KONTRAKT / AVTALE

Oppdragsgiver for konkurransen er Veterinærinstituttet (VI). VI er et biomedisinsk forskningsinstitutt med dyrehelse, fiskehelse og mattrygghet som kjerneområder.

Veterinærinstituttet har per i dag i underkant av 350 ansatte fordelt på hovedkontoret i Oslo og fem regionkontorer i Sandnes, Bergen, Trondheim, Harstad og Tromsø.

Mer informasjon om VI finnes på: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx

1.2 KONTAKTPERSONER

Spørsmål vedrørende denne tilbudsinnbydelsen skal rettes, per e-post, til; Annelin Ottesen xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx 23 21 60 31 / 40479004

1.3 KUNNGJØRING

Konkurransen er kunngjort i Doffin, xxx.xxxxxx.xx

2. TILBUDSBETINGELSER

2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE

Totalverdien av anskaffelsen er over 500’000 nok og gjennomføres i henhold til Forskrift1 om offentlige anskaffelser, del I og II. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse, i henhold til lov2 og forskrift1 om offentlige anskaffelser. Det betyr at samtlige som ønsker å delta i konkurransen sender inn dokumentasjon for kvalifiseringskrav og tilbud under ett.

Inngitte tilbud skal inneholde alle nødvendige opplysninger som oppdragsgiver trenger for å evaluere tilbudet.

2.2 AVTALENS FORMÅL

Veterinærinstituttet har behov for PCR maskiner til utstyr. VI har valgt å samle 2 forespørsler på PCR maskiner i en konkurranse og det er opp til de aktuelle leverandører å angi tilbud på en eller flere av disse delene.

Denne forespørselen omfatter følgende;

• Forespørsel 1: Real-time PCR maskin til VI Oslo

• Forespørsel 2: Real-time PCR maskin til VI Trondheim Kravspesifikasjonen er beskrevet i pkt 6 i dette konkurransegrunnlaget.

2.3 AVTALETYPE

For den leverandør som får sitt tilbud eller deler av tilbud antatt, vil det bli opprettet en avtale. Avtalen utarbeides av oppdragsgiver. Oppdragsgiver og leverandør må forplikte seg til å delta i møter i forbindelse med sluttføring av avtalen. Møtested skal være Oslo.

Dokumentrang er spesifisert i pkt 2.18.

2.4 ØKONOMISK ANSVAR

Enhver utgift eller kostnad tilbyder påtar seg i forbindelse med utarbeidelse og produksjon av tilbudsdokumentet dekkes av tilbyder. Det samme gjelder utgifter tilbyder pådrar seg i forbindelse med avklaringer, møter, presentasjoner, besøk og andre kostnader.

Mottatte tilbud vil ikke bli returnert.

2.5 DELLEVERING AV TILBUD

Det er anledning til å gi tilbud på hele eller deler av forespørselens omfang. Det er anledning for leverandøren å angi flere relevante løsninger/konfigurasjoner innenfor hver forespørsel.

2.6 SUPPLERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET

VI har rett til å supplere og endre konkurransegrunnlaget. Vesentlige endringer eller suppleringer kan senest skje 6 dager før tilbudsfristens utløp.

VI forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger en saklig grunn.

1 Forskrift om offentlige anskaffelser, FOR 2006-04-07 nr 402

2 Lov 2006-06-30 nr 4, Lov om offentlige anskaffelser.

2.7 AVVISNING/FORBEHOLD

Eventuelle spørsmål om avvisning vil bli vurdert i samsvar med FOA §11 i del II .

Det presiseres at det ikke er anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene eller konkurransegrunnlaget. Videre har oppdragsgiver plikt til å avvise tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende som medfører tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud.

Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige og skal kunne kostnadsberegnes av oppdragsgiver. Dokumentasjon av eventuelle forbehold/ingen forbehold vedlegges tilbudet angitt i pkt. 2.16.

2.8 SPØRSMÅL OG TILLEGGSOPPLYSNINGER

Alle henvendelser i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal fremsettes skriftlig til kontaktperson i pkt 1.2. Siste frist for mottak av spørsmål er 4 dager før tilbudsfrist. Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere etter at fristen for slike spørsmål er gått ut.

2.9 REFERANSER / MERKING

Alle dokumenter, korrespondanse etc. skal merkes med referansenummer: VI2012-012.

2.10 TILBUDSINNLEVERING

De leverandører som leverer tilbud innen flere områder, skal skille tilbudene på en slik måte at de enkelte delene kan sammenlignes med andre tilbydere.

Tilbudet skal være innlevert innen 11.juni 2012 kl. 14.00 til følgende adresse;

Postadresse:

Veterinærinstituttet Postboks 750 Sentrum

0106 Oslo

Gateadresse ved direkte levering:

Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxx

Tilbud som ikke leveres innen tidsfristen skal avvises. Det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer frem i tide, jamfør forskriftens1 §11-11(1).

Det skal leveres 1 – en – original i papirversjon med tilhørende datert og signert

tilbudsbrev, ordnet i ringperm som angitt i pkt 2.16.

Tilbudet og alle vedlegg skal også vedlegges på elektronisk form som CD eller USB- minnebrikke.

Signert og datert tilbud og elektroniske media legges i lukket konvolutt, merket VI2012-012 og avsender.

Ved eventuelle avvik mellom det signerte originaltilbud og det elektronisk leverte tilbud, skal det førstnevnte gjelde.

2.10.1 DIVERSE VEDLEGG

Utover de vedlegg som er nevnt i pkt 4 og pkt 5, skal følgende legges ved tilbudet:

• Relevante tekniske spesifikasjoner

• Generell produktinformasjon, også fra eventuelle underleverandører

• Annet relevant materiell

Alle dokumenter som ikke er i elektronisk form skal leveres i 1 eksemplar. Vedleggene utgjør en del av besvarelsen.

2.11 GENERELLE BETINGELSER

VI forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige dersom det er saklig grunn til det.

VI sin organisasjons- og tilknytningsform til staten er underlagt politiske bestemmelser. Endring i organisasjonsform, flytting av virksomhet, deling-/sammenslåing med andre virksomheter eller nedleggelse skal gi VI rett til å fratre avtalen.

2.12 BEHANDLING AV TILBUD

Mottatte tilbud behandles konfidensielt, jamfør forskriftens1 §§ 3-5, 3-6.

Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Det føres protokoll fra tilbudsåpningen og deler av tilbudsprotokollen vil være offentlig tilgjengelig. Det vil ikke bli gitt opplysninger som knytter pris og andre konkurransemessige betingelser til navngitte leverandører.

Oppdragsgiver og de personer som oppdragsgiver gir myndighet til å delta, vil være til stede under åpning. Åpning av tilbud vil finne sted i VI sine lokaler i Oslo.

2.13 VEDSTÅELSESFRIST

Leverandørene er forpliktet til å vedstå seg tilbudet i minimum 3 måned regnet fra tilbudsfristen.

2.14 FREMDRIFTSPLAN

Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følger:

• Frist for å levere inn tilbud 11.06.2012, kl. 14.00

• Valg av tilbydere og utsendelse av intensjonsbrev: 29.06.2012

Det tas forbehold om at endringer i framdrift kan bli gjort underveis.

2.15 PUNKTNUMMERERING / OPPSETT AV TILBUD OG EVENTUELL AVTALE

Målsettingen med dette dokument er at det skal bli den endelige signerte avtale med tilhørende vedlegg. Dette dokument ”Konkurransegrunnlaget” skal vedlegges tilbudet.

Besvarelse av pkt 6 Kravspesifikasjon kan skje i eget dokument, vedlagt tilbudet og merket spesifikt.

Dokumenter knyttet til kvalifikasjonskravene i pkt. 4 skal vedlegges separat. Eventuelle forbehold behandles som angitt i pkt. 2.7

For inndeling og levering – se pkt. 2.16

Eventuelle endringer som fremkommer etter avklarende møter med den valgte leverandør etter at tilbudet er innlevert, føres under pkt. 9 Endringsbilag

2.16 PAPIRUTGAVEN AV TILBUDET (I RINGPERM)

Oppdragsgiver ber om at det originale tilbud(ene)skal være innbundet i ringperm med nummererte skilleark for hver inndeling som angitt nedenfor. Hvis det benyttes flere permer, skal hver perm merkes med tilbyderens navn, perm- og referansenummer.

Arkene skal ikke stiftes.

Inndeling	Beskrivelse	Ref. pkt
0	Tilbudsbrev skal inneholde følgende informasjon; • Tilbyders navn, organisasjonsnummer, adresse, telefon • Kontaktperson / tilbudsansvarlig angitt med navn, telefon og e-postadresse • Oversikt over hvilke leveranser som omfattes av tilbudet • Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist • Følgebrev skal signeres av bemyndiget person	2.10
1	Konkurransegrunnlaget	2.15
2	Dokumentasjonskrav til leverandør; • Attester knyttet til offentlige avgifter • HMS-erklæring • Firmaattest • Dokumentasjon av økonomisk og finansiell status • Dokumentasjon om miljøkrav	4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
3	Annen nødvendig dokumentasjon • Organisering • Prissamarbeid • Underleverandører • Referanser	5.1 5.2 5.3 5.4
4	Forespørsel 1: Real-time PCR maskin til VI Oslo – tilbyders svar	6.3
5	Forespørsel 2: Real-time PCR maskin til VI Trondheim – tilbyders svar	6.4
10	Beskrivelse av opplæring i bruk av utstyr	6.8
11	Garantivilkår	6.8
12	Programvare, oppgraderinger og lisenser	6.8
13	Tilbyders beskrivelse av eventuell samarbeidsmodell for videreutvikling av utstyr, test- og analysemetoder	6.8
14	Miljømessige konsekvenser av anskaffelsen/tjenesten og andre krav til utstyr og bruksmiljø	6.8
15	Eventuelle forbehold / ingen forbehold	2.7
16	Eventuelle andre relevante vedlegg

2.17 SPRÅK

Tilbud skal leveres på norsk. Teknisk beskrivelse av produkter (som vedlegg) kan være på engelsk.

2.18 DOKUMENTRANG

Dokumenter relatert til denne utlysningen har følgende rang;

1. Avtalen

2. VI sitt konkurransegrunnlag med tilhørende vedlegg

3. Leverandørens tilbud, inkludert alle vedlegg

4. Endringsbilag (pkt 9 i Konkurransegrunnlaget med tilhørende korrespondanse etc.)

3. MERKANTILE BETINGELSER

3.1 BRUKERE AV AVTALEN

Bruker av avtalen vil være Veterinærinstituttet (VI)

3.2 REFERANSE

VI skal ikke brukes som referanse, med unntak av når det er avtalt spesifikt.

3.3 LEVERINGS- BETINGELSER/STED

Det skal være like leveringsbetingelser på samtlige av VI sine lokasjoner. Leveringssted avtales spesifikt mellom partene.

3.4 LEVERINGSTID

Leveringstid oppgis i tilbudet

3.5 FORSINKET LEVERING – HEVING AV KJØP

Varen/tjenesten regnes ikke som overlevert før det er godkjent av oppdragsgiver. Ved forsinket levering som ikke skyldes oppdragsgiver eller som ikke kan henføres under force majeure, vil oppdragsgiver kreve en dagmulkt uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Se vedlegg 1 AKS 2003

Alternativ til dagmulkt vil være at selger stiller egnet vare gratis til disposisjon inntil den opprinnelige varen er overlevert.

Dersom oppdragsgiver har vært berettiget til maksimal dagmulkt for noen del av leveransen, og denne del fortsatt ikke er levert, kan oppdragsgiver heve kjøpet.

Hvis leverandøren etter gjentatte forsinkelser og etter skriftlig advarsel ikke overholder sine leveringsforpliktelser betraktes forsømmelsen som vesentlig og kjøper kan med umiddelbar virkning heve kjøpet.

3.6 FRIST FOR ENDRING OG AVBESTILLING

Eventuelle frister skal oppgis

3.7 ØVRIGE BETINGELSER

For øvrig vil betingelsene være i henhold til Allminlige innkjøpsvilkår for VI 2012, dersom ikke annet blir avtalt eller framgår av konkurransegrunnlaget. Vedlegg 1.

3.8 BETALINGSBETINGELSER

Faktura utstedes etter at varen er overlevert og leveransen godkjent av oppdragsgiver. Betalingsbetingelser: Netto pr. 30 dager fra fakturadato.

VI aksepterer ikke fakturagebyr, ekspedisjonsgebyr etc.

XX forbeholder seg retten til å avvise og returnere fakturaer uten tilstrekkelige bestillingsreferanser og andre opplysninger.

Feil som oppstår mellom leveringstidspunkt og betalingstidspunkt medfører utsettelse av betalingstidspunkt fram til feil er rettet.

3.8.1 PRISER

Alle priser skal angis ekskl. mva.

3.8.2 FORSKUDD

Forskudd vil ikke bli utbetalt

3.8.3 FAKTURERING

Faktura utstedes etter at varen er overlevert og leveransen godkjent av oppdragsgiver. Betalingsbetingelser: Netto pr. 30 dager fra fakturadato.

XX forbeholder seg retten til å avvise og returnere fakturaer uten tilstrekkelige bestillingsreferanser og andre opplysninger. OBS! Merkes med kontaktperson.

Feil som oppstår mellom leveringstidspunkt og betalingstidspunkt medfører utsettelse av betalingstidspunkt fram til feil er rettet.

Fakturaadresse er;

Veterinærinstituttet, Postboks 1509, 7435 Trondheim.

Sendes helst elektronisk til : Xxxxxxx.0000@xxxxxxxxx.xx

Statlige virksomheter skal kreve elektronisk faktura og kreditnota i alle avtaler som inngås etter 1. juli i 2012. Dokumentene skal mottas i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat. Elektronisk faktura, kreditnota og purring er forsendelse av datafil i standard format til mottaker. For det offentlige er det Elektronisk handelsformat (EHF) som er standarden. Innholdet i formatet dekker regnskapslovens krav. Faktura, kreditnota og purring skal ikke være en pdf-fil.

For mere informasjon se: Elektronisk faktura - DIFI - xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/x- handel/faktura

3.9 Kontakt mellom leverandør og VI

Partene skal holde hverandre underrettet om hvem som til en hver tid er deres representant(er). VI ønsker å ha én representant å forholde seg til hos den enkelte leverandør for alle spørsmål vedrørende avtalen. Ved bytte av kontaktperson hos leverandør skal VI informeres om dette.

3.10 OPPFØLGINGSMØTER

Begge parter kan innkalle til oppfølgingsmøter ved behov.

3.11 REKLAMASJONSFRISTER

Ved mislighold plikter den annen part å reklamere skriftlig omgående.

Lov om Kjøp av 13. mai 1998 kommer til anvendelse ved mislighold av denne avtalen.

3.12 HEVING / MISLIGHOLD

Ved vesentlig mislighold kan den ene part heve avtalen etter at den annen part har fått en rimelig frist til å rette de påklagede forhold uten å gjøre dette. Med rimelig frist menes den tid det vil ta og rette opp de påklagede forhold dersom arbeidet med dette igangsettes umiddelbart etter at manglene er påtalt.

Med vesentlig mislighold fra leverandørens side menes:

• Xxxxx feil og mangler i henhold til den avtalte leveranse

• Gjentatte feil og mangler ved leveransen som er påtalt skriftlig

• Vesentlige eller gjentatte forsinkelser i leveransen

• Grove brudd på leverandørens kvalitetssikring av leveransen

• Brudd på norsk lovverk i samband med leveransen

• Tap av nødvendige godkjenninger i samband med avtalen, og brudd på forutsetningene for å levere tilbud til VI

Mislighold fra leverandørens side gir VI rett til erstatning og heving av avtalen uten kostnad for VI.

3.13 ENDRINGER

Hvis leverandøren som omfattes av avtalen skulle fusjoneres eller fisjoneres, skal VI

informeres snarest mulig.

Kontraktspartnere kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra VI.

3.14 FORCE MAJEURE

I tilfelle force majeure – herunder streiker/ lockout, krigshandlinger, brann og naturkatastrofer som er utenfor partenes kontroll – bortfaller partenes forpliktelser så lenge tilstanden virker.

3.15 TVISTER

Dersom det oppstår uenighet om fortolkning eller rettsvirkning av denne avtalen, skal tvistespørsmålet søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlinger frem innen 30 dager, fremmes tvisten og avgjøres ved Oslo Tingrett.

4. KRAV TIL LEVERANDØREN

Samtlige krav under dette punkt skal oppfylles av leverandøren i sin helhet for videre deltagelse. Kravene skal gjelde for den leverandør som inngir tilbud og vil være avtalepart mot oppdragsgiver.

Følgende informasjon som det bes om, må være innlevert ved tilbudsfristens utløp. Se pkt 2.16

Disse opplysningene skal være knyttet til leverandørens stilling, samt opplysninger og formaliteter som er nødvendig for å kunne evaluere minimumskrav knyttet til juridisk, økonomisk-, finansiell og teknisk kapasitet.

4.1 MVA- OG SKATTEATTESTER

Kvalifikasjonskrav:

• Leverandøren skal ikke ha restanser knyttet til skatter og avgifter til det offentlige.

Dokumentasjonskrav:

• Skatteattester fra kemner og skattefogd ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp skal vedlegges.

Leverandører som unnlater å innlevere denne informasjon, skal avvises.

4.2 HMS - EGENERKLÆRING

Kvalifikasjonskrav:

• Tilbyder skal bekrefte å oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Dokumentasjonskrav:

• HMS egenerklæring, underskrevet av daglig leder og representant for de ansatte Leverandører som unnlater å innlevere denne informasjon, skal avvises.

4.3 JURIDISK STILLING

Kvalifikasjonskrav:

• Det kreves lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav:

• Ovennevnte krav må dokumenteres separat med firmaattest Leverandører som unnlater å innlevere denne informasjon, skal avvises.

4.4 ØKONOMISKE OG FINANSIELL STATUS

Kvalifikasjonskrav:

• Det kreves tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet. Leverandøren (dvs. den som inngir tilbud) skal derfor fremlegge kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon/-selskap. Kredittvurderingen skal basere seg på siste kjente regnskapstall.

Dokumentasjonskrav:

• Siste tilgjengelige årsregnskap, inkludert noter, styrets beretning, revisjonsberetning, samt dokumentert kreditvurdering - ikke eldre enn 3 mnd.

4.5 MILJØKRAV

Oppdragsgiver er opptatt av, og ønsker å være en pådriver for gode miljøprosesser og kvalitetssikring i alle ledd.

Leverandøren skal derfor levere en beskrivelse av egne miljø- og kvalitetssikringssystemer som er innført i virksomheten. Hvis det i virksomheten ikke er innført miljøledelsesystem, skal leverandøren beskrive hvordan dette er tenkt gjennomført.

Kvalifikasjonskrav:

• Det kreves rutiner og kompetanse som sikrer lav miljøbelastning fra tilbyders virksomhet

Dokumentasjonskrav – bevis for at de stilte krav er oppfylt:

• Sertifisering etter ISO14001, EMAS-registrering, Miljøfyrtårnssertifisering, annen verifikasjon av akkreditert 3. part eller en annen dokumentasjon som oppdragsgiveren kan akseptere, jf. punktet under

• Oversikt over gjennomførte miljøtiltak de siste årene, for eksempel dokumentert gjennom siste års miljørapport

• En beskrivelse av fremtidige planer for å møte miljøkravene

5. FORHOLD VED LEVERANDØREN

Leverandøren skal legge ved en beskrive av punktene nedenfor, slik som angitt i pkt 2.16.

5.1 LEVERANDØRENS ORGANISERING

Det skal gis en kortfattet beskrivelse av samt en beskrivelse av leverandørens forhandler-

/serviceapparat i Norge.

5.2 PRISSAMARBEID - OPPKJØP

Leverandøren skal avgi en egenerklæring om at de ikke har noe prissamarbeid med andre leverandører. Det bes også opplyst om leverandøren er i ferd med å kjøpe opp eller bli kjøpt opp av andre selskap.

5.3 UNDERLEVERANDØRER

Tilbyder skal gi en oversikt over eventuell bruk av underleverandører knyttet til tilbudt(e) leveranse. Det skal ved bruk av underleverandører gis en beskrivelse av disse, samt hvilke mekanismer for benyttes for oppfølging av eventuelle underleverandører.

Tilbyder står ansvarlig for sine underleverandører, herunder all leveranse, logistikk og fakturering, samt kontroll av skatte- og mva attest og HMS erklæring.

5.4 REFERANSER

Vennligst oppgi:

• Referanser for tilsvarende avtaler/leveranser de siste 2 år med navn, epost og telefonnummer til aktuelle kontaktpersoner

6. KRAVSPESIFIKASJON

6.1 GENERELT

Det er opp til leverandøren å angi tilbud på en eller flere av forespørselene 1 og 2. Det er opp til leverandøren å angi flere alternativer/modeller/konfigurasjoner under hver del. Oppdragsgiver etterspør tilbud på følgende.

6.2 FORESPØRSEL 1: REAL-TIME PCR MASKIN TIL VI OSLO

VI ønsker tilbud på levering av en realtime PCR maskin til VI Oslo. Det utstyr som blir tilbudt skal dekke følgende bruksområder:

• kvantifisering av RNA (cDNA) og DNA (absolutt og relativ)

• SNP analyser

• skal kunne gi smeltekurveprofil

• tilbudt utstyr skal være komplett og klart til bruk på VI

• i de tilfeller det er behov for egen PC i leveransen, skal den spesifiseres og prises – PC bør være et valgfritt alternativ.

VI ber leverandøren beskrive følgende elementer knyttet til tilbudt utstyr;

• hvilken teknologi benyttes og hvordan deteksjon av etablerte probetyper kan gjøres

• hvilke plattform er utstyret basert på (åpen/fleksibel)

• hvilke kapasiteter utstyret har (antall prøver – minimum 96), samt en beskrivelse av mulig oppgradering av kapasitet (opp til 384 prøver)

• hvilke muligheter utstyret har for ulike temperatursoner/temperaturgradient

• Hvor mange filter har utstyret (minimum 4), overlapp mellom disse og mulighet for parallell bruk

• hvilke volum gjelder per prøve – målt i μl (min 10, maks 50)

• hvilke tidsrammer gjelder for analyser ved bruk av maskinen (hvor raskt er analyseresultatene klare?)

• hvilke muligheter er det for å justere ”ramping rate”

• hvilke muligheter har utstyret for å benytte lukkede rør, strips eller plater

• hva skjer med prøveresultatene ved eventuelle drifts- eller strømbrudd under analyser og eventuell lagring av disse data

• hvilke muligheter for feilsøk, for eksempel i forhold til temperatur på hele eller deler av blokken, samt for laser/lys

• kalibrering av utstyr på VI eller ved egen servicelab

• hvilke muligheter er det for å flytte data fra maskinen over til PC eller nettverk (USB eller andre kommunikasjonsmuligheter)

VI ber leverandøren beskrive følgende elementer knyttet til tilbudt programvare;

• hvilke muligheter er det for å kunne gjennomføre absolutt og relativ kvantitering

• hvordan skjer beregningen av relativ genekspresjon (i forhold til intern standard), ved kvantitativ analyse av RNA

• hvordan vises smeltekurver og hvordan beregnes parametere og statistikk for disse

• hvilke muligheter er det for å kunne se på/analysere data under kjøring

• hvordan beregnes/settes threshold for å bestemme Ct verdier

• hvilke muligheter er det for å sammenligne data fra analyser utført på forskjellige tidspunkt

• beskrive muligheter for å importere prøve ID (f. eks fra Excel)

• beskrivelse muligheter for å overføre rådata over til andre programmer og i hvilke formater som er mulig

• hvilke programvare er med i leveransen, slik som primer/probe design eller lignende

• lisenspolitikk for aktuell(e) programvare(r). Hvor mange lisenser inkluderes i tilbudet. Hva er prisen på ekstralisenser. Kan softwaren installeres fritt eller er det begrensinger. Videre hvilken policy nødvendig programvareoppdatering og annen programvareoppdatering følger og etter hvilke prinsipper tilbyder vil prise disse, med tilhørende kostnad for VI.

Hvilke krav som gjelder til eksisterende IKT-plattform hos VI, slik som operativsystem (versjon – minimum og tidsplan for videre oppgraderinger) og andre datakomponenter som vil være naturlig å vurdere knyttet til leveransen (HW / SW, kommunikasjonsprotokoller, datalagring, kapasiteter til perifert utstyr etc.) bes spesifisert. Utstyret skal leveres med siste tilgjengelige og godkjente versjon av programvare.

Det skal tilbys opsjon på serviceavtale til bruk etter garantitidens utløp, samt en oppstilling av nødvendige reservedeler som leverandøren etter erfaringer vurderer som nødvendig for VI. Her skal pris oppgis. Hvis avvik mellom listepris og pris til VI, skal begge oppgis.

VI ber leverandøren beskrive sitt supportapparat og eventuell fagkompetanse som er knyttet til tilbudt utstyr.

Tilbyder skal også beskrive og prissette forbruksmateriell, slik som KIT, chip, reagens og kjemikalier for bruk på tilbudt utstyr og muligheter for lokalt lager for forbruksmateriale. Hvis det er begrensninger i bruk av forbruksmateriell (type/fabrikat etc.) på tilbudt utstyr, bes dette oppgitt. Det skal tilbys en opsjon på forbruksmateriell, kit, chip, reagenser og kjemikalier til bruk for real-time PCR ved og uten innkjøp av real-time PCR maskin.

Tilbud på utgifter til re-akkreditering/in-house validering av metoder ved overgang til ny/annen master miks en den som benyttes i dag.

6.3 FORESPØRSEL 2: REAL-TIME PCR MASKIN TIL VI TRONDHEIM

VI ønsker tilbud på levering av en realtime PCR maskin til VI Trondheim. Det utstyr som blir tilbudt skal dekke følgende bruksområder:

• kvantifisering av RNA (cDNA) og DNA (absolutt og relativ) skal kunne gi smeltekurveprofil

• tilbudt utstyr skal være komplett og klart til bruk på VI.

• en temperaturvalidering av PCR-maskinen skal utføres og dokumenteres før levering.

• 96-brønners blokk

• Minimum to deteksjonskanaler

• i de tilfeller det er behov for egen PC i leveransen, skal den spesifiseres og prises

VI ber leverandøren beskrive følgende elementer knyttet til tilbudt utstyr;

• hvilken teknologi benyttes og hvordan deteksjon av etablerte probetyper kan gjøres

• om det må benyttes spesialdesignede reagenser (mastermix)

• hvilke muligheter utstyret har for ulike temperatursoner/temperaturgradienter (gjerne med angivelse av max/min temperatur på samme kjøring.)

• hvor mange deteksjonskanaler har utstyret (minimum 2), overlapp mellom disse og mulighet for parallell bruk

• hvilke volum gjelder per prøve – målt i μl

• hvor lang tid bruker maskinen på å endre temperatur i 20 µl prøve fra 95 °C til 50° C (ramping rate.)

• hvilke muligheter er det for å justere ”ramping rate” (nødvendig oppvarmingstid før oppstart). Med tidsangivelse.

• muligheter for å kjøre SNP-analyser

• krav til leverandørspesifikt forbruksmateriell (rør/strip/plater/tape)

• hva skjer med prøveresultatene ved eventuelle drifts- eller strømbrudd under analyser og eventuell lagring av disse data

• beskrivelse av maskinens selftest-rutiner

• kalibrering av utstyr på VI eller ved egen servicelab

• hvilke muligheter er det for å flytte data fra maskinen over til PC eller nettverk (USB eller andre kommunikasjonsmuligheter)

VI ber leverandøren beskrive følgende elementer knyttet til tilbudt programvare;

• hvordan softwaren beregner absolutt og relativ kvantitering, samt PCR-effektivitet, R² og slope

• hvordan smeltekurver vises og hvordan parametere og statistikk beregnes for disse

• hvordan baseline og threshold beregnes av softwaren for å bestemme Ct verdier

• beskrive muligheter for å importere prøve ID (f. eks fra Excel)

• beskrive muligheter for å overføre data til/fra annen software og i hvilke format

• eventuell medfølgende programvare, (primer/probe design eller lignende)

• lisenspolitikk for aktuell(e) programvare(r).

• policy for programvareoppdatering og prinsipper for prising av disse

Utstyret skal leveres med siste tilgjengelige og godkjente versjon av programvare.

VI ber leverandøren beskrive sitt supportapparat for tilbudt utstyr.

Hvis det er begrensninger i bruk av forbruksmateriell (type/fabrikat etc.) på tilbudt utstyr, skal dette oppgis og prissettes.

6.4 FELLES FOR FORESPØRSLENE

VI vil sette sammen sin endelige bestilling av utstyr/tjenester ovenfor basert på mottatte tilbud, vurdert ut fra tildelingskriteriene i pkt. 8, samt de spesielle forutsetninger som er knyttet til pkt. 6.2 og 6.3.

Teknisk beskrivelse ser vi helst blir levert på norsk. Hvis dette medfører uforholdsmessige høye kostnader for leverandør, kan den leveres på engelsk – se pkt. 1.2.

Brukermanual og relevant servicedokumentasjon skal være en del av leveransen.

Garantivilkår skal spesifiseres og virke minimum 3 år hvis det ikke gis 3 års garanti skal det de resterende årene (1 eller 2 år) prises og inkluderes i tilbudet.

Montering og testing av utstyr i VI sine lokaler (Oslo og Trondheim) skal være en del av leveransen. Leveransen skal godkjennes av VI før fakturering.

Tilbyder må tilby opplæring og brukerstøtte på de tilbudte produkter.

VI ber tilbyder beskrive og prise serviceavtale for tilbudt utstyr, gjeldende fra garantitidens utløp. Pris angis per år.

I de tilfeller hvor tilbudt utstyr kan oppgraderes og/eller utbygges, ber vi tilbyder om en beskrivelse av disse mulighetene og en prissetting av disse.

Tilbyder skal også angi hvilke miljømessige konsekvenser anskaffelsen/tjenesten kan medføre for VI (tilvirkning, transport, vedlikehold, retur/kondemnering etc.)

I forbindelse med bruk av denne type utstyr vil VI kunne være med på å videreutvikle utstyret, samt de test- og analysemetoder som utstyret kan benyttes til. VI ber leverandøren beskrive noen tanker om hvordan et slikt samarbeid kan gjennomføres, praktisk og kommersielt.

6.5 DEMO AV TILBUDT UTSTYR

Tilbyder må være forberedt på å måtte demonstrere tilbudt utstyr.

7. PRISER OG BETINGELSER

7.1 PRISER / RABATTER

• Tilbudspriser skal inkludere alle kostnader forbundet med leveransen, klargjort for bruk og for øvrig levering i henhold til lover og forskrifter

• Det skal oppgis pris på oppgitt(e) konfigurasjoner (skal være detaljert spesifiseres i tilbudet) med spesifisering av tilbudt pris og tilhørende listepris

• Tilbudt pris skal inneholde nødvendig brukerutprøving/-opplæring og eventuelle kostnader knyttet til dette skal være spesifisert

• Leverandøren kan ikke endre priser og betingelser etter at VI har satt sin ordre i bestilling og frem til levering

• Hvis VI opplever at tilbudt utstyr leveres i markedet til en gunstiger pris enn denne avtalen regulerer, skal disse betingelsene også gjelde for denne avtalen

• Priser skal spesifisere i et regneark slik at priser kommer tydelig fram i forhold til utstyr og tjenester.

7.2 VALUTAKLAUSUL

For leverandører som krever valutaklausul må aktuell valuta angis. Kursen (dato; ca 14 dager før tilbudsfrist) skal legges til grunn ved utarbeidelse av tilbudet.

7.3 REDUKSJON AV PRISER

En generell nedgang i priser for de tilbudte leveranser eller segmenter skal komme VI til gode umiddelbart ved ikraftsettelse. VI forventer at informasjon om eventuelle reduksjoner i priser og/eller endringer i modellutvalg som kan få påvirkning på de beslutninger VI gjør ved anskaffelse, skal tilkomme VI så raskt som mulig.

8. TILDELINGSKRITERIER

Kontraktstildeling vil skje til tilbyder(e) med det mest fordelaktige tilbud basert på tildelingskriteriene nedenfor.

Aggregerte tildelingskriterier	Vekt
Produktegenskaper	40 – 50 %
Økonomi / Pris	30 – 40 %
Servicenivå	10 – 20 %

8.1 NÆRMERE OM DE ENKELTE TILDELINGSKRITERIER

8.1.1 PRODUKTEGENSKAPER

Ved vurdering av produktegenskaper vil det tas hensyn til leverandørens beskrivelse av

• Tilbudt utstyrs egnethet til bruksområdene

• Kvalitet på produktene

• Programvare for analysebruk

• Oppgraderings- / utbyggingsmuligheter

8.1.2 ØKONOM / PRIS

Ved vurdering av pris / prosentavslag vil det tas hensyn til leverandørens beskrivelse av

• Anskaffelsespris

• Livsløpskostnader – forbruksmateriell, samt eventuelle byttekostnader

• Kostnader til opplæring og brukerstøtte

• Pris på programvareoppdateringer

• Pris på serviceavtale ut over garantiperioden

• Pris på forbruksmateriale

• Xxxxxxx å revalidere metoder til nye instrumenter.

8.1.3 SERVICENIVÅ

Ved vurdering av servicenivå vil det tas hensyn til leverandørens beskrivelse av

• Brukerstøtte og responstider

• Garantibetingelser

• Tilgang på service / reservedeler

• Leveringstid

9. ENDRINGSBILAG

(For endringer som fremkommer ved avklarende forhandlinger etter at tilbudet er innlevert)

Document Metadata

Table of Contents

KONTRAKT / AVTALE

Document Metadata