FORSLAG TIL
FORSLAG TIL
Samarbeidsavtale mellom
Eiker/Drammen skogeierlag og
Viken Skog SA
Mellom Viken Skog SA - kalt andelslaget - og undertegnende juridisk selvstendige Eiker/Drammen skogeierlag - kalt skogeierlaget - er inngått slik avtale - kalt samarbeidsavtalen.
1. Omfang og forankring av samarbeidet
Intensjonen med samarbeidsavtalen er å sikre at skogeierlaget og andelslaget samlet er et godt og effektivt redskap for andelseierne i andelslaget og medlemmene i skogeierlaget.
Skogeierlaget deltar i samarbeidet som andelslagets valgkrets og utførende ledd i lokale aktiviteter, se kapittel 3, og har i den sammenheng retter og plikter som følger av denne samarbeidsavtalen.
Andelslagets vedtekter fastsetter at «Det skal inngås samarbeidsavtaler med tilsluttede skogeierlag om at de i sine områder skal ivareta det organisatoriske og næringspolitiske arbeidet for andelslagets eiere». Skogeierlaget skal i sine vedtekter innta at det er tilsluttet en samarbeidsavtale med andelslaget. Samarbeidsavtalen forutsetter at skogeierlaget har vedtatt vedtekter som ikke er i strid med prinsippene nedfelt i normalvedtektene for skogeierlag tilsluttet andelslaget.
2. Skogeierlagets organisatoriske status
Skogeierlaget er en selvstendig juridisk enhet med egne vedtektsfestede styringsorganer. Disse organer treffer alle vedtak i skogeierlaget, herunder fremtidig organisatorisk status og utvikling.
Medlemskap i skogeierlaget forutsetter andelseierskap i andelslaget jfr. normalvedtektene. Alle andelseiere x Xxxxx Xxxx SA med skog i skogeierlagets område er medlemmer.
Skogeierlaget har rett og plikt til å markedsføre seg under andelslagets emblem og logo.
3. Skogeierlagets oppgaver
Skogeierlaget skal i samsvar med formålet til andelslaget arbeide for å sikre langsiktig råderett og avkastning på andelseiernes skogeiendommer. Skogeierlaget skal bidra til dette gjennom følgende oppgaver:
• Ved felles opptreden å ivareta medlemmenes næringsinteresser og skogbrukets omdømme.
• Å være et bindeledd mellom medlem/andelseier og andelslaget, herunder være valgkrets for utsendinger til andelslagets årsmøte, og bidra til å fremme andelslagets oppslutning og markedsposisjon i skogeierlagets område.
• Å arbeide for faglig utvikling og aktivitetsfremmende tiltak for skogbruket i skogeierlagets område.
• Å ivareta privat eiendomsrett, arbeide for gode lokale politiske rammevilkår og lokal forståelse for skogbruk og utmarksnæring.
• Være høringsinstans i saker andelslaget eller Norges Skogeierforbund ønsker å drøfte i skogeierlagene.
Skogeierlaget er også, i tråd med egne vedtekter, ansvarlig for forvaltning av sin kapital til størst mulig nytte for skogeierne i skogeierlagets område.
4. Andelslagets oppgaver
Andelslaget skal bistå skogeierlaget på følgende områder:
• Sørge for løpende informasjon til styret i skogeierlaget om markedsmessige og næringspolitiske spørsmål.
• Tilby faglig støtte og opplæring til skogeierlagets tillitsvalgte.
• Gi faglig støtte til skogeierlagets arbeid og bistå i arbeidet med medlemsrettede aktiviteter.
• Føre skogeierlagets regnskap i henhold til lovpålagte krav om rapportering og holde medlemsregisteret oppdatert.
5. Lokale andelseiermøter
I samsvar med § 9 i andelslagets vedtekter og kapittel 3 i denne avtale utgjør skogeierlaget en valgkrets i andelslaget. Skogeierlaget påtar seg ansvaret som teknisk arrangør for formelle lokale andelseiermøter i sitt område i henhold til bestemmelsene i andelslagets vedtekter, vanligvis koordinert med skogeierlagets egne årsmøter.
Stemmerett i andelseiermøtet følger de til enhver tid gjeldende bestemmelser i andelslagets vedtekter.
Andelseiermøtene ledes av skogeierlagets leder dersom ikke annen møteleder er valgt. Skogeierlagets valgkomité forbereder også de valg som skal skje i andelseiermøtene.
6. Økonomi og godtgjørelser
Andelslaget vedtar årlig en økonomisk ramme og prinsippene for fordeling av denne mellom skogeierlagene. Innenfor den økonomiske rammen tildelt skogeierlaget dekker andelslaget etter regning skogeierlagets kostnader med gjennomføring av skogeierlagets oppgaver,
jfr. punkt 3 i avtalen, herunder utgifter til honorarer, reise- og møtegodtgjørelser i samsvar med satser vedtatt på årsmøtet i andelslaget.
Lønn, honorarer og reisegodtgjørelser til tillitsvalgte i skogeierlaget anvises av skogeierlagets leder, utbetales og lønnsinnberettes av andelslaget og faktureres skogeierlaget.
7. Samarbeid mellom skogeierlag
Andelslaget skal fungere som et fellesorgan for skogeierlagene og bidra til at virksomheten drives og tilrettelegges for koordinering og samarbeid mellom flere lokallag i saker der dette er naturlig.
8. Tvist om forståelse av avtalen
Skulle det oppstå uenighet mellom partene om forståelsen av denne avtale, eller forhold knyttet til samarbeidet generelt, skal partene søke konflikten løst gjennom organisasjonens egne organer. Hvis ikke dette lykkes, avgjøres tvisten ved normal domstolsbehandling.
9. Opphør og reforhandling av samarbeidsavtalen
Denne avtalen gjelder fra 01.10.2019 og inntil den blir skriftlig oppsagt. Oppsigelsesfristen er 12 måneder fra første årsskifte etter oppsigelse hvis ikke partene er enige om noe annet. Avtalen erstatter tidligere samarbeidsavtaler mellom skogeierlaget og andelslaget.
Samarbeidsavtalen skal revideres hvert 5. år i regi av andelslaget, og med høring i skogeierlaget, før revidert samarbeidsavtale tilbys til alle skogeierlag i andelslagets område.
--oOo--
Denne kontrakten er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar.
Hønefoss, 31.mars 2020