Avtale mellom

Avtale mellom

Lofotrådet og

Lofotkraft Holding AS og

Destination Lofoten AS

Om partnerskapet

«De grønne øyene»

1. Formålet med partnerskapsavtalen

Til grunn for avtalen ligger et gjensidig ønske om utvikling av Lofoten til «De grønne øyene» bygd på visjonen: Framtidas Lofoten drives på fornybar energi, det er attraktivt å bo her og vi har et bærekraftig og livskraftig næringsliv. Vi vil bidra til å nå FN’ klimamål.

Avtalepartene skal gjennom god samhandling om prosjekter og aktiviteter bidra til å nå målet om omstilling av Lofoten til lavutslippssamfunn med minimum 50% kutt i klimagassutslipp innen 2030.

2. Avtaleparter

Lofotrådet- Interkommunalt politisk råd for Lofoten Lofotkraft Holding AS

DestinationLofoten AS

3. Om partnerne

Lofotrådet- Interkommunalt politisk råd for de seks kommunene i Lofoten, Røst, Værøy, Moskenes, Flakstad, Vestvågøy og Vågan. Rådet består av ordførere i de 6 kommunene og har et sekretariat med 2 ansatte. Rådet arbeider med felles utfordringer på vegne av hele regionen, og formålet er å tilrettelegge for utviklingsarbeid som direkte og indirekte kan bidra til utvikling av næringslivet og offentlige tjenester i regionen.

Lofotkraft Holding AS – energi og telecomkonsern for Lofoten, med drift og utvikling av strømnettet i regionen som sin kjernevirksomhet. Konsernet har virksomhet innen produksjon av vannkraft, og har bygd ut et moderne og fremtidsrettet høyhastighets fibernett i Lofoten.

Konsernet har etablert Lofotkraft Muligheter AS for utvikling av infrastruktur og tjenester knyttet til økt elektrifisering og overgang til fornybare energikilder.

Destination Lofoten AS – destinasjonsselskapet for Lofoten– forvalter merket som bærekraftig reisemål - og ansvarlig for videreutvikling og resertifisering. DL er en samarbeidspartner og leverandør av fellesgodetjenester og vertskapstjenester for kommunene og medlemmene i Lofoten.

4. Oppfølging av avtalen

Partene skal innarbeide avtalen i sine planer og ha jevnlig dialog for å evaluere, forbedre og videreutvikle samarbeidet. Partene skal gjennom samarbeid bidra til utvikling av programmet Lofoten de grønne øyene 2030.Herunder

• Bidra til avklaring av roller og finansiering av programmet og felles prosjekter

• Utvikle kriterier for bruk av «De grønne øyene» som sikrer at formålet oppfylles og at kommunikasjon av «De grønne øyene» oppfyller kriteriene.

• Bidra til felles kommunikasjon rundt «De grønne øyene»

• Sikre god informasjonsflyt mellom partnerne - alle partnere plikter å gjensidig informere øvrige partnere om aktiviteter og forhold som kan påvirke programmet og/eller aktiviteter og prosjekter i partnerskapet.

• Bidra til oppfølging av vekststrategien Lofoten De grønne øyene 2030 gjennom konkrete aktiviteter og prosjekter, gjennom fellesprosjekter/-aktiviteter eller i egen regi

• Vurdere nye partnere/utvidelse

5. Organisering

Det etableres et programstyre (som møtes ved behov og minimum 2 ganger

per år. Avtalepartene oppnevner 2 medlemmer hver. Programstyret har mandat til å innlemme/avvise prosjekter og aktiviteter som del av De grønne øyene, ut fra formålet.

Lofotrådet oppnevner et medlem fra rådmannsutvalget, som observatør i programstyret.

Det etableres en programorganisasjon underlagt Lofotrådet som skal ivareta programledelse, koordinering og økonomisk og administrativ oppfølging og kommunikasjon av programmet i tråd med til enhver tid gjeldende behov og utvikling.

Hver av partnerne stiller til rådighet 1 administrativ representant som støtte for programledelsen. Representantene (Partnerkontakt) skal aktivt bistå i programutvikling og koordinere og følge opp vedtak i programstyret inn i sine respektive organisasjoner.

Representantene deltar i programstyremøtene med talerett.

Ved inngåelse av avtalen, utgjør partnerkontaktene daglig leder i Lofotrådet, daglig leder i Destination Lofoten AS og prosjektleder i Lofotkraft Muligheter AS.

Innenfor rammen av avtalen kan det opprettes egne prosjektstyrer og arbeidsgrupper for oppfølging av ulike områder som det arbeides med. Her inngår oppfølging av vedtatt vekststrategi Lofoten De grønne øyene 2030, med definerte programområder.

6. Økonomi

Samtlige partnere bidrar i form av timer og/eller kontantbidrag til drift av programmet.

Årlig budsjett og finansieringsplan godkjennes i programstyret, og følges opp med nødvendige vedtak hos den enkelte partner.

Det skal arbeides aktivt fra alle tre partnere med å etablere finansielle samarbeidspartnere som sikrer drift og utvikling av programmet.

Ved bruk av De grønne øyene som en del av søknadsgrunnlag til prosjekter, i regi av partnere eller andre, skal bidrag til drift av programmet på minimum 5% av søknadsbeløp inkluderes, dersom søknad blir innvilget, med mindre Programstyret bestemmer noe annet.

Programmet administreres av Lofotrådet. Vestvågøy kommune er vertskommune for Lofotrådet. Vestvågøy kommune yter driftskreditt for Programmet, med henvisning til Lofotrådets samarbeidsavtale § 17:

«Vestvågøy kommune- fører rådets regnskap og besørger revisjon av rådets regnskap, med mindre Lofotrådet bestemmer noe annet. Vertskommunen forplikter seg til å støtte administrasjonen med arkivtjeneste og IKTstøtte. Vertskommunen yter driftskreditt til Lofotrådets drift og prosjekter.”

Den enkelte partner hefter solidarisk for programmets disposisjoner.

7. Prinsipper for tvisteløsning ved uenighet

Eierne er enige om å søke å løse alle konflikter om inngåelse og fortolkning av denne avtalen gjennom forhandling lokalt. Skulle dette ikke føre fram vil tvisten løses i samsvar med forskrift om nemndbasert tvisteløsning.

Ved uenighet om samarbeidet vil kommuneloven (2018) ha forrang, fremfor innholdet i denne avtalen.

8. Avtaleperiode

Rammen for avtalen omfatter programperioden 2021 – 2030.

Denne avtalen gjelder for perioden 5. juni 2021 – 5.juni 0000, xxxxxxxxx xxxxxxx gjøres gjenstand for revisjon.

Xxxx Xxxxxxx	Xxxx Xxxxxx	Xxxx X. Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx	Lofotkraft Holding AS	Destination Lofoten AS