Vedlegg 2

Anbud som ikke er innkommet innen angitt anbudsfrist vil ikke bli tatt opp til bedømmelse. Anbud sendt på telefaks, e-post eller annet elektronisk medium vil bli avvist.

Vedlegg 2

1.4 Anbudsdokumenter

Anbudsdokumentene for denne konkurransen er følgende:

• Konkurransegrunnlag m/vedlegg

• Fagbeskrivelse inkl. eventuelle rapporter

• Elektronisk prisfil

o Hvis fagbeskrivelse utarbeidet i G-prog: gab-fil,

o Hvis fagbeskrivelse utarbeidet i Fokus anbud: NS3459-fil i xml-format

o I tillegg fagbeskrivelse i pdf-format for informasjon

• Tegninger

• Orienterende fremdriftsplan

• Riggplan

• Utkast til PA-bok m/vedlegg

• Miljøprogram for utførelsesfasen

• SHA-plan

Alle anbudsdokumenter er lagt ut digitalt på Doffin og må lastes ned derfra av hver enkelt tilbyder etter påmelding i Doffin.

1.5 Innlevering av anbudsdokumenter

Innleverte anbud skal være i papirformat og leveres i lukket nøytral konvolutt. Innlevert materiale skal være:

1. Undertegnet anbudsbrev

2. Dokumentasjon av krav i pkt. 3.11 og 3.12

3. Utfylt og undertegnet anbudsskjema

4. Entreprisens beskrivelsesdel med utfylte anbudsposter

Elektronisk kopi av anbudet i pdf-format og elektronisk prisfil (Hvis G-prog: gap-fil, Hvis Fokus anbud: NS3459-fil i xml-format) skal vedlegges.

1.6 Entrepriseoppdeling

Prosjektet gjennomføres med entreprisene som fremgår i tabell nedenfor. Det kan bli mindre justeringer i denne.

Vedlegg 2

2. Orientering om prosjektet

Dette kapitelet har til hensikt å gi en overordnet beskrivelse av prosjektet. Se forøvrig beskrivelsers tekster for de enkelte entrepriser.

2.1 Prosjektets art og omfang

Nybygg Eiganes skole skal inneholde Eiganes skole (1-7. trinn) med egen avdeling for autister (ESA), Den Franske skolen og nærmiljøsenter.

Bygget er på 2 etasjer + tekniske rom og overlysoppbygg på tak - samlet ca 7080 m2. Nybygget skal knyttes til eksisterende administrasjonsbygg med gangbro.

2.2 Beliggenhet og adkomst

Skoleområdet er sentralt plassert i bydelen Eiganes der bebyggelsen består av villabebyggelse i kvadratiske hager og noen nyere boligblokker. Skolens uteområde ligger i tilknytning til et stort leke- og fotballområde kalt «gamle Stavanger stadion».

Det er planlagt en utvendig adkomst fra Skolegata som er med på å markere hovedinngangen til skolen. Hvert trinn har egen inngang til sine base. Eksisterende parkeringsplass i sør flyttes til nordvestlig hjørnet av tomten. Det etableres flere

«Kiss and ride» plasser langs Dues vei. Vareleveringen beholdes som i dag i nord med adkomst fra Steingata.

2.3 Konstruksjoner og materialer

Primærkonstruksjon av stål rammeverk og plasstøpt betong (mye eksponert) , med hulldekker betong med påstøp. Tak bygges opp med hulldekker betong og kompaktisolasjon med membrantekking og innvendige nedløp.

Yttervegger vil være av tre med kledning fibersementplater og teglforblending.

Det etableres takskjerm med stålkonstruksjon og stålplater. Det skal inn flere overlys både i isolert tak og i takskjerm (da kun som åpning).

Innervegger av tre(evt stål) med tilhørende avstivninger, med gips, panel og akustiske felter.

Gulv 1. etasje er i hovedsak slipt betong (tregulv i nærmiljøsenter), mens det i dekkeskiller nyttes sparkelløsning og belegg.

Himling akustisk isolert trespilehimling i noen fellessoner, og ellers systemhimlinger, med tilhørende skjørt og overganger. Høyde over himling for tekniske føringer varierer mellom 0,8 – 1,2 m.

2.4 Tekniske anlegg generelt

Tekniske anlegg er plassert i ventilasjonsrom på tak samt i varmesentral på terrengnivå. Bygget skal ha balansert ventilasjonsanlegg og det skal være vannbåren varme i bygget, gulvvarme i 1. etasje og radiatorer i 2. etasje. Bygget skal fullsprinkles.

Vedlegg 2

I prosjektet er det tatt utgangspunkt i Stavanger Eiendom sine prosjekteringsanvisninger for tekniske fag.

Elektriske installasjoner

Eksisterende trafo benyttes. Det legges ny inntakskabel til hovedtavlen i 1.etg. Entreprisen omfatter ny el-installasjon for skolen. Belysningen er basert på LED og styres avhengig av tilstedeværelse og dagslys. Nytt spredenett for tele/data der fiber tilknyttes eksisterende skolebygg. Nytt brannalarmanlegg som på sikt også skal kunne ta eksisterende bygningsmasse. Nytt adgangskontroll- og innbruddsalarmanlegg.

Automatiseringsanlegg

Entreprisen omfatter nytt SD-anlegg som skal kommunisere opp mot Stavanger Kommune sitt toppsystem.

Løfteplattform

Entreprisen omfatter ny løfteplattform som skal ta opp høyde mellom eksisterende bygg og nybygget.

Heis

Entreprisen omfatter ny heis mellom 1. og 2.etg for handicap og varetransport. Størrelsen på heisen dekker stor rullestol.

Sanitæranlegg

Det er i beskrivelsen medtatt sanitæranlegg av normalt god kvalitet. Det er sirkulasjonsledning på varmtvannet som forvarmes via varmepumpe. Takvannet evakueres via innvendige nedløpsrør som er dimensjonert som fullrørssystem (UV- anlegg).

Varmeanlegg

Transmisjonstapet samt forvarming av ventilasjonsluft og varmet tappevann dekkes via vannbårent varmeanlegg. Det er medtatt gulvvarme i hele 1. etasje og radiatorer i hele 2. etasje. Varmesentralen består av 2 stk varmepumper med samlet effekt på 70 kW samt en elektrokjel med effekt 320 kW. Varmepumpene henter varmen fra 10 stk energibrønner som ikke inngår i denne entreprisen.

Luftbehandling

Skolen skal ventileres med omrøringsventilasjon. Det er lagt opp til en stor grad av behovsstyring av luftmengdene. Totalt er det beregnet ca 100 000 m3/h luft fordelt på 4 aggregater. I tillegg er det medtatt spesialavtrekk fra naturfag og diverse kjøkkenhetter.

2.5 Grunnforhold

Entreprisen omfatter utgraving av byggegrop, veier og plasser, samt tilkjøring og utlegging av masser ved fundament og under gulvarealer. Bygget grunnflate er ca 3600m2. Grunnundersøkelser er gjennomført og viser faste masser over fjell. Avstand til fjell er 1-3 meter ifra terrengnivå. Sprengnings arbeider lokalt må påregnes.

Etablering av energibrønner og nødvendige grøfter og rør for RIE og RIV faget inngår i entreprise.

Vedlegg 2

2.6 Utomhusarbeider

Utomhusarbeider inkl. infrastruktur. Riving av eksisterende dekker og vegetasjonsområder. Opparbeidelse av alle flater utendørs. 3 nedgravde søppelcontainere. Bevaring av trebeplantning. Gjenbruk av lekeelementer, kampesteiner, vannpumpe. Ballbinge bevares. Nye lekeapparater og utstyr. Nye overflater med asfalt, belegningsstein, fallsingel, gummidekke, tredekke, tegl, byggesand, morenestein, slitesterk maling, plen, busker, trær. 220 sykkelparkeringsplasser samt sykkelskur.

2.7 Breeam

Skolen skal klassifiseres på nivå ”Very good” i henhold til BREEAM NOR.

Generelt

BREEAM er et helhetlig klassifiseringssystem for bygg og eiendom. BREEAM- NOR er en norsk tilpasning, med tilknytning til relevante standarder og regler innenfor energi og miljøområdet.

BREEAM-NOR er utviklet av Norwegian Green Building Council (NGBC). NGBC tilbyr BREEAM-NOR for aktiv bruk i henhold til tillatelse og lisensvilkår gitt av BRE Global Ltd., som gir NGBC fullmakt til å utstede, i tråd med NGBCs revisorer, klassifisering i kvalitetsklassene Pass, Good, Very Good, Excellent og Outstanding.

BREEAM-kriteriene er delt inn i 10 områder:

1. Ledelse og administrasjon

2. Helse og innemiljø

3. Energibruk

4. Transport

5. Vann

6. Materialer

7. Avfall

8. Arealbruk og økologi

9. Forurensning

10. Innovasjon

Hvert område består av en rekke emner med spesifiserte formål, og har til hensikt å redusere miljøpåvirkningen fra et nytt eller rehabilitert bygg ved å spesifisere formålet og fastsette de kriterier som skal være oppfylt for å kunne bekrefte at formålet er nådd. Kriteriene spesifiserer den eller de ytelsene, relevant for formålet, som løsningene skal innfri. Så sant kriteriene, og derved formålet, er innfridd, kan antall mulige BREEAM-poeng tildeles.

Aktørene i prosjektet

Disiplinene (byggherres prosjekteringsgruppe for utførelsesentreprisene og entreprenørene for entreprisene) har ansvar for prosjektering, utførelse og dokumentasjon av BREEAM-NOR kriteriene. Dette koordineres av BREEAM AP,

Vedlegg 2

som skal motta all BREEAM dokumentasjon og kvalitetssikre dette før det sendes videre til BREEAM revisor. Enteprenørene skal føre logg over dokumentasjon sendt til BREEAM AP, og eventuelle revisjoner. Dokumentasjonen regnes ikke som fullført før den er godkjent av XXXXXX revisor.

Vær også oppmerksom på følgende: Alle entreprenører skal fremlegge lister over alle materialer og produkter som skal brukes, med påkrevd dokumentasjon, for byggherres godkjenning før bruk. XXXXXX AP er byggherres representant vedrørende materialbruk, Multiconsult AS v/Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxx, xxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Se Miljøprogram for ytterligere informasjon.

2.8 BIM og prosjekthotell

I prosjekteringen er BIM nyttet aktivt med full 3D prosjektering for ARK, RIB, RIV og RIE. IFC-modell for hvert fag er tilgjengelig for illustrasjon/informasjon.

Mengder fremgår av beskrivelse. IFC-filer er ikke tilrettelagt for mengdeberegning. Følgende elementer inngår i IFC-modellene:

• ARK: Yttervegger, innervegger, himling, xxxxxx, dører, bæresystem, tak, sjakter, teknisk rom, space(rom objekt), trapper, vinduer, fast inventar, heissjakt, glassvegger. Detaljer, farger og materialer er ikke oppdatert i modellen.

• RIB: Fundamenter, søyler, bjelker, xxxxxx, tak, bærende vegger.

• RIV: Alle føringsveier, bunnledninger til 1m utenfor bygg. Tekniske rom med aggregat og skap. Alle rom med nødvendig sanitær, luft og sprinkling.

• RIE: Føringsveier (kabelbruer og stiger), skap, armaturer. Alle rom med nødvendig utstyr.

Det er etablert eget webhotell for prosjektet. Det vil være en mulighet for entreprenører å benytte dette verktøyet aktivt i byggeperioden.

2.9 Riving

Riving av eksisterende bygg er utført sommeren 2014. Det planlegges noe gjenbruk ifm. med entreprise utomhusarbeider

2.10 Spesielle forhold vedrørende bygg i drift og naboskap

Skolen skal være i drift i hele byggeperioden. Entreprenøren pålegges å utvise stor aktsomhet og tilpasse sin virksomhet til skolens drift. Gjennomføring og tidspunkt for spesielt risikofylte, støyende og forurensende arbeidsoperasjoner skal avklares med byggeleder og skolens ledelse før arbeidet startes. Grenseverdi og anbefalinger vedrørende lydforhold både i og utenfor byggene er regulert gjennom Miljøverndepartementets retningslinje T-1442 og NS 8175. Ytterligere krav i forhold til naboskap er omtalt i Miljøprogrammet.

Vedlegg 2

3. Anbudsregler

3.1 Generelle anbudsregler

Som alminnelige regler for anbudskonkurransen gjelder Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser.

Anskaffelsesprosedyre er åpen anbudskonkurranse iht. Forskrift om offentlige anskaffelser. Anbudet er bindende i 120 kalenderdager regnet fra anbuds-fristens utløp

3.2 Anbudsgrunnlaget

Anbudsgrunnlaget med beskrivelse og tegninger danner grunnlaget for anbudet. Der det henvises til en eller flere tegninger i beskrivelsesteksten, eller der det fremgår at tegningene er nødvendige for å kunne prissette en post riktig, omfatter anbudet de arbeider som fremgår av tegningene selv om disse arbeider ikke er beskrevet.

3.3 Besiktigelse og undersøkelse

Det forutsettes at anbyderen har skaffet seg den kjennskap om arbeidsområdet og andre forhold av betydning som kan oppnås ved besøk på stedet.

Anbyderen må også skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid som f.eks. kabler, rør etc. i grunnen, transportmuligheter til arbeidsområdet, masser, tilgang på strøm, vann, telefon mv.

Det forutsettes videre at anbyderen kjenner de alminnelige offentlige forskrifter og de bestemmelser som gjelder i Stavanger kommune, for så vidt disse kan ha innflytelse på utførelsen av arbeider eller kostnader.

3.4 Forbehold

Stavanger kommune oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold.

Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter kan medføre avvisning.

Uklarheter i konkurransegrunnlaget bør sendes som spørsmål til prosjektleder i Stavanger eiendom som da kan svare alle tilbyderne for oppklaringer. Svarene legges ut på Doffin.

Det kan ikke tas forbehold mot kontraktsvilkårene eller grunnleggende elementer i anbudsgrunnlaget. Tilbud som har slike forbehold vil bli avvist.

Dersom anbyder tar forbehold om alternative utførelsesmåter, materialanvendelse, fremdrift mv. skal dette spesifiseres i anbudsbrevet, og vedlegges som bilag til anbudet for å anses som gyldige.

Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelsen kan likevel anføres på det aktuelle sted, men må i så tilfelle opplistes i anbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer.

Vedlegg 2

Det vil bli stilt strenge krav til forbeholdets utforming og hva det omfatter.

Tiltakshaveren vil prise forbeholdene. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at anbudet anses som ufullstendig og avvises.

3.5 Anbudets priser

Alle poster i anbudet skal være utfylt med enhetspriser og summer samt opplysninger det er bedt om. Det vises her til Anskaffelsesforskriftens bestemmelser.

3.6 Alternative tilbud

Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger til de løsninger som fremgår av anbudsgrunnlaget.

3.7 Anbud på deler av anlegg eller leveranse

Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av anbudet.

3.8 Tidsplan for behandling av anbudet

Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen:

Aktivitet	Tidspunkt
Frist for innlevering av tilbud	17.11.2014
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget	10.11.2014
Meddelelse om valg av tilbud (tentativt)	15.12.3014
Klagefrist (tentativt)	02.01.2015
Kontraktsinngåelse (tentativt)	Januar 2015
Tilbudets vedståelsesfrist	17.03.2015

3.9 Språk

Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal leveres på norsk. All skriftlig kommunikasjon i prosjektet skal være på norsk. Tilbudt nøkkelpersonell skal beherske norsk skriftlig og muntlig.

3.10 Underentreprenører/ leverandører

Anbyder skal i anbudsskjemaet oppgi navnene på de underentreprenører/ leverandører han akter å benytte.

Byggherren skal godkjenne underentreprenører/ enkeltmannsforetak som tilbyder vil bruke til å utføre oppdraget.

Disse firma skal legge fram skatte- og MVA attest samt HMS - erklæring som grunnlag for godkjenningen senest før kontraktsinngåelse.

Vedlegg 2

3.11 Kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonskrav	Dokumentasjon
1) Betalte skatter og avgifter	Det skal sammen med tilbudet vedlegges attester for betalt merverdiavgift og skatt ikke eldre enn 6 måneder. Manglende attester vil medføre avvisning av tilbudet.
2) HMS - erklæring	HMS – erklæring vedlagt anbudet (vedlegg 2) skal undertegnes. Manglende HMS – erklæring vil medføre avvisning av tilbudet.
3) Sentral godkjenning	Det kreves sentral- eller lokal godkjenning i tiltaksklasse 2, eventuelt skal det godtgjøres ved innlevering av søknad at slik godkjenning kan oppnås før oppstart av arbeidene.
4) Det kreves at anbyder dokumenterer at de er registrert i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert.	Firmaattest
5) Det kreves at anbyder har et godt og velfungerende kvalitetssystem	Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem og styringssystem skal vedlegges tilbudet.
6) Det kreves at anbyder har tilstrekkelig finansiell styrke	Årsregnskap for de 3 siste år. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne framlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Henvendelse om dette må skje skriftlig og avklares før innleveringsfristen.

Vedlegg 2

3.12 Tildelingskriterier

Kriterier	Vekt	Grunnlag	Del av tilbud
Pris
- Anbudspris - Timepriser	70%	Forbehold: Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev	Tilbuds- brev
- Påslags % - Opsjoner - Forbehold som lar seg prissette
- Påslags % - Opsjoner - Forbehold som lar seg prissette		Utfylt anbudsskjema Timepriser: 200 arbeidstimer vil bli tillagt anbudssum som grunnlag for evalueringen. Påslags %: høyeste oppgitte påslags % * med 15 % av det laveste innkomne tilbud i konkurransen vil bli pålagt tilbudsprisen	Anbuds- skjema
Kvalitet	30 %
Erfaring og kompetanse.		• Entreprenør skal dokumentere erfaring fra tilsvarende byggeoppgaver.	Vedlegg 4.10
		Det skal vedlegges tilbudet en oversikt over de viktigste arbeider som er utført de siste 5 årene.
		Det skal oppgis navn på prosjektet, type bygg, oppdragets art og verdi, samt referanseperson (navn, tlf, epost) hos byggherren.
		• CV for tilbudt nøkkelpersonell. Definisjon av nøkkelpersoner beskrives i vedlegg 1	Vedlegg 4.14
		CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og erfaring (byggherre, areal, entreprisekostnad og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet).
		Byggherren forbeholder seg retten til å sjekke referanser på personnivå i forbindelse med evalueringen.
Firmaets gjennomføring- og samarbeidsevne		Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaring fra tidligere utførte oppdrag. Stavanger Eiendom kan ta kontakt med oppdragsgivere oppgitt i 4.10	Vedlegg 4.10
Det kreves at anbyder har nødvendig		Oversikt over foretakets totale bemanning og bemanning for dette oppdraget	Vedlegg 4.11
kapasitet for
gjennomføring av
arbeidene

Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium.

Vedlegg 2

Evaluering av pris: forholdsmessig mellom tilbyderne.

Evaluering av kvalitet: Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som var spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det er gitt poeng på en skala fra 1-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.

3.11 Offentlighet

Anbudsprotokollen unntas midlertidig offentlighet i medhold av Offentlighetsloven § 11 annet ledd og Forskrift nr 351 kap. V pkt. (12). Unntaket oppheves når det er meddelt anbyderne hvem som er tildelt kontrakt

3.12 Avlysing av konkurransen

Stavanger kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel budsjettoverskridelse med manglende finansiering, manglende politisk godkjenning eller manglende konkurranse.

4. Prosjektorganisasjon

TILTAKSHAVER	Stavanger kommune, v/ Kommunalavdeling for bymiljø og utbygging (KMU)
PROSJEKTLEDELSE	Stavanger eiendom Saksbehandler: Xxxxxxx Xxxxxxx E-post: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx Tlf. 000 00 000
PROSJEKTERINGSLEDELSE	Faveo prosjektledelse AS (Xxxxxxxx Xxxxxxxx)
ARKITEKT OG ANSVARLIG SØKER:	Xxx Xxxxx AS (Xxx Xxxxx/Xxxxxxx Xxxxxxxx)
RÅDG. INGENIØR XXXX	Xxxxxx Stavanger (Xxx Xxxx Xxxxxxxx)
RÅDG. INGENIØR VVS	Norconsult AS (Xxxxx Xxx Xxxxxxxx)
RÅDG. ING. ELEKTR	Multiconsult AS (Xxxx Xxxxx Xxxx)
LANDSKAPSARKITEKT	Asplan Viak (Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx)
RÅDG. ING. XXXXX	Xxxxx AS (Xxx Xxxx Xxxxxxxxx)
RÅDG. ING. AKUSTIKK	Sweco AS (Xxxxxxx Xxxxxx)
BREEAM AP	Multiconsult AS (Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxx)
BREEAM Revisor	Golder Associates AS (Xxxxxxxxx Xxxx)
BIM-KOORDINATOR	NOIS (Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx)
BYGGELEDER:	Xxxx Xxxx Xxxxxxxx
BYGGEPLASSENS ADRESSE	Xxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
GNR. / BNR.:	58/219

Vedlegg 2

5. Tiltakshaverens administrasjon

5.1 Prosjektleder

Prosjektleder (PL) er den administrative leder av byggesaken (byggherre). PL har fullmakt innenfor gjeldende rammer å binde kommunen ved avtale.

5.2 Prosjekterende

Engasjerte prosjekterende er tiltakshaverens rådgivere og kan ikke påføre tiltakshaveren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette.

5.3 Prosjekteringsleder (PGL)

PGL er koordinator for prosjekteringsfasen (KP) etter byggherreforskriften og i henhold til Arbeidstilsynets forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen.

5.4 Ansvarlig søker

Arkitekt er engasjert av tiltakshaver som ansvarlig søker i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

5.5 Byggeleder

Byggeleder (BL) og teknisk byggeleder (TBL) er tiltakshaverens representant på byggeplassen. I avtale med tiltakshaver er byggeleder gitt en rekke fullmakter, bl.a.:

- Forestå teknisk, fremdriftsmessig og håndverksmessig kontroll av byggearbeidene.

- Koordinator for utførelsesfasen (KU) etter byggherreforskriften.

BL har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner.

5.6 Byggemøtereferater

Bare de forhold, meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er kommet med i referatet anses opplyst, vedtatt eller gitt på møtet.

Bemerkninger til referatet skal senest fremkomme i neste byggemøte. Disse skal medtas i referatet fra dette. Dersom bemerkninger ikke fremkommer, anses alle parter å ha godkjent referatet. Se for øvrig utkast til PA-bok.

Vedlegg 2

5.7 Korrespondanse

Korrespondanse (inkl. e-post) påføres følgende overskrift:

Prosjektnavn : Eiganes skole

Fagområde : E05 Blikkenslager

Sak : […]

Et brev/e-post skal kun omhandle en sak. Det skal angis eventuelle vedlegg.

Det skal angis hvor gjenpart er sendt. E-post godtas for generell korrespondanse.

Viktig korrespondanse, inkl. varsling, som sendes med e-post, skal også sendes som vanlig post.

6. Byggeplass

6.1 Hovedbedrift

Hovedbedriftsansvaret skal skiftes underveis.

1. Byggherren har valgt stedstøpt betongentreprenør som hovedbedrift for første fase av byggearbeidene.

2. Byggherren har valgt tømrerentreprenør som hovedbedrift for andre fase av byggearbeidene.

Tidspunkt for skifte er etter at grunn- og betongarbeidene er ferdigstilt,

3. Byggherren har valgt utomhusarbeider som hovedbedrift for siste fase av byggearbeidene.

6.2 Hovedbedriftens oppgaver

Hovedbedriften (HB) har ansvar for den daglige driften av byggeplassen. HB har i tillegg ansvaret for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven § 2-2.

Arbeidet samordnes med byggeleder (BL) som også er byggherrens koordinator for utførelse (KU) etter byggherreforskiften.

Byggherrens SHA-plan er et overordnet styrende dokument ift. sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø.

Følgene arbeidsoppgaver påpekes spesielt:

1. Ved rehabilitering og bygg i drift har HB ansvar for informasjon og samarbeid med byggets ansatte.

2. Sørge for at førstehjelps- og brannslokkingsutstyr til enhver tid er operativt

3. Sørge for perm i spisebrakka for helsefarlige stoffer som brukes på byggeplassen (stoffkartotek) er oppdatert

4. Sørge for at avfall blir sortert i samsvar med avfallsplan, bestille tømming av containere og dokumentere leveransen (type, vekt, dato)

5. Adgangskontroll. Kun entreprenører/ underentreprenører samt byggherrens representanter har adgang. Alle skal registreres i oversikts-listene og skal ha grønt

Vedlegg 2

ID kort. Hovedbedrift skal holde nødvendige gjerde og låsbare porter rundt byggeplassen iht. riggplanen, samt etablere adgangskontrollsystem. Gjerde inspiseres til faste tider.

6. Sørge for at byggeplassen er avstengt utenom avtalte arbeidstider. Arbeid utenom avtalt arbeidstid skal ikke forkomme. Det er heller ikke tillatt å arbeide alene på byggeplassen.

7. Sørge for at byggeplassen og riggplassen er sikret mot uønsket påvirkning av naboskap ved nedbør og vind

8. Sørge for at utslipp eller vask og renhold av utstyr og maskiner ikke medfører uønska påvirking av naboskap, avløpsnett eller sjø/vassdrag.

Arbeidet som hovedbedrift er en prisbærende post i anbudet.

6.3 Riggområdet

Entreprenøren plikter å varsle om forhold ved riggplanen som han mener har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen. Dette skal angis i anbudsbrevet.

Anbyderen skal selv gjøre seg kjent med forholdene på byggeplassen og merke seg de forhold som har betydning for utførelsen av de beskrevne arbeider eller kan medføre ansvar. Entreprenøren skal ta hensyn til disse forhold i sin prisansettelse.

Det vil ikke bli gjort entreprenøren noen innrømmelser på grunn av feiltak eller utelatelser med hensyn til dette.

Det vil ikke bli tillatt med rigging utenfor byggegjerde uten spesiell tillatelse fra tiltakshaveren.

Hovedlagre og mellomlagre for gassflasker og andre brann- og eksplosjonsfarlige stoffer skal markeres på riggplanen og merkes/skiltes på lagringsstedet. Byggherren skal ha en samlet oversikt over alle hovedlagre og mellomlagre av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer. Gassflasker skal bringes tilbake til mellom-/hovedlager etter endt bruk, ved arbeidstids slutt eller hvis arbeidsstedet forlates. Det tillates ikke oppbevaring av sprengstoff på byggeplassen.

6.4 Parkering

Byggherren sørger ikke for parkering for entreprenørenes ansatte privatbiler på byggeprosjektet. Dette må ordnes på private eller offentlige parkeringsplasser/parkeringshus i nærheten.

Privatbiler skal ikke parkeres innfor byggegjerdet på byggeplassen. Kostnader til parkering, parkeringsbøter eller skade på privatbiler dekkes ikke av byggherren.

6.5 Brakker, boder, verksted, lager

Hovedentreprenør (E02A Stedstøpte betongarbeider) er ansvarlig for oppsetting av spisebrakke, møterom, vaske- og toalettbrakke felles for samtlige entreprenører.

Hovedentreprenør (E02A Stedstøpte betongarbeider) skal også sørge for drift av denne i hele byggeperioden for samtlige entrepriser i prosjektet

Vedlegg 2

Nødvendige kontor-, lager-, material- og redskapsbrakker for egne og underentreprenørens arbeid må hver enkelt entreprenør selv påregne. En kan ikke regne med å få disponere rom inne i bygget på noe tidspunkt i byggeperioden.

6.6 Vann

Entreprenør E02A Stedstøpte betongarbeider besørger tilknytning og framlegg av vann sentralt på riggområdet. Tilkoblinger av vannslanger forøvrig må den enkelte entreprenør holde.

6.7 Avfall

Før oppstart av byggearbeidene vil det bli utarbeidet en foreløpig avfallsplan. Denne viser byggeavfall som forventes å oppstå, sorteringen av dette, samt sorteringsgrad. I prosjektet skal avfallet sorteres, en sorteringsgrad på minst 85 % skal oppnås.

Avfallsfraksjonene rapporteres fortløpende til BREEAM AP gjennom hele prosjektet. Se Miljøprogram for ytterligere informasjon.

Entreprenøren plikter å sette seg inn i avfallsplanen og miljøprogram og følge de tiltak som er beskrevet.

Byggherren holder containere og byggherren ved hovedbedrift besørger tømming

6.8 Kran

Bruk av andre entreprenørers kraner/heiser og evt. godtgjørelse for dette er omtalt i NS 8405:2008 pkt. 12.6.

Det er ikke hensyntatt stedlig byggekran ifm. byggestrøm

6.9 Xxxxxx, xxxxx

Hovedentreprenør (E02A Stedstøpte betongarbeider) skal sette av 2 stk. fastmerker med angitte kotehøyder. Entreprenøren skal innhente nødvendige data fra hovedbedrift/rådgiver for utsetting av koordinater, akser og høyder. Entreprenøren skal selv besørge utsetting av nødvendige koordinater, akser og høyder. Det forutsettes at entreprenøren foretar videre plassering/utsetting av teoretiske mål.

6.10 Provisorisk, elektrisk anlegg

Hovedentreprenør (E02A Stedstøpte betongarbeider) setter opp og vedlikeholder en provisorisk tavle sentralt på riggområdet i hele byggeperioden for samtlige arbeider. Hovedentreprenør (E02A Stedstøpte betongarbeider) fører frem strøm til fordelingstavle for brakkeriggen, og til egne anlegg.

Den enkelte entreprenør er selv ansvarlig for å føre strøm fra fordelingstavle til sine brakker.

Provisorisk ganglys og 6 uttaksskap for el-kraft i bygget monteres av byggets elektroinstallatør.

Vedlegg 2

Grunnoppvarming i byggeperioden blir ved bruk av 5 elektriske varmevifter som er medtatt i anbudet for sterkstrømsentreprisen og rekvireres av byggeleder etter behov.

Tiltakshaveren dekker strømutgifter i hele byggeperioden.

Lamper, motorinstallasjoner varmevifter utover grunnoppvarmingen og ledningsføringer fra uttaksboks må entreprenørene selv holde.

Det provisoriske anlegg i bygget skal monteres/demonteres etter avtale med byggeleder

6.11 Byggeplasskilt

Byggeplassen skal ha byggeplass-skilt utformet etter mal fra Stavanger kommune. Virksomhetsskilt eller reklameskilt for den enkelte entreprenør tillates ikke oppsatt på riggområdet, bygget, stillaset eller byggegjerdet.

6.12 Byggemøter

Det vil bli avholdt byggemøter hver 14. dag og entreprenør plikter å være tilstede.

I tillegg kan det være aktuelt å avholde fremdriftsmøter, koordineringsmøter eller andre møter etter behov, og entreprenør plikter å være tilstede på møtene.

6.13 Annen virksomhet

Entreprenøren plikter å ta hensyn til annen virksomhet, det være seg naboer, virksomhet på skolen, almen ferdsel ved byggeplassen, m.m. Se Miljøprogram for ytterligere informasjon.

Der det er spesielle forhold vil det bli utarbeidet rutiner for dette, se også punkt 6.3. Riggområdet i dette dokument.

6.14 Krav til Rent Tørt Bygg

Alle byggearbeider skal utføres i henhold til Rent Tørt Bygg-filosofien (RTB-filosofien) beskrevet i Rent Tørt Bygg-håndboken 2 utgave 2007.

Målsettingen er at forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i ferdig bygg, og at arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare samt at det oppnås en driftsmessig effektiv byggeplass.

Det vil bli egen entreprise for byggrengjøring. Denne trer først i kraft etter at råbygget er ferdig og bygget er tett. Entreprise for byggrengjøring er først og fremst for å ta hånd om støv fra byggearbeidene. Fortsatt skal entreprenøren rydde og rengjøre etter egne arbeider i henhold til NS 8405 pkt 12.5.

Entreprenøren skal rydde etter hvert som arbeidene skrider frem, og boss og avfall plasseres i container. Byggeleder kan forlange opprydding når han mener det er påkrevet - på entreprenørens regning. Det vil bli stilt strenge krav til orden på byggeplassen.

Vedlegg 2

Et godt inneklima i det ferdige bygg skal oppnås ved å bruke Rent-Tørt-Bygg, forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB bidrar også til et bedre arbeidsmiljø, og en sikrere arbeidsplass for de som arbeider på bygningen. Det stilles krav til fuktsikring i byggefasen, se Miljøprogram.

6.15 Støvende arbeid

Ved tett bygg er det forbud mot bruk av vinkelslipere og slipemaskiner innomhus. Maskiner til boring i betong kan brukes med eget avsug.

Etter anvisning fra byggeleder kan det ved tett bygg bli avsatt et eget rom som "produksjonsrom" med oppstillingsplass for sag og annet kappeverktøy beregnet for skjæring av plater, listverk, aluminiumsprofiler etc. Rommet vil bli undertrykksventilert med avsug mot det fri og skal ryddes og rengjøres daglig av utførende entreprenører.

6.16 Støy og vibrasjoner/rystelser

Støy fra arbeidene skal ikke overskride grenseverdiene i “Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging (T-1442)”. Entreprenøren må legge frem en overvåkingsplan som skal sikre at myndighetskrav overholdes samt at støynivå på omgivelse og bygninger begrenses. Overvåkingsplanen må godkjennes av Byggherren før arbeidet settes i gang.

Overvåkingsplanen skal omfatte:

Identifikasjon av kritiske aktiviteter, hvor det er en risiko for at grenseverdier ikke kan overholdes. Dokumentasjon av støynivået og/eller rystelser ved måling iht. gitte grenseverdier.

Overskridelser rapporteres påfølgende dag til Xxxxxxxxx; ved vesentlige avvik straks. Årsaken til overskridelser må klarlegges og løses i dialog med byggeledelsen.

Entreprenøren skal ha en kontaktperson som byggeledelsen kan komme i kontakt med ved overskridelser eller klager.

Se også Miljøprogrammet.

6.17 Veier og plasser

Entreprenøren skal sørge for at veier innenfor eller utenfor området ikke tilsøles eller forurenses på noen måte som følge av egen aktivitet. Nødvendig jevnlig rengjøring av veier og områder utenfor anleggsområdet skal medtas. Entreprenøren må selv etablere, drifte og vedlikeholde alle øvrige anleggsveier/adkomster innenfor byggeplassgjerdet der de har behov for å få utført sitt arbeid. Etablering av denne type veier/adkomster skal kun skje etter avtale med Byggherren.

Andre entreprenører skal fritt kunne benytte alle veier/adkomster som er etablert.

Entreprenøren besørger snørydding og strøing av adkomster og plasser ved brakkerigger som han har ansvaret for.

Vedlegg 2

6.18 Røykeforbud

Det er generelt røykeforbud på byggeplassen. Det vil kun være tillatt med røyking på anviste plasser. Byggherren skal godkjenne de anviste plassene før de tas i bruk.

7. Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

7.1 Sikkerhet helse og arbeidsmiljø (SHA)

Det er utarbeidet overordnet SHA-plan for prosjektet i henhold til Byggherreforskriften. Planen vil bli oppbevart og gjort kjent på byggeplassen.

Byggherren har utpekt byggeleder som koordinator i utførelsen (KU). Han har etter egen avtale ansvaret for at planen blir ajourført i hele byggeperioden.

Den enkelte entreprenør skal sørge for et systematisk arbeid vedrørende helse, miljø og sikkerhet i henhold til Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften. Arbeidet skal dokumentere de tiltak, rutiner, arbeidsbeskrivelser m.m. som skal til for fullt å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø av eget personell, dvs. egne brakker stillaser, materialer, personlig verneutstyr etc.

Det skal utføres SJA (sikker jobb analyse) for alle risikofylte arbeidsoppgaver. SJA dokumentene skal legges i SHA permen i brakkeriggen.

Entreprenøren har gjennom Arbeidsmiljøloven forpliktet seg på å samarbeide med andre entreprenører på byggeplassen. For at dette skal fungere forplikter entreprenøren å rette seg etter de tiltak m.m. som er påpekt fra andre entreprenører med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.

Entreprenøren forplikter seg til å ta hensyn til anvisninger fra koordinator (KU) og hovedbedrifts sikkerhetsleder.

Entreprenøren har forpliktet seg til å gjennomføre arbeidene i henhold til vedlagte orienterende fremdriftsplan for utførelse, se kap 8. Entreprenøren har plikt til å ta hensyn til de øvrige arbeider som pågår på byggeplassen samt til annen virksomhet i naboskapet. Entreprenøren skal si fra dersom fremdriftsplanen og eller koordineringen med de øvrige arbeider er en fare for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen.

7.2 Ytre miljø

Entreprenøren skal ved gjennomføring av risikovurderinger inkludere miljøforhold tilknyttet kontraktsarbeidene. Overordnede risikovurderinger skal gjøres ved kontraktsoppstart, og senere ved behov. Risikovurderinger skal oversendes byggherren. Se Miljøprogram for ytterligere informasjon.

Vernerunder skal også omfatte miljøforhold.

Vedlegg 2

8. Fremdrift

8.1 Fremdriftsforhold

Orienterende fremdriftsplan inngår som del anbudsdokumentene, kfr. kap. 1.4.

Fremdriftsplan vil i forbindelse med kontraktsforhandlingene bli utarbeidet av byggeleder i samarbeid med de enkelte entreprenører.

Endelig fremdriftsplan skal gjennomføres og underskrives av samtlige entreprenører. Fremdriftsplanen skal inngå som kontraktsbilag i samtlige kontrakter.

I fremdriftsplanen forutsettes det at det avsettes rikelig tid til de nødvendige avsluttende arbeider (oppretting og justering) for alle anlegg, slik at brukeren kan overta og flytte inn i bygget umiddelbart etter overtakelsesforretning er avholdt.

I forbindelse med inngåelse av kontrakter, vil det bli avtalt delfrister for de enkelte entreprenører. Den enkelte entreprenør som selv eller ved underentreprenør forårsaker forsinkelse skal betale dagmulkt både for sluttfrist og delfrist inntil arbeidene igjen er ajour i iht. fremdriftsplan.

Delfrister kan forskyves hvis alle entreprenører er enig om det, slik som angitt nedenfor.

Den korrigerte fremdriftsplan med fortegnelse over delfrister og sluttfrister, skal undertegnes av alle entreprenører.

8.2 Tidsfrister

Følgende dagmulktsbelagte tidsfrister gjelder for prosjektet

• Tett tak 14.08.2015

• Tett bygg 18.09.2015

• Ferdigstilling 26.05.2015

• Overtakelse 12.08.2016 (inklusiv godkjent ferdigbefaring av tekniske systemer)

• Overtakelse utomhusarbeider trinn 2 07.10.2016

• Endelig overtakelse av tekniske anlegg etter prøvedriftsperioden 12.08.2017

Vedlegg 2

9. FDV leveranse

9.1 FDV generelt

Entreprenøren er ansvarlig for alle FDV- leveranser fra sine underentreprenører og leverandører. Entreprenørene skal ivareta egenkontroll av det faglige innholdet i dokumentasjonen og at denne er i samsvar med det som er levert.

FDV-dokumentasjonen skal ha gjennomgått en dokumentert egenkontroll før den overleveres byggherrens rådgiver for kontroll.

FDV-dokumentasjon skal leveres etter RIF-normen og være på norsk.

FDV-leveransen er en del av kontraktsarbeidene på lik linje med resten av leveransen og skal planlegges, dokumenteres og kvalitetssikres. Det skal kun leveres dokumentasjon på produkter, komponenter etc. som er benyttet i prosjektet.

Godkjent FDV- og sluttdokumentasjon skal leveres som 1 sett elektronisk format på minnepinne.

9.2 Opplæring av driftspersonalet

Entreprenøren skal utarbeide og gjennomføre et opplæringsprogram for drifts- og vedlikeholdspersonalet. Dette er også omtalt i miljøprogrammet.

Opplæringen skal gi en generell innføring i FDV-dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne. Videre skal opplæringen inkludere opplæring i drift og vedlikehold av anlegg, feilsøking og bruk av nødprosedyrer.

Entreprenør er ansvarlig for å lage en samlet plan for hvordan opplæringen skal gjennomføres. Opplæringsplanen skal koordineres for alle fag og systemer.

Opplæringsplanen skal inneholde en beskrivelse av opplæringsprogrammet, agenda for kurs, hvem som bør delta, krav til kompetanse, etc. Kvitterte lister for deltakelse på opplæring skal oversendes PL/BL.

9.3 Brukerveiledning for brukere/ikke teknisk personell

Det skal utarbeides enkel brukerveiledning for ikke teknisk personell kfr. miljøprogrammet.

Vedlegg 2

10. Avslutning, overtagelse

Når entreprenøren anser seg som ferdig med sine arbeider, skal han sende ferdigmelding og utkvittert egenkontroll til BL. Se for øvrig punkt. 13 Generelle kontraktbetingelser, punkt 13.6 Overtakelse i dette dokument, og utkast til PA-bok.

For de fag hvor det skal gjennomføres en prøvedriftsperiode (prisbærende poster) skjer overtakelsen etter godkjent prøvedrift.

10.1 Prøvedrift

Det skal etter ibrukstagelse gjennomføres en prøvedriftsperiode der det er aktuelt (prisbærende poster) før kontraktsarbeidene overtas. Prøvedriftsperioden starter etter at arbeidene er ferdigstilt og byggherrens godkjennelse for oppstart prøvedrift er gitt.

Prøvedriften har en varighet på 12 måneder.

Entreprenøren skal i prøvedriftsperioden utføre tester og kontroller som dokumentasjon på at anleggene fungerer etter forutsetningene. Se for øvrig punkt 13 Generelle kontraktbetingelser, punkt 13.6 Overtakelse i dette dokument.

NS 3935:2011 «Integrerte tekniske bygningsinstallasjoner (ITB) Prosjektering, utførelse og idriftssettelse» legges til grunn for prosjektet. For relevante leverandører må det påregnes deltagelse i ITB-møter i prøvedriftsperioden.

11. Garantiperiode og reklamasjoner

Garantiperioden starter etter at kontraktsarbeidene er overtatt.

For de fag hvor det skal gjennomføres en prøvedriftsperiode (prisbærende poster) starter garantitiden etter godkjent prøvedrift og overtakelse.

Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherren og brukerinstitusjonen. Entreprenøren skal selv foreta dokumentert egenkontroll av arbeidene før byggherrens kontroll foretas.

Byggherren innkaller til 1 og 3 års reklamasjonsbefaringer. Det føres referat fra befaringen med frist for utbedringer av mangler. Entreprenøren skal melde Byggherren skriftlig når manglene er utbedret.

12. Evaluering

Stavanger eiendom vil gjøre en evaluering ved avslutning av oppdraget, et skjema oversendes entreprenøren for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker.

Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag.

Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening.

Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer.

Vedlegg 2

13. Generelle kontraktsbestemmelser

NS 8405:2008 Norsk bygge og anleggskontrakt med følgende endringer / tillegg gjelder for denne kontrakten.

13.1 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 punkt 9)

Pkt. 9.2

Entreprenøren skal stille sikkerhet med vanlig bankgaranti – beløp på sperret konto tillates ikke. For kontraktsbeløp under kr. 250.000,- inkl. mva forlanges ingen garanti, med mindre spesielle forhold gjør dette påkrevet.

Pkt. 9.3:

Byggherren stiller ikke sikkerhet.

13.2 Forhold på byggeplass (NS 8405 punkt 12)

Minstekrav i lønns- og arbeidsvilkår

Det vises i denne sammenheng til LOV 1993-06-04 nr 58: Lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. (allmenngjøringsloven) og den til enhver tid gjeldende forskrifter til loven.

Forskriftene omhandler lønns- og arbeidsvilkår på byggeplasser, renholdsbedrifter og flere fag samt påseplikt og innsynsrett. Minstesatser for lønn blir angitt hvert år.

Entreprenøren skal sørge for at arbeidstakere i egen organisasjon og arbeidstakere hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontakten, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtaler, regulativ eller det som ellers er normalt for Stavanger og yrke.

Entreprenøren skal på anmodning legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til arbeidstakerne. På samme måte skal entreprenøren sikre dokumentasjon fra sine underleverandører.

Dersom entreprenøren ikke etterlever disse pliktene, har tiltakshaver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for firmaet.

Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokumentet.

Ved konstatert brudd på ovenfor nevnte bestemmelser. og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan tiltakshaveren heve kontrakten.

Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir tiltakshaveren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne tiltakshaveren innen bygge- og anleggsvirksomheten for inntil ett år.

Utenlandske arbeidsgivere og arbeidstakere - rapportering

Leverandøren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere ovenfor oppdragsgiver at ligningslovens § 6- 10 krav til rapportering er oppfylt.

Dokumentasjonsplikten gjelder ellers fortløpende ved evt. endringer i

Vedlegg 2

rapporteringspliktige opplysninger. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til oppdragsgiver, på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte, for tiden ved bruk av skjemaene RF 1198 og RF 1199.

Nærmere opplysninger kan fås ved å kontakte Sentralskattekontoret for utenlandssaker, Postboks 8031, 4068 Stavanger, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Tlf.: 00 00 00 00. E- post: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx

Leverandøren forplikter seg til å holde oppdragsgiver skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon som følge av leverandørens eller noen kontraktsmed-hjelpers brudd på ligningsloven § 6-10 med tilhørende forskrifter eller disse kontraktsbestemmelsers pkt.10 første til tredje ledd.

Manglende overholdelse av krav til rapportering etter ligningsloven § 6-10 er å anse som mislighold av denne kontrakt.

Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake hele eller deler av kontrakts - summen til dekning av krav som nevnt ovenfor. Dersom leverandøren ikke etterkommer forpliktelsene til å dokumentere overfor oppdragsgiver at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere m.v. er oppfylt, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake inntil 5 % av kontrakts - summen til dekning av eventuelle fremtidige krav.

Etiske retningslinjer

Handlinger i strid med lover, regler og god forretningsskikk skal ikke forekomme. Byggherren aksepterer ikke trakassering, diskriminering eller annen adferd som andre kan oppfatte som støtende, truende eller nedverdigende.

Entreprenøren plikter å forvisse seg om at tropisk trevirke ikke inngår i produktene som brukes eller leveres.

Lærlingeordning

Norsk entreprenør som skal utføre arbeid i Norge iht denne kontrakten skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Dette krav gjelder kun dersom det er behov eller finnes slik ordning for det fag som kontrakten gjelder.

Entreprenøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, og skal dokumentere dette på byggherrens forespørsel.

Entreprenøren skal stille tilsvarende krav som i denne bestemmelse til sine norske underleverandører. Byggherren kan kreve at entreprenøren bytter ut de underleverandører som ikke oppfyller sine plikter etter denne bestemmelse.

Hvis ovennevnte plikter misligholdes, anses det som et vesentlig mislighold av kontrakten. Dette gjelder dog ikke dersom entreprenøren eller underleverandøren kan godtgjøre at

• han ikke kan lastes for at han ikke lyktes med inntak av xxxxxxxxx, eller

• tilknytning til en lærlingordning ikke er regningssvarende for han.

Arbeidstid (NS 8405 Pkt. 12.7)

Arbeid på natt (kl 21- 06) og søn- og helligdager er ikke tillatt. Dagen før søn- og helligdager skal arbeidet avsluttes kl 18.(AML § 10-10,11)

Vedlegg 2

13.3 Kontroll, prøving m.m. (NS 8405 punkt 14)

Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 5405 Pkt. 14.1):

Det kreves at entreprenøren har etablert og benytter seg av faste rutiner for egenkontroll og kvalitetssikring. Disse skal fremlegges for og godkjennes av byggeleder.

Slike rutiner skal omfatte sjekklister for all egen produksjon og eventuelt underleverandørens produksjon. Prosedyre fremlegges før 1. utbetaling finner sted. Sjekklister skal kvitteres og fremlegges regelmessig for byggeleder. Dersom ikke tilfredsstillende dokumentasjon fremlegges, kan byggeleder bestille kontroll utført av annet firma for entreprenørens regning.

13.4 Fastsettelse av vederlag (NS 8405 punkt 27)

Indeksregulering (NS8405 Pkt 27.1)

80% av krontaktsummen kan indeksreguleres etter totalindeksmetoden i NS 3405, Statistisk Sentralbyrås indeks for boligblokk, total, basert på innleveringsmåneden for anbudet, skal legges til grunn for senere pris- og lønnsregulering.

Formel for avregning (jf. NS 3405)

Endringsbeløpet for avregningsperioden e, beregnes etter formelen: e = A x (t - to) : to

hvor:

A er avdragsnota for avregningsperioden, basert på kontraktens priser (eksklusiv merverdiavgift) og uten fradrag for eventuelt lån, forskudd og innestående beløp

to er indekstallet for den måned anbudsfristen utløp i t er indekstallet for avregningsperioden.

Generalomkostninger, administrasjon og fortjeneste skal være fratrukket, og skal ikke indeksreguleres.

Entreprenøren skal i anbudsskjema oppgi prosentfordeling mellom regulerbar og ikke regulerbar del av kontraktssum. Dersom denne fordeling ikke oppgis skal det anvendes følgende: Regulerbar del 80%.

Ikke regulerbar del 20%.

Regneeksempel - totalindeksmetoden

Beregning av endringsbeløp etter NS. 3405 pkt. 4.1. ved "avregningsperioden" et helt antall kalenderdager.

Alle tall er antatte verdier. Regulerbar andel: 80 %. Indekstall for den måned anbudsfristen utløper i to = 115,0 Indekstall for avregningsperioden (i dette eksempel 4. md.)

t = (t1 + t2 + + tn) : n

t = (120,0 + 121,0 + 122,0 + 123,0) / 4 = 121,5

Grunnlag for beregning :

notabeløp ekskl. mva : kr 90.000

+ innestående beløp fratrukket i nota : kr 10.000 (f.eks.10% av utført arbeid i hht NS 3401)

= opparbeidet beløp i perioden kr 100.000 Regulerbar andel av avdragsnota:

A = kr 100.000 x 0,8 = kr 80.000 (endringsbeløp eks. mva.)

e = A x (t - to) : to = 80.000 x (121,5 - 115,0) : 115,0 = kr 4.521,74

Beløpene tillegges mva i hht gjeldende regler.

Prisstigning skal faktureres fortløpende.

Vedlegg 2

Mengdekontroll (NS8405 Pkt. 27.2)

Den entreprenør som får kontrakten, skal kontrollere de mengder som er angitt i anbudsgrunnlaget. Med mindre annet er fastsatt, skal kontrollen skje innen 14 dager fra avtaleinngåelsen. Entreprenøren kan ikke etter fristens utløp kreve kontraktsummen endret på grunn av feil ved de angitte mengder som han burde ha oppdaget ved kontrollen.

13.5 Generelle betalingsbetingelser (NS 8405 punkt 29)

Faktura skal utstedes av entreprenøren. Faktura som utstedes av eller skal betales inn til faktoring-selskap vil ikke bli akseptert.

Betalingsfrist (NS 8405 Pkt. 29.1)

Tiltakshaveren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura.

Kontraktsforskudd

a. I overensstemmelse med kutymer kan det i anbudsgrunnlaget være fastsatt en betalingsordning som gir entreprenøren krav på forskudd.

b. Også i tilfelle hvor forskudd etter punkt "A" ikke er forutsatt kan det aksepteres fast innarbeidede bransjemessige betalingsordninger som innbefatter inntil 1/3 forskudd. Dette vil bare bli godtatt hvor leveransen forarbeides på forhånd og deretter leveres og monteres på byggeplassen. Slik betalingsordning må det tas forbehold om i anbudsbrevet. Forskudd etter pkt. "A" og "B" rentebelastes ikke.

c. Forskudd etter søknad

Slik søknad vil bli innvilget bare når dette er forretningsmessig nødvendig, og begrunnes i særskilt behov for kapital i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten med kommunen. Søknaden skal, foruten å gi opplysning om slike forhold, angi størrelsen av de forskudd som ønskes, samt inneholde forslag til avdragsordninger.

Slikt forskudd rentebelastes etter den til enhver tid gjeldende rentesats. fastsatt av Finansdepartementet. Forskudd utbetales ikke før godkjent sikkerhet er stillet.

13.6 Overtakelse (NS 8405 punkt 32)

Prøvedrift

For enkelte entrepriser vil det i beskrivelsens prisbærende poster fremgå hvilke anlegg eller deler av anlegg som skal ha prøvedriftsperiode. Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor tekniske anlegg og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg) prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftstiden har slik disposisjonsrett som nevnt nedenfor.

Prøvedriftsperiodens varighet er 12 måneder dersom ikke annet er spesifisert for den enkelte entreprise.

Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtakelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). For

Vedlegg 2

ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtakelsesforretning i NS 8405 pkt 32.1 til 32.5 og 32.7, med endringer som nevnt videre i punkt 13.6 Generell kontraktsbestemmelser, tilsvarende. Byggherren skal ha mottatt fullstendig FDV-dokumentasjon og avtalt opplæring skal ha funnet sted, før prøvedriftsperioden kan starte.

Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer følgende:

a. Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktarbeidet i bruk.

b. Risikoen for kontraktarbeidet går over fra entreprenøren til byggherren, jf. NS 8405 pkt 10.

Prøvedrift har følgende hensikt:

• Kontrollere at anlegg fungerer tilfredsstillende

• Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid

• Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring

• Kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav

• Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med entreprenøren/leverandørene av de enkelte anlegg

• Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden.

Justering av prøvedriftsperiodens lengde

Entreprenøren skal, i samråd med byggherren og øvrige leverandører/entreprenører, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden.

Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke entreprenøren grunnlag for tilleggskrav.

Overtakelse

Overtakelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtakelse av kontraktarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtakelsesforretning.0

Overtakelsesforretning (NS 8405 pkt. 32.3)

Det skal foreligge FDV-manualer 14 dager før overtakelse og som sendes arkitekt / rådgivende ingeniør for godkjenning. Godkjente FDV-manualer i 2 eksemplarer skal leveres senest ved overtakelse.

Virkning av overtakelse (NS 8405 pkt. 32.6):

Dersom frist for utbedringer av mangler / reklamasjoner ikke blir overholdt, kan byggherren kreve dagmulkt.

Vedlegg 2

NS 8405 pkt. 32.7 og 32.8:

Byggherren kan ta bygget i bruk iht. kontraktsfestet fremdriftsplan uten at det innebærer at risikoen for at kontraktarbeidet går over fra entreprenøren til byggherren. Overtakelse skal kun skje ved formell overtakelsesforretning med protokoll når alle kontraktsarbeider inkl. all dokumentasjon er godkjent av byggherren.

Overtakelsesforretning skal skje samlet for samtlige fag/leveranser når alle arbeider/byggetrinn er gjennomført.

13.7 Dagmulkt ved forsinkelse (NS 8405 punkt 34)

Pkt. 34.1

Følgende frister er dagmulktbelagt:

Sluttfrist, frist for levering av FDV-dokumentasjon, og frist for utbedring av mangler/reklamasjoner.

Pkt. 34.3

Dagmulkt pr. hverdag skal utgjøre

2 0/00 av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 10.000.-.

Vedlegg 2

Vedlegg 1 Anbudsskjema

Fag: E05 Blikkenslager

Samlet anbudssum

25 % merverdiavgift

Totalsum inkl. mva.

2. Tilleggsarbeid

Ev. tilleggsarbeid kan utføres for

a) Timepris inkl. alle påslag eks. mva.

Kategori	Timepris
Fagarbeider
Hjelpearbeider
Lærling

b) Påslag for tiltransport av underentreprenør

……

c) Påslag for underleveranse på netto fakturabeløp (materialer, maskinleie, transport etc.)

……

d) For fakturert etter prisliste tilbys:

- Påslag på nettopris fra grossist

……

3. Bemanning:

Normal bemanning på dette prosjektet: mann.

Bemanning kan økes til: mann.

4. Underentreprenører/ - leverandører:

Fag/leveranse Firma

…………………… ………………………………………………………

Vedlegg 2

5. Nøkkelpersonell:

Følgende personer vil bli engasjert i prosjektet:

Prosjektleder evt. anleggsleder: ……………………………….

Formann: ……………………………….

6. Anbudsbrev:

Anbudsbrev er vedlagt: ja / nei (stryk det som ikke passer)

7. Erklæring:

Undertegnede entreprenør erklærer herved å være kvalifisert for gjennomføringen av de beskrevne arbeider. Videre å ha kontrollert at alle angitte sider og tegninger er med i det utleverte anbudsmateriell, og å ha satt seg inn i dets innhold med henvisninger.

Vi forplikter oss å levere anlegget/ arbeidet i henhold til anbudsmateriellet og i takt med fremdriftsplanen.

Tilbudt nøkkelpersonell behersker norsk skriftlig og muntlig.

	den
sted	dato

ansvarshavende underskrift og entreprenørens stempel

Adresse:

Poststed:

Telefon:

Telefax:

Foretaksnr.:

Vedlegg 2

Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter

I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008-02-08 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren:

▪ Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet.

▪ Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten.

▪ Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen.

▪ Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes.

Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt.

Sted: Dato:

Underskrift:

Vedlegg 2

Vedlegg 3

HMS-erklæring

Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet.

Denne bekreftelsen gjelder:

Firma: ............................................................

Adresse: .........................................................

Postnr./-sted ...................................................

Land:* ............................................................

Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning og ved det tilfredsstille kravene i forskrift og systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. ( Internkontrollforskriften ) fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.

Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter.

Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet.

Daglig leder Dato:

(sign.)

Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematisk tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.

Representant for de ansatte Xxxx:

( sign.)

* For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende:

Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter ( Internkontrollforskriften ), fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.

Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid.

Forpliktende underskrift

Daglig leder Dato:

( sign.)

Stavanger kommune v/ Stavanger eiendom

Prosjektnavn: Eiganes skole Prosjektnummer: 391244883

Vedlegg 4

	SJEKKLISTE OVER INNLEVERT MATERIALE Det komplette anbud skal bestå av følgende oppdaterte dokumenter. Gjerne i en perm med følgende skilleark	Levert (X)
1	Signert anbudsbrev med eventuelle forbehold
2	Anbudsdokumentene med fullstendig utfylte poster og signert og utfylt anbudsskjema (Vedlegg 1)
3	Firmaattest
4	Attest for betalte skatt attest
5	Attest for betalt mva-attest
6	HMS – egenerklæring (formular i vedlegg 2)
7	Erklæring om lønns- og arbeidsvilkår (formular i vedlegg 3)
8	Årsregnskap for siste 3 år
9	Forsikringsattest	Må fremlegges før signert kontrakt
10	Liste over tilsvarende bygg tilbyder har utført de siste 5 år. Tilbyder skal oppgi prosjektnavn, navn og kontaktinformasjon på referanseperson, sted(adresse) areal og kontrakts-størrelse.
11	Liste over antall fast ansatte i firmaet og tilgjengelig for dette oppdraget
12	Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet (eller ISO Attester).
13	Sentral godkjenning eller tilsv.
14	CV for tilbudt nøkkelpersonell. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og erfaring (byggherre, areal, entreprisekostnad og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet).
15	Elektronisk kopi av anbudet i pdf-format og elektronisk prisfil (Hvis G-prog: gap-fil, Hvis Fokus anbud: Fokus anbud: NS3459-fil i xml-format)

Document Metadata

Table of Contents

Vedlegg 2

Document Metadata