne. Minnepinnen skal også inneholde sladdet versjon av tilbudet.

1. Tilbudsbrev:

Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av en person med fullmakt. Tilbudsbrevet skal inneholde en beskrivelse av eventuelle forebehold med prismessige konsekvenser. Det er ikke tillatt å ta forbehold som angår grunnleggende sider ved tilbudet.

2. Løsningsforslag ihht. pkt. 5 i dette dokument samt utfylte vedlegg A og C vedr. spesifikasjon og pris

3. Attester, godkjenninger, HMS-plan, autorisasjoner etc.

4. Reservasjoner / Forbehold som Tilbyder tar i forhold til denne utlysningen

Har Tilbyder innsigelser mot noen del eller formuleringer i denne utlysningen, må Tilbyder skriftlig spesifisere disse i tilbudet i et eget vedlegg dersom de skal anses som gyldige.

9 Levering av tilbud

Tilbudsfrist er 17.12.2014, klokken 10:00.

Tilbudsfristen er den dagen tilbudet skal være oss i hende.

Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt, uten avsender, merket ”14/02140 Smitte- risikoavfall, åpnes kun av Innkjøps- og forsyningsavdelingen» til:

Leveringsadresse: Akershus universitetssykehus HF

v / Xxxxx Xxxxxx

Innkjøps- og forsyningsavdelingen Nye Nord, 3. etg.

Kontormiljø 49

Sykehusveien 27 N-1478 Lørenskog

Leveringen må skje innen fristen til det oppgitte sted som angitt ovenfor. Ved levering til annet sted på Ahus har tilbyderen risikoen for om tilbudet kommer frem innen fristen.

For sent innkomne tilbud vil bli avvist.

10 Tilbudsåpning

Tilbudsåpning: 17.12.2014, klokken 12:00

Det vil ikke være anledning for tilbydere å være tilstede ved tilbudsåpningen.

11 Tilbudets vedståelsesfrist

Tilbyder skal vedstå seg tilbudet til og med 17.06.15.

12 Tidsplan for konkurransen

Tilbudfrist	17.12.14 Kl: 10:00
Tilbudsåpning	17.12.14 Kl: 12:00
Evaluering	Uke 51, 2014 tom uke 3, 2015
Tildeling av kontrakt	19.1.2015
Kontraktsignering	29.1.2015
Oppstart ny kontrakt	1.2.2015

Tidsplanen er kun veiledende. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til å endre tidsplanen

13 Sjekkliste for tilbyder

Det er krav i dette konkurransegrunnlaget som er absolutte. For å unngå at tilbydernes tilbud blir avvist eller at vi vurderer på feil grunnlag, har vi laget en sjekkliste for tilbyder som kan være til hjelp ved levering av tilbudet.

Nr	Spørsmål	Svar	konsekvens ved NEI
1	Er tilbudet signert?		avvisning
2	Er skatteattest for mva vedlagt? (Norske leverandører)		avvisning
3	Er skatteattest for skatt vedlagt? (Norske leverandører)		avvisning
4	Er HMS-erklæring vedlagt?		avvisning
5	Er referanseliste vedlagt?		avvisning
6	Er bekreftelse på at man følger forskrift og europeisk avtale vedlagt?		avvisning
7	Ved bruk av underleverandør, er forpliktelseserklæring utfylt?		avvisning
8	Er tilbudet organisert iht ”Krav til tilbudet” (pkt.8)		vurderingskriterium
9	Er eventuelle reservasjoner lagt inn på riktig sted		vurderingskriterium
10	Dekker den tilbudte løsningen de kravene som er stilt, enten direkte eller gjennom alternative løsninger?		avvisning
11	Er tilbudet ryddig og lettfattelig		vurderingskriterium

Sjekklisten ovenfor er ikke komplett. Det kan være andre forhold som fører til avvisning og/eller svak evaluering.

14 Vedlegg til konkurransegrunnlaget

Vedlegg A Kravspesifikasjon

Vedlegg B Kontraktsutkast med HMS-erklæring Vedlegg C Prisformat

15 Forbehold

Forbehold (kryss av):

…….. Det tas ingen forbehold

…….. Det tas ……. forbehold som er listet opp i tilbudsbrev

Firma: ………………………………………………………………….

Adresse: ………………………………………………………………..

Telefon: ………………………………………………………………...

Telefax: …………………………………………………………………

E-post: ………………………………………………………………….

Sted:..........................................................Dato:......................................

.................................................................................................................

Tilbyders underskrift og stempel

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV TJENESTER VEDR.

Document Metadata