Vedtekter for Norsk Elitebandy

Vedtekter for Norsk Elitebandy

Vedtatt på årsmøte 11. juni 2020.

§ 1 Navn

Organisasjonens navn er Norsk Elitebandy. Organisasjonen ble stiftet 19. mai 2009 som Norsk Toppbandy og registrert 27. mai 2010. Vedtektene er vedtatt av konstituerende møte 11. september 2019 og endret i årsmøtet 11. juni 2020.1

§ 2 Formål

Norsk Elitebandy er en frittstående, uavhengig interesseorganisasjon. Organisasjonens formål er å bidra til utvikling, fornyelse og vekst av klubbandyen på elitenivå ved å skape, utvikle og gjennomføre aktiviteter med vekt på eksponering av idretten i ulike kanaler, markedsføring, kommunikasjon og andre oppgaver som naturlig avledes av dette. I dette arbeidet ønsker organisasjonen å være en samarbeidspartner overfor Norges Bandyforbund og Bandyseksjonen.

§ 3 Virksomhetsår

Norsk Elitebandys virksomhetsår er lik regnskapsåret - 1. mai til 30. april. Årsmøte skal avholdes innen to måneder etter virksomhetsårets utgang. Skifte av medlemmer skjer når det nye virksomhetsåret innledes 1. mai.

§ 4 Medlemmer

Idrettslag, organisert i Norsk Bandyforbund, som per 1. mai er kvalifisert til deltagelse i den øverste divisjonen bandy, Dameserien for damer eller Eliteserien for herrer, kan være medlem av Norsk Elitebandy. Lag i herrenes 1. divisjon kan søke styret i Norsk Elitebandy om medlemskap.

Medlemsforeningene skal årlig betale medlemskontingent som fastsettes av årsmøtet. Kontingenten skal innbetales senest innen utgangen av september. Hvis en klubb har både dame- og herrelag som kvalifiserer, skal det betales kontingent for hvert lag.

I disse vedtektene benyttes «medlemsforening» eller «klubb» som betegnelse på et medlem.

§ 5 Styre

Styret består av 5 personer og 2 varamedlemmer fra minimum fire forskjellige klubber. Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. skal begge kjønn være representert slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem.

Til medlem i styret kan kun velges personer som nomineres av medlemsforeninger.

1 Organisasjonen er registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene under organisasjonsnummer 995122154.

Ingen klubb kan ha mer enn to representanter i styret.

Xxxxxxx leder velges av årsmøtet for ett år. En og samme klubb kan ikke inneha styreledervervet mer enn tre år sammenhengende.

Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer velges for to år av gangen og slik at halvparten er på valg hvert annet år. ( I 2020 dog slik at ett varamedlem velges for ett år.) Hvis et styremedlem går ut som følge av endring i medlemssammensetningen, eller av andre grunner, foretas suppleringsvalg, slik at halvparten av styrets medlemmer avgår hvert år.

Xxxxxx velger nestleder og fordeler arbeidsoppgavene seg imellom.

Styret er beslutningsdyktig når samtlige medlemmer er innkalt og minst halvparten av styrets medlemmer er tilstede, eller representert med varamedlem. Blant de fremmøtte styremedlemmer må enten styrets leder eller nestleder finnes. Varamedlemmer har adgang til alle styremøter.

§ 6 Stemmerett

Representanter for medlemsforeninger som deltar på årsmøtet skal møte med skriftlig fullmakt fra sin forening.

Hver medlemsforening har en stemme på årsmøtet. Dog slik at en klubb som har både dame- og herrelag som kvalifiserer som medlemmer, har en stemme for hvert lag. Hvis en klubb har mer enn en stemme, skal den være representert av minst en person fra hvert kjønn.

Samarbeidslag har en stemme.

§ 7 Årsmøtet

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av juni måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte. Saksdokumentene gjøres tilgjengelig senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet.

Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. disse vedtektene. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endringer i lov eller bestemmelse som ikke er oppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig. Andre saker kan behandles når 2/3 av fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning av saklisten.

Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Til behandling:

1. Godkjenne de stemmeberettigete.

2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden.

3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Behandle foreningens årsberetning.

5. Behandle foreningens regnskap i revidert stand.

6. Behandle forslag og saker.

7. Fastsette medlemskontingent.

8. Vedta budsjett.

9. Behandle foreningens arbeidsplan for kommende år.

10. Foreta følgende valg:

a. Leder

b. 2-3 styremedlemmer for to år

c. 1 varamedlemmer for to år

d. Revisor

e. Valgkomité med leder, et medlem og ett varamedlem. Begge kjønn skal være representert.

Beslutninger i Norsk Elitebandy gjøres ved simpelt flertall, hvis ikke annet er bestemt i disse vedtektene.

§ 8 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte innkalles dersom styret foreslår eller 30 prosent, eller flere, av klubbene setter frem skriftlig forslag om dette. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte.

Saksdokumentene gjøres tilgjengelig senest én uke før årsmøtet.

Et ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saken som en angitt i innkallingen til årsmøtet.

§ 9 Endring av vedtektene og eventuell oppløsning

Endringer i vedtektene for Norsk Elitebandy kan gjøres av et årsmøte, etter å ha vært oppført på saklisten etter vanlige regler, med 2/3 flertall.

Forslag om oppløsning av foreningen behandles på et ordinært årsmøte. For at en oppløsning skal skje må vedtaket her vedtas med 2/3 flertall.

Hvis oppløsning vedtas skal foreningens eiendeler deles likt mellom medlemsforeningene som er medlem ved tidspunkt for oppløsning. Medlemsforening med to lag får to andeler.

§ 10 Daglig drift

Norsk Elitebandy ledes av styret. Styret kan ansatte daglig leder eller engasjere annen kompetanse i hht. budsjett vedtatt av årsmøtet.

§ 11 Medlemsklubbenes ansvar for Norsk Elitebandys økonomiske forpliktelser

Medlemsklubbene er pro rata ansvarlig for NEBs økonomiske forpliktelser.

§12 Medlemsmøter

Styret kan innkalle til medlemsmøter. På medlemsmøter kan klubbene stille med to representanter. Hvis en klubb er representert med både dame- og herrelag kan de stille med fire representanter.

Representanter for medlemsforeninger som deltar på medlemsmøter skal møte med skriftlig fullmakt fra sin forening.

Medlemsmøter kan treffe beslutninger i alle saker som forelegges disse av styret som ikke eksplisitt er lagt til årsmøtet i henhold til § 7.

Avstemningsreglene for medlemsmøtet er de samme som nevnt i § 7. Medlemsmøter er beslutningsdyktige, uavhengig av hvor mange medlemsklubber som er representert på de respektive møtene.

Saker som skal besluttes i medlemsmøter skal på forhånd forelegges medlemsklubbene. Medlemsklubbene har forslagsrett i alle saker som skal behandles på medlemsmøter.

For medlemsmøter gjelder de tidsfrister for innkalling og utsendelse av innkomne forslag med styrets innstilling som er angitt i § 7.

§ 13 Kommersielle avtaler

Styret har rett til å inngå kommersielle avtaler som er bindende for medlemmene. I avtaler som har betydelig påvirkning på medlemsforeningenes virksomhet skal styret innhente et forhandlingsmandat fra medlemmene på forhånd, eller innhetene godkjennelse for avtale inngått med tredje part. Med «betydelig påvirkning på medlemsforeningenes virksomhet» ansees avtaler som direkte påvirker virksomheten, f.eks. arenareklame, draktreklame, reklame i programblad og liknende.

Mandat innhentes skriftlig fra medlemsforeningenes leder eller annen person registrert som kontaktperson mot Norsk Elitebandy. Informasjonen skal inneholde alle relevante opplysninger. Medlemsforeninger som ikke meddeler negativ holdning til avtalen innen tre uker, ansees å ha gitt sin tilslutning til avtalen. I perioden juli og august, utvides svarperioden til seks uker. En slik meddelelse sendes skriftlig til xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

En enkelt medlemsforening kan velge å avstå fra å inngå i en enkelt avtale. Flerårige avtaler vil kun være gjeldende for medlemmer av Norsk Elitebandy. En ny medlemsforening etter skiftet 1 mai skal gis anledning innen fire uker til å reservere seg mot å inngå i eksisterende avtaler. Eventuelle avtaler opphører for en medlemsforening som går ut av NEB ved skiftet 1. mai.