Innhold
Horten kommune |
Ren Indre Havn |
Mudring, deponering og tildekking Del II - Kontraktsgrunnlaget |
Oppdragsnr.: 5188463 Versjon: A01 2019-05-27 |
Innhold
4
Kort om kontraktsarbeidets omfang 4
Organisasjon og entreprisemodell 8
Byggherrens organisering av prosjektet 8
11
Alminnelige kontraktsbestemmelser 11
Spesielle kontraktsbestemmelser 11
16
Tegninger, oppmåling og posisjonering 21
Tekniske referansedokumenter 21
23
Distribusjon av tegninger og annet
Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA) 25
Koordinator for utførelsesfasen 26
Stoffkartotek og miljødeklarasjon 26
Øvrige krav til byggeprosessen 26
Offentlig omtale av prosjektet 28
29
31
Påslag for side- og underentrepriser 33
35
Materialer og produkter (jf. NS 8405 pkt. 19.5) 35
36
Generell del
Innledning
Oppdragsgiver er Horten kommune. Horten kommune ligger i Vestfold fylke og har ca. 27 000 innbyggere fordelt på 5 tettsteder: Xxxxxx, Xxxxx, Nykirke, Skoppum og Åsgårdstrand. Horten kommune har sju kommunalområder Administrasjon, Helse og velferd, NAV, Oppvekst, Kultur og Samfunnsutvikling, Teknisk og Horten Havnevesen. For nærmere informasjon om kommunen vises det til xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx.
Det er utført en rekke miljøundersøkelser av bunnsedimenter i Horten Indre havn (HIH) som har påvist høye konsentrasjoner av bl.a. polyaromatiske hydrokarboner (PAH), kvikksølv og bly. Hovedkilder for forurensningen i området er verftsaktivitet, industri, avrenning fra fyllinger, avløp og mer diffuse utslipp fra nærings- og byområder
Horten Ren Indre havn (RIH) er et samarbeidsprosjekt mellom Horten kommune (HK), Forsvarsbygg (FB), Horten Industripark (HI) og Miljødirektoratet (Mdir). I 2017 ble prosjektledelsen for Ren Indre havn (RIH) overført til Horten kommune etter at Forsvarsbygg hadde hatt denne siden 2009.
På bakgrunn av vedtatte miljømål for HIH har prosjektet fått utarbeidet en helhetlig tiltaksplan for opprydding i forurenset sjøbunn. Tiltaksplanen, som beskriver løsninger for HIH, er utarbeidet av Norges geotekniske institutt (NGI). Det anbefales tiltak i de områder hvor det er uakseptabel risiko. Dette utgjør ca. 460 000 m2. Det legges opp til tildekking som metode, med unntak av de områder hvor det er behov for å opprettholde seilingsdyp, hvor det også må mudres. Detaljprosjektering av RIH ble startet i sommeren 2018 og er gjennomført av NGI med DNVGL som underleverandør til NGI.
Høsten 2018 søkte Horten kommune på vegne av prosjektet Miljødirektoratet om midler til å finansiere prosjektet RIH. I statsbudsjettet for 2019 ligger prosjektet RIH inne som eneste nye store havneoppryddingsprosjekt. Det er bevilget midler fra Miljødirektoratet over Klima og Miljødepartementets budsjetter for 2019 og 2020. Fra Forsvarsdepartementet er det bevilget midler til prosjektet via Forsvarsbygg sine budsjetter for 2019 og 2020.
I 2017 ble prosjektledelsen for RIH overført til Horten kommune etter at Forsvarsbygg hadde hatt denne siden 2009.
Kort om kontraktsarbeidets omfang
Rydding
Det forventes at det vil finnes skrot som kan være til hinder for arbeidene og som må fjernes. Det er videre enkelte bryggekonstruksjoner, dolfiner, trepåler som skal fjernes. Innenfor tiltaksområdet vil det også kunne være behov for midlertidig flytting av flytende objekter, herunder flytebrygger og båter.
Udetonerte eksplosiver (UXO)
Karljohansvern ble bombet under mot slutten av andre verdenskrig. Den 23. februar 1945 fløy bombefly inn over Horten havn og slapp ca. 200 tonn med bomber over marineverftet/sjøen. Ifølge flylister ble det sluppet totalt 975 bomber, det er registrert 240 treff pluss 9 blindgjengere inne på verftsområdet. Det vil si en blindgjengerrate på 3,75 %. Følgelig er ett stort antall bomber også sluppet over sjøen. Hvor mange av disse som ikke detonerte er ikke kjent.
Horten ble også minelagt mot slutten av krigen. Natt til 26. april 1945 ble det sluppet 72 britiske bunnminer over Horten. Disser er sluppet med fallskjerm (parachute mine). Hvor
mange som ble sluppet på Indre havn er ukjent. Mye tyder på at mange er sluppet utenfor Indre havn. Bakgrunnen for denne antagelsen er at mange miner ble kartlagt og destruert i forbindelse med «Operasjon Østerled 2017» gjennomført av Sjøforsvaret våren 2017.
Kartlegging strakte seg hovedsakelig nord for Bastøya.
Basert på informasjonen over er det sannsynlighet for at det også kan finnes blindgjengere (UXO) på sjøbunnen eller i sedimentene i Horten Indre havn. I tillegg kan Forsvarets tilstedeværelse på øyene omkring Horten indre havn og annen militær aktivitet i området også bidra til at det kan være mindre eksplosiver og ammunisjon i sedimenter.
Høsten 2018 ble det derfor satt i gang et omfattende søk etter UXO med fire ulike geofysiske metoder for tiltaksområdene 1S, 1M, 3S og 11. Søket ble gjennomført som et FoU prosjekt mellom Horten kommune, Forsvarets Forskningsinstitutt og Belgiske Adede Search and Recovery. Resultatene etter gjennomføringen av de geofysiske undersøkelsene viser at det er potensielle UXO objekter både på overflaten og nede i sedimentene innenfor søkeområdet.
Våren 2019 ble det gjennomført en undersøkelse av et utvalg på 50 potensielle UXO objekter nede i sedimentene (ground truth). Basert på resultatet fra «ground truth» er det gjennomført en rekalkulering av potensielle UXO objekter nede i sjøbunn noe som har medført en redusert liste over potensielle UXO objekter i sedimentene. Etter reduksjonen er det fortsatt 37 gjenværende potensielle UXO objekter identifisert med elektromagnetometri (EM) og 17 gjenværende potensielle UXO objekter identifisert med magnetometer (MAG) innenfor områdene hvor det skal mudres. Entreprenøren skal før mudring starter klarere resterende potensielle UXO objekter i mudringsområdet.
Det vil i løpet av våren 2019 bli gjennomført visuell inspeksjon innenfor søkeområdet av alle potensielle UXO objekter på sjøbunn identifisert med sidesøkende sonar (SSS), ca. 90 stykker. Av de 90 er per i dag 31 identifisert hvorav 2 var UXO (Britisk bunnmine type A Mk I- IV). Identifiserte UXO er varslet til politi og håndtert/flyttet av Sjøforsvarets Minedykkerkommando.
Det er store mengder skrot i sedimentene. Skrot nede i sedimentene har vist seg vanskelig å skille ut fra eventuelle UXO (udetonerte eksplosiver), med de metoder som er benyttet i UXO- søket. Ved mudring forutsettes det at entreprenør tar høyde for at det kan påtreffes UXO i bunnsedimentene og tar hensyn til dette ved planlegging av mudringsarbeidene.
Ved tildekking vurderes det til at UXO under sjøbunn ikke utgjør en signifikant sikkerhetsrisiko annet enn ved bruk av peler på utleggingsutstyret. Entreprenør vil derfor være ansvarlig for å vurdere potensiell risiko basert på valgt tildekkingsmetodikk. Entreprenør er og ansvarlig for å legge opp arbeidene slik at bruk av peler samsvarer med risikobildet.
For ytterligere informasjon henvises det til rapporten “Target Identifications
Identification of pUXO anomalies at Horten: Ground-truth results” Adede 2019. Vedlegg 1.11 Rapporten er unntatt offentlighet.
Tilgang til gjennomsyn kan fås ved å kontakte:
· Xxxxxx Xxxxxxx: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
· Xxxxx Xxxxxxxx: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Entreprenør er også ansvarlig for å legge opp arbeidene slik at stopptiden ved funn av UXO vil være minimal. Derfor skal entreprenøren ha rutine for omlegging av arbeidene ved funn av UXO. Det settes krav til Explosive Ordnance Disposal (EOD) kyndig tilstedeværelse under mudring, transport og deponering, slik at det ved funn kan gjøres en vurdering av potensielle objekter på stedet. Det må påregnes noe tid fra et UXO-objekt blir bekreftet identifisert til at
UXO-objektet er flyttet/uskadeliggjort da det kun er Sjøforsvarets Marinedykkerkommando som kan gjennomføre denne type operasjoner.
Målinger og kontroll
Entreprenør skal ha ansvaret for den løpende miljøovervåkingen og kontrollen av denne, ref. pkt. C.1.5. Det skal utarbeides en kontroll- og overvåkingsplan iht. gitte tillatelser for alle tiltakene som skal gjennomføres. Denne inngår i dokumenter som skal leveres til Horten kommune senest 2 uker før oppstart av arbeider.
Mudring
Mudring skal utføres i områder hvor det etter tildekking ikke vil være tilstrekkelig seilingsdyp. Dybdekravet etter tildekking er hovedsakelig dagens seilingsdyp, men det er også områder med behov for utdyping ut over dagens nivå.
Mudring skal utføres i til sammen tre delområder; 3MN, 1S og 11
Figur 1: Mudring vist i lilla skravur og deponiområder vist med rød/oransje skravur
Det er beregnet ett mudrevolum på ca. 21 000 m3 faste masser. Mudring ved Horten Roklubb, Bromsjordet er fortsatt uavklart om skal utføres. Dette er dermed angitt som opsjon i vedlegg 2 Teknisk mengdebeskrivelsen.
For ytterligere dokumentasjon, se vedlegg 1.1 Mudring.
Deponering
Muddermassene må deponeres og det er to alternative løsninger for dette:
1. Plassering i ett eller to lokale sjøbunnsdeponi
2. Levering til godkjent deponi
Det er gjennom beskrivelse og tillatelse fra Fylkesmannen forutsatt alt. 1 for masser som ikke har en miljøgiftkonsentrasjon som innebærer at massene betraktes som farlig avfall (Se vedlegg 4 Tillatelse Fylkesmannen).
Sjøbunnsdeponi
Det er planlagt at mudringsmasser skal lagres i lokalt sjøbunnsdeponi i en eller to groper/pockmarks som er kartlagt i Indre Havn. Se vedlegg 1 Appendiks 1.2 Deponering. Sjøbunnsdeponiet er lokalisert i naturlige fordypning sentralt i Indre Havn slik at det er korte transportavstander fra mudringsområdene. Deponiområdet ligger utenfor tiltaksområdet for mudringen.
Muddermassene skal føres kontrollert ned til sjøbunnen med en egnet metode som medfører minst mulig spredning av miljøgifter. Etter at innfyllingen i sjøbunnsdeponiet er avsluttet skal det tildekkes med xxxx xxxxxx.
Tildekking
Til sammen skal ca. 460 000 m2 av Horten Indre Havn dekkes til med tildekkingslag. Det skal dekkes til med min 20 cm filterlag/tildekkingslag. I enkelte områder skal tildekkingslaget beskyttes mot erosjon, med et lag med grovere masser på 10-30 cm. I vedlegg 1 appendiks
1.3 Tildekking er bakgrunnen for valgte løsninger beskrevet og samlet tykkelser angitt.
Tildekking over forurensede sedimenter skal beskytte organismene som lever på sjøbunnen mot miljøgiftene i sedimentet og hindre spredning til vannet over tildekkingen. For å ivareta denne funksjonen må tildekkingen oppfylle følgende funksjoner:
• Hindre at tildekkingslaget får erosjonsskader
• Hindre at bølger og vannstrøm gir økt forurensningstransport gjennom hele tildekkingslaget og virker ned i det forurensede sedimentet
• Hindre organismene som lever på sjøbunnen å komme i direkte kontakt med det forurensede sedimentet under tildekkingslaget
• Redusere transporten gjennom tildekkingen slik at miljømålet for overflatesedimentet
• Overholdes
Samt ta høyde for:
• At det er økt transport i deler av tildekkingslaget på grunn av bioturbasjon
• At deler av det forurensede sedimentet blandes med tildekkingsmassen ved utleggingen
• Usikkerhet og variasjon i konstruert tildekkingstykkelse sammenlignet med designet tykkelse
Tildekking skal gjennomføres i tiltaksområdene; 1S, 1M, 2S, 3S, 3MN, 11, 6Y og 8Y samt over deponiområder
Se figur 2 under.
Figur 2 : Oversikt over Horten Havn og de ulike delområdene. Punktene viser sedimentprøver og de er farget etter dårligste tilstandsklasse for bly, kvikksølv, polysykliske aromatiske hydrokarboner (PAH) og klorerte organiske forbindelser (PCB-7) etter grenser gitt i veileder TA-2229/2007.
For ytterligere dokumentasjon, se vedlegg 1.3 Tildekking. Opsjoner
Det er medtatt enkelte opsjonsposter se kap F.2 samt teknisk beskrivelse C.2
Organisasjon og entreprisemodell
Byggherrens organisering av prosjektet
Kontraktsarbeidet blir organisert som en utførelsesentreprise etter NS8405.
Byggherre forbeholder seg retten til å tiltransportere sideentrepriser til entreprenøren for tilgrensende delarbeider. Disse arbeidene omfatter reetablering av Sykehusbrygga, bryggekonstruksjoner på FFI-brygga mv. Påslag for tiltransport eller byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll skal oppgis i kap F.
Fig 3 : Organisasjonsplan
Entreprenørens organisasjon
Entreprenørens organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse, fremkommer av vedlegg 7.
Organisasjonsplanen skal vise forbindelse mellom entreprenørens prosjektorganisasjon og de øvrige ledd i dennes virksomhet.
Underentreprenører
Firmanavn | Ansvarsområde |
Firmanavn | Ansvarsområde |
Dokumentliste
For kontrakten vil følgende dokumenter gjelde i angitt rekkefølge:
a) Signert avtaledokumentet
b) Referat(er) fra kontraktsmøte(r), godkjent av begge parter.
c) Entreprenørens tilbud
d) Skriftlige avklaringer og referat fra befaringer før tilbudet ble inngitt
e) Konkurransegrunnlag: Del II Kontraktsgrunnlaget_Ren Indre havn, siste gjeldene revisjon med vedlegg (se innholdsfortegnelse for nærmere oversikt)
f) Del I Konkurransebeskrivelse_Ren Indre havn
g) NS 8405
Kontraktsbestemmelser
Alminnelige kontraktsbestemmelser
Norsk Standard NS 8405:2008 ”Norsk bygge- og anleggskontrakt” skal gjelde med endringer som beskrevet i pkt. B.2.
Seriøsitetsbestemmelser
Horten Kommune har vedtatt krav til seriøsitet. Entreprenør plikter å innrette seg etter disse kravene, se vedlegg 8 – Seriøsitetskrav.
Spesielle kontraktsbestemmelser
De enkelte punkter er nummerert med referanse til tilsvarende bestemmelser i NS 8405. Nye punkter er nummerert forløpende etter standardens punkter.
Punkt 8 – Varsler og krav
Tredje avsnitt utgår og erstattes av nytt tredje avsnitt:
Hvis en part ønsker å gjøre gjeldende at den andre parten har varslet eller svart for sent, må han gjøre det skriftlig uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt varsel eller svar. Gjør han ikke det, skal varselet eller svaret anses som gitt i tide. Dette gjelder ikke for krav, og for forespørsler etter 34.4, som fremsettes for første gang i eller i forbindelse med sluttoppgjøret.
Punkt 9.1 og 9.3 – Sikkerhetsstillelse
Byggherre stiller ikke sikkerhet.
Punkt 15 – Bruk av underentreprenører
Nytt fjerde avsnitt :
Kontraktsarbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Allerede inngåtte avtaler om underentrepriser med enkeltmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og må godkjennes skriftlig av byggherren. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Entreprenøren forplikter seg til å følge reglene i denne bestemmelse om kontraktører også for avtaler som inngås etter at tilbud er gitt.
Entreprenøren skal således til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser som anvendt i denne klausul. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underleverandører etter denne instruks, gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre han.
Entreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg. Det skal leveres fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest (vedlegg 6) for alle i leverandørkjeden.
Nytt pkt 15.4 Utenlandsk arbeidskraft
Dersom entreprenøren vil benytte seg av utenlandsk arbeidskraft enten via innleie eller i ansettelsesforhold i oppdrag, står entreprenøren ansvarlig for at oppdragsgivers plikter mtp.
rapportering til myndighetene for engasjert eller innleid arbeidskraft blir foretatt i samsvar med regelverket. Entreprenøren er likedan ansvarlig for å sikre at eventuelle underentreprenører oppfyller de samme krav. For innleie av utenlandsk arbeidskraft er entreprenøren ansvarlig for å utføre oppdragsgivers plikter etter lovverket.
Nytt punkt 15.6 Tariffavtaler
Arbeidet omfattes av forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler etter allmenngjøringsloven
§3. Entreprenørens arbeidstakere og arbeidstakere hos underentreprenører skal minst ha de samme lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskriften. Entreprenøren er pliktig å opplyse underentreprenører om dette.
Punkt 19.6 – Offentlige tillatelser
Nytt annet avsnitt:
Entreprenøren skal selv skaffe til veie de tillatelser som lover og offentlige forskrifter krever av ham for utførelse av kontraktarbeidet, for oppføring av temporære konstruksjoner, lagring og bruk av spesielle materialer etc., med mindre byggherren i kontrakten uttrykkelig har påtatt seg dette ansvaret.
Punkt 24.1 – Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold
Nytt annet avsnitt:
Entreprenøren skal i sin fremdriftsplanlegging forutsette at summen av endringer gir en økning av vederlaget på inntil 10 % av kontraktssummen uten at han har krav på fristforlengelse. Overskrides denne grensen er det kun volumet ut over 10 % økning som gir grunnlag for fristforlengelse.
Punkt 24.5 – Beregning av fristforlengelse
Nytt tredje avsnitt:
Ved beregning av fristforlengelse skal det tas hensyn til fremdriftsvirkningen av eventuelle arbeider som ikke er kommet eller vil komme til utførelse.
Punkt 25.3 – Entreprenørens varsel om vederlagsjustering
Kravene om særskilt varsel og løpende underretning i NS 8405 punkt 25.3 andre avsnitt bokstav a og fjerde avsnitt, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging.
I stedet for andre avsnitt punkt a og fjerde avsnitt gjelder følgende bestemmelser for vederlagsjustering for kapitalytelser, tilrigging, drift og nedrigging:
Hvis entreprenøren ikke har fått fristforlengelse gjøres vederlagsjustering etter formel for uendret byggetid. Hvis entreprenøren har fått fristforlengelse gjøres vederlagsjustering etter formel for endret byggetid.
Uendret byggetid
Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 punkt
25.2 ved uendret byggetid ikke overstiger 10 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon.
Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer ved uendret byggetid 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel:
Vs = 0.5 ∙ R ∙ (A – 1.1∙ B)/ B
Vs = Kompensasjon for økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging, eks mva R = Opprinnelig avtalt vederlag for rigg- og driftkapittelet, eks mva
A = Kontraktsverdi av alt utført arbeid på tidspunkt for opprinnelig sluttfrist, eks mva B = Opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva)
Ved beregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunkt for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (A), skal følgende ikke tas med:
○ Regulering av kontraktssum pga. lønns- eller prisstigning
○ Påslag for administrasjon av sideentreprenør eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter
○ Avbestillingserstatning
○ Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg-del
○ Kompensasjon for økt rigg-del i endret byggetid
Forlenget byggetid
Har entreprenøren krav på fristforlengelse av sluttfristen etter NS 8405 punkt 24.1, jfr. 24.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel:
Vf = 0.7 ∙ R ∙ (t2 – t1)/ t1
Vf = Kompensasjon for økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging, eks mva R = Opprinnelig avtalt vederlag for rigg- og driftskapittelet, eks mva
t1 = Opprinnelig byggetid t2 = Avtalt ny byggetid
Dersom behovet for rigg- og driftsytelser i fristforlengelsesperioden er vesentlig lavere enn i byggeperioden for øvrig, skal det foretas en tilsvarende reduksjon av R i beregningen av kompensasjonen.
Kompensasjonen ifølge formlene over skal lønns- og prisreguleres iht. avtalte indekser som angitt i kontrakten, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
Punkt 26.1 – Utførelsesplikt ved uenighet
Nytt fjerde avsnitt:
Statlige og kommunale byggherrer, inkludert statlige og kommunale foretak som ikke kan slås konkurs, stiller ikke sikkerhet for verdien av det omtvistede kravet.
Punkt 27.1 – Vederlagsjustering
Pkt 27.1 utgår i sin helhet og erstattes med:
Hvis ikke annet fremgår av de spesifikke vederlagsbestemmelsene i konkurransegrunnlaget er alle priser faste i bygge- og anleggsperioden.
Punkt 27.2 – Mengdekontroll
Nytt tredje avsnitt:
Ingen mengder/volumer i forbindelse med mudrede, deponerte eller tilførte masser (herunder tildekkingsmasser) er regulerbare.
Entreprenør kan, innenfor en frist på 6 uker etter kontraktsinngåelse, foreta en mengdekontroll av de oppgitte tildeknings –og muddermasser. Entreprenør kan da få tilgang til elektronisk kartgrunnlag med dybdemålinger.
Punkt 29.1 – Betalingsfrist
Betalingsfrist er 30 dager etter mottak av faktura.
Punkt 34 – Dagmulkter ved forsinkelse
Se kontraktsgrunnlagets kap. E for annen avtale om dagmulktens størrelse.
Tillegg til pkt. 34.3: Dagmulkten, ved overskridelse av fristene i NS 8405 pkt. 18.1, pkt. 18.2 og frister for overlevering av FDV-dokumentasjon er NOK 2000,- per hverdag.
Tillegg til pkt. 34.4: Ved forespørsel som fremsettes for første gang eller i forbindelse med sluttoppgjør, plikter byggherre kun å svare innen fristen i NS 8405 pkt. 33.2.
Punkt 33.2 – Sluttoppgjør
Nytt andre avsnitt:
Fristen i første ledd første punktum begynner først å løpe når byggherre har mottatt endelig versjon av både sluttfaktura og sluttoppstilling, begge oppsatt iht. NS 8405 pkt. 33.1 og vedlagt komplett kontraktsmessig underlag og dokumentasjon.
Punkt 43.4 – Tvisteløsning
Punkt 43.4 utgår i sin helhet og erstattes av følgende:
Alle tvister som ikke kan løses etter reglene i 43.1 og 43.2 skal løses etter reglene i 43.3.
Nytt punkt 44 – Byggherrens rett til å innhente opplysninger fra skattemyndighetene
Entreprenøren har gitt byggherren fullmakt som gir byggherren rett til å innhente taushetsbelagte opplysninger fra skattemyndighetene. Tilsvarende fullmakt skal undertegnes av alle underentreprenører så tidlig som mulig, dog minimum 10 dager før oppstart av underentreprenørens arbeid med mindre annet skriftlig avtales med byggherren.
Fullmakten gir byggherren rett til, et ubegrenset antall ganger, å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold mm., se vedlegg 6.
De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten, gjelder frem til seks måneder etter at kontrakten er oppfylt.
Tekniske krav
Tekniske rammebetingelser
Tiltaksprofil
Golder Associates er ansvarlig søker på vegne av tiltakshaver (Horten kommune). Kontakt Xxxxx Xxxxxxxx.
Entreprenør skal kunne erklære ansvarsrett for både utførelse og kontroll av utførelse etter PBL for de aktuelle fagområdene – alle i tiltaksklasse 3.
Entreprenøren skal ivareta sine plikter for ansvarsområdene iht. Saksforskriften. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett kommer ansvarlig søker i hende snarest etter at kontrakten er inngått.
Rigg og drift
Det er entreprenør sitt ansvar å finne egnede steder for plassering av rigg.
Horten Kommune Eiendom har ett kontorbygg i Xxxxxxxxxx 00 med tilhørende utearealer som kan leies dersom entreprenør finner det hensiktsmessig for sitt behov. Horten Kommune Eiendom har oppgitt følgende priser for leie av riggområdet:
• Kontorlokaler ferdig ryddet og vasket over to etasjer – NOK 50.000,-
• Garasjer ved siden av kontorlokaler – NOK 20.000,-
• Vaskehall – NOK 5.000,-
• Bryggeplass Svensen brygga + taubåtbryggene - NOK 10.000,-
• Parkering for ansatte, 3 mindre nyttekjøretøy (truck, liten lastebil, hjullaster el.lign) og utvendig plassering av 3 stk avfallscontainere inklusive i rund sum leie for lokaler
• Leietaker dekker strøm og vanngebyr utover kontorforbruk dersom utvendig vannbehov for spyling/vask i garasjer eller vaskehall
Alle priser gjelder rund sum for ett års leie og forholdsmessig månedlig andel ved økning av leieperiode ut over 1 år.
På dette riggområdet skal avløp tilkobles lokalt avløpsnett, avløp til sjø er ikke tillatt.
Dersom entreprenør ønsker å benytte disse lokalene står de til disposisjon og entreprenør må innkalkulere overstående leiekostnader inn i sine riggposter. Eventuelle andre riggmuligheter må entreprenør avtale selv.
Entreprenør skal holde forskriftsmessig skifte- og spisebrakke for egne og eventuelle underentreprenørers arbeider. Utover forskriftskravene skal brakkeriggen/kontorer i tillegg minimum inneholde:
• Møterom for minimum 10 personer som også skal kunne disponeres av byggherren
• 1 møblert kontor med internettforbindelse for byggherrens byggeleder
Entreprenøren skal ha liggende klart tilstrekkelig antall lettbåter i rimelig nærhet til anleggsarbeidene i tilfelle noen skulle havne i vannet. Disse skal til enhver tid være intakte og operative.
Entreprenør skal ha en plan for backup utstyr ved havari av kritisk utstyr. Nytt utstyr skal skaffes innen rimelig tid.
Ytre miljø
Grunnforhold
Sjøbunnen består generelt av bløt siltig leire. For utfyllende informasjon av grunnforholdene vises det til vedlegg 1.6 – Geoteknisk prosjekteringsrapport.
Avfallshåndtering
Det må påregnes å finne en del skrot under arbeidene i tiltaksområdet. Entreprenør må etablere rutiner for håndtering av dette iht. kap. C2 teknisk beskrivelse samt tillatelsen fra Fylkesmannen, se vedlegg 4.
Kulturminner
Horten kommune har vært i kontakt med kulturminnemyndigheten og det er oppgitt at det ikke forventes funn av kulturminner i de aktuelle mudringsområdene. Som rutine skal man under mudring være oppmerksom på massene som kommer opp, og hva de inneholder. Hvis man under mudringen skulle få treff som kan indikere funn av kulturminner skal rutinene gitt i vedlegg 1.1 Mudring og vedlegg 4 Tillatelse fra Fylkesmannen følges.
Det er søkt og gitt dispensasjon fra fredning etter kulturminneloven i forbindelse med riving av eksisterende bryggekonstruksjoner, FFI kaia, Sykehusbrygga og Horten Båtsenter.
Entreprenøren skal forholde seg til de krav som er stillet i gitt dispensasjon fra Vestfold Fylkeskommune, Kulturarv. Se vedlegg 11 Dispensasjon fra fredning etter kulturminneloven
Avvanning
Entreprenør bør velge utstyr og metoder som medfører at det ikke vil være behov for avvanning av muddermasser.
Støy
Krav til støy er gitt i Tillatelsen fra Fylkesmann, se vedlegg 4. Støv
Krav til støv er gitt i Tillatelsen fra Fylkesmannen, se vedlegg 4. Renhold
Entreprenør er selv ansvarlig for evt. renholdsarbeider som vil oppstå i forbindelse med gjennomføringen av tiltaket.
Arbeidstidsbegrensninger
Det legges i utgangspunktet opp til dagdrift (07.00-19.00).
Ved unntak kan det legges opp til nattarbeid, dette må klargjøres med byggherre i forkant. Klima
Horten Indre havn er skjermet, relativt grunn og det blir dermed som regel isdannelse i vintermånedene. Entreprenøren må planlegge sitt arbeid med hensyn på klimavariasjoner og det gis ingen kompensasjon for vinterarbeid eller avbrudd grunnet klimaforhold.
Forhold i «Indre Havn»
VA-ledninger og kabler
Det er utarbeidet ett notat (vedlegg 1.5 VA ledninger og kabler) med informasjon om kjente VA ledninger, kabler og annen infrastruktur på sjøbunnen i de aktuelle tiltaksområdene.
Mudring og tildekking må ikke skade VA ledninger, kabler og infrastruktur. Det er ikke identifisert kritisk infrastruktur (ledninger, kabler, rør) på sjøbunnen i mudringsområdene basert på den informasjon som Horten kommune besitter. I Stjertebukt er den en overvannsledning som må midlertidig heves fra sjøbunnen under utførelsen (se vedlegg 2 Teknisk beskrivelse). Erfaringsmessig vil det imidlertid alltid kunne være infrastruktur som ikke er avdekket eller kartlagt i ovennevnte informasjon. Entreprenøren skal selv undersøke om det er infrastruktur i tiltaksområdene, herunder om det finnes annen infrastruktur enn nevnt ovenfor, og gjennomføre en kabelpåvisning i forkant av gjennomføring av tiltak.
Entreprenør skal ha en prosedyre for å håndtere evt. kabelbrudd og skade på undervannskabler ved mudring.
Se vedlegg 1.5 VA ledninger og kabler Skipsanløp og båttrafikk
For å nå Horten Indre havn må sjøtrafikkforskriftens §55 og 56 oppfylles
Utsnitt av xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XX/xxxxxxxxx/0000-00-00-0000
Aktuell havnetrafikk er større fartøy til Horten industriparks hovedkai, fritidsbåtrafikk til gjestebrygge ved Sykehusbrygga samt Horten båtsenter, Simrad Echo, Sølvkronen, Pingeline (Kongsberg Maritime) og Forsvarets trafikk i Stjertebukt. Listen er ikke utfyllende og entreprenør er ansvarlig for oppfølging av skipstrafikk, varsling og kommunikasjon under arbeidene.
Det presiseres at det i Stjertebukt er millitære områder med begrensninger (FFI og FLO) se også pkt C.1.8.
Horten VTS har ansvar for å overvåke og regulere all skipstrafikk i farvannet fra Færder og inn mot Oslo. Entreprenør skal melde posisjon til VTS iht. standardisert prosedyre se xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/. Lyssignaler og forskriftsmessig merking skal benyttes på fartøyer, siltgardin, bøyer og annet utstyr som entreprenør benytter,
Se også vedlegg 1.4 Logistikk Brygger og kaianlegg
Det må tas særskilte aktsomhetshensyn til arbeider nær eksisterende brygger og kaianlegg. Arbeider i nærhet til slike skal inn i logistikkplanen til entreprenør. Der det skal mudres og tildekkes inntil eksisterende konstruksjoner må dette gjøres med ekstra varsomhet.
Flytting av båter, lektere og flytebrygger
Gjestehavn(flytebrygger) ved Sykehusbrygga vil i forkant av arbeidene flyttes av Horten kommune/Horten havn.
I Stjertebukt har Horten Båtsenter fyllestasjon for drivstoff og varierende aktivitet over året. Entreprenør, oppdragsgiver og Horten Båtsenter må i forkant av arbeidene planlegge logistikk og utførelse slik at tiltaket kan gjennomføres til minst mulig hinder for Horten Båtsenters aktiviteter. Aktivitet i forbindelse med båtopplag vår og høst skal hensyn tas i entreprenørs fremdriftsplanlegging. Entreprenørs eventuelle flytting av Båtsenterets flytebrygger vil her avregnes etter beskrivelsens enhets-/timepriser.
KNM Narvik, museumsbåt ligger fast fortøyd utenfor Magasinbygningene ved Marinemuseet i Indre havn. Det er i teknisk beskrivelse beskrevet post for tilleggskostnad for tildekking under denne. Dersom det viser seg at fartøyet kan flyttes under utførelsen vil post utgå.
Tildekking under brygger og kaianlegg
Der hvor man av ulike årsaker ikke velger å flytte, eller hvor det ikke er mulig å flytte kaianlegg/brygger må tildekkingen utføres med egnet utstyr som ikke skader anlegget.
Overvåkning og kontroll
Generelt
Alle krav til overvåking gitt i vedlegg 4 – Tillatelse fra Fylkesmann er gjeldene. Det skal gjennomføres overvåking av mudringen, deponeringen og tildekkingen i henhold til et overvåkingsprogram utarbeidet av entreprenør. Dette skal utformes i tråd med anbefalinger gitt i Miljødirektoratets veileder M-350/2015 rev 25 mai 2018 og retningslinje TA-2624.
Overvåkingsprogrammet skal inngå i virksomhetens internkontroll og en miljørisikovurdering skal ligge til grunn for programmet. Overvåkingen skal være tilstrekkelig til å avdekke eventuell spredning av forurensning i forbindelse med gjennomføring av tiltakene, og i samsvar med kravene i Fylkesmannens tillatelse (vedlegg 4).
Resultatene fra overvåkingen skal dokumenteres i samsvar med kravene gitt i Fylkesmannens tillatelse (vedlegg 4). Loggføring skal som et minimum inneholde måleresultat, eventuelle overskridelser og korrigerende tiltak.
Turbiditet
Under anleggsperioden skal det måles turbiditet ved et tilstrekkelig antall stasjoner til å gi et representativt bilde på partikkelspredning ut av delområdene. Prinsipp for måling av turbiditet
er beskrevet i vedlegg 1.1 Mudring, 1.2 Deponering og 1.3 - Tildekking. Turbiditet skal måles i henhold til norsk standard (NS 9433:2017)
Alle turbiditetsmålinger skal være tilgjengelig i sanntid (online) med system for automatisk generering av varsler ved overskridelse av grenseverdi. Data til Horten kommune og andre aktuelle aktører skal overføres via en webbasert løsning.
Sedimentfeller og passive prøvetakere
Under anleggsperioden skal det benyttes sedimentfeller og passive prøvetakere ved et tilstrekkelig antall stasjoner til å gi et representativt bilde på spredning av forurensning ut av tiltaksområdet.
Prinsipp måling er beskrevet i vedlegg 1.1 Mudring, 1.2 Deponering og 1.3 Tildekking.
Siltskjørt
Det er i utgangspunktet ikke krav til bruk av siltskjørt, men entreprenør må likevel ha slikt utstyr i beredskap mot partikkelspredning når arbeider med mudring og deponering pågår. Se kap. C.2.
Entreprenør kan på egent initiativ vurdere bruk av siltskjørt i områder avstengning kan effektivisere arbeidet. Ved slike tilfeller vil ikke post for bruk av siltskjørt godtgjøres. Post for bruk av siltskjørt skal være omforent før siltskjørt etableres om denne skal kunne godtgjøres.
Oljelenser
Entreprenør skal ha tilstrekkelig utstyr om bord for å håndtere akutt oljelekkasje eller lignende på grunn av slangebrudd/uhell ved bunkring. Alle kostnader dekkes av entreprenøren. Se kap. D.3.5 samt kap. C.2 Teknisk beskrivelse.
Andre rammebetingelser
Byggeprosjekt Bromsjordet
Det er ved Bromsjordet flere pågående utbyggingsprosjekter på tilgrensede arealer til planlagt riggområde. Entreprenøren skal etablere kontakt med anleggsledelsen på disse prosjekt slik at eventuelle koordineringer i forbindelse med logistikk og tilgang på respektive anlegg ivaretas.
• Engasjert entreprenør for Infrastruktur byggetrinn 1 «Indre havneby» er Xxxx Xxxx Xxxx AS v/Prosjektleder Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
• Tiltakshaver/byggherre Conceptor har engasjert PEAB som entreprenør for utbygging av boliger i Indre havneby
• Flere entrepriser kan tilkomme i dette området.
Karljohansvern
Karljohansvern er tidligere orlogsstasjon og millitært verft. Store deler av bygningsmassen og området er fredet og/eller pålagt restriksjoner av kulturminnemyndighet. Entreprenøren skal ikke utføre noen inngrep eller arbeider på området uten av dette klart fremgår av beskrivelse og tillatelser.
Millitært område med restriksjoner
Arbeidene skal foregå i sjø inn mot militære områder med restriksjoner. Det vil være områder i Stjertebukt og på Mellomøya, Østøya hvor ilandstigning ikke tillates. Fotografering mot disse områdene må også være avklart på forhånd. Arbeid fra land vil kunne bli pålagt krav
om sikkerhetsklarering.
Teknisk beskrivelse
Norsk standard NS 3420 ”Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner” utgave 2018 gjelder for denne kontrakten.
Teknisk beskrivelse er innarbeidet i postene i mengdebeskrivelsen, se vedlegg 2.
Tegninger og modeller
Tegninger, oppmåling og posisjonering
Oppmåling skal utføres med RTK B – GNSS se forøvrig krav, grunnlag og metoder i vedlegg
1.1 Mudring, 1.2 Deponering og 1.3 Tildekking samt vedlegg 2 Teknisk beskrivelse.
Tegninger, se vedlegg 3.
Kartgrunnlag
Kartdata skal leveres i dwg, dxf og shp. Datum EUREF 89 UTM 32. Høydereferanse sjøkart null.
Tekniske referansedokumenter
Se vedlegg 1 med under-vedlegg 1.1 - 1.11.
Vedleggs- Nummer | Tittel |
1.1 | Mudring (NGI rapport 20180298-05-R) |
1.2 | Deponering (NGI rapport 20180298-02-R) |
1.3 | Tildekking (NGI rapport 20180298-04-R) |
1.4 | Logistikk (Logistikkplan NGI / DNV-GL) |
1.5 | VA ledninger og kabler |
1.6 | Geoteknisk prosjekteringsrapport (NGI rapport 2018298-03-R) |
1.7 | Miljøovervåkning under utførelse (NGI teknisk notat 2018298-06-TN) |
1.8 | Rapport naturtyper og konsekvenser (NGI / DNV-GL) |
1.9 | Grunnundersøkelser – Datarapport (NGI rapport 20180298-01-R) |
1.10 | Rapport av innmålte Kaifronter Horten Indre havn |
1.11 | Target Identifications Identification of pUXO anomalies at Horten: ground- truth results” Adede 2019 |
Vedlegg 1.11 er unntatt offentlighet. Tilgang for gjennomsyn kan fås ved å kontakte: Xxxxxx Xxxxxxx : xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxxxxx : xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Krav til byggeprosessen
Administrative rutiner
Kommunikasjon i prosjektet
Kommunikasjon og dokumentbehandling i prosjektet skal foregå på via Interaxo. Interaxo er ett prosjekthotell hvor all relevant dokumentasjon deles. Avviks, varsel og endringsbehandling skal skje i prosjekthotellet. Systemet har også aksjonslister som vil benyttes for å redusere referatføring fra møter.
Byggherre dekker kostnader for brukerlisenser og drift av Interaxo. Det forutsettes at entreprenøren selv setter av tilstrekkelig tid for å gjøre seg kjent med systemet dersom Interaxo er ukjent for prosjektdeltakerne.
Møter
Jf. NS 8405 pkt. 7.
Byggemøter avholdes på byggeplass, vanligvis hver 14. dag. Det må i tillegg påregnes ett særmøte hver 14.dag. Byggherre skriver referat fra møtene.
I tillegg skal entreprenør gjennomføre vernerunder i forkant av hvert byggemøte. Entreprenør skriver referat fra vernerunder.
Rapportering
Månedsrapport
Entreprenøren skal utarbeide en statusrapport for avsluttet måned. Rapporten skal gi byggherren oversikt over:
• SHA og ytre miljø (HMS) – statistikk, oppsummering av hendelser og tiltak, plan for kommende periode
• Økonomi
• Framdriftsplan – status
• Bemanning
• Status KS – kontroller og avvik
• Dokumentasjon på:
a) Målte turbiditetsverdier og andre overvåkingsresultater
b) Hvor mye masse som hittil er mudret og hvordan dette er disponert
c) Hvilke og hvor store områder som hittil er tildekket
d) Beskrivelse av erfaring med utstyr, teknologi, etc.
e) Oversikt over uønskede hendelser, avvik fra tillatelsen, anmerkninger og avbøtende tiltak
Målte turbiditetsverdier skal rapporteres i forhold til referanseverdi på en slik måte at en umiddelbart kan se om verdiene er i tråd med vilkårene i tillatelsen. Hendelser som har
forårsaket forhøyede turbiditetsverdier skal være særskilt vurdert. Hvor mye masse som hittil er mudret og disponert og hvor store områder som er tildekket skal rapporteres med en vurdering av dette i forhold til fremdriftsplanen.
Rapporten skal også inneholde status på fremdrift, bemanning i perioden, bemanning i neste periode. Status fremdrift skal i tillegg angis ved hjelp av frontlinje på hovedfremdriftsplan.
Entreprenøren skal under arbeidet føre nøyaktig driftsprotokoll for arbeidene. Det skal for hver dag angis utført arbeid i den grad dette er mulig samt antall personer og maskiner/utstyr som er beskjeftiget. Det skal ukentlig sendes kopi av driftsprotokollen til byggeleder. Mottatt kopi er ikke å anse som varsel i henhold til NS 8405. Mottatt kopi binder ikke byggherren opp i godkjenning av beskrevne forhold, tekniske løsninger etc.
Distribusjon av tegninger og annet arbeidsgrunnlag
Tegninger og annet arbeidsunderlag vil kun bli gjort tilgjengelige på elektronisk format gjennom prosjekthotellet (Interaxo). Entreprenøren må vederlagsfritt selv sørge for nødvendig utskrift og mangfoldiggjøring av tegningene.
Mengdebeskrivelse leveres digitalt som pdf og gab-fil.
Endringsbehandling
Endrings- og avviksbehandling skal gjennomføres elektronisk i prosjekthotellet på Interaxo.
Fakturering
Fakturering skal struktureres etter prosjektets kontoplan/prosjektstrukturplan/WBS (Work Breakdown Structure ).
Av avdragsfakturaer skal fremgå:
• Opparbeidet beløp denne periode.
• Totalt opparbeidet beløp.
• Innestående beløp i henhold til kontrakt.
• Merverdiavgift.
• Sum til utbetaling.
Som vedlegg til faktura skal det legges ved dokumentasjon på at gitt milepel for fakturering er nådd, eventuelt mengdespesifikasjon hvor følgende fremgår:
• Post i mengdebeskrivelsen.
• Kontraktmengde.
• Enhetspris.
• Utført mengde/verdi pr. post denne perioden.
• Totalt utført mengde/verdi pr. post.
Kvalitetssikring
Kvalitetsplan
Entreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan for kontraktarbeidet. Denne skal baseres på entreprenørens overordnede kvalitetssystem.
Kvalitetsplanen skal dekke alle systematiske tiltak som er nødvendige for å sikre at kontraktens krav til rett kvalitet til rett tid med sikker utførelse tilfredsstilles. Planen skal blant annet omfatte rutiner for planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering og avviksrapportering.
Kvalitetsplanen skal overleveres byggherren iht. frist gitt i E – Frister og dagmulkter, 4 uker etter at avtale er signert av begge parter.
Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert gjennom hele byggeperioden, og til enhver tid være tilgjengelig for byggherren. Generelt gjelder at prosedyrer skal være utarbeidet og innarbeidet hos entreprenøren før oppstart av arbeidet prosedyren gjelder for.
Entreprenøren skal sørge for at alle underentreprenører følger kontraktens kvalitetsplan. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde:
• Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet.
• Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell
• Fremdrifts- og ressursplan
• Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav
• System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system
• System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering
• Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell
• System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette.
Kontroll og kontrollplaner
Entreprenøren skal føre kontroll med sine arbeider for å sikre rett kvalitet på kontraktarbeidene samt utarbeide kontrollplaner og sørge for nødvendig oppfølging og dokumentasjon.
Utfylte sjekklister skal leveres byggeleder på hvert byggemøte.
Entreprenøren plikter å måle alle deler av utførelsen og å sørge at disse blir oversendt til byggeleder som kontrollere målingene. Entreprenøren plikter også å måle alle kritiske punkter i anlegget i så god tid at eventuelle endringer i planene ikke medfører behov for omlegging av utført arbeid.
Planlegging
Entreprenøren skal oversende fremdriftsplaner i Microsoft project – format, samt pdf for utskrift.
Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA)
Generelt
Byggherren har utarbeidet en plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA-plan) som stiller krav til entreprenøren, se vedlegg 5.
Entreprenøren skal utarbeide en HMS-plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Miljørisikoanalyse for akutt forurensning skal inkluderes beredskapsplanen.
Entreprenøren er hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens § 2-2.
Koordinator for utførelsesfasen er engasjert av byggherren. HMS-plan, riggplan og beredskapsplan for HMS skal leveres innen fire uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf ”4.5.3 Dagmulktsbelagte frister”.
Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder.
Mudrede sedimenter kan ha høyt organisk innhold som medfører gassdannelse(H2S). Entreprenør skal ivareta sikkerhet med personlig gassmålere, ventilerte styrehus og/eller andre tiltak.
Koordinator for utførelsesfasen
Koordinator for utførelsen (KU) vil være byggherrens byggeleder, Xxxxx Xxxxxxxx.
Språkkrav
Det skal til enhver tid være en ansvarlig person på anlegget som snakker norsk. All rapportering til Horten Kommune skal være på norsk.
Stoffkartotek og miljødeklarasjon
Entreprenøren skal utarbeide stoffkartotek for alle stoffer som benyttes på anlegget iht. myndighetskrav.
Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon
/miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren.
Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jfr. produktkontrollovens § 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte” Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser” og/eller xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Beredskap
Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres.
Entreprenøren skal utarbeide en beredskapsplan for ytre miljø i sin HMS-plan. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold.
Øvrige krav til byggeprosessen
Dokumentasjon
D.4.1.1 Generelt
All dokumentasjon skal struktureres etter samme struktur (kontoplan) som i mengdebeskrivelsen.
All dokumentasjon skal leveres på norsk.
D.4.1.2 Dokumentasjon av byggeprosessen
Dokumentasjonen som utarbeides i løpet av byggeprosessen skal være tilgjengelig for byggherren til enhver tid.
Bilder, måledata, skisser og testresultater som utarbeides for å dokumentere utført arbeid skal fortløpende gjøres tilgjengelig for byggherren og hans kontraktsmedhjelpere.
D.4.1.3 Underlag for som bygget dokumentasjon
Entreprenøren skal levere grunnlag for som bygget-dokumentasjon der byggherren har utført prosjekteringen. Dokumentasjonen skal samles og systematiseres før overlevering. For hvert objekt (f.eks. område, konstruksjon) skal det leveres ”rød-merkede” tegninger og ev. en rapport som beskriver endret utførelse ift. utførelsesgrunnlaget, med henvisning til vedlagte dokumenter (skisser, profiler etc.).
Dokumentasjonen skal oversendes uten ubegrunnet opphold etter at det aktuelle objekt er ferdigstilt og senest innen frist angitt i punkt E – frister og dagmulkter.
D.4.1.4 Sluttdokumentasjon/FDVU-dokumentasjon
All dokumentasjon skal leveres elektronisk og i følgende filformat:
• Tekstdokumenter og skisser: PDF-format, samt word, excel, powerpoint e.l på forespørsel
• Bilder: JPEG-format
• Kart og tegninger: pdf, dwg og shp
Entreprenøren plikter å fortløpende tegne/skrive inn endringer i forhold til plangrunnlaget og sende til ansvarlig prosjekterende, NGI slik at grunnlag for justeringer til «som bygget» foreligger i god tid før ferdigstillelse.
Entreprenøren skal utarbeide en sluttrapport iht. fastsatt frist, se vedlegg 2 Teknisk beskrivelse post 1.8
Logistikk
Det må tas mange hensyn i forhold til logistikk for at prosjektet skal kunne gjennomføres på en effektiv og skånsom måte for alle parter. Herunder er hensynet til annen trafikk i fjorden viktig. Transport av masser til og fra Horten indre havn må ta hensyn til øvrig trafikk i fjorden/havnen.
Rekkefølge for gjennomføring
Entreprenør kan selv bestemme rekkefølgen på arbeidene. Det er entreprenørs ansvar at det ikke skjer rekontaminering av allerede tildekkede areal. Dette gjelder både områder som ikke skal tildekkes innenfor tiltaksområdet, områder som er tildekket innenfor tiltaksområdet og ut av tiltaksområdet.
Det er utarbeidet ett dokument som beskriver krav og øvrige forhold entreprenøren må ivareta vedrørende logistikk under gjennomføringen av arbeidene.
Se vedlegg 1.4 Logistikk
Metodebeskrivelse
Entreprenøren skal til tilbudet vedlegge en redegjørelse for metodene som planlegges benyttet for mudring og håndtering av forurensede sedimenter, inkludert forebyggende tiltak.
I redegjørelsen skal det inkluderes støyvurdering som dokumenterer at valgt utstyr og backup utstyr ikke gir overskridelser av krav satt i tillatelsen fra Fylkesmannen.
Redegjørelsen skal videre angi valgte metode(r) for utlegging og endelig areal og mektighet av tildekkingsmassene prosjektert for hvert delområde. Entreprenør skal redegjøre for hvordan deres metode vil minimere risiko for stopp pga høy turbiditet. Redegjørelsen skal også inkludere en beskrivelse av hvordan massene eventuelt skal mellomlagres og hvilke avbøtende tiltak som skal iverksettes for å hindre støvflukt. Det skal beskrives rekkefølge og framdrift samt utarbeides en fremdriftsplan med tidspunkt for oppstart. Entreprenøren skal redegjøre for valgte tildekkingsmasser og massenes egnethet som tildekkingsmedium.
Entreprenørens metodebeskrivelse vil legges til grunn i tildelingsprosessen, se Del 1 Konkurransebeskrivelse.
Offentlig omtale av prosjektet
All informasjon og offentlig omtale av prosjektet skal kanaliseres gjennom byggherren.
Frister og dagmulkter
Frister
Dagmulktens størrelse: Dagmulkten er fastsatt til 2 ‰ av kontraktssummen for den delen av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr 3.000,- pr hverdag.
Fysiske arbeider
For leveranser av fysiske arbeider gjelder følgende frister:
Frist (nr.) | Beskrivelse | Dato | Dagmulkt |
1. | Oppstart | Høst 2019 etter avtale | |
2. | Overtakelse | 01.11.2020 | 2 ‰ |
Dokumentleveranser
For dokumentleveranser gjelder følgende frister:
Frist (nr.) | Beskrivelse | Dato | Dagmulkt |
1. | Kvalitetsplan | 4 uker etter signert kontrakt | 1000 NOK |
2. | Detaljert fremdriftsplan | 6 uker etter signert kontrakt | 2000 NOK |
3. | HMS plan riggplan og beredskapsplan | 4 uker etter signert kontrakt | 1000 NOK |
4. | Kontroll og overvåkingsplan | 2 uker før oppstart | 2000 NOK |
5. | Månedsrapporter | Innen 10. i hver måned | |
6. | Grunnlag for som bygget dokumentasjon | 3 uker før overtakelse | 1000 NOK |
7. | Sluttrapport | 8 uker etter ferdig prosjekt | 2000 NOK |
Dagmulkter
Se E.1 - Frister.
Framdriftsplanlegging
Entreprenøren skal utarbeide produksjonsplan (månedsplaner) som skal representere fasene i hovedfremdriftsplanen. Produksjonsplanene skal vise avhengigheter og de skal være detaljert til et nivå som gjør det mulig å vise aktiviteter som pågår på ukebasis.
Produksjonsplanene skal også synliggjøre aktiviteter med særlig risiko samt frister for sikkerjobb analyse (SJA).
Fremdriftsplanen skal justeres etter annethvert møte (hver 4. uke) Byggherrens orienterende framdriftsplan, se vedlegg 7.
Vederlaget
Prissammenstilling
I henhold til Del 1 Konkurransebeskrivelsen, kap 6 skal det leveres utfylt mengdebeskrivelse.
I tillegg til etterfølgende poster, skal detaljert beskrivelse med enhetspriser i C2 fylles ut og innleveres sammen med tilbudet.
Poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster og således priset til kr
«0». Poster som er angitt som opsjoner skal fylles ut.
Vi vil gjøre oppmerksom på at dersom det tas forbehold om ytelser som må forstås skal inngå i tilbudet for å levere et komplett anlegg iht. tegninger og beskrivelse, må forbeholdene prises slik at tilbudet kan evalueres mot andre tilbydere.
01 Rigg og drift Kr …………………...
02 Forberedende arbeider Kr …………………...
03 Miljøovervåking Kr …………………...
04 Mudring Kr …………………...
05 Deponering Kr …………………...
06 Tildekking Kr …………………...
Sum eksklusive merverdiavgift Kr …………………...
25 % merverdiavgift Kr …………………...
Tilbudssum inkludert merverdiavgift Kr
Prisene i mengdebeskrivelsen er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva.
Regningsarbeider
For eventuelle regningsarbeider og forhåndsgodkjent overtid gjelder de priser som følger av tabell nedenfor. Det understrekes at alle timer av maskiner eller mannskaper avregnes i samsvar med gitte enhetspriser uten noen form for påslag, selv om arbeidet utføres av underentreprenør.
Timepriser
Timeprisene inkluderer alle tillegg til netto arbeidslønn, herunder sosiale utgifter, administrasjon, reise, diett, fortjeneste, andel av rigg og drift, administrasjon, fortjeneste og andre påslag. Timeprisene inkluderer håndverktøy.
Maskinleie oppgis inklusive maskinfører ved normal drift, drifts- og kapitalutgifter for
maskiner, samt alle utgifter og tillegg som kan få innvirkning på timeprisen, deriblant andel av rigging og drift.
Timeprisene oppgis eksklusive merverdiavgift og skal være faste hele kontraktstiden.
Timepris for normaltid gjelder for aktuell arbeidstid angitt i kapittel C.1.3. Dersom det kreves andre timesatser for regningsarbeider utover dette angis dette i rubrikk for overtid 50% og 100%. Timesats for overtid skal angis som ny timepris, dvs Normaltid + tillegg = ny timepris (overtidssats). Dersom kun timepris for normaltid angis, benyttes disse timesatsene også for kvelds- og nattarbeid i kontrakt og evaluering.
Beskrivelse | Normaltid Kr/Time | Overtid 50 % Kr/Time | Overtid 100 % Kr/Time |
Mannskap | |||
Formann | |||
Anleggsleder | |||
Prosjektleder | |||
Fagarbeider | |||
Lærling | |||
Hjelpearbeider | |||
Stikningsingeniør, fullt utstyrt | |||
Dykkerteam inkl. undervannskamera | |||
Øvrig mannskap, Spesifiseres | |||
Maskiner (med fører) | |||
Mudringsfartøy | |||
Mudringsfartøy, pålagt ventetid av forhold utenfor anbudet | |||
Nedføringsenhet for mudringsarbeid | |||
Utleggingsenhet for tildekkingsmasser | |||
ROV | |||
Lekter | |||
Slepebåt |
Lastebil | |||
Hjullaster | |||
Lettbåt m/påhengsmotor | |||
Sedimentprøvetaker (kr/døgn) | |||
Øvrig utstyr, spesifiseres | |||
Det vil ikke overtidsgodtgjøres for maskiner med fører. Eventuelle tillegg for overtid må dermed innkalkuleres i oppgitt timesatser.
Påslag
Påslag i forbindelse med tilleggsarbeider
Påslag på materialer regnes kun i ett ledd, dvs. samme påslag selv om materialene skulle være innkjøpt av en underentreprenør. Påslag begrenset oppad til 50 000,- eks.mva per faktura
Beskrivelse | Påslag på netto selvkost (%) |
Materialer | |
Påslag på UE for kategorier som ikke inngår i liste for timepriser |
Påslag for side- og underentrepriser
Påslag i forbindelse med tiltransport av sideentrepriser eller byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll (NS 8405, punkt 16.4)
Beskrivelse | Påslag (%) |
Tiltransport av sideentreprenør | |
Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører |
Opsjoner
Det er i vedlegg C.2 Teknisk beskrivelse (mengdebeskrivelse) medtatt en del opsjonsposter. I tilbudsevalueringen vil også opsjonspostene legges til grunn i evalueringen. Byggherre står fritt til å inkludere opsjonsposter i prosjektet.
Post (kap) | Beskrivelse | Sum |
Kap 7.1 | Deponering og tildekking Grop B | |
Kap 7.2 | Bygging av sjetè Grop B | |
Kap 7.3 | Tranport av masser til godkjent mottak | |
Kap 7.4 | Bryggehus og brygge ved Horten Båtsenter | |
Kap 7.5 | Mudring Horten Roklubb | |
Kap 7.6 | Riving Ollebakken brygge |
Frist for å utløse opsjoner:
Frister for utløsing av de ulike opsjoner fastsettes når entreprenørens hovedfremdriftsplan foreligger.
Regulering
Prisene er faste i kontraktsperioden og reguleres ikke. Dette gjelder også for endringsarbeider som skal utføres etter kontraktens enhetspriser.
Oppdragsgivers ytelser
Riggområde
Se kap C.1.2
Anleggsytelser
Entreprenøren skal besørge og bekoste alle nødvendige, midlertidige tilkoblinger til vann, avløp og strøm for egne arbeider. Vanngebyr skal betales av entreprenøren. Strømforbruk skal betales av entreprenøren.
Havneavgifter
Prosjektet er ikke fritatt for betaling av havneutgifter. Entreprenør må innkalkulere havneutgifter i sitt tilbud. For satser se xxx.xxxxxxxxxx.xx
Materialer og produkter (jf. NS 8405 pkt. 19.5)
Byggherre skal i utgangspunkt ikke levere materialer eller produkter til entreprenøren. Skulle dette mot formodning bli tilfelle legges bestemmelser iht. NS8405 til grunn.
Vedlegg
1. Pkt. C.4 Tekniske referansedokumenter (vedlegg 1.1 til 1.11)
2. Teknisk beskrivelse (Beskrivelse Horten Ren indre Havn NS 3420)
3. Tegningsliste/Tegninger
4. Tillatelse fra Fylkesmannen
5. Byggherrens SHA-plan
6. Fullmaktskjema for innhenting av utvidet skatteattest
7. Byggherres orienterende fremdriftsplan
8. Seriøsitetskrav
9. Entreprenørens organisasjonsplan
10. Betalingsplan
11. Dispensasjon fra fredning etter Kulturminneloven
12. Ev. andre dokumenter.