GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER RAMMEAVTALE
GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER RAMMEAVTALE
INNHOLD
1.4 Partenes kontaktpersoner 2
2. LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER 3
4. KANSELLERING AV AVROP/BESTILLING 3
7.2 Endringer i offentlige avgifter 4
8. FAKTURA- OG BETALINGSBETINGELSER 4
14. DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG 5
15.2 Virkninger av forsinkelse 5
15.6 Vesentlig kontraktsbrudd 6
22. OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN 7
1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER
1.1 Definisjoner
Avtaledokumentet er det dokumentet som er undertegnet av partene og som bekrefter inngåelsen av Kontrakten.
Kunden er Fiskerdirektoratet Leverandøren er X
Part er Kunde eller Leverandør etter avtalen.
Kontrakten betyr Avtaledokumentet med vilkårene i dette dokumentet, samt vedleggene og eventuelle tillegg og endringer som er avtalt skriftlig.
Leveransen er det som er avtalt levert i henhold til Kontrakten.
Avrop er den enkelte bestilling som foretas innenfor rammene i foreliggende Kontrakt.
1.2 Motstrid
Ved motstrid i dokumenter, skal dokumentene gjelde i følgende prioriterte rekkefølge;
Avtaledokumentet
Generelle vilkår for kjøp av varer
Vedlegg A Kundens generelle krav til gjennomføring av Oppdraget Vedlegg AA Kravs- og løsningsspesifikasjon
Vedlegg B – Priser
Vedlegg C – Varighet og opsjon
Vedlegg D - Administrative bestemmelser
Vedlegg E - Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Vedlegg F – Erklæring om vandel
Vedlegg G – Erklæring om fravær av farlige stoffer
Vedlegg H – Erklæring om fravær av Mulesing i produksjon av Merino-ull
1.3 Generelt
Disse generelle betingelser gjelder for alle leveranser der Fiskeridirektoratet inkludert de enkelte regionkontor er Kunden.
Leverandøren har ved inngåelsen av denne Avtalen, godtatt avtalevilkårene. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for Partene med mindre Fiskeridirektoratet skriftlig har godtatt disse.
Leverandørens egne salgsbetingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke i den grad de avviker fra vilkårene i denne avtalen.
1.4 Partenes kontaktpersoner
Hver av Xxxxxxx skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av Avtalen. Partenes kontaktpersoner fremgår av vedlegg D- Administrative bestemmelser.
1.5 Kommunikasjon
Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold.
2. LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER
Leveransen skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning som følger av – konkurransegrunnlaget og spesifikasjonen i konkurransegrunnlaget bilag 1.
Leveransen skal passe til formålet, og ellers være fri for rettslige mangler av alle slag.
Alt arbeid vedrørende Leveransen skal være fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves.
Leverandør kan ikke benytte underleverandør uten Fiskeridirektoratets skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter etter Kontrakten.
3. AVROP/BESTILLING
Retningslinjer for avrop/bestilling fremgår av Vedlegg D-administrative bestemmelser. Avrop/bestilling skal alltid skje skriftlig.
Kun bestillinger der pris, mengde og rekvirentens avdeling og navn tydelig fremkommer, er gyldig og bindende for Kunden.
4. KANSELLERING AV AVROP/BESTILLING
Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Kunden, kan Kunden uten varsel og særskilt grunn kansellere avropet uten at dette får konsekvenser for ham.
5. AVBESTILLING
Frem til faktisk levering har funnet sted kan Kunden med skriftlig varsel til Leverandør avbestille en Leveranse helt eller delvis.
Ved avbestilling av Leveranse som er tilvirket særskilt for Kunden, og Leverandør ikke kan selge produktet videre uten tap, skal Kunden dekke Leverandørs dokumenterte tap oppad begrenset til avtalt pris for nevnte Leveranse.
6. ENDRINGER
Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Kunden kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Leveransen samt endringer i fremdriftsplanen.
Har Leverandør forslag til endringer, skal Kunden varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for Leverandør.
Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Dersom endringer medfører kostnadsøkning eller besparelser skal Partene forhandle særskilt om dette, men enhetsprisene skal legges til grunn.
Endringer skal være godkjent av Kunden ved skriftlig endringsordre før de iverksettes.
Ved mottagelsen av en endringsordre skal Leverandør uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris, fremdriftsplan og andre betingelser i Avtalen ennå ikke er fastsatt.
7. PRISER
Dersom ikke annet fremgår av Avtalen er prisene faste i avtaleperioden.
Prisene, i Vedlegg B Priser, skal være oppgitt i NOK, angitt eks mva og skal inkludere samtlige kostnader forbundet med Leveransen, slik som, emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og andre avgifter m.v., med unntak av frakt i Norge.
Endring i valutakursene medfører ikke endring av kontraktsprisene.
7.1 Prisreduksjon
Leverandør skal ha som mål å redusere prisen på de varer som er omfattet av Avtalen ved å redusere innkjøpskost, optimalisere anskaffelsesprosessen, samt ved stadig forbedring og effektivisering av egen organisasjon og rutiner.
Dersom kontraktsprisene eller øvrige betingelser endres vesentlig utover det Partene hadde forutsatt ved inngåelsen av Avtalen, har Kunden rett til å kreve revisjon av Avtalen.
7.2 Endringer i offentlige avgifter
Dersom det blir endringer i tollsatser eller andre myndighetspålagte avgifter som får betydning for Leveransen, har Leverandøren rett til å endre sine priser tilsvarende økningen i avgiftene.
8. FAKTURA- OG BETALINGSBETINGELSER
Fakturering skal skje elektronisk med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser og i henhold til retningslinjer og krav til merking av faktura som fremgår av Vedlegg D- Administrative bestemmelser. Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av fakturaunderlag.
Xxxxxxxx skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt.
Fiskeridirektoratet kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpt konvensjonalbot, omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp.
Ved mislighold kan Fiskeridirektoratet holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget.
Innen 60 dager etter at Kontrakten er avsluttet, skal Leverandør sende sluttfaktura. Sluttfaktura skal dekke alle Leverandørs krav i henhold til Kontrakten. Krav som ikke er tatt med i sluttfaktura kan ikke senere gjøres gjeldene. Faktura skal benevnes ”Sluttfaktura”.
Omtvistede krav forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eventuelt før rettskraftig dom er avsagt.
9. FORSINKET BETALING
Ved forsinket betaling skal Fiskeridirektoratet svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100.
10. REISEKOSTNADER
Partene dekker egne kostnader i forbindelse med reiser/møter.
Ved tjenestereiser pålagt av Kunden kompenseres Leverandør med avtalt timerate, begrenset oppad til 7,5 time pr. dag.
Kostnader i forbindelse med reise, opphold og diett ved tjenestereiser pålagt av Xxxxx refunderes i henhold til Statens reiseregulativ.
11. MØTER OG RAPPORTERING
Det skal avholdes jevnlige møter mellom Partene for å sikre korrekt oppfyllelse av kontraktsforpliktelsen. Krav til møter, agenda, samt de retningslinjer som gjelder gjennomføringen, fremgår av Vedlegg D – Administrative bestemmelser.
Leverandør skal rapportere i henhold til de krav og retningslinjer som fremgår av Vedlegg D – Administrative bestemmelser.
12. KVALITETSSIKRING
Leverandør plikter å ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Leveransen og hans forpliktelser etter Kontrakten. På forespørsel skal Leverandør dokumentere systemet for Kunden.
Særlige krav knyttet til kvalitetssikring av Leveransen er angitt i Vedlegg D – Administrative bestemmelser.
Kunden skal ha rett til å gjennomføre revisjon av Leverandør og eventuelle underleverandører. Leverandør plikter å bidra ved gjennomføringen av revisjon.
Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Kunden kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring.
Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig mislighold.
13. HMS OG OFFENTLIGE KRAV
Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS1 samt øvrige offentlige krav.
Ved leveranser av kjemiske stoffer skal forskriftmessige HMS datablad leveres sammen med leveransen.
Særlige krav til HMS som gjelder leveransen er gjengitt i Vedlegg D – Administrative bestemmelser.
14. DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG
All nødvendig dokumentasjon for bruk, vedlikehold og avhending av kontraktsgjenstanden utgjør en integrert del av Leveransen.
Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for Leverandør.
Kunden beholder eksklusive rettigheter til egne underlag. Kunden skal ha innsyn i og bruksrett til de underlag Leverandør bruker i tilknytning til Leveransen, hva enten disse er Leverandørs eller tredjemanns eiendom.
Leverandør garanterer at han har rett til å benytte alle sine innsatsfaktorer, herunder tredjemanns eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli krenket ved gjennomføringen av Kontrakten. Leverandør vil holdes ansvarlig for følger av eventuelle brudd på tredjemanns rettigheter.
15. KONTRAKTSBRUDD
15.1 Forsinkelse
Det foreligger forsinkelse dersom Leverandør ikke leverer til avtalt tid eller at Leveransen ikke er kvalitativt eller kvantitativt i henhold til Kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Xxxxxx.
Dersom Leverandørs utførelse av Leveransen har slike mangler at Kundens formål med Leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Xxxxxx velge å likestille dette med forsinkelse.
15.2 Virkninger av forsinkelse
Kunden kan kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
1 Med HMS menes Helse, Miljø og Sikkerhet. Miljøforhold som utslipp til luft, jord og vann, energibruk, avfall og materialvalg er inkludert i begrepet.
Kunden kan heve Kontrakten dersom forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd.
Dersom Leverandør har grunn til å anta at han vil bli forhindret i å oppfylle Leveransen til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi Kunden skriftlig melding om hindringens årsak og når Leveransen vil bli levert.
Får Kunden ikke slik skriftlig melding innen rimelig tid etter at Leverandør fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Kunden kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide.
15.3 Mangler
Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved Leveransen og gjennomføringen av denne.
Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn 2 år etter at levering har skjedd. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse.
15.4 Virkninger av mangler
Dersom Kunden reklamerer skal Leverandør starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Xxxxxx har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Kunde skal Leverandør omlevere.
Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kunden berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring, eller foreta erstatningskjøp for Leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kunden å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes.
Kunden kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
Kunden kan heve Kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Xxxxxx motsette seg Leverandørs tilbud om utbedring.
15.5 Erstatning
Kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Kunden måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende.
15.6 Vesentlig kontraktsbrudd
Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Kunden, eller forsinkelse eller mangler som medfører at Kundens formål med Kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd.
16. VARIGHET
Avtalens varighet fremgår av Vedlegg C – Varighet og Opsjon.
17. OPSJON
Eventuelle opsjoner fremgår av Vedlegg C – Varighet og Opsjon.
Xxxxxx Xxxxxx utøver opsjon skal Kontrakten forlenges på de samme vilkår og betingelser som følger av nærværende Kontrakt. Dersom Kunden ønsker å benytte opsjonsretten skal Kunden varsle Leverandør innen 60 dager før utløpet av kontraktsperioden/opsjonsperioden.
18. FORSIKRING
Leverandør er forpliktet til og for egen regning å tegne og opprettholde forsikringer tilpasset Leverandørs virksomhet og Leveransens art frem til rettidig levering har skjedd.
Leverandør skal på Kundens anmodning fremlegge dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt.
19. SKADESLØSHOLDELSE
Leverandør skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørs eiendom og krav fra eget eller tredjemanns personell.
Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen Part er fremmet av tredjemann.
20. KONFIDENSIALITET
Leverandør og leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Xxxxxx og leveransen som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører.
Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Kunden som referanse uten Kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig mislighold.
21. FORCE MAJURE
Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av.
Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle Leveransen, er Leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en underleverandør eller på noen annen leverandør i tidligere salgsledd.
Hver av Partene kan heve Kontrakten dersom force majure situasjonen varer, eller det er klart at den vil vare, utover 60 dager, ved å melde dette skriftlig til motparten.
22. OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN
Kunden kan overdra sine rettigheter og plikter etter Kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at Kunden kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle Kundens forpliktelser etter Kontrakten.
Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kundens samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn.
23. LOVVALG OG VERNETING
Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende Kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler.
Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling.
Xxxx verneting er Kundens verneting.