Avtal

Avtalets namn: Upphandling:

Startdatum:

Paketförmedlingstjänster 2015

2015-04-01

Referensnr: Upph. xxx.xx:

Slutdatum:

96-48-2014:002

96-48-2014

2017-03-31

Typ av avtal:

Ramavtal

Förlängning: 24 st á 1 månader

Parter:

Köpare Säljare:

Upph. enhet: Statens inköpscentral vid

Kammarkollegiet

Säljare:

Bring Parcels AB

Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 2021000829 SE202100082901

Kontaktperson: Org. nr:

Moms reg nummer:

Xxxxx Xxxxxxx 5565464939 SE556546493901

Adress:

Box 2218

Adress: Box 14123

Postnummer: Postort: Land: Telefon:

103 15

STOCKHOLM

Sverige

x00 000 0000000

Postnummer: Postort: Land: Telefon:

16714

BROMMA

Sverige

Mobil: Mobil:

Fax: Fax:

E-post:

gunilla.lannestedt@kammarkoll xxxxx.xx

E-post:

xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx

1. Ramavtal paketförmedlingstjänster

1.1 Ramavtal Paketförmedlingstjänster

1.1.1 Ramavtal

Ramavtal med avtalsnummer 96-48-2014:002, har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och Ramavtalsleverantören Bring Parcels AB, organisationsnummer 556546-4939.

1.1.2 Definitioner

Förklaring till begrepp som ingår i Ramavtalet.

Allmänna villkor

Allmänna villkor reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Kontraktet som gäller mellan Beställaren och Ramavtalsleverantören.

Arbetsdag

Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.

Avrop

Med Avrop avses Beställarens köp av Tjänster genom användande av detta Ramavtal.

Beställare

Med Beställare avses de statliga myndigheter som kan avropa från detta Ramavtal, se punkt 1.1.9.

Kontrakt

Med Kontrakt avses det avtal som träffas mellan Beställare och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop från Ramavtalet.

Leverans

Leveransen som ska ske i enlighet med Kontraktet.

Part

Med Part avses Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Statens inköpscentral.

Ramavtal

Med Ramavtal avses detta avtal (Ramavtal inklusive bilagor) som ingåtts mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.

Ramavtalsleverantör

Leverantör som efter upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal och därigenom blivit Part i Ramavtalet.

Skriftligen

Med skriftligen avses även meddelanden i elektronisk- form.

Tjänster

De Tjänster som omfattas av Ramavtalet.

Tilläggstjänster

Tjänster som inte efterfrågas i denna upphandling men som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vill erbjuda och som har nära och naturlig anknytning till Paketförmedlingstjänster.

Tillkommande tjänster

Tjänster som inte efterfrågas i denna upphandling men som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vill erbjuda efter påbörjad avtalsstart och som har nära och naturlig anknytning till Paketförmedlingstjänster.

Underleverantör

Tredje part som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med att fullgöra villkor enligt Ramavtalet.

Uppdrag

Utförandet av Tjänster

1.1.3 Bakgrund

Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Beställaren kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet ska Ramavtalsleverantör till Beställare tillhandahålla

de Tjänster som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet och Kontraktet.

1.1.4 Avtalshandlingar

I Ramavtalet ingår, förutom detta Ramavtal, följande bilagor: Bilaga Allmänna villkor

Bilaga Kravspecifikation Generell Bilaga Kravspecifikation Tjänst A Bilaga Kravspecifikation Tjänst B

Bilaga Kravspecifikation Tjänst C

Bilaga Priser A, B, C (obligatoriska länder)

Bilaga Leveranstider B och C (obligatoriska länder) Bilaga Priser samt villkor B, Economy (frivilliga länder) Bilaga Priser samt villkor C, Day Certain (frivilliga länder) Bilaga Zontabell B och C

Bilaga Priser och standardvillkor Tilläggstjänst Same Day Bilaga Prislista tilläggstjänster

Bilaga Prislista Övriga tillägg Tjänst A och B (exkl. Norge, Danmark och Finland) Bilaga Standardvillkor Tjänst A och B (exkl. Norge, Danmark och Finland)

1.1.5 Ramavtalets handlingars inbördes ordning

Ramavtalshandlingarna kompletterar varandra. Om Ramavtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna

ordning.

1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalet

2. Detta avtalsdokument (Ramavtalet)

3. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalsbilagorna (punkt 1.1.4. Avtalshandlingar)

4. Ramavtalsbilagorna (punkt 1.1.4. Avtalshandlingar)

5. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor samt svar på inkomna frågor samt eventuella förtydliganden och kompletteringar

6. Ramavtalsleverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden

7. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tjänstevillkor

8. NSAB 2000 (Nordiskt Speditörförbunds Allmänna Bestämmelser)

Enskilda villkor i Bilaga Allmänna villkor (som hänvisas till i p. 4) gäller dock inte i de fall enskilda villkor i Ramavtalsleverantörens tjänstevillkor (som hänvisas till i p. 7) är mer förmånliga för Beställaren. I dessa fall äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tjänstevillkor företräde framför Allmänna villkor.

Inga andra handlingar än ovan nämnda är aktuella.

För det fallet att enskild/-a Tilläggstjänst/-er hos antagen Ramavtalsleverantörs omfattas av särskilda myndighetsbestämmelser, exempelvis av Postlagen (2010:1045) eller särskilda villkor som utfärdats av Post - och telestyrelsen, äger dock den/de enskild/

-a tjänstevillkoren för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx företräde framför Allmänna villkor.

1.1.6 Avtalsperiod

Ramavtal träder i kraft efter att båda Parter signerat Xxxxxxxxxx.

Ramavtalets löptid är tjugofyra (24) månader och börjar löpa från och med 2015-04-01.

Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av Ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader. Den totala löptiden inklusive eventuella förlängningar kan uppgå till maximalt fyrtioåtta (48) månader.

Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Kontrakt kan emellertid inte ingås efter det att Xxxxxxxxxxx giltighetstid har gått ut. Detta hindrar dock inte att Leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Kontrakt tecknats inom Ramavtalets giltighetstid.

1.1.7 Omfattning

Ramavtalet omfattar paketförmedlingstjänster enligt nedan tjänsteområden. Därtill

tillkommer vissa tilläggstjänster med naturlig anknytning till upphandlingsföremålet att läggas till.

A Förmedling av inrikes företagspaket, kolli upp till 30 kg. Distribution inom hela Sverige. B Förmedling av utrikes företagspaket, kolli upp till 30 kg. Distribution inom hela Europa exklusive Sverige.

C Förmedling av utrikes företagspaket, kolli upp till 30 kg. Distribution inom hela Övriga världen exklusive Europa.

Tilläggstjänst Budtransporter Tilläggstjänst Flygtransporter

1.1.8 Tilläggstjänster och tillkommande tjänster

En Ramavtalsleverantör får under ramavtalsperioden byta och lägga till Tjänster under förutsättning att dessa har nära anknytning till Paketförmedlingstjänster. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att avgöra huruvida ett byte eller tillägg till Tjänster har en nära anknytning till Ramavtalet. Parterna ska skriftligen överenskomma om utförandet av Tjänsten.

Beställaren har rätt att nyttja tilläggs- och tillkommande tjänster som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan tillhandahålla men som inte har efterfrågats enligt punkt 1.1.7 omfattning.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx under Ramavtalets löptid erbjuder nya tillkommande tjänster enligt detta Ramavtal har Statens inköpscentral möjlighet att teckna separat överenskommelse med Ramavtalsleverantören om att dessa ska tillföras Ramavtalet.

1.1.9 Beställare - Avropsberättigade myndigheter

Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra statliga upphandlande myndigheter som lämnat fullmakt.

Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Myndigheter under riksdagen och andra statliga offentligt styrda organ deltar med stöd av att de har lämnat fullmakt till Statens inköpscentral att upphandla ramavtal för deras räkning.

Nedan följer de myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är berättigade att avropa från Ramavtalet (Beställare):

Myndigheter under regeringen

Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx för detaljerad information.

Myndigheter under riksdagen

Namn Org.nummer

Riksdagens Ombudsmän 202100-2650

Riksdagsförvaltningen 202100-2627

Riksrevisionen 202100-5422

Sveriges Riksbank 202100-2684

Offentligt styrda organ enligt 2 kap 12 § LOU

Namn Org.nummer

Nordiska Museet 802002-4686

Norrlandsfonden 897000-3003

Riksteatern 802006-1365

Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792

Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265

Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324

Stiftelsen för Strategisk Forskning 802017-9191 Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333

Stiftelsen Röda korshemmet- Röda Korsets Högskola 802002-8695 Stiftelsen Skansen 802003-0154

Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska museet 802005-9187

Svenska Filminstitutet 802004-1748

Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945

1.1.10 Avrop

Upphandlingen har genomförts enligt 5 kap. 6 § LOU.

Enligt 3 § förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning ska Beställaren använda Ramavtalet om denne inte finner annan form av avtal sammantaget bättre.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop tillhandahålla de Tjänster som omfattas av Ramavtalet. I och med att Avrop sker upprättas Kontrakt mellan Beställare och Ramavtalsleverantören avseende de Tjänster som ska levereras. Underleverantör kan inte besvara Avropsförfrågan eller teckna Kontrakt med Beställare.

Beställaren har rätt att vid tecknandet av Kontraktet närmare precisera detaljer avseende Tjänsterna. Allmänna villkor reglerar de villkor som ska gälla för det enskilda Avropet.

Enskilda villkor i Allmänna villkor gäller dock inte i de fall enskilda villkor i Ramavtalsleverantörens tjänstevillkor är mer förmånliga för Beställaren. I dessa fall äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tjänstevillkor företräde framför Allmänna villkor.

För det fallet att enskild/-a Tilläggstjänst/-er hos antagen Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx omfattas av särskilda myndighetsbestämmelser, exempelvis av Postlagen (2010:1045) eller särskilda villkor som utfärdats av Post - och telestyrelsen, äger dock den/de enskild/-a tjänstevillkor/

-en för Ramavtalsleverantören företräde framför Allmänna villkor.

Beställaren har rätt, om denne så önskar, att själv ombesörja transporter till och från Ramavtalsleverantörens paketterminal/-er.

Villkoren i Ramavtalet är fastställda och avrop sker enligt rangordning med tre (3) stycken Ramavtalsleverantörer. Detta innebär att Beställaren, utifrån sitt aktuella behov, vänder sig till den Ramavtalsleverantör som är först i rangordningen. Kan denne inte leverera ska nästa Ramavtalsleverantör i rangordningen tillfrågas.

I de fall någon av omständigheterna nedan är tillämpliga har Beställaren rätt att kontakta nästkommande Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i rangordningen:

- Om Ramavtalsleverantören inte kan tillgodose Beställarens behov av Tjänster, Tilläggstjänster eller leveranstid.

1.1.11 Kontaktpersoner

Under hela ramavtalsperioden ska det finnas en ramavtalsansvarig kontaktperson hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Kontaktperson för Ramavtalet framgår av Statens inköpscentrals webbplats.

Kontaktpersonen ska ha behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.

Byte av kontaktperson ska ske skriftligen och utan dröjsmål meddelas motparten.

1.1.12 Ramavtalsinformation Publicering på Statens inköpscentrals webbplats

Statens inköpscentral kommer att publicera Ramavtalet samt stödjande information

såsom leveranstider, prisbilagor, underleverantörsinformation m.m. på Statens inköpscentrals webbplats. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska bistå med denna information.

Funktionsbrevlåda

Ramavtalsleverantör ska tillhandahålla en fast e-postadress till en funktionsbrevlåda

(icke-personbunden e-postadress) till vilken Beställare ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop inte genomförs via avropssystem/nätbutik eller per telefon.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Statens inköpscentral utan dröjsmål.

Marknadsföring

Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Statens inköpscentral. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Beställaren ska om Statens inköpscentral så begär godkännas av Statens inköpscentral i förväg.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring iaktta särskild noggrannhet och tydlighet avseende frågor om Xxxxxxxxxxx omfattning, Beställaren och avropsrutin.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Statens inköpscentral i reklam eller marknadsföring utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande.

Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill kan endast användas i enlighet med instruktioner publicerade på Statens inköpscentrals webbplats.

1.1.13 Parternas förhållningssätt

Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka, Ramavtalet och Kontrakten. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller Beställares verksamhet.

Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling.

Händelser som inträffar under Ramavtalets avtalsperiod ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade Parter.

Parterna ska ha en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. I samband med avtalsstart sker ett uppstartsmöte, därefter ska parterna träffas minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Vardera Part uppbär sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

1.1.14 Ramavtalsleverantörens åtagande

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att avtalad kvalitet kännetecknar alla Leveranser utav

Tjänster under ramavtalsperioden. Tjänsterna ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Den leveranskapacitet som Ramavtalsleverantören angivit i sitt anbud ska hållas intakt under hela Ramavtalets giltighetstid.

Ramavtalsleverantören ska under hela Ramavtalets giltighetstid uppfylla de i förfrågningsunderlaget ställda kraven.

Ramavtalsleverantören ska i samverkan med sina eventuella Underleverantörer tillförsäkra en stabil och långsiktig relation vad gäller Leverans utav Tjänster under Ramavtalets hela giltighetstid. Ramavtalsleverantören ska tillsammans med sina Underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera offererade Tjänster till Beställare under Ramavtalets hela giltighetstid.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha dokumenterade rutiner för ramavtalsadministration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra.

Xxxxxx ansvarsförsäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och finnas under Ramavtalets hela giltighetstid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid anmodan kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.

1.1.15 E-Faktura

Statliga myndigheter ska kunna hantera sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt föreskrift VERVAFS 2007:1. Ramavtalsleverantören ska kunna erbjuda Beställaren E-faktura.

E-faktura kan skickas direkt mellan Parterna eller via en leverantörsportal.

E-fakturan ska vara av standarden Svefaktura och i övrigt vara specificerad enligt överenskommelse mellan Beställaren och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Mer information om E-faktura finns på Ekonomistyrningsverkets webbplats, xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/X-xxxxxx/.

1.1.16 E-handel i Staten

Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Produkter och Tjänster elektroniskt från år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se

xxx.xxx.xx/x-xxxxxx. Enligt ESV:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex., elektroniska beställningar, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry, för SFTI se länk ovan). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna.

Flera statliga myndigheter har infört eller arbetar med att införa egna inköpssystem.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska om Beställaren så begära åta sig att medverka vid införande av stöd för elektroniska beställningar under avtalsperioden.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att debitera insatser.

1.1.17 Priser

Ramavtalets priser är fasta i tolv (12) månader from Ramavtalets löptid. Priserna omfattar de tjänster som är beskrivna i detta Ramavtal. Priserna är angiva i SEK exkl

mervärdesskatt.

1.1.18 Prisjustering

Avtalade priser ska gälla i tolv (12) månader från Ramavtalets påbörjade löptid. Parterna har därefter rätt att skriftligen påkalla prisjustering efter SCB:s arbetskostnadsindex (AKI) för tjänstemän inom privat sektor, SNI 2007, kolumn H (SCB:s definition Transport- och magasineringsföretag). Xxxxxxxx för beräkning av AKI ska vara den månad som inträder tre (3) månader före Xxxxxxxxxxx påbörjade löptid.

Jämförelsemånad är den månad som infaller 12 månader efter basmånaden eller, om prisjustering tidigare genomförts, den månad som infaller 12 månader efter tidigare jämförelsemånad. Jämförelsemånad kan aldrig vara äldre än arton (18) månader före månaden för begäran om prisjustering.

Understiger indexförändringen två (2) procent ska ingen prisjustering ske. Om prisjustering ej sker har Part rätt att tillgodoräkna sig den ej nyttjade förändringen vid nästa prisjustering. Prisjustering får ske en gång per tolv (12) månaders period.

I de fall Ramavtalsleverantören är bunden av prisregleringsbestämmelser redovisas detta här i samband med avtalstecknandet. Med prisregleringsbestämmelser avses förändringar som är styrda av myndighetsbeslut och internationella fördrag. Vid ändring av priser med anledning av gällande prisregleringsbestämmelser – utom Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontroll – kan förhandling om reglering av avtalade priser upptas mellan parterna. Faktiska kostnadsökningar ska då verifieras av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Nya priser börjar gälla efter skriftligt godkännande av Statens inköpscentral.

Parterna har även rätt att uppta förhandling om reglering av avtalade priser för det fall att faktiska kostnadsförändringar, till följd av myndighets åtgärd, nytillkommen eller ändrad lagstiftning eller internationella fördrag och direktiv uppstår. Sådana kostnadsförändringar ska då verifieras av Parterna.

Nya priser börjar gälla efter skriftligt godkännande av Statens inköpscentral.

1.1.19 Underleverantörer Xxxxxx

Om Ramavtalsleverantör använder Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de

åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för sin Underleverantörs arbete såsom för sitt eget.

Samarbetsavtal

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör ska det, vid Ramavtalets fullgörande finnas ett giltigt samarbetsavtal, vilket säkerställer att Underleverantören följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och efterföljande Kontrakt. Ramavtalsleverantören ska under Ramavtalsperioden, vid begäran från Statens inköpscentral, kunna uppvisa

ett giltigt samarbetsavtal mellan Ramavtalsleverantör och Underleverantör.

Kommunikation

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger ej rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Beställaren. Fakturering får dock ske av Bring Express Sverige AB (org. nr 556420-3072) till Beställaren under förutsättning att Bring Express Sverige AB har utfört de fakturerade tjänsterna.

1.1.20 Fordon

Fordon som används för Uppdraget ska vara lämpliga och godkända för transport av efterfrågad/-e tjänst/-er och vara besiktigade enligt svensk lag. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att fordon och övrig berörd utrustning samt förare har de tillstånd och utrustning som uppgiften kräver samt den kunskap som erfordras för den verksamhet som ska bedrivas.

Ovan krav omfattar även fordon som tillhandahålls av underleverantörer. Kravet på fordon avser endast Tjänst A.

1.1.21 Miljözoner

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att fordon uppfyller kraven för att få framföras inom miljözoner (Göteborg, Mölndal, Stockholm, Lund, Malmö och Helsingborg) om Uppdragen kräver att transport ska utföras inom dessa miljözoner.

Kravet på miljözoner avser endast Tjänst A.

1.1.22 Sparsam körning

Förarna som omfattas av Uppdraget ska, senast sex (6) månader efter avtalsstart, ha utbildats i sparsam körning.

Nyanställda förare som omfattas av Uppdraget ska, senast tre (3) månader efter påbörjad anställning, ha utbildats i sparsam körning.

Kravet på sparsam körning avser endast tjänst A.

1.1.23 Anskaffning av nya fordon

Vid anskaffning av nya fordon under ramavtalsperioden, som kommer att användas i Uppdraget, ska dessa fordon lägst uppfylla:

Lätta lastbilar (totalvikt högst 3,5 ton)

Fordonen ska lägst uppfylla kraven för Euro 5.

Tunga fordon (totalvikt över 3,5 ton)

Fordonen ska lägst uppfylla kraven för Euro V.

Kravet på anskaffning av nya fordon avser endast tjänst A.

1.1.24 Trafiksäkerhetsarbete

Ramavtalsleverantören ska ha ett aktivt arbete för trafiksäkerhet. Trafiksäkerhetsarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden.

1.1.25 Alkohol- och drogpolicy

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett aktivt arbete för att förebygga alkohol- och droganvändning och säkerställa att det finns rutiner som minimerar risken att förare är påverkade av alkohol och droger.

Arbetet med att förebygga alkohol- och droganvändning ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden.

1.1.26 Lagar och förordningar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att Ramavtalet fullgörs i konkret överensstämmelse med

samtliga tillämpliga lagar, förordningar och direktiv.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska efterleva vid var tid gällande och tillämplig förordning/direktiv, i den omfattning och från den tidpunkt som anges i respektive förordning/direktiv.

1.1.27 Försäljningsredovisning och administrationsavgift Redovisning av försäljning

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska till Statens inköpscentral lämna redovisning av försålda Tjänster

som ingår i Ramavtalet.

Även försäljning genom Kontrakt som löper efter Ramavtalens giltighetstid ska redovisas till dess att Kontraktet upphört.

Redovisningen ska endast avse försäljning till avropsberättigade myndigheter.

Redovisningen ska omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt.

Formerna för redovisning ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral som finns tillgängliga på Statens inköpscentrals webbplats (xxxxxx.xx). Instruktionerna kan förändras under avtalsperioden. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.

Redovisningsperioder

Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter den period som redovisningen avser, enligt följande:

Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)

Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)

Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)

Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)

Administrationsavgift

Statens inköpscentral tar, enligt regeringens beslut och efter samråd med Ekonomistyrningsverket ut en administrationsavgift av Ramavtalsleverantörer avseende all försäljning under respektive ramavtal. Ramavtalsleverantörer erlägger en avgift som i dagsläget är 0,3 procent av fakturerat nettobelopp, dvs. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 0,7 %.

Redovisning av försäljning ska ske elektroniskt enligt instruktioner från Statens inköpscentral. Avgiftens storlek fastställs av Statens inköpscentral för ett år i taget.

Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast nittio (90) Arbetsdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla. Om administrationsavgiften ändras under Xxxxxxxxxxx löptid ska Ramavtalsleverantören justera sina ramavtalspriser i motsvarande

mån.

Fakturering av administrationsavgift

Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturans utställningsdatum.

Åtgärder vid utebliven redovisning

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina skyldigheter enligt denna punkt äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en avgift.

Avgiften är 5 000 kr för varje utebliven redovisning. Avgiften utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar, inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig uppmaning från Statens inköpscentral.

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckningen att avgift för utebliven redovisning utgår vid två (2) tillfällen under en period om tolv (12) månader äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje utebliven redovisning, istället för avgift på 5 000 kr, fakturera en avgift på 10 000 kr. Avgiften regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

Vid upprepad försummelse av redovisning äger Statens inköpscentral även rätt att säga upp Ramavtalet. Med upprepad försummelse avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tre (3) gånger under tolv (12) månader underlåter att fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet.

1.1.28 Revision Revisionsåtagande

Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör sina åtagande i enlighet med Ramavtalet. Vid revision har Statens inköpscentral rätt att anlita extern kontrollorganisation till hjälp för genomförandet. Revision kan genomföras under Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är giltiga.

Kostnader för revision

Vid revision svarar vardera Xxxx för sina egna kostnader förenade med revisionen förutsatt att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte väsentligen brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx. I det fallet svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för samtliga kostnader förenade med revisionen.

Tillhandahållande av dokument

Ramavtalsleverantör ska på begäran tillhandahålla de dokument, såsom Avropsförfrågan, Avropssvar, Kontrakt, reskontra, fakturor, räkenskapsmaterial avseende Avrop och bevis för kravuppfyllnad, som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören.

Vite

I de fall Statens inköpscentral vid revision finner att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx väsentliga brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx har Statens inköpscental rätt att kräva vite om 30 000 sek samt om bristen kvarstår omedelbart säga upp Ramavtalet i enlighet med1.1.31.

1.1.29 Försäljningsstatistik

Försäljningsstatistik avseende detta Ramavtal ska en (1) gång per år och utan kostnad skickas till Statens inköpscentral via e-post eller via e-tjänst för försäljningsredovisning, se xxx.xxxxxx.xx.

Statistik över sålda Tjänster ska redovisas i excelformat innehållande följande uppgifter:

• Totalt antal sålda Tjänster angivet i styck och SEK, för respektive tjänst.

• Viktintervaller i kg för respektive tjänst.

• Snittvikt för sålda tjänster.

• Destinationsländer för Europa.

• Destinationsländer för Övriga världen.

• Totalt antal sålda Tjänster för respektive tjänst, angivet i styck och SEK, för respektive Beställare.

• Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även tillhandahålla annan statistik som kan komma att

begäras. Detta gäller dock under förutsättning att tillhandahållandet inte innebär väsentlig kostnad för Ramavtalsleverantören.

Om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts ska statistik redovisas med 0 kr.

Fullgör Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte sina åtaganden avseende statistik ska Statens inköpscentral äga rätt till vite. Vite kommer att utgå med 5 000 SEK avseende av ramavtalsleverantören bristfällig, försenad eller utebliven redovisning om inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) Arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. Har mer än tio (10) Arbetsdagar förflutit trots att rättelse inte vidtagits av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska Statens inköpscentral äga rätt till ytterligare 5 000 SEK i vite för varje påbörjad period om tio (10) Arbetsdagar.

1.1.30 Force Majeure

Part som önskar att åberopa denna punkt ska utan oskäligt dröjsmål lämna den andra parten skriftligt meddelande härom.

Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera Parten rätt att häva Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra Parten, om avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) Arbetsdagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.

1.1.31 Förtida upphörande

Om inte förtida upphörande är särskilt reglerat på annat sätt i Ramavtalet äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet enligt vad som stadgas i denna punkt.

Statens inköpscentral äger rätt att helt eller delvis med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio

(30) Arbetsdagar efter skriftlig anmodan därom.

Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal.

Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om någon omständighet föreligger vilken skulle utesluta en Ramavtalsleverantör att delta i en offentlig upphandling enligt 10 kap 1 § LOU, nämligen om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott som innefattar:

1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet,

2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn,

3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval

av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller

4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG.

Om Ramavtalsleverantören är en juridisk person, kan Ramavtalet sägas upp om en företrädare för denne, enligt lagakraftvunnen dom, har dömts för brott omnämnt i punkt 1-4 ovan.

Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om någon omständighet föreligger vilken skulle utesluta en leverantör att delta i en offentlig upphandling enligt 10 kap 2 § LOU, nämligen om:

1. Ramavtalsleverantören är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller

2. Ramavtalsleverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, eller

3. Ramavtalsleverantören genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, eller

4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, eller

5. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åligganden avseende skatter eller socialavgifter i det egna landet eller i det land upphandlingen genomförts, eller

6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts in avseende punkt 1-5 ovan.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att helt eller delvis med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Statens inköpscentral i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom trettio (30) Arbetsdagar efter skriftlig anmodan därom.

1.1.32 Överlåtelse

Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till ny organisation eller organisationsform, för det fall Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet omorganiseras genom regerings- eller riksdagsbeslut.

Ramavtalsleverantören får inte utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan. Om överlåtelse planeras ska detta meddelas Statens inköpscentral i god tid innan den planerade överlåtelsen, dock minst trettio (30) Arbetsdagar innan överlåtelsen sker. Det är Statens inköpscentral som godkänner om Ramavtal får överlåtas. Statens inköpscentral kan komma att begära in handlingar för att kunna göra en korrekt bedömning.

Ramavtalsleverantören äger inte utan Statens inköpscentrals föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive bl.a. krav på skadestånd) hänförliga till Ramavtalet till någon tredje part.

1.1.33 Ändringar och tillägg

Ändringar eller tillägg till Ramavtalet ska regleras genom tilläggsavtal, som ska upprättas skriftligen och vara behörigen undertecknat av Xxxxxxxx för att vara gällande.

1.1.34 Sekretess

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder

sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Ramavtal.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter med uppdrag enligt detta Xxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta Xxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.

1.1.35 Tvistelösning och tillämplig lag

Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol.

Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga.

1.1.36 Meddelanden

Meddelanden avseende detta Ramavtal ska skickas skriftligen mellan Parternas kontaktpersoner.

1.1.37 Elektronisk signatur

Ramavtalet har signerats av Parterna genom elektronisk signatur. (Avslutande fält för manuell underskrift används därmed inte i detta Avtal)

2. Bilaga Allmänna villkor

2.1 Allmänt

Dessa Allmänna villkor utgör en del av Ramavtalet avseende Paketförmedlingstjänster med dnr [XX-XX-201X]. Villkoren i dessa Allmänna villkor reglerar avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Beställare. Xxxxxxxx av tjänsterna ska utföras i enlighet med vad som stadgas i allmänna villkor och Kontraktet i övrigt.

Allmänna villkor gäller för samtliga Avrop som sker inom ramen för ovan nämnda Ramavtal, oavsett om dessa Allmänna villkor bifogas till Avropet eller inte.

2.2 Parter

Dessa Allmänna villkor gäller vid Leverans av tjänster till Beställare från [företagets namn], organisationsnummer [XXXXXX-XXXX], (nedan kallad Ramavtalsleverantören).

2.3 Definitioner

Förklaring till begrepp som ingår i Allmänna villkor

Allmänna villkor

Med Allmänna villkor avses detta dokument. Allmänna villkor reglerar alla Avrop som görs från Ramavtalet och anger de villkor för Ramavtalets fullgörande som gäller mellan Beställare och Ramavtalsleverantören.

Arbetsdag

Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.

Avrop

Med Avrop avses Beställarens köp av tjänst genom användande av detta Ramavtal.

Beställare

Med Beställare avses de myndigheter och organisationer som är berättigade att genomföra Avrop från Ramavtalet.

Kontrakt

Med Kontrakt avses de separata avtal som träffas mellan Beställaren och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop från Ramavtalet.

Leverans

Den slutliga Leveransen av Tjänst eller Leverans som ska ske i enlighet med Kontraktet.

NSAB 2000

Nordiskt Speditörförbunds Allmänna Bestämmelser

Part

Med Part avses Beställare respektive Ramavtalsleverantör.

Ramavtal

Med Ramavtal avses det Ramavtal inklusive bilagor som träffats mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.

Ramavtalsleverantör

Leverantör som efter upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal och därigenom blivit Part i Ramavtalet.

Skriftlig

Med skriftlig avses även meddelande i elektronisk form.

Tjänster

De tjänster som omfattas av ramavtalet.

Underleverantör

Tredje part som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med att fullgöra villkor enligt Ramavtalet.

Uppdrag

Utförandet av Tjänsten.

2.4 Ramavtalsleverantörens åtaganden och ansvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att Uppdraget utförs med omsorg, i enlighet med Kontraktet och dessa Allmänna villkor samt på ett fackmannamässigt sätt och i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att använda Beställarens namn eller det faktum att Ramavtalsleverantören utför uppdrag åt Beställaren i reklamsammanhang och/eller i marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren.

2.5 Beställarens åtagande

Beställare ska lämna Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tillgång till underlag nödvändiga för Uppdragets genomförande. Beställare ansvarar för att förse Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx med relevant information för Tjänsternas tillhandahållande och för att Ramavtalsleverantören ska kunna fullfölja sitt åtagande med gott resultat.

2.6 Kundsupport

Ramavtalsleverantören ska kostnadsfritt kunna tillhandahålla support och rådgivning till Beställare.

Supporten ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 08.00 och 17.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.

För kundsupport utanför de ovan angivna tiderna kan Beställare kontakta Ramavtalsleverantören på 0771 269 269.

Ramavtalsleverantören ska ha personal i supporttjänsten som ska kunna kommunicera på svenska med Beställare i både tal och skrift.

Kundsupporten ska bl.a. kunna ge support och rådgivning i följande frågor:

• Bistå med spårning, d.v.s. ange var i transportkedjan paketet/kollit är, i de fall spårning är möjligt med hänsyn till den aktuella tjänsten.

• Kundspecifik information, t.ex. kundnummer och fakturafrågor.

• Allmän information om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tjänster.

• Systemfrågor och systemstöd, såsom inloggning och behörighet.

• Returer.

Kundsupporten ska kunna ta emot klagomål och tillse att dessa hanteras på ett lämpligt sätt. Beställare ska få återkoppling på hur klagomålet hanterats senast inom tjugofyra (24) timmar från det att klagomålet mottagits.

Dessutom ska kundsupporten kunna ta emot reklamationer från Beställaren och hantera dessa på ett lämpligt sätt.

Personal i supporttjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om Tjänsterna som omfattas av Ramavtalet och dess användningsområden.

2.7 Uppstartsmöte

I syfte att effektivisera Parternas kommande samarbete ska Beställaren och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kundansvarig samt eventuella andra representanter från Ramavtalsleverantören ha ett uppstartsmöte om ett sådant möte efterfrågas av Beställaren. Beställaren är sammankallande till mötet och kan i samråd med kundansvarig bestämma lämplig datum, tid och plats.

Vardera Part uppbär alltid sina egna kostnader i samband med det aktuella mötet.

2.8 Uppföljningsmöten

Beställaren och Ramavtalsleverantörens kundansvarige samt eventuella andra representanter från Ramavtalsleverantören ska kunna ha uppföljningsmöten. Beställaren ska ha möjlighet att minst en (1) gång per halvår begära uppföljningsmöte för att säkerställa att Parterna har en gemensam uppfattning om hur samarbetet fortlöper. Mötet kan hållas på plats hos Beställaren eller per telefon om så överenskoms mellan Parterna och så finnes lämpligt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska lämna information om aktuella företagshändelser som kan ha påverkan på Uppdraget och samarbetet mellan parterna.

Beställaren är sammankallande till mötet och kan i samråd med kundansvarige bestämma lämpligt datum, tid och plats. Vid uppföljningsmötena ska rutiner, metoder, kvalitet, förslag och idéer till förbättringar i processen, avtalsuppfyllelse, miljökrav och dylikt diskuteras.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i skriftliga mötesprotokoll dokumentera dessa möten och ska senast en vecka därefter mejla protokollet till mötesdeltagarna.

Vardera Part uppbär alltid sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

2.9 Priser

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt till betalning för efterfrågade Tjänster/-na enligt priser specificerade i Kontraktet alternativt redovisats i separat bilaga. Prisuppgifter är angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.

2.10 Fakturering

Ramavtalsleverantören ska kunna erbjuda månadsvis fakturering i efterskott till Beställaren. All fakturering ska göras från Ramavtalsleverantören, vilket innebär att ingen fakturering får ske från Underleverantör.

Faktura ska sändas till den fakturaadressen som Beställare angivit vid Avrop. En faktura ska minst innehålla följande uppgifter:

• Fakturadatum och Fakturanummer

• Ramavtalsleverantörens och Beställarens namn och adress

• Beställarens referens

• Momsregistreringsnummer

• Specifikation över levererade Tjänster

• Pris i SEK exklusive moms per Tjänst

• Totalsumma i SEK exklusive moms

• Totalsumma i SEK inklusive moms

• Övriga uppgifter som Beställaren önskar

Beställaren kan specificera annat fakturainnehåll och/eller att faktura ska levereras senast viss dag i respektive månad i samband med Avropet eller vid ett möte.

Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade kan Beställaren returnera utan åtgärd.

2.11 Betalningsvillkor

Betalning, inklusive mervärdesskatt, ska erläggas mot specificerad och godkänd faktura senast 30 dagar efter mottagande av fakturan.

För det fall Beställaren helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt fakturan äger Beställaren innehålla det omstridda beloppet. För det fall Parterna är oense endast om viss del av det fakturerade beloppet ska Beställaren erlägga betalning med det ostridiga beloppet inom den angivna tiden.

Vid försenad betalning äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt till ränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på anmodan av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura.

2.12 E-faktura

Statliga myndigheter ska kunna hantera sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt föreskrift VERVAFS 2007:1. Ramavtalsleverantören ska kunna erbjuda Beställaren E-faktura.

E-faktura kan skickas direkt mellan Parterna eller via en leverantörsportal.

2.13 Leveranstid

Leveranstid av Tjänster ska ske inom den tidsrymd som angivits av Ramavtalsleverantören i Bilaga Leveranstider B och C (obligatoriska länder) för Tjänst B och C i övrigt gäller även de krav på leveranstider som angivits i Bilaga Kravspecifikation Tjänst A, B, C.

2.14 Ansvar

Ramavtalsleverantören ansvarar enligt vad som framgår av §§ 15-16 i NSAB 2000.

2.15 Ersättning för förlust eller minskning

Ersättning för förlust eller minskning beräknas enligt § 17 i NSAB 2000.

2.16 Ersättning för skada

Ersättning för skada beräknas enligt § 18 i NSAB 2000.

2.17 Ansvarsbegränsning för förlust, minskning eller skada Ramavtalsleverantörens ansvar för förlust, minskning och skada är begränsat enligt § 22 i NSAB 2000.

2.18 Leveransförsening

Finner Ramavtalsleverantören att avtalad leveranstid inte kan hållas eller framstår detta som sannolikt, ska denne utan uppskov, med angivande av kollinummer eller motsvarande, meddela Beställaren.

Ersättning för försening beräknas enligt § 20 i NSAB 2000.

2.19 Reklamation

Reklamation ska ske enligt § 29 i NSAB 2000.

2.20 Force majeure

Om fullgörande av Parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken Part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder Part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den Part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera Parten rätt att häva Kontrakt helt eller delvis med omedelbar verkan genom skriftligt meddelande till andra Parten, om avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) Arbetsdagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt. Part som önskar att åberopa befrielsegrund enligt denna punkt ska utan oskäligt dröjsmål lämna den andra parten skriftligen meddelande härom.

2.21 Förtida upphörande

Beställare har rätt att säga upp Kontraktet, helt eller delvis, med omedelbar verkan om:

• Statens inköpscentral har funnit att Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och beslutat att säga upp Ramavtalet enligt villkor i Ramavtalet.

• Omständighet föreligger vilken skulle utesluta en Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 1 § LOU.

• Omständighet föreligger vilken skulle utesluta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att delta i offentlig upphandling enligt 10 kap 2 § LOU.

Part har rätt att häva Kontrakt om motparten väsentligen åsidosätter sina förpliktelser enligt dessa Allmänna villkor.

Har Part helt eller delvis hävt Kontraktet enligt denna punkt har denne rätt till ersättning för skada motsvarande alla kostnader för att avveckla Kontraktet, byta leverantör samt för övriga merkostnader. Ersättning för skada omfattar inte ersättning för indirekt förlust såvida inte motparten orsakat skadan genom uppsåt eller grov vårdslöshet.

2.22 Statistik

Statistik ska tillhandahållas kostnadsfritt till Beställare minst en (1) gång per år, eller flera gånger per år, dock max en (1) gång per kvartal om det efterfrågas av Beställare.

Statistiken ska redovisas i excelformat eller annat format som överenskommits med Beställare.

Statistiken ska skriftligen redovisas per Beställare per myndighetsnivå och minst innehålla följande information:

• Xxxxx i styck och SEK specificerat för respektive Tjänst.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även tillhandahålla annan statistik som Beställaren kan komma att behöva. Detta gäller dock under förutsättning att tillhandahållandet inte innebär särskild investering för Ramavtalsleverantören. Det närmare innehållet i statistiken samt statistikens omfattning ska särskilt överenskommas mellan Parterna vid tecknandet av Kontraktet.

Fullgör Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte sina åtaganden avseende statistik ska Beställaren äga rätt till vite. Vite kommer att utgå med 5 000 SEK avseende av ramavtalsleverantören bristfällig, försenad eller utebliven redovisning om inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) Arbetsdagar efter skriftlig erinran från Beställaren. Har mer än tio (10) Arbetsdagar förflutit trots att rättelse inte vidtagits av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska Beställaren äga rätt till ytterligare 5 000 SEK i vite för varje påbörjad period om tio (10) Arbetsdagar.

2.23 Personal

Personal som utför Uppdraget ska kunna förstå, tala och läsa samt göra sig förstådd i det svenska språket i den omfattning som krävs för att utföra avtalat åtagande.

Personal som utför Uppdraget ska kunna styrka sin anställningstillhörighet med identitetshandlingar. För personal som har personliga behörighetskort med fotografi ska de finnas och medföras när arbete utförs hos Beställaren.

2.24 Tillgång till lokaler

Beställaren ska lämna Ramavtalsleverantören tillgång till lokaler etc. i den utsträckning som behövs för Uppdragets utförande.

Ramavtalsleverantören ska ta del av och följa säkerhetsföreskrifter och andra föreskrifter som gäller för de lokaler Uppdraget omfattar.

2.25 Samhällskritisk verksamhet

För att Uppdrag inom samhällskritisk verksamhet ska kunna påbörjas måste en säkerhetsprövning och eventuell registerkontroll utföras på berörda personer.

Ramavtalsleverantören samt eventuella Underleverantörer blir då på Beställarens begäran föremål för kontroll enligt säkerhetsskyddslag (1996:627) samt säkerhetsskyddsförordning (1996:633).

Det åligger Beställaren att vid Avropet ange att säkerhetsskyddsavtal erfordras för leveransen. De närmare villkoren för ett säkerhetsskyddsavtal och dess vidmakthållande under kontraktsperioden ska fastställas mellan Beställaren och Ramavtalsleverantören.

Beställaren eller den som Beställaren utpekar ska ha rätt att genomföra kontroller för att säkerställa att gällande säkerhetskrav efterlevs av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och eventuell Underleverantör.

2.26 Antidiskrimineringsklausul

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förbinder sig att vid utförande av Tjänsterna i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).

För Kontrakt som tilldelas av Beställare angivna i bilagan till förordning (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt och Kontrakt som omfattas av 4 § i förordningen samt för övriga Beställare som inte omfattas av förordningen men uttryckligen anger att denna klausul ska tillämpas gäller följande:

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran av Beställaren, dock högst en gång per år, inkomma med följande uppgifter och handlingar:

a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 § diskrimineringslagen alternativt, uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas.

b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 §§ diskrimineringslagen.

c) Sanningsförsäkran som anger om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller anställd som Ramavtalsleverantören svarar för, vid utförandet av Kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är dessutom skyldig att på Beställarens begäran inkomma med ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Ramavtalsleverantörens verksamhet enligt a-c ovan.

Informationen ska redovisas till Beställaren senast en (1) månad efter begäran om det inte träffas en separat överenskommelse om annan tidpunkt i det enskilda fallet. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är

skyldig att visa upp eller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, vid utförandet av Tjänster, inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska vite utgå till Beställaren med 2 000 kronor per varje kalendervecka som påbörjas från det att sju dagar förflutit sedan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx mottog Beställarens underrättelse angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller anställd som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för, vid utförandet av Kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen, ska vite utgå till Beställaren för varje överträdelse med 10 000 kronor.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i en sanningsförsäkran enligt andra stycket i denna punkt inte oavsiktligt förtigit en lagakraftvunnen dom enligt femte stycket i denna punkt, har Beställaren dessutom rätt att häva Kontraktet eller att säga upp Kontraktet att upphöra efter två (2) månaders uppsägningstid. Uppsägningstiden börjar löpa när Ramavtalsleverantören mottog Beställarens uppsägning.

Denna antidiskrimineringsklausul ska tolkas och tillämpas i enlighet med Konkurrensverkets allmänna råd (KKVFS 2010:2) för tillämpningen av förordningen (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt.

2.27 Sekretess

Parterna är skyldiga att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Kontrakt.

Sekretessförbindelser ska tecknas i de fall Beställaren begär detta.

2.28 Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till Kontraktet ska ske skriftligen. Sådana ändringar och tillägg ska vara undertecknade av båda Beställaren och Ramavtalsleverantören och biläggas Kontraktet.

2.29 Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter

Part kan inte utan motpartens skriftliga godkännande överlåta eller pantsätta rättigheter och/eller skyldigheter enligt Kontrakten till annan. Beställaren äger dock rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Kontrakten, till ny organisation eller organisationsform för det fall Beställaren byter till sådan ny organisation eller organisationsform.

2.30 Tvistelösning och tillämplig lag

Tvister angående tolkning eller tillämpning av ett Kontrakt samt övriga avtalshandlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol.

Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga.

3. Bilaga Kravspecifikation Generell

3.1 Definitioner

3.1.1 Definitioner B2B (business to business)

Frakt från myndighet till myndighet.

B2C (business to consumer)

Frakt från myndighet till privatperson.

Burar eller motsvarande

Hjälpmedel som underlättar hanteringen av paket.

Distribution

Distribution innebär att paket levereras till angiven mottagare inom angiven leveranstid.

EUR-PALL

En standardiserad pall i trä i måtten 1200 x 800 x 22 mm som används för transporter av bl.a. paket. Pallen har en punktlast på 1000 kg eller en jämnt fördelad last på 1500 kg. En godkänd EUR-pall har läsbart järnvägsmärke, EUR-märke eller ID-märkning på någon av sidoklossarna.

Flakmeter (FLKM)

Ett mått för att mäta svårstuvat gods. 1 FLKM är 1 x 2,5 meter x lastutrymmets fulla höjd. För att få fram flakmeterantalet beräkna längden x bredden x 0,4. Ex. 1 pall har måtten 1,2 x 0,8 meter x 0,4 = 0,38 flkm. 0,38 flkm = 741 kg. 1 flkm = 1950 kg.

Fraktdragande vikt

Den fraktdragande vikten utgörs av den största av godsets verkliga vikt (inklusive emballage och lasttillbehör) eller volymberäknad vikt enligt given formel för beräkning. Kubikmeter används när godset är skrymmande och beräknas enligt längd x bredd x höjd och multipliceras med varandra (volymen). Denna multipliceras sedan med 280. 1 kbm = 280 kg.

Frakthandling

Är ett dokument som medföljer och finns på varje enskilt kolli. Dokumentet beskriver varorna i en sändning och visar varans ursprung, destination och mottagare.

Halvpall

En pall med måtten 800 x 600 mm.

Hämtning av paket

Att anbudsgivaren hämtar paket hos Beställare, oavsett antal paket.

Kolli

Paket som har paketerats enligt vissa angivna principer.

Leveranstid

Tid från det att paketet överlämnats till anbudsgivaren till dess att paketet når mottagaren.

Lämning av paket

När paketet avlämnats av anbudsgivaren till mottagaren.

Pallplats (PPL)

Pallplats är den golvyta lastbärarna upptar på transportmedlet från golv till tak.

Styckegods

Styckegods är gods som paketerats i lådor eller kartonger dvs. enstaka pallar eller kombinerade sändningar av paket och pall. Styckegodssändningar får väga upp till 2 500 kg.

STE-etiketter

Standardiserad transportetikett som vanligtvis skrivs ut på laserskrivare.

Sändning

En sändning kan bestå av en eller flera kolli.

Track & Trace

System som möjliggör för Beställare att spåra (följa var det befinner sig) paket eller pall. Vid varje läspunkt finns en skanner som läser av informationen på paketet/pallen (vanligtvis en streckkod).

Transportnätverk

Ett transportnätverk är ett nätverk som täcker distribution av paket. Transportnätverket består av ett antal olika terminaler och där transporten sker via terminalen/-erna.

Täckningsområde

Det område inom vilket paketdistribution sker.

Utkörning av paket

Leverans till mottagaren.

3.2 Allmänna krav

3.2.1 Tillhandahållande av material

Anbudsgivaren ska vid behov kostnadsfritt tillhandahålla transportlådor, burar eller motsvarande till Beställaren.

Accepterar anbudsgivaren kravet på tillhandahålla av material? Ja

3.2.2 Returer

Paket som inte kan delas ut till den angivna mottagaren och som inte beror på Ramavtalsleverantören ska utan dröjsmål returneras till Beställaren, om inte Beställaren uttryckligen anger annat.

Beställaren ska informeras om orsaken till returen. Accepterar anbudsgivaren kravet på Returer?

3.2.3 Felleveranser

Felleveranser orsakade av anbudsgivaren ska omgående och kostnadsfritt rättas till.

Accepterar anbudsgivaren kravet på felleveranser? Ja

3.2.4 Varuförsäkring

Anbudsgivaren ska kunna erbjuda Beställare varuförsäkring.

Anbudsgivaren ska redogöra för villkoren i den försäkring som erbjuds samt vilka krav som uppställs för emballage och paketering för att den erbjudna försäkringen ska vara giltig.

Accepterar anbudsgivaren kravet på att erbjuda varuförsäkring? Ja

Här redogör anbudsgivaren kraven för de/den erbjudna varuförsäkring/-en. (Hänvisa i fritextrutan om bilaga bifogas istället)

Försäkring Cargo Insurance

Om du vill vara garanterad en full ersättning vid skada eller förlust av dina försändelser.

Kan kombineras med alla CarryOn-lösningar Ingen självrisk

Cargo Insurance - utan självrisk

Det händer att paket försvinner eller skadas på vägen till mottagaren. Vi rekommenderar dig därför att teckna vår tilläggsförsäkring Cargo Insurance. Ersättningen baseras på försändelsens verkliga värde och medför ingen självrisk. Vi ersätter belopp upp till:

100 000 SEK eller 10 000 EUR för dina paket

1 000 000 SEK eller 100 000 EUR för dina pallar

Om du inte har Cargo Insurance prövas din rätt till ersättning enligt bestämmelserna i NSAB 2000. Ersättning medges bara då Bring Parcels orsakat skadan och nivån för ersättningen baseras på ett belopp per kilo - oavsett värdet på paketets innehåll. Ersättningen är 8,33 SDR* per kilo för vägtransport och 17 SDR per kilo för flygfrakt.

Mer information om NSAB 2000, finner du på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx .

Villkor

Försäkringen kan tecknas för alla CarryOn-lösningar och för varje enskilt paket eller pall. Full ersättning ges för varuvärdet, och du betalar ingen självrisk. Det är försäkringstagaren själv som anger varuvärdet och det ska baseras på varans kostnader och eventuell handelsvinst. Detta innebär att om du försäkrar din vara till exempelvis 1000 SEK, så ska det inkludera faktureringsvärdet, frakt, försäkringspremie, eventuell vinst och tull.

Maximalt försäkringsbelopp för paket är 100 000 SEK eller 10 000 EUR och för pallar 1 000

000 SEK eller 100 000 EUR.

Cargo Insurance kan tecknas för alla typer av tillåtet gods, förutom mobiltelefoner, vin, tobaksvaror, sprit, kyl-, frys- och färskvaror eller varor som redan är skadade.

För försändelser till och från alla länder, förutom Iran, Irak och Afghanistan.

För mer information om försäkringsvillkor, se xxx.xxxxxxxxxxx.xx , som är Bring Parcels samarbetspartner gällande försäkringar.

Pris

Du kan välja mellan att försäkra en försändelse i taget, utefter ditt behov, eller att samförsäkra alla dina paket och pallar som du skickar med Bring Parcels under ett år.

En försäkring i taget

Du betalar ett fast pris för varje enskild försändelse. Priset varierar beroende på om försändelsen ska skickas till Europa eller till resten av världen. Premien är dock densamma oavsett försändelsens värde.

Helårsförsäkring för alla försändelser

Du kan också välja att försäkra alla dina paket och pallar för ett år framåt. Då försäkras varje paket och pall automatiskt när du skickar dem med Bring Parcels. Avtal om helårsförsäkring skrivs samtidigt som ditt kundavtal. Premien för helårsförsäkringen beräknas på det totala värdet av de paket och pallar som du skickar med oss under ett år. Premien delas upp och läggs in i priset på varje paket eller pall som du skickar.

Så här gör du

Om du vill försäkra dina paket och pallar vid enskilda tillfällen gör du det enkelt via vårt formulär för beställning av försäkring, som du hittar på den här länken . Vill du göra en helårsförsäkring för alla dina försändelser, tecknar du ett försäkringsavtal med din säljare. Besvaras av upphandlaren: Uppfyller anbudsgivaren kravet på att erbjuda varuförsäkring? Ja

3.2.5 Rutiner för att minimera skador på paket

Anbudsgivaren ska hantera försändelser på ett sådant sätt att skador minimeras. Anbudsgivaren ska beskriva vilka rutiner denne har samt vilket arbete som aktivt bedrivs för att minimera skador på paket.

Beskrivningen ska innehålla minst följande:

• Hur hantering sker i syfte att minimera skador

• Hur det aktiva arbetet i syfte att minimera skador bedrivs

Accepterar anbudsgivaren kravet på rutiner för att minimera skador på paketet? Ja

Här beskriver Xxxxxxxxxxxxx, alternativt hänvisar till en bilaga till anbudet, rutiner för att minimera skador på paket.

Bring ställer höga krav på vår egen personal och våra kontrakterade underleverantörer när det gäller kvalitet och kompetens.

I alla led så ska personalen/chaufförerna hantera godset aktsamt, oavsett om det gäller arbetet på terminalen eller i chaufförsledet. Upptäcker vår personal skada på emballaget så ska dem i första hand säkra emballaget och sedan göra en avvikelsenotering om detta i vårt system.

Det vi skulle kunna göra aktivt på reklamationsavdelningen för att minimera skador är att notera i vårt ärendehanteringssystem om det är särskilt mycket skador som utmärker sig, som kan kopplas till en speciell kund, en särskild typ av vara, sättet att emballera på, eller ett specifikt ställe i transportledet.

Vi kan då snabbt flagga upp för dessa olika problem genom att meddela ansvarig säljare, kunden själv, logistiker samt dip/hub för att Bring skall kunna komma tillrätta med problemet så snabbt som möjligt.

Bring ställer krav på emballering, för om inte godset är emballerat på rätt sätt så spelar det ingen större roll hur vi hanterar godset. Nedan har ni våra krav gällande emballering.

Emballering

Det är avsändarens ansvar att innehållet förpackas riktigt. Paket och pallar måste kunna klara normal transporthantering, vilket kan innebära flera omlastningar och omsorteringar under resans gång. Ytter- och innerförpackningen måste därför anpassas efter innehållet. Flytande innehåll och pulver ska förpackas väl så att det kan absorberas inuti ytterförpackningen, även om innerförpackningen skulle skadas. Gods på pall ska vara emballerat så att det håller sig samlat på pallen under hela transporten. Godset måste rymmas innanför pallkanten.

Väl förpackat gods innebär minskad risk för skador och därmed förseningar. Att innehållet är riktigt förpackat kan dessutom medföra ekonomiska fördelar då det sparar utrymme, vilket ger en lägre fraktdragande vikt. För detaljerad beskrivning om mått och vikt, se information vid respektive produkt.

Att godset är riktigt förpackat är en förutsättning för att få ersättning vid eventuell skada. Om du vill vara garanterad full ersättning, rekommenderar vi vår särskilda transportförsäkring Cargo Insurance. I övriga fall sker ersättning utifrån NSAB 2000 vilken är begränsad till 8,33 SDR per kilo godsvikt.

3.2.6 Demolerat emballage

Pakets emballage som demoleras under pågående transport ska, på ett lämpligt och tillfredsställande sätt, packas, tejpas eller på annat sätt åtgärdas av anbudsgivaren. Åtgärden ska möjliggöra fortsatt distribution till mottagaren.

Accepterar anbudsgivaren kravet på åtgärdande av demolerat emballage? Ja

3.2.7 Internetbaserat bokningssystem

Bokning av Tjänster ska kunna ske via internetbaserat bokningssystem som tillhandahålls av anbudsgivaren.

Accepterar anbudsgivaren kravet på internetbaserat bokningssystem? Ja

3.2.8 Transportadministrativ system (TA-system)

Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett webbaserat system som är kostnads- och licensfritt med minst följande innehåll:

• Inloggningsfunktion med användarnamn och lösenord.

• Möjlighet för Beställare att ha inloggning för flera olika användare.

• Bokning av transporter och hämtning.

• Möjlighet till utskrift på laserskrivare av bl.a. transportetiketter, frakthandlingar och tullhandlingar.

• Automatisk föravisering (EDI-överföring) till anbudsgivaren.

• Historik över utförda transporter.

• Adressbok med möjlighet att spara mottagare.

Accepterar anbudsgivaren kravet på att tillhandahålla ett transportadministrativ system (TA-system)?

3.2.9 STE-etiketter

Anbudsgivaren ska kunna hantera STE-etiketter (standardiserade transportetiketter).

Accepterar anbudsgivaren kravet på att kunna hantera STE-etiketter? Ja

3.2.10 Track & Trace

Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett s.k. track & trace-system som möjliggör att spåra paket (följa var det befinner sig) i de länder där spårning är möjligt.

Accepterar anbudsgivaren kravet på Track & Trace? Ja

3.3 Personal

3.3.1 Personal

Personal som utför uppdraget ska kunna förstå, tala och läsa samt göra sig förstådd i det svenska språket i den omfattning som krävs för att utföra avtalat åtagande.

Uppfyller anbudsgivaren kravet ovan på personal? Ja

3.3.2 Sekretess och säkerhet

Om Beställaren så kräver ska anbudsgivaren och berörd personal som kan komma i beröring med uppgifter som omfattas av offentlighets- och sekretesslagens (2009:400) bestämmelser underteckna sekretessförbindelse.

Anbudsgivaren ska efterfölja de säkerhetsbestämmelser som gäller hos Beställaren. Anbudsgivaren ska – om så påfordras – inge en förteckning över personal med fullständiga personuppgifter som kommer att anlitas för uppdragen till Beställaren. Personal som Beställaren finner olämplig ur säkerhetsskyddssynpunkt ska omedelbart fråntas sitt uppdrag.

Uppfyller anbudsgivaren kraven om sekretess och säkerhet? Ja

3.4 Tilläggstjänster

Tilläggstjänster och annat med nära och naturlig anknytning till paketförmedlingstjänster som anbudsgivaren kan tillhandahålla men som inte efterfrågas i denna upphandling får offereras av anbudsgivaren.

Tilläggstjänster enligt ovan utvärderas inte och det är inte obligatoriskt att kunna tillhandahålla tilläggstjänster. Observera dock att anbudsgivare inte enbart kan lämna anbud på tilläggstjänster utan måste lämna anbud i sin helhet på efterfrågade tjänster för att kunna erbjuda eventuella tilläggstjänster.

Anbudsgivaren ska därför till anbudet bifoga gällande prislista och tjänstevillkor för samtliga tilläggstjänster som denne kan erbjuda, med angivande av eventuella rabattsatser samt villkoren för att erhålla dessa eventuella rabatter.

Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att besluta vilka tilläggstjänster som kan komma att omfattas av Ramavtalet.

Erbjuder anbudsgivaren tilläggstjänster? Ja

Ange i fritextrutan vilka tilläggstjänster som kan erbjudas

Bring erbjuder Budtjänster med cykel (endast stockholm), MC och fyrhjuliga fordon av olika storlekar, samt Expresstjänster med flyg nationellt och internationellt.

Har bilagor rörande tilläggstjänster bifogats anbudet? Ja

4. Bilaga Kravspecifikation Tjänst A

4.1 Kvalificeringskrav avseende A

4.1.1 Kapacitet och Leveransförmåga

Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och leveransförmåga att distribuera inrikes företagspaket, kolli upp till 30 kg inom hela Sverige. De avropsberättigade myndigheterna är spridda över olika delar i Sverige och detta innebär att distribution kan komma att efterfrågas inom hela Sverige.

Anbudsgivaren ska redovisa att denne uppfyller kravet på distribution inom hela Sverige.

Statens inköpscentral kommer att bedöma huruvida den lämnade redovisningen medför att kravet ska anses uppfyllt eller inte.

Bekräfta att kraven uppfylls om att ha resurser, kapacitet och leveransförmåga att distribuera företagspaket till mottagare inom Hela Sverige

Här bifogar anbudsgivaren en beskrivning, av vilken framgår att kravet på distribution är uppfyllt, inrikes företagspaket, kolli upp till 30 kg inom Hela Sverige.

Bring Parcels, som tidigare hette PNL (samma organisationsnummer) startade sin verksamhet gällande paket och palldistribution maj 2000. I dag passerar ca 56 000 paket och pall dagligen i Parcels nätverk. Ca 50 % av volymerna är inom Norden. Parcels har en begränsning på 35 kg per paket.

Bring är en del av Posten Norge AS och har som vision att bli världens mest framtidsinriktade logistik- och postkoncern. Posten Norge är en av Norges största koncerner med verksamheter över hela världen. Koncernen består av cirka 22 000 medarbetare och har en årlig omsättning på cirka 22,5 miljarder norska kronor.

Besvaras av upphandlaren: Uppfyller anbudsgivaren kravet på kapacitet och leveransförmåga för tjänst A?

4.1.2 Tidigare utförda uppdrag

Den tekniska kapaciteten styrks genom att anbudsgivaren, i bilaga Referensförteckning A, anger referensuppdrag utanför den egna organisationen som visar att anbudsgivaren distribuerat inrikes paket, kolli upp till 30 kg, till tio (10) län inom Sverige.

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av att distribuera inrikes paket under minst två (2) års tid. För att verifiera att kravet uppfylls ska anbudsgivaren redogöra för att det förelegat regelbundenhet under minst två (2) år av distribution av inrikes paket. Med regelbundenhet avses att det förelegat kontinuitet i distributionen, dock behöver inte distributionen skett dagligen.

Anbudsgivaren kan ange valfritt antal referensuppdrag. Dock ska lämnade referensuppdrag sammantaget visa att anbudsgivaren distribuerat inrikes paket, till tio (10) län inom Sverige. Om fler än en Referens lämnas kan anbudsgivaren kopiera bilagan i nödvändigt antal exemplar.

Referensuppdraget/-en kan vara pågående och ska ha utförts under de senaste tre (3) åren. Kontroll av referensuppdraget kommer att ske i samband med kvalificeringen.

Anbudsgivaren ska ange en/flera vidtalad/-e kontaktperson/-er för det/de lämnade referensuppdraget/-en samt i övrigt fylla i begärda uppgifter i bilaga Referensförteckning A. Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonen/-erna är vidtalade, att angiven

kontaktpersonen/-erna är aktuell/-a och går att nå på angiven/-na e-post adress/-er.

Anbudsgivaren bekräftar att den uppfyller ovan ställda krav avseende tidigare utförda uppdrag för tjänsten A genom att bifoga ifylld bilaga Referensförteckning A?

Beskriv, i fritextrutan nedan alternativt i en bilaga till anbudet, hur kravet på regelbundenhet på två (2) år uppfylls:

Besvaras av upphandlaren: Uppfyller anbudsgivaren ovan ställda krav avseende tidigare utförda uppdrag för tjänsten A?

4.2 Krav på tjänstens utförande avseende A

4.2.1 Allmänt

Anbudsgivare ska utföra tjänst A enligt förutsättningar och krav i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor och eventuella rättelser och förtydliganden som publicerats under anbudstiden.

Accepterar anbudsgivaren kravet ovan? Ja

4.2.2 Bokning av hämtning

Bokning avseende hämtning av paket för distribution ska kunna ske via telefon, TA-system eller ett internetbaserat bokningssystem.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på bokning av hämtning? Ja

4.2.3 Daglig hämtning av paket från Beställaren för vidare distribution nästkommande arbetsdag

Daglig hämtning av paket ska kunna ske vardagar mellan kl. 12.00 till 16.30. Hämtning ska ske vid ett (1) tillfälle per dag och vid av Beställarens önskad tidpunkt och anvisad plats.

Andra tider än de ovan angivna kan överenskommas med Beställare.

Distribution av paket ska ske nästkommande arbetsdag. Kravet på distribution nästkommande arbetsdag gäller dock inte för de orter i Sverige som erfordrar längre leveranstid, exempelvis p.g.a. omlastning, distans eller öar som saknar fast färjeförbindelse/bro.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på daglig hämtning av paket från Beställaren för vidare distribution nästkommande dag?

4.2.4 Enstaka bokningar för vidare distribution nästkommande arbetsdag

Vid enstaka bokningar före kl. 11 ska hämtning av paket ske senast kl. 16.30 samma dag för vidare distribution nästkommande arbetsdag. För orterna Stockholm, Göteborg och Malmö får dock bokning ske senast kl 14.00 för vidare distribution nästkommande arbetsdag.

För bokning efter kl. 11.00 alternativt efter kl. 14.00 för Stockholm, Göteborg och Malmö godkänns hämtning nästkommande arbetsdag.

Andra tider än de ovan angivna kan överenskommas med Beställare.

Kravet på vidare distribution nästkommande arbetsdag gäller dock inte för de orter i Sverige som erfordrar längre leveranstid, exempelvis p.g.a. omlastning, distans eller öar som saknar fast färjeförbindelse/bro.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på vidare distribution nästkommande dag? Ja

4.2.5 Kvittens

Levererat paket ska alltid kvitteras av mottagaren.

Kvittensen ska minst innehålla leveransdatum, leveranstid, namnunderskrift samt ett textat namnförtydligande på mottagaren, om inte annat överenskommes med Beställaren.

Kvittensen ska kunna tillhandahållas till Beställaren under förutsättning att det inte strider mot Personuppgiftslagen (1998:204).

Uppfyller anbudsgivaren kravet på kvittens? Ja

4.2.6 Utlämningsställe

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla utlämningsställen för att kunna lämna ut paket i hela Sverige.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på utlämningsställen? Ja

4.2.7 Spårbarhet

Försändelser ska kunna spåras från och med att de läses in till dess att de överlämnas till mottagaren.

Spårbarheten ska kunna följas i ett webbaserat och kostnadsfritt system i realtid.

Försändelserna ska vara spårbara i varje läspunkt i transportkedjan med angivande av tid och datum. Exempel på händelser är inhämtad, avgått från terminal, under distribution, levererad, kvitterad etc.

Även övriga händelser som avviker från ordinarie process, t.ex. skadat emballage, ska anges i systemet.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på spårbarhet? Ja

4.2.8 Fordon

Fordon som används ska vara lämpliga och godkända för transport av efterfrågad/-e tjänst/

-er och vara besiktigade enligt svensk lag. Anbudsgivaren ansvarar för att fordon och övrig berörd utrustning samt förare har de tillstånd och utrustning som uppgiften kräver samt den kunskap som erfordras för den verksamhet som ska bedrivas.

Ovan krav omfattar även fordon som tillhandahålls av underleverantörer. Uppfyller anbudsgivaren kraven om fordon?

4.2.9 Miljözoner

Anbudsgivaren ansvarar för att fordon uppfyller kraven för att få framföras inom miljözoner (Göteborg, Mölndal, Stockholm, Lund, Malmö och Helsingborg) om Uppdragen kräver att transport ska utföras inom dessa miljözoner.

Uppfyller Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer kravet på att ansvara för att fordon uppfyller kraven för att få framföras inom miljözoner om Uppdragen kräver att transport ska utföras inom dessa miljözoner?

4.2.10 Anskaffning av nya fordon - Särskilda kontraktsvillkor

Vid anskaffning av fordon som under ramavtalstiden kommer att användas i Uppdraget ska dessa fordon lägst uppfylla:

Lätta lastbilar (totalvikt högst 3,5 ton)

Fordonen ska lägst uppfylla kraven för Euro 5.

Tunga fordon (totalvikt över 3,5 ton)

Fordonen ska lägst uppfylla kraven för Euro V.

Uppfylls kravet gällande anskaffning av nya xxxxxx? Ja

4.2.11 Sparsam körning - särskilda kontraktsvillkor

Förare som omfattas av Uppdraget ska, senast sex (6) månader efter avtalsstart, ha utbildats i sparsam körning.

Nyanställda förare som omfattas av Uppdraget ska, senast tre (3) månader efter påbörjad anställning, ha utbildats i sparsam körning.

Uppfyller Anbudsgivaren kravet på att förarna som omfattas av uppdraget ska ha utbildats i sparsam körning?

5. Bilaga Kravspecifikation Tjänst B

5.1 Kvalificeringskrav avseende B

5.1.1 Kapacitet och leveransförmåga

Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och leveransförmåga att distribuera utrikes företagspaket, kolli upp till 30 kg inom hela Europa exklusive Sverige.

Med hela Europa exklusive Sverige avses att anbudsgivaren kan distribuera paket till

minst 40 länder av de som finns angivna i Bilaga Europa. Således måste anbudsgivaren ha en leveransförmåga till minst 40 av 50 länder. Anbudsgivaren måste dock kunna distribuera paket till följande länder; Belgien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Irland, Island, Italien, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Polen, Schweiz, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Tjeckien, Tyskland, Åland och Österrike. Dessa länder är således obligatoriska.

Anbudsgivaren ska bifoga och fylla i Bilaga Europa i enlighet med kravet ovan.

Bekräfta att kraven uppfylls om att ha resurser, kapacitet och leveransförmåga att distribuera utrikes företagspaket, till mottagare inom hela Europa exklusive Sverige. Ja

Här bifogar anbudsgivaren ifylld Bilaga Europa, av vilken framgår att kravet på distribution för tjänst B är uppfyllt.

Besvaras av upphandlaren: Uppfyller anbudsgivaren kravet på kapacitet och leveransförmåga för tjänst B?

5.1.2 Tidigare utförda uppdrag

Den tekniska kapaciteten styrks genom att anbudsgivaren, i bilaga Referensförteckning B, anger referensuppdrag utanför den egna organisationen som visar att anbudsgivaren distribuerat utrikes paket, kolli upp till 30 kg, till fem (5) stycken länder inom Europa exklusive Sverige.

Anbudsgivaren kan ange valfritt antal referensuppdrag. Dock ska lämnade referensuppdrag sammantaget visa att anbudsgivaren distribuerat utrikes paket till fem (5) stycken länder. Om fler än en referens lämnas kan anbudsgivaren kopiera bilagan i nödvändigt antal exemplar.

Referensuppdraget/-en kan vara pågående och ska ha utförts under de senaste tre (3) åren. Kontroll av referensuppdraget kommer att ske i samband med kvalificeringen.

Anbudsgivaren ska ange en/flera vidtalad/-e kontaktperson/-er för det/de lämnade referensuppdraget/-en samt i övrigt fylla i begärda uppgifter i bilaga Referensförteckning B. Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonen/-erna är vidtalade, att angiven kontaktpersonen/-erna är aktuell/-a och går att nå på angiven/-na e-post adress/-er.

Anbudsgivaren bekräftar att den uppfyller ovan ställda krav avseende tidigare utförda uppdrag för tjänst B genom att bifoga här ifylld bilaga Referensförteckning B?

Besvaras av upphandlaren: Uppfyller anbudsgivaren ovan ställda krav avseende tidigare utförda uppdrag för tjänst B?

5.2 Krav på tjänstens utförande avseende B

5.2.1 Allmänt

Anbudsgivare ska utföra tjänsten B enligt förutsättningar och krav i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor och eventuella rättelser och förtydliganden som publicerats under anbudstiden.

Accepterar anbudsgivaren kravet ovan? Ja

5.2.2 Bokning av hämtning

Bokning avseende hämtning av paket för distribution ska kunna ske via telefon, TA-system eller ett internetbaserat bokningssystem.

Uppfyller anbudsgivaren kravet bokning av hämtning? Ja

5.2.3 Leveranstider Europa exklusive Sverige

Anbudsgivaren ska distribuera paket inom Europa exklusive Sverige inom fem (5) arbetsdagar. Kravet på leveranstid gäller dock inte för Bulgarien, Cypern, Grekland, Kroatien och Rumänien. Anbudsgivaren ska i Bilaga Europa (som bifogas i punkt 9.1.1) ange leveranstider för respektive land som denne kan distribuera paket till. Observera dock kravet på leveransförmåga i punkt 9.1.1.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveranstider inom fem (5) arbetsdagar? Ja

Har anbudsgivaren fyllt i leveranstider i Bilaga Europa? Observera att denna bilaga ska bifogas i punkt 9.1.1

Besvaras av upphandlaren: Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveranstider? Ja

5.2.4 Daglig hämtning av paket från Beställaren för vidare distribution

Daglig hämtning av paket ska kunna ske vardagar mellan kl. 12.00 till 16.30. Hämtning ska ske vid ett (1) tillfälle per dag och vid av Beställaren önskad tidpunkt och anvisad plats.

Andra tider än de ovan angivna kan överenskommas med Beställare.

Distribution av paket ska ske senast inom fem (5) arbetsdagar. Kravet på distribution inom fem (5) arbetsdagar dag gäller dock inte för Bulgarien, Cypern, Grekland, Kroatien och Rumänien.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på daglig hämtning av paket från Beställaren för vidare distribution?

5.2.5 Enstaka bokningar för vidare distribution

Vid enstaka bokningar före kl. 11.00 ska hämtning av paket ske senast kl. 16.30 samma dag för vidare distribution inom fem (5) arbetsdagar.

För bokning efter kl. 11.00 godkänns hämtning nästkommande arbetsdag. Andra tider än de ovan angivna kan överenskommas med Beställare.

Distribution av paket ska ske senast inom fem (5) arbetsdagar. Kravet på distribution inom fem (5) arbetsdagar dag gäller dock inte för Bulgarien, Cypern, Grekland, Kroatien och Rumänien.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på enstaka bokningar för vidare distribution? Ja

5.2.6 Spårbarhet

Försändelser ska kunna spåras från och med att de läses in till dess att de överlämnas till mottagaren.

Spårbarheten ska kunna följas i ett webbaserat och kostnadsfritt system i realtid.

Även övriga händelser som avviker från ordinarie process, t.ex. skadat emballage, ska anges i systemet.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på spårbarhet? Ja

5.2.7 Prislistor

Anbudsgivaren ska, för de övriga länder som inte prissätts i Bilaga prisformulär tjänster, bifoga prislista för övriga offererade länder.

Statens inköpscentral vill uppmärksamma anbudsgivaren på kravet på täckning i punkt 9.1.1., vilket innebär att anbudsgivaren måste inkomma med pris för ytterligare minst 20 länder. Priset för dessa länder kommer inte att utvärderas, men ingår i ramavtalet.

Observera att lämnade priser kommer att vara fasta fram till dess att prisjustering är möjlig (se p. 6.1.18).

Ange om övriga länder offereras samt om bilaga för dessa länder bifogas. Vänligen se bifogat dokument "Bring tilläggstjänster Express flyg nationellt samt internationellt" för fullständig lista/zontabell med länder som vi kan leverera till.

6. Bilaga Kravspecifikation Tjänst C

6.1 Kvalificeringskrav avseende C

6.1.1 Kapacitet och leveransförmåga

Antagen anbudsgivare ska ha resurser, kapacitet och leveransförmåga att distribuera utrikes paket, kolli upp till 30 kg inom hela Övriga världen exklusive Europa.

Med hela Övriga världen exklusive Europa avses att anbudsgivaren kan distribuera paket till världsdelarna Nordamerika, Sydamerika, Oceanien, Asien och Afrika. Anbudsgivaren måste dock ha leveransförmåga att kunna distribuera paket till minst följande länder; Australien, Bolivia, Brasilien, Indien, Japan, Kanada, Kenya, Kina, Ryska federationen, Singapore, Sydafrika, Sydkorea, Thailand, Turkiet, Uganda och USA.

Anbudsgivaren ska bifoga och fylla i Bilaga Övriga världen i enlighet med kraven ovan.

Bekräfta att kraven uppfylls om att ha resurser, kapacitet och leveransförmåga att distribuera företagspaket till mottagare i Hela Övriga världen exklusive Europa.

Här bifogar anbudsgivaren ifylld Bilaga Övriga världen, av vilken framgår att kravet på distribution för tjänst C är uppfyllt.

Besvaras av upphandlaren: Uppfyller anbudsgivaren kravet på kapacitet och leveransförmåga för tjänsten C?

6.1.2 Tidigare utförda uppdrag

Den tekniska kapaciteten styrks genom att anbudsgivaren, i bilaga Referensförteckning C, anger referensuppdrag utanför den egna organisationen som visar att anbudsgivaren distribuerat utrikes paket, kolli upp till 30 kg, till Australien, Japan, Kanada, Kina och USA.

Anbudsgivaren kan ange valfritt antal referensuppdrag. Dock ska lämnade referensuppdrag sammantaget visa att anbudsgivaren distribuerat utrikes paket, till Australien, Japan, Kanada, Kina och USA. Om fler än en Referens lämnas kan anbudsgivaren kopiera bilagan i nödvändigt antal exemplar.

Referensuppdraget/-en kan vara pågående och ska ha utförts under de senaste tre (3) åren. Kontroll av referensuppdraget kommer att ske i samband med kvalificeringen.

Anbudsgivaren ska ange en/flera vidtalad/-e kontaktperson/-er för det/de lämnade referensuppdraget/-en samt i övrigt fylla i begärda uppgifter i bilaga Referensförteckning C. Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonen/-erna är vidtalade, att angiven kontaktpersonen/-erna är aktuell/-a och går att nå på angiven/-na e-post adress/-er.

Anbudsgivaren bekräftar att den uppfyller ovan ställda krav avseende tidigare utförda uppdrag för tjänsten C genom att bifoga här ifylld bilaga Referensförteckning C?

Bring har avtal med UPS gällande flygtransporter utrikes.

De enda länder som vi INTE har en lösning för i dagsläget är följande:

Västsahara, Sudan, Somalia, Syrien, Iran, Nordkorea, Burma, Melaneisien och Kuba. Besvaras av upphandlaren: Uppfyller anbudsgivaren ovan ställda krav avseende tidigare utförda uppdrag för tjänsten C?

6.2 Krav på tjänstens utförande avseende C

6.2.1 Allmänt

Anbudsgivare ska utföra tjänsten C enligt förutsättningar och krav i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor och eventuella rättelser och förtydliganden som publicerats under anbudstiden.

Accepterar anbudsgivaren kravet ovan? Ja

6.2.2 Bokning av hämtning

Bokning avseende hämtning av paket för distribution ska kunna ske via telefon, TA-system eller ett internetbaserat bokningssystem.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på bokning av hämtning? Ja

6.2.3 Leveranstider Övriga världen exklusive Europa

Anbudsgivaren ska distribuera paket inom Övriga världen exklusive Europa inom åtta (8) arbetsdagar. Kravet på leveranstid gäller inte för de länder som kräver längre leveranstid.

Anbudsgivare som offererar länderna nedan måste dock kunna distribuera till länderna inom åtta (8) arbetsdagar:

Afghanistan, Argentina, Australien*, Bangladesh, Bolivia*, Brasilien*,

Chile, Demokratiska republiken Kongo, Egypten, Etiopien, Förenade Arabemiraten, Georgien, Guatemala, Hongkong, Indien*,

Indonesien, Iran, Israel, Jamaica, Japan*, Jordanien, Kanada*, Kenya*, Kina*, Libanon, Malaysia, Maldiverna, Mexiko, Mocambique, Namibia, Nepal, Nordkorea, Nya Zeeland

Pakistan, Paraguay, Ryska federationen*, Saudi-Arabien, Singapore*, Sri Lanka, Sydafrika*, Sydkorea*, Taiwan, Tanzania, Thailand*, Turkiet*,

Uganda*, USA*, Vietnam och Zimbabwe.

*) Observera att distribution till dessa länder är obligatoriskt (se 10.1.1.) och därför måste distribution ske till dessa länder senast inom åtta (8) dagar.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på leveranstider inom åtta (8) arbetsdagar med undantag för de länder som kräver längre leveranstid?

6.2.4 Länder som kräver längre leveranstid åtta (8) arbetsdagar

Anbudsgivaren ska, i fritextrutan nedan alternativt i bifogad bilaga till anbudet, ange vilka länder som kräver längre leveranstid än åtta (8) arbetsdagar samt hur lång leveranstid dessa länder kräver.

Här anger anbudsgivaren, alternativt hänvisar till en bilaga, vilka länder som kräver längre leveranstid än åtta (8) arbetsdagar samt hur lång tid dessa länder kräver.

Inga länder ska kräva längre leveranstid än 8 dagar (om inget utanför vår kontroll inträffar). De allra flesta länder levereras till inom 2-4 dagar.

6.2.5 Daglig hämtning av paket från Beställaren för vidare distribution

Daglig hämtning av paket ska kunna ske vardagar mellan kl. 12.00 till 16.30. Hämtning ska ske vid ett (1) tillfälle per dag och vid av Beställaren önskad tidpunkt och anvisad plats.

Andra tider än de ovan angivna kan överenskommas med Beställare.

Distribution av paket ska ske senast inom åtta (8) arbetsdagar med undantag för de länder som kräver längre leveranstid.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på daglig hämtning av paket från Beställaren för vidare distribution?

6.2.6 Enstaka bokningar för vidare distribution

Vid enstaka bokningar före kl. 11 ska hämtning av paket ske senast kl. 16.30 samma dag för vidare distribution inom åtta (8) arbetsdagar med undantag för de länder som kräver längre leveranstid.

För bokning efter kl. 11.00 godkänns hämtning nästkommande arbetsdag. Andra tider än de ovan angivna kan överenskommas med Beställare.

Distribution av paket ska ske inom åtta (8) arbetsdagar med undantag för de länder som kräver längre leveranstid.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på enstaka bokningar för vidare distribution? Ja

6.2.7 Spårbarhet

Försändelser ska kunna spåras från och med att de läses in till dess att de överlämnas till mottagaren i de länder där spårning är möjlig.

Spårbarheten ska kunna följas i ett webbaserat och kostnadsfritt system i realtid.

Även övriga händelser som avviker från ordinarie process, t.ex. skadat emballage, ska anges i systemet.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på spårbarhet? Ja

6.2.8 Prislistor

Anbudsgivaren ska till anbudet, för de övriga länder som inte prissätts i Bilaga prisformulär tjänster, bifoga prislista för övriga offererade länder.

Observera att lämnade priser kommer att vara fasta fram till dess att prisjustering är möjlig (se p. 6.1.18).

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.

Underskrift av behörig avtalstecknare:

Köpare:

Statens inköpscentral vid

Kammarkollegiet

Säljare:

Bring Parcels AB

Ort / datum: Ort / datum:

Underskrift: Underskrift:

Namnförtydligande: Namnförtydligande:

Befattning: Befattning:

Document Metadata

Table of Contents

Avtal

Document Metadata