AVTALE OM FLEKSIBEL ARBEIDSTID

AVTALE OM FLEKSIBEL ARBEIDSTID

VED

PORSANGER KOMMUNE

Behandlet i Administrasjonsutvalget 18.12.2008

AVTALE OM FLEKSIBEL ARBEIDSTID VED PORSANGER KOMMUNE

Lokal arbeidstidsavtale om fleksibel arbeidstid inngås med hjemmel i HTA/KS, HA og AML. Hensikten med avtalen er å:

• Tilrettelegge for en effektiv, forutsigbar og fleksibel tjeneste i kommunen

• Klargjøre rammer og begrensning ifm arbeidstid, avspasering og kontrollordninger

• Skape felles forståelse for gjeldende regelverk

1. Generelt

Fleksibel arbeidstid er i utgangspunktet en gjennomsnittsberegnet arbeidstidsordning over en bestemt tidsperiode som ved periodens slutt skal vise et tilnærmet nullregnskap. Forskjellen fra en gjennomsnittsberegnet arbeidstidsordning etter AML. § 10-5 er at det ved fleksibel arbeidstidsordning ikke er krav om arbeidsplaner som viser hvilke dager, uker og måneder man gjennom året har lengre og kortere arbeidstid.

2. Avtaleparter

Avtale om fleksibel arbeidstid er inngått mellom Porsanger kommune og arbeidstakerorganisasjonene som er representert i kommunen.

3. Varighet/oppsigelse

Avtale om fleksibel arbeidstid i Porsanger kommune er en videreføring av avtale som ble inngått i 1995.

Ny avtale trer i kraft f.o.m. 1.januar 2009 og vil gjelde for 2 år.

Avtalen vil automatisk videreføres for 1 år om gangen med mindre en av partene sier den opp. Gjensidig oppsigelsesfrist er satt til 3 måneder.

4. Hvem omfattes av ordningen

Ordningen gjelder ansatte på rådhuset som av arbeidets art kan.

Eventuelle unntak kan gjelde ansatte som har turnustjeneste, sentralbordtjeneste, drifts- og vedlikeholdsmedarbeidere m.v. Xxxxxx stillinger som unntas fastsettes etter drøftinger med tillitsvalgte. Oppnås ikke enighet, forelegges saken for administrasjonsutvalget for endelig avgjørelse.

Deltidsansatte som arbeider hele dager omfattes av ordningen med fleksibel arbeidstid så fremst dette ikke skaper problemer for utførelsen av arbeidet. Tilsvarende ordning gjøres også gjeldende for deltidsansatte som arbeider et mindre antall timer pr.dag. Deltidsansatte registrerer fremmøte og sluttid ved bruk av stemplingsur på lik linje med andre og opparbeider og avvikler pluss/minustimer ut fra deres fastsatte normalarbeidstid.

Arbeidsgiver kan imidlertid bestemme at deltidsansatte som arbeider deler av dagen kan unntas fra fleksitidsordningen.

5. Forutsetning

Ordningen forutsetter at den enkelte sektors service overfor publikum skal være like god som før og skal heller ikke bety økte kostnader for kommunen.

6. Kontrollordning

Ansatte på rådhuset som omfattes av ordningen, skal registrere frammøtetid og sluttid ved bruk av stemplingsur. Den enkelte sektorsjef/avdelingsleder plikter på vegne av kommunen å følge opp og påse at ansatte ved avdelingen holder avtalt arbeidstid. Utskrift av tilstederapport fra stemplingsur leveres til den enkelte ansatte og til sektorsjefer/avdelingsledere for kontroll etter hver måneds slutt.

Den enkelte ansatte er sammen med sin leder ansvarlig for at eventuelle korrigeringer leveres til operatørene av stemplingsuret før de attesterte listene leveres lønns- og personalavdelingen.

Ved driftsstans på stemplingsur må den enkelte arbeidstaker manuelt registrere fremmøte og sluttid, disse registreringene godkjennes av sektorsjef/avdelingssjef.

7. Arbeidstid (Fleksitid)

Kjernetid er tid hvor alle ansatte skal være til stede og er:

fra kl 0900 – 1400

Utstempling i kjernetid er ikke tillat med mindre leder på forhånd i spesielle tilfeller har godkjent dette. Ytre arbeidstid er tidsrom hvor arbeidstidens begynnelse og slutt kan variere fra dag til dag, og er:

fra kl 0600 til kl 0900 og kl 1400-1700 Ordinær arbeidstid er kl 0800-1530

Det kan likevel ikke arbeides mer en 10 timer pr dag eller 48 timer pr uke.

Xxxxxxx på 48 timer i løpet av sju dager kan gjennomsnittsberegnes over en periode på 8 uker, likevel slik at den alminnelige arbeidstiden ikke overstiger 54 timer i noen enkelt uke.

Det er ikke anledning til å opparbeide plusstimer utenom ytre arbeidstid eller på fridager.

Den enkelte arbeidstaker kan ved tjenestemessige behov pålegges oppmøte innenfor ordinær arbeidstid (0800-1530)

Merknader til arbeidstid:

Innføring av fleksibel arbeidstid skal ikke føre til noen endring i dagens praksis som gir arbeidstakere anledning til- etter nærmere avklaring med den enkeltes leder- å ha nødvendige korttidsfravær, for eksempel korte lege- eller tannlegebesøk, i arbeidstiden. Gjentatte behandlinger hos lege m.v. bør tas som fleksitid eller som velferdspermisjon dersom arbeidsgiver finner grunnlag for dette. Korttidsfravær skal ikke registreres i fleksitidsregnskapet.

Her kan det imidlertid være naturlig å skille mellom heltids og deltidsstillinger i slike sammenhenger. Deltidsansatte har større deler av dagen til privat rådighet, og dermed større mulighet til å disponere tid til slike avtaler. Deltidsansatte bør derfor primært forsøke å legge legebesøk og lignende utenom arbeidstid.

8. Avregningsperiode/tidsoverføring

Avregningsperioden følger kvartalene og settes til 31.mars / 30.juni / 30.september / 31.desember. Det tillates overført 22,5 plusstimer eller 7 ½ minustimer til neste avregningsperiode.

Plusstid på mer enn 22,5 timer faller bort og tillates ikke overført til andre ”kontoer” Minustid på mer enn 7 ½ timer medfører trekk i lønn.

Det tillates ikke utbetalt økonomisk kompensasjon for opparbeidede fleks timer.

Merknader til pluss og minustimer:

Når det i avtalen er fastsatt at tid utover 7 ½ minustimer medfører trekk i lønn, innebærer det ikke at den enkelte arbeidstaker dermed kan velge å arbeide kortere tid mot trekk i lønn. ”Skyldig” tid utover 7

½ timer ved avregningsperiodens slutt er å anse som brudd på den enkeltes arbeidsavtale.

Bestemmelsene om at det bare kan overføres 22,5 plusstimer til neste avregningsperiode innebærer at eventuelle overskytende plusstimer skal strykes uten noen form for kompensasjon ved avregningsperiodens slutt. I de tilfeller arbeidstaker gjentatte ganger får strøket overskytende plusstimer over 22,5 timer, skal arbeidssituasjonen for vedkommende tas opp til vurdering mellom de lokale partene.

9. Avregningsperiode/tidsoverføring

Etter individuell avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, kan det arbeides fleksitid også på frilørdager med inntil 5 timer mellom kl. 0600 og kl. 1700.

For fleksitid på frilørdager skal det ikke utbetales godtgjørelse etter HTA fellesbestemmelser § 5.2.

10. Avvikling av fleksitid

Avviklingen av fleksitid i avregningsperioden kan tas når ansatte selv ønsker det men skal godkjennes av arbeidsgiver på forhånd. Avviklingen forutsetter at dette ikke vanskeliggjør arbeidssituasjonen. I rimelig tid før avregningsperiodens utløp, skal arbeidsgiver og arbeidstaker planlegge hvorledes opparbeidede plusstimer som ikke kan overføres, skal kunne avvikles før avregningsperiodens slutt.

Når tjenestelige grunner ikke er til hinder, kan fridag legges til dagen før eller etter ferie.

Hvis vedkommende arbeidstaker ønsker å avvikle både hele og halve dager, kan det avvikles plusstimer tilsvarende i alt 12 hele dager pr kalenderår.

Xxxxxx en ansatt blir syk på dager som er avtalt avviklet med fleks, blir ikke disse dagene kompensert verken økonomisk eller med nye dager for avvikling.

11. Tjenestereiser

Tjenestested er det stedet hvor de ansatte har sitt faste arbeidssted/oppmøtested.

Heldagsfravær i forbindelse med tjenestereiser til kurs, møter o.l godskrives som en ordinær arbeidsdag i fleksitidsregnskapet.

Tjenestereiser utenom ordinær arbeidstid kompenseres iht gjeldende avtale for dette.

12. Avvikling av fleksitid i oppsigelsestid

Det utbetales ikke kompensasjon for plusstimer som ikke er avviklet i oppsigelsestiden, eventuelle minustimer vil medføre trekk i lønn.

Ved dødsfall vil eventuelle plusstimer kompenseres, mens minustimer ikke vil bli trukket i lønn.

13. Andre bestemmelser

For fleksibel arbeidstid utbetales ikke godtgjørelse etter Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser § 5.4. Overtid i forbindelse med ordningen må være pålagt og attestert i det enkelte tilfelle. Godtgjørelse etter Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser § 6 utbetales bare for arbeid utover ordinær arbeidstids lengde den enkelte dag.

Lakselv 28. november. 2008
Xxxxxx Xxxxxxx	Xxx Xxxxx Xxxxx	Xxxxx Xxxx
Rådmann	Bibliotekarforbundet	Delta
Sign	Sign	Sign

Xxx Xxxxxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxxx	Xxx Xxx Xxxxxxxx
Fagforbundet	Utdanningsforbundet	EL og IT forbundet
Sign	Sign	Sign

Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxx	Xxxxx Xxxxxxx
Norsk sykepleierforbund	Parat	NITO
Sign	Sign	Sign

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx
Jordmorforeningen	Musikernes fellesforbund	Norsk fysioterapeutforbund
Sign	Sign	Sign