OPPDRAGSBESKRIVELSE RAMMEAVTALE

Bærum kommune Vann og Avløp er som tjenestested, ansvarlig for blant annet alle investeringer innenfor programområdet vann og avløp, og for utarbeidelse av handlingsprogram. Ut fra et godkjent handlingsprogram overtar Bærum kommune Prosjektenheten som en prosjektorganisasjon, det videre formelle ansvaret for prosjektene i gjennomføringsfasen. Etter ferdigstillelse blir prosjektene overlevert Vann og Avløp igjen for drift og vedlikehold. Oppdragsgiver for gjeldende prosjekt er Bærum kommune Prosjektenheten. Ansvarlig for rammeavtalen er Xxxx Xxxxx. Avrop innenfor rammeavtalen kan gjøres av Prosjektenhetens prosjektledere for de konkrete prosjektene og av nærmere angitte personer i Vann og avløp Plan og drift.

1.2 Rammeavtalen ‌

Omfang

Rammeavtalen vil bli etablert som parallelle rammeavtaler med 3-5 foretak.

Hovedhensikten med rammeavtalen er å kunne avrope prosjekteringsoppdrag innenfor VA- sektoren, inklusive nødvendige supplerende fag utover VA, som geoteknikk, berggeologi, veibygging/trafikk, bygningsteknikk, landskap/bekk, elektro og Plan og bygningsloven.

Rammeavtalen kan bli benyttet i alle faser av utredning, prosjektering, oppfølging i anleggstiden, uavhengig kontroll, byggeledelse og søkerfunksjon. Alle typer VA transport- og fordrøyningsanlegg og -stasjoner kan bli avropt, både nyanlegg og renovering, både grøfteanlegg og grøftefrie anlegg. Utfordrende grunnforhold er vanlig i kommunen. Det er et vilkår for å bli tildelt kontrakt at foretaket kan tilby alle de nevnte fagene, evt ved hjelp av samarbeidende foretak med forpliktelseserklæring.

Rammeavtalen kan også bli benyttet til mindre avrop innenfor nevnte fag hvor VA-faget ikke er involvert.

Det gis ingen garanti for omfanget av avrop. Det antas imidlertid økt omfang i forhold til de siste årene. I gjeldende rammeavtale med 3 foretak som løper ut etter 4 år, er det omsatt for ca 30 millioner kroner, ekskl. avgifter.

Oppdragsgiver står i avtaleperioden fritt til å kunngjøre konkurranse om enkeltoppdrag i markedet, uten hensyn til rammeavtalen.

Kvalitetssikring

Det er en forutsetning at leveranser som oversendes Bærum kommune ved avtalte milepæler og ved sluttleveranser skal være kvalitetssikret av fagansvarlig person, jfr. tilbudets vedlegg

SIDE NR.: 5 av 22

nr. 2.2 der leveransen omfatter prosjektering eller utredninger innenfor aktuelt fag, eller har grensesnitt mot faget.

1.3 Avrop innenfor rammeavtalen ‌

Avrop skal skje etter 2 alternative prosedyrer:

• Prosedyre 1: intern konkurranse («minikonkurranse») mellom foretakene innenfor rammeavtalen

• Prosedyre 2: fordeling av oppdrag mellom foretakene etter en nøkkel som over tid gjenspeiler rangeringen i konkurransen om rammeavtalen

Kriterium for valg av prosedyre:

Prosedyre 1 vil bli benyttet i prosjekter som krever høy kompetanse innenfor ett eller flere fag og/eller konkurranse anses vesentlig for å oppnå nødvendig fremdrift eller god økonomi innenfor prosjekteringskontrakten

Prosedyre 2 vil bli benyttet for prosjekter med:

• Ordinære krav til kompetanse

• Ordinære fremdriftskrav

• Liten forventet forskjell mellom foretakenes kostnader til ønsket prosjektering

Tildelingskriterier prosedyre 1:

Ved bruk av prosedyre 1 vil følgende kriterier bli benyttet:

• Tilbudt bemanning i kritiske fag

• Tilbudt bemanning i øvrige fag

• Tilbudt honorarramme (basert på rammeavtalens rater)

• Tilbudt fremdrift, dersom denne er vesentlig i det konkrete prosjekt

Vektingen av de forskjellige tildelingskriteriene under prosedyre 1 fastsettes separat i hver enkelt minikonkurranse.

Tildelingskriterier prosedyre 2:

Ved bruk av prosedyre 2 vil det over tid bli tilstrebet en fordeling i omsetning mellom foretakene som gjenspeiler rangeringen i konkurransen om rammeavtalen. Det vil bli satt et antall prosentpoeng pr. foretak. Dette vil avhenge av antall foretak som inngår i rammeavtalen (3-5) og spredningen ved rangeringen ved tildeling av rammeavtalen. Oppdragsgiver ønsker å benytte alle de valgte foretakene til en reell andel av prosjekteringen, samtidig som 100 prosentpoeng skal fordeles mellom 3-5 foretak. Et foretak som avslår en forespørsel vil miste andeler i denne fordelingen, og kan ikke forvente å hente inn dette senere. Verdien av tildelinger etter prosedyre 1 vil ikke telle med i denne fordelingen.‌

2 STYRENDE DOKUMENTER

Følgende styrende dokumenter gjelder for rammeavtalen, i tillegg til lover og forskrifter mv:

SIDE NR.: 6 av 22

• VA-norm for Bærum kommune, xxxx://xxx.xx-xxxx.xx/. Velg Bærum kommune og trykk ”Lagre”-knappen.

• Bærum kommunes ”Reglement for graving, arbeider og annen bruk av kommunal vei- og gategrunn” xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxx%00xx%00xxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxx.xxx

• Bærum kommunes ”VEINORMALER. Retningslinjer for utforming og bygging av veier og gater” xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxx%00xx%00xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx.xxx

Leverandøren må sette seg inn i, holde seg oppdatert ved revisjoner og rette seg etter angitte styrende dokumenter. Leverandøren skal umiddelbar varsle oppdragsgiver dersom det avdekkes forhold ved styrende dokumenter som ikke er optimale for prosjektet.

Oppdragsgiver vil da i rimelig tid fatte nødvendige avgjørelser.

3 OPPDRAGSGIVERS LEVERANSER I AVROPENE ‌

3.1 Styrende dokumenter ‌

Oppdragsgiver leverer linker til, eller kopi av styrende dokumenter for oppdraget som ikke er offentlig tilgjengelig. Oppdragsgiver velger leveringsform.

3.2 Kartgrunnlag ‌

Oppdragsgiver leverer kommunalt digitalt kartgrunnlag og VA-kartverk i dxf format. Leverandøren må gjøre de praktiske tiltak for faktisk å motta filene fra kommunale avdelinger som forvalter dem.

3.3 Anleggstegninger ‌

Oppdragsgiver overleverer anleggstegninger for eksisterende VA-anlegg i PDF eller på papirformat i den grad slike finnes i anleggsarkivene.

3.4 Stikkledninger ‌

Oppdragsgiver stiller abonnentarkivet til rådighet på nærmere avtalt tidspunkt for registrering av data om eksisterende stikkledninger. Leverandøren gjennomfører registreringsarbeidet.

Stikkledninger er også i stor grad vist på nevnte kartgrunnlag. Viste posisjoner og traséer har dels dårlig pålitelighet.

3.5 Grunnlagsytelser ‌

Oppdragsgiver leverer følgende grunnlagsytelser for prosjektering/rådgivning:

• Rørinspeksjon

• Grunnundersøkelser, eventuelle supplerende

Leverandøren utarbeider oppdragsbeskrivelse for disse ytelsene og får den godkjent av oppdragsgiver. Oppdragsgiver foretar formelle bestillinger/avrop og betaler kostnadene.

SIDE NR.: 7 av 22

Leverandøren innarbeider resultatene i prosjekteringen. Ytelsene kan ha lange bestillings-

/avropstider.

Oppdragsgiver overleverer eventuelt tilgjengelig foreliggende materiale fra tidligere prosjekter som leverandøren ikke har vært involvert i.

3.6 Eiendomsforhold ‌

Oppdragsgiver klarlegger eiendomsforhold og inngår nødvendige avtaler med grunneiere. Leverandøren må i god tid varsle oppdragsgiver om planlagte befaringer og registreringer på privat grunn, slik at nødvendig varsling kan forberedes.

3.7 Offentlige myndigheter ‌

Oppdragsgiver klarlegger forholdet til offentlige myndigheter og innhenter i utgangspunktet nødvendige tillatelser. Det kan likevel i det enkelte avrop avtales at Leverandøren skal utarbeide søknader og/eller inneha rollen som formell søker, f.eks. etter Plan og bygningsloven.

4 LEVERANDØRENS YTELSER OG VEDERLAG I AVROPENE ‌

4.1 KTR/ressursplan og avropsskjema ‌

Ved hvert enkelt avrop skal leverandøren beskrive alle sine ytelser og vederlag på en strukturert måte basert på egne KTR-skjema, ressursplan eller tilsvarende. Hovednivået skal samsvare med inndelingen av tilbudsskjemaet som legges til grunn for avropet.

Utførte arbeider ved avropene skal avregnes etter virkelig medgått tid og virkelig benyttet personell. Angivelse av estimerte timetall i tilbudsskjema for rammeavtalen er gjort mht konkurransen om rammeavtalen.

Timeratene skal dekke kostnader som beskrevet i tilbudsskjemaet. Eksterne utlegg faktureres direkte til Oppdragsgiver, eller viderefaktureres fra Leverandøren uten påslag. Dette omfatter f.eks ekstern kopiering og bruk av Oppdragsgivers rammeavtaler.

4.2 Administrasjon og ledelse ‌

Aktiviteten skal omfatte:

▪ Administrativ ledelse – kontrakt, rapportering, økonomi og fremdrift. Retningslinjer i kapittel 7 «Administrative bestemmelser» skal følges.

▪ Faglig ledelse - koordinere prosjekteringsarbeidet og håndtere alle grensesnitt.

▪ Utarbeidelse og vedlikehold av dokument-, produksjons- og leveringsplaner

SIDE NR.: 8 av 22

▪ Ledelse og koordinering av kvalitetssikring – utarbeide og følge opp kvalitetsplan i samsvar med de krav som stilles generelt og til leverandører spesielt i vedlegg nr 1. Kvalitetsplan, samt videreføre relevante krav til entreprisene

▪ Deltakelse i prosjekteringsmøter, inkl innledende kontraktsgjennomgang.

▪ Ivaretakelse av rollen som ansvarlig prosjekterende for alle relevante fag i henhold til plan- og bygningsloven.

4.3 SHA ‌

Leverandøren skal ivareta rollen som SHA-koordinator for prosjekteringsfasen i.h.t. byggherreforskriften. I tillegg skal Leverandøren utføre de oppgaver som fremgår av SHA- plan for prosjektet, se malene for henholdsvis «større prosjekter» og «mini» i vedlegg nr. 2, og videreføre krav til konkurransegrunnlag for entrepriser.

4.4 Ytre miljø ‌

Leverandøren skal gjennomføre en miljøgjennomgang og eventuelt utarbeide en miljøplan for ytre miljø, basert på malene i vedlegg nr. 3, og videreføre krav til konkurransegrunnlag for entrepriser.

4.5 Forprosjektering ‌

Ved avrop av forprosjekt avtales ytelsene for hvert avrop, med utgangspunkt i det som er beskrevet for detaljprosjekt nedenfor. I tillegg kan hydrologiske beregninger bli inkludert i forprosjekt.

4.6 Detaljprosjektering ‌

4.6.1 Generelt ‌

Detaljprosjekteringen skal resultere i den totalt vurdert beste løsningen for oppdragsgiver, teknisk og økonomisk, både med hensyn til utførelse og drift. Alle momenter fra et eventuelt forprosjekt skal videreføres i detaljprosjektet fra den status det enkelte moment har. Snarlig konkludering av usikkerheter og alternative løsninger i samråd med oppdragsgiver skal tilstrebes.

Konkurransegrunnlag utarbeidet av Leverandøren skal være et komplett grunnlag for kontrahering av utførende entreprenør. Beskrivelse og tegninger skal utfylle hverandre på en slik måte at det ikke er tvil om omfang og krav til entreprenørens ytelser. Beregning av mengder skal være reell og dokumentert. Ytelser som kan komme til utførelse skal beskrives med mengder som ikke inviterer til ”taktisk prising”.

SIDE NR.: 9 av 22

4.6.2 Konkurransegrunnlagets oppbygging ‌

Leverandøren er ansvarlig for utarbeidelse av komplette konkurransegrunnlag for entrepriser basert på Oppdragsgivers mal.

Konkurransegrunnlag og kontrakter med entreprenører skal baseres på NS 3420 og NS 8405 Siste utgaver på det tidspunkt Leverandøren er klar til å starte arbeidet med beskrivelsen skal benyttes.

Utarbeidelse av prosjekttegninger skal føres langt frem mot komplett konkurransegrunnlag før arbeidet med beskrivelsen starter. På dette tidspunkt skal det avklares skriftlig med oppdragsgiver om entreprisen skal tildeles etter konkurranse, eller om rammeavtale for entreprisearbeidene skal benyttes. I sist nevnte tilfelle skal beskrivelse og mengdefortegnelse baseres på rammeavtalen med entreprenør.

Oppdragsgivers mal for konkurransegrunnlag for entrepriser er strukturert slik:

Del 1		Tilbuds-/ anbudsforespørsel
		▪ Tilbudsinnbydelse ▪ Konkurranseregler ▪ Kvalifikasjonskrav ▪ Tildelingskriterier
Del 2		Oppdragsbeskrivelse
	A	Orientering om prosjektet
	B	Ytelser og vederlag ▪ Generell ytelsesbeskrivelse ▪ Spesiell ytelsesbeskrivelse (egen perm med beskrivende mengdefortegnelse og tilbudsskjema) ▪ Tegninger (egen perm)
	C	Fremdrift og frister
	D	Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser ▪ Generelle kontraktsbestemmelser (med avvik fra Norsk Standard) ▪ Spesielle kontraktsbestemmelser ▪ Administrative bestemmelser
	E	Vedlegg

Del 1 er Oppdragsgivers ansvar

Del 2 er Leverandørens ansvar, med innspill fra Oppdragsgiver.

Ved avrop på rammeavtale for entreprise modifiseres dette etter nærmere avtale.

SIDE NR.: 10 av 22

Leverandøren er ansvarlig for å sammenstille og kvalitetssikre totaliteten i konkurranse- grunnlaget. Når konkurransegrunnlaget er ferdig utarbeidet og kvalitetssikret av Leverandøren, skal det i god tid (minst 3 uker) før avtalt kunngjøringsdato oversendes Oppdragsgiver for gjennomgang og godkjenning.

4.6.3 Arbeidsoppgaver ved detaljprosjektering og utarbeidelse av konkurranse- og arbeidsgrunnlag ‌

Punktene må tilpasses hva som allerede er gjennomført i forprosjekt og hva som er relevant i det enkelte avrop. Mindre hyppig forekommende aktiviteter er vist i kursiv.

▪ Gjennomgå alle styrende dokumenter og innarbeide alle krav i prosjektering og konkurransegrunnlag for entrepriser og øvrige leveranser

▪ Gjennomgå, vurdere, avklare med Oppdragsgiver, justere og overta ansvaret for løsninger beskrevet i forprosjekt

▪ Innhente og innarbeide opplysninger og kartgrunnlag for eksisterende anlegg i grunnen fra påregnelige lednings- og kabeleiere

▪ Nødvendige befaringer og registreringer på overflaten.

▪ Lage kumskisser/kontrollere gamle anleggstegninger og ta nedmål i kummer, slik at eksisterende anlegg tegnes korrekt og får korrekt plassering og høyde

▪ Gjennomføre innmåling av kumlokk, terreng, eksisterende anlegg mv for prosjekteringen og for reetablering av eksisterende anlegg (faste dekker, murer, mv). Innarbeide data fra innmålingen. Ta utgangspunkt i evt. foreliggende innmålinger fra forprosjekt og kontrollere disse

▪ Innarbeide data fra rørinspeksjon av eksisterende anlegg/samordne med andre data for stikkledninger

▪ Innarbeide informasjon fra berørte grunneiere om private anlegg i grunnen. Systematisere og innarbeide resultat fra arbeidsavtaler med grunneiere i konkurranse- og arbeidsgrunnlag.

▪ Dimensjonere og detaljprosjektere komplette anlegg med utførelse – alle fag inkl. VA, geoteknikk, geologi, bygningsteknikk, vei, bekk/landskap og anleggsteknikk; Tegninger og beskrivelser. Plassering av prosjekterte anlegg skal optimaliseres i forhold til eksisterende situasjon og avklarte krav. All dimensjonering med forutsetninger skal dokumenteres

▪ For geoteknikk og geologi inkluderes gjennomgang av foreliggende data og planlegging og beskrivelse av nødvendige undersøkelser samt tolking, vurdering og innarbeiding av resultatene i prosjekterte løsninger. Det skal utarbeides egen geoteknisk/geologisk rapport. Geotekniske vurderinger og prosjektering skal dokumenteres på en slik måte at det uten videre bearbeidelse kan oversendes for uavhengig kontroll i henhold til forskrift om byggesak dersom dette blir besluttet.

▪ Detaljprosjektere reetablering av alle anlegg som vil bli berørt (f.eks, kabler, ledninger, veier, plasser, gjerder, busker, trær, hekker, plener, jordbruksarealer med drenering, konstruksjoner, etc.)

▪ Utarbeide grunneierkart for hver enkelt av de direkte berørte eiendommene som grunnlag for avtaleinngåelser.

▪ Landskapsmessig vurdering og prosjektering av bekk, murer, etc

▪ Anleggstekniske metoder, alternative løsninger.

SIDE NR.: 11 av 22

▪ Prosjektere, tegne og beskrive provisoriske løsninger for anleggsperioden for vannforsyning, avløp, trafikk og anleggsadkomst

▪ Massedisponeringsplaner. Mellomdeponier og permanente deponier.

▪ Utarbeide fremdriftsplan for entreprise(r)

▪ Foreslå materialvalg for ledninger og kummer mv

▪ Utarbeide kontrakts- og entrepriseplan i samarbeid med Oppdragsgiver.

▪ Kostnadsberegne prosjekterte anlegg i avtalt tid før entreprisene kunngjøres

▪ Utarbeide konkurranse- og arbeidsgrunnlag i henhold til kontrakts- og entrepriseplan.

▪ Beskrive krav til slutt- og FDV-dokumentasjon fra entreprenørene i samsvar med krav i VA-normen.

▪ Utarbeidelse av ROS-analyse og utarbeidelse av beredskapsplan (opsjon i egen KTR).

▪ Deltakelse i gjennomsnittlig månedlige prosjekteringsmøter hos Oppdragsgiver med personell relevant for agendaen, samt utarbeidelse og distribusjon av referat fra møtene i samsvar med mal fra oppdragsgiver

4.6.4 Krav til beskrivende mengdefortegnelse ‌

Beskrivende mengdefortegnelse skal utarbeides i G-prog eller tilsvarende program som er kompatibelt med NS3459, og leveres elektronisk og i papirformat. Entreprenørene skal levere sine prisede mengdefortegnelser i elektronisk format som skal kunne hentes inn i opprinnelig program (f.eks G-Prog).

Systemet i NS3420 skal følges strengt som beskrevet blant annet i standardens del 0 og del 1.

Kapitlene i postene i mengdefortegnelsen skal redigeres alfanummerisk etter kodestrukturen i NS3420.

Leverandøren skal ta inn følgende tekst innledningsvis i Mengdebeskrivelsen, og utarbeide postene i samsvar med dette:

Mengdebeskrivelsen er basert på NS3420:20xx.

Mengdefortegnelsen er utarbeidet hierarkisk også for ”Andre krav” gitt av byggherren. Det vil si at ”Andre krav” gitt i overordnet kode gjelder for alle underordnede poster/koder selv om disse ikke er markert med ”A” for ”Andre krav”

Innledningsvis under kapittel A Etablering, drift og avvikling av bygge- eller anleggsplass, skal følgende tekst tas inn:

a) Tekster i oppdragsbeskrivelsens kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse gjelder også som grunnlag for postene i kapittel A Etablering, drift og avvikling av bygge- eller anleggsplass.

SIDE NR.: 12 av 22

All tekst i postene skal ta utgangspunkt i standardens tekster og henvisninger og beskrive det som er nødvendig for å gi en klar og entydig forståelse av krav til ytelser og leveranser, uten unødvendige gjentakelser av standardens tekster. Prisbærende poster skal samlet beskrive samtlige ytelser og leveranser. Entydige henvisninger skal gis fra poster til relevante tegninger. I den grad krav til entreprenørens ytelser og leveranser er beskrevet i andre dokumenter enn i prisbærende poster, skal det være entydige henvisninger fra poster til aktuelle tekster.

Ved eventuell hovedentreprise skal postene i kapittelet A Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift utformes slik i henhold til standardens opplegg at det er entydig hvilke poster som gjelder for egne arbeider og hvilke poster som gjelder for andre (sideentreprenør og byggherre). Byggherren vil ved en slik entrepriseform gi anvisning på hvilket ansvar som Leverandøren skal pålegge hovedentreprenøren ved utarbeidelse av rigg og driftposter. Kopi av hovedentreprenørens riggkapittel skal da til orientering vedlegges konkurransegrunnlaget for øvrige entreprenører på byggeplassen.

4.6.5 Krav til tegninger ‌

Følgende tegninger skal generelt utarbeides i nødvendig antall i DWG-format, i samsvar med krav angitt i VA-normen (mindre hyppig forekommende tegninger er vist i kursiv):

• Oversiktsplan som dekker hele anleggsområdet og viser rigg, masselager, mv

• Plan som viser eksisterende situasjon med bl.a. kabler og ledninger i grunnen og luften

• Plan-/lengdeprofil der alle relevante objekter og begrensinger i VA-teknisk, anleggsmessig og eiendomsmessig sammenheng er vist. Kjellernivåer og plassering av strømningsavskjærende konstruksjoner skal vises. Både eksisterende og prosjekterte VA-anlegg vises. Prosjektets høydefastmerke i fjell skal angis med nr/navn og x,y,z koordinater.

• Tilgjengelige arealer for anleggsutførelse, -adkomst, mv skal vises på egne plantegninger, eller på ovennevnte tegningstyper dersom lesbarheten tillater det

• Provisoriske løsninger for anleggsperioden for vannforsyning, avløp og trafikk skal vises på egne plantegninger, eller på ovennevnte tegningstyper dersom lesbarheten tillater det

• Grøftesnitt, både generelle og spesielle

• Kumtegninger

• Detaljer, typiske og spesielle for alle fag

• Armeringstegninger, typiske, spesielle etter behov

• Veiprofiler, veioverbygning

SIDE NR.: 13 av 22

• Spesielle konstruksjoner som må beskrives for hvert prosjekt

• Typiske snitt av bekk, murer, etc 1:20

• Groper for boring og pressing 1:50, eller større ved behov

• Tegninger for ombygging av kummer, overløp, inn- og utløpsarrangement, 1:20 eller 1:50 tilpasset behov

• Løsning ved evt. kryssing av hovedledninger 1:20 eller 1:50

• Spunttegninger 1:50 med detaljer i tilpasset målestokk, samplott med prosjekterte og eventuelt eksisterende konstruksjoner/anlegg i tilknytning til spunten

• Grunneierkart, utforming og målestokk avtales

Tegningene skal ha en definert og ryddig lagstruktur.

Kummer og andre konstruksjoner skal vises i plan og snitt. Armeringstegninger og bøyelister skal utarbeides for plasstøpte konstruksjoner.

Forklaringer, bestemmelser og tekster på tegning skal benyttes i nødvendig grad til at tilbuds-

/arbeidsgrunnlaget fremstår som et helhetlig og lettlest system for å beskrive det som skal leveres og utføres. Henvisninger skal lede leseren til alle relevante tegninger, både opp- og nedover i tegningssystemet.

Ved ferdigstillelse av konkurransegrunnlaget skal tegningene være ført frem til en detaljeringsgrad som er tilfredsstillende som arbeidsgrunnlag. Kun stikningsdata og målsetning av målriktige tegninger kan utsettes til frist for levering av arbeidsgrunnlag.

4.6.6 Arbeidsgrunnlag ‌

Komplett sett arbeidsgrunnlag skal leveres senest 14 dager før anleggsstart. Tidligere levering må påregnes ved lang bestillingstid for materialer.

Arbeidstegningene skal gi entreprenøren entydig anvisning på hvordan anleggene skal utføres, hvor de skal plasseres og hvilke materialer som skal benyttes. Arbeidsgrunnlaget skal leveres på vanlige format i bransjen etter byggherrens valg i det enkelte avrop. Arbeidsgrunnlaget skal også inneholde bøyelister og komplett stikningsgrunnlag.

4.7 Uavhengig kontroll geoteknikk ‌

Denne ytelsen omfatter uavhengig kontroll av arbeider utført av annet foretak i henhold til plan og bygningsloven når oppdragsgiver blir pålagt dette.

4.8 Bistand ved kontrahering ‌

SIDE NR.: 14 av 22

Arbeidsoppgaver for Leverandøren ved kontrahering kan etter nærmere avtale med Xxxxxxxxxxxxx være:

▪ Bistå Oppdragsgiver ved spørsmål fra tilbydere i tilbudsfasen.

▪ Delta på tilbuds-/ anbudsbefaring med entreprenørene.

▪ Bistå oppdragsgiver med kontroll av innkomne tilbud og vurdering av forbehold.

▪ Delta i forhandlinger og avklarende kontraktsmøter med entreprenørene,

▪ Besørge sammenstilling av kontraktsdokumenter og implementering av tillegg / endringer frem til kontraktsinngåelse

4.9 Bistand under anleggsutførelsen ‌

Leverandøren skal ha tilstrekkelige ressurser og skal benytte samme personell gjennom hele avropet også til bistand under utførelsen.

Ufullstendig og divergerende arbeidsgrunnlag skal Leverandøren supplere og rette innen de tidsfrister som blir satt av Oppdragsgiver, uavhengig av årsak. Det skal ved behov holdes jevnlige statusmøter med Oppdragsgiver.

Arbeidsoppgaver for Leverandøren ved bistand under utførelsen kan være:

▪ Møtedeltakelse på faste byggemøter og andre møter etter innkalling.

▪ Besvare spørsmål vedrørende arbeidsgrunnlag.

▪ Bistå ved endringsanmodninger og avviksmeldinger fra entreprenører.

▪ Utarbeide grunnlag for endringsordre og endringsforespørsler.

▪ Bistå ved kontroll av entreprenørens planer og produksjon.

▪ Kontroll av entreprenørens mengdeberegninger.

▪ Feltarbeider i forbindelse med mengdeberegninger og utarbeidelse av dokumentasjon. Gjelder både entrepriser og grunnlag for erstatningsoppgjør mot grunneiere.

▪ Føre logg over oppgaver under utførelsen for å dokumentere eget timeforbruk.

▪ Bistå ved ferdigbefaringer, overtakelse og sluttoppgjør etter innkalling fra Oppdragsgiver.

▪ Bistå i eventuelle reklamasjonssaker.

4.10 Bistand dokumentasjon ‌

Se beskrivelse ovenfor av Leverandørens oppgave med å beskrive krav til entreprenørens sluttdokumentasjon med utgangspunkt i VA-normen.

Arbeidsoppgaver for Leverandøren ved bistand dokumentasjon skal utføres sammenhengende i samsvar med frister som avtales med oppdragsgiver og vil normalt omfatte:

▪ Kvalitetssikre data fra som Oppdragsgiver innhenter fra entreprenør.

▪ Utarbeide og oversende som bygget tegninger basert på dokumentasjon som Oppdragsgiver innhenter fra entreprenør

▪ Delta på nødvendige møter og føre referat fra disse.

Som bygget tegninger skal omfatte:

• Oversiktsplan

SIDE NR.: 15 av 22

• Plan/lengdeprofil

• Kumtegninger

• Typiske snitt (VA-grøft, vei, bekk, etc)

• Typiske løsninger og –detaljer

• Armeringstegninger

og leveres på følgende formater:

• A1 papir, brettet A4

• PDF

• DWG, med forklaring på lagstruktur

5 FREMDRIFT OG FRISTER ‌

Leverandøren står fritt til å inngå avtale om enkeltavrop som oppdragsgiver ønsker. Når avrop er inngått skal avtalt fremdrift overholdes. Reglene i kapittel 6.2 nedenfor vil bli praktisert.

6 KONTRAKTSBESTEMMELSER ‌

6.1 KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RAMMEAVTALEN ‌

Rammeavtalens varighet

Rammeavtalens varighet er 2 år fra avtaledato i 2014. Bærum kommune skal ha opsjon på å forlenge avtalen i et år til 2017 og et ytterligere år til 2018. Bærum kommune skal varsle senest 2 måneder før utløp dersom opsjon vil bli benyttet. Avrop som er avtalt i avtaleperioden løper videre med avtalte frister, garantier etc i ht. NS8401 (evt. NS8402/-03) også etter utløp av rammeavtalen.

Oppsigelse

Begge parter kan si opp rammeavtalen med 3 måneders skriftlig varsel. For avtalte avrop på oppsigelsestidspunktet gjelder kontraktsbestemmelsene.

Bærum kommune kan si opp avtalen dersom entreprenøren er insolvent, konkursbegjæring er fremsatt eller entreprenørens godkjenning for de aktuelle tjenester opphører.

Dersom en part vesentlig misligholder avtalen, kan den annen part si opp avtalen dersom den misligholdende part innen 30 dager ikke har rettet misligholdet.

SIDE NR.: 16 av 22

Prisregulering

De timepriser som avtales i rammeavtalen, skal reguleres som beskrevet i henhold til prisindeks fra Statistisk sentralbyrå, indeks «Boligblokk i alt». Kontraktsprisene skal gjelde fra avtaledato til 1. juli 2015 før de justeres første gang, og deretter justeres en gang pr. år ved samme dato. Regulerte priser gjelder fra reguleringstidspunkt og et år frem i tid. Mai benyttes som basismåned for regulering (første gangs regulering beregnes på grunnlag av indekstallene i mai-14 og mai-15).

6.2 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR DET ENKELTE AVROP ‌

Som generelle kontraktsbestemmelser for det enkelte avrop vil i utgangspunktet NS 8401:2010 Alminnelige kontrakts bestemmelser for prosjekteringsoppdrag med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor, bli lagt til grunn. Presiseringer og endring er angitt i samme rekkefølge som i NS 8401, med henvisninger til aktuelle bestemmelser i standarden. I dette kapitlet benyttes begrepet «prosjekterende» i samsvar med NS8401, i motsetning til konkurransegrunnlaget for øvrig hvor begrepet «Leverandøren» er benyttet.

I avrop hvor ytelsene tilsier det, vil NS8402 eller NS8403 bli lagt til grunn, med tilsvarende modifiserte presiseringer, endringer og begreper.

6.2.1 Termer og definisjoner (NS 8401 pkt 2.2)‌

Bestemmelsens punkt 2.2 utgår og erstattes med:

Oppdragsgiver

Den som skal ha utført oppdraget, i denne kontrakten Bærum kommune Prosjektenheten

6.2.2 Partenes samarbeid og gjensidige plikter (NS 8401 pkt 3)‌

Punkt 3 gis ny underbestemmelse betegnet som: 3.3 Innsynsrett

Bestemmelsen lyder: 3.3 Innsynsrett

Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i

a) den prosjekterendes kvalitetssystem

b) utførelsen av oppdraget

c) produksjonsprosessen

d) de deler av den prosjekterendes styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for den prosjekterendes oppfyllelse av kontrakten.

Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Den prosjekterende skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn.

Den prosjekterende skal sikre at oppdragsgiver har tilsvarende innsynsrett hos den prosjekterendes direkte og indirekte leverandører, underrådgivere og eventuelle kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for den prosjekterendes evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor oppdragsgiver.

SIDE NR.: 17 av 22

6.2.3 Partene og deres representanter (NS 8401 pkt 5.1)‌

Bestemmelsens første ledd annet punktum utgår og erstattes med følgende:

For øvrig skal oppdraget utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten.

Bestemmelsen gis nytt annet ledd som lyder:

Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget. Brudd på denne bestemmelsen kan etter omstendighetene utgjøre vesentlig kontraktsbrudd.

6.2.4 Varsling (NS 8401 pkt 5.8)‌

Bestemmelsens annet punktum utgår og erstattes med:

Xxxxxxx, krav og andre meldinger skal gis skriftlig.

Bestemmelsens tredje punktum blir nytt fjerde punktum. Nytt tredje punktum lyder:

Dersom partene har avtalt bruk av prosjekthotell skal dette benyttes ved varsler, krav og andre meldinger.

6.2.5 Offentligrettslige krav (NS 8401 pkt. 8)‌

Punkt 8 gis ny underbestemmelse betegnet som: 8.3 Forholdet til plan- og bygningsloven. Bestemmelsen lyder:

8.3 Forholdet til plan- og bygningsloven

Den prosjekterende skal ha ansvarsrett for den oppgaven kontrakten omfatter i den tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Den prosjekterende plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakt er inngått.

Xxxxxxxxx ansvarsrett utgjør et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve avtalen og kreve erstatning.

Punkt 8 gis ny underbestemmelse betegnet som: 8.4 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Bestemmelsen lyder:

8.4 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter

Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen.

På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.

Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om

SIDE NR.: 18 av 22

a) minste arbeidstid,

b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og

c) dekning av utgifter til reise, kost og losji,

i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiveren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Xxxxx brudd på bestemmelsen utgjør vesentlig mislighold av kontrakt.

Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Den prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underprosjekterende. Brudd på plikten til å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår utgjør vesentlig mislighold av kontrakten.

6.2.6 Frister – leveranseplaner (NS 8401 pkt 9.2)‌

Bestemmelsens første ledd gis nytt andre punktum som lyder:

Med mindre annet er avtalt mellom partene skal alt arbeidsgrunnlag, som ikke er avhengige av entreprenørens leveranser, foreligge i sin første utgave(Rev A) den dagen bygge/anleggsarbeidene begynner.

6.2.7 Varsling (NS 8401 pkt 10.2)‌

Bestemmelsens sjette ledd utgår og erstattes med:

Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt. Prosjekterende kan ikke kreve at oppdragsgiver stiller sikkerhet for de pålagte arbeider.

6.2.8 Retting av prosjekteringsfeil (NS 8401 pkt 13.2)‌

Bestemmelsen gis nytt tredje ledd som lyder:

Dersom mulig prosjekteringsfeil avdekkes, skal den prosjekterende varsle oppdragsgiver og foreslå tiltak i samsvar med oppdragsgivers avvikssystem.

6.2.9 Reklamasjon (NS 8401 pkt 13.4)‌

Bestemmelsen gis nytt femte ledd som lyder:

Oppdragsgivers kontraktsparter, interne bestillere og brukere regnes som tredjepart i relasjon til denne bestemmelsen. Det er derfor ingen identifikasjon mellom oppdragsgiver og disse.

SIDE NR.: 19 av 22

6.2.10 Utgifter (NS 8401 pkt 15.1.4)‌

Bestemmelsens første ledd bokstav c utgår. Bestemmelsens første og annet ledd blir nytt annet og tredje ledd. Nytt første ledd lyder:

Alle reiser til møter, befaringer etc. i forbindelse med prosjektet er inkludert i avtalte timepriser og honorarer. Unntatt fra dette er reiser til steder utenfor Oslo, Asker og Bærum som oppdragsgiver særskilt har pålagt den prosjekterende. Utgiftsdekning skjer i disse tilfellene etter Statens regulativ.

6.2.11 Avbestilling (NS 8401 pkt 16)‌

Bestemmelsen gis nytt femte ledd som lyder:

Plikten til å yte erstatning etter denne bestemmelsen gjelder likevel ikke dersom gjenstående deler av prosjektet avbestilles på grunn av bevilgningsmessige eller naborettslige forhold eller manglende myndighetsgodkjenning.‌

6.2.12 Tvister (NS 8401 pkt 18)

Bestemmelsen utgår i sin helhet og erstattes med følgende:

Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet.

Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet, som ikke avgjøres i minnelighet, avgjøres ved ordinær rettergang.

Bygge- eller anleggsstedets verneting skal være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. Tvister skal alltid behandles etter norske prosessuelle og materielle regler.

7 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER ‌

Korrespondanse

All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks etc skal merkes med følgende opplysninger:

”Prosjektnummer Prosjektnavn”

”Tekst som angir dokumentets innhold”

Navn på oppdragsgivers representant skal tydelig fremgå.

Referater

Møtereferater skal inneholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte og merkes med følgende opplysninger:

SIDE NR.: 20 av 22

”Prosjektnummer Prosjektnavn” ”Type møte og nr i møteserie”

Referat fra prosjekteringsmøter skal som et minimum inneholde følgende punkter:

• Godkjenning av forrige referat

• Prosjektforutsetninger

• Materialvalg / tekniske avklaringer (retningslinjer VA, veinormaler)

• Gjennomgang av løsningsforslag

• Fremdrift

• Kontrakter (økonomi, endringer, avvik)

• Kvalitetssikring (kvalitetsplaner, egenkontroll, tverrfaglig kontroll)

• Myndighetskrav (enkeltvedtak rettet mot prosjektet)

• Offentlige krav / tillatelser (f.eks SHA, ytre miljø / grunneiere)

• Tegningsmaterialet

• Beskrivelse m/ prosjektdokumenter

Prosjekthotell

Byggherren har etablert en egen Prosjekt-web, Prosjekt Hotell fra Joint Collaboration AS som samhandlingsverktøy i prosjekter. Dette systemet benyttes i prosjekter der byggherren finner det formålstjenlig, også innenfor rammeavtalen. Leverandøren må benytte dette verktøyet på de samme vilkår som beskrevet for entreprenører nedenfor. Dette er en løsning som muliggjør utveksling av data på internett. Tegninger og annen dokumentasjon (f. eks avviks-

/endringshåndtering, HMS, teknisk dokumentasjon, målebrev, brev, referater, xxxxxxxxx) lastes opp til et felles arkiv, slik at alle aktørene i prosjektet får umiddelbar tilgang til alle dokumenter og siste revisjon.

Utveksling av tegninger via Prosjekt Hotell vil innebære at tegningsleverandør legger ut og oppdaterer tegninger i pdf format. Tegninger kan da enkelt plottes ut i ønsket format.

Entreprenøren får varsel om nye tegninger/revisjoner og må selv sørge for utplotting og distribusjon i egen organisasjon. Det finnes en funksjon for bestilling fra eksternt kopieringsfirma, som kan benyttes dersom entreprenøren ikke har nødvendig plotteutstyr. Det må påregnes at flere av tegningene vil kreve fargeutskrift.

Entreprenøren forplikter seg til å ta Prosjekt Hotell i bruk som samhandlingsverktøy for prosjektet når byggherren beslutter dette. Aktuelle brukere gis brukernavn og passord. Byggherren vil dekke kostnader til abonnement for prosjektet, programvare og et enkelt oppstartskurs. Entreprenøren må selv dekke kostnader forbundet med bruk av Prosjekt Hotell. Inkludert i dette er evt. ytterligere opplæring, utstyr, materiell, plotting, utskrifter, kopiering og evt. kjøp av andre eksterne tjenester.

SIDE NR.: 21 av 22

Fakturering

Når et oppdrag er i gang skal avdragsnota sendes hver måned med kostnadene spesifisert for kontroll. Hvert år må sluttavregning av siste års arbeider faktureres innen en nærmere angitt frist tidlig i januar.

Som vedlegg til fakturaen skal det følge en oversikt over timeforbruk og eventuelle dokumenterte utgifter. Dersom oppdragsgiver krever det, skal spesifiserte timelister vedlegges faktura. Betalingsmodell avklares ved avrop. Timepriser angitt i rammeavtalen skal benyttes, med mindre fast pris avtales.

Merking av faktura

Fakturaer for arbeider utført i det enkelte avrop skal adresseres til: Bærum kommune

Prosjektenheten

1304 Sandvika

Faktura skal tydelig merkes på øvre del av side 1 med:

Prosjektnummer Prosjektnavn Kontraktsnummer

Navn på prosjektleder i Prosjektenheten

Språk

Hvis ikke annet er avtalt skal all kommunikasjon, både muntlig og skriftlig, være på norsk. All dokumentasjon skal være på norsk.

Kontakt med media

Alle henvendelser fra media skal henvises til prosjektleder.

Leverandøren kan ikke uttale seg om prosjektet til nyhetsmedia utover det å informere om hvilket oppdrag de har. Xxxxxxxx eller intervjuer i fagtidsskrifter og lignende skal forelegges Oppdragsgiver for godkjenning før det kan utgis. Det samme gjelder for foredrag og lignende.

SIDE NR.: 22 av 22

Vedlegg ‌

Vedlegg nr. 1 Kvalitetsplan Vedlegg nr. 2 SHA-plan

Vedlegg nr. 3 Miljøgjennomgang og miljøplan Vedlegg nr. 4 Tilbudsskjema, for utfylling Vedlegg nr. 5 Avropsskjema

Document Metadata

Table of Contents

OPPDRAGSBESKRIVELSE RAMMEAVTALE

Document Metadata