Del C: Avtale mellom ekstern institusjon og universitetet om gjennomføring av ph.d.-utdanningen

Del C: Avtale mellom ekstern institusjon og universitetet om gjennomføring av ph.d.-utdanningen

For nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d. skal det i tillegg inngås særskilt samarbeidsavtale, jf.

retningslinjer fra Norges forskningsråd.

§ 1 Avtalens parter

Det er inngått én avtale for hver ekstern part, jf. nedenfor. I hver av disse avtalene er universitetet/høgskolen part.

Denne avtale er inngått mellom:

OsloMet – storbyuniversitetet/fakultet/senter: _______________________________________

Kandidaten:____________________________________________________________________

Ekstern part: ___________________________________________________________________

Ekstern part er kjent med avtalens del A og del B.

§ 2 Avtalens formål og varighet

Denne avtalen har som mål å sikre at kandidaten har tilfredsstillende arbeidsbetingelser for gjennomføring av ph.d.-utdanningen. Avtalen fastsetter partenes rettigheter og plikter i avtaleperioden.

Kandidatens prosjekt har arbeidstittelen: _____________________________________________

Grunnlaget for utdanningen og avhandlingen fremgår av § 4 i del A: Generell avtale ved opptak.

Denne avtalen har samme varighet som avtalen mellom kandidaten og universitetet (jf. del A § 3).

Avtalen opphører å gjelde hvis ph.d.-utdanningen frivillig eller tvungent avsluttes før avtalt tid. Hver av partene skal i slike tilfeller søke en ordnet avvikling av sine forpliktelser i forhold til de andre partene.

§ 3 Partenes samarbeid

Partene forplikter seg til å samarbeide nært om å bidra til gjennomføringen av ph.d.-utdanning som nevnt i § 2. Partene plikter å holde hverandre informert om alle forhold av betydning for gjennomføringen. Partene skal så tidlig som mulig informere hverandre om forhold som kan påvirke gjennomføringen av avtalen.

Partene plikter å samarbeide aktivt for å finne løsning på de problemene som måtte oppstå.

§ 4 Partenes rettigheter og plikter når kandidaten er ansatt ved universitetet

Kandidaten tilsettes ved: __________________________________________________________

med lønnstrin ____________ som brutto for tiden utgjør kr___________pr. år/måned i den perioden

avtalen varer, dvs. for perioden f.o.m. ___________t.o.m ______________

Kandidaten skal i avtaleperioden ha arbeidsplass ved ______________________________________

I tillegg til lønn som nevnt ovenfor, kommer driftskostnader¹ til følgende formål __________________________________________________________________________________

De samlede kostnader er beregnet til kr. ________________ som finansieres/stilles til disposisjon av

(universitetet/ekstern part)____________________________________________________________

Universitet og ekstern part inngår ved behov avtale om finansiering av ekstra midler til utstyr og drift. Slik tilleggsavtale skal arkiveres sammen med avtalen her. For tilsettingen gjelder de vilkårene som går fram av tjenestemannsloven med forskrifter, særlig forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat, fastsatt av Kunnskapsdepartementet 31.01.06, samt de utfyllende bestemmelsene som gjelder til enhver tid. Ved tilsetting inngås en egen avtale som regulerer tilsettingsforholdet.

Videre skal universitetet ta kandidaten opp til ph.d.-utdanning og oppnevne veiledere for kandidaten i samsvar med sin egen ph.d.-forskrift og avtalens del A og B.

§ 5 Partenes rettigheter og plikter når kandidaten er ansatt hos ekstern part

Kandidaten tilsettes ved: ____________________________________________________________

med lønnstrinn/lønnsplassering ____________som brutto for tiden utgjør kr.________pr. år/måned i den perioden avtalen varer, dvs. for perioden f.o.m. _________________t.o.m.__________________

Kandidaten skal i avtaleperioden ha arbeidsplass ved:

(institusjon):_______________________________________________________________________

(fakultet/senter): ___________________________________________________________________

I tillegg til lønn som nevnt ovenfor, kommer driftskostnader² til følgende formål:

__________________________________________________________________________________De samlede kostnader er beregnet til kr. _________________________________________________
som finansieres/stilles til disposisjon av.(universitetet/ekstern part):
__________________________________________________________________________________

Universitet og ekstern part inngår ved behov avtale om finansiering av ekstra midler til utstyr og drift. Slik tilleggsavtale skal arkiveres sammen med avtalen her.

§ 6 Infrastruktur

Kandidaten skal ha til disposisjon nødvendig infrastruktur for gjennomføring av ph.d.-utdanningen, jf. § 9 i avtalens Del A. Universitetet skal i samråd med ekstern part avgjøre hva som er nødvendig infrastruktur og hvordan den skal finansieres. Den institusjonen/enheten hvor kandidaten har sin arbeidsplass, er ansvarlig for å oppfylle forpliktelsene på dette området.

§ 7 Opphavs-, patent- og andre immaterielle rettigheter (Intellectual Property Rights; IPR)

Dersom kandidaten er eneforfatter av ph.d.-avhandlingen, har vedkommende alene opphavsretten til verket.

Dersom ph.d.-avhandlingen består av en artikkelsamling og et sammendrag, vil kandidaten alene ha opphavsretten til de deler som er resultatet av vedkommendes selvstendige skapende innsats. Artikler skrevet av flere uten at det er mulig å skille den enkeltes bidrag ut som eget verk, vil være fellesverk. For slike artikler har forfatterne i fellesskap opphavsrett.

De deler av doktorgradsavhandlingen som kandidaten alene har opphavsrett til, samt andre faglitterære verk som er resultat av arbeidet med avhandlingen og som kandidaten alene har opphavsrett til, kan vederlagsfritt benyttes ved fremstilling av kopier til bruk i den eksterne parts virksomhet. Det samme skal gjelde fremføring av verkene for den eksterne parts ansatte (og eventuelt studenter, hvis den eksterne part er en undervisningsinstitusjon) i forbindelse med den eksterne parts vanlige virksomhet. Ved slik bruk av kandidatens publiserte avhandling skal kandidaten navngis slik lovgivning og god skikk tilsier.

Hvis kandidaten under utførelsen av avhandlingen gjør en patenterbar oppfinnelse, skal skriftlig melding om oppfinnelsen gis, uten unødig opphold, til den av partene kandidaten har inngått tilsettingsavtale med, i samsvar med lov om retten til oppfinnelser som er gjort av arbeidstakere, av 17.04.70, § 5. Den andre institusjonsparten skal ha kopi til orientering.

Universitetet har rett til vederlagsfri utnyttelse i forsknings- og undervisningsøyemed, jf. del A § 10.

For øvrig kan partene, på forhånd eller på annen måte, avtale å overdra rettighetene til kommersiell utnytting av oppfinnelsen til ekstern part. Slik avtale skal arkiveres sammen med avtalen her.

Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak for en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjørelse/publisering slik at ekstern part kan ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.

Ved offentliggjøring eller publisering av avhandlingen skal universitetet krediteres dersom universitetet har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for kandidatens medvirkning til det offentliggjorte eller publiserte arbeidet. Det samme gjelder for ekstern part, dersom også denne har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag. Normalt vil både kandidatens arbeidsgiver og den gradsgivende institusjonen anses å ha gitt slikt nødvendig og vesentlig bidrag. Også andre institusjoner/virksomheter kan anses å ha gitt slike bidrag. Det vises til UHRs veiledende retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner. Xxxxx fra plikten til kreditering som nevnt i paragrafen her, kan gjøres i samsvar med UHRs retningslinjer.

§ 8 Avsluttende bestemmelser

Partene kan ved skriftlig tilleggsavtale foreta endringer eller tilføyelser i denne avtale. Tvist om forståelse av denne avtalen skal søkes løst ved forhandlinger:

_________________________, den __________ 20___________

For universitetet ved dekan/senterleder: _____________________________________________

Kandidaten: ___________________________________________

For ekstern part: _______________________________________

Endringer og presiseringer av avtalen

Følgende endringer/presiseringer er tatt inn i avtalen:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________, den ___________________________

For universitet ved dekan/senterleder: ___________________________

Kandidaten: _________________________________________________

For ekstern part: _____________________________________________

1 Senter for profesjonsstudier (SPS) dekker relevante driftskostnader fra det tidspunktet stipendiaten har bedt om fremstilling til disputas, kostnader forut for dette, som for eksempel midtveis- og sluttleserseminar, må dekkes fra stipendiatens eget driftsbudsjett.

2 Se note 1!

5